Transcript Referat 9
Til Styret i NTBUR Ida Skogmo, leder Borghild H. Kavli Mona Hjelmen Kari Mette Linmo – meldt avbud Mathilde Ø. Sjåvik Tommy Raaen – meldt avbud Even Myklebust – meldt avbud Martine P. Müller Steinkjer, 12.03.2012 REFERAT FRA STYREMØTE I NTBUR Dato: Kl.slett: Sted: Fredag 9. mars – lørdag 10. mars 2012 Kl. 18.45 – 13.45 Frosta. Overnatting på Valberg Slektsgård Gamle AU – Ina B. Myran og Hallstein Lysberg deltok også på samlingen. Vi startet samlingen med en introduksjon til NTBUR etc. Introduksjon til NTBUR og Ung i NT (historie / bakgrunn), Strategiplakaten til NTBUR,Om arbeidet til NTBUR i 2011, Om Ungdomskonferansen, , Arbeidsgiveransvar / arbeidsfordeling styret vs. Administrasjon, viktigheten av å være engasjert og ta ansvar og om UKM på Frosta 23. – 25. mars. Lørdag morgen startet med et 2-timers arrangementskurs med Jomar Ertsgaard sammen med det lokale crewet for UKM på Frosta. SAKSLISTE SAK 1 /2012 Vedtak: GODKJENNING AV INNKALLING Innkalling er godkjent SAK 2 / 2012 GODKJENNING AV REFERAT Godkjenning av referat fra sist møte. Vedtak: Referat er godkjent SAK 3 / 2012 ØKONOMI Vi går igjennom økonomien til NTBUR. Til orientering: Tilsagnsbrev fra NTFK er ankommet. Vi fikk kr. 1 625 000,tilskudd i tilskudd. 1 Org.nr. 871 384 592 SAK 4 / 2012 MØTEREGLEMENT Styret vedtok i 2009 et møtereglement for styret. Synes dagens styre dette er et godt reglement, bør det evnt. gjøres noen endringer? Vedtak: Møtereglement fra mai 2009 godkjennes SAK 5 / 2012 VALG AV NESTLEDER Hvem ønsker å være Idas nærmeste samarbeidspartner og stedfortreder? Denne personen sitter i arbeidsutvalget (AU) sammen med styreleder og daglig leder. AU har hyppigere dialog i tillegg til egne møter etter behov. Vedtak: Borghild H. Kavli ble valgt til nestleder. SAK 6 / 2012 VALG AV REPRESENTANT TIL UNG TILTAKSLYST NTBUR er en av eierne i Ung Tiltakslyst og er representert i styringsgruppa med daglig leder og en person fra styret. Ung Tiltakslyst er en støtteordning for unge med tiltakslyst (se mer info. i utdelt brosjyre). Møteaktiviteten er ca. ett møte pr. måned. Vedtak: Styret foreslår Tommy Raaen om å være representant. Hvis han sier nei, tas saken opp på neste møte. SAK 7 / 2012 VALG AV PERSON TIL UTDANNINGSPOLITISK RÅD Som et resultat av ungdomskonferansen i 2008 ble dette rådet opprettet. Her sitter representanter fra administrasjonen i fylket, Elevorganisasjonen, NTBUR etc. NTBUR har 2 plasser i rådet. Vedtak: Martine P. Müller og Ida Skogmo velges til å sitte i utdanningspolitisk råd. SAK 8 / 2012 VALG AV PERSON TIL URG Det er behov for å velge representant i URG (Ungdommens ReferanseGruppe for UKM). Mathilde Ø. Sjåvik er i dag NTBUR sin representant i URG. Ønsker Mathilde å ta gjenvalg, eller kan det være andre som er interessert i å sitte i URG? Vedtak: Mathilde Ø. Sjåvik tar gjenvalg. Fra og med neste år velges representanten til URG for 2 år. Slutter personen i NTBUR i perioden, velges en ny representant til URG. SAK 9 / 2012 TERMINLISTE Vi må finne møtedatoer og steder for styremøter, sommeravslutning, samt tid og sted for fordeling av fylkeskommunale kulturmidler slik at vi sikrer at flest mulig kan delta på våres samlinger. Vedtak: Line lager forslag til terminliste med utgangspunkt i fremkomne ønsker. SAK 10 / 2012 UNIFORMERING Er det behov for å uniformere oss når vi er ute og representerer, skal vi evnt. supplere med det vi har i dag (hvit t-skjorte, brun hettejakke og brun softshelljakke), skal vi evnt. kjøpe inn noe annet, skal vi evnt. oppnevne en komite som skal jobbe med det? Vedtak: Vi supplerer med det vi allerede har. SAK 11 / 2012 INNKOMMEN SØKNAD – GENERELLE TILTAK Stjørdal Frivillighetssentral har søkt om kr. 5 000,- i støtte til å arrangere ”Afghansk – ny generasjon” – en feiring av nyttår. Søknaden er sendt inn elektronisk og hele søknaden ligger derfor på www.ntbur.no/wp-admin . Brukernavn og passord vil bli sendt til dere pr. mail. Vedtak: Overføres til AU 2 SAK 12 / 2012 UNGDOMMENS STORTING Ida, Mathilde og Line skal delta på forberedende møte til Ungdommens Storting 19. – 20. mars og i den forbindelse skal Ida og Mathilde holde et 5 min. innlegg om tanker og ideer fra Nord-Trøndelag. Hva bør være med i innlegget? Vedtak: Alle kommer med synspunkter innen onsdag kl. 23.59. Det lages en presentasjon på bakgrunn av styrets synspunkter, samt evnt. innspill fra Ungdomskonferansen. SAK 13 / 2012 ORIENTERINGER - Invitasjon til BUR-samling på Gardermoen 20. - 22. april – Formell invitasjon er ikke mottatt ennå - Status MidNordic Youth Network – Vurderer å ha øvre grense på medlemmene - Status Ungdompolitisk plattform – Under kontroll SAK 14 / 2012 EVENTUELT Ungdomskonferansen 2012: Ønsker å ha det på Rock City. Hvis ikke det går, så vil vi arrangere den på Stiklestad. Ønsker å ha konferansen fra torsdag ettermiddag til fredagskveld. På neste møte: - Gjennomgang av ”baksiden” for søknadsbehandling på nett (søknadsskjemaer) - Valg av nye personer til MNYN Vennlig hilsen Line M. Nordkvelle, referent Daglig leder 3