Årsmelding 2011 1. Tillitsvalgte:

Årsmøtet mandag 28. mars 2011, Helsedirektoratet, Oslo, valgte nytt styre som etter konstituerende styremøte 29.august fikk denne sammensetningen:

Leder: Nestleder: Karen Johanne Buset

, NTNU Universitetsbiblioteket, Medisinsk bibliotek

Annika E. Bysveen

, Diakonhjemmet høgskole, Bibliotek og læringssenter

Kasserer: Styremedlem: Styremedlem: Styremedlem: Varamedlem: Varamedlem og sekretær: Hilde Iren Flaatten,

Diakonhjemmet Sykehus, Medisinsk bibliotek

Elin Opheim

Sykehuset innlandet, biblioteket

Hanne Dybvik

, Høgskolen i Østfold, Biblioteket

Randi Bolstad

, Universitetsbiblioteket i Bergen, Bibliotek for medisinske fag

Sara Clarke,

Ullevål sykehus, Medisinsk bibliotek

Varamedlem: Marte Ødegaard

, Universitetet i Oslo, Medisinsk bibliotek

Malene W. Gundersen

, Helsedirektoratet, biblioteket

Øvrige tillitsvalgte: Revisorer: Valgkomité: Jenny Owe

, Høgskolen Diakonova, Biblioteket

Signy Soelberg

, Aker Universitetssykehus HF, Fagbiblioteket Gaustad

Hege Underdal,

Nasjonalt kunnskapssenter for helsetjenesten, Helsebiblioteket

Anne-Gry Skonnord,

Univeristetet i Oslo, Medisinsk bibliotek

Brita Bjorøy Hekland

, Universitetet i Bergen, Bibliotek for medisinske fag

Komiteer og utvalg: Redaksjonskomité SMH-nytt: Kari Austveg

, Universitetsbiblioteket i Oslo, Medisinsk bibliotek

Signe Romuld

, Statens helsetilsyn, Biblioteket

Liv Vikan,

Helse Nord-Trøndelag HF, Sykehuset Levanger, Fagbiblioteket

Nett-redaksjon: Annika E. Bysveen

, Diakonhjemmet høgskole, Medisinsk bibliotek

Marte Ødegaard

, Universitetet i Oslo, Medisinsk bibliotek

Hanne Elise Rustlien

Sykehuset Innlandet HF

SMHs kurskomité: Hanne Dybvik,

Høgskolen i Østfold, Biblioteket

Elisabeth Svensen Trine Remvik Sara Clarke,

, , Universitetsbiblioteket i Oslo, Medisinsk bibliotek Helsedirektoratet, Biblioteket Medisinsk bibliotek, Ullevål sjukehus

Elin Opheim,

Sykehuset innlandet, biblioteket

Baltic Sea Region Committee: Elisabeth Husem

, Universitetsbiblioteket i Oslo, Medisinsk bibliotek

Astrid Müller,

Universitetsbiblioteket i Oslo, Medisinsk bibliotek

Signe Romuld

, Statens helsetilsyn, Biblioteket

Nordic-Baltic Association for Medical and Health Information: Elisabeth Akre

, Universitetsbiblioteket i Oslo, Medisinsk bibliotek

2. Medlemmer

SMH hadde 224 medlemmer pr. 31. desember 2011, hvorav 159 ordinære, 55 institusjonsmedlemmer og 17 assosierte medlemmer (pensjonister, utenlandske, studenter) Foreningen har i løpet av 2011 hatt 18 innmeldinger og 16 utmeldinger. SMH har dessuten to æresmedlemmer: Tora Saue og Elisabeth Husem.

3. Årsmøte og medlemsmøter

Det har vært holdt 1 medlemsmøte: 28.03.11 Medlemsmøte i forbindelse med årsmøtet 30 deltakere Årsmøtet ble holdt 28.03.11 i Helsedirektoratet, Oslo. Referatet finnes på www.smh.no 30 medlemmer deltok. Det har vært avholdt 6 styremøter i perioden.

4. Kurs og seminarer

14.-15.02.11 25.02.11 For deg som er ny - eller trenger faglig oppfrisking. Oslo 23 deltagere Nytt og nyttig i PubMed. Bergen 15 deltagere

28.02.11 28.03.11 8.-9.06.11 12.09.11 Avansert kurs i Ovid. Oslo 20 deltagere Opphavsrett ved publisering på nett. Oslo 23 deltagere Lær fra dig – så det virker. Kurs for deg som underviser. Oslo 14 deltagere Avansert kurs i Ovid. Oslo 13 deltagere

5. Representasjon ved eksterne møter/ konferanser

21.-22.02.11 EAHIL Board Meeting, Amsterdam. Karen Johanne Buset 27.-29.06.11 Transfer of knowledge IX, Petrozavodsk. Forelesere fra SMH var Signe Romuld, Elisabeth Husem, Astrid Müller, Karen 05.07.11 06.07.11 Johanne Buset. EAHIL Board Meeting, Istanbul. Karen Johanne Buset Nordic-Baltic Association for Medical and Health Information. Styremøte i Istanbul. 06.07.11 20.10.11 SMH representert ved Elisabeth Akre og Karen Johanne Buset EAHIL Council Meeting. Istanbul. Regina Küfner Lein NBFs kontaktmøte Marte Ødegaard

6. Reisestipend for medlemmer

Følgende har fått reisestipend i 2011: EAHIL workshop, Istanbul, Tyrkia, 5.-8. juli 2011 Line Arneberg Regina Küfner Lein Anne Stenhammer Irene Hunskår 7000,- 3000,- 7000,- 7000,- Hilde Kaalvik Elisabeth Akre Karen Johanne Buset Hege Sletsjøe 7000,- 7000,- 7000,- 7000, Forskning ved fjæra, workshop i kunnskapsbasert praksis, Holmsbu, 23. - 28. mai Monica Stolt Pedersen 3579,- Msomphora Mbachi Ruth 8000,- Sonja May Amundsen 7000,- Kunnskapsbasert praksis for bibliotekarer, Høgskolen i Bergen Toril Marie Hestnes 7000,- Utrecht Network staff training seminar for library staff, Reykjavik, Island Brita Hekland 2000,- Internet libarian international, London, England Irene Waage Tonje Velde 2000,- 2000,-

Lær fra dig - så det virker. Kurs for deg som underviser. I regi av SMH 8.-9. juni, Oslo Anita Saur Haukvik 2000,-

7. SMH-nytt, www.smh.no og annen medlemskommunikasjon

SMH-nytt kom med et nummer i 2011. Ett medlem har gått ut av redaksjonen, mens et nytt har gått inn, hovedsaklig for å gi teknisk støtte. Det er utfordringer med å skaffe artikler til tidsskriftet og medlemmer til redaksjonen. SMHs nettsted oppdateres kontinuerlig og brukes aktivt sammen med Medbibl for å informere medlemmene om aktuelle saker og kurs. SMHs nettredaksjon har fått et nytt medlem mens et annet har gått ut. En plan om å lage nye nettsider på Wordpress er igangsatt, men vi venter på avklaring fra NBF om serverplass. SMH har fått sin egen side på Facebook. Dette er for prøve å lettere nå ut til våre medlemmer med informasjon om kurs, konferanser, møter og lignende. I tillegg oppfordrer vi medlemmene til å være aktive på siden. Dette er et lavterskeltiltak for å øke kommunikasjonen mot medlemmene og medlemmene imellom.

8. Aktuelle saker fra SMH

SMH har på oppdrag fra Helsebiblioteket opprettet en rådgivende ressursgruppe som skal bistå Helsebiblioteket i spørsmål som har med samlingsutvikling på tidsskrift å gjøre. De uformelle, sosiale treffene som har vært arrangert på Asylet i Oslo har fortsatt, og dette har vært et populært tiltak.

9. Baltic Sea Region Committee

Transfer of Knowledge, IX, June 27

‐

29, 2011, Petrozavodsk State University Library.

Dette var femte gang kurset ble holdt i Russland og første gang utenfor St Petersburg. Det ble en ny opplevelse. På den organisatoriske siden ble det enda mer tungvint, mens det på den tekniske siden var mye bedre. Bibliotekene i Karelen virker bedre utstyrt og de ser ut til å samarbeide på tvers av fagene og dele mye mer enn vi er vant til fra bibliotekene i St Petersburg. Noen har fått bedre engelskkunnskaper, mens de fleste nøyer seg med litt kjennskap til språket. Forelesere fra Litauen, Finland, Nederland og Norge. Penger fra UIO og SMH. Arkhangelsk ble utfordret til å arrangere ”Transfer of Knowledge X” i 2013. Tre deltagere på EAHIL Workshop i Istanbul 5.- 8. juli: Elena Ganina og Larissa Zhmykhova fra MAPS, St. Petersburg, og Liubov Mezentseva fra Universitetet i Petrozavodsk. Penger fra SMH og SMHBaltic Astrid Müller og Elisabeth Husem deltok på Barents Helsekonferanse 2011 - "Samarbeid til gjensidig nytte" i Tromsø i november, med opphold betalt av Barentsekretariat, og reisen av SMHBaltic. Konferansen ga inspirasjon til fortsatt samarbeid med Nordvest Russland. Astrid og Elisabeth fikk antatt abstract på EAHIL 2012: SMH Baltic Sea Region Cooperation: “Transfer of Knowledge”, partnership programme with medical libraries in Northwest Russia, 2004 – 2011: an asymmetrical partnership? Signe Romuld er medforfatter.

10. Ny logo

Ved årsmøtet ble SMHs nye logo presentert. SMH har nå fått en logo som henger mer sammen med NBFs logo enn den forrige. Den nye logoen har blitt implementert på nettsiden, Facebook og i presentasjoner.