Transcript Regnskapet for 2009

Foto Ole Jørgen Liodden, Naturfokus
ÅRSMØTE 2010
Vangsjøen Fjellstue
skjærtorsdag 1. april 2010
SAKSLISTE:
1. Valg av dirigent/møteleder
2. Godkjennelse av innkalling og saksliste
3. Årsberetning for 2009
4. Godkjenning av revidert regnskap for
2009
5. Fastsettelse av kontingentsatser for 2011
6. Budsjettforslag for 2010
7. Valg
8. Orienteringssaker
9. Eventuelt
Forslag til
møtedirigent:
Styreleder Sissel Brinchmann
Godkjenning
av
møteinnkallelse og saksliste
Innkalling - OK?
Saksliste - OK?
Årsberetning 2009
Årsmøtet 2008 ble holdt skjærtorsdag 9. april 2009, på Vangsjøen
Fjellstue.
Resultatet av valget ble: Styremedlemmer valgt for 2 år: Sissel
Brinchmann (gjenvalg) og Per E Koch (gjenvalg).
Revisor for en periode på 1 år: Marinius Mortensen (gjenvalg)
Valgkomitéen for 1 år: Ole G. Melby , Rolf Bjerke Paulssen og Jon
Tveit
Representant for støls- og grunneierne for 1 år: Anne Karine Milo
Styret konstituerte seg som følger:
Leder:
Sissel Brinchmann
Sekretær:
Per E. Koch
Kasserer:
Trond Fremstad
Styremedlem: Oscar Andersen-Gott
Styret har siden årsmøtet 2009 hatt tre styremøter, jevnlig epost
kontakt og det er sendt ut tre brev til medlemmene (inklusive innkalling
til dette Årsmøtet).
Årsberetning 2009 forts
Det er i løpet av året arbeidet med følgende saker:
• Postdistribusjon:
sommeren 2009 ble organisert som et samarbeid mellom flere
vel, med levering hver ukedag. Styret håper at dette har
fungert bra og vil fortsette samarbeidet med de andre vellene
for å fortsette ordningen.
• Skiløyper:
Løypeplan for Øystre Slidre:
Kommunens mål med skiløypeplanen 2009 - 2012 er å få et
helhetlig og variert tilbud med mange gode skiopplevelser for
alle brukergrupper.
Samordning av løyper og aktørene involvert i etablering og drift
av det omfattende løypenettet i kommunen.
Etablering av ryddige og forutsigbare forhold både for
grunneiere, løypelag, hytte- og stølsvel.
Skriftlige avtaler mellom involverte grunneiere og kommunen.
Informasjons- og merkesystem er utarbeidet for hele
kommunen.
Årsberetning 2009 forts
Øvrig løypekjøring:
• Viktig for Vangsjøen Vel og andre hyttevel i området å samarbeide
om kjøring av scooterløypene i løypeplanen som faller utenfor
Melladn Turløyper.
• Øyangen Vel ønsket ikke å samarbeide om scooterkjøring.
• De samarbeidende vellene kontaktet alle med kjøreløyve for scooter i
området, men alle var i utgangspunktet negative, men etter noe
forhandling ble inngått avtale med Kjell Skattebo om kjøring av
scooterløypene.
• Styret videreførte ikke tidligere avtale med Terje Goflebakke som
kjører for Øyangen Vel mellom Vangsjøen og Øyangslia.
• Styret vil foreta en evaluering av sesongen 2009/2010 for å vurdere
hva man bør gjøre neste sesong. Styret har også kontakt med
kommunen som innvilger kjøreløyve, og som bør legge til rette for at
noen av dem med slik løyve faktisk vil kjøre for hyttevellene.
• Vi ser også på i hvilken grad dette kan løses gjennom Melladn
Turløyper
• Mellad’n Turløyper: Vellet er godt fornøyd med den høye standarden
på løypenettet og oppdaterte meldinger på www.skisporet.no og sms.
Husk at et godt løypenett er viktig for tur- og friluftsgleden om
vinteren. Vi oppfordrer alle til å betale inn til MT når giroen kommer.
Årsberetning 2009 forts
• Ormtjernkampen-Skaget nasjonalpark (Huldreheimen)
Forslaget som ble sendt ut på høring i september 2009 omfatter tre
vernekategorier: nasjonalpark (NP), landskapsvernområde (LVO) og
naturreservat (NR). Forslaget omfatter følgende vernekategorier og
areal for Øystre Slidre: Nasjonalpark: totalt areal 583 km2, areal i ØS
146 km2 som utgjør 25% av totalareal. LVO: totalt areal 415 km2,
areal i ØS 159 km2 – 38% av totalareal. Naturreservat: totalt areal
188 km2, areal i ØS 23 km2 – 12 % av totalareal. Totalt omfatter
forslaget 328 km2 i Ø. Slidre dvs. ca 30 % av kommunens totalareal.
Forslag til vernegrenser er justert noe og de viktigste endringene er
at stølsområdene Sørre og Nørre Trøllåsen, Synhaugen og Øysterli
er tatt ut av forslag til verneplan.
• Fylkesmannen har mottatt 146 uttalelser til høringsforslaget.
Vangsjøen Vel sendte sin høringuttalelse 5.11.09. Kopi ligger på
vellets hjemmeside. Fylkesmannen skal oppsummere høringen og så
sende sin tilrådning til Direktoratet for naturforvaltning. Målet til
regjeringer er å gjennomføre nasjonalparkplanen gjennom å opprette
40 nye og utvide 14 eksisterende verneområder – inkl.
Ormtjernkampen – i løpet av 2010.
• Mer informasjon finnes på vellets hjemmesider og på
http://fylkesmannen.no/hoved.aspx?m=29190.
Årsberetning 2009 forts
Familiedag/sommerarrangement = dugnad
• Sommerarrangement/familiedag i lørdag 1. august 2009 skulle være
dugnad med mange involverte for å lage bålplass ved bekken ned fra
Rabalsvatnet. Fire arbeidsvillige karer utgjorde dugnadsgjengen og
gjorde en fabelaktig innsats! Dugnadsgjengen var Rolf Jørn Karlsen, Tor
Løken, Oscar Andersen-Gott og Per E. Koch. Vellet takker for en
formidabel innsats og for at dette er blitt en flott plass for alle turgåere.
Årsberetning 2009 forts - Prosjekter
• Hjemmesiden www.vangsjoenvel.org: styreleder holder
siden oppdatert.
– Forslag, bilder, ris og ros mottas med takk.
• Stølene ved Vangsjøen - styreleder og andre i vellet har
vært i kontakt med historielag, kommunens
kulturkonsulent og Valdres Natur- og Kulturparks
kulturminnekonsulent for å skaffe mer stoff.
– Vi har fått interessant stoff fra Lange-familien (utdrag av
Vangsbuhistorien) og fra Kvarvingfamilien.
– Det er fortsatt ikke helt klart når prosjektet kan bli ferdig, men
vi takker for innspill så langt (Ragnhild Skiaker, Rolf Bjerke
Paulssen og Sissel Brinchmann utgjør en redaksjonsgruppe)
• Kulturminneåret: Kommunen jobbet bl.a. med
kulturminneløyper/stier, men tross ønsker om kontakt
med Vangsjøen Vel for om mulig å etablere noe i vårt
område, hadde de ikke kapasitet til å gjennomføre
dette.
Årsberetning 2009 forts
• Fisking og fiskekort
Fiskekort selges bl.a. på Vangsjøen Fjellstue for stangfiske
fra land i de private vannene Rensenn, Vangsjøen og Yddin.
Det arbeides fortsatt med å få til et felles fiskekort som gir
adgang til å fiske med stang fra land i alle nærliggende
private vann, inklusive Rabalsvatn og muligens Røyrivann.
• Kontakt med vegstyrene.
Det har vært kontakt med styrene for Moane-Fullsenn vegen
og Bergo-Rabalen vegen, men ingen store nyheter å melde.
• Kontakt med Vangsjøen Fjellstue:
Vellet har holdt jevnlig kontakt med Gro Malmer og Petter
Kolve og drøftet saker av felles interesse.
• Regnskapet for 2009 er revidert og vil bli fremlagt på
årsmøtet
• Medlemmer: Pr. 31.12. 2009 hadde vellet registrert 142
ordinære medlemmer og 22 familiemedlemmer.
Regnskap 2009
Budsjett
INNTEKTER:
2009
2009
2008
Medlemskontingent
18 200,00
22 500,00
16 855,00
Salg Hefter: Trefningene ved Buahaugen.
Renteinntekter
Sponset Porto av Sebu Bensin
Sum inntekter
1 500,00
34,15
5 750,00
45,00
28,38
22 545,00
22 633,38
1 000,00
20 734,15
Regnskap 2009 forts
Budsjett

UTGIFTER
2009
2009
2008
Porto
1 872,50
2 000,00
2 769,16
Postombringelse
3 250,00
3 000,00
2 500,00
0,00
5 000,00
200,00
Løypekjøring
4 500,00
4 500,00
4 500,00
Årsmøte, hederspris
3 325,00
3 500,00
3 900,00
0,00
1 000,00
1 542,00
108,00
250,00
421,00
Utgifter familiedag
0,00
1 000,00
0,00
Blomster
0,00
1 000,00
430,00
854,00
1 000,00
4 875,00
Sum utgifter
13 909,50
22 250,00
21 137,16
Overskudd
6 824,65
295,00
1 496,22
Benker, skilt
Kontormateriell
Bankgebyrer
Utvikle + drift web side
Regnskap forts
Kontingent 2011
• Styret foreslår følgende satser:
– Medlem kr 200,- /år (fra kr 150,-)
– Familiemedlem kr 100,-/år (fra kr 75,-)
Begrunnelse:
– Økte utgifter til skiløypekjøring
– Forventer økte utgifter til postombæring
Budsjettforslag 2010
VALG
• Følgende er på valg:
– Styremedlemmene Oscar Andersen-Gott og
Trond Fremstad samt revisor Marinius
Mortensen. Alle tar gjenvalg.
• Valgkomiteens innstilling:
– Styremedlemmer for perioden 2010-2012:
Oscar Andersen-Gott (gjenvalg) og Trond
Fremstad (gjenvalg)
– Revisor for perioden 2010-2011:
Marinius Mortensen (gjenvalg)
VALG forts
• Representant for støls- og grunneiere:
– Anne Karine Milo - tar gjenvalg for 1 år.
• Valgkomite:
– Styret foreslår følgende valgkomite for
perioden 2010-2011:
Rolf Bjerke Paulssen (gjenvalg), Jon Tveit
(gjenvalg) og Svein Taksdal (ny)
ORIENTERINGSSAKER
Årsmøte påsken 2010
Orienteringssaker
• Sverre Hagaseth 
– tidl eier av Vangsjøen Høyfjellstue – kort minneord
• Adressering av hytter, støler og buer
• Postombringing sommeren 2009 – erfaringer.
– Planer for 2010
• Løypekjøring
– Erfaringer fra siste sesong med MT
– Øystre Slidre Kommunes skiløypeplan
• Familiedagen 2009
– Sommerarrangement i juli/august 2010?
• EVENTUELT
– Andre saker som noen ønsker å fremme?
• Ytringer fra representanter fra andre vel?
 Minneord 
Kort minneord over
Sverre Hagaseth
født 24. november 1938,
død 10. januar 2010.
Adressering av hytter, støler og buer
• Nå får hyttene, stølene og buene i fjellet adresser.
– Alle vil få en adresse med et områdenavn og et husnummer
– Disse er søkbare i AMK sentralens kart når noe ringer ett av
nødnumrene og oppgir denne adressen.
• Frist for merknader var 1.3.10. Endelige navn fastsettes i
løpet av våren 2010.
• Alle vil få tilsendt brev om hvilken adresse de har fått på
stølen/hytta/bua - de fleste vinteren 2010 - 2011.
– Man får også et "dørskilt" som skal settes opp på ytterveggen
ved inngangsdøra.
• De neste lysbildene vil vise kart over adresseforslagene i
vårt område.
Inndeling – områder for adresser og hyttenummer
Rabalen ”nord”
Rabalen ”syd”
Postombringing sommeren 2009 –
erfaringer.
Planer for 2010
• Postordningen omfattet vellene:
– Vangsjøen Vel, Midthøgde og Søndre Rennsenn Vel samt
Rennsendstølen Vel – Luskeråsen ble ikke med, men hadde tenkt på det. Blir kanskje
med neste år.
• ”Postmann” er Ingvar Vestheim
– Han leverte post 5 dager pr/uke i perioden 23 juni til 15 august
2009. Vi har mottatt flere fornøyde tilbakemeldinger
– Vellene økte bidraget med 30% pga flere leveringsdager
– Christian Svae Rennsennstølen Vel har administrert ordningen
• Fra 2010 må muligens Vestheim sortere posten selv.
– Kan øke kostnadene.
– Vellet må sette opp større postkasse på veggen til Vangsjøen
Fjellstue da flere omadresserer dit
Løypekjøring
• Erfaringer fra siste sesong med Melladn Turløyper (MT)
– Løypene kjøres med maskin så tidlig som mulig
– Årsmøte 29. august 2009:
• Få fremmøtte. Mange styremedlemmer ønsker avløsning.
– Referat mv på vår hjemmeside
• Vangsjøen Vel har en styrekandidat.
– Valgkomiteen jobber med flere nye styrekandidater
• Øystre Slidre Kommunes skiløypeplan - vedtatt
– Forpliktelser for løypelag, hytte- og stølsvel:
• Løypelag/hyttevel står ansvarlig for finansiering og inngå avtale
med løypekjører.
• Løyper er fastlagt, men i planperioden kan det ’dispenseres’ fra
planen dersom grunneier godtar det. Søknad/henvendelse til
kommunen som tar kontakt med grunneier og vurderer endring av
plan.
Løypekjøring - scooterløyper
Løyper vi ønsker, men ikke kjørt i denne sesongen. Prøver å få den inn i
kommunens plan
Løypekjøring - scooterløyper
• Vellene Luskeråsen, Midthøgda og Rennsenn,
Bjødnaholet, Rennsennstølen og Vangsjøen Vel
søkte Melladn Turløyper om tilskudd til et nett av
scooterpreparerte (tilførsels)løyper, stort kroner
35.000,-.
– MT fant at dette er utenfor løypelagets mandat
– Vår vurdering var at kostnad for scooterpreparering er
ca 60.000,- kroner.
– Vellene samarbeider om en ordning slik at vi får et
fornuftig løypenett, og kan klare å finansiere ca
30.000,– Vellene har kontaktet kommunen – som bruker det
fine løypenettet i sin markedsføring – for å diskutere
mulig tilskudd, evt. pålegg om løypekjøring for dem
med kjøreløyve og forslag om en løype til
Familiedag/sommerarrangement
2009 – ideer for 2010
Dugnadsgjengen 2009
Bålplassen
– bruk den!
Kom med ideer for
et sommertreff i
2010!
EVENTUELT
Husk at dere også kan bruke:
[email protected]
for å kontakte oss, sende beskjeder osv.
Mer informasjon finner dere på:
www.vangsjoenvel.org
Øystre Slidre
Røde Kors Hjelpekorps
• Øystre Slidre Røde Kors Hjelpekorps har hele
kommunen som operativt område
– det skal ikke være noe forskjell på tjenester enten du
bor ved Vangsjøen eller Beitostølen, men det kan
hende det tar litt lengre tid for hjelpen kommer, alt etter
som hvor de er i området.
• ØSRKH sin stedlige representant, Kjell
Skattebo, bor på Skatrudstølen. Han dekker
Vangsjø området og mer til.
– Mobil: 416 97 626
• Terje Rogne, Operativ leder Øystre Slidre
– mobil 41561256
– Alarmtelefon: 61341260
Vi minner om:
• Påskeskirenn 2010 - langfredag
– Sted: Vangsjø Fjellstue
• Tid: kl 12?
• Tor Løken orienterer
• Påskeandakt
– Sted: Vangsjø Fjellstue
• Tid: kl 15
Takk til:
• Styret for godt samarbeid
• Valgkomiteen
• Revisor Marinius Mortensen for grundig jobb
• Vangsjøen Fjellstue v/Gro og Petter for godt
vertskap
• Alle vel-medlemmer og ”støttemannskap”
Fortsatt god påske til alle!
Vi ønsker vel hjem og mange fine turer i vårt
flotte område!