Transcript Protokoll fra årsmøtet 28. januar 2015

Protokoll fra årsmøte i orienteringsgruppa for o-året 2014
Onsdag 28. januar 2015, kl. 20.00
Tilstede 18 medlemmer
Sak 1 Åpning
Sak 2 Ingen kommentarer til innkalling og saksliste.
Sak 3 Valg av dirigent:
Vibeke Lamark
Sak 4 Valg av referent :
Per Martin Stokland
Sak 5 Gjennomgang av årsmelding:
Årsrapport fra styret:
Rapport godkjent med noen korrigeringer.
Årsrapport fra sportslig utvalg:
Rapport godkjent med noen korrigeringer.
Årsrapport for teknisk utvalg:
Rapport godkjent med noen korrigeringer.
Regnskap for 2014
Gjennomgått av Ann-Catrin Urdal og godkjent,
lagerbeholdning av drakter tas inn i beholdningsoversikten.
Sak 6 Innkommende saker:
Forslag 1.
Justering av gruppeavgiften
Styret foreslår at gruppeavgiften justeres til følgende satser:
Aktive fom 17 år
Yngre fom 12 år
Barn tom 11 år
Student/skole-elev/militær
verneplikt
Honnør (67+)
Støttemedlem
Familie (inkl. barn tom 16 år)
Alder regnes innen kalenderår
Forslag 1 gjennomgått og godkjent.
kr 700
kr 350
kr 250
kr 350
kr 350
Kr 200
kr 1400
Forslag 2.
Endring av lagshåndbok:
Pkt
Eksisterende tekst:
3.1
BETALING AV PÅMELDINGSAVGIFT
O-gruppa betaler påmeldingsavgift for alle løpere i GIL med betalt
årskontigent i vanlige terminfestede løp inkludert vinterkarusellen i Sør-Rogaland.
Etteranmeldingsgebyr betales alltid av løperne selv uansett klasse og alder.
Løpere som etter eget ønske er påmeldt til løp, men som unnlater å delta,
avkreves for utlagt påmeldingsavgift dersom ikke gyldig grunn som skade eller
sykdom gjør det umulig å delta.
Ny tekstforslag
3.1
BETALING AV PÅMELDINGSAVGIFT
O-gruppa betaler påmeldingsavgift for alle løpere i GIL med betalt
årskontingent i vanlige terminfestede løp. Ordinær startkontingent for høst- og
vinterkarusellen i Sør-Rogaland, samt nattløp i Sør-Rogaland dekkes også.
Klubbløp og klubbmesterskap dekkes ikke.
Etteranmeldingsgebyr betales alltid av løperne selv uansett klasse og alder.
Avgift for leiebrikker må også betales av den enkelte.
Løpere som etter eget ønske er påmeldt til løp, men som unnlater å delta,
avkreves for utlagt påmeldingsavgift dersom ikke gyldig grunn som skade eller
sykdom gjør det umulig å delta.
Forslag 2 gennomgått og godkjent.
Sak 7 Budsjett for 2015 ble gjennomgått av Ann-Catrin Urdal og vedtatt.
Sak 8 Valg
Avdeling
Rolle
Navn
Gjenvalg
Styret
Leder
Vibeke
Lamark
Ann-Catrin
Urdal
Per Martin
Stokland
Oddvar
Taksdal
Ja til
gjenvalg
Ja til
gjenvalg
Kasserer
Sekretær
Sportslig
utvalg leder
Ikke på
valg
Valgkomiteens
forslag
Vibeke Lamark for 1
år
Ann-Catrin Urdal for
2 år
X
Nei til
gjenvalg
Fredrik Sandal for 1
år
Sportslig
utvalg
Teknisk utvalg
leder
Paul Terje
Haarr
Nei til
gjenvalg
Per Ingar Hadland
for 2 år
Påmelder
Ann Karin
Tjørhom
Joar
Eilevstjønn
Erik Lima og
Alf Johan
Lima
Ja til
gjenvalg
Ann Karin Tjørhom
for 2 år
Trener
ansvarlig
Rekruteringsansvarlig
Teknisk
Utvalg
Jakob
Karlsen
Tur-orientering Inge
Paulsen
Matrialforvalter Ove Oaland
Dugnads
Fredrik
koordinator
sandal
X
X
Kartansvarlig
X
Ja til
gjenvalg
Inge Paulsen for 2 år
X
Nei til
gjenvalg
Ove Oaland for 2 år
Trine Bolstad for 2
år
Valgkomiteens forslag ble godkjent.
Valg komitè for 2015/16 Oddvar Takdal og Paul Terje Haar.
Kretsting ROK 2015
Vibeke Lamark, Ann-Catrin Urdal, Fredrik Sandal, styret får fullmakt til å finne erstatter om
Fredrik ikke kan.
For Styret
Per Martin Stokland