Transcript 2010 - Opplandsarkivet

Opplandsarkivet
Årsmelding 2010
Opplandsarkivet er et samarbeidstiltak mellom Oppland fylkeskommune og museene i fylket.
Det består av ni arkivavdelinger og fire folkemusikkarkiv, som er lokalisert ved museene i
Oppland. Nettverket koordineres av et faglig sekretariat som er organisert under Mjøsmuseet
AS. Opplandsarkivets fagråd har medlemmer oppnevnt av Oppland fylkeskommune,
Museumsforum i Oppland (MiO), Høgskolen i Lillehammer, Oppland Historielag og
Statsarkivet i Hamar.
Da Opplandsarkivet ble opprettet i 1981 var intensjonene å styrke det arkivfaglige arbeidet
ved museene og koordinere forvaltning av privat arkivmateriale både lokalt og regionalt. I
dag oppbevares så å si alt av innsamlet privatarkivmateriale i Oppland av arkivavdelingene i
museene tilknyttet Opplandsarkivet eller i Statsarkivet i Hamar.
Opplandsarkivet er unikt som regionalt, desentralisert nettverk for privatarkivinstitusjoner i
Norge. Sentralt i tankegangen er ’nærhet til kildene’. Samlokalisering med museum gjør at
arkiv kan sees i en større kontekst med foto, film, lydmateriale, gjenstander og bygninger ved
museene.
1. Fagrådet
Fagrådet hadde følgende medlemmer i 2010:
Museumsforum i Oppland (MiO)
Torveig Dahl og Linda Taje
Fra desember 2010: Stein Grjotheim for Linda Taje
Per Morset og Stein Grjotheim (vara)
Fra april 2011: Rina Nysethbakken for Stein Grjotheim (vara)
Oppland historielag
Ivar Skeide
Høgskolen i Lillehammer
Tore Pryser
Gudmund Moren (vara)
Oppland fylkeskommune, Fagenhet for kulturvern
Anne Engesveen
Fra januar 2011: Alexander Austnes
Dagfinn Claudius (vara)
Statsarkivet i Hamar
Cæcilie Stang
Per-Øyvind Sandberg (vara)
Fra august 2010: Vigdis Stensby (vara)
Fagrådets leder: Torveig Dahl
Sekretær: Cecilie Lintoft
1
Fagrådet avholdt 5 møter i 2010. Møtene ble holdt i Oppland fylkeskommunes lokaler på
Lillehammer og på Gjøvik gård, Drengestua. Møtetidspunkter: 10/2, 7/4 (årsmøte), 19/5, 15/9
og 23/11. Til sammen ble det behandlet 32 saker mot 35 saker i 2009.
2. Sekretariatets aktivitet
Cecilie Lintoft vikarierte som sekretariatsleder fram til 25.5.2010. Hun gikk da over i fast
ansettelse som leder for sekretariatet. Sekretariatet hadde kontor ved Mjøsmuseets lokaler
på Holmen Brænderi i Gjøvik.
I tråd med Årsplan 2010, vedtatt på årsmøtet 7.4.2010, hadde sekretariatet følgende
prioriterte arbeidsoppgaver:
Kontakt med Opplandsarkivets avdelinger
Hver avdeling ble tilbudt minst ett besøk av sekretariatet i løpet av året. I tillegg ble
det holdt løpende kontakt ved hjelp av e-post og telefon
Det ble holdt en vårsamling for arkivlederne på Gjøvik gård 7. april 2010
Det ble holdt en høstsamling på Maihaugen 18. november 2010
Det ble arrangert et kurs i digitalisering av lydmateriale på Maihaugen 17. november.
Kursleder var Maihaugens lydtekniker Ebbe Hornemann. Kurset var delfinansiert
gjennom en tildeling fra Norsk Arkivråd
Sammen med to arkivledere fra Opplandsarkivet deltok sekretariatsleder på ABMu’s
seminar om arbeid med privatarkiv som ble holdt på Maihaugen 22. februar 2010.
Sammen med tre avdelingsledere fra Opplandsarkivet var sekretariatsleder til stede
under åpningen av Opplandsarkivet avd. Dombås’ nye lokaler 28. april 2010.
Kontakt med Opplandsarkivets samarbeidspartnere
Sekretariatsleder var deltager på Musea i Oppland (MiOs) årsmøte for 2010
Sekretariatsleder var medlem av styret for Arkivnett Oppland i 2010. Medlemsvervet
inkluderte deltagelse i det regionale samarbeidsprosjektet Samferdselshistorie i
Oppland, som ble lansert 1. februar 2011.
Sekretariatsleder var varamedlem ved LLP, Seksjon for privatarkiv i 2010
Høsten 2010 samarbeidet sekretariatsleder med Statsarkivet i Hamar og Høgskolen i
Lillehammer om å informere aktuelle samarbeidspartnere om det nye Prosjekt
Oppland 1814. Gudbrandsdal Historielag fikk besøk 2. november, Toten Økomuseum
og historielag 8. november. Foredraget på Toten ble forhåndsomtalt i Oppland
Arbeiderblad 5. november 2010.
Planarbeid
Statsarkivet i Hamar og sekretariatet fortsatte samarbeidet om Bevarings- og
aktivitetsplan for privatarkiv i Oppland. Plandokumentet ble trykket og distribuert i
papirversjon i august 2010. Dokumentet ble lagt fram for styrene ved alle museene i
Oppland (www.opa.no/sekretariat)
Høsten 2010 deltok sekretariatsleder i Oppland fylkeskommunes arbeid med
strategien Framtidas museum i Oppland - Perspektiver og strategier mot 2015, som
ble politisk vedtatt i desember 2010
Sekretariatsleder var deltager i Fylkesarkivet i Opplands arbeidsgruppe for
Arkivstrategiplan for Oppland som ble politisk vedtatt i februar 2011
(www.oppland.no/PageFiles/45003/Arkivstrategiplan.pdf)
Høsten 2010 startet sekretariatet arbeidet med en overordnet utredning om behov og
utfordringer tilknyttet digitalisering av privatarkivmateriale i Oppland
2
Støtteordninger
Sekretariatet forberedte følgende søknader om støtteordninger i 2010:
ABM-utvikling: Støtte til kurs i digitalisering av lyd, film og VHS
LLP: Støtte til kurs i digitalisering av lyd, film og VHS
Norsk Arkivråd: Støtte til kurs i digitalisering av lyd, film og VHS
Formidling, markedsføring og representasjon
www.opa.no/sekretariat: Sekretariatsleder publiserte nyheter 1-2 ganger pr måned.
Generell informasjon om Opplandsarkivet ble revidert og utvidet
Sekretariatsleder presenterte Opplandsarkivet gjennom artikkelen ’Hva er
Opplandsarkivet?’ i Mjøsmuseets årbok 2010
Sekretariatsleder deltok på ABM-utviklings seminar ’Rett til innsyn’ som ble holdt i
Oslo 15. mars 2010
Sekretariatsleder deltok under åpningen av Arkivportalen.no på Riksarkivet 6. mai
2010
Sekretariatsleder deltok under et møte i Asta Brukerforum 25. mai 2010
Sekretariatsleder deltok på ABM-utviklings workshop om Arkivdagen 2010 9. juni
2010
Sekretariatsleder representerte Opplandsarkivet under Norsk Kulturråds
årskonferanse 11. oktober 2010
3. Arkivavdelingenes aktivitet
Arkivmengde og arkivtilvekst 2010
I alt hadde Opplandsarkivets arkivavdelinger en registrert bestand på 4409 arkiv fordelt på
2999 hyllemeter i 2010. Den totale arkivmengden var 5227 arkiv (Tab.2a).
Oversikten over arkivtilvekst viser totalt 129 avleveringer i 2010 (Tab.1a). Avdelingen på
Maihaugen hadde størst tilvekst med en økning på til sammen 25 avleveringer.
Folkemusikkarkivenes arkivbestand og tilvekst er presentert i Tabell 1b og 2b.
Tabell 1a: Arkivavdelingene. Arkivtilvekst 2010 (2009 i parentes).
Avdeling
OA Valdres
OA Randsfjordmuseene,
Lands Museum
OA Randsfjordmuseene,
Hadeland Folkemuseum
OA Mjøsmuseet, Toten
OA Mjøsmuseet, Gjøvik
OA Maihaugen
OA Gudbrandsdalsmusea
Dovre
OA Gudbrandsdalsmusea
Skjåk
OA Gudbrandsdalsmusea
Vågå
Totalt
Nye arkiv
Tillegg
18
16
Sum 2010 (2009)
26
44 (34)
12
28 (2)
17
17
34 (38)
24
10
25
7
6
2
0
0
30 (24)
12 (17)
25 (127)
7 (2)
5
0
5 (3)
7
0
7 (13)
129
63
192 (260)
3
Tabell 1b: Folkemusikkarkivene.
Arkivtilvekst 20101 (2009 i parentes). Antall objekt/medier2
Avdeling
Lydmateriale
Notemateriale
OA Valdres
43 objekt
-folkemusikkarkiv
(10121)
OA
30 medier (140)
-Tradisjonsmusikkarkivet
Mjøsmuseet
OA Folkemusikkarkivet
0 medier (0)
0 (0)
Vågå
OA Folkemusikkarkivet
10 medier (172)
124 (353)
for Sør-Gudbrandsdal
Tabell 2a: Arkivavdelingene.
Arkivmengde 2010 (2009 i parentes). Registrerte arkiv og hyllemeter. Restanser. Total
arkivmengde.
Avdeling
OA Valdres
OA
Randsfjordmuseene,
Lands Museum
OA
Randsfjordmuseene,
Hadeland Folkem.
OA Mjøsmuseet,
Toten
OA Mjøsmuseet,
Gjøvik
OA Maihaugen
OA Dovre
OA Skjåk
OA Vågå
Totalt
Registrerte Registrerte
Restanser,
Arkivmengde
arkiv
hyllemeter
arkiv
totalt
534 (442)
220 (210)
0 (74)
534 (516)
293 (292)
88.1 (88)
20 (7)
313 (299)
596 (568)
311 (300,6)
2 (10)
598 (578)
768 (750)
434 (429)
8 (2)
776 (752)
562 (551)
322 (320)
123 (124)
685 (675)
1086 (1072)
132 (132)
115 (111)
323 (320)
4409 (4238)
1400 (1400)
102 (100)
39 (38)
83 (80)
2999 (2965,6)
614 (528)
19 (12)
3 (2)
29 (25)
818 (784)
1700 (1600)
151 (144)
118 (113)
352 (345)
5227 (5022)
1
Tegnet -- viser at relevant data ikke er oppgitt i arkivavdelingens årsmelding til sekretariatet. Summene som
oppgis er derfor minimumstall
2
Med et medium menes for eksempel ett lydbånd, én kassett, én notesamling. Med et objekt menes ett enkelt
lydspor i et medium.
4
Tabell 2b: Folkemusikkarkivene
Arkivmengde 20103. Antall objekt/medier4. Lyd- og notemateriale
Avdeling
Lydmateriale
Lydmateriale
Notemateriale Notemateriale
2010
2009
2010
2009
OA Valdres
11 664 objekt. 11 621 objekt.
--folkemusikkarkiv
Alle registrert i Alle registrert i
FIOL
FIOL
OA
1 130 medier.
1 100 medier.
--Tradisjonsmusikkarkivet
533 registrert i 519 registrert i
Mjøsmuseet
FIOL
FIOL
OA Folkemusikkarkivet
754 medier.
754 medier.
6200 medier.
6200 medier.
Vågå
534 registrert i 534 registrert i 3281 registrert 3281 registrert
FIOL
FIOL
i FIOL
i FIOL
OA Folkemusikkarkivet
for Sør-Gudbrandsdal
1077 medier.
Alle registrert i
FIOL
1067 medier.
1035 registrert
i FIOL
1405 medier
1281 medier
Audiovisuelt materiale
Alle arkivavdelingene i Opplandsarkivet forvalter foto-, film- og lydmateriale. Dette er
kjernesamlinger i norske museer, og behandlingen krever spesialkompetanse. Det ligger
felles utfordringer i materialet i forhold til håndtering, bevaring og formidling.5
ASTA
Arkivavdelingene bruker det digitale verktøyet ASTA 5.0.1.2 for registrering og
katalogisering. Driften av ASTA er i de fleste avdelingene knyttet opp mot KulturIT på
Lillehammer. Den nye digitale arkivportalen.no ble åpnet våren 20106. På sikt vil hele
Opplandsarkivet kunne publisere detaljert informasjon om sin arkivbestand gjennom denne
kanalen.
FIOL
Det audiovisuelle registreringsprogrammet FIOL AV 4 er nå tatt i bruk ved alle
folkemusikkarkivene i Opplandsarkivet. I den siste versjonen av programmet er alle
digitaliserte opptak koblet direkte til katalogen, slik at man kan søke etter et opptak og høre
lyden eller se filmkuttet umiddelbart.
Forskning, utvikling og formidling
Arkivavdelingene deltok i ulike prosjekter hvor materiale fra Opplandsarkivet ble tatt i bruk.
Det har vært utført direkte forskningsarbeid i flere avdelinger. Det ble også lånt ut
arkivmateriale til andre institusjoner.
3
Tegnet -- viser at relevant data ikke er oppgitt i arkivavdelingens årsmelding til sekretariatet. Summene som
oppgis er derfor minimumstall
4
Med et medium menes for eksempel ett lydbånd, én kassett, én notesamling. Med et objekt menes ett enkelt
lydspor i et medium.
5
6
Det bør vurderes om avdelingene også skal rapportere om dette materialet i kommende årsmeldinger.
Arkivportalen ble lansert som et samarbeid mellom Arkivverket og Stiftelsen ASTA
5
Av samarbeidsprosjekter i 2010 kan følgende nevnes:
OA avd. Maihaugens Arkivdokumentasjon av nyere innvandring til Oppland hadde to
medarbeidere i 2010. De øvrige arkivavdelingene har bidratt med kildemateriale.
Innvandrere bosatt i alle opplandskommuner er nå intervjuet og det er samlet inn
foto- og arkivmateriale. Det er gjennomført en rekke tiltak for å gjøre prosjektet kjent.
Prosjektets hoveddel går nå mot slutten, men arkivavdelingene vil følge opp med
oppfølgingsintervjuer i perioden 2011-2019.
I prosjektet Musikkinstrumenter i Norske Museer samarbeidet Valdres
Folkemusikkarkiv og Tradisjonsmusikkarkivet Mjøsmuseet om å registrere og
revidere opplandsmuseenes samlinger av musikkinstrumenter. I samarbeid med
Ringve Museum er registreringene nå kvalitetssikret og lagt ut i en felles nasjonal
database på internett (www.minm.no)
Basen blir et viktig redskap for framtidig forsking og vil gi mulighet for fellesprosjekter
omkring innenfor innsamling, bevaring og formidling.
Arkivnett Opplands nettsted Samferdsel i Oppland, ble lansert 1. februar 2011. Her
har alle avdelingene i Opplandsarkivet har bidratt med kildemateriale
(www.arkivnett.ol.no/samferdsel/)
Andre prosjekt- og forskningsarbeid og formidlingstiltak som har benyttet Opplandsarkivets
arkivmateriale i 2010:7
Forskningsprosjektet ’Sosiale relasjoner mellom embetsmenn og allmue i Vågå 17451870’. Doktorgradsstipendiat Mette Vårdal, Høgskulen i Volda, er samlokalisert med
arkivavdelingen og driver kildestudier her (OA Gudbrandsdalsmusea, Vågå)
Samlinger om slektsgransking, stedsnavn, folketellinger og kirkebokmateriale (OA
Gudbrandsdalsmusea, Skjåk)
Fagseminar i anledning åpningen av nye arkivlokaler i Frichgården, Dombås (OA
Gudbrandsdalsmusea, Dovre)
Prosjektet ’Eldre folkemusikkinstrumenter i Nord-Gudbrandsdalen’
(Folkemusikkarkivet for Nord-Gudbrandsdalen)
CD-produksjon med innspilling av musikk komponert av dagens folkemusikkutøvere.
(Folkemusikkarkivet for Sør-Gudbrandsdal)
Forskningsprosjektet og foredraget ’Bjørnen i kirken’ (OA for Valdres)
Kurs for museumsguider om arkiv og foto (OA for Valdres)
Foredraget ’Pilegrimsvegen i Valdres’ (OA for Valdres)
Foredrag om stavkirkehistorie (OA for Valdres)
Foredrag for Randsfjordmuseene om Gardbergfeltet (OA for Valdres)
Foredrag om Mo kirkeruin på The Nordic Symposium on Ruins og på Riksantikvarens
ruinprosjekt (OA for Valdres)
Foredrag om Thomas Becket (OA for Valdres)
Forskningsprosjektet ’Ein innvandrar frå Vang’; funn og gransking av dansedokke fra
Leine (Valdres folkemusikkarkiv)
Foredrag og utstilling om dansedokker i folketradisjonen (Valdres folkemusikkarkiv)
Stølskonsert med Atle Lien Jensen, fylkesmusiker i Hedmark (Valdres
folkemusikkarkiv)
’100 år med fela som følgje’. Jubileumskonsert i samarbeid med Valdres
Folkemusikklag om spelmennene Ola Bøe, Ola Grihamar, Harald Fylken, Torgeir
Bolstad og Olav Hegge, alle født 1910 (Valdres folkemusikkarkiv)
Folkemusikkonsert med elever fra Musikk- og kulturskulen, Nord-Aurdal (Valdres
folkemusikkarkiv)
7
For ytterligere informasjon om disse og andre prosjekter og formidlingstiltak, se arkivavdelingenes egne
årsmeldinger. Eget vedlegg.
6
Foredraget ’Langeleiken i nyare tradisjon’ på Nordisk Harpefestival på Gjøvik (Valdres
Folkemusikkarkiv)
Utstillingen ’Augusta Mjøen og Bjørnstjerne Bjørnson’ (Mjøsmuseet)
Utstillingen ’Historien om Gjøvik gård’ (Mjøsmuseet)
Gjøvik biblioteks byjubileumsutstilling (Mjøsmuseet)
Jugendstilsenteret i Ålesunds utstilling ’Ei kirke blir til! Ålesund kirke 100 år’
(Mjøsmuseet)
Formidlingsprosjektet ’Mjøsas Ark’ (Mjøsmuseet i samarbeid med Østre Toten
kommune)
Prosjektet ’Jernvinna i Oppland’ (Mjøsmuseet)
’Åkerriska’ i Hveemsbygningen (Mjøsmuseet)
NRKs dokumentar om utvandring til Canada (Mjøsmuseet)
TV2s dokumentar om slektsforskning (Mjøsmuseet)
Kurs i munnharpesmiing og –spill (Tradisjonsmusikkarkivet Mjøsmuseet i samarbeid
med Gjøvik Spelmannslag)
’Nordisk Harpetreff’ på Gjøvik (Tradisjonsmusikkarkivet Mjøsmuseet i samarbeid med
Gjøvik Spelmannslag)
Formidlingsoppdrag på Ole Bull-akademiet, Randsfjordmuseene, Stange
videregående skole, Den kulturelle skolesekken i Sør-Fron (Tradisjonsmusikkarkivet
Mjøsmuseet)
Foredraget ’Utvandring til Amerika/Bent Lander’ (Hadeland Folkemuseum)
Utstillingen ’Utvandringen fra Amerika 1839-1910’, i forbindelse med Landingslaget i
Amerikas 100års-jubileumsbesøk til Land (Lands Museum)
Prosjektet og utstillingen ’Polsk innvandring til Norge de siste 200 år’
(www.opam.no/index.php?id=586) (OA avd. Maihaugen)
Prosjektet ’Polish Political Exile to Norway caused by the Martial Law 1981’ (OA avd.
Maihaugen)
Nettutstillingen ’Skolehistorie for Gudbrandsdalen’ (www.opam.no/index.php?id=388)
(OA avd. Maihaugen)
Utstillingen ’Minner fra migrasjon’ på Norsk Folkemuseum (OA avd. Maihaugen)
Arkivformidling under St. Hans-feiring og julemarked på Maihaugen samt på
Maihaug-konferansen (OA avd. Maihaugen)
Foredrag for Norsk Arkivråd om arbeid med privatarkiver (OA avd. Maihaugen)
Foredraget ’Arkivarbeid i museene’ (OA avd. Maihaugen)
Foredraget ’Minnenes melodi’ (OA avd. Maihaugen)
Foredrag for Lillehammer Rotary, Lillehammer historielags lokalhistoriske seminar,
Gudbrandsdalsseminaret 2010, LLPs arkivformidlingskonferanse, ABM-konferansen,
IKA Troms, Mangfoldsnettverket, Citrakonferansen ICA (OA avd. Maihaugen)
Bidrag til ABM-utviklings Digitalt fortalt (Maihaugen, Hadeland Folkemuseum)
Arkivdagen 2010. Tema: vær og klima (Hadeland Folkemuseum, Lands Museum, OA
avd. Maihaugen)
Arkivnett Opplands ’Månedens arkiv’ og ’Nyheter’ (Hadeland Folkemuseum, Lands
Museum, Valdres Folkemuseum, OA avd. Maihaugen, Mjøsmuseet)
Publikasjoner som har benyttet materiale fra Opplandsarkivet
Hvert år produseres en rekke publikasjoner hvor materiale fra Opplandsarkivet er tatt i bruk. I
2011 feirer Gjøvik sitt 150års-jubileum og i den forbindelse ble jubileumsboka ’Gjøvik 150 år.
Vilje til vekst’ ferdigstilt høsten 2010. Boka har lånt kildemateriale, herunder om lag 400 foto,
fra Mjøsmuseets avdeling i Gjøvik. Espen Andersens bok ’Erling Stordahl – Ildsjel og
banebryter’ kom også ut høsten 2010. Valdres Folkemuseums arkiv ’OAVF 351 Anna og
Erling Stordahl’ har vært hovedkilde for boka. Derfor har forfatteren i flere år i perioder hatt
sin arbeidsplass ved museet for kildestudier.
7
Alt i alt har følgende publikasjoner benyttet materiale fra Opplandsarkivet i 2010:8
Espen Andersen: ’Erling Stordahl Ildsjel og banebryter’ (Opplandsarkivet for Valdres)
Årbok for Valdres 2010; ’Statens Kornråd på befaring i Valdres 1935’
(Opplandsarkivet for Valdres)
Asheim og Stubseid: ’Ole Bull og folkemusikken’ (Valdres Folkemusikkarkiv)
Årbok for Valdres 2010; ’Instrument og instrumentmakarar i Valdres’ (Valdres
Folkemusikkarkiv)
Årbok for Sogn 2010; ’Dansemannen på Sogn Museum’ (Valdres Folkemusikkarkiv)
Årbok for folkemusikk 2010; ’Replikk i låtten!’ (Valdres Folkemusikkarkiv)
Gjøvik kommune: ’Gjøvik 150 år. Vilje til vekst’ (Mjøsmuseet)
Bjørn Herberg: ’Kirkene i Gjøvik og Tverrdalene’ (Mjøsmuseet)
Knut Langeland: ’Lysthager. Vandring i norske hager og parker’ (Mjøsmuseet)
Mjøsmuseets årbok 2010; ’Hva er Opplandsarkivet?’ (Mjøsmuseet)
Artikler i Gjøvik Historielags årbok 2010 (Mjøsmuseet)
Artikler i Oppland Arbeiderblad (Mjøsmuseet)
Artikler i Gjøviks Blad (Mjøsmuseet)
Artikkel i Totens Blad; ’Øyeblikk som var’ (Mjøsmuseet)
Artikkelen ’Hestetransport; industri og berg’ (Mjøsmuseet)
Gjøvik Lions årskalendre for både Gjøvik og Toten 2011 (Mjøsmuseet)
Årbok for Hadeland 2010 (Randsfjordmuseene)
Årboka Landingen 2010 (Randsfjordmuseene)
’Jul i Nord-Odal 20101 (Randsfjordmuseene)
Tidsskrift for Vestoppland Slektshistorielag (Randsfjordmuseene)
Jevnaker Idrettsforenings jubileumshefte (Randsfjordmuseene)
’Boka om Land’, Bind XVI, ’Fjernsætring’ (Randsfjordmuseene)
Artikkel i Brua; Hadelandslaget i Amerikas tidsskrift (Randsfjordmuseene)
Artikler i Hadeland, bla om motstandsbevegelsene på Hadeland under 2. verdenskrig
(Randsfjordmuseene)
Hadeland Folkemuseums årskalender 2011 (Randsfjordmuseene)
Forord til Poles in Norway 2010 (Maihaugen)
Artikler i Poles in Norway 2010 (Maihaugen)
Artikkel i Tidsskriftet ARKIV ; ’Farvel til ABM’
Artikkel i Nordisk Arkivnyt; ’Studietilbud i Arkivformidling av historiske arkiver’
(Maihaugen)
Samlinger og kurs
Oppmøtet var godt på Opplandsarkivets felles samlinger og kurs i 2010. Flere av
arkivlederne deltok også på regionale og nasjonale samlinger, som for eksempel nordisk
arkivmøte om Arkivdagen 2010, ABMu’s seminar om arbeid med privatarkiv,
Arkivarforeningens forskningsseminar, åpningen av OA Gudbrandsdalsmusea, avd. Dombås’
nye lokaler, åpningen av Arkivportalen.no, Asta Brukerforum og ABM-utviklings workshop om
Arkivdagen 2010
Regionale og nasjonale plan- og utvalgsarbeid
Enkelte arkivledere hadde verv i ulike utvalg og referansegrupper i 2010, for eksempel i
Arkivnett Oppland og i Ordning med regionale folkemusikkmidler og -stipend. Noen hadde
også verv på nasjonalt og internasjonalt nivå, for eksempel i Nordisk
arkivformidlingsnettverk, LLP, Mangfoldsnettverket, referansegruppe for immatriell kulturarv,
8
For ytterligere informasjon om disse og andre prosjekter og formidlingstiltak, se arkivavdelingenes egne
årsmeldinger. Eget vedlegg.
8
referansegruppe for ’Spor på stedet’. To arkivledere deltok i Fylkesarkivet i Opplands
arbeidsgruppe for Arkivstrategiplan for Oppland.
Arkivlokaler
Gudbrandsdalsmuseas arkivavdeling Dovre er siden april 2010 samlokalisert med Dovre
folkebibliotek i Frichgården på Dombås. Her er det innredet nytt magasin med rullereoler,
med plass til ca. 250 hm. Dette løser tidligere magasinproblemer på Dombås senter og i
kjelleren på Breidablikk. Magasinet på Breidablikk blir heretter benyttet som fjernmagasin.
Arkivavdeling Skjåk er samlokalisert med Skjåk folkebiblioteks lokalhistoriske avdeling.
Samarbeidet her fungerer godt. Brukere som trenger datateknisk utstyr får tilgang til dette
gjennom Skjåk kommunes studiesenter. Arkivavdeling Vågå har med siste års tilvekst fått
plassmangel slik magasinet er innredet i dag. Det er nødvendig med et nytt skinnegående
hyllesystem for å kunne utnytte arealene maksimalt.
Valdres Folkemuseum åpnet sitt nybygg våren 2010. En omdisponering av eksisterende
magasinlokaler gjør at magasinsituasjonen for arkivavdelingen nå er tilfredsstillende, med
gode kompaktreoler eller skap. Magasinsituasjonen er også tilfredsstillende ved arkivets
underavdelinger ved Bagn Bygdesamling og Bautahaugen Samlinger.
Mesteparten av Mjøsmuseets privatarkivmaterialet på Eiktunet er vedtatt flyttet til Holmen
Brænderi. Påviste fuktproblemer på Holmen er utbedret og flyttingen er en pågående
prosess. Tradisjonsmusikkarkivet Mjøsmuseet er siden 2009 samlokalisert med Gjøvik
Spelmannslag i Tingbygningen på Hunn. Dette har ført til gode samarbeidsprosjekter og til
gode besøkstall. Tradisjonsmusikkarkivet bruker fremdeles Mjøsmuseets magasiner på
Eiktunet og i Holmen Brænderi. Mjøsmuseets deponi på Toten har fulle magasiner.
På Randsfjordmuseene har det ikke vært noen endringer i lokaler og magasinforhold. Lands
Museum har fremdeles ikke fått noen løsning på sin manglende magasinkapasitet. Hadeland
Folkemuseum har i underkant av 45 hm ledig magasinkapasitet.
Arkivmagasinene i Salvesen- og Nordstrandgården på Maihaugen er fulle. Det er etablert et
midlertidig fjernmagasin i Fakkelgården på Storhove, men også der er hyllene nå fylt opp.
4. Publikumsbesøk
I 2010 hadde Opplandsarkivet en økning i publikumsbesøk på 654 personer i forhold til i
2009, noe som tilsvarer en økning på 25 %. Sju avdelinger rapporterer om publikumsøkning
(Tab.3). Maihaugen og Tradisjonsmuseet Mjøsmuseet hadde meget god
publikumsoppslutning i 2010. På Maihaugen har formidlingsarbeid mot ulike målgrupper gitt
tydelige resultater. Tradisjonsmusikkarkivet Mjøsmuseet gode publikumstall skyldes blant
annet godt oppmøte på to store arrangementer.
Slekts- og lokalhistorikere er typiske brukere av Opplandsarkivets avdelinger. På Hadeland
Folkemuseum har for eksempel Vestoppland slektshistorielag holdt sine medlemsmøter de
torsdagene dokumentasjonssenteret holder langåpent. Valdres Slektshistorielag holdt etter
avtale kveldsåpent på Valdres Folkemuseum én mandag i måneden vår og høst. De mange
offentlige digitale registrene gjør at publikumsforespørslene har blitt mer avanserte og
mindre leksikalske i sin form enn tidligere. Forespørslene er nå merkbart mer krevende både
mht. kvalitetssikring av nettopplysninger og krav om tilgang til utfyllende og supplerende
kunnskapsmateriale.
9
Videre fikk arkivavdelingene 1497 arkivforespørsler pr. telefon, post og e-post i 2010. Dette
tilsvarer en økning på 72 % fra 2009 (Tab.4). Besøkstallet for www.opa.no9 lå på nesten
5000 i 2010. Enkelte arkivavdelinger har satset på digital formidling gjennom sosiale
nettsamfunn som Facebook og Twitter.
Tabell 3: Publikumsbesøk 201010
Alle avdelinger
Avdeling
OA Valdres
OA Valdres
Folkemusikkarkiv
OA Randsfjordmuseene,
Lands Museum
OA Randsfjordmuseene,
Hadeland Folkemuseum
OA Mjøsmuseet, Toten
OA Mjøsmuseet, Gjøvik
OA Tradisjonsmusikkarkivet
Mjøsmuseet
OA Maihaugen
OA Dovre
OA Skjåk
OA Vågå
OA Folkemusikkarkivet
Vågå
OA Folkemusikkarkivet for
Sør-Gudbrandsdal
Totalt
Publikumsbesøk
Publikumsbesøk
2010
2009
131
113
40
40
62
53
200
250
672
100
110
629
-20
1200
120
408
207
16
701
105
454
237
10
--
--
3266
2612
9
Institusjoner med www.opa.no som domenenavn er Randsfjordmuseene, Mjøsmuseet, samt sekretariatet.
Tegnet -- viser at relevant data ikke er oppgitt i arkivavdelingens årsmelding til sekretariatet. Summene som
oppgis er derfor minimumstall
10
10
Tabell 4: Arkivforespørsler pr. telefon, post og e-post 201011.
Alle avdelinger
Avdeling
Antall arkivforespørsler
pr. telefon, post og e-post
2010
OA Valdres
OA Valdres
Folkemusikkarkiv
OA Randsfjordmuseene,
Lands Museum
OA Randsfjordmuseene,
Hadeland Folkemuseum
OA Mjøsmuseet, Toten
OA Mjøsmuseet, Gjøvik
OA
Tradisjonsmusikkarkivet
Mjøsmuseet
OA Maihaugen
OA Dovre
OA Skjåk
OA Vågå
OA Folkemusikkarkivet
Vågå
OA Folkemusikkarkivet for
Sør-Gudbrandsdal
Totalt
Antall arkivforespørsler
pr. telefon, post og epost 2009
30
50
--35
40
120
120
400
40
60
--40
622
-105
22
63
387
30
105
48
49
--
--
1497
869
5. Personalressurser ved arkivavdelingene
Følgende personer var ansatt ved avdelingene i Opplandsarkivet i 2010:
OA Valdres
Jahn Børe Jahnsen, konservator, arkivleder 50 %
Einar Mosleth, avdelingsleder, mottar arkiv og publikum ved Bagn Bygdemuseum
OA Valdres folkemusikkarkiv
Elisabeth Kværne, arkivleder 60 %
OA Randsfjordmuseene, Lands Museum
Natasha Bjørnset Reksten, leder for kulturhistoriske samlinger og for formidling,
arkivleder 20 %
Alastair Brown, noe arkivbetjening
OA Randsfjordmuseene, Hadeland Folkemuseum
Kari-Mette Stavehaug Avtjern, avdelingsleder, arkivleder 20 %
Torun Sørli, arkivmedarbeider 20 %
Grethe Johnsrud, arkivbetjening, enkelte timer
11
Tegnet -- viser at relevant data ikke er oppgitt i arkivavdelingens årsmelding til sekretariatet. Summene som
oppgis er derfor minimumstall
11
OA Mjøsmuseet
Linda Taje, arkivleder 100 % på Toten og Gjøvik fram til 01.11.2010
Fra januar til medio mai 2010: Trond Nygaard, vikar for Linda Taje
Rune Hårstadsveen, arkivmedarbeider på Toten, 100 %
Helene Stuve, digitaliseringsarbeid på Toten, 20 % fra august 2010
Tordis Skogan, frivillig arkiv- og bibliotekmedarbeider på Toten, 40 %
Turid Mørk Øfstaas, frivillig arkivmedarbeider på Toten, 40 % fram til august 2010
Tom B. Haraldsen, har bistått deponiet på Toten
Lissie Norland har bistått deponiet på Gjøvik
Silje Fylkesnes har bistått deponiet på Gjøvik
Cecilie Lintoft har bistått deponiene på Gjøvik og på Toten
OA Tradisjonsmusikkarkivet ved Mjøsmuseet
Stein Villa, arkivleder 100 %. 25 % til arkivarbeid, 75 % til formidling
OA Maihaugen
Marit Hosar, arkivleder 100 %
Richard Fauskrud, frivillig arkivmedarbeider 35 %
Karen Bleken, prosjektmedarbeider12 100 %
Monika Sokól-Rudowska, prosjektmedarbeider 13 100 %
Solfrid Myhre, prosjektmedarbeider14 50 %
Trine Grønn Iversen, prosjektmedarbeider15 på timebasis
Kjersti Moen, prosjektmedarbeider16 på timebasis
Tomasz Rudowski, engasjement på timebasis
OA Norddalsarkivet, Dovre
Ola Tovmo, arkivleder 20 %
OA Norddalsarkivet Skjåk
Stein Grjotheim, arkivleder 10 %
Frivillig arkivmedarbeider 1410 timer
OA Norddalsarkivet Vågå
Tor Stallvik, arkivleder 20 %
Frivillig arkivmedarbeider 102 timer
OA Folkemusikkarkivet Vågå
Vegar Vårdal, arkivleder 20 %
OA Folkemusikkarkivet i Sør-Gudbrandsdalen
Erik Bjørke, arkivleder 50 %
Til sammen utgjør de nevnte stillingene nærmere 10 årsverk. I tillegg til de nevnte frivillige
stillingene ble det gjort en vesentlig øvrig frivillig innsats ved mange av arkivavdelingene.
12
Prosjekt Arkivdokumentasjon av nyere innvandring til Oppland
Prosjekt Arkivdokumentasjon av nyere innvandring til Oppland. Monika jobbet i 80% fram til 01.02.2010.
Deretter økte stillingen til 100 %.
14
Ordning og dokumentasjon av arkivet etter Giax avd. Bjørklund 01.11-31.12.2010
15
Prosjektene Skolehistorie i Gudbrandsdalen og Samferdsel i Oppland
16
Digitalisering og tekstbearbeiding i forbindelse med nettutstilling om Kaare Nygaard
13
12