Transcript Beboermøte 26.mai 2014 ( 622900 )

REFERAT FRA BEBOERMØTE 26.MAI 2014
Prosjektnr
Prosjekt
1356
Arkivnr.: /228
VESTLIA BORETTSLAG - REHABILITERING
BLOKKER
Dato
Møtetid fra - til
26.05.2014
19.00-20.40
Journalnr.: 2014023035
Sted
Storstua, Hoeggen Skole
Møteleder
Referent
Frode Lægreid
Erland Olsen
Prosjektgruppa:
Navn:
Telefon
E-post
Firma
Frode Lægreid
[email protected]
Vestlia BRL
Solveig Kvam
[email protected]
Vestlia BRL
Hauke Haupts
Vestlia BRL
Rune Andersen
Jens Adolfsen
Vestlia BRL
916 56 920
[email protected]
Vestlia BRL
Sondre Andvik
[email protected]
ROJO Arkitektkontor (ARK)
Thomas Hansen
[email protected]
ROJO Arkitektkontor (ARK)
Martha Vårheim
[email protected]
ROJO Arkitektkontor (ARK)
Erland Olsen
976 96 243
[email protected]
TOBB – Byggavdelingen
Helge Kristiansen
930 68 411
[email protected]
TOBB – Byggavdelingen
Runar Skippervik
918 85 339
[email protected]
TOBB – Byggavdelingen
Oppsummering
1. Generelt
Det ble i 2011 satt ned et beboerutvalg som skulle se på utfordringer i forbindelse med vedlikehold og
rehabilitering av blokkbebyggelsen i Vestlia Borettslag. Arbeidet førte til et forprosjekt utarbeidet i samarbeid
med Rojo Arkitekter AS.
Høsten 2013 ble TOBB engasjert for å drive prosessen videre. Det ble i den forbindelse satt ned en
prosjektgruppe bestående av 2 personer fra beboerutvalget, 2 personer fra styret, vaktmester, TOBB og Rojo
Arkitekter AS.
Vinteren 2013/14 ble det gjennomført tilstandsundersøkelser med påfølgende beboerundersøkelse for å
registrere ønsker og behov i borettslaget. Prosjektgruppa har sammenstilt resultatene fra tilstands- og
beboerundersøkelsen og laget forslag til tiltakspakker. Forslag til tiltakspakker ble presentert i dette møtet.
Ca. 120 personer deltok på møtet.
2. Presentasjon
Presentasjonen som ble fremvist på møtet ligger vedlagt dette referatet.
Følgende ble presentert på møtet:
- Prosessen frem til nå
- Oppsummering av beboerundersøkelse
- Tilstandsvurdering
- Forslag til tiltakspakker
- Husleie og bokostnader
- Veien videre
Det ble gitt mulighet til å stille spørsmål under og etter presentasjonen. Spørsmål/innspill som ble diskutert i
møtet er oppsummert i punkt 4 nedenfor.
1
Presentasjon og referat fra beboermøte legges ut på nettsidene og sendes ut i papirformat. Tegninger fra
arkitekt som viser plantegning av foreslått balkongløsning etc., legges ut på nettsidene til borettslaget.
Spørsmål eller innspill til prosjektet kan sendes Erland Olsen på [email protected]. Merk e-post med «Rehabilitering
Vestlia borettslag».
3. Presiseringer/kommentarer til vedlagt presentasjon
Forslag til tiltakspakker
Det er ble presentert 3 tiltakspakker. Dette er forslag til tiltakspakker basert på gjennomført tilstandskontroll og
beboerundersøkelse. Det presiseres at dette kun er forslag til tiltakspakker og at det skal gjennomføres
beboermøter i august/september for å avklare innholdet i pakkene.
Tiltakspakke 1: (vedlikeholdspakke)
Denne pakken inneholder tiltak som regnes som vedlikeholdstiltak (må gjennomføres).
Tiltakspakke 3: (anbefalt pakke)
Denne pakken inneholder tiltak som TOBB/ARK mener bør gjennomføres.
Tiltakspakke 2:
Som tiltakspakke 3, men da uten rehabilitering av inngangssiden, og uten endring av vindusfasade til glassfelt
på balkongside.
Viser til tabell «Forslag til tiltakspakker» i presentasjon.
Husleie og bokostnader:
Kostnadsoverslag, husleie- og bokostnadsberegninger som er presentert i beboermøtet er estimater som er
basert på nøkkeltall og erfaringspriser fra lignende prosjekter. Hensikten med å vise kostnadsoverslag og
bokostnadsberegninger er å tydeliggjøre konsekvenser av valg av tiltakspakker. Tallene som er presentert er
kun grove estimater og vil bli endret etter at vi har gjennomført anbudsprosess og fått priser fra entreprenør.
For tiltakspakke 1 (vedlikeholdsalternativet) er det ved beregning av lån brukt 20 år lånetid og 3,5 % rente. For
tiltakspakke 2 og 3 som er mer omfattende tiltakspakker er beregning av lån gjort med bakgrunn i 30 års
lånetid og 3,5 % rente.
Vedlikeholdskostnader er ikke redusert i forhold til i dag, men dette er noe vi kommer til å se nærmere på når
husleie- og bokostnadsberegninger skal legges fram til ekstraordinær generalforsamling.
Enkelte 2-roms leiligheter kan være bygd om til 3-roms leiligheter. Disse leilighetene er likevel 2-roms i
oversikt over husleie- og bokostnadsberegninger. Fordelingen av husleie er arealvektet, 2-roms er 62m2, 3roms er 71m2 og 4-roms er 96m2.
Veien videre:
Nye beboermøter i slutten av august og i starten av september. Møtene gjennomføres for å avklare hvilke tiltak
beboerne i borettslaget ønsker å gjennomføre. Før dette er det ønskelig at alle tenker over hva som er viktig at
man sitter igjen med etter endt rehabiliteringsprosjekt i borettlaget for at det skal være vellykket
(suksesskriterier). Endelig valg av tiltakspakke blir avgjort på ekstraordinær generalforsamling våren 2015.
2
4. Oppsummering spørsmål/innspill:
Hull i betong etter tilstandsundersøkelse:
Beboer etterlyser tetting av hull etter tilstandsundersøkelse av betong.
-
Vaktmester følger opp denne saken. Prøver å få gjennomført tetting i løpet av juni.
Kommentar om tilstand på EL-anlegg:
Beboer melder at isolasjon på kabler i leilighet er delvis i oppløsning. Gamle kabler.
-
Andelseier har ansvaret for det elektriske anlegget inne i leiligheten. Anlegget i fellesarealene er av
fagmann vurdert som tilfredsstillende. Ved evt. tiltak på det elektriske anlegget i borettslaget innebærer
dette utskifting av hovedtavler og stigeledninger (fellesarealer).
Glassfelt balkongside:
Spørsmål vedr. bytte av vinduer og dører til helt glassfelt i fasade mot balkong. Går glassfeltet ned
til gulv og hva da med varmeovn?
-
Glassfeltet er tenkt helt ned til gulv i stue, men dette er kun er forslag. Varmeovn må i så fall flyttes til
sidevegg.
Spørsmål vedr fare for kaldras ved vegghøye glassfelt.
-
Kaldras er nedkjølt luft som synker mot gulvet og oppleves som trekk. Rutehøyde, inne- og
utetemperatur og rutetype (u-verdi mm.) er forhold som påvirker faren for kaldras. Moderne vinduer
med god isolasjonsevne reduserer faren for kaldras betraktelig.
Vinduer soverom:
Spørsmål om muligheten til å redusere antall vinduer på soverom.
-
Det vil ikke være aktuelt å ta bort vinduer på soverommene. Dette for å tilfredsstille krav til dagslys.
Vannuttak søppelrom:
Spørsmål om hva som skal gjøres med vannuttak hvis søppelrommene skal rives.
-
Tiltakene er ikke ferdig detaljprosjektert. Aktuell løsning kan være å ta vannuttak ut på vegg ved
inngangsparti.
Takutbygg over balkong i 3.etasje:
Spørsmål om hvilke tiltak som gjøres i forhold til snø/regn som kommer inn på balkonger.
-
Det legges inn tiltak for å sikre riktig avrenning på balkonger. Avløp/nedløpssystem er aktuell løsning.
Balansert ventilasjon:
Spørsmål om hvilke tekniske løsninger og inngrep som må gjøres i leiligheten ved montering av
balansert ventilasjonsanlegg.
-
Det er tenkt montert individuelle ventilasjonsanlegg i hver enkelt leilighet. Aggregatet plasseres i bod
eller tilsvarende. Bygningsmessige arbeider i leilighetene kan om mulig begrenses til nedsenket himling
i gangareal. Dette er noe som vil detaljprosjekteres senere i prosessen. Med balansert ventilasjon
unngår man ventiler i yttervegg som slipper inn kald, trekkfull luft og støy. Samtidig sparer man
energikostnader ved at varmen i ventilasjonsluften gjenvinnes.
Byggetid:
Spørsmål om byggetid.
-
Tenkt byggestart sommeren 2015. Byggetid avhenger av prosjektets omfang og kapasitet til utførende
entreprenør. Antar en fornuftig byggetid vil være ca. 2 år. Hvor man starter og hvor mange blokker
man jobber på samtidig avklares i dialog med entreprenør.
3
TOBB:
Spørsmål om TOBBs rolle i prosjektet.
-
TOBB er engasjert av styret/BRL for å drive prosessen videre frem til vedtak om prosjekt i
generalforsamling. TOBB besitter bred erfaring med slike prosesser.
Grøntareal:
Innspill om grøntarealer
- Beboer med innspill om at grøntarealer er fine i dag og at boder i dette arealet ikke er ønskelig.
Estetikk:
Innspill om borettslaget i dag
- Beboer med innspill om at borettslaget er fint slik det er i dag og at man ikke ønsker store endringer
estetisk. Ulike meninger om dette.
Trappeoppganger:
Innspill om at forslaget med glassfelt i trappeoppgang er en god løsning. Spørsmål om dette ligger i
alle tiltakspakkene.
-
Dette er et tiltak som ligger i tiltakspakke 3 (anbefalt), men ikke i tiltakspakke 1
(vedlikeholdsalternativ) og tiltakspakke 2. Som tidligere nevnt er dette kun forslag til tiltakspakker og
det vil være opp til beboerne å komme med innspill og ønsker om hva som skal inngå i de ulike
pakkene som etter hvert skal til avstemning i ekstra ordinær generalforsamling våren 2015.
Valg av tiltakspakker:
Spørsmål om avstemming av tiltakspakker vil skje på beboermøte.
-
Endelig valg av tiltakspakke vil bli gjennomført ved avstemming på ekstraordinær generalforsamling
våren 2015. I ekstraordinær generalforsamling kreves det 2/3 flertall for valg av tiltakspakke. Hvilke
tiltakspakker som går til avstemming avklares gjennom beboermøter i august/september 2014 og
videre detaljprosjektering høsten 2014.
Begrunnelse for valg av tiltak:
Spørsmål vedr. begrunnelse for valg av tiltak i forslag til tiltakspakker.
-
Tiltakspakker presentert i dette møtet er basert på beboerundersøkelse og tilstandsundersøkelse av
bygningsmassen, og er et forslag til tiltakspakker. Tiltakspakke 1 (vedlikeholdsalternativet) inneholder
tiltak som prosjektgruppa mener må gjennomføres. Tiltakspakke 3 inneholder tiltak som er anbefalt av
TOBB/ARK.
Arbeider inne i leiligheter:
Spørsmål om hvor mye som skal gjøres inne i leilighetene
-
Ved skifte av vinduer vil det bli lagt nye foringer og nytt listverk inne i leiligheten. Ved valg av balansert
ventilasjon vil det bli montert aggregat med rørføringer i leilighet. Rørføringene kasses inn (dette kan
om mulig begrenses til nedsenket himling i gangareal). Om man velger å sette inn glassfelt i stedet for
vegg med vinduer slik som i dag, vil det bli arbeider på innside vegg mot balkong.
Trondheim, 27.05.2014
………………………………………
Erland Olsen
Prosjektingeniør
4