Transcript Protokoll fra styremøtet 13.11.2013 Brekstad

Møteprotokoll Fosen Helse
Interkommunalt selskap
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tid:
Styret for Fosen Helse IKS
Møterom Balsnes, Ørland Kultursenter, Brekstad
13-11.2013
10:00 - 12:45
Faste medlemmer som møtte:
Navn
Funksjon
Tor Langvold
LEDER
Eli Braseth
NESTL
Vigdis Bolås
MEDL
Snorre Glørstad
MEDL
Reidun Hindrum
MEDL
Svanhild Jenssen
MEDL
Kjell Inge Skaldebø
MEDL
Representerer
BJUGN
ÅFJORD
RISSA
ØRLAND
LEKSVIK
HELMID
ÅFJORD
Faste medlemmer som ikke møtte:
Navn
Funksjon
Tor Åm
MEDL
Michael Momyr
MEDL
Representerer
STOLAV
ROAN
Varamedlemmer som møtte:
Navn
Møtte for
Eva Støbakk
Michael Momyr
Representerer
RISSA
Varamedlemmer som ikke møtte:
Navn
Møtte for
Siv Iren S. Andersson
Vigleik Jessen
VARA
Representerer
BJUGN
STOLAV
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Stilling
Berit G. Wiklund
Daglig leder
Liz Raaken
Driftssjef
Grete K. Sand
Sekretær
Merknader:
Tor Åm deltok under strategisamling, se egen protokoll
Saksnr
ST 13/15
ST 13/16
Sakstittel
Saker til behandling
Godkjenning av møteprotokoller fra styremøte
16.9.13
Utredning av felles fagprogram og server for
legetjeneste/legevaktstjeneste på Fosen gjennomgang av notat fra arbeidsgruppe og veien
videre
Lukket
Orienteringssaker
a.
Avtaleverk - særavtaler og tjenesteavtaler mellom helseforetak og
kommuner
Det pågår fortsatt avtaleinngåelser mellom kommuner og helseforetak i hht.
Samhandlingsreformen.
Tor Langvold, leder av forhandlingsutvalget/styreleder og Berit G. Wiklund, daglig
leder, ga en kort orientering om status i arbeidet. Det er nå inngått avtaler innen
de fleste tjenesteområder. Gjenstår forhandlinger knyttet til Spesialisert
rehabilitering på Fosen. Det pågår for tiden evaluering av denne tjenesten.
b.
Øyeblikkelig hjelp tilbud for pasienter i Leksvik og Rissa kommune
Vigdis Bolås, rådmann i Rissa kommune og Reidun Hindrum, kommunalsjef i
Leksvik kommune, orienterte om status. Det er ikke gjennomført møter i
arbeidsgruppen etter sommerferien. Arbeidet gjenopptas nå i desember. Felles
Formannskap Leksvik/Rissa i slutten av november med tema på saklisten. Styret i
Fosen Helse IKS uttrykker ønske om at begge kommuner står bak etablering av
tilbud.
Tjenestesamarbeid på tvers av fylkesgrenser og foretak:
Fosen Helse IKS har eierkommuner på tvers av fylker og foretak. Det er etablert
gode strukturer for samhandling mellom St. Olavs Hospital HF og Fosen Helse
IKS/Fosen DMS. Leksvik og Roan kommuner ønsker at Fosen Helse IKS skal være
aktiv med å etablere det samme mot Helse Nord-Trøndelag og sykehusene der.
Administrasjonen i Fosen Helse IKS ønsker å bli invitert inn i aktuelle fora der
Leksvik og Roan deltar sammen med sykehusene.
Svanhild Jensen ser utfordringen med samarbeid på tvers av foretak og
fylkesgrenser. De ulike foretakene skal bistå med å legge til rette for stabile,
forutsigbare og kvalitative gode helsetjenester uavhengig av grenser. Fosen Helse
IKS retter en henvendelse til Helse Midt-Norge RHF om de utfordringer
kommunene opplever mht. ovennevnte. Fosen Helse IKS har konkrete situasjoner
hvor "grenseproblematikken" har kommet til uttrykk. Konkrete saker er; etablering
av følge- og beredskapstjeneste for jordmor på Fosen og representasjon i
Administrativt samarbeidsutvalg i Nord-Trøndelag. Det er sendt brev med
forespørsel om deltagelse i ASU. Fosen Helse IKS har på nåværende tidspunkt ikke
mottatt svar på henvendelsen, til tross for at henvendelsen ble sendt for over et år
tilbake i tid.
c.
Forespørsel fra Åfjord kommune om legevakt utover kontortid i sin
helhet kan ivaretas av Fosen Legevaktsenter
Eli Braseth, sektorsjef og Kjell Inge Skaldebø, rådmann i Åfjord kommune,
orienterte om status i saken. Det er initiert et snarlig møte mellom Roan og Åfjord
kommuner om legetjenesten som driftes av Åfjord. Temaet vil bli drøftet der.
Åfjord kommune avventer derfor videre behandling i egen organisasjon til
avklaringer med Roan er foretatt.
Styrets medlemmer ser positivt på henvendelsen fra Åfjord kommune og ønsker å
utrede mulighetene for å imøtekomme Åfjord kommunes ønsker om å ivareta
legevaktsfunksjonen utenom kontortid.
Styret ber administrasjonen utrede økonomiske og administrative/praktiske
konsekvenser knyttet til eventuell oppstart fra våren 2014.
d.
Orientering om følge- og beredskapstjeneste jordmor Fosen
Kort orientering ved Eli Braseth, leder av arbeidsgruppe for følge- og
beredskapstjeneste jordmor Fosen og Liz Raaken, driftssjef Fosen Helse IKS. Styret
støtter at det må bli en rask avklaring mht. økonomi og videre drift. Dette er en
spesialisthelsetjenste oppgave som skal fullfinansieres av St. Olavs Hospital HF.
e.
Orientering om prosjekter/prosjektsøknader i regi av
Fosen Helse IKS
Berit G. Wiklund, daglig leder, gav en kort status vedrørende søknader og
innvilgede prosjekter for 2013 - 2014 i regi av Fosen Helse IKS. Den totale
søknadssum er kr. 17 770 000,-. Av søknadssum er det pr. dato innvilget kr. 3 360
000,-.
Tre av eierkommunene (Bjugn, Åfjord og Roan) har nå fått innvilget prosjektstøtte
til interkommunal psykolog.
f.
Orientering om etablering av felles nasjonalt nødnett
Kort orientering om status vedrørende etablering av felles nasjonalt nødnett ved
Berit G. Wiklund, daglig leder. Oppstart på Fosen estimert til sen høst 2014/tidlig
vår 2015. Det vil bli en del ekstra kostnader knyttet til tjenesten.
g.
Orientering om brev vedr. hjelpepersonell ved Fosen Legevaktsenter
Vedrørende brev til styreleder Tor Langvold, datert 10.10.2013. Morten Jensvold,
medisinsk systemansvarlig lege Fosen DMS, anmoder på vegne av legevaktslegene
Styret i Fosen Helse IKS om å imøtekomme behovet for hjelpepersonell ved
legevaktsentret.
Styret ber administrasjonen om å utrede kostnader knyttet til hjelpepersonell. Det
er også ønskelig å se saken opp mot eventuell utvidelse av åpningstid. Styret
ønsker også å se denne saken i sammenheng med orienteringssak c. Fosen
Legevaktsenter ved Morten Jensvold, systemansvarlig lege orienteres om dette.
Administrasjonen bes legge frem estimat på kostnader i første styremøte 2014.
Styrets endelige vedtak:
Orienteringsak A,B, C, D, E, F, G:
Styret tar orienteringene til etterretning.
Saker til behandling
ST 13/15 Godkjenning av møteprotokoller fra styremøte 16.9.2013
Daglig leders innstilling:
Møtebok fra styremøte 16.9.2013 godkjennes.
Saksprotokoll i Styret for Fosen Helse IKS - 13.11.2013
Behandling:
Møtebok fra styremøte 16.9.2013 godkjennes uten kommentarer.
Styrets endelige vedtak:
Møtebok fra styremøte 16.9.2013 enstemmig godkjent.
ST 13/16 Utredning av felles fagprogram og server for
legetjeneste/legevaktstjeneste på Fosen - gjennomgang av notat
fra arbeidsgruppe og veien videre
Daglig leders innstilling:
Styret tar forelagt notat fra arbeidsgruppen til etterretning. Styret oppnevner ny
arbeidsgruppe som gis nytt mandat for videre arbeid. Arbeidsgruppen skal levere
rapport og forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling innen 1. februar
2014.
Saksprotokoll i Styret for Fosen Helse IKS - 13.11.2013
Behandling:
Kenth Hallbäck, leder av den interkommunale arbeidsgruppen orienterte om
resultat av det arbeidet som er gjort.
Arbeidsgruppen har overlevert en rapport med anbefalinger om prosess videre.
Det er i rapporten anbefalt å forankre arbeidet hos øverste administrative ledelse i
eierkommunene. Styret skal være den instans som håndterer saken frem til politisk
behandling i eierkommunene.
Det etableres en arbeidsgruppe som gis mandat. Styret ber arbeidsgruppen
utarbeider forslag til felles saksfremlegg for politisk behandling i eierkommunene
som omfatter anskaffelse og implementering av felles lege fagprogram og server.
Arbeidsgruppens leder rapporterer til Styret i første styremøte neste som er
berammet til 29.1.2014. Arbeidsgruppen utarbeider rapport og saksfremlegg innen
1.4. 2014.
Helse Midt - Norge RHF er på oppdrag fra Helse- og omsorgsdepartementet (HOD)
tildelt et nasjonalt prosjekt - "En pasient, en journal". Fosen Helse IKS har meldt
interesse, for å være pilot i prosjektet. Styreleder ble av Styret bedt om å kontakte
KS Sør-Trøndelag ved leder. Fosen Helse IKS ønsker å formelt signalisere sin
interesse for deltagelse i pilot. En er kjent med at det skal avholdes
samarbeidsmøte mellom KS og Helse Midt-Norge RHF før jul.
Leder av arbeidsgruppen sammen med daglig leder i Fosen Helse IKS tar på nytt
kontakt med Helse Midt-Norge RHF ved Jan Erik Thoresen for å vise interesse.
En pasient, en journal er et omfattende prosjekt, som vil trekke noe ut i tid.
Utredning og beslutning vedrørende felles fagprogram og server for Fosen kan ikke
settes på vent på ubestemt tid. Styret ønsker med bakgrunn i dette at
arbeidsgruppen på Fosen utreder og leverer i hht. ovennevnte tidsplan.
Oppnevning av representanter i arbeidsgruppe:
o Leder av arbeidsgruppe og sekretær fra Åfjord kommune - Kenth Hallbäck
o Lege fra Ørland/Bjugn - Morten Jensvold, med. systemansvarlig lege Fosen
DMS
o Lege fra Roan/Åfjord - Johan Østerås, kommuneoverlege Åfjord
o Lege fra Leksvik/Rissa - Arnfinn Seim, kommuneoverlege Rissa
o Representant fra IKT Fosen - Robert Karlsen, leder Fosen IKT
o Representant fra Administrasjonen Bjugn kommune Siv Iren S. Andersson, kommunalsjef
o Representant fra Fosen Helse IKS - Liz Raaken, driftssjef
Styrets endelige vedtak:
Styret tar orienteringen fra arbeidsgruppen til etterretning.
1.
Styret vedtar enstemmig at det opprettes en arbeidsgruppe i samsvar med
sakens innhold og gis et nytt mandat. Arbeidsgruppen bes om å utrede
kostnader knyttet til prosjektet og implementering av nytt system samt
utrede mulighet for ekstern delfinansiering.
Arbeidsgruppen består av følgende medlemmer:
o Leder av arbeidsgruppe og sekretær fra Åfjord kommune - Kenth Hallbäck
o Lege fra Ørland/Bjugn - Morten Jensvold, med. systemansvarlig lege Fosen
DMS
o Lege fra Roan/Åfjord - Johan Østerås, kommuneoverlege Åfjord
o Lege fra Leksvik/Rissa - Arnfinn Seim, kommuneoverlege Rissa
o Representant fra IKT Fosen - Robert Karlsen, leder Fosen IKT
o Representant fra Administrasjonen Bjugn kommune Siv Iren S. Andersson, kommunalsjef
o Representant fra Fosen Helse IKS - Liz Raaken, driftssjef
2.
Styret ber arbeidsgruppen utarbeide forslag til felles saksfremlegg for
politisk behandling i eierkommunene som omfatter anskaffelse og
implementering av felles lege fagprogram og server. Arbeidsgruppens leder
rapporterer til Styret i neste styremøte 29.1.2014. Arbeidsgruppen
utarbeider rapport og saksfremlegg innen 1.4. 2014.
3.
Styret utfordrer Ørland kommune som vertskommune om å finne
forpliktende, helhetlige IKT- løsninger som understøtter leveranse av gode
helsetjenester til innbyggerne på Fosen sammen med de øvrige
eierkommuner.
4.
Styret i Fosen Helse IKS ved styreleder initierer overfor Helse Midt-Norge
RHF ønske om å delta i nasjonal pilot - "En innbygger, en journal".
Styremøter 2014
Det første styremøtet gjennomføres den 29.1.2014 kl. 10:00 - 15:00 i
Vanvikan.
Møteplan for 2014 fastlegges i første møte i 2014.
Strategisamling fra kl. 13:15 - 17:30
Tema:
Styreleder Tor Langvold har invitert Helse Midt-Norge RHF og St. Olavs Hospital HF
til å dele tanker om følgende tema:
o
o
o
Viktige satsningsområder innen helse sett fra RHF og HF ståsted
Nye områder det er ønskelig å utrede muligheten for etablering av
samarbeid innen
Samarbeid mellom RHF - HF og Fosen Helse IKS innen områdene:
Folkehelse og forebygging
Rus og psykiatri
Forskning