Transcript del 1 - nmexporters

Innlegg
Contract Governance
Norwegian Maritime Exporters,
ERFA 2014, Sandefjord 23. 01.14
Advokat Tor Wilhelm Seim
tlf. (+47) 92 88 65 03
[email protected]
www.albaran.no
CONTRACT GOVERNANCE
• Forebyggende kontraktsoppfølgning
• Formålet med dette innlegget:
• Etablere forståelse for behovet for og
praktisk bruk av "kontrakts-verktøykassen"
• Kontraktsbevissthet og systematisk oppfølgning
• Når skal det betales?
=> "ABCDEF"–regelen
• Likviditetsgrunnregelen:
"At Besitte Contanter, Det Er Finessen" !
HVOR ER VI?
ORIENTERING
• følgesvenn
(Kvelds-/sydhimmelen høst og
vinter i Norge)
PRECAUTIONS – ALLWAYS!
På landejorden, og ellers:
• For eksempel ved kjøp av virksomhet hvor selger pålegges
følgende begrensning:
"For a period of two (2) years from Closing Date the Seller is not permitted to
enter into any form of competion – whether directly or indirectly – with the
Buyer Group of Companies anywhere in the world, or elsewhere."
• "Never take a stranger's advice, never let a friend fool you twice"
DEN GODE HJELPER?
• Fjorårets julekort. Kan (forhåpentlig) gjenbrukes:
ALBARAN ADVOKAT –
CONTRACT GOVERNANCE TEAM
• Leveransekontrakter
• Kjøp, salg , organisering
av virksomheter
FORBEREDELSE
FORBEREDEL§E
FORBEREDEL§E
De grunnleggende spørsmål i forhold
til kontrakt:
Hvem er kunden?
Hva er arten og omfanget at det som
skal leveres?
Hvor skal det leveres? Klarer vi det?
Når skal det leveres?
Kan vi levere; og i tide?
Hva koster det å produsere + levere?
Hva skal vi ha betalt? Og når?
JOH. 3, 16
"For så høyt har Gud elsket
verden, at han ga sin Sønn, den
enbårne, for at hver den som
tror på ham, ikke skal gå
fortapt, men ha evig liv."
Poenget: Samme formulering på
ulike språk; bemerk skriftbildet,
jfr. kultur og kulturforskjeller er
alltid en faktor å ta hensyn til.
FORBEREDELSE OG GJENNOMFØRING
(FOTODOKUMENTAR:
NORSK FORSVARSMINISTER PÅ
NATO – TOPP MØTE)
RØDE FLAGG!
De vanligste feil som gjøres i kontraktsarbeid:

Manglende forberedelser og planlegging, inkl.
manglende oversikt over rammebetingelser

Tidspress og (for) mange aktiviteter i parallell

Overfladisk behandling av kontraktsbestemmelser

Mangelfull håndtering av endringer

Ikke overholdelse av formelle frister og varsler

Unnlate å håndtere tvister i tide

For liten vekt på forebyggende arbeid og kompetansebygging

Unnlate å søke hjelp i tide

Manglende bruk av nettverk => Spør andre v/behov– internt, ERFA-venner, m.fl.
1) RØDE FLAGG!
2)
FOREBYGGENDE TILTAK
De vanligste feil som gjøres i kontraktsarbeid:

Manglende forberedelser og planlegging, inkl.
manglende oversikt over rammebetingelser

Tidspress og (for) mange aktiviteter i parallell

Overfladisk behandling av kontraktsbestemmelser

Mangelfull håndtering av endringer

Ikke overholdelse av formelle frister og varsler

Unnlate å håndtere tvister i tide

For liten vekt på forebyggende arbeid og kompetansebygging

Unnlate å søke hjelp i tide

Manglende bruk av nettverk => Spør
så som følgesvennen
andre v/behov– internt, ERFA-venner, m.fl. ;
CONTRACT 1) POLICY 2) STRATEGY
Kontraktsvilkår og eksponering!
-> Hvilken Policy har egentlig bedriften?;
ref. bl.a.:
• Ansvarsbegren§ninger
• Betalingsbetingelser
Konkret kontraktstrategi:
• Analyse av hva man gir seg i kast med og
en klar plan for gjennomføring er normalt ingen ulempe
8. JU§ENS KILDEKODE – DEL 1
Det grunnleggende:
• Hvem har skrevet det/uttalt/gjort/disponert/handlet/foretatt?
• Hva står? / Hva står ikke? – skrevet eller er uttalt?
• Hvor fremgår dette? Hjemmels- / kontraktsgrunnlaget?
• Hvorfor? – ref. formål og begrunnelse?
• Når? jfr. begivenheter/milepæler som inntrer langs
tidsaksen --------------x-------------x-------------x-------------------------
9. JU§ENS KILDEKODE – DEL II
Hvis noe er skrevet eller uttalt:
• Hvem har skrevet eller sagt noe? (Avsender)
• Hvor står det? – hierarki-analyse
• Når er det skrevet eller uttalt? – tidsakse-analyse
• I ju§ens verden skjer alt langs en tidsakse hvor flere regelsett
(lov, kontrakt, mv/"annet") kan gjelde/ha betydning i parallell eller
hvor noen regelsett kan gjelde en kortere periode, mens andre får
betydning over tid; m.a.o. gjelder når og hva gjelder egentlig?
• "Change Order Ping Pong" – frem og tilbake; "siste ord gjelder"!?!
• "Faktorenes orden" er i ju§ens verden ofte(st) IKKE likegyldig!
HVA
SKAL TIL FOR Å HA ET KRAV?
JU§ENS KILDEKODE - DEL III
Både de materielle (jfr. pkt. A) og formelle (jfr. pkt. B)
vilkår som må være oppfylt for å ha et krav:
(A)
Den materielle side av et krav:
(i)
Det må foreligge et ansvars-/kontraktsgrunnlag – hjemmel
for eksempel: forsinkelse, mangel, endringsordre
(ii)
Det må være lidt et økonomisk tap, d.v.s. penger og / eller forsinkelse
(iii) Det må være nødvendig og påregnelig årsakssammenheng mellom det
grunnlag som gjøres gjeldende, og det tapet som er lidt;
m.a.o. nær nok sammenheng mellom (i) og (ii).
(B)
Den formelle side Er kontraktens formkrav og varslingsfrister overholdt?
i)
er kontraktens øvrige prosedyrer/formkrav overholdt?
ii)
er relevante frister overholdt
a. relative frister, f eks.
”uten ugrunnet opphold” = ” without undue delay”
b.
absolutte frister, f eks antall dager, innen gitt dato
c.
foreldelse ( i norsk rett, utg.pkt.: 3 år)
(internasjonalt: stor variasjon: andre eller ingen slik frist)
AVTALEINNGÅELSE
HØVDING RØDØYE OG SNUBLEFOT
AVTALEMEKANISMEN
– HVORLEDES EN AVTALE BLIR TIL; PRINSIPPSKISSE
AVTALEINNGÅELSE
– AVVIKENDE AKSEPT
Tilbud
Tilbud
+
Aksept
Aksept
AVTALEMEKANISMEN
Avtaleinngåelse – avtalemekanismen
• Tilbud og aksept
• Momenter for å fastslå når bindende avtale foreligger
(eller endringsordre, men jf. her også kontraktens
prosedyreregler)
• Et analyseverktøy: tilbud og aksept + tidslinjeanalyse
• Gjelder både
• Når avtalen inngås første gang, men også
• løpende i kontraktsforholdet, f.eks. i forhold endringsrordre og
omtvistede endringsordre; og ved forhandling om sluttoppgjør
AVTALEINNGÅELSE
– NÅR ER BINDENDE AVTALE INNGÅTT?
Avtaler gjøres fortløpende, hele tiden
• Den ”første” avtalen. Mye arbeid legges i denne!? eller…,
og hva skjer så? Settes avtalen i bokhyllen?
• Endringer/tillegg som avtales etter hvert – oppfølgningen?
•
endringsordre/omtvistet endringsordre
Sluttoppgjør ved avslutning av kontraktsforholdet, evt.
garantikrav
Poenget: Avtalemekanismen er hele tiden den samme uansett når i avtaleforholdets
levetid og uansett medium for inngåelse av avtalen, utveksling av kontrakt på
papir, brev, møtereferat, e-post, telefon etc.
Obs!:
Veldig ofte er det på det elementære knyttet til avtalemekanismen at
posisjoner vinnes og tapes i kontraktsforhold. En god kontrakt kan bli dårlig
og vice versa pga. kontraktsoppfølgningen, eller mangel på oppfølgning.
EN AVTALE – ET BILDE
bakgrunn
Internasjonale
konvensjoner
behov
intensjoner
Spesifikasjoner og
andre avtaledokumenter
Forhold før
avtalen
Avtaleloven
Andre lover
Juridiske
rammebetingelser
konkurranseloven
Lover
Forskrifter
kjøpsloven
Lov om off.
anskaffelser
Reelle hensyn
Økonomi
marked
risiko
geografi
demografi
Etterfølgende
forhold
Sedvanerett
Juridisk teori
forarbeider
Ressurser til disp.
AVTALE
Rettspraksis
Forarbeider
tilbud
Andre
rammebetingelser
EU-/EØS-rett
Tidligere avtaler
Avtale endringer
oppfølgning
hendelser
Frister og varsler
ansvar
Politiske føringer
Kultur og religion
Aktørene/
menneskene
AVTALERETT - BAKGRUNNSRETTEN
Utgangspunkt: full avtalefrihet i forretningsverden



Om hva man vil
Med hvem man vil
Hvordan man vil
I norsk rett gjelder løfteprinsippet
i motsetning til kontraktsprinsippet f.eks. i anglo-/ amerikansk rett.
Tommelfingerregel: sats uansett på skriftlig avtale!
Unntak:
Formål:
noen unntak i forhold til avtalefrihet
noen unntak fra løfteprinsippet
- regulere partenes respektive/gjensidige ytelser
- balansere risikofordelingen mellom partene
- gi partene forutberegnelighet
Ugyldighet og avtalesensur
Forskjellige former for ugyldighet:
• Hvem: habilitet, umyndighet
• Hvorfor; Pro forma/skrømt
• Hvordan - Tilblivelsesmangler; Grov tvang, svik, falsk,
Utnyttelse av nødstilstand og lettsinn
•
Hva - Innholdsmangler;
De praktiske ugyldighetsgrunner hvor en
avtale kan settes til side som følge av at avtalen er slik at:
– Avtalelovens § 33: I strid med redelighet og god tro
–
Avtalelovens § 36; ” ….det ville virke urimelig ….”
(se sitat av neste lysark)
Hel eller delvis ugyldighet
Praksis i andre land på dette området?
• Mindre rom for rimelighetsbetraktninger som grunnlag for
avtalesensur
AVTALELOVENS § 33
”Selv om en viljeserklæring ellers måtte ansees for gyldig, binder
den ikke den, som har avgit den, hvis det paa grund av
omstændigheter, som forelaa, da den anden part fik kundskap om
erklæringen, og som det maa antages, at han kjente til, vilde stride
mot redelighet eller god tro, om han gjorde erklæringen gjældende.”
Avtalelovens § 36
”En avtale kan helt eller delvis settes til side eller endres for så vidt
det ville virke urimelig eller være i strid med god forretningsskikk å
gjøre den gjeldende. Det samme gjelder ensidig bindende
disposisjoner.
Ved avgjørelsen tas hensyn ikke bare til avtalens innhold, partenes
stilling og forholdene ved avtalens inngåelse, men også til senere
inntrådte forhold og omstendighetene for øvrig.
Reglene i første og annet ledd gjelder tilsvarende når det ville virke
urimelig å gjøre gjeldende handelsbruk eller annen kontraktrettslig
sedvane. ”
KORT OG BRUTALT
– HVA GJELDER?
• Avtalesensur – når avtale er inngått?
Den norske avtalelovens § 36 – norsk og "spesiell" hjemmel
• skal meget til for at den kommer til anvendelse; særlig i forretningsforhold
• Generelt gjelder: Det er lite rom for rimelighetsbetraktninger;
særlig internasjonalt.
Glem de "gode intensjoner" som uttalt i forhandlingsmøte
• M.a.o.: Det skrevne ord gjelder.
• Generelt kan man legge til grunn at:
"Den som ikke lukker opp øya, må lukke opp lommeboka!"
Ord og uttrykk – obs! obs!
Ord og uttrykk kan ha spesifikk juridisk betydning; og betydningen kan
variere avhengig av lovvalg (m.a.o. hvilket lands rett som skal gjelde).
Eksempler (fallgruver):
Om utførelse:
• ”endeavour to”
/
”reasonable endeavours”
•
”best endeavours”
Om fremdrift og tidsfrister:
”time is of the essence” “
=> arbeide for; gjøre så godt man
kan
=> som en garanti for oppfyllelse
etter engelsk rett!
= > enhver forsinkelse er
vesentlig” = m.a.o. rett for
kontraktspart til å heve kontrakten
uansett hvor kort forsinkelse,
hvis først forsinkelse!
SCOPE OF WORK
SCOPE OF WORK – ET EKSEMPEL
• Scope of Work
”The Seller shall be responsible for the design, manufacture and
completion of the Goods so as to meet the requirements set out in
the Buyer’s Technical Data and also ensure that the Goods will meet
the Buyer's intended purpose with the Purchase Order. If any
contradiction between the Buyer’s Technical Data and the Seller’s
Technical Data, the Seller shall discuss with the Buyer to revise or
rectify the one(s) involving such contradiction. Furthermore, upon
the Buyer’s request, the Seller shall at his own expense forthwith
rectify any deficiency and/or “errors” to the Buyer’s satisfaction.”
• Synspunkter på denne bestemmelsen?
SOW
• Scope of Work
”The Seller shall be responsible for the design, manufacture and
completion of the Goods so as to meet the requirements set out in
the Buyer’s Technical Data and also ensure that the Goods will
meet the Buyer's intended purpose with the Purchase Order.
If any contradiction between the Buyer’s Technical Data and the
Seller’s Technical Data, the Seller shall discuss with the Buyer to
revise or rectify the one(s) involving such contradiction.
Furthermore, upon the Buyer’s request, the Seller shall at his
own expense forthwith rectify any inconsistency, deficiency and/or
“errors” to the Buyer’s satisfaction.”
•
Synspunkter på denne bestemmelsen nå?
=>
KONTRAKTSOPPFØLGNING –
ORDNING
& REDA I PRODUKSJONSHALLENE ?
ENDRINGER - CHANGES
”The Buyer shall have the right, from time to time, to instruct the Seller to make
Changes upon written notice. If any Changes to the Goods initiated by the Buyer
affects the Contract Price or the Delivery Date, the Seller shall within fifteen (15) days
after receipt of the Buyer’s instruction for the Changes, submit to the Buyer a
specified proposal for the Change which shall include a detailed description of the
change(s), schedule impact, effect on the Contract Price and all other consequences
related thereto.
If the Seller fails to submit its proposal for the Changes to the Goods within (15) days
or a longer period agreed by the Buyer from the date of the Buyer’s notice, the Seller
loses the right to claim Changes under this Clause [ ].
Upon receipt of the Change Order the Seller shall implement it without undue delay,
even if the effect of the Change Order on the Contract price, Delivery Date(s) and
other provisions of the Contract has not yet been agreed. Under no circumstances
shall the delivery of the Goods be delayed by the Seller due to pending agreement or
determination on the cost or time impact of the Changes.”
CHANGES –
CONTD.
”The Buyer shall have the right, from time to time, to instruct the Seller to make Changes upon written
notice. If any Changes to the Goods initiated by the Buyer affects the Contract Price or the Delivery
Date, the Seller shall within fifteen (15) days after receipt of the Buyer’s instruction for the Changes,
submit to the Buyer a specified proposal for the Change which shall include a detailed description of
the change(s), schedule impact, effect on the Contract Price and all other consequences related
thereto.
If the Seller fails to submit its proposal for the Changes to the Goods within (15) days or a longer
period agreed by the Buyer from the date of the Buyer’s notice, the Seller loses the right to claim
Changes under this Clause [ x ].
Upon receipt of the Change Order the Seller shall implement it without undue delay, even if the effect
of the Change Order on the Contract price, Delivery Date(s) and other provisions of the Contract has
not yet been agreed.Under no circumstances shall the delivery of the Goods be delayed by the Seller
due to pending agreement or determination on the cost or time impact of the Changes.”
Kommentar: - et omfattende ansvar; jfr.
- Ikke begrensning på endringsadgangen, jfr. 1. avsnitt.
- Formalia. Preklusive frister, jfr. 2. avsnitt.
- "Hoppeplikt" for Selger; m.a.o. må produsere selv om konsekvens av endring ikke er
klarlagt i forhold til Kunden. Produserer m.a.o. for egen regning og risiko frem til
avklaring. Se 3. avsnitt.
KONTRAKTENS INNHOLD
1. Formalia
2. Ytelsen
3. Betaling
4. Sikkerhet
5. Varighet
6. Endringer
7. Ansvar og ansvarsbegrensninger. Forsikringer
8. Rettigheter, lovgivning og prosess ved evt. tvist
9. Annet: garantier fra tredjepart ?
(bank, morselskap, solidar - erklæringer)
KONTRAKTENS INNHOLD
- STIKKORD, EKSEMPLER:
1 Formalia (stikkord; eksempler)
KONTRAKTER, INNHOLD FORTS.
2 Ytelsen
eller
Incoterms 2010 !
INCOTERMS
http://www.toll.no/templates_TAD/CircularLetter.aspx?id=218929&epslanguage=nn-NO
Det internasjonale handelskammer (International Chamber of
Commerce – ICC) har utarbeidet en ny versjon av
leveringsbetingelsene – Incoterms 2010 - som skal gjelde fra 1.
januar 2011. Disse nye leveringsbetingelsene er videreutviklet fra
tidligere versjoner av termene, senest januar 2000. Incoterms er
forkortelse for ”International Commercial Terms”.
INCOTERMS - GENERELT
Incotermene er et sett standardiserte regler om
leveringsbetingelser som benyttes i forbindelse med nasjonale og
internasjonale handelstransaksjoner. Incotermene beskriver hvem
som har kostnader, ansvar og risiko i forbindelse med en
transaksjon, og i hvilket tidsrom, dvs. når ansvaret går over fra
selger til kjøper. I denne forbindelsen er det at leveringsbetingelsene
skal tilkjennegis ved bruk av kodene som er utarbeidet av ICC.
Incotermene er et sett med privatrettslige regler som ikke må blandes sammen med de bestemmelsene som gjelder i
forbindelse med fastsettelsen av en vares tollverdi etter tolloven kap. 7. I vurderingen av hvilke kostnader som skal være
med i en vares transaksjonsverdi, er det vilkårene i tolloven §§ 7-10 til og med 7-20 som gjelder. Vilkårene i § 7-17
inneholder bestemmelsene om at transport- og forsikringskostnadene skal være med i beregningsgrunnlaget for toll og
avgifter. Incotermene om leveringsbetingelser knytter seg altså kun til avtaleforholdet mellom selger og kjøper i
forbindelse med forsendelsen av en vare internasjonalt og er ikke del av en internasjonal tollkonvensjon/-avtale som Norge
har sluttet seg til. Selv om incotermene dermed ikke er direkte styrende for tollvesenet, vil termene som benyttes ha
betydning for tollvesenet ved fortollingen angående hvilke kostnader som selger eller kjøper dekker i forbindelse med
transporten, og som dermed skal være med i beregningsgrunnlaget for beregningen av toll og avgifter. Tollvesenet må
uansett på fritt grunnlag kunne vurdere om den benyttede koden er i overensstemmelse med andre opplysninger angitt på
salgs- og fraktdokumentene.
INCOTERMS 2010 VS INCOTERMS 2000
1.
Incoterms 2010, består av 11 ulike koder:
2.
Koder som kan benyttes ved alle typer transporter (any mode of transport):
3.
EXW –
FCA –
CPT –
CIP –
DAT –
DAP
DDP
Ex Works
Free Carrier
Carriage Paid To
Carriage and Insurance Paid to
Delivered At Terminal (selger bærer kostnadene fram til varene er losset av
transportmiddelet på en avtalt bestemt plass ved bestemmelsesstedet)
– Delivered At Place (selger bærer kostnadene fram til bestemmelsessted før
lossingen har funnet sted)
– Delivered Duty Paid
4.
Koder som bare brukes ved transport på indre vannveier og sjøtransport:
5.
FAS – Free Alongside Ship
FOB – Free On Board
CFR – Cost And Freight
CIF – Cost, Insurance, Freight
6.
Fire koder blir ikke videreført i de nye Incoterms 2010.To nye koder blir introdusert. Disse to
er DAT og DAP. I praksis erstatter DAT koden DEQ, mens DAP erstatter kodene DAF, DES
og DDU. Det bemerkes at de utgåtte kodene fortsatt kan benyttes i en fremtidig transaksjon,
men den næringsdrivende må da vise til at vedkommende benytter en kode som tilhører
Incoterms 2000. Dette betyr at både de utgåtte, de videreførte og de nye kodene, vil kunne
brukes som leveringsbetingelser i TVINN-systemet fra 1. januar 2011.
KONTRAKTER, INNHOLD FORTS.
3 Betaling
4 Sikkerhet
5 Varighet
6 Endringer
7 Ansvar
8 Rettigheter, lovgivning og prosess ved tvist
Former for ansvar
•
Sondringer etter grunnlag
•
•
•
Sondringer etter skade
•
•
•
•
•
•
Ansvar i kontrakt
Ansvar utenfor kontrakt
Ansvar for skade på person
Ansvar for skade på ting
Ansvar for skade påført tredjemann
Ansvar for rettigheter til teknologi, patenter, lisenser osv.
Produktansvar
Sondring etter tap
•
•
Ansvar for direkte tap
Ansvar for indirekte tap, konsekvensansvar
HVA HVIS MAN IKKE HAR
ANSVARSBEGRENSNINGER I KONTRAKTEN?
?
GRILLPARTY ?
Utgangspunkt
for ansvarets omfang
•
Ubegrenset ansvar hvis kontrakten ikke inneholder noe om
ansvarsbegrensninger, og man har i tilfelle ikke begrenset
ansvar annet enn i den grad det er uttrykkelig fastsatt
•
Viktig poeng: Ansvarsbegrensninger gjelder ikke hvis
•
Eksempler på ansvarsbegrensninger:
skadetilfellet skyldes grov uaktsomhet eller forsett – eksempler
•
•
•
•
•
•
Forsinkelsesansvar, dagmulkt og ”sole remedy clause”
Mangelsansvar og ”sole remedy clause”
Begrensning av totalansvar
Konsekvensansvarsfraskrivelser
Gjensidig skadesløsholdelse ved skade på person og ting,
(indemnification)
Andre eksempler, ( produktansvar, IP……..)
LEVERING - DELIVERY
Delivery – levering –
"to deliver or not deliver, that is the question"
Betydningen av levering?
—Skjæringspunkt, tidspunkt for risikoens
overgang fra selger til kjøper
—Ansvarsbegrensninger inntrer (i de fleste
tilfelle ved levering hvis begrensning avtalt i
forhold til forsinkelsesansvar og mangelsansvar
OM KONTRAKTSVEDLEGG –
SPEC, CONTRACT PRICE,
SCHEDULE , ADM REQ.
Nærmere om andre deler av kontrakten enn selve
kontraktsvilkårene - vedleggene
1 Spesifikasjonen
• Funksjonalitet, kapasitet, kvalitet, mengde, responstid etc.
• Garanterte ytelser?
- se også hva som står i ”Definitions” i ”the Contract Articles”
• Det er spesifikasjonen og endringer under veis at det meste av
grunnlaget for diskusjon og evt. tvist ligger
• Tekniske bøter, sanksjoner? (Ref. f.eks. skipsbygging)
2 Fremdriftsplanen
• Er sluttdato, og evt. mellomliggende milepæler definert?
• Er de sanksjonert?
KONTRAKTSVEDLEGG FORTS
3 Prisformatet
•
•
•
•
•
•
•
•
Beløp
Valuta
Betalingsprofil, fremtung, baktung, ”cash neutral”
Fast pris og/eller rater?
Produktivitetsfaktorer?
Indekser?
Bonusprogram?
Annet?
4 Andre dokumenter
• Administrative bestemmelser
• Garantier (jf. nedenfor)
• Forsikringer
OM STANDARDKONTRAKTER
Generelt om standardkontrakter
1 Om hhv standard kontrakter og firmainterne kontrakter
• Internasjonale standarder
• Bransjestandarder, (nasjonale standarder)
• ”Agreed Documents”
• firmainterne kontrakter
2 ” Agreed documents” ofte ok; mens ”firmastandarder” ofte(st) er
ganske så ensidige
3 Noen advarsler mht hhv bruk av og ”flikking på” standardkontrakter
• må gjennomgås nøye
• ukritisk flikking kan føre feil av sted
STANDARDKONTRAKTER
Eksempler på standardkontrakter
• Leveransekontrakter
– NL-serien: Nordiske leveringsbetingelser, NL 09, NLM 10 m.fl.
– ORGALIME-serien
– FIDIC
– Skipsbyggings- og leveransekontrakter innen skipsbygging og
shipping
Merk:
– INCOTERMS 2010 er ikke kontraktsbetingelser, men
leveringsvilkår vedr. risikoens overgang fra selger til kjøper
– INCOTERMS 20100 er supplement til kontrakt.
– Hvis henvisning til INCOTERMS 2010, (eller 2000);
vær nøye med stringent bruk
Kontraktsoppfølgning i
forhold til Kunden
1) Man skal ikke by på/ta enhver kontrakt.
2) Når kontrakt:
a) Kontraktens innhold/forespørselen fra kunden. Analyse!
b) Kontrakt: hvilken kontrakt/betingelser gjelder? Eksponering?
c) Løpende kontakt med kunden. Dokumentér løpende og skriftlig
d) Arkiv for kontrakt, korrespondanse, møtereferat, e-post mv.
e) Fokus på det oppnåelige. Hva er viktigst?
f) Så fortung betaling som mulig. Valutaeksponering, håndtering?
g) Hvorledes sikre fundamentale forutsetninger?
Skriv og sørg for at viktige forbehold/forutsetninger blir en del av
kontrakten og høyt nok opp i kontraktshierarkiet til å bli
gjeldende!
Ikke la ting ligge. Løs ”issues” fortløpende.
h) Selskapsmessig organisering; bruk av datterselskap for
risikoeksponerte prosjekt?
SLUTTORD