Transcript KLUBBHÅNDBOK 2012 - Tilbake til Tertnes Hovedside

KLUBBHÅNDBOK
TERTNES IL ALLIANSE
Versjon 11.01
Dato 21.08.12
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
2 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
INNHOLDSFORTEGNELSE
1. Velkommen til Tertnes IL Allianse
1.1.
Tertnes Idrettslag blir startet
1.2.
Virksomheten den første tiden
1.3.
Tertnes Klubbhus/Grendahus
side 4
2. Policy og verdigrunnlag
2.1. Rent Idrettslag – antidoping
side 10
3. Klubbens organisasjon – presentasjon av gruppene
3.1.
Håndball Elite
3.2.
Håndball
3.3.
Fotball herrer
3.4.
Fotball damer
3.5.
Turn
3.6.
Idrettsskolen
3.7.
Alpin
side 13
4. Ansvar, roller og oppgaver
4.1.
Alliansestyret
4.2.
Håndball elite
4.3.
Håndball
4.4.
Fotball herrer
4.5.
Fotball damer
4.6.
Turn
4.7.
Idrettsskolen
4.8.
Alpin
4.9.
Klubbhuskomité
4.10. Hederstegnkomité
side 26
5. Strategi - handlingsplan
5.1.
Barneidrett
side 36
6. Aktiviteter og driftsrutiner
6.1.Idrettskafe
6.2.Regler for bruk av baner
6.3.Retningslinjer web
side 37
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
3 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
7. Økonomirutiner
7.1.
Generelt
7.2.
Regler for økonomisk kompensasjon til trenere og tillitsvalgte
7.3.
Regnskapsregler for idrettslag
7.4.
Skatteregler for idrettslag
7.5.
Arbeidsgiverforpliktelser
7.6.
Merverdiavgift
7.7.
Budsjettering
7.8.
Kontoplan
7.9.
Referanse til aktuell regnskapslitteratur
side 38
8. Reisehåndbok
side 52
9. Anskaffelser
side 53
10. Lover for Tertnes Idrettslag Allianse
side 54
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
1.
4 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Velkommen til Tertnes Idrettslag Allianse
Adresse:
Tertnesveien 24, 5113 Tertnes
Telefon:
Telefaks:
55 19 49 05
55 24 58 85
Telefon klubbhus:
55 19 44 45
Antall medlemmer pr 1.1.2011 er 1576.
www.tertnes.no
Tertnes
Idrettslag
Allianse
Klubbhuset
på Tertnes
Tertnes
Fotball
Herrer
Tertnes
Fotball
Damer
Tertnes
Håndball
Elite
Tertnes
Håndball
Tertnes
Turn
Tertnes
Alpin
Klubbhåndboken er et levende dokument som er under kontinuerlig revisjon.
Dersom du har kommentarer og innspill håper vi at du tar kontakt med en av våre
gruppeledere eller noen i Alliansestyret.
Innspill og kommentarer tas opp til diskusjon i Alliansestyret.
www.tertnes.no
Tertnes
Idrettsskole
KLUBBHÅNDBOK
5 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Klubbhåndboken skal revideres minst 1 gang pr år.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
1.1
6 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Idrettslag blir startet.
Høsten 1952 tok Rolf Ruud Andersen initiativet til å stifte Tertnes Idrettslag. De som var med i
interimsstyret var Sverre Bøen, Dankert Arntsen, Finn Røen og Conrad Gjesdal.
Etter en del drøftelsesmøter ble det enighet om at laget skulle stiftes, og stiftelsesdagen ble
fastsatt til 25. januar 1953. Medlemmer ble registrert, i alt ca 80 stykker og det ble innkalt til den
første generalforsamlingen.
Til styre ble valgt:
Rolf Ruud Andersen, formann
Fritz Carlsen, nestformann
Dankert Arntsen, økonomiansvarlig
Sverre Bøen, styremedlem og sekretær
Finn Røen, styremedlem
Conrad Gjesdal, styremedlem
Det ble besluttet at laget skulle innmeldes i fotballkretsen, håndballkretsen og friidrettskretsen.
Fotballgruppen ble ledet av Magnar Tertnes, Kåre Haukedal, John Stokke og Peder Haugen.
Som oppmann i håndballgruppen ble valgt Rolf Ruud Andersen og som oppmann i friidrett
Sverre Bøen.
Laget fikk godkjent drakter i fotball og håndball. Hovedfargene var SVART, GULT OG GRØNT.
Dette styret fungerte i 2 år med små endringer, og den neste som tok over som formann var
Peder Haugen som lenge hadde vært aktiv i fotballgruppen både som trener og spiller.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
1.2
7 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Virksomheten den første tiden
Sportslig ble det ikke oppnådd store resultater den første tiden, men laget kom godt i gang med
deltagelse i alle grupper. Idrettslaget fikk tillatelse til å bruke sløydsalen i kjelleren på den gamle
Tertnes skole til instruksjon og gymnastikk. Her måtte man rydde vekk utstyr før man begynte
og sette det på plass etter at man var ferdig og hadde vasket. Dette var eneste treningsmulighet i
vinterhalvåret.
Friidrettsgruppen trente ute i sommerhalvåret, det gamle grustaket ved elven nedenfor skolen
ble brukt til trening i hopp og kast. All løpetrening foregikk på veiene og det hendte at
trafikken ble stoppet når man satte i gang et 60m-felt.
Fotball og håndball hadde ingen treningsmuligheter da det ikke fantes ballbane utenom
skoleplassen. Disse elendige treningsforholdene gjorde at resultatene ble deretter. Det gikk dårlig
både med fotball og håndball og disse idrettene ble lagt ned igjen etter et par år. Deretter var det
stort sett bare friidrett og gymnastikk som ble drevet i beskjeden målestokk. En tid hadde laget
også en meget aktiv orienteringsgruppe.
Lokalt drev laget også noe vinteridrett når forholdene lå til rette for det. Skøyteløp ble arrangert
på tjernet på Tertnes og skirenn ble også arrangert for gutter og jenter.
Til tross for den store optimisme som rådet da laget ble startet, så dabbet virksomheten snart av
og den første perioden ble derfor preget av avtagende virksomhet på alle kanter.
I midten av 60-årene flyttet stadig flere folk til Tertnes, og nå begynte en ny og framgangsrik tid
for laget.
Turn/gym-gruppen ble en viktig del av laget. Treningsmulighetene ble bedre, først med
innetrening på Eidsvåg Skole, og siden i den nye gymsalen på Tertnes Skole.
Fotballgruppen ble systematisk bygd opp i alle ledd, og har i dag meget stor aktivitet etter at
Åsane Stadion ble tatt i bruk.
Håndballgruppen kom også i god gjenge på denne tiden.
Ski og Badminton kom til i 1970/71. I disse grenene har laget oppnådd gode resultater i
landsmålestokk.
Samme år ble gymnastikksalen på Tertnes skole åpnet, og dette ga alle gruppene i laget gode
treningsforhold.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
8 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Skigruppen, som drev med alpint, var også startet opp. Under dyktig ledelse ble den en svært
aktiv gruppe med gode resultater. Mye arbeid og dugnad ble også nedlagt i egen bakke på
Gullbotn.
Fotballgruppen, som hadde ligget nede en tid, ble også startet opp igjen. Allerede i 1974 hadde
gruppen åtte lag påmeldt i forskjellige serier og to lag med i Norway Cup.
Åpningen av Åsane Stadion ga også inspirasjon.
I 1971 ble badmintongruppen startet, og da Åstveithallen ble åpnet noe senere, fikk gruppen
bedre treningsmuligheter. Dette førte til gode resultater under ivrige og dyktige ledere. Gruppen
hadde opptil 60 medlemmer og måtte begrense medlemsopptaket.
Håndballgruppen hadde en stor oppslutning på denne tiden, og stilte etter hvert lag i alle de
aldersbestemte klassene, samt seniorlag. Damelaget rykket opp i eliteserien i 1992 – og har
senere beholdt plassen sin der.
Friidrettsgruppen var og en aktiv gruppe, men kom nok noe i skyggen av Eidsvåg IL.
I 1971 ble Midtbygda IL – som i 1972 skiftet navn til Åsane IL – stiftet, og ble ønsket
velkommen av Tertnes IL.
Tertnes IL måtte på denne tiden omorganiseres på grunn av stor økning i medlemsmassen.
Gruppene ble oppdelt som selvstendige enheter med egne styrer og egne regnskap. Gruppene
utarbeidet egne budsjett som ble samordnet av lagets hovedstyre.
Det ble også dannet foreldrelag og støttegrupper, noe som var nødvendig for å ta hånd om den
voksende aktiviteten.
I 1996 ble Idrettsskolen stiftet med allsidighet for de minste som den viktigste målsettingen.
TERT-TUTEN var en viktig informasjonskilde. I perioden 1975-1990 kom TERT-TUTEN ut
regelmessig og ble delt ut gratis til alle husstander i Tertnes/Morvik området.
En ny milepæl for laget ble nådd 24.2.1990 da Klubbhuset ble innviet. Da fikk laget et
samlingssted og gruppene sine egne kontorer. Laget hadde da 841 medlemmer.
Vår egen fotballbane ble ferdig i 1995, takket være en iherdig innsats og stort engasjement.
Høsten 1999 ble Tertnes IL omdannet til allianseidrettslag med navnet Tertnes IL Allianse.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
9 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Høsten 2005 ble Åstveit Idrettspark åpnet med to flotte kunstgressbaner, takket være Bergens
velgjører Trond Mohn. Rundt den ene fotballbanen er det også tilrettelagt for friidrettsaktiviteter
med løpebaner, lengdegrop og kulestøtingsbane.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
1.3
10 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes klubbhus/grendahus
Idrettslaget var bare tre år gammelt da de som en av flere interessenter var med i L/L Tertnes
Samfunnshus, som senere ble til L/L Tertnes Grendahus. Etter mange forsøk på å få reist et
samfunnshus/grendahus i Tertnesområdet ble det til slutt oppgitt.
I tillegg til Tertnes I.L’s egne andeler fikk idrettslaget overført andeler fra andre interessenter
som ikke helt hadde gitt opp at Tertnesområdet skulle få sitt eget forsamlingshus etter at
tomten ved Storevarden ble solgt.
Tidlig på åttitallet fikk Tertnes I.L tilsagn om å benytte en tomt like sør for Åsane stadion.
Rydding og grovplanering ble straks satt i gang og byggetillatelse ble gitt i april 1984. Etter at
byggetillatelse var gitt og grovplanering av tomten var kommet godt i gang så det ut som om
prosjektet likevel skulle stoppe opp på grunn av at kapitalkostnadene ble for store og at
idrettslaget ikke skulle greie å finansiere huset.
Etter enda noen år med tilsynelatende stillstand begynte det å skje saker og ting. Man fikk
nyss om at brakkene på Mongstad skulle selges etter at utbyggingen der var ferdig. I løpet av
noen hektiske uker på tampen av 1988 og starten av 1989 var besiktigelse, forhandlinger og
inngåelse av kontrakter unnagjort.
Etter dette fikk de involverte i klubbhusorganisasjonen et travelt år med planlegging,
tilpassing og oppføring av klubb/grendahus på Tertnes.
Etter at klubb/grendahuset ble innviet 24.3.1990 var man selvfølgelig spent på om huset ville
svare til forventningen og om laget ville greie å betjene gjeld og forpliktelser. Enhver
bekymring er her blitt gjort til skamme. Huset er hele tiden blitt oppgradert slik at det i dag
fungerer som et klubb/grendahus.
Brukere av klubb/grendahuset spenner over et stort spekter både av organisasjoner og
privatpersoner som stadig vender tilbake når man trenger et passende lokale til aktiviteter /
arrangementer som skal gjennomføres.
Av faste brukere kan nevnes:
Drift av Tertnes IL
Møtested for Åsane Humørklubb.
Tilholdssted for Tertnes Husmorlags korttidsbarnehage.
Møtested for Lions avd. Åsane Nord.
Tertneskoret.
Man kan også ta med beboerne i nærmiljøet som faste bruker da pågangen til private
arrangement både i helgene og ellers i ukene til tider er ganske stor.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
11 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
12 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Når vi ser hva dette huset har tilført nærmiljøet på Tertnes må vi rette en takk til de personer
både i og utenfor idrettslaget som har hatt befatning med realiseringen av klubb/grendahuset
som lenge så ut til ikke å komme lenger enn til planleggingsstadiet.
Våren 2007 ble tilbygget til klubbhuset med kontorer, møterom og idrettskafé ferdigstilt.
Utleie uke:
tlf 918 75 055
Leiepris kr. 150,- pr time pluss vask
Leiepris kr 2.700,- inkl. vask for medlemmer
Leiepris kr 3.500,- inkl. vask for ikke-medlemmer
Les mer om klubbhus og utleie i Klubbhushåndboken som du finner på www.tertnes.no.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
13 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
2. Policy og verdigrunnlag
Tertnes Idrettslag Allianse er selveiende og frittstående med utelukkende personlige
medlemmer.
Lagets formål er å organisere idrettslag som er medlem i Norges Idrettsforbund og/eller drive
idrett organisert i Norges Idrettsforbund, samt fremme et godt kameratskap.
Vi forholder oss til regler og retningslinjer utarbeidet av Norges Idrettsforbund og særforbund
underlagt NIF.
Det er viktig at alle har oppfattet og erklært seg lojal til en felles målsetting for aktiviteten, og
at alle jobber etter de samme prinsipper. Først da er vi med på å utvikle glade, harmoniske
unger som trives med lek og fysisk utfoldelse, utvikler selvtillit og kreativitet, og som opptrer
som positive elementer i det sosiale miljøet.
For oss i TILA skal det aldri være tvil om at de sosiale sidene ved idretten er viktigere enn det
enkelte lag eller utøvers personlige resultat. Vi skal aldri sette noen utøvere eller lag i den
situasjon at det kan stilles spørsmål om verdigheten og moralen er ivaretatt med god margin.
Vi ser ingen konflikt mellom sportslige mål og sosiale mål, det stilles bare større krav til
leder/foreldre og deres kunnskapsnivå
Barneidretten skal drives på barnas premisser. Målsettingen er å stimulere den fysiske,
psykiske og sosiale utviklingen positivt.
Videre må vi sørge for at bevegelsestrangen og behovet for fri utfoldelse tilfredsstilles
gjennom allsidige utfordringer. Leken skal dominere til langt oppover i årsklassene, ja selv på
ungdomsnivå bør leken ha en bredere plass enn hva tilfellet er i mange miljøer i dag. Moro og
latter skaper trivsel, som igjen skaper framgang. Alvoret kommer raskt nok, f.eks når barna
begynner på ulike Idrettsgymnas eller satser på en karriere innen idrett. Selv på dette nivå er
lek og humor veldig viktig.
Konkurranseelementet er for mange barn en viktig motivasjonsfaktor, det er viktig å stimulere
dette uten at dette går over i diskvalifisering av andre i klubben og laget.
Hvilke mål har vi for vårt arbeid i TILA
Vi som driver som frivillige i idrettslaget kan ha ulike mål for det vi driver med, men et felles
utgangspunkt må være å gi et tilbud til barn og unge som bidrar til en god oppvekst. Et av
hovedelementene må være å skape et sosialt rammeverk i vårt nærområde. Vi ønsker å være
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
14 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
inkluderende – ikke ekskluderende, uten at det betyr at det er fritt fram for alle til å gjøre som
de selv vil. Vi ønsker å gi et tilbud i nærmiljøet, samtidig som det må stilles krav til alle som
deltar i idrettslaget.
For oss som er ledere, trenere og lagledere må det stilles krav til at vi er bevisste på det vi
driver med - og at vi kan sette oss felles mål å arbeide mot. For våre barn betyr det at vi som
voksne stiller krav som gjør det mulig for den enkelte å utvikle seg avhengig av hvor man
står.
Derfor stiller vi som krav til oss selv som medlemmer og ledere i klubbene og gruppene, at vi
ikke kan forvente noe mer av barna enn oss selv. Trenerne og foreldrene er forbildene til
barna, dvs at på treninger og i konkurranse er det særdeles viktig at vi trenere og foreldre
motiverer og oppfordrer til en positiv atmosfære selv om andre utøvere, foreldre, lag og
dommere kan vise ikke-verdig oppførsel. Ved å vise stor takhøyde og tilgivelse i slike
situasjoner vil vi se at våre utøvere løfter seg både sportslig og mentalt.
Dette gjelder alt fra vårt forhold til alkohol og tobakk – til oppførsel og ordbruk.
Forholdet til andre klubber
I TILA vil vi fremme og motivere til samarbeid mellom lag og klubber – både innenfor og
utenfor vår klubb og krets. Det er kun slik det sosiale og idrettslige nivå kan utvikles. Her
skapes konkurranse og motivasjon i en større sammenheng og fokuset blir mer positivt.
Forholdet til andre idretter
Det er viktig for barn helt opp til 15 års alderen å ha en fleksibel og utfordrene trening.
Fleksible idrettsutøvere har en egen evne til å bli god i alt. Ikke bare fremmer denne
fleksibiliteten gode løpere/utøvere i den enkelte idrett, men også er dette meget forebyggende
for å unngå skader. Ensartet og monoton trening er en av de største årsaker til idrettsskader.
Utøvere i TILA skal aksepteres for at de driver med andre idretter, og vi skal motivere barna
til å kombinere ulike former for idrett. Her er Tertnes Idrettsskole et ideelt startsted for barn.
Rekruttering
Rekruttering skal i hovedsak bestå av lokal, geografisk tilknytning, i noen idretter vil det
geografisk være naturlig å rekruttere ikke bare fra TILA, men fra hele Stor Bergen.
Rekruttering fra konkurrerende lag og klubber er totalt uakseptabelt i TILA. Vi har ingen tro
på at barn som læres opp til ”triksing” og ”unfair play ” vil ha noen langsiktig fremtid innen
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
15 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
idretten. Korte resultater kan kanskje oppnås, laget ble gjerne kretsmester eller kom med på
en landsdelsfinale. Dette blir oftest en kortsiktig gevinst, og er direkte ødeleggende for den
treningsmoral som kreves når utøveren går fra barn til ungdom og vil videre innen idretten.
En god rekruttering er viktig for økonomi, stabilitet og for å kunne nå de sportslige og sosiale
målene vi setter oss.
Ved en god rekruttreing får klubbene frihet til å utikle og bygge opp ledere/trenere som har
det samme felles høye utgangspunkt. Å ha godt motiverte trenere og ledere viser seg å være
en av de viktigste og beste måter å sikre rekrutteringen på.
De minste
Ideelt sett ønsker TILA å gi de yngste barna muligheten til å prøve mange idretter og finne ut
hva som passer både sosialt og fysisk. Å begynne med spesialisering inne en idrett er ikke en
gunstig utvikling for en 6-åring. Her vil vi i TILA gjøre hva vi kan for å legge forholdene til
rette for å la barna prøve ulike idretter. Her ser vi klart mange utfordringer i konkurranse med
andre klubber. Men dette er viktig for selve grunnen i TILA.
Foreldrevett
Møt opp til trening og kamp så ofte du kan. Vær engasjert i det du opplever, gi ros – og litt ris
hvis det er nødvendig. Unger setter pris på ærlighet og rettferdighet. Vær positiv overfor ditt
eget barn, og overfor alle de andre på laget – husk at det er laget som vinner – eller taper.
Barn liker å snakke med voksne. Ta kontakt med alle, kanskje mest med de som ikke har hatt
den største fremgangen i det siste, eller nettopp har gjort en eller annen tabbe. Å bli glemt
eller oversett er den største straff et barn kan få. Og ikke minst; hvor vidt barna ”blir lenge” i
sin fritidsaktivitet avhenger svært ofte av foreldrenes interesse og engasjement. De aller fleste
foreldre har ambisjoner på sine barns vegne. Alle ønsker vi vel at ungene skal lykkes i det de
holder på med. Så langt er alt vel og bra, verre er det med de foreldrene som setter
overambisiøse mål for sine poder. Vi har vel sett dem (og kanskje vært en av dem), de
overivrige foreldrene på tribunen eller langs sidelinjen.
Et positivt engasjement fra de voksne betyr hjelp til kjøring på trening og kamper,
dugnadshjelp til klubben samt en sunn innstilling til barneidrett. Slike positive bidrag gjør
også hverdagen til trenerne mye lettere, og heldigvis representerer denne gruppen flertallet av
foreldregruppen. Et negativt engasjement derimot forsurer hverdagen til treneren mye.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
16 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Unngå negative tilrop til dommere og spillere, selv om du er uenig i enkelte avgjørelser.
Engasjement fra foreldrene er viktig, forutsatt at engasjementet styres i en positiv regning for
hele laget. Først da blir det til glede for ungene, lederne, foreldrene og miljøet.
•
•
•
•
•
•
•
Husk at det er ditt barn og ikke du som er utøveren.
Gi oppmuntring til alle spillerne under kamp – ikke bare din egen
Oppmuntre både i medgang og motgang – ikke gi kritikk
Se på dommeren som en veileder – ikke kritiser dommerens avgjørelser
Respekter lagerleders bruk av spillerne – ikke forsøk å påvirke laglederen
Hjelp ditt barn til å tåle både seier og tap
Dersom du ikke har anledning til å overvære kampen – spør da om kampen var
morsom og spennende – ikke bare om resultatet
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
17 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
3.Klubbens organisasjon – presentasjon av gruppene
3.1.Håndball Elite
Tertnes Håndball Elite har spilt i den norske eliteserien siden opprykket i 1992. De siste
sesonger har klubben vært med og kjempet i toppen, men fortsatt mangler de siste stegene på
å utfordre det som i øyeblikket er verdens beste klubblag, Larvik. Det har vi som mål
kommende årene.
Tertnes Håndball Elite er et bylag og har et stort potensiale med det grunnlaget som ligger i
hele Bergen. Men den suksessen vi har hatt og vår fremtidige suksess bygger på at vi klarer å
samle alle gode krefter og jobbe mot felles mål. Vårt fundament for den fremtidige satsingen
finner vi nemlig i dagens talenter i hele bergensområdet.
Sportslig utvikling:
Tertnes sine serieplasseringer siden 1986:
• 1986/87: 1.plass 3.divisjon, opprykk via kvalik.
• 1987/88: 6.plass 2.divisjon
• 1988/89: 3.plass 2.divisjon
• 1989/90: 9.plass 2.divisjon
• 1990/91: 8.plass 2.divisjon
• 1991/92: 2.plass 2.divisjon, opprykk via kvalik
• 1992/93: 6.plass 1.divisjon (nåværende eliteserie)
• 1993/94: 10.plass Eliteserien
• 1994/95: 7.plass Eliteserien
• 1995/96: 5.plass Eliteserien
• 1996/97: 9.plass Eliteserien
• 1997/98: 4.plass Eliteserien, kvalifisert til E-cup 98/99
• 1998/99: 2.plass Eliteserien, semifinale E-cupen, kvalifisert til E-cup 99/00
• 1999/00: 4.plass Eliteserien, semi NM, finale E-cup, kvalifisert E-cup 00/01
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
18 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
• 2000/01: 6.plass Eliteserien, kvartfinale NM, kvartfinale E-cup
• 2001/02: 3.plass Eliteserien, sølv i NM
• 2002/03: 4.plass Eliteserien,
• 2003/04: 2.plass Eliteserien,
• 2004/05: 3.plass Eliteserien, Champions League, semifinale i cupvinnercupen
• 2005/06: 3.plass Eliteserien, 3.runde EHF-cupen
• 2006/07: 6.plass Eliteserien, 3.runde EHF-cupen
• 2007/08: 8.plass Eliteserien,
• 2008/09: 3.plass Eliteserien, kvalifisert til E-cup 09/10
• 2009/10: 4.plass Eliteserien, bronse i sluttspill, 3.runde EHF-cupen,
kvalifisert til E-cup 10/11
• 2010/11: 3.plass Eliteserien, sølv i sluttspillet, 4.runde Cupvinnercupen,
kvalifisert til E-cup 11/12
•
2011/12: 5.plass Eliteserien, 3.runde Cupvinnercupen, kvalifisert til E-cup
12/13
Visjon:
Hele Bergens favoritter
Våre Grunnverdier:
Vinnervilje
Vi sier vi skal ha gull i blikket
Modighet
Vi skal være modige og nyskapende. Vi vil se etter muligheter snarere enn begrensninger, hele
tiden være på jakt etter løsninger. Det er lov å feile, men det skal skapes en kultur hvor vi tar
lærdom av våre feil. Vi skal vise modighet og utvikle oss til å gjøre nye ting.
Lekenhet
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
19 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Leken skal fremme kreativiteten, treningslysten, motivasjonen og arbeidsgleden. Det skal
være en lekenhet i spillet som utstråler positive assosiasjoner. Gjennom leken finner vi nye
løsninger og er samtidig målbevisste.
Misjon:
Sportslig fremgang og spredning av spilleglede
Kundeløfte:
Vi skal gi deg opplevelser du vil ønske å dele med andre
3.2.Håndball
All håndballaktivitet i aldersgruppen mellom 9 og 16 år i Tertnes Idrettslag er organisert
gjennom Tertnes Håndball. Vi har også håndballskole for de aller yngste fra 7-9 år.
Dessuten sorterer Herrer 4. divisjon og Damer 34 under oss.
Styret i Tertnes Håndball har 6 faste medlemmer. Dette er foreldre til aktive utøvere.
Vår filosofi:
Tertnes Håndball har som formål å legge forholdene til rette for yngre spillere i nærmiljøet på
Tertnes og i Åsane.
Vår idrett er en lagidrett. Hensynet til LAGET vil alltid være sentralt. Dette betyr at vi med
”lagspill” i tankene bl.a. må passe på at hver utøver tilføres:
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
•
•
•
•
•
20 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
God faglig instruksjon.
God og riktig veiledning i samarbeidsrelasjoner.
Gode relasjoner ift. egen mestring og fremgang.
Gode og sunne holdninger ift. lagvenner og konkurrenter.
Glede over tilhørighet i et godt og sunt miljø.
Vårt motto:
•
”Håndball er gøyest i TERTNES”
Vår Målsetting:
Vi ønsker å drive med breddeidrett, hvor satsing på bredde også skal gi oss topper.
Dersom det er praktisk mulig, ønsker vi å ha lag av rene årsklasser blant de yngste. Vi må la
venner og skolekamerater trene sammen og spille på samme lag. Vi bør forsøke å unngå
”topping” av lagene, men det kan likevel forekomme på grunn av ulikt antall spillere i en og
samme årsklasse.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
21 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
I all lagidrett, også i håndball, står LAGET i sentrum. Dette betyr at:
•
•
•
•
•
Kommunikasjon
Samarbeid
Felles innsats
Oppmuntring fra lagvenner
Glede over egen og lagvenners fremgang
er viktig for at laget skal fungere godt. Disse stikkordene må prege laget både i samspillet på
håndballbanen og i det sosiale samværet ellers.
Hvordan nå våre mål:
Håndball er en lagidrett på mer enn en måte, for like viktig som samarbeid spillerne imellom,
er samspillet mellom laget og voksenpersonene rundt laget. Dette gjelder særlig samspillet
mellom trenerne, lederne, foreldrene og spillerne. Hvis alle disse gruppene aktivt trekker i
samme retning, til lagets beste, snakker vi virkelig om lagspill.
Kommunikasjon er nøkkelordet for å få i gang slike samarbeidsnettverk. På spillermøter,
foreldremøter og klubbkvelder kan trenere, ledere, foreldre og spillere, møtes til sosialt
samvær og diskusjon. Her kan både laget og klubbens virksomhet, sportslige og sosiale mål
drøftes, og alle grupperinger kan få fram sine meninger.
Slik kan alle bidra til å utvikle lagspill og samarbeid både på og utenfor håndballbanen.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
22 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
3.3.Fotball herrer
Tertnes Fotball Herrer (TFH) er en bredde- og satsingsklubb, med nedslagsfelt i nordre bydel
og hovedfokus på Tertnes-området. Fotball Herrer har et A-lag og ytterligere to seniorlag.
Videre finnes to juniorlag, tre guttelag og tre småguttelag som spiller 11-er fotball. Videre
finnes 19 lag som spiller 7-er og 5-er fotball.
Målsetning
TFH sin sportslige målsetning er å rekruttere egne spillere til eget A-lag, samt høyere, som
følge av målrettet arbeid i barne- og ungdomsfotballen. For å lykkes med vår hovedmålsetting
må alle trives og føle tilhørighet til klubben. Vi ønsker at TFH er et holdepunkt i lokalmiljøet
og et eksempel til etterfølgelse for andre. TFH skal stå for Fair Play.
TFH vektlegger bredde og satsing like høyt og anser begge deler som gjensidig avhengig av
hverandre. TFH ønsker å legge til rette for en sportslig utvikling av individuelle ferdigheter
for alle. Samtidig ønsker vi å være en moderne klubb, og gode på kompetanse, slik at vi også
kan utvikle morgendagens fotballspillere, primært til vårt eget A-lag. Det er avgjørende for å
utvikle morgendagens fotballspillere at spillere (under 15 år) opplever idrettsglede, dvs trives
i sin sosiale setting.
Virkemidler
Tertnes Fotball Herrer har som målsetning å være en inkluderende og positiv faktor i
nærmiljøet for fotballinteresserte barn og unge på Tertnes. Klubben skal i tillegg bidra til å
sikre rammevilkår for en sunn og god oppvekst for medlemmene. Tertnes Fotball Herrer skal
ha et tilfredsstillende sportslig opplegg slik at rollen som både bredde- og satsningsklubb kan
oppfylles. For å ivareta den stadig økende medlemsmassen, samt utnytte det flotte anlegget på
Åstveit, satser klubben på et bredt tilbud i alle aldersbestemte klasser.
Barnefotballen organiseres etter Norges Fotballforbunds retningslinjer for barnefotball. Barna
skal gies trygghet, det skal fokuseres på mestring for alle, og dermed at barna trives i klubben.
I 5-er og 7-er klassene baseres trener- og laglederfunksjoner på foreldreinitiativ, men det
stilles krav om deltakelse på Delkurs I-Barnefotball til Trener 1 fra HFK.
Ungdomsfotballen i TFH skal organiseres med både et breddetilbud og et satsingstilbud
(elite), tilpasset ferdighetsnivå og motivasjon. Målet for ungdomsfotballen er å gi alle spillere
et tilpasset trenings- og kamptilbud, for å stimulere til mestring på sitt nivå og dermed trivsel.
I 11-er klassene ønskes trenere som har erfaring og trenerutdanning tilpasset det laget man har
ansvar for, minimum trener 1 utdannelse.
For alle klasser gjelder prinsippet om at trenerutdanningen kan gjennomføres etter påbegynt
periode som trener, samt at alle kostnader til utdanning dekkes av klubben.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
23 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Alkohol og andre rusmidler er forbudt å bruke, kjøpe eller ha i sin besittelse. Dette gjelder
også for de over 18 år samt reiseledere/trenere/lagledere som reiser i regi av TFH.
Fotballfilosofi
Den røde tråden vi ønsker skal være enhver treners trenerfilosofi er:
● Utvikling av basisferdigheter
● Fokus på teknikk, pasningstempo, flest mulig ballberøringer
● Ballbesittende, moderne fotball, spille gjennom ledd
● Spillerutvikling kommer foran lagets behov for å vinne kamper.
Spillerutvikling og hospitering
TFH praktiserer hospitering både i barne- og ungdomsfotballen. Dette er et tilbud til spillere
med rette holdninger, stor treningsiver og behov for ekstra utfordringer. Hospitering er et
utviklingstilbud hvor enkeltspillere tilbys å følge treninger og eventuelt kamper på et lag i 1
eller 2 årsklasser høyere enn vedkommende normalt tilhører. Hospitering tilbys til den eller de
som viser gode holdninger og ferdigheter over tid.
Rekruttering
Alle spillere som kommer til klubben skal få et tilbud. Det er ikke opp til den enkelte
lagleder/trener å si ja eller nei. I utgangspunktet sier vi ja til alle, og så får eventuelt klubben
ved styret/sportslig leder finne løsninger, som for eksempel å etablere nye lag. TFH skal legge
til rette for et godt helhetlig treningstilbud for å sikre individuell utvikling så vel som lagets.
Det er et mål for klubben at alle spillerne i aldersbestemte klasser skal bli så lenge som mulig
i klubben, eller til klubben ikke lenger kan sikre tilfredsstillende sportslig utvikling for
spilleren.
Tertnes Fotball Herrer ønsker å legge til rette for:
•
•
•
•
at spillerne trives
at spillerne utvikler seg fysisk, psykisk og sosialt
at spillerne opplever at de kan utvikle sine fotballferdigheter
at spillerne opplever tilhørighet til klubben og vårt nærområde Tertnes
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
24 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
For ytterligere informasjon se www.tertnes.no/fotball-herrer
Med vennlig hilsen
Styret
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
25 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
3.4.Fotball damer
Tertnes Fotball Damer har pr i dag (2011-sesongen) lag i alle aldersgrupper, inkludert
dameklassen. et junior lag, Vi får stadig nye medlemmer. Dette ser vi på som meget positivt
og det er en fin utvikling som vi skal jobbe videre med.
Til trening og kamper disponerer laget Åstveit Idretsplass.
Målsetting
Laget har som målsetting å gi et fotballtilbud til jenter i alle aldre i vårt nærområde. Videre
vektlegges et godt sosialt rammeverk rundt det enkelte lag bestående av spillere, foreldre og
ledere. Dette er med på å skape trivsel, vennskap og utvikling. Det er også en klar målsetting
å utvikle den enkelte spiller sosialt og sportslig.
Det er viktig at den enkelte spiller opplever tilhørighet til idrettslaget og at hun er en del av en
helhet. Dette betyr at vi alle er inkluderende og aktive på å dra jentene med i fellesskapet. Vi
opplever at rammene rundt jentene er viktig. Vi ønsker oss aktive jenter med aktive foreldre,
slik at vi over tid vil være et idrettslag hvor vi alle drar lasset sammen.
Vi skal kjennetegnes ved: God fotball og godt kameratskap.
Tertnes Fotball Damer skal:
Ha sportlige ambisjoner om å gjøre det best mulig
Spille rederlig fotball og skape gode sportslige holdninger
Ivareta den enkelte spiller gjennom at alle får spille i kamper og bli
en del av det sportslige resultat .
Ha miljøskapende ambisjoner slik at trivsel for den enkelte kommer
i fokus.
Utvikle talenter innenfor egne rammer og i samarbeid med
toppklubber i regionen.
Bidra til den generelle folkehelseutviklingen ved å legge vekt på
helsefremmende og skadeforebyggende arbeid.
Rekruttering
Det legges stor vekt på å kunne gi et tilbud til jenter i alle aktuelle aldersklasser. Styret har
derfor en målsetting om at laget skal ha minst et lag i hver aldersklasse. Rekruttering er derfor
et viktig arbeid i klubben vår.
Rekruttering og utvikling av ledere
Det er viktig å arbeide aktivt for å rekruttere trenere og lagledere fra de enkelte
foreldregruppene. På de øverste nivåene vil det være naturlig å stille økende faglige krav til
trenerne Styret vil arbeide aktivt for å stimulere til økt fotballfaglig kompetanse på alle
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
26 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
nivåer. Klubben vil arbeide for at trenerutviklingskurs arangeres i nærmiljøet og at det
avholdes regelmessige møter for trenere og lagledere. Klubben ser det som viktig at det
enkelte lag har minimum to ledere. Trener og laglederutdannelse dekkes i sin helhet av
klubben.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
27 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
3.5.Turn
Tertnes Turn trener i all hovedsak i gymnastikksalen på Tertnes skole. I tillegg har vi noen
treninger i Turnkassen, Åsanehallen og Sandslihallen. Vi har 8 hovedtrenere, samt 10
hjelpeinstruktører, og er fordelt på 10 ulike partier.

Gymlek 3-4 år
Lek, sang og grunnleggende bevegelsestrening med hovedvekt på samarbeid, samspill
mellom barn og voksne. Både foresatte og barna må bruke treningstøy.

Gymlek 5-6 år
Lek, sang og grunnleggende bevegelsestrening. Tilvenning til apparater. Foreldre/
foresatte må vente i garderoben eller utenfor.

Idrettens grunnstige 7-8 år
Tilvenning til troppsgymnastikk, styrke og grunnleggende bevegelsestrening.

Salto 9-16 år
Her legger vi til grunn Norges gymnastikk- og turnforbunds konsept SALTO, som er
beregnet for barn /unge fra 9 år og oppover. Dette er en videreføring av Idrettens
grunnstige, og følger barnets/ungdommens naturlige utvikling. SALTO er et konsept
for lavterskel konkurranser, hvor det er lagkonkurranser. Der ikke mange konkurranser
foreløpig, men 2-3 pr. år. I tillegg vil det bli lagt vekt på troppsgymnastikk mot
oppvisinger og konkurranser. Opptak til konkurransepartiene i troppsgymnastikk blir
gjort fra dette partiet.Her er det ikke obligatorisk med konkurranser. Hvis man ikke har
turnet før blir man plassert på dette partiet.
KONKURRANSEPARTIER:
 Aspirant 9 – 10 år
2 treninger pr uke. Utøverne må regne med enkelte dager til frittstående trening.

Gutteparti 10-14 år
1-2 treninger pr.uke. Man kan kun gå på guttepartiet eller man kan gå på aspirant eller
rekrutt(alt etter alder)i tillegg.

Rekrutt 11 – 13 år
Her blir man delt inn i tropper etter ferdigheter. 2 treninger i uken + 1 trening med
basistrening. Utøverne må regne med enkelte treninger i turnkassen på Landås, enkelte
treninger i Åsanehallen + enkelte treninger til frittstående trening.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK

28 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Junior 1, 13 – 16 år
Her er det 2 treninger i uken, søndagstrening i turnkassen + basistrening. Utøverne må
regne med enkelte dager til frittstående trening.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK

29 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Team Gym Junior / Senior 13-18 år
Her er det 4 treninger i uken + basistrening. Utøverne må regne med enkelte dager til
frittstående trening. Dette er et parti med høyt nivå, må regne med en del reising på
konkurranser rundt om i landet.
Idrettens grunnstige – for barn og ungdom
Våre instruktører følger Idrettens grunnstige.
• Den kan brukes på alle aldersgrupper.
• Den gir en allsidig grunntrening for alle idretter og legger grunnlaget for en livslang
idrettsinteresse.
• Den er spennende med utfordrende øvelser og kombinerer lek og idrett.
• Bruk av apparatene sikrer god variasjon i treningen.
Du får:
• Lære rytme
• Par-øvelser
• Spenst
• Hoppe på trampett
• Ringer/svingstang
• Innøve balanse mv
Målsetting:
Turn skal være gøy. Være en idrett for alle, i alle aldersgrupper og for alle deler av
kroppen.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
3.6
30 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Idrettsskolen
Idrettsskolen er delt opp i 4 grupper (1. til 4. trinn) og samles hver fredag til ulike aktiviteter,
f.eks klatring, orientering, hinderløype, dans, ulike ballaktiviteter, svømming, etc.
I tillegg har vi en Juniorgruppe for 5., 6. og 7. trinn og en Ungdomsgruppe for 8., 9. og
10. trinn. Juniorgruppen og Ungdomsgruppen møtes ca en gang i måneden til f.eks
orientering, skyting, kanotur, rafting, skiaktiviteter etc.
Målsetting
Det overordnede målet for Idrettsskolen er å gi barna mulighet til å mestre ulike ferdigheter
slik at vi kan bidra til å legge grunnlaget for varig lyst til å drive idrett og fysisk aktivitet.
Dette skal skje gjennom å tilrettelegge for at flest mulig aktiviteter kan foregå i et miljø som
skaper trygghet, trivsel og glede. Det er en forutsetning at prestasjon til det enkelte individ
ikke settes foran lek og læring. Idrettsskolen skal danne et godt grunnlag for framtidig
idrettslig egenutvikling. Styret vil derfor vektlegge betydningen av at Tertnes Idrettslag
tilrettelegger for at barna gis mulighet til å delta på ulike aktiviteter i regi av særidrettene. På
den måten kan barna bli kjent med et rikt mangfold av ulike idrettslige aktiviteter.
Hovedmålsettingene for Idrettsskolen vil alltid være;
•
•
•
•
•
•
at barna trives
at barna utvikler seg fysisk, psykisk og sosialt
at opplæringen er tilpasset barnets alder og utvikling
at barna opplever mestring og framgang
at treningstilbudet gis i ulike miljøer
at treningen er lekbetont
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
3.7
31 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Alpin
Tertnes Alpin sine medlemmer driver sin aktivitet der snø finnes.
Mottoet er Gøy på ski, god på ski, for alle.
Målsettinger
• En kontinuerlig utvikling av klubben og den enkelte utøver.
• Breddetilbud i aldersbestemte klasser- 6 år til junior (18).
• Kvalitetstilbud til utøvere med talent og ambisjoner (toppidrettsutøvere).
• Gi barn og unge et sosialt tilbud som gir de utfordringer og spenning.
Gruppene
For å skape miljø er alder en viktig faktor. Derfor er gruppene delt opp med basis i alder. Vi er
organisert i 3 grupper; Rekrutt, Gruppe 1 og Gruppe 2.
•
•
•
•
Rekrutt
5+ til fylte 9
Gruppe 1
fra 10 – 12
Gruppe 2
13 og til og med jr løpere
samt; ”gubbe”-laget som er for de litt eldre
Treningsopplegg og utfordringer
• Samle utøvere på sosialt samme nivå, men med totalt ulik fysikk.
• Gi alle innen samme gruppe muligheten for personlig utvikling og å nå sine egne mål.
• Om du vil kjøre på WC nivå eller bruke dette som forbedring av din egen fysikk
(handikap).
• Kombinere ulike utgangspunkt i familienes økonomi med nok dager på ski.
• Alle disse utfordringer og kombinasjoner prøver Tertnes Alpin å tilfredsstille.
Trene – der snøen finnes
Dette er ikke bare en sport hvor vi avleverer de ”håpefulle” og henter de noen timer senere,
dette er en idrett som engasjerer hele familien.
For mange, spesielt de nye, kan det oppleves som sjokk at vi reiser på sommerski i juni og
bruker mange helger gjennom sommer og høst. Ja, det høres sprøtt ut, men er fantastisk gøy.
Tenk å stå opp til sol, trene og kose seg på ”Norges tak” i snø og sol, reise ned til fjorden,
bade og grille og ha andre aktiviteter. Det gir et fantastisk samhold i klubben både mellom de
aktive og mellom de foreldre som er med. Kanskje det som er viktigst av alt, den enkelte
familie får en åpenhet og et samhold som er unikt og som vanskelig kan beskrives.
Slalåm er noe mye mer enn ”bare en idrett”. De som har vært med i dette en stund ser lett at
dette er en investering i både barna og familien.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
32 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Slalåm er en sport og aktivitet som er basert på snø, dette er det vanskelig å komme forbi. Om
sommeren er vi fra vestlandet og Bergen spesielt heldige. Vi har Folgefonna som ligger der og
venter på oss fra mai til ofte langt ut i oktober, den er bare 1,5 time i bil + ferge - så er vi der.
Om høsten og tidlig vinter er vi derimot litt mer uheldig. Fra november til ut i januar er det
Geilo og Fartssamlinger på Ål som har vært aktuelle steder vi har reist til.
Spesielt vil vi trekke frem Romjulssamlingen som er et samlingspunkt for hele klubben med
familier. Her stiller vi med alt som kan krype og gå og alle er med og kjører på ski - fra de
minste til de aktive.
Resten av vinteren satser vi på kvelds- og helgetrening i Eikedalen, eller andre lokale steder
som Furudalen og Mødalstrekket, eller Voss og Myrkdalen for kretsrenn. Valget av sted
handler først om snø, så tilgjengelighet og så den sosiale faktor for medlemmene.
På alle treninger og samlinger er det helt avgjørende at foreldrene er med. Det er en rekke
oppgaver som skal gjøres alt fra å bære porter, å skli ut løypen, salte løypen, skrive tider eller
rett og slett være der for ungene sin del. Kan love dere at det er som foreldre kjekt å komme
ut og få frisk luft og være tilstede. Selv når snøen(regnet) pisker i ansiktet og det er surt og
kalt så varmer det godt å se den innsats og iver ungene viser. Da får man skikkelig betaling
for det ”slitet” eller orket det kan virke og stå tidlig opp eller hive seg i bilen rett fra jobb i
stedet for sofakroken.
Tertnes Alpin har opp gjennom årene dyrket frem løpere som har nådd nasjonalt og
internasjonalt nivå. Vi har medlemmer som rett og slett bruker dette som terapi og behandling
i sykdommer handikap og medlemmer som bare vil lære seg å stå på ski. Det er plass til alle
og alle skal ha et tilbud. Det er klart dette er en utfordring både for klubben, men ikke minst
for trenerne. Tertnes har tilknyttet seg trenere på et meget høyt nivå som ikke bare er gode på
ski, men har de resurser som skal til for å motivere og engasjere.
Hver og en av disse gruppene har sin gruppeleder som organiserer gruppen. Gruppelederen
sender ut en sesongplan som foreldrene må melde sine barn på. Denne planen skal være på et
slikt nivå at det skal kunne tifredsstille den beste i den enkelte gruppe. Dvs. at gruppe 2 har
kanskje 40 dager på ski fra juni til jul, mens gruppe 1 har 20 dager og rekrutt bare 6 dager. Nå
er det viktig å ikke misforstå disse dagene, det er ingen plikt å melde seg på alle samlingene,
det er opp til hver og en å bestemme sitt eget ambisjonsnivå som er justert i forhold til lyst,
engasjement og økonomi. Husk det er plass til alle på sitt nivå og ingen blir ”diskvalifisert”
på grunn av manglende deltagelse på samlinger.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
33 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Samlingen er alltid samlet på samme tidspunkt (helg) dvs om gruppe 2 er på en 5dagersamling fra lørdag til onsdag, er gruppe 1 fra lørdag til mandag og rekrutt gjerne bare
lørdag og søndag.
Informasjon er viktig når vi driver med denne idretten. Her har vi bygget opp en hjemmeside
som vi prøver å holde oppdatert. De enkelte gruppelederne har tilgang til hjemmesiden og kan
gi informasjon time for time. Dvs. før du kjører på fjellet om kvelden, klikk inn på siden
http://www.tertnes-alpin.no/ for å se om treningen blir avholdt eller ikke og evt. hvilken form
for trening det blir.
Mange frykter sikkert denne sporten pga økonomi. Ja det er mulig å bruke enormt med penger
om man vil, men vi i Tertnes Alpin har lagt oss på en meget moderat linje. Vi prøver å bo
enkelt - gjerne i campinghytter eller pensjonat til meget moderate priser, fra ca kr 100 pr døgn
til kr 340 pr døgn inklusiv mat. Videre er det gjennomført en matpakkekultur i klubben.
Hamburger og pommes frites som lunsj er ”forbudt”.
Videre prøver vi å resirkulere brukbart utstyr internt i klubben. Det være seg ski, drakter
hjelmer eller annet utstyr.
Håper nye og gamle medlemmer vil finne seg til rette i klubben. Og velkommen til en
spennende sport og aktivitet for hele familien.
GØY PÅ SKI – GOD PÅ SKI – FOR ALLE
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
4.
34 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Ansvar, roller og oppgaver
4.1 Alliansestyret
Tertnes Idrettslag Allianse – org.nr 981 303 059
Alliansestyret har et overordnet ansvar for Tertnes Idrettslag Allianse, fellesaktiviteter og
arrangement, samt Klubbhuset.
Alliansestyret skal være et serviceorgan og bindeledd mellom gruppene, med ansvar for
forvaltningen av felles interesser.
Alliansestyret skal gi oppfølging, rettleding og hjelp til gruppene, slik at de kan/bør/må følge
de regler som er gitt fra NIF
Verv i Tertnes Idrettslag Allianse 2012
Verv
Navn
E-post
Nestleder
Arild Knutsen
Knut Herman
Gjøvaag
Økonomi
Solveig Skram Guterud [email protected]
Sekretær
Tone H Hjulstad
Pål M Hjulstad
Cecilie Sæverud
Kjetil Roksvåg
Erik Asche
Einar Tvedt
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Varamedlem
Valgt for På valg
[email protected]
2 år
2013
[email protected]
2 år
2014
[email protected]
2 åp
2014
[email protected]
2 år
2014
[email protected]
2 år
2014
[email protected]
2 år
2014
[email protected]
2 år
2014
[email protected]
2 år
2014
1 år
1 år
2013
2013
Alle lederne i de respektive grupper er også styremedlem i Alliansestyret
Revisor
Reidar Hansen
Anne Levy
[email protected]
[email protected]
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
4.2
35 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Håndball Elite – org.nr 971 349 638
Verv i Tertnes Håndball Elite 2012
Verv
Leder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Navn
Grete Knudsen
Fred Morten
Solberg
Stig Slaatten
Bente Torstad
Solveig Guterud
Administrasjon:
Daglig leder
Lars Riis
Ellingsen
Koordinator
Marit Brox
Økonomi
Rolf Ellingsen
4.3
E-post
Valgt for På valg
[email protected] 1 år
2013
[email protected]
2 år
2014
[email protected] 2 år
[email protected]
2 år
[email protected]
2 år
[email protected]
Ansatt
[email protected]
[email protected]
Ansatt
Frivillig
2014
2013
2013
Tertnes Håndball – org.nr 981 916 026
Verv i Tertnes Håndball 2011
Verv
Navn
E-post
Tom-Ove Koteng
[email protected]
Monsen
Sportslig leder
Inge Andersen
[email protected]
Sekretær
Gunn Merete Sæ[email protected]
Materialforvalter
Janet Riise
[email protected]
Økonomiansvarlig Gunn Merete Sævdalgunnmerete.savdal@getmail
.no
Arrangementansvar Reidunn Mårstig
[email protected]
lig
Røv
Valgt for På valg
Styreleder
www.tertnes.no
2013
2 år
2 år
2 år
1 år
2013
2013
2012
2013
2 år
2013
2 år
KLUBBHÅNDBOK
4.4
36 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Fotball Herrer – org.nr 981 208 285
Verv i Tertnes Fotball Herrer 2012
Styre TFH
Privat
Mobil
Utd
E-post
Pål M
5553076
Hjulstad 6
Andreas
Nestleder
Jørgensen
Jannicke
Kasserer
Andersen
Hege
Utdanning
Hvidsten
Sportslig Leder Freddy
5521881
Senior
Larsen
7
Sportslig Leder John
Ungdom/Junior Mohus
Mats
Sekretær
Christian
Mandt
Sportslig Leder Harald
Barnefotball
Lien
Janne
Materialforvalter Stang
Stakset
9821509
[email protected]
7
4045459
Tr1/IV [email protected]
8
9590901
kasserer.fotball.herrer@tertnes
8
.no
9925868
Tr1/IV [email protected]
7
9701876
[email protected]
2
9158381
[email protected]
1
Dommeransvarli Atle
g
Reiertsen
Trenerkoordinat Bjørnar
or
Stald
Stig Andre
Fotballskole
Toresen
9709375
2
9349600
7
9155000
1
Leder
9164925
7
[email protected]
om
9574256
5
[email protected]
9825506
4
[email protected]
m
www.tertnes.no
[email protected]
[email protected]
[email protected]
KLUBBHÅNDBOK
4.5
37 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Fotball damer – org.nr 981 208 226
Verv i Tertnes Fotball Damer 2011
Verv
Leder
Materialforvalter/
banedisponering
Fair play
Sportslig leder
utdanning/kurs/
kompetanse
Økonomi
Sekretær
Revisor
Navn
Christian Redisch Carlsen
E-post
[email protected]
Einar Tvedt
Eli Fosso
Ove Volland
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Bjørn Tore Rongstad
Pål Hansen
Agathe
[email protected]
Christian Johnsen
www.tertnes.no
Valgt
for På valg
1 år
2012
2 år
2 år
2 år
2012
2013
2012
2 år
2 år
2 år
2012
2012
2013
KLUBBHÅNDBOK
4.6
38 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Turn – org.nr 981 214 013
Verv i Tertnes Turn 2011
Verv
Leder
Nestleder
Økonomi
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Revisor
Navn
Benedicte Krohn Næss
Lars Garen
Lena Jensen
Trym Myrseth
Rita Kaland
Caroline Jensen
Cecilie Sæverud
Irene Mathiassen
Eirik Buanes
E-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Regnskap utføres av BG Regnskap
www.tertnes.no
Valgt for På valg
1 år
2012
2 år
2012
1 år
2012
2 år
2013
2 år
2012
2 år
2012
2 år
2013
2 år
2012
2 år
2012
KLUBBHÅNDBOK
4.7
39 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Idrettsskole – org.nr org.nr. 990 298 807
Verv i Tertnes Idrettsskole 2012
Verv
Leder
Økonomi
Sekretær
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Navn
Bjørn Erik Jørgensen
Kari Anne Gabrielsen
Tone Hjulstad
Reidar Jakobsen
Jakob Breivik Grimstveit
Hilde Ågotnes
Gerhard Gravdal
Liv-Hege Fitje
E-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Revisor
Revisor
Solveig Skram Guterud
Janecke Pemmer
[email protected]
[email protected]
www.tertnes.no
Valgt for
1 år
2 år
2 år
2 år
2 år
2 år
2 år
2 år
På valg
2012
2012
2013
2012
2013
2013
2012
2012
1 år
1 år
2012
2012
KLUBBHÅNDBOK
4.8
40 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Alpin – org.nr 981 666 704
Verv i Tertnes Alpin 2012
Verv
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Navn
Knut Herman Gjøvaag
Bård Seterås
Martin Sylvester Davik
Svein Frotjold
Britt Hafstad
E-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Valgt for
1 år
1 år
1 år
1 år
1 år
På valg
2012
2012
2012
2012
2012
Varamedlem
Varamedlem
Iris Erdmann
Geir Hansen
[email protected]
[email protected]
1 år
1 år
2012
2012
Revisor
Revisor
Erik Trellevik
Ellen Presthus
[email protected]
[email protected]
1 år
1 år
2012
2012
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
41 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
4.9
Klubbhuskomiteen har drifts- og vedlikeholdsansvaret for Klubbhuset, samt koordinerer bruk/
utleie av klubbhuset.
Klubbhuskomitéen 2011
Verv
Leder
Økonomi
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Medlem
Navn
Arild Urdal
Solveig Skram Guterud
May Britt Elvik
Ørjan Strømmen
Jan Haugland
Carl A. Stiegler
Thomas Næss
Arne Haaland
Endre Zweidorff
E-post
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
For nærmere info om klubbhuset – se klubbhushåndboken på www.tertnes.no.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
42 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
4.10
Hederstegn
Hederstegnkomiteen består av gruppelederne, samt Thomas Næss fra Arbeidsutvalget
På årsmøte 29.11.1976 ble statutter for hederstegn vedtatt:
Hederstegn for Tertnes Idrettslag ble besluttet opprettet på årsmøte 29.11.1976. Hederstegn
utdeles i 3 grader: Bronse, Sølv og Gull.
Det er i første rekke innsats på det organisatoriske plan som kvalifiseres for hederstegn, men
bemerkelsesverdig idrettslig innsats, kombinert med omtanke for lag og lagkammerater skal
også tas med i vurderingen.
Hederstegnkomiteen har i oppgave å tildele hederstegn til medlemmer etter statutter etter
følgende lover, lovene ble revidert i 2010:
§1.
Hver gruppe i Tertnes IL Allianse kan tildele inntil 2 bronsetegn pr år til medlemmer
som samlet gjennom minst 3 år ved sin innsats og interesse har bidradd til lagets
fremgang og anseelse på idrettslig, organisatorisk og samfunnsmessig plan. I tillegg
tildeles bronsetegnet alle medlemmer som samlet over minst 6 år ved sin innsats og
interesse har bidradd til lagets fremgang og anseelse. Det er ingen begrensning i hvor
mange bronsetegn som kan tildeles pr. år. Tegnet kan ikke utdeles før etter fylte 17 år.
§2.
Sølvtegnet kan tildeles medlemmer som etter å ha fått tildelt bronsetegnet fortsatt i
minst 5 år, har gjort en betydelig innsats for laget og idretten. Blant aktuelle kriterier
nevnes omfattende arbeid i ledende posisjon f.eks som gruppeformann, medlem i
arbeidsutvalg, formann i viktige og arbeidskrevende utvalg eller komiteer innen laget
eller idrettens organisasjoner. Tildeling av sølvtegn gjøres av hederstegnkomiteen etter
innstilling fra gruppene eller arbeidsutvalget. Det kan utdeles 3 sølvtegn
gjennomsnittlig pr. år i en fem års periode.
§ 3.
Gulltegnet kan tildeles medlemmer som etter tildeling av sølvtegnet fortsatt, samlet i
minst 5 år har deltatt aktivt i lags- og idrettsarbeidet. Ved tildeling av gulltegnet skal
det legges særlig vekt på kvaliteten av kandidatens innsats og de resultater den har ført
til for laget eller idrettens organisasjoner. Blant aktuelle kriterier nevnes markert
innsats som leder i lag eller gruppe. Tildeling av gulltegn gjøres av
hederstegnkomiteen etter innstilling fra gruppene eller arbeidsutvalget. Det kan
utdeles 1 gulltegn i gjennomsnittlig pr. år i en fem års periode.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
43 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
§ 4.
Hederstegnet kan kun bæres i en grad.
§ 5.
En hederstegnkomité på fem medlemmer oppnevnt av hovedstyret for en periode på 2
år har ansvaret for den endelige utvelgelse av kandidatene, basert på disse statutter,
men arbeidsutvalget og gruppestyrer har rett og plikt hvert år, ovenfor
hederstegnkomiteen å gi begrunnet innstilling på kandidater som kan være aktuelle
eller som de mener komiteen må være oppmerksomme på.
§ 6.
Tildelingsspørsmål bør være enstemmig, men kan avgjøres av alminnelig flertall, og
det føres protokoll over komiteens vedtak. Komiteen er kun beslutningsdyktig når den
er fulltallig. I særlige tilfeller og under forutsetning av enstemmighet i komiteen, kan
vilkårene i § 1 – 3 fravikes. Vedtakene skal da begrunnes.
§ 7.
Tildeling av hederstegn legges fortrinnsvis til fest eller jubileumstilstelning i rammer
som legges opp av hederstegnkomiteen. Navnene på kandidaten(e) skal i prinsippet
ikke gjøres kjent for noen, utover komiteen før ved tildelingen.
Forslag til Hederstegnkomitéen må sendes inn innen 30. november hvert år.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
5.
Strategi – handlingsplan
5.1
Barneidrett
44 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Det bør settes ned en gruppe for å gjennomgå Idrettslagets holdning til barneidrett. Denne
gruppen bør bestå av en person fra hver særidrett tilsluttet Tertnes Idrettslag Allianse pluss en
fra alliansestyret. Formålet for denne gruppen er å utarbeide en strategiplan for barneidrett
som skal være felles for Tertnes Idrettslag Allianse og alle lagets avdelinger. Idrettsskolen kan
påta seg å lede denne gruppen.
Hvorfor utarbeide en strategiplan for barneidrett i Tertnes Idrettslag Allianse?
Strategiplan for barneidrett i Tertnes Idrettslag Allianse skal omfatte barn opp til 10 - 12 år.
Idrettskolen mener at en felles strategiplan for barneidrett vil være med å styrke miljøet i
klubben. Vi ønsker at medlemmene og deres foreldre skal føle seg trygge i Tertnes Idrettslag
og ønsker å være medlem lenge.
Vi ønsker å bedre kommunikasjonen mellom lagene slik at vi ikke konkurrerer om de samme
medlemmene. Legge tilrette slik at barna kan delta i flere særidretter uten at treningstidene for
disse kolliderer med hverandre. Vi mener også at det børe skilles mer på sommer/vinteridrett i
Tertnes Idrettslag.
Barn skal kunne være medlem i Tertnes Idrettslag og kunne få delta på de aktivitetene
idrettslaget tilbyr til en kontingent.
Gruppene skal kunne konsentrere seg fult og helt om aldersbestemt idrett, og vite at
rekrutteringen til laget blir godt ivaretatt gjennom barneidretten i Tertnes Idrettslag.
Barneidretten skal være rettet mot gruppene tilsluttet Tertnes Idrettslag Allianse og følger
Norges Idrettsforbunds lover og forskrifter for barneidrett.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
6.
45 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Aktiviteter og driftsrutiner
Aktiviteter som Alliansestyret er involvert i er:
• Klubbhuset
• Idrettskafe
• Anlegg / Baneprosjekt
• 17.mai arrangement
• Årsfest
• Jubileumsarrangement / fest
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
7.
46 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Økonomirutiner
.1 Generelt
Tertnes Idrettslag Allianse (heretter kalt TILA) og alle grupper skal føre egne regnskap og
fremlegge revidert årsregnskap for årsmøtet i TILA. Regnskapsåret følger kalenderåret.
”Regnskapsprinsippet” benyttes i følge Norges Idrettsforbund sine retningslinjer. Det er de
økonomiansvarlige sitt ansvar å håndtere regnskapsprinsippene slik de er fastlagt.
.1.1
Oppfølgingsansvar i forhold til budsjett
Det tillegger de økonomiansvarliges rolle å utarbeide budsjett i samarbeid med de enkelte
gruppestyrer. Budsjett skal fremlegges årsmøtet i TILA. Oppfølging skal skje halvårlig
(30. juni) og ved årets slutt overfor de enkelte gruppestyrene.
.1.2
Løpende regnskapsføring ved hjelp av klubbens regnskapssystem
De økonomiansvarlige har ansvar for å føre regnskapene og arkivere bilag i henhold til
gjeldende regningslinjer.
For tiden benyttes følgende konti:
 Alliansen, brukskonto 3625 78 20356
 Klubbhus, brukskonto 3625 39 64809
 Klubbhus, høyrentekonto 3630 71 47534
 Idrettsskolen, brukskonto 3624 52 19592
 Idrettsskolen, høyrentekonto 3624 74 32579
 Fotball Herrer, brukskonto 9521 05 27150
 Fotball Damer,
 Håndball, brukskonto 9521 65 27888
 Håndball, høyrentekonto 9521 54 56553
 Turn, brukskonto 3637 44 51825
 Turn, Gang- og turmarsj, høyrentekonto 3637 24 05133
 Alpin, brukskonto 5225 20 08128
 Håndball Elite, brukskonto 3624.09.18158
 Håndball Elite, reisekonto 3624.52.54304
 Håndball Elite, brukskonto 3637.24.22097
Hver gruppe disponerer sine egne konti. Økonomiansvarlig, evt. sammen med leder for
gruppen, disponerer kontoene. Nettbankavtale for betalingsformidling kan etableres for den
enkelte økonomiansvarlige. Undergrupper og lag kan opprette egen konto hvis det er praktisk.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
47 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.1.3 Informasjon mellom Alliansestyret og gruppene
 Økonomiansvarlig i Alliansestyret informerer Alliansestyret og årsmøtet.
 Økonomiansvarlig i gruppene informerer gruppestyrene og årsmøtet.
Regnskap og balanse rapporteres skriftlig pr 31. desember. Økonomisk status må kunne
fremlegges alliansestyret/gruppestyret på 1 ukes varsel.
Gruppelederne skal informere Alliansestyret på styremøtene om den økonomiske tilstanden i
gruppene.
For dette formålet benyttes felles mal.
.1.4 Medlemsregister
Vi arbeider for at vi skal få et samkjørt medlemsregister bl.a for å bedre kontrollen ved
utsendelse av kontingent, innkreving av klubbhusavgift etc.



Håndball krever inn kontingent en gang pr år, kr 550,Håndball Elite krever inn kontingent en gang pr år, kr 800,-.


Fotball damer krever inn kontingent ...
Turn krever inn kontingent hvert halvår, kr 200,- pr sesong for medlemmer under 17
år, kr 350,- pr sesong for medlemmer over 17 år, kr 50,- i søskenmoderasjon pr sesong
Idrettsskolen krever inn kontingent ved sesongstart om høsten, kr 300,- pr skoleår,
kr 100,- i søskenmoderasjon
Alpin krever inn kontingent 2 ganger pr år, kr 600,- pr halvår


TFH (Tertnes Fotball Herrer) krever kr 900,- pr spiller omkring mai hvert år, i tillegg til
kr 100,- i klubbhuskontingent. Søskenmoderasjon kr 100,-.
Kontingent kreves inn forskuddsvis ved utsending av giro.
.5
Klubbhuskontingent
I tillegg til årskontingent i den enkelte gruppen skal alle medlemmer betale
klubbhuskontingent, p.t. kr 100,- pr år. Hvert medlem skal betale klubbhuskontingenten til
kun en av gruppene selv om vedkommende er medlem i flere grupper, f.eks både håndball og
fotball. Klubbhuskontingenten skal innbetales til hovedlagets klubbhuskonto senest 2
måneder etter at årskontingenten er forfalt – og uansett før årets slutt.
.6
Det enkelte lags økonomi
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
48 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Økonomiansvarlig i TILA eller økonomiansvarlig i gruppene har ikke ansvar for de enkelte
lags lagskonti. Konto for ”lagets kasse” etableres av lagleder/foreldrekontakt. Regnskap for
lagskonto skal fremlegges på foreldremøte. Lagskonto skal ikke opprettes under org.nr til
noen av gruppene i TILA, men på en av foreldrerepresentantene for laget. Når laget oppløses/
gir seg skal konto avsluttes på følgende måte:
Alt. 1 Pengene fordeles blant spillerne f.eks i form av en avslutningsfest/utflukt.
Alt. 2 Tildeles gruppen for det videre arbeid i TILA.
Alt. 3 Annet veldedig formål.
Foreldremøtet beslutter hva overskuddsmidlene skal brukes til.
.7
Attestasjon av bilag
Regnskapsreglene krever i utgangspunktet at bilag skal attesteres og anvises av to personer.
For TILA vil vi utøve følgende fortolkning av reglene:



.8
Alle bilag skal være attestert av økonomiansvarlig og gruppens leder før revisjon.
Faktura fra utstyrsleverandør skal være påført henvisning til den som har rekvirert
varene. Utlevering av varer skal kun skje etter rekvisisjon av person med fullmakt.
Ved avhenting av varen signeres for dette.
Utbetalte utlegg til trenere o.l. skal etteranvises av leder i gruppen.
Revisjon
Regnskapene leveres fra økonomiansvarlig til revisor med utskrifter, bilag, resultat og balanse
en måned før årsmøtet. Alle balanseposter skal være dokumentert og avstemt.
Regnskapet skal være ferdigstilt og tilgjengelig for medlemmene to uker før årsmøtet.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
49 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.2Regler for økonomisk kompensasjon til trenere og tillitsvalgte
.1
Overordnede prinsipper
Dette avsnittet beskriver en del overordnede prinsipper for fastsetting av kompensasjon til
trenere og tillitsvalgte. Det forutsettes at beløpsstørrelser og andre detaljer rundt
kompensasjonsordningene fastsettes av alliansestyret eller av gruppestyrene på årlig basis.
For øvrig vil kompensasjonsreglene følge følgende prinsipper:



.2
TILA driver sin virksomhet på frivillig basis. For å kunne drive breddeidrett uten for
store kostnader forutsetter dette at ledere og trenere involverer seg etter en dugnadsånd
og uten at man kan forvente full kompensasjon for tiden som legges ned eller utgifter
som man for øvrig pådrar seg.
TILA vil, så langt økonomien tillater det, dekke trenere og tillitsvalgte sine direkte
utgifter knyttet til idrettslagets aktiviteter.
Størrelsen på økonomisk kompensasjon fastsettes hvert år i forbindelse med
budsjettprosessen.
Økonomisk kompensasjon til styremedlemmer
Styremedlemmer i alliansestyret eller gruppestyrene får ingen direkte økonomisk
kompensasjon for det arbeidet som utføres.
Tertnes Håndball Elite har et særskilt årsmøtevedtak som sier at det kan utbetales honorar til
styremedlemmene, men for inneværende periode har styret sagt fra seg dette.
.3
Økonomisk kompensasjon til foreldrekontakter
Foreldrekontakter gis ingen direkte eller indirekte økonomisk kompensasjon for sitt arbeid.
Følgende hovedregler gjelder ved turneringer:
Ved turneringer som krever lengre reiser og opphold dekkes en eller to foreldrekontakters
reiseutgifter og opphold på rimeligste måte. Kosthold dekkes i form av deltakerkort. Det
forutsettes imidlertid at det enkelte lags reisebudsjett tar høyde for denne utgiften i sitt
reiseopplegg.
.4
Økonomisk kompensasjon til trenere
Følgende hovedregler gjelder for trenere:
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK


50 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Gruppene dekker reiseutgifter i forbindelse med kamper hvor avstand fra Tertnes er
større enn 20 km og/eller reisekostnadene blir forholdsvis høye på grunn av
bompenger, ferger el.l.
Ved turneringer som krever lengre reiser og opphold dekkes treneres reiseutgifter og
opphold på rimeligste måte. Kosthold dekkes i form av deltakerkort. Det forutsettes
imidlertid at det enkelte lags reisebudsjett tar høyde for denne utgiften i sitt
reiseopplegg.
Utgifter som ikke dekkes av laget:

Kilometergodtgjørelse i forbindelse med trening og kamper i Bergen (inntil 20 km fra
Tertnes)
Tertnes Håndball Elite har ansatte, og følger de vanlige arbeidsgiverreglene.
.5
Spesielle regler for trenere under 20 år
TILA ønsker så langt det er mulig å legge til rette for å rekruttere unge trenere fra egen
”stall”. For de ungdommene som tar på seg slike oppgaver betyr det gjerne at de må si nei til
andre inntektsbringende jobber. Idrettslaget vil aldri kunne gi en full kompensasjon i form av
timelønn tilsvarende andre jobber, men vil søke å kompensere denne typen innsats i form av
årlige stipend el.l. Størrelsen på slike stipend fastsettes av alliansestyret hvert år.
.6
Utgifter til kontorhold
Portoutgifter, kopieringskostnader og annet kontorhold dekkes etter regning.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
51 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.3 Regnskapsregler for idrettslag
.3.1
Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges
Idrettsforbund og Olympiske Komité
Regnskapet skal:





gi et korrekt bilde av organisasjonens økonomi i regnskapsperioden
vise økonomisk stilling ved regnskapsavslutningen
dekke de ulike brukergruppers informasjonsbehov
være spesifisert i henhold til Idrettens Standard Kontoplan
være i samsvar med god regnskapsskikk



Regnskapsåret skal være 12 måneder.
Regnskapsprinsippet skal følges.
Inntekter skal registreres når de er opptjent (med opptjent menes at Idrettslaget har
skaffet seg en reell og dokumenterbar fordring) og utgifter skal registreres når de er
påløpt.
Fordringer og gjeld skal fremkomme av balansen.
Forsiktighetsprinsippet skal følges, hvilket bl.a innebærer at inntekter ikke skal
bokføres før de er endelig fastslått.
Grunnlag for kostnadsføring skal være originalbilag.
Bilagsnummer må påføres alle bilag, og arkiveres i nummerrekkefølge.
Det skal være klare forbindelser mellom bilag og regnskap.
Det må være regler for attestasjon av bilagene.
Regnskapet skal være à jour.
Årsregnskapet skal utarbeides for gruppene, og samlet for hele idrettslaget.
Årsmøtet skal fastsette årsregnskapet med underregnskaper, og disponere årets
resultat.
Bilagene skal oppbevares i 10 år.










Se for øvrig heftet ”Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet
Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité” gjeldende fra 1.1.1999 – vedtatt på
Idrettsstyrets møte 17. februar 1999.
.3.2
Øvrige regnskapsføringsregler
Avstemmingsrutiner
Eventuelle kassabeholdninger må kunne dokumenteres med avstemming.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
52 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Bankkonto avstemmes månedlig.
Likeledes må øvrige poster i balansen i form av fordringer og gjeld gjennomgås kvartalsvis,
og kontrolleres med hensyn til gyldighet og korrekt føring.
Bilagshåndtering
Alle transaksjoner i regnskapet skal dokumenteres ved bilag.
Bilag kan være mottatt faktura, kvitteringer og innbetalingskvitteringer. Eventuelle
korreksjoner og andre føringer uten mottatt dokumentasjon skal det også lages bilag på som
synliggjør beløp, føringer og årsaker til korreksjon.
Bilagene skal påføres nummer gitt av regnskapssystemet og arkiveres fortløpende pr år. Det
skal være mulig å følge alle regnskapsførte poster fra bilag til føring – og motsatt.
Årsavslutningsrutiner
I forbindelse med årsavslutning av regnskapene disponeres resultatet mot egenkapitalen.
Føres (ved overskudd)
(ved underskudd)
Debet 880
Kredit 205
Debet 205
Kredit 880
Eventuelle avsetninger til egne fond gjennomføres etter anvisning fra årsmøtet.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
53 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.4 Skatteregler for idrettslag
Det er fritak for skatt på inntekter som følge av gjennomføring av ideelle formål.
Disse inntektene er alltid skattefrie:






medlemskontingent
offentlige bidrag
rene gaver og tilskudd
billettinntekter ved arrangementer
salg av supporterutstyr
inntekt av medlemsmøter
Andre aktiviteter som kan bli skattepliktige for idrettslaget:
Økonomisk virksomhet som
 ikke går ut på å gjennomføre institusjonens ideelle formål
 har et visst omfang
 har en viss varighet
eksempel:
Loppemarked
Offentlig bingo
kafe/kiosk-drift ut over idrettsarrangementene.
Dersom denne type aktiviteter kommer inn under de nevnte kriterier blir det skattepliktig
inntekt dersom det overstiger kr 140.000,- pr år. Grensebeløpet gjelder for hver gruppe.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
54 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.5 Arbeidsgiverforpliktelser
Forutsetning; aktivitet blir ikke regnet som næringsvirksomhet
Grunnlag
Beskrivelse
Utgangspunktet er at Unntak;
ytelser for utført arbeid  Lønnsutbetaling <= kr 4.000 i løpet
er skattepliktig inntekt
av et år
for mottaker.
 Betaling for dugnadsinnsats
<=kr 4.000 pr år
Enkelte unntak for
 Utgiftsgodtgjørelser til dekning av
skattefrie
merutgifter <= kr 10.000
organisasjoner.
 Naturalytelser i form av fri transport
til arrangementer, kost/losji ved
arrangementer, fritt utstyr i
organisasjonens interesse.
Disse beløpsgrensene/reglene gjelder for
hver gruppe med eget regnskap
Plikter ved utbetaling Samlede lønnsutbetalinger <= kr 300.000
av skattepliktige ytelser
Fritak for betaling av arbeidsgiveravgift
når totale lønnsutgifter er under
kr 300.000 i inntektsåret.
Konsekvens
(inkl. alle arbeidsgiveravgiftspliktige ytelser)
Dersom grensen på
kr 30.000 overstiges må
det betales avgift av hele
Gjelder kun for utbetaling <= kr 30.000 pr beløpet
mottaker
Dersom man er innunder grensen på
Slipper utarbeidelse av
kr 300.000 kan det brukes forenklet
lønns- og trekkoppgave
oppgjørsmetode.
ved årets slutt.
Dette innebærer at skattetrekket innbetales Slipper å opprette en
ved lønnsutbetaling, og egen
bankkonto for
”oppgjørsblankett for veldedig eller
oppbevaring av
allmennyttig institusjon eller
skattetrekksmidler.
organisasjon” benyttes RF 1062
(blanketten fåes på Trygdekontoret)
Grensebeløpet på kr 300.000 gjelder for
hver selvstendig enhet som leverer eget
regnskap (eget org.nr.)
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
55 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Ved utbetalinger som overstiger kr 300.000 gjelder vanlige regler for arbeidsgivers plikter og
ansvar; herunder:





Sende melding som arbeidsgiver til Enhetsregisteret og Arbeidsgiverregisteret
Gjennomføre forskuddstrekk i samsvar med skattekort for den enkelte.
Oppbevare forskuddstrekket på egen bankkonto.
Utarbeide terminvise oppgaver og oppgjør av arbeidsgiveravgift og forskuddstrekk.
Utarbeide lønns- og trekkoppgave innen 20. januar året etter inntektsåret
Om mulige trekkfrie godtgjørelser, slå opp i relevant litteratur.
Mest vanlig er feriepenger, utgiftsgodtgjørelse etter regning, utgiftsgodtgjørelse etter statens
satser, beløp <= kr 2.000 i løpet av året.
.5.1
Unnlatelse av trekk og innbetaling av forskuddstrekk
Økonomiske konsekvenser for organisasjonen:


Kan bli holdt ansvarlig for manglende foretatt trekk
Blir holdt ansvarlig for manglende innbetalt trekk
Økonomiske konsekvenser for organisasjonens ledelse dersom forsømmelse skyldes forsett
eller uten tilbørlig aktsomhet. Uberettiget disponering av foretatt skattetrekk vil kunne
rammes av straffeloven. Å gi eller medvirke til å gi uriktige eller ufullstendige opplysninger
til kommunekassereren eller likningsmyndighetene kan medføre straffeansvar.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
56 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.6 Merverdiavgift
Dersom en har omsetning som mva-pliktig i samsvar med mva-lovens bestemmelser.
Omsetning: leveranse av ytelse mot krav om motytelse.






annonser; pliktig dersom utgivelse mer enn 4 ganger i året
deltakeravgifter; ikke pliktig
dugnader med tilfeldig preg; ikke pliktig
kafe/kiosk; ikke pliktig dersom åpen kun under organisasjonens arrangementer – salg
til deltakere på arrangementer – begrenset utvalg varer
kontingenter: ikke pliktig
varesalg; uten fortjeneste er ikke pliktig, med fortjeneste må vurderes i forhold til
omfang og varighet
Registreringspliktig etter mva-lovens § 28 når omsetning overstiger kr 140.000,- i en periode
på 12 måneder. Grensebeløpet beregnes for hver enkelt avdeling der avdelingene inndeles
etter særforbund. Det må da søkes om oppsplitting overfor Fylkesskattekontoret.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
57 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
.7 Budsjettering
Budsjetteringsregler for gruppene:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Klargjør regneark etter kontoplan og fordel på måneder.
Summer på måneder og totalt.
Skaff oversikt over faste utgifter og når de skal betales, bruk gamle regnskap.
Skaff oversikt over noenlunde faste inntekter som medlemskontingent etc.
Fordel disse dataene i regnearket, både inntekter og utgifter.
Utarbeid øvrig budsjettplan, fortrinnsvis planlagte utgifter som innkjøp av materiell,
utdanning, porto etc. Dette må gjøres sammen med resten av styret. Husk å innhente
behov fra trenere og eventuelle andre.
7. Fullfør regnearket.
8. Sett opp balanse pr 1. januar angjeldende år (bank, kasse etc).
9. Koble dette opp mot regnearket og lag likviditetstabell.
Budsjettet revideres 2-3 ganger i løpet av året og vesentlige avvik skal styrebehandles.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
7.8
58 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Kontoplan for TILA
Alle gruppene i TILA skal benytte samme regnskapssystem.
Grunnet lisensreglene har Tertnes Håndball Elite sin egen kontoplan Følgende kontoplan skal
benyttes for alle andre grupper. Generelt skal ikke gruppenummer eller tekst endres. Nye
konti under ”gruppe” kan oppretts ved behov.
Felles kontoplan pr 1.1.2003 – med utgangspunkt i Norsk Standard Kontoplan for alle
organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund og Olympiske Komité.
Gruppe
15 Kortsiktige fordringer
19 Kontanter og bank
20 Egenkapital
30 Inntekt
40 Varekostnad
50 Lønn
60-70 Driftskostnader
Konto
150 Medlemskontingenter
157 Andre kortsiktige fordringer
190 Kasse
192 Brukskonto
193 Høyrentekonto
205 Annen egenkapital
240 Leverandørgjeld
291 Skyldig klubbhusavgift
340 Offentlige tilskudd
360 Leieinntekter
392 Medlemskontingenter
396 Lotteriinntekter
397 Inntekt arrangement
424 Arrangementkostnader
500 Lønn trenere
550 Eksterne instruktører
630 Leie lokaler
640 Leie utstyr
650 Innkjøp utstyr
680 Kontorrekvisita
686 Møter, kurs, oppdatering
694 Porto
714 Reisekostnader
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
80 Finansinntekter/kostnader
59 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
742 Gaver/premier
745 Tilskudd
750 Forsikring
783 Tap på fordringer
804 Renteinntekter
814 Rentekostnader
817 Andre finanskostnader og gebyr
880 Årsresultat
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
7.9
60 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Referanser til aktuell regnskapslitteratur






Norsk Standard Kontoplan for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges Idrettsforbund
og Olympiske Komité, vedtatt på Idrettsstyrets møte 17. februar 1999
Regnskaps- og revisjonsbestemmelser for alle organisasjonsledd tilsluttet Norges
Idrettsforbund og Olympiske Komité, vedtatt på Idrettsstyrets møte 17. februar 1999
Ragnar Pettersen og Dag Saltnes: Håndbok i Regnskap og Revisjon for Idretten, Ratio
forlag 1994
Tormod Johannessen: Lønn og Idrett, Info tjenester 1999
Skatt for frivillige og ideelle organisasjoner, brosjyre utgitt av Skattedirektoratet,
oppdatert juli 2002
www.skatteetaten.no
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
8
61 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Reisehåndbok
Det er en del enkle regler som skal følges når lagene er på reiser i regi av TILA. Reglene
gjelder for alle – utøvere, trenere, ledere og foreldre.
•
•
•
•
•
•
Røyking er ikke tillatt verken for spillere, ledere eller foreldre i nærvær av spillerne.
Ta hensyn til andre. Vi representerer TERTNES og oppfører oss deretter.
Alle tider skal overholdes.
2 voksne ledere skal bo sammen med utøverne.
Medisinsk utstyr skal alltid medbringes.
Hovedleder skal ha oversikt over deltakerne, samt være tilgjengelig for foreldre som
er hjemme.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
9.
62 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Anskaffelser
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
10.
63 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Lover for Tertnes Idrettslag Allianse
VEDTATT VED STIFTELSEN 01. SEPTEMBER 1999
ENDRET 29-04-2008
Lov for Tertnes Idrettslag Allianse stiftet 1. september 1999.
(Tertnes Idrettslag stiftet 25. januar 1953)
Vedtatt den 1. september 1999 med senere endring senest av 29. april 2008.
§ 1 Formål
Idrettslagets formål er å drive idrett organisert i Norges idrettsforbund og olympiske
og paralympiske komité (NIF).
Arbeidet skal preges av frivillighet, demokrati, lojalitet og likeverd. All idrettslig
aktivitet skal bygge på grunnverdier som idrettsglede, fellesskap, helse og ærlighet.
§ 2 Organisatorisk tilknytning
Idrettslaget er medlem av NIF gjennom Hordaland Idrettskrets.
Idrettslaget er medlem av de særforbund som lagets årsmøte bestemmer.
Idrettslaget hører hjemme i Bergen kommune, og er medlem av idrettsrådet i
kommunen. Idrettslaget er selveiende og frittstående med utelukkende personlige
medlemmer1.
Reglene i NIFs lov kapittel 1, 2, 10 11, 12, 13 og 14 gjelder idrettslaget uavhengig av
hva som måtte stå i idrettslagets egen lov.
§ 3 (Medlemmer)
Alle som aksepterer idrettslagets og overordnede idrettsmyndigheters lover og
bestemmelser kan bli tatt opp som medlem 2.
Forøvrig plikter ethvert medlem å overholde NIFs, dets organisasjonsledds, samt
idrettslagets lover og bestemmelser.
En søker kan ikke tas opp som medlem uten at økonomiske forpliktelser til andre
organisasjonsledd i NIF er gjort opp.
Medlemskap i laget er først gyldig og regnes fra den dag første kontingent er betalt.
1
Personlige medlemmer betyr at idrettslaget ikke har anledning til å operere med andre typer medlemskap, som
for eksempel familiemedlemskap og firmamedlemskap. Enten er man personlig medlem eller så er man ikke
medlem. At det innføres familiekontingent er å anse som en rabattordning, og har ikke noe med selve
medlemskapet å gjøre.
2
Når det står «kan bli tatt opp som medlem» innebærer dette at ingen har krav på å bli medlem. Lovutvalget har
uttalt at på bakgrunn av bestemmelsens tilblivelse, har et idrettslag rett til å avslå en opptakssøknad i helt
spesielle tilfeller. I tilfelle tvist avgjør idrettskretsen om søkeren kan tas opp. Kretsens avgjørelse kan påklages
for Idrettsstyret innen 14 dager etter at rekommandert melding er sendt berørte parter.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
64 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Alle idrettslag plikter å føre elektroniske medlemslister i idrettens nasjonale
medlemsregister i tråd med retningslinjer gitt av Idrettsstyret3.
Tertnes Idrettslag Allianse æresmedlemmer og mottakere av Tertnes Idrettslag
Allianse hederstegn har fri adgang til lagets konkurranser der laget er arrangør.
§ 4 Medlemskontingent og avgifter
Kontingenten fastsettes av årsmøtet og betales forskuddsvis.
Andre avgifter/egenandeler kan kreves for deltakelse i lagets aktivitetstilbud.
§ 5 Stemmerett og valgbarhet
For å ha stemmerett må man være fylt 15 år, og hatt gyldig medlemskap i minst 1
måned og ha oppfylt medlemsforpliktelsene, jf. NIFs lov § 2-5. Ingen kan møte eller
avgi stemme ved fullmakt, jf. NIFs lov § 2-9.
Alle medlemmer som har stemmerett er valgbare til tillitsverv i laget, og som
representant til ting eller møte i overordnede organisasjonsledd. Tillitsvalgt kan
imidlertid ikke samtidig være arbeidstaker i laget. Spiller/utøver med kontrakt og
medlemskap i laget kan derimot velges som representant til ting eller møte i
overordnede organisasjonsledd.
Medlemmer som skylder kontingent har ikke stemmerett, er ikke valgbar og kan ikke
være representant til ting eller møte i overordnet organisasjonsledd. Medlem som
skylder kontingent for mer enn ett år, kan av styret strykes som medlem i
idrettslaget4 . Hvis medlemmet, ved forfall skylder 2 års kontingent, skal
medlemskapet bringes til opphør ved strykning fra idrettslagets side. Strykes et
medlem, kan det ikke tas opp igjen før skyldig kontingent er betalt.
De valgte medlemmer i styrene i Tertnes Idrettslag Allianse er medlemmer (i sitt lag/
sin gruppe) i kraft av sin stilling.
§ 6 Tillitsvalgtes godtgjørelse
Tillitsvalgt kan motta refusjon for nødvendige, faktiske utgifter, inkludert tapt
arbeidsfortjeneste, som påføres vedkommende i utførelsen av vervet. Tillitsvalgt kan
motta en rimelig godtgjøring for sitt arbeid. Utgifter til tapt arbeidsfortjeneste og til
godtgjøring skal fremgå av budsjett og regnskap.
§ 7 Kjønnsfordeling
3
Bestemmelsen trer først i kraft når Idrettsstyret bestemmer det.
4
Skyldig kontingent må forstås å være manglende innbetaling i forhold til den betalingsfrist som styret har satt
ved utsending av kontingentkrav. Skyldig kontingent for mer enn ett år må forstås slik at det kan foretas
strykning etter ordinært årsmøte og når det er vedtatt kontingent for nytt driftsår. Lagene oppfordres til å
innarbeide gode rutiner i forhold til strykning
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
65 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Ved valg/oppnevning av representanter til årsmøte/ting, samt medlemmer til styre,
råd og utvalg mv. i NIF og NIFs organisasjonsledd skal det velges kandidater/
representanter fra begge kjønn.
Sammensetningen skal være forholdsmessig i forhold til kjønnsfordelingen i
medlemsmassen, dog slik at det skal være minst to representanter fra hvert kjønn i
styre, råd og utvalg mv. med mer enn 3 medlemmer. I styre, råd og utvalg mv. som
består av 2 eller 3 medlemmer skal begge kjønn være representert. Varamedlemmer
teller ikke med ved beregningen av kjønnsfordelingen.
Idrettsstyret kan når det foreligger særlige forhold gjøre unntak fra denne
bestemmelsen.
§ 8 Inhabilitet
Tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte er inhabil til å tilrettelegge
grunnlaget for en avgjørelse eller til å treffe avgjørelse:
a)når vedkommende selv er part i saken
b)når vedkommende er i slekt eller svogerskap med en part i oppstigende eller
nedstigende linje eller i sidelinje så nær som søsken
c)når vedkommende er gift med eller er forlovet eller samboer med en part
d)når vedkommende er leder for eller har ledende stilling i eller er medlem av
styret i et selskap som er part i saken
Likeså er tillitsvalgte, oppnevnte representanter og ansatte inhabil når andre
særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommendes
upartiskhet, blant annet skal det legges vekt på om avgjørelsen i saken kan
innebære særlig fordel, tap eller ulempe for vedkommende selv eller noen som
vedkommende har nær personlig tilknytning til. Det skal også legges vekt på om
inhabilitetsinnsigelse er reist av noen part.
Inhabilitetsspørsmålet avgjøres av det aktuelle organ5.
Inhabilitetsreglene får ikke anvendelse dersom det er åpenbart at den tillitsvalgte
eller ansattes tilknytning til saken eller partene ikke vil kunne påvirke vedkommendes
standpunkt og at idrettslige interesser ikke tilsier at vedkommende bør vike sete.
Er en overordnet inhabil, kan avgjørelse i saken heller ikke treffes av direkte
underordnet i samme organisasjonsledd.
Med part menes i denne bestemmelsen tillitsvalgte, oppnevnte representanter og
ansatte som en avgjørelse retter seg mot eller som saken ellers direkte gjelder.
§ 9 Straffesaker
For alle straffesaker gjelder NIFs lov kapittel 11 og 12 (NIFs straffebestemmelser).
5
Inhabilitetsreglene gjelder ikke på årsmøtet.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
66 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
§ 10 Årsmøte
Lagets øverste organ er årsmøtet som holdes hvert år i april måned.
Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel, direkte til medlemmene og/
eller ved kunngjøring i pressen eller på lagets internettside. Forslag som skal
behandles på årsmøtet må være sendt til styret senest 2 uker før årsmøtet.
Fullstendig saksliste og andre nødvendige saksdokumenter må være tilgjengelig for
medlemmene senest en uke før årsmøtet.
Alle lagets medlemmer har adgang til årsmøtet. Årsmøtet kan invitere andre
personer og/eller media til å være tilstede, eventuelt vedta at årsmøtet kun er åpnet
for medlemmer.
På årsmøtet kan ikke behandles forslag om lovendring som ikke er oppført utsendt/
kunngjort saksliste. Andre saker kan behandles og avgjøres når 2/3 av de
stemmeberettigede på årsmøtet vedtar det, ved godkjenning av saksliste.
§ 11 Ledelse av årsmøtet
Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke å være medlem av laget.
§ 12 Årsmøtets oppgaver
Årsmøtet skal:
1. Godkjenne de stemmeberettigede.
2. Godkjenne innkallingen, sakliste og forretningsorden.
3. Velge dirigent, sekretær samt 2 representanter til å underskrive protokollen.
4. Behandle lagets årsmelding.
5. Behandle lagets regnskap i revidert stand.
6. Behandle innkomne forslag og saker.
7. Fastsette medlemskontingent.
8. Vedta lagets budsjett
9. Behandle idrettslagets organisasjonsplan6.
10. Foreta følgende valg:
a) Leder og nestleder
b) 4 styremedlemmer og 2 varamedlemmer
c) Øvrige valg i henhold til årsmøtevedtatt organisasjonsplan, jf. § 12 pkt. 9.
d) Revisor
e) Representanter til ting og møter i de organisasjoner idrettslaget er tilsluttet.
f) Valgkomité med leder og 2 medlemmer og 1 varamedlem for neste årsmøte.
6
Organisasjonsplanen skal regulere idrettslagets interne organisering. Minimumsinnholdet i en
organisasjonsplan er oversikt over tillitsvalgte i tillegg til styret og de andre lovfestede tillitsverv.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
67 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Leder og nestleder velges enkeltvis. De øvrige medlemmer til styret velges samlet.
Deretter velges varamedlemmene samlet, og ved skriftlig valg avgjøres rekkefølgen i
forhold til stemmetall. Leder velges for 1 år, de andre for 2 år. Styret kan omfordele
funksjoner etter ett år.
Valgene skjer etter bestemmelsene i NIFs lov § 2-11.
Arbeidstaker innen et organisasjonsledd er ikke valgbar til verv i eget eller
overordnede organisasjonsledd. En arbeidstaker i et allianseidrettslag eller lag
organisert av allianseidrettslaget er ikke valgbar til verv i allianseidrettslag eller i lag
organisert av samme allianseidrettslag. Tillitsvalgt som får relevant ansettelse i
perioden plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi dispensasjon.
Person som selv har samarbeidsavtale med organisasjonsledd, eller er styremedlem,
ansatt i ledende stilling eller er aksjonær med vesentlig innflytelse i en juridisk person
som organisasjonsleddet samarbeider med, er ikke valgbar til verv innen
organisasjonsleddet. Begrensningen gjelder dog ikke for styremedlem oppnevnt av
organisasjonsledd. Tillitsvalgt som får en slik samarbeidsavtale, styreverv, ansettelse
eller eierandel i juridisk person, plikter å fratre tillitsvervet. Idrettsstyret kan gi
dispensasjon.
§ 13 Stemmegivning på årsmøtet
Med mindre annet er lovfestet skal et vedtak for å være gyldig være truffet med
alminnelig flertall av de avgitte stemmene.
Valg foregår hemmelig hvis det foreligger mer enn ett forslag eller det fremmes krav
om det. Hvis det skal være skriftlige valg, kan bare foreslåtte kandidater føres opp på
stemmeseddelen. Stemmesedler som er blanke, eller som inneholder ikke foreslåtte
kandidater, eller ikke inneholder det antall det skal stemmes over, teller ikke, og
stemmene anses som ikke avgitt.
Når et valg foregår enkeltvis og en kandidat ikke oppnår mer enn halvparten av de
avgitte stemmer, foretas omvalg mellom de to kandidater som har oppnådd flest
stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget ved loddtrekning.
For å være gyldig må valg være gjennomført i henhold til NIFs lov §§ 2-4 og 2-5.
Når det ved valg skal velges flere ved en avstemming, må alle, for å anses valgt, ha
mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Dette gjelder ikke ved valg av
varamedlemmer. Hvis ikke tilstrekkelig mange kandidater har oppnådd dette i første
omgang, anses de valgt som har fått mer enn halvparten av stemmene. Det foretas
så bundet omvalg mellom de øvrige kandidater, og etter denne avstemmingen anses
de valgt som har fått flest stemmer. Er det ved omvalg stemmelikhet, avgjøres valget
ved loddtrekning.
.
§ 14 Ekstraordinære årsmøter
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
68 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget innkalles av idrettslagets styre med minst 14
dagers varsel etter:
a) Vedtak på årsmøte i idrettslaget.
b) Vedtak i styret i idrettslaget.
c) Skriftlig krav fra 1/3 av idrettslagets medlemmer.
d) Krav etter vedtak i overordna organisasjonsledd: NIF eller idrettskrets.
Ekstraordinært årsmøte i idrettslaget skal bare behandle de saker som er angitt i
vedtaket eller i kravet om innkalling av årsmøtet. Saksliste og nødvendige
saksdokumenter skal følge innkallingen.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
69 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
§ 15 Styret
Laget ledes og forpliktes av styret, som er idrettslagets høyeste myndighet7 mellom
årsmøtene.
Styret skal8:
1. Iverksette årsmøtets og overordnede idrettsmyndigheters vedtak og
bestemmelser.
2. Påse at idrettslagets midler brukes og forvaltes på en forsiktig måte i samsvar med
de vedtak som er fattet på årsmøte/ting eller av overordnet organisasjonsledd. Styret
skal videre på se at laget har en tilfredsstillende organisering av regnskaps- og
budsjettfunksjonen, og har en forsvarlig økonomistyring.
3. Oppnevne etter behov komiteer/utvalg/personer for spesielle oppgaver og
utarbeide mandat/instruks for disse.
4. Representere idrettslaget utad.
Styret skal holde møte når lederen bestemmer det eller et flertall av
styremedlemmene forlanger det.
Styret er vedtaksført når et flertall av styrets medlemmer er til stede. Vedtak fattes
med flertall av de avgitte stemmene. Ved stemmelikhet er møtelederens stemme
avgjørende.
§ 16 Grupper/avdelinger
Laget skal ha valgkomité som velges på fritt grunnlag på årsmøtet i idrettslaget, etter
innstilling fra styret, og har som oppdrag å legge frem innstilling på kandidater til alle
øvrige tillitsverv som skal velges på årsmøtet.
Laget kan organiseres med grupper og/eller avdelinger. Lagets årsmøte bestemmer
opprettelse av grupper/avdelinger, og hvordan disse skal organiseres og ledes. Dette
vedtas i forbindelse med årlig behandling av idrettslagets organisasjonsplan, jf. § 12
pkt. 9.
For grupper/avdelingers økonomiske forpliktelser hefter hele laget, og grupper/
avdelinger kan ikke inngå avtaler eller representere idrettslaget utad uten styrets
godkjennelse9.
7
Denne høyeste myndighet kan ikke, verken helt eller delvis, delegeres til andre organer/personer innen laget
(det kan således ikke lovfestes at et «representantskap» eller lignende skal kunne overprøve styrets vedtak)
8
Dette er et minimum av hvilke oppgaver som skal tillegges styret. Det er ikke noe i veien for at det kan
bestemmes at styret skal ha andre oppgaver i tillegg.
9
Dette innebærer bl.a. at det bare er idrettslagets styre (hovedstyre der laget har grupper/avdelinger med egne
styrer) som kan foreta ansettelser, inngå sponsoravtaler, evt. andre avtaler som binder idrettslaget rent juridisk/
økonomisk.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
70 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Tertnes Idrettslag Allianse organiserer følgende idrettslag:
Tertnes Håndball Elite
Tertnes Håndball
Tertnes Fotball Herrer
Tertnes Fotball Damer
Tertnes Turn
Tertnes Idrettsskole
Tertnes Alpin
Samtlige medlemmer i disse lagene blir automatisk medlem av laget ved
innmeldingen. Tertnes Idrettslag Allianse kan ha medlemmer som ikke er tilsluttet et
av disse lagene.
De i første ledd nevnte lag er forpliktet til å følge lagets til enhver tid gjeldende lover
og bestemmelser.
Lagets styre er forpliktet til å påse at ingen av de i første ledd nevnte lag foretar seg
noe som er egnet til å skade lagets navn eller rykte. Alle de i første ledd nevnte lag er
forpliktet til å bruke lagets farger og merke som symbol.
De i første ledd nevnte lag kan ikke skifte navn uten etter forutgående godkjennelse
fra Tertnes Idrettslag Allianse.
Grupper/avdelinger innen Tertnes Idrettslag Allianse
Gruppestyret ( fleridrettslaget)
a) Hver gruppe ledes av et gruppestyre på minst 3 – tre – medlemmer. Leder,
sekretær og kasserer. Leder kaller inn til styremøter, minst 6 i året. Lederen har den
daglige ledelse av gruppen. Ha/hun anviser alle utbetalinger eller gir skriftlig
anvisningsfullmakt. Lederen sørger, sammen med styret i gruppen for ajourhold av
regnskaper og medlemsfortegnelser. Prinsippspørsmål av økonomisk eller annen
betydning, unntatt rent sportslige spørsmål, legges frem som sak til hovedstyret eller
arbeidsutvalg så snart som mulig, til endelig avgjørelse. Eksempler på saker som
skal avgjøres av hovedstyret eller arbeidsutvalget, er gjeldsstiftelse av betydning og
større eller ekstraordinære avtaler.
Styret kan gi gruppestyret fullmakt til kortsiktig gjeldsstiftelse når formålet klart faller
inn under vedtatt budsjett, og inntektssiden i budsjettet holdes. I hastesaker kan leder
og minst ett medlem av arbeidsutvalget, sammen med gruppestyret, fatte vedtak for
hovedstyret.
b) Gruppene skal ha egen kasse. Hovedstyret avgjør hvor stor del av kontingenten
som skal gå til dekning av fellesutgifter. Gruppestyret er ansvarlig for at det finnes
midler til dekning av de utgifter og forpliktelser som gruppen pådrar seg. Gruppen
kan arrangere inntektsbringende tiltak for dekning av utgifter til idrettslige og
administrative aktiviteter.
Før hvert år, skal gruppestyret utarbeide et budsjett som viser planlagte aktiviteter og
hvordan de påløpende utgiftene skal dekkes inn / finansieres. Budsjettet framlegges
for lagets årsmøte til godkjenning. Hovedstyret skal etter budsjettvedtaket bestemme
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
71 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
i hvilken grad gruppestyret kan forplikte laget, jfr. Bokstav a).
Gruppestyret skal regelmessig rapportere den økonomiske situasjon til hovedstyret.
Gruppestyret skal avlegge årsregnskap. Etter hver sesong skal gruppen levere
hovedstyret liste over betalende medlemmer i henhold til skjema gruppene får
utlevert av hovedstyret.
Støttegrupper og undergrupper skal avlegge regnskap for gruppestyret. Regnskapet
skal godkjennes av gruppestyret og legges ved gruppens regnskap til lagets
årsmøte.
c) Gruppestyret skal behandle alle faglige saker som gjelder gruppens idrettsgren.
Det skal gjøres framlegg for lagets styre om stevner, og stå for det tekniske
arrangementet. I idrettstekniske saker som kun vedrører gruppen, handler gruppen
selvstendig.
Gruppestyret skal sørge for å få fram medlemmer til stevner, og hvis det er
nødvendig fungere som uttaksnemd og sende rapport til lagstyret. Det skal sørge for
at lover og disiplin holdes og sende rapport til lagstyret.
Gruppestyret skal sørge for å få frem for årsmøtet idrettslig melding om gruppens
virksomhet, deltakelse og plassering i stevner m.v.
Gruppens årsmøte
Gruppene skal avholde egne årsmøter innen 31.3.
Gruppestyret kaller inn til årsmøte med 1 måneds varsel. Innkallingen skal gjøres
kjent for gruppens medlemmer på en forsvarlig måte.
1.Årsmelding for gruppen som viser sportslige og økonomiske resultater.
2.Regnskap, herunder for støttegrupper, undergrupper og samlet, revidert av
lagets revisor. Regnskapet fastsettes endelig av årsmøtet i Tertnes Idrettslag
Allianse .
3.Valg av leder, sekretær, kasserer og eventuelle styremedlemmer. Leder velges
for ett år av gangen, de andre for 2 år av gangen. Hvis mer enn halve styret er
valgt i samme år, fratrer noen av medlemmene etter loddtrekning, etter ett år,
slik at en kommer i rute med valg av halve styret hvert år.
4.Fastsettelse av tilleggskontingent til dekning for utgifter ved trening eller
konkurranser.
5.Innkomne forslag og andre saker, under forbehold om godkjenning av
hovedstyret og eventuelt av årsmøtet i laget.
Hovedstyret, gruppestyret eller 1/3 av gruppens stemmeføre medlemmer kan kreve
Ekstraordinært årsmøte.
§ 17 LovendringLovendring kan bare foretas på ordinært eller ekstraordinært
årsmøte i idrettslaget etter å ha vært oppført på saklisten, og krever 2/3 flertall av de
avgitte stemmer.
www.tertnes.no
KLUBBHÅNDBOK
72 av 72
21.08.12
Versjon 11.01
Lovendringer må godkjennes av Idrettsstyret10 , og trer ikke i kraft før de er godkjent.
Idrettsstyret kan i forbindelse med godkjenning av underliggende organisasjonsledds
lover, redigere disse slik at de ikke kommer i motstrid med bestemmelsene i NIFs lov.
§ 18 kan ikke endres.
Lovendringer gjort av Idrettstinget, som har konsekvenser for idrettslaget, trer i kraft
umiddelbart.
§ 18 (Oppløsning)Oppløsning av idrettslaget kan bare behandles på ordinært
årsmøte. Blir oppløsning vedtatt med minst 2/3 flertall, innkalles ekstraordinært
årsmøte 3 måneder senere. For at oppløsning skal skje må vedtaket her gjentas med
2/3 flertall.
Dersom 5 medlemmer vil holde frem med arbeid for laget kan det ikke oppløses.
Sammenslutning med andre lag anses ikke som oppløsning av laget11.
Vedtak om sammenslutning og nødvendige lovendringer i tilknytning til dette treffes i
samsvar med bestemmelsene om lovendring, jf. § 17.
I tilfelle oppløsning eller annet opphør av laget tilfaller lagets eiendeler NIF eller
formål godkjent av Idrettsstyret.
Ved konkurs anses organisasjonsleddet som oppløst og mister således sitt
medlemskap i NIF. Ved konkurs gjelder reglene i konkursloven og dekningsloven.
10
Jf. NIFs lov § 2-15. Myndighet er delegert, jf. Delegasjonsreglement.
11 Ved
sammenslåing skal eldste stiftelsesdato og klubbnummer for dette idrettslaget benyttes.
www.tertnes.no