Transcript 2013 - Fana IL

AÅ rsmelding 2013
Fana IL Orienteringsgruppen
Klubbmesterskap ved Fanahytten 29.aug 2013
1
Innhold
Verv i Fana IL Orienteringsgruppen 2013 ................................................................................. 3
Andre verv påtatt av klubbens medlemmer................................................................................ 3
Rapport fra styret ........................................................................................................................ 4
Rapport fra turorienteringskomiteen
...................................................................................... 5
Rapport fra treningskomiteen ..................................................................................................... 7
Rapport fra rekrutteringskomiteen ............................................................................................. 8
Rapport fra kartkomiteen ........................................................................................................... 9
Oversikt over O-løps utstyr på lager ........................................................................................ 11
Medlemskap pr. 31.12.2013 ..................................................................................................... 12
Sportslige prestasjoner 2013 .................................................................................................... 13
2
Verv i Fana IL Orienteringsgruppen 2013
Styret
Leder
Nestleder
Kommunikasjon
Sportslig koordinator
Kasserer
Sekretær
Leder
Håkon Mogstad
Ragnar Kayser
Ragnar Kayser
Sigurd Eikner
Per Vikane
Karen Clementsen Kayser
Treningskomité
Stian Solheim
Mads Bratland Claussen
Rekrutteringsansvarlig Ole Tørnqvist
Turorienteringskomité Leder
John Olav Alvsvåg
Tommy Sævareid
Jan Olav Ormberg
Kartkomité
Leder
Per Vold
Geir Rognsvåg
Trond Døskeland
Kirsti Lysaker
Materialforvalter
Kjell Arne Askeland
Andre verv påtatt av klubbens medlemmer
Fanavarden
Audny Totland (red)
Else Raadal
Fanahytten
Audny Totland (leder driftsutvalget)
Hovedlaget
Kirsti Lysaker (lovkomité)
Per Vold (lovkomité)
Audny Totland (hederstegnkomité)
Olav Totland (stiftelsen)
Håkon Mogstad (vara kontrollkomité)
Hordaland Orienteringskrets Torgeir Strand (nestleder)
Torgeir Strand (økonomikomité og info)
Anne Kjersti Daltveit (valgkomité)
3
Rapport fra styret
Styret har hatt 6 styremøter i perioden.
Kontrakten med trener Espen Rognsvåg gikk ut september 2013. Vi har søkt ulike løsninger
for å erstatte Espen, men trenere innen orientering vokser ikke på trær.
I så måte er det gledelig at vi likevel har fått kr. 35 000 i støtte fra hovedlaget som skal
knyttes opp mot treningsaktiviteter og reisestøtte til nasjonale løp. I vinter reiser Mads
Claussen, Jakob Eikner og Anders Daltveit på treningsleir til Portugal.
Styret har hatt et kraftig fokus på økonomi dette året. Det ble ingen tur til Jokulastafetten og
vi har hatt et par «nye» dugnader. Årets resultat gir et bra overskudd, ikke minst fordi vi har
fått ut vesentlig kartstøtte. Det er fortsatt viktig å holde en stram økonomisk styring i gruppen.
Med mye god dugnadsånd har O-gruppen i 2013 arrangert 7 løp:
Nattcup
16.januar
Bedrift
10.april og 11.september
Pokalløp
23.april
Sprintløp
21.mai og 27.august
Rankingfinale
29.september
På det sportslige har det også i år vært på det jevne. Vi har flere rankingvinnere og KM-titler
både individuelt og i stafett.
Vi hadde også mange nybegynnere på kurs tidlig i høst. Men det viser seg at svært få av dem
blir med videre.
Under den tradisjonelle basaren, som i år ble arrangert på Fanahytten for første gang, ble
Kristian Rykkje og Ingunn Rognsvåg tildelt premien for beste prestasjon på guttesiden og på
jentesiden.
Det som har preget oss mest i høst har vært tapet av våre beste løpere som sammen familier
har meldt overgang til Varegg.
Det er med andre ord ni løpere som på kort tid har meldt overgang. Vi kan ikke sitte
likegyldig og se på en slik utvikling, og har hatt et diskusjonsmøte med daglig leder og
treningskoordinator i Fana IL sammen med styret og komiteene. Utfallet av dette møtet
munnet ut i en handlingsplan som ble presentert på årsmøtet. Denne situasjonen gjorde også
at vi avsto fra å stille på NOF sin rekrutteringskampanje.
Styret mener det er avgjørende at o-gruppen i Fana IL setter seg noen klare mål, og staker ut
en kurs for å nå disse målene. Vi har ikke råd til å miste medlemmer slik det skjedde i høst,
dersom vi fortsatt skal regnes som en av de store klubbene i Bergensregionen.
4
Rapport fra turorienteringskomiteen
Trygve Haukeland: tur –O er gøy!
Komiteen er takknemlig for samarbeid med grunneierne i tur-o områdene.
Vi har i år som tidligere år hatt 60 poster ute i terrenget; 20 poster på henholdsvis Fanaseter,
Stendafjellet og Dyngelandsåsen. Alle kart med poster ble i år skrevet ut på O-gruppen sin
skriver. I tillegg ble det lagt ut 12 ekstra poster som «rød og sort tur» på Livarden.
Alle tur-o flaggene har fått «out-door» etiketter med trykte bokstaver, tall og QR kode.
På websiden TUR-O PÅ NETT, som laget tok i bruk i 2008, ble alle funksjonaliteter tatt i
bruk og i år har 60 personer registrert seg, men vi ønsker at betydelig flere registrerer sin tur-o
aktivitet på dette vis. Det internasjonale turkodebegrepet med grønn, rød, blå og svarte turer
var også bruk i 2013. Tilsammen har vi hatt 18 turer som kunne lastes ned fra internett som
betalingstjenester. Bedrifter og grupper i Fana IL er invitert til uhøytidelig konkurranse på
denne siden uten at dette har fått særleg stor oppsluttning. Som tidligere år ble det opprettet en
egen tur-o side på Fana IL sin webside med omtale av opplegg. Kulturminnepostene og GPS
koordinater var i 2013 presentert på TUR-O PÅ NETT.
Tur-o komiteen deltok i et NOF prosjekt om utvikling av TUR–O PÅ NETT og vil få kr
10.000 i støtte for dette arbeidet. Minst 40 % av støtten er forbeholdt markedsføring. Fana sitt
bidrag har vært utvikling av rabatt- og produktkuponger. Jan Kocbach er direkte involvert i
dette prosjektet av NOF. Utsiktene videre for prosjektet er usikker.
I 2013 har det ikke vært tur-o i Os, men ”tur-o med bademuligheter” var videreført på
Fanaseter. I 2013 ble det arrangert Foto-orientering på Totland kartet med 2 turer. Komiteen
har hatt nært samarbeid med ”Smøråsfjellets venner”, dette gjelder blant annet laminering av
plakater med info om tur-o på oppslagstavlen på Nøttveit. Tur-O plakatene har vært hengt opp
på en rekke utfartssteder i Fanabygden og Os kommune. Fana Historielag har også vært en
viktig bidragsyter til kulturminnepostene og omtale av områdene våres.
Tur-o har også i år vært annonsert i Fanaposten når det har vært fulldistribusjon (6) fra april til
august. Videre har det vært annonsert 4 ganger i Os & Fusaposten. Det ble også annonsert i
Fana Magasinet. Før påske 2013 fikk vi stor reportasje med omtale av tur-o i Fanaposten.
Vinnere (barn/ungdom opp til 15 år) av månedens post har fått Gilde-sprint T-skjorten "Vilt,
Vakkert, og Rått", samt bilde av en av de i Fanaposten med bildetekst som omhandler hvor
neste månedens post blir etc.
Det har vært annonsering av tur-o på intranett hos store arbeidsgivere som CMR og
Haukeland sykehus.
Det vært utdelt endel tur-o brosjyrer i bedriftspostkasser.
5
I år er det delt ut 21 gull, 2 sølv og 5 bronsemerker, som er 28 stk. totalt.
Tur-o deltakerne var invitert til årsavslutning/basar på Fanahytten og tildelt tur-o merker. Det
ble også utdelt et gavekort sponset av Intersport, Nesttun à kr 500 og et gavekort sponset av
MX sport à kr 1000.
Salg av tur-o konvolutter fordeler seg som vist i tabellen nedenfor. Samlet har vi solgt 151
tur-o konvolutter fra 6 salgssteder, som vi skylder stor takk. Tur-o har vært solgt pr. stk for kr
200, men for kr 100 fra ultimo august etter oppmoding for NOF. Avgiften til NOF ble fra
2013 endret til 15 % av salget. Siden tur-o konvolutten til medlemmene inngår som del av
aktivitetsavgiften til klubben slipper vi å betale avgift for disse til NOF. Det har vært solgt 46
enkelt turer og 3 tur-o konvolutter via internett.
Brutto inntekten av tur-o produkter i 2013 har vært knappe kr 42.000. NOF-avgift kr 4636.
Det har vært foretatt 484 nedlastinger av våre grønne/blå gratisturer.
Det er ønskelig at styret disponerer overskuddet av tur-o salget til tur-o anvendelige kart.
Det ble ikke arrangert Finn Fram dag i Fana IL regi i 2013.
Bergen
Turlag
Mx
Lagunen
Intersport
Esso
Skjoldskiftet
ErAn
MX
Os
Butikk
Buane
Medlemmer
Solgt av
medlemmer
Diverse
Sum
21
42
24
19
7
7
3
69
21
12
225
6
Rapport fra treningskomiteen
Treningsåret 2013 har i år som tidligere år hatt fokus på aldersgruppen 13-30 og det har vært
et mangfoldig treningstilbud. Espen Rognsvåg fungerte i første del av sesongen som trener.
Deltakelsen på treningene har imidlertid vært varierende, men en hard kjerne har sørget for
bra nivå på øktene. På vårparten tok den tradisjonelle tirsdagstreningen utgangspunkt i
Rådalslien skole. Først utetrening og deretter ballspill. I høst har den tilsvarende treningen
vært på Midtun skole og løperne har hatt det samme tilbudet som i vår. Det har vært tilbud om
intervaller og langkjøring både med og uten kart og ulike lysforhold slik at totalen skulle bli
god for alle.
På torsdagene har Magne og Else Raadal stått for et flott treningsopplegg der hovedfokus har
vært veteranene, men andre har også vært velkommen. Disse treningene har hovedsakelig
blitt arrangert på Fanahytten, og opplegget har variert. Det har vært fint oppmøte på disse
treningene.
På starten av høstsesongen inngikk vi et treningssamarbeid med Varegg og Gneist.
Samarbeidet har resultert i ukentlige nattreninger på onsdager og flotte o-tekniske dagøkter
hver lørdag. Disse øktene har holdt høy kvalitet.
Rekruttene har i år som i fjor hatt treninger på Storetveit sammen med Gular.
I år ble det for første gang på lenge ikke arrangert tur til Jukola. Det ble istedenfor sendt lag til
Night Hawk og det ble levert sterke etapper av mange løpere. Til slutt endte laget på 50. plass.
NM-uken på Kongsberg var en nyttig erfaring selv om det ikke ble topplasseringer. Løperne
hadde ikke truffet på formen og endte derfor ikke opp med å nå målsetningene sine.
I vinterferien var 6 løpere i Spania på treningssamling.
7
Rapport fra rekrutteringskomiteen
Rekruttansvarlig har hatt ansvaret for nybegynnere og aktive t.o.m. 12 år.
Aktiviteten har vært treninger sammen med Gular, deltagelse i lokale o-løp og
nybegynnerkurs.
Treningene i samarbeid med Gular var en videreføring fra høsten 2012. Gjennom vinteren ble
det arrangert treninger hver fredag fra Storetveit skole med varighet 1t 30min. Treningene var
også et tilbud for eldre gutte- og jenteløpere. Deltagelsen var varierende, fra under 5 til ca.15.
Hvis forholdende tillot det, ble det arrangert o-teknisk økt utendørs med utgangspunkt i
Gulars Storetveitkart. Innendørs ble det også o-tekniske økter, o-løype på innendørskart tegnet
av Gular. I tillegg ballspill.
Gjennom sesongen var det deltagelse i lokale løp som sprintløp og pokalkampløp.
På tirsdager uten konkurranser, ble det igjen arrangert fellestreninger med Gular. Dette var otekniske treninger i ulike terreng i søndre bydel. Bl.a. fikk vi benytte Gneist sitt Ytrebygdakart.
Etter sommerferien, ble det arrangert nybegynnerkurs over tre kvelder i august. 19 deltagere,
hvor 12 ble ansett for å være helt nye for o-sporten. Første kurskveld startet med innendørs
undervisning i Fanahytten på Totland med Håkon Sandven som populær instruktør. Gledelig å
registrere at også mange foreldre var med. Utendørs var det nybegynnerløype og deretter
brikkeløp.
Kurskveld 2 og 3 var hhv deltagelse i Fana’s eget sprintløp fra Apeltun skole og
klubbmesterskapet på Totland. Kveld 3 ble avsluttet med nok et svært populært brikkeløp og
utdeling av diplom og premie.
Selv om kurset må anses som svært vellykket og populært, har det vært vanskelig å få de helt
nye med på deltagelse i o-løp videre. Av 12 helt nye, var det 2 som deltok regelmessig på
lokale tirsdagsløp etter kurset. Disse har imidlertid vært ivrige og vist god progresjon oteknisk.
Etter sommersesongen ble fellestreninger med Gular fra Storetveit skole, gjenopptatt. Samme
opplegg som tidligere med o-teknisk uteøkt etterfulgt av en inneøkt som også har mye oteknisk innhold.
Rekruttansvarlig har fått god hjelp av Bjørn Hølleland, Mads Claussen og Bjørn Batalden i
gjennomføring av treninger samt oppfølging på løp. Gjennom nybegynnerkurset og på
etterfølgende o-løp har også mange andre av klubbens medlemmer stilt opp for «skygging».
Det har også i år vist seg at rekruttering er krevende. Selv om man får mange deltagere på
kurs, er det relativt få som deltar videre på treninger og o-løp. Men, de som fortsetter viser
stor interesse.
Generelt er imidlertid etterveksten i klubben ikke god nok i antall nye o-løpere.
8
Rapport fra kartkomiteen
Kartet over Orretua/Birkelandsfjell ble ferdig våren 2013; et kart som vi tror O-gruppen vil få
mye glede av. Spillemiddelregnskap ble sendt inn like over sommeren med all nødvendig
faktura og dokumentasjon for å få utbetalt spillemidlene på kr. 85.000. Nylig fikk vi utbetalt
kr 72.000 (85 % av beløpet). Kommunen har foreløpig ikke hatt kapasitet til å revidere
regnskapet. Når det er gjort, regner vi med at de resterende kr. 13.000 blir utbetalt. Med et
samlet budsjett på kr. 170.000, har vi sammen med det kommunale tilskuddet på kr. 56.000
fått til sammen kr. 141.000 i støtte til dette kartet, som vi er særdeles godt fornøyd med.
Det kan videre nevnes at det nye kartet som bygget på det gamle Myrdalen-Totland kartet
manglet en liten del på ca.0.5 km2 ned mot Osveien. Etter korrespondanse pr.mail i
kartkomiteen og i samråd med styret ble det besluttet å re-engasjere Gunnar Gytri for å
fullføre også denne delen for å muliggjøre løp fra Kalandseid. Dette ble fullført nå i høst.
Videre tegnet han også inn den delen som manglet ned til Bontveitveien. Den er basert på
flyfoto. Denne delen kan da brukes som utgangspunkt for tur-o.
Gøran Winblad har fortsatt resynfaringen og digitaliseringen av Smøråsen; ferdig med det
meste. Det som gjenstår er lien ned mot Apeltun og skrålien ned til Slåtthaug. Magne Raadal
har utvidet og revidert Nordås-Sørås kartet. Videre har han revidert Totlandkartet i området
nord for Fanahytten inkludert den nye skogsveien. Han har også startet resynfaring av søndre
delen av Svartevatn-kartet i område Norvik-Lysekloster.
Kartkomiteen er meget takknemlig for det fine arbeidet Magne gjør på dugnad med å synfare
og revidere kart.
9
Kartbeholdning
Tabellen viser de digitale OCAD filene. Løyper i OCAD må lages i samme målestokk som
målestokken på kartfilen. Ordinære O-kart skrives ut i 1:10000 eller 1:7500, mens sprintkart
skrives i hovedsak ut i 1:4000.
Kartnavn
Målestokk
Km2
Revidert
År
OCAD
Livarden-Austefjellet
Svartevatn
20000
15000
40
17
1980
Turkart
1995
Nordre del: Kismul, 2004,2013
Vestre del: Canaseter: 2001
Søndre del: Norvik, 2014
Solbakkefjell-Totland
15000
22
1995
Nordås-Sørås
5000
1,1
2000
Halhjem
10000
6,7
2001
Røttingen
7500
3,5
2001
Smøråsen-Stend
15000
9,6
2002
Slåtthaug
5000
0,7
2005
Ulsmåg
3000
3
2007
Bulko
10000
9
2008
Dyngeland
15000
2,5
2009
ayrdal
15000
4
2009
Skjold
4000
1,5
2009
Nesttun
4000
1,5
2009
Skjold Nordås
4000
3
2013
Orrtua-Birkelandsfjell
10000
6
2013
Søndre del: Havet 2005,
aidtre og vestre del:
Totland- Solbakkefjell: 2009-2013
2013, Kartet er utvidet ned
til Nordåsvatnet
Smøråsen delvis 2011-2012
Delvis 2010-2011
Kommentar til kartbeholdning og kartutskrifter
Det har vært arrangert 3 bedriftsløp på Fana sine kart i 2013. Dyngeland (Eikner), Orretua
(Eikner) og Kismul (UBIL).
Egne løp er pokalløp på Smøråsen, sprintløp på Skjold, HOK rankingfinale på
Orretua/Birkelandsfjell og klubbmesterskap på Totland. I tillegg er det skrevet ut kart for
Varegg og HOK, til skoler, samt diverse treninger. Totalt antall ca. 4500 kart.
Alle kart har blitt skrevet ut, bortsett fra Livarden/Austefjell .
10
Oversikt over O-løps utstyr på lager
Startklokke
4 Mini Time Rekorder (en gml og tre nye)
1 Radio/CD-spiller
1 PC-skjerm
1 Pose div. datakabler
50m kabel på snelle m/4 uttak
1m kabel m/6 uttak(mangler)
12 tomme postbukker
20 gamle postenheter
40 nye postenheter
1 signalpostbukk???
6 stiftklemmer +4 på bukk
2 Tunell telt
4 Telt/stenger
2 Små plastbord
1 Trebord
4 Campingstoler
1 Blå tøysekk
2 Målseil
1 FanaIL .vimpel/skjerm
1 Teleskopstang m.klubbmerke
1 O-flagg i tøy
3 Stk velkommenseil
1 Stk tur-o-seil
1 Fana flagg
84 Postskjermer (5 på lager)
4 Sammenleggbare bukker
4 Plastdunker
10 Plastbøtter
16 Vaskevannsfat
Plastband til merking
Avfallssekker
Papirposer
Plastikk poser
Plastglass
Plastbestikk (nok til mange års forbruk)
Kaffetrakter
Vannkoker
Vaffeljern
småtrollkasse/premier
kasse med t-skjorter
div premier
12 Ruller papir til MTR
ca 1000 A4-ark
2 ruller papir til brikker
Plastlommer A4-ark
11 Kompass (utlån)
sikkerhetsnåler
gummistrikk
stiftemaskiner
kulepenner
div kontormateriell
reflekser til nattløp ca 20stk (utlån)
2 Papp toalett
Toalettpapir
Treskilt div merking
Strøm agregat
Lamineringsmaskin
Oppladbar motorsag
2 Laserprintere (hos Per Vold og Mads
Claussen))
PC (hos Frode Oldervoll)
1 Stort førstehjelpskrin
1 Lite førstehjelpskrin
200 A4-plastlommer
6 Refleks vester
4 stk overtrekksjakker
3 stk trøyer barn
3 stk trøyer, lang erm
3 stk trøyer, kort erm
4 stk bukser
Koder postenheter:
0=5stk
100 til137
2 av110og128
Mangler nr.
109
120
132
136
11
Medlemskap pr. 31.12.2013
12
Sportslige prestasjoner 2013
Hovedløpet og blodslitet
Hovedløpet talte i år 4 jenteløpere fra Fana. Ingunn Rognsvåg presterte når det virkelig gjaldt
og endte opp med en 9. plass på sprinten og 17. plass på langdistansen.
Kristian Rykkje sin knallsterke 9. plass på Blodslitet i H13-14 var også en høydare. Her fikk
Ingunn en sterk 10.plass i konkurranse med flere gode løpere.
Veteran NM
Bjørn Hølleland vant veteran NM H50.
Klubbmesterskapet
fint høstvær stilte 59 deltakere torsdag 29. august til start i klubbmesterskapet fra Fanahytten
på Totland. Det ble et underholdende og sosialt klubbmesterskap på Fanahytten. Stian
Solheim hadde lagt 2 løyper, N og A. Kjempebra opplegg med fellesstart i langløypen. Svært
felt som ga assosiasjoner til store stafetter. Etterpå var det servering av grillpølser og saft.
Resultater
DN
1. Stine H. Andersen
2. Hanna Hølleland
3. Sissel Haugland
4. Tone Rosenlund
5. Hanne Sofie Wollan
6. Hermine Storedale
7. Anna Senneset
15:00
15:18
16:07
17:10
18:00
30:33
39:41
HN
1. Erlend Rein
2. Johan Fredrik Tefre Grieg
3. Matias Døsen Pontoppidan
4. Ingvar Hatletvedt
5. Tord Ask Tverlid
6. Tobias Veland
7. Oskar Storedale
8. Sondre Batalden
9. Brage Bell Lysaker
10. Erlend Wollan
16:15
16:31
17:02
18:07
18:11
19:52
19:52
19:53
21:50
29:23
D 10-12
1. Marie Roll-Tørnqvist
2. Eyvor Nora Aarø
15:06
19:35
13
3. Victoria Roll-Toft
20:37
H 10-12
1. Tage Rosenlund
2. Birk Bell Lysaker
14:39
15:59
D 13-16
1. Julie Roll Tørnqvist
2. Hanne Daltveit
3. Julie Askeland
1:09:15
1:09:16
1:14:45
H 13-16
1. Mathias Rosenlund
46:44
D 171. Dagrun Daltveit Slettebø
2. Kirsti Lysaker
3. Turid Rognsvåg
4. Vibeke Grieg
5. Anne Kjersti Daltveit
6. Marianne Nummedal
7. Tone Roll-Toft
Marie Pontoppidan
37:31
42:13
43:01
44:16
54:01
58:22
1:04:11
diskvalifisert
H 171. Espen Rognsvåg
2. Jakob Eikner
3. Jan Kocbach
4. Bjørn Hølleland
5. Mads Bratland Claussen
6. Anders Tønnessen Rød
7. Helge Rosenlund
8. Torgeir Strand
9. Håkon Mogstad
10. John Olav Alvsvåg
11. Ørjan Eirik Valestrand
12. Jan Erik Claussen
13. Ketil Nummedal
Kjell Arne Askeland
Tommy Sævareid
Knut Utne
29:18
29:58
30:04
30:05
34:58
40:10
42:32
42:39
43:59
47:59
51:46
58:29
1:20:33
diskvalifisert
diskvalifisert
diskvalifisert
D 601. Astrid Ormberg
2. Else Lerche Raadal
Audny Totland
1:15:33
1:15:35
diskvalifisert
14
H601. Magne Raadal
2. Olav Totland
3. Per Vold
4. Knut Erik Gulbrandsen
5. Einar Nordås
6. Per Olaf Tangen
46:19
47:16
49:26
57:35
1:04:22
1:08:07
15