Transcript 5 - Dyrøy kommune

Dyrøy kommune
Møteprotokoll
Den lærende kommune
Utvalg:
Møtested:
Dato:
Tidspunkt:
Formannskapet
Møterom 1, Kommunehuset
05.09.2013
11:20 – 16:45
Følgende faste medlemmer møtte:
Navn
Randi Lillegård – perm. til kl. 12
Ellen Mikalsen Hals
Ronny Nordahl
Karl Johan Olsen
Knut Arne Johansen – perm. til kl. 12
Funksjon
Ordfører
Varaordfører
Medlem
Medlem
Medlem
Representerer
AP
SP
AP
SV
FLD
Følgende medlemmer hadde meldt forfall:
Navn
Funksjon
Representerer
Følgende varamedlemmer møtte:
Navn
Representerer
Møtte for
Merknader
Ingen merknader til innkalling og saksliste. En ekstra sak ble tatt inn på sakskartet, PS 78/13.
Fra administrasjonen møtte:
Navn
Ørjan Higraff
Frank Moldvik
Viktor K. Olsen
Geir Fjellberg
Kjell J. Lillegård
Stilling
rådmann
rådgiver plan- og næring
enhetsleder økonomi
enhetsleder teknisk
fagleder IKT og servicetorg
Underskrift:
Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i
samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
______________________
______________________
Randi Lillegård
ordfører
Ørjan Higraff
rådmann
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
Lukket
ArkivSaksnr
Saker til behandling
PS 59/13
Referatsaker
RS 44/13 Protokoll fra ordinær generalforsamling 2012
2012/182
RS 45/13 Melding om vedtak - Vertskommunesamarbeid om
Frisklivssentral mellom Dyrøy og Sørreisa
2013/274
RS 46/13 Referat Styremøte i Dyrøy Boligstiftelse den 24.juni
2013
2013/276
RS 47/13 Hovedstyret i KS enstemmig om kommunestruktur
2013/403
RS 48/13 Halvårsrapport 2013 Senjalegen/IK legevaktsentrallegevakt
2012/191
RS 49/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenestenjustering av a konto beløp med virkning fra og med
august 2013
2012/435
RS 50/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten informasjon om årsavregning 2012
2012/435
RS 51/13 Tilbakeføring av overskudd for 2012
2012/87
RS 52/13 Halvårsrapport 2013 for samarbeidsavtale mellom Dyrøy
kommune og Senja Næringshage "Den distribuerte
næringshage i Dyrøy kommune
2012/246
RS 53/13 Avslag på søknad om tilskudd over infrastruktur (RDA) til "Prosjektopparbeidelse av uteareal - Hurtigbåtkai"- Ny
behandling ved Dyrøy kommune
2013/235
RS 54/13 2 millionar kroner til Midt-Troms regionråd regjeringen.no
2012/300
RS 55/13 Informasjon om nyetablert samarbeidsutvalg Barnevern
2012/69
RS 56/13 Etablering av OSO Barnevern for Troms- oppnevning av
kommunalerepresentanter til styret
2012/69
RS 57/13 Vedr opprop om kommunestruktur
2013/403
RS 58/13 Møtereferat - Dyrøy Energi / Dyrøy Vekst / Dyrøy
kommune 10.06.13
2012/361
RS 59/13 Foreløpig svar - angående veterinærtjenesten for Bardu,
Dyrøy, Ibestad, Lavangen og Salangen kommune - ref.
120101-02
2012/310
RS 60/13 Kommunale næringsfond tildeling for 2013-Dyrøy
kommune
2012/430
RS 61/13 Melding om vedtak - Høring til forslag til
grenseregulering i "Lenvikregionen" - Troms
politidistrikt
2012/35
RS 62/13 Referat fra møte i styringsgruppa for
veterinærsamarbeidet 20.6.2013
2012/310
RS 63/13 Tilskudd til prosjekt Finnlandsmoan næringspark grunnlagsinvesteringer - sak 10/3197
2012/698
RS 64/13 Melding om vedtak - Dyrøy Utleiebygg
2013/276
RS 65/13 Innkalling til styremøte i Dyrøy Boligstiftelse den 24.juni
2013
2013/276
RS 66/13 Protokoll - generalforsamling Dyrøy Energi AS
2012/439
Saker til behandling
PS 60/13
Direktesending av møter i kommunestyret - videreføring
2013/361
PS 61/13
Søknader om støtte til diverse tiltak over formannskapets
post
2012/66
PS 62/13
Søknad om tilskudd - Dyrøyaprosjektet
2013/431
PS 63/13
Søknad om tilskudd - Cindys Kafe og Pub
2013/454
PS 64/13
Søknad om økonomisk støtte - reguleringsplan
2012/66
PS 65/13
Oppfølging k-sak 44/13 - Næringsfondet
2013/450
PS 66/13
Overtakelse av steinmasser i Laukeberget fra Dyrøy
Båtforening
2007/167
PS 67/13
Bestilling av oppdrag: Valg av løsning,
detaljprosjektering/utarb.av salgsprospekt for leiligheter
Utleiebygg 1
2012/119
PS 68/13
9/60 Søknad om kjøp av kommunalt område,
Bjørkebakken boligfelt
2013/340
PS 69/13
Eierskapsmelding 2013 - Dyrøy kommune
2013/448
PS 70/13
Høring - forslag til grenseregulering i "Lenvikregionen"
2012/35
PS 71/13
Søknad om byggetilskudd - Sonja Lovise Larsen
2012/542
PS 72/13
Søknad om startlån til kjøp av bolig - Robert Digre og
Esmeralda Jonathans
X
2013/449
PS 73/13
Søknad om startlån til kjøp av bolig - Arve Ystmark
X
2013/441
PS 74/13
Framdrift i k-sak 44/13
2012/361
PS 75/13
Prosjekt "Sammen om en bedre kommune" - Eventuell
videreføring av prosjektet i 2014
2011/119
PS 76/13
Søknad om opptak i velferdsteknologiprosjektet
2013/462
PS 77/13
Budsjett 2014 - Drøfting budsjettgrunnlag
2013/413
PS 78/13
Innlån av startlån for videre tildeling - 2013
2012/170
Randi Lillegård
ordfører
Saker til behandling
PS 59/13 Referatsaker
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Adm. sjef i Salangen kommune, Elisabeth Nutti, var invitert til å orientere om samarbeidsavtalen
for interkommunalt veterinærsamarbeid.
Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Referatsakene tas til orientering.
RS 44/13 Protokoll fra ordinær generalforsamling 2012
RS 45/13 Melding om vedtak - Vertskommunesamarbeid om Frisklivssentral mellom
Dyrøy og Sørreisa
RS 46/13 Referat Styremøte i Dyrøy Boligstiftelse den 24.juni 2013
RS 47/13 Hovedstyret i KS enstemmig om kommunestruktur
RS 48/13 Halvårsrapport 2013 Senjalegen/IK legevaktsentral-legevakt
RS 49/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten-justering av a konto beløp
med virkning fra og med august 2013
RS 50/13 Kommunal medfinansiering av spesialisthelsetjenesten - informasjon om
årsavregning 2012
RS 51/13 Tilbakeføring av overskudd for 2012
RS 52/13 Halvårsrapport 2013 for samarbeidsavtale mellom Dyrøy kommune og Senja
Næringshage "Den distribuerte næringshage i Dyrøy kommune
RS 53/13 Avslag på søknad om tilskudd over infrastruktur (RDA) - til
"Prosjektopparbeidelse av uteareal - Hurtigbåtkai"- Ny behandling ved Dyrøy kommune
RS 54/13 2 millionar kroner til Midt-Troms regionråd - regjeringen.no
RS 55/13 Informasjon om nyetablert samarbeidsutvalg Barnevern
RS 56/13 Etablering av OSO Barnevern for Troms- oppnevning av
kommunalerepresentanter til styret
RS 57/13 Vedr opprop om kommunestruktur
RS 58/13 Møtereferat - Dyrøy Energi / Dyrøy Vekst / Dyrøy kommune 10.06.13
RS 59/13 Foreløpig svar - angående veterinærtjenesten for Bardu, Dyrøy, Ibestad,
Lavangen og Salangen kommune - ref. 120101-02
RS 60/13 Kommunale næringsfond tildeling for 2013-Dyrøy kommune
RS 61/13 Melding om vedtak - Høring til forslag til grenseregulering i "Lenvikregionen" Troms politidistrikt
RS 62/13 Referat fra møte i styringsgruppa for veterinærsamarbeidet 20.6.2013
RS 63/13 Tilskudd til prosjekt Finnlandsmoan næringspark - grunnlagsinvesteringer - sak
10/3197
RS 64/13 Melding om vedtak - Dyrøy Utleiebygg
RS 65/13 Innkalling til styremøte i Dyrøy Boligstiftelse den 24.juni 2013
RS 66/13 Protokoll - generalforsamling Dyrøy Energi AS
Saker til behandling
PS 60/13 Direktesending av møter i kommunestyret - videreføring
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Kontrakt med SN-Produksjon for overføring av kommunestyremøter på web-TV inngås
med varighet 1.9.13 – 1.9.14.
2. Beløpet, kr. 28 750, dekkes av formannskapets tilleggsbevilgningspost.
3. Kr. 28 750 innarbeides i budsjettet for 2014.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Omforent forslag lagt fram i møtet:
«Saken oversendes kommunestyret til realitetsbehandling.»
Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Saken oversendes kommunestyret til realitetsbehandling.
PS 61/13 Søknader om støtte til diverse tiltak over formannskapets post
Rådmannens forslag til vedtak:
Saken legges fram uten rådmannens forslag til vedtak.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Knut Arne Johansen erklærte seg inhabil til behandling av saken. Enst. vedtatt.
Omforent forslag lagt fram i møtet:
Dyrøy historielag støttes med ½ sides annonse til kr. 1.200,NMK Dyrøy støttes med kr. 3.000,- til arrangementet 21. og 22. september.
Enst. vedtatt.
Forslag fra Karl Johan Olsen, SV:
Bardu Røde Kors søknad om støtte til Beredskapsgarasje støttes med kr. 1.000,Vedtatt med 3 mot 1 stemme.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Dyrøy historielag støttes med ½ sides annonse til kr. 1.200,NMK Dyrøy støttes med kr. 3.000,- til arrangementet 21. og 22. september.
Bardu Røde Kors søknad om støtte til Beredskapsgarasje støttes med kr. 1.000,-
PS 62/13 Søknad om tilskudd - Dyrøyaprosjektet
Rådmannens forslag til vedtak:
Bioforsk innvilges tilskudd stort kr. 19.000,- til gjennomføring av «Dyrøyprosjektet»
Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Bioforsk innvilges tilskudd stort kr. 19.000,- til gjennomføring av «Dyrøyprosjektet»
Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.
PS 63/13 Søknad om tilskudd - Cindys Kafe og Pub
Rådmannens forslag til vedtak:
Cindys Kafe og Pub v/Cindy Eliassen innvilges 25% investeringsstøtte, inntil kr. 50.000,- i
forbindelse med fysiske investeringer – oppstart av kafe og pub.
Cindys kafe og Pub v/Cindy Eliassen innvilges 50 % bedriftsutviklingsstøtte, inntil kr. 10.000,- i
forbindelse med bedriftsutviklingstiltak – oppstart av kafe og pub.
Tilskuddene utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Cindys Kafe og Pub v/Cindy Eliassen innvilges 25% investeringsstøtte, inntil kr. 50.000,- i
forbindelse med fysiske investeringer – oppstart av kafe og pub.
Cindys kafe og Pub v/Cindy Eliassen innvilges 50 % bedriftsutviklingsstøtte, inntil kr. 10.000,- i
forbindelse med bedriftsutviklingstiltak – oppstart av kafe og pub.
Tilskuddene utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, og belastes næringsfondet.
PS 64/13 Søknad om økonomisk støtte - reguleringsplan
Rådmannens forslag til vedtak:
Det vises til søknad om støtte til utarbeidelse av reguleringsplan, søker: NMK Dyrøy.
Dyrøy kommune finner ikke å kunne gi støtte til utarbeidelse av private reguleringsplaner.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Det vises til søknad om støtte til utarbeidelse av reguleringsplan, søker: NMK Dyrøy.
Dyrøy kommune finner ikke å kunne gi støtte til utarbeidelse av private reguleringsplaner.
PS 65/13 Oppfølging k-sak 44/13 - Næringsfondet
Rådmannens forslag til vedtak:
Det vises til kommunestyrets vedtak i k-sak 44/13.
«Formannskapet bevilger inntil kr 100.000,- til advokatbistand i gjennomføringen – som dekkes
av næringsfondet.»
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Det vises til kommunestyrets vedtak i k-sak 44/13.
«Formannskapet bevilger inntil kr 100.000,- til advokatbistand i gjennomføringen – som dekkes
av næringsfondet.»
PS 66/13 Overtakelse av steinmasser i Laukeberget fra Dyrøy Båtforening
Rådmannens forslag til vedtak:
Dyrøy kommune overtar de utsprengte steinmassene i Laukeberget fra Dyrøy båtforening for
kr. 260 000,- Kjøpesummen skal ikke utbetales, men gå til tilsvarende reduksjon av lån DBF har
hos Dyrøy kommune.
Dyrøy kommune inngår avtale med grunneier for videre disponering av steinbruddet.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Knut Arne Johansen erklærte seg inhabil. Enst. vedtatt.
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Dyrøy kommune overtar de utsprengte steinmassene i Laukeberget fra Dyrøy båtforening for
kr. 260 000,- Kjøpesummen skal ikke utbetales, men gå til tilsvarende reduksjon av lån DBF har
hos Dyrøy kommune.
Dyrøy kommune inngår avtale med grunneier for videre disponering av steinbruddet.
PS 67/13 Bestilling av oppdrag: Valg av løsning, detaljprosjektering/utarb.av
salgsprospekt for leiligheter Utleiebygg 1
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Alternativ 2, etappevis utbygging velges.
2. Administrasjonen gis i oppdrag å bestille:
a)
detaljprosjektering og konkurranseutsetting for bygging av 2. etg. på Utleiebygg 1
som utføres som råbygg (skall) forberedt for etappevis utbygging av leiligheter.
b)
utarbeidelse av underlag som skal benyttes av konsulent/megler til framstilling av
prospekt i forbindelse med salg av leiligheter.
3. Gjennomføring av pkt. 2, a og b finansieres av boligstiftelsen med kr. 300 000,- og
resterende ved bruk av inntekter fra forestående salg av kommunale eiendommer.
Ordførers innstilling:
Som rådmannens
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Knut Arne Johansen, FLD, fremmer alternativ 3 til vedtaket med følgende formulering:
1. Alternativ 3 – jfr. saksframlegget – velges.
2. Administrasjonen gis i oppdrag å bestille:
a) Detaljprosjektering og konkurranseutsetting for bygging av 2. etg. på Utleiebygg I.
b) utarbeidelse av underlag som skal benyttes av konsulent/megler til framstilling av
prospekt i forbindelse med salg av leiligheter.
3. Gjennomføring av pkt. 2, a og b finansieres av boligstiftelsen med kr. 300 000,- og
resterende ved bruk av inntekter fra forestående salg av kommunale eiendommer.
Ved votering ble det gitt 1 stemme til ordførers innstilling. 4 stemmer ble gitt til alternativ
framlagte forslag.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
1. Alternativ 3 – jfr. saksframlegget – velges.
2. Administrasjonen gis i oppdrag å bestille:
a) Detaljprosjektering og konkurranseutsetting for bygging av 2. etg. på Utleiebygg I.
b) utarbeidelse av underlag som skal benyttes av konsulent/megler til framstilling av
prospekt i forbindelse med salg av leiligheter.
3. Gjennomføring av pkt. 2, a og b finansieres av boligstiftelsen med kr. 300 000,- og
resterende ved bruk av inntekter fra forestående salg av kommunale eiendommer.
PS 68/13 9/60 Søknad om kjøp av kommunalt område, Bjørkebakken boligfelt
Rådmannens forslag til vedtak:
Planmessig er det mulig å regulere deler av friområde til bolig vest for gnr 9 bnr 75 i
Bjørkebakken boligfelt. Til erstatning reguleres tilsvarende område i B2 eller B4.
Saken går til formannskapet for behandling av søknad om kjøp av tilleggsarealet.
Utvalgsleders innstilling:
Saksprotokoll i Plan og naturutvalget - 19.06.2013
Saken tatt inn i sakskartet under møtet.
Utvalgsleder la fram rådmannens forslag.
Enst.
Vedtak i Plan og naturutvalget - 19.06.2013
Planmessig er det mulig å regulere deler av friområde til bolig vest for gnr 9 bnr 75 i
Bjørkebakken boligfelt. Til erstatning reguleres tilsvarende område i B2 eller B4.
Saken går til formannskapet for behandling av søknad om kjøp av tilleggsarealet.
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet:
Omsøkte areal overføres vederlagtsfritt til søker, med bakgrunn i tomtas beliggenhet. Utgifter
ifbm. fradeling o.l. dekkes av søker.
Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Omsøkte areal overføres vederlagtsfritt til søker, med bakgrunn i tomtas beliggenhet. Utgifter
ifbm. fradeling o.l. dekkes av søker.
PS 69/13 Eierskapsmelding 2013 - Dyrøy kommune
Rådmannens forslag til vedtak:
«Dyrøy kommune godkjenner framlagte forslag til Eierskapsmelding 2013 – Dyrøy kommune»
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
«Dyrøy kommune godkjenner framlagte forslag til Eierskapsmelding 2013 – Dyrøy kommune»
PS 70/13 Høring - forslag til grenseregulering i "Lenvikregionen"
Rådmannens forslag til vedtak:
Saken legges fram for høring
Ordførers innstilling:
Grenseregulering i «Lenvikregionen» lensmannsdistrikt – Høringsuttalelse fra Dyrøy
kommunestyre
Dyrøy kommunestyre viser til politimesterens brev av 6. mai 2013.
Dyrøy kommune har gjennom de siste 2 år fulgt utviklingen nøye når det gjelder hvordan
polititjenester gis til befolkningen i Dyrøy. Dette med bakgrunn i at tjenesten er gitt med et
samlet tilbud til hele regionen med utgangspunkt i Lenvik lensmannskontor. Vi registrerer at
politimesteren mener å kunne påvise gode resultater både innen politiberedskapen og øvrig
publikumstjeneste, med høy kvalitet på tjenestene og tilgjengelighet både i og utenfor ordinær
kontortid. Vi registrerer også politimesterens uttalte ønske om å opprettholde og videreutvikle et
godt lokalt samarbeid både på ledelses og faglig nivå og at forebyggende arbeid blir særlig
vektlagt. Dyrøy kommunestyre vil berømme politimesteren og lensmann for klare holdninger på
dette området, og ser fram til fortsatt godt samarbeid.
Dyrøy kommunestyre vil særlig påpeke behovet for et synlig politi døgnet rundt, og at politiet
raskt kan være tilgjengelig for publikum når behovet oppstår. Et synlig politi er viktig både
forebyggende, avdekkende og beredskapsmessig. Dyrøy kommunestyre vil også påpeke
viktigheten av døgnkontinuerlig aktiv polititjeneste med tilstrekkelig antall betjenter i operativ
tjeneste og med den tilstrekkelige operative kompetanse. Samtidig vil en ikke undervurdere
betydningen av den lokalkjennskap polititjenestemennene har ved desentraliserte lokaliseringer.
Dyrøy kommunestyre erkjenner at det vil være store utfordringer knyttet til en tilstrekkelig
bemanning i små lensmannskontor til å ivareta denne tjenesten, og at tidligere tiders hjemmevaktordning ikke er tilstrekkelig ut fra nåtidens krav. Den vil under enhver omstendighet være
avhengig av et utstrakt samarbeid med nabokontoret når behovet oppstår.
Dyrøy kommunestyre registrerer at en god del oppgaver av mer publikumsrettede sivile saker,
eksempelvis utstedelse av pass og bistand av mer juridisk art i dagens samfunn krever
kvalitetsmessige meget gode og andre løsninger enn tidligere. Delvis er slike tjenester også
flyttet til andre forvaltningsorganer. Det er for øvrig i så måte forholdsvis kort vei til kontoret på
Finnsnes.
Etter en samlet vurdering vil Dyrøy kommunestyre legge størst vekt på den politifaglige
tjenesten, utført av uniformert kompetente polititjenestemenn. Denne tjenesten må være tilstede i
tilstekkelig grad hele døgnet.
Dyrøy kommunestyre slutter seg til at tjenesten for hele Midt-Troms organiseres ut fra
lensmannskontoret på Finnsnes som en permanent ordning.
Det bør framgå av kontorets navn at dette ikke er en tjeneste for de omliggende kommuner som
er lagt inn under tjenestestedet i den største kommunen. Tjenesten skal være et likeverdig og
godt politifaglig tilbud til alle kommunene. Kontorets navn bør derfor endres til Finnsnes
Lensmannskontor.
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som ordførers innstilling.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Grenseregulering i «Lenvikregionen» lensmannsdistrikt – Høringsuttalelse fra Dyrøy
kommunestyre
Dyrøy kommunestyre viser til politimesterens brev av 6. mai 2013.
Dyrøy kommune har gjennom de siste 2 år fulgt utviklingen nøye når det gjelder hvordan
polititjenester gis til befolkningen i Dyrøy. Dette med bakgrunn i at tjenesten er gitt med et
samlet tilbud til hele regionen med utgangspunkt i Lenvik lensmannskontor. Vi registrerer at
politimesteren mener å kunne påvise gode resultater både innen politiberedskapen og øvrig
publikumstjeneste, med høy kvalitet på tjenestene og tilgjengelighet både i og utenfor ordinær
kontortid. Vi registrerer også politimesterens uttalte ønske om å opprettholde og videreutvikle et
godt lokalt samarbeid både på ledelses og faglig nivå og at forebyggende arbeid blir særlig
vektlagt. Dyrøy kommunestyre vil berømme politimesteren og lensmann for klare holdninger på
dette området, og ser fram til fortsatt godt samarbeid.
Dyrøy kommunestyre vil særlig påpeke behovet for et synlig politi døgnet rundt, og at politiet
raskt kan være tilgjengelig for publikum når behovet oppstår. Et synlig politi er viktig både
forebyggende, avdekkende og beredskapsmessig. Dyrøy kommunestyre vil også påpeke
viktigheten av døgnkontinuerlig aktiv polititjeneste med tilstrekkelig antall betjenter i operativ
tjeneste og med den tilstrekkelige operative kompetanse. Samtidig vil en ikke undervurdere
betydningen av den lokalkjennskap polititjenestemennene har ved desentraliserte lokaliseringer.
Dyrøy kommunestyre erkjenner at det vil være store utfordringer knyttet til en tilstrekkelig
bemanning i små lensmannskontor til å ivareta denne tjenesten, og at tidligere tiders hjemmevaktordning ikke er tilstrekkelig ut fra nåtidens krav. Den vil under enhver omstendighet være
avhengig av et utstrakt samarbeid med nabokontoret når behovet oppstår.
Dyrøy kommunestyre registrerer at en god del oppgaver av mer publikumsrettede sivile saker,
eksempelvis utstedelse av pass og bistand av mer juridisk art i dagens samfunn krever
kvalitetsmessige meget gode og andre løsninger enn tidligere. Delvis er slike tjenester også
flyttet til andre forvaltningsorganer. Det er for øvrig i så måte forholdsvis kort vei til kontoret på
Finnsnes.
Etter en samlet vurdering vil Dyrøy kommunestyre legge størst vekt på den politifaglige
tjenesten, utført av uniformert kompetente polititjenestemenn. Denne tjenesten må være tilstede i
tilstekkelig grad hele døgnet.
Dyrøy kommunestyre slutter seg til at tjenesten for hele Midt-Troms organiseres ut fra
lensmannskontoret på Finnsnes som en permanent ordning.
Det bør framgå av kontorets navn at dette ikke er en tjeneste for de omliggende kommuner som
er lagt inn under tjenestestedet i den største kommunen. Tjenesten skal være et likeverdig og
godt politifaglig tilbud til alle kommunene. Kontorets navn bør derfor endres til Finnsnes
Lensmannskontor.
PS 71/13 Søknad om byggetilskudd - Sonja Lovise Larsen
Rådmannens forslag til vedtak:
Sonja Lovise Larsen innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny
bolig på gnr 31, bnr 6 i Dyrøy.
Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler:
a. Fullfinansiering må bekreftes
b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført.
c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i
folkeregistret i Dyrøy kommune.
d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til
fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.
Ordførers innstilling:
Som rådmannens forslag til vedtak
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som ordførers innstilling.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Sonja Lovise Larsen innvilges kr 100.000,- i byggetilskudd i forbindelse med bygging av ny
bolig på gnr 31, bnr 6 i Dyrøy.
Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler:
a. Fullfinansiering må bekreftes
b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført.
c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i
folkeregistret i Dyrøy kommune.
d. Boliger med byggetilskudd kan ikke omgjøres fra helårsboliger til
fritidsboliger før 10 år etter at tilskudd er innvilget.
PS 72/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Robert Digre og Esmeralda Jonathans
PS 73/13 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Arve Ystmark
PS 74/13 Framdrift i k-sak 44/13
Rådmannens forslag til vedtak:
Saken legges fram uten rådmannens forslag til vedtak
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Saken utsettes til neste møte i formannskapet. Enst. vedtatt.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Saken utsettes til neste møte i formannskapet.
PS 75/13 Prosjekt "Sammen om en bedre kommune" - Eventuell videreføring av prosjektet
i 2014
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Det meldes tilbake til Kommunal og regionaldepartementet at Dyrøy Kommune ønsker å
videreføre programmet «sammen om en bedre kommune» i 2014.
Ordførers innstilling:
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Det meldes tilbake til Kommunal og regionaldepartementet at Dyrøy kommune ønsker å
videreføre programmet «sammen om en bedre kommune» i 2014.
PS 76/13 Søknad om opptak i velferdsteknologiprosjektet
Rådmannens forslag til vedtak:
1. Dyrøy kommune stiller seg bak søknaden fra Midt-Troms regionråd om deltakelse i
utviklings- og utprøvingsprosjekt innen velferdsteknologi i regi av Helsedirektoratet.
Ordførers innstilling:
--- slutt på innstilling SKAL ALDRI SLETTES, kommer ikke på utskrift ---
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Dyrøy kommune stiller seg bak søknaden fra Midt-Troms regionråd om deltakelse i
utviklings- og utprøvingsprosjekt innen velferdsteknologi i regi av Helsedirektoratet.
PS 77/13 Budsjett 2014 - Drøfting budsjettgrunnlag
Rådmannens forslag til vedtak:
Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av
tilbakemeldinger som framkom i møtet.
Utvalgsleders innstilling:
Saksprotokoll i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 17.09.2013
Som rådmannens forslag til vedtak. Enst.
Vedtak i Oppvekst- og omsorgsutvalget - 17.09.2013
Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av
tilbakemeldinger som framkom i møtet.
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2014 på bakgrunn av
tilbakemeldinger som framkom i møtet.
PS 78/13 Innlån av startlån for videre tildeling - 2013
Rådmannens forslag til vedtak:
Dyrøy kommune søker om ytterligere kr 1.500.000,- i startlånsmidler for videre utlån.
Ordførers innstilling:
Som rådmannens forslag til vedtak
Saksprotokoll i Formannskapet - 05.09.2013
Enst. vedtatt som ordførers innstilling.
Vedtak i Formannskapet - 05.09.2013
Dyrøy kommune søker om ytterligere kr 1.500.000,- i startlånsmidler for videre utlån.