Transcript Årsmøte 2015 Agenda - Norsk Araberhestforening

Årsmøte 2015
Agenda
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Godkjennelse av innkalling og agenda
Valg av møteleder
Valg av 2 stemmeberettigede medlemmer til å underskrive protokoll.
Årsberetning
Årsregnskap med revisors beretning
Budsjett for 2015
Valg
Fastsettelse av medlemskontingenter og avgifter
9. Behandling av innkommende saker;
4. Årsberetning:
Styret har i perioden mars 2014 til 28. mars 2015 bestått av:
Leder
Nestleder
Sekretær
Kasserer
Styremedlem
Varamedlem
Varamedlem
Boel Elisabeth Valsø
Thor Egil Øvrebotten (fram til 18. september)
Christine Keyser
Tone Fauske Guttormsen
Kathrine Litland Steffensen
Mari Skaug
Frode Flaten
Det har vært gjennomført 4 Styremøter i 2014, samt 3 Styremøte i 2015. Styret har
også kommunisert på ukentlig basis via en egen gruppe på Facebook, hvor det har
vært svært god mulighet til å ta opp, diskutere og behandle saker fortløpende.
Styret har i løpet av sittende periode primært fokusert sitt arbeid på å behandle
innkomne saker, samt at det har vært nødvendig med en gjennomgang av avlsplanen i
forbindelse med bortfall av kåringsbestemmelsene.
I september fikk styret beskjed om at Thor Egil Øvrebotten trakk seg fra sitt styreverv
av personlige årsaker. NAHF takker Thor Egil for hans innsats i forbindelse med
styrevervet og arbeid med NAHFs Jubileeumsutstilling.
Ragnhild Øvrebotten tok over som registrator for Siri Hagen våren 2014, men så seg
nødt til å trekke seg i januar 2015. Lene Hammeren har tatt over som registrator.
NAHF takker Ragnhild for innsatsen og ønsker Lene lykke til med vervet.
NAHF har gitt støtte til utdannelse av Anne Bakken og Christine Keyser som deltok
på et DC-kurs i regi av ECAHO i Praha i September, samt til Marit Rakvaag som
deltok på tilsvarende kurs i England. Anne Bakken deltok som probationary DC under
EM, og står nå oppført i ECAHOs Blue Book som første norske DC. Lisa Olsen har
påbegynt sin utdannelse for å bli dommer og har deltatt på kurs i regi av NHS.
Styret har i samarbeid med Showkomiteen, bestående av Thor Egil Øvrebotten,
Kathrine Litland Steffensen, Tone Fauske Guttormsen og Christine Keyser, arrangert
et ECAHO affiliert internasjonalt B-show i anledning foreningens 40 års Jubileeum.
Utstillingen ble avholdt på Linnesvollen i Lier helgen 19-20 juli.
De siste fem årene har vi dessverre hatt en dramatisk nedgang i antall påmeldte hester.
I 2009 og i 2013 ble vi nødt til å avlyse utstillingen, mens vi i 2010, 2011 og 2012 har
hatt henholdsvis 40, 43 og 39 påmeldte hester (det skal legges til at det har vært en
nedgang i deltakelse også i våre naboland, samt på andre show i Europa).
Showkomiteen har gjort en formidabel innsats for å prøve å snu denne trenden. Vi kan
blant annet nevne arbeidet med å få til en effektiv og grei grensepassering for våre
utenlandske deltakere, som dessverre har hatt mange negative erfaringer med å passere
grensen med hest. Toll - og avgiftsdepartementet innvilget søknaden vår om fritak fra
deponeringsplikten av momsverdien på varer som midlertidig innførers til Norge,
hvilket gjorde grensepasseringen enkel og effektiv. Videre ble det sett på tiltak som
kunne øke interessen for vår utstilling blant våre norske deltakere, da vi vet det er
utstillere som gjerne ønsker å delta, men som kvier seg for å vise sin egen hest. NAHF
leide inn Carl-Johan Andreasson som NAHFs offisielle handler, og for kun 150 kr
kunne medlemmer av foreningen få hjelp med forberedelser og fremvisning. Dette ble
en suksess, og Carl-Johan er allerede booket inn for showet i år.
73 hester ble påmeldt til utstillingen, noe frafall må man regne med, men med 61
deltakende hester til utstillingen (hvorav 42 av disse var norske), fantastisk vær, god
steming og kun noen få tusen kroner i minus, må vi kunne si at dette ble en stor
suksess. Vi hadde faktisk det høyeste antall deltakende hester av samtlige ECAHOshow i Scandinavia!
I forbindelse med utstillingen ble det også arrangert en NAHF-cup, hvor man kunne
samle poeng fra bruksklasser og deltakelse i en show klasse. Kun 6 hester deltok, på
tross av en premiepott på 10 000 kr til de heldige vinnerne. Arbeidet med å arrangere
dette sett opp mot lav deltakelse, gjør at det ikke vil bli arrangert en tilsvarende cup i
forbindelse med utstillingen i år.
Den 21. mars møtte 2 fullblodsarabere til kåring i Rogaland, og den 28-30. mars var
det hingstekåring på Starum, hvor 3 fullblodsarabere møtte til bedømming.
Medlemsmøte den 1. november vedrørende bortfall av kåringsbestemmelsene og
konsekvensene av denne, samt foredrag om rasestandard/avlsutvelgelse måtte avlyses
grunnet mangel på foredragsholder. NAHF etterlyste innspill vedrørende
kåringsbestemmelsene på vår side på Facebook, men responsen fra våre medlemmer
uteble. Arbeidet videre med et nytt medlemsmøte ble av den grunn ikke prioritert.
NAHF sitt medlemsblad "Norsk Araberhest" har ikke vært gitt ut siden begynnelsen
av 2013, men vi kan nå meddele at arbeidet med medlemsbladet er gjenopptatt med
Anne Bakken og Christine Keyser i spissen, og en ny utgave vil gå i trykken rett etter
årsmøtet.
NAHF har i 2014 arrangert en ny Arabercup, hvor formålet er å motivere til deltakelse
i ulike bruksgrenser, da det finnes mange flotte representanter for rasen på
stevnearenaer rundt omkring i Norge! En liten påskjønnelse gis til de 3 best plasserte i
kategoriene beste Araberhestpromotør og beste Allroundaraber. NAHF gratulerer
Guro Larsson som årets Araberhestpromotør med årets Allroundaraber Fuster Fahyun!
Hun vant dermed både kategorien for beste hest og rytter.
NAHF kan også nevne av medlemmer av foreningen hadde mulighet til å delta i
Nordic Open Futurity Cup 2015, hvor flere svært attraktive og spennende hingster ble
auksjonert bort.
Foreningen hadde ved utløpet av 2014 totalt 116 medlemmer. Disse er fordelt på 37
livstidsmedlemmer, 4 æresmedlemmer, 1 gratismedlemmer, 58 seniormedlemmer, 13
familiemedlemmsskap og 3 juniormedlemmer
Regisraturets årsberetning:
Vedlegg 1
5. Årsregnskap med revisors beretning
Vedlegg 2
Registraturet:
Vedlegg 3
6. Budsjett for 2014
Vedlegg 4
7. Valg
Valgkomiteens innstilling er som følgende (ikke formelt mottatt fra valgkomiteen):
Kandidater til styret i NAHF 2014:
Leder:
Nestleder:
Sekretær:
Kasserer:
Styremedlem:
Varamedlem:
Varamedlem:
Boel Elisabeth Valsø
Birgitte Junker
Christine Keyser
Tone Guttormsen
Rita Snellingen
Flemming Meland
Anette Moi
gjenvalg - 1 år
ny- på valg- 2 år
ikke på valg
gjenvalg-2 år
ny-på valg- 2år
ny - på valg - 1 år
ny- på valg- 1 år
Registrator:
Medlem:
Lene Hammeren
Mette Normand
gjenvalg- 2år
Medlem:
Anne S. Bakken
ikke på valg
Registraturet:
Valgkomité:
Medlem:
Veslemøy Nyland
gjenvalg 1 år
Medlem:
Lisa Olsen
ikke på valg
Medlem:
Line Urke
ny - på valg
Ankenemd:
Hilde Sæter Bjørkeli
Tommy Huseby
Marit Rakvaag
Revisor 2015: Velges av styret.
8. Fastsetting av medlemskontingent og avgifter:
Styret foreslår ingen økning av avgift i år.
9.Behandling av innkommende saker:
Saker til årsmøte NAHF 2014
Sak 1
Avvikling av premiering til samtlige deltagere ved NAHFs internasjonale utstilling.
Vedlegg 4
Styret NAHF v/ Boel Elisabeth Valsø, leder og Christine Keyser, sekretær
Norsk Araberhestforening
Balanse
Periode:
Regnskapsår:
Konto Tekst
Dato: 06.03.2015
Side: 1
1 - 12
2014
Inngående
balanse
Reelt
i periode
Utgående
balanse
Eiendeler
Omløpsmidler
Fordringer
1500
Kundefordringer
2 000,00
31 300,00
33 300,00
SUM Fordringer
2 000,00
31 300,00
33 300,00
Bankinnskudd, kontanter o.l.
1920
Bankinnskudd
33 019,61
11 084,44
44 104,05
1921
FC-konto
35 128,46
81 578,87
116 707,33
1922
Sparekonto FK
49 131,46
1 810,60
50 942,06
SUM Bankinnskudd, kontanter o.l.
117 279,53
94 473,91
211 753,44
SUM Omløpsmidler
119 279,53
125 773,91
245 053,44
SUM Eiendeler
119 279,53
125 773,91
245 053,44
Udisponert årsresultat (underskudd)
0,00
10 980,01
10 980,01
SUM Over-/underskudd
0,00
10 980,01
10 980,01
Annen egenkapital
-113 196,45
-115 000,00
-228 196,45
SUM Opptjent egenkapital
-113 196,45
-115 000,00
-228 196,45
SUM Egenkapital
-113 196,45
-104 019,99
-217 216,44
Leverandørgjeld
-6 083,08
-21 753,92
-27 837,00
SUM Kortsiktig gjeld
-6 083,08
-21 753,92
-27 837,00
SUM Gjeld
-6 083,08
-21 753,92
-27 837,00
-119 279,53
-125 773,91
-245 053,44
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Over-/underskudd
8800
Opptjent egenkapital
2050
Gjeld
Kortsiktig gjeld
2400
SUM Egenkapital og gjeld
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 06.03.2015 10:37
Side
1
Dato: 06.03.2015
Side: 1
Resultat
Norsk Araberhestforening
Periode:
1 - 12
Regnskapsår: 2014
Konto Tekst
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Reellt avvik
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
3010 Medlemskontingent Senior
27 300,00
0,00
27 300,00
3011 Medlemskontingent Junior
1 100,00
0,00
1 100,00
3012 Medlemskontingent Familie
3310 Støtte Norsk Hestesenter
SUM Salgsinntekter
7 200,00
0,00
7 200,00
30 000,00
0,00
30 000,00
65 600,00
0,00
65 600,00
Andre inntekter
3900 Annen driftsrelatert inntekt
450,00
0,00
450,00
251 879,03
0,00
251 879,03
600,00
0,00
600,00
10 000,00
0,00
10 000,00
SUM Andre inntekter
262 929,03
0,00
262 929,03
SUM Driftsinntekter
328 529,03
0,00
328 529,03
6800 Kontorrekvisita
-4 598,00
0,00
-4 598,00
6836 ECAHO årbok
-7 801,08
3913 NAHF show
3916 Hingstekatalog
3925 Futurity Cup
Driftskostnader
Andre driftskostnader
-7 801,08
0,00
6860 Kursutgifter
-8 671,13
0,00
-8 671,13
6870 Futurity Cup
-52 268,44
0,00
-52 268,44
6950 Porto
-568,80
0,00
-568,80
7141 Reiseutgifter ECAHO
-6 236,00
0,00
-6 236,00
7240 Møteutgifter
-4 650,00
0,00
-4 650,00
7330 Hjemmeside
-1 622,50
0,00
-1 622,50
7335 NAHF show
-233 198,87
0,00
-233 198,87
7420 Showavgifter
-6 472,72
0,00
-6 472,72
7450 Gaver/premier
-2 829,00
0,00
-2 829,00
7720 Bank, post, inkasso
-2 507,15
0,00
-2 507,15
7780 Arrangementsstøtte
-10 000,00
0,00
-10 000,00
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 06.03.2015 10:38
Side
1
Dato: 06.03.2015
Side: 2
Resultat
Norsk Araberhestforening
Periode:
1 - 12
Regnskapsår: 2014
Konto Tekst
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Reellt avvik
SUM Andre driftskostnader
-341 423,69
0,00
-341 423,69
SUM Driftskostnader
-341 423,69
0,00
-341 423,69
-12 894,66
0,00
-12 894,66
1 914,65
0,00
1 914,65
SUM Renteinntekter
1 914,65
0,00
1 914,65
SUM Finansinntekter
1 914,65
0,00
1 914,65
SUM Finansinntekt og -kostnad
1 914,65
0,00
1 914,65
-10 980,01
0,00
-10 980,01
0,00
0,00
0,00
-10 980,01
0,00
-10 980,01
SUM Driftsresultat
Finansinntekt og -kostnad
Finansinntekter
Renteinntekter
8050 Annen renteinntekt
Årsresultat
Avsetninger
Årsresultat etter avsetninger
NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter,
kostnader og årsresultatet!
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 06.03.2015 10:38
Side
2
Norsk Araberhestforening
Balanse
Periode:
Regnskapsår:
Konto Tekst
Dato: 01.03.2015
Side: 1
1 - 12
2014
Inngående
balanse
Reelt
i periode
Utgående
balanse
Eiendeler
Omløpsmidler
Fordringer
1500
Kundefordringer
0,00
675,00
675,00
SUM Fordringer
0,00
675,00
675,00
Bankinnskudd
117 638,21
-82 516,43
35 121,78
SUM Bankinnskudd, kontanter o.l.
117 638,21
-82 516,43
35 121,78
SUM Omløpsmidler
117 638,21
-81 841,43
35 796,78
SUM Eiendeler
117 638,21
-81 841,43
35 796,78
Udisponert årsresultat (overskudd)
0,00
-33 158,57
-33 158,57
SUM Over-/underskudd
0,00
-33 158,57
-33 158,57
Annen egenkapital
-117 638,61
115 000,00
-2 638,61
SUM Opptjent egenkapital
-117 638,61
115 000,00
-2 638,61
SUM Egenkapital
-117 638,61
81 841,43
-35 797,18
Leverandørgjeld
0,40
0,00
0,40
SUM Kortsiktig gjeld
0,40
0,00
0,40
SUM Gjeld
0,40
0,00
0,40
-117 638,21
81 841,43
-35 796,78
Bankinnskudd, kontanter o.l.
1920
Egenkapital og gjeld
Egenkapital
Over-/underskudd
8800
Opptjent egenkapital
2050
Gjeld
Kortsiktig gjeld
2400
SUM Egenkapital og gjeld
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 01.03.2015 20:37
Side
1
Dato: 01.03.2015
Side: 1
Resultat
Norsk Araberhestforening
Periode:
1 - 12
Regnskapsår: 2014
Konto Tekst
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Reellt avvik
Driftsresultat
Driftsinntekter
Salgsinntekter
3110 Eierskifte
5 400,00
5 900,00
-500,00
3112 Avgift for ikke-medlemmer
11 450,00
13 600,00
-2 150,00
3114 Import
10 550,00
8 850,00
1 700,00
3115 Eksport
5 750,00
4 200,00
1 550,00
450,00
450,00
0,00
3116 Microchip
3118 Hestepass
1 700,00
2 850,00
-1 150,00
3120 Registrering føll
9 000,00
11 650,00
-2 650,00
3121 Registrering vallak
3122 DNA
3123 Genetiske tester
1 100,00
0,00
1 100,00
13 125,00
6 875,00
6 250,00
7 400,00
17 800,00
-10 400,00
11 450,00
13 150,00
-1 700,00
77 375,00
85 325,00
-7 950,00
3900 Annen driftsrelatert inntekt
0,00
135,31
-135,31
3920 Salg av base
0,00
0,00
0,00
100,00
200,00
-100,00
100,00
335,31
-235,31
77 475,00
85 660,31
-8 185,31
3130 Omkostninger
SUM Salgsinntekter
Andre inntekter
3990 Annen driftsrelatert inntekt
SUM Andre inntekter
SUM Driftsinntekter
Driftskostnader
Andre driftskostnader
6651 Hestepass
6655 DNA
6656 Genetiske tester
6820 Rekvisita
6821 Kompensasjon registrator
6910 Telefon
6951 Porto
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 01.03.2015 20:38
-60,00
0,00
-60,00
-10 907,70
-10 156,25
-751,45
-6 032,71
-6 183,65
150,94
-11 303,90
-357,00
-10 946,90
-2 500,00
-5 000,00
2 500,00
-516,00
-653,15
137,15
-5 846,00
-75,00
-5 771,00
Side
1
Dato: 01.03.2015
Side: 2
Resultat
Norsk Araberhestforening
Periode:
1 - 12
Regnskapsår: 2014
Konto Tekst
7410 WAHO
Reelt
i periode
Reelt
periode i fjor
Reellt avvik
-7 209,26
-6 239,50
-969,76
7720 Bank, post, inkasso
39,94
-11 347,00
11 386,94
7740 Øredifferanser
19,20
0,00
19,20
0,00
0,00
0,00
SUM Andre driftskostnader
-44 316,43
-40 011,55
-4 304,88
SUM Driftskostnader
-44 316,43
-40 011,55
-4 304,88
33 158,57
45 648,76
-12 490,19
0,00
0,00
0,00
SUM Renteinntekter
0,00
0,00
0,00
SUM Finansinntekter
0,00
0,00
0,00
SUM Finansinntekt og -kostnad
0,00
0,00
33 158,57
45 648,76
-12 490,19
0,00
0,00
0,00
33 158,57
45 648,76
-12 490,19
7790 Annet
SUM Driftsresultat
Finansinntekt og -kostnad
Finansinntekter
Renteinntekter
8050 Annen renteinntekt
Årsresultat
Avsetninger
Årsresultat etter avsetninger
NB! Resultatrapporten er valgt vist med motsatt fortegn av bilagsføring, både for inntekter,
kostnader og årsresultatet!
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 01.03.2015 20:38
Side
2
Dato: 14.03.2015
Budsjett og regnskap 2 år
Regnskap:
Beskrivelse:
Konto
Norsk Araberhestforening
Navn
Budsjett 2015
Budsjett 2014
Regnskap 2015
Regnskap 2014
IB
UB
33 300,00
1500
Kundefordringer
0,00
0,00
0,00
31 300,00
33 300,00
1920
Bankinnskudd
0,00
0,00
0,00
11 084,44
44 104,05
44 104,05
1921
FC-konto
0,00
0,00
0,00
81 578,87
116 707,33
116 707,33
1922
Sparekonto FK
0,00
0,00
0,00
1 810,60
50 942,06
50 942,06
2050
Annen egenkapital
0,00
0,00
0,00
-115 000,00
-217 216,44
-217 216,44
2400
Leverandørgjeld
0,00
0,00
0,00
-21 753,92
-27 837,00
-27 837,00
3010
Medlemskontingent Senior
-32 300,00
0,00
0,00
-27 300,00
0,00
0,00
3011
Medlemskontingent Junior
-1 100,00
0,00
0,00
-1 100,00
0,00
0,00
3012
Medlemskontingent Familie
-7 200,00
0,00
0,00
-7 200,00
0,00
0,00
3310
Støtte Norsk Hestesenter
-30 000,00
0,00
0,00
-30 000,00
0,00
0,00
3900
Annen driftsrelatert inntekt
0,00
0,00
0,00
-450,00
0,00
0,00
3913
NAHF show
-242 879,03
0,00
0,00
-251 879,03
0,00
0,00
3916
Hingstekatalog
-600,00
0,00
0,00
-600,00
0,00
0,00
3925
Futurity Cup
0,00
0,00
0,00
-10 000,00
0,00
0,00
6800
Kontorrekvisita
3 000,00
0,00
0,00
4 598,00
0,00
0,00
6836
ECAHO årbok
3 942,40
0,00
0,00
7 801,08
0,00
0,00
6860
Kursutgifter
5 000,00
0,00
0,00
8 671,13
0,00
0,00
6870
Futurity Cup
0,00
0,00
0,00
52 268,44
0,00
0,00
6950
Porto
2 068,80
0,00
0,00
568,80
0,00
0,00
7141
Reiseutgifter ECAHO
6 236,00
0,00
0,00
6 236,00
0,00
0,00
7240
Møteutgifter
5 000,00
0,00
0,00
4 650,00
0,00
0,00
7330
Hjemmeside
811,25
0,00
0,00
1 622,50
0,00
0,00
7331
Medlemsblad
7335
NAHF show
7420
15 000,00
0,00
0,00
0,00
0,00
0,00
238 198,87
0,00
0,00
233 198,87
0,00
0,00
Showavgifter
5 000,00
0,00
0,00
6 472,72
0,00
0,00
7450
Gaver/premier
2 829,00
0,00
0,00
2 829,00
0,00
0,00
7720
Bank, post, inkasso
2 507,15
0,00
0,00
2 507,15
0,00
0,00
7780
Arrangementsstøtte
15 000,00
0,00
0,00
10 000,00
0,00
0,00
8050
Annen renteinntekt
-1 914,65
0,00
0,00
-1 914,65
0,00
0,00
daTax Foreningsøkonomi Standard Versjon 12.0.2935 - 14.03.2015 10:30
Side
1
Forslag fra styret i NAHF
om avvikling av premiering til samtlige
deltakere ved NAHFs internasjonale utstilling
NAHF har i en årrekke hatt tradisjon for å dele ut en medalje til samtlige deltakende hester ved
NAHFs årlige internasjonale utstilling.
Medaljen er utformet av den norsk-amerikanske kunsteren Robert Larum, og støpeformen ble i sin
tid gitt som gave til Norsk Araberhestforening. Medaljen støpes i dag ved Gullsmeden på St.
Haugen.
NAHF ønsker å avvikle ordningen/tradisjonen hvor samtlige deltakende hester får medaljen, og
endre dette til at de 3 beste i hver klasse får medaljen; gull - sølv - bronse basert på plassering og
ikke poeng slik ordningen er i dag.
Den primære årsaken til dette er at det har blitt svært kostbart å støpe medaljene. Kostnader per
medalje var på 106,25 kr (mai 2013) og med egnet boks/etui til 20-30 kr per stykk beløper dette
seg til ca. 135 kr per medalje! Dette utgjør en vesentlig del av påmeldingsavgiften på 800,- som
også skal dekke kostander til officials og lignende.
I 2014 var kostnadene til premier på 18015 kr, fordelt per påmedte hest utgjør dette 247 kr. Da er
glasspokalene ikke medberegnet da disse ble sponset. Kostnadene til premier er rett og slett for
høy, og bør reduseres.
Det er så vidt NAHF bekjent ingen andre show i ECAHO-sammenheng som deler ut tilsvarende
premie til samtlige av sine deltakere, premiene er hovedsakelig forbeholdt klassevinnere og
champions. Uten sammenligning forøvrig, EM deler ut til sine deltakere en tilsvarende medalje,
men kun til top 5 i hver klasse.
NAHF ønsker at samtlige deltakere skal ha et minne fra utstillingen, og ønsker at medaljene
erstattes av en langt rimeligere deltaker rosett.
Da praksisen med å dele ut medalje til samtlige deltakere er å anse som en etablert tradisjon,
ønsker NAHF å bringe saken inn for årsmøtet til vurdering og avgjørelse.
På vegne av NAHF
Christine Keyser
Sekretær