Transcript Lønn- og trekkarter - Kundesider

Lønn- og trekkarter
Innhold
Lønn- og trekkarter ............................................................................................... 1
Generelt om Lønn- og trekkarter ......................................................................... 1
Ajourhold av Lønn- og trekkart ............................................................................ 2
Kontering/Diverse .......................................................................................... 3
Behandling / Satser ....................................................................................... 3
L&T Oppgave/Rapporter ................................................................................. 8
Akkumulering ................................................................................................ 9
Diverse Indikatorer .......................................................................................12
Masker ........................................................................................................14
Web ............................................................................................................15
A-melding ....................................................................................................15
Definering av ulike lønnarter ..............................................................................16
Fastlønn – reduksjon .....................................................................................16
Timelønn .....................................................................................................17
Overtid ........................................................................................................17
Feriepenger .................................................................................................18
Akkumulering over flere år ............................................................................18
Naturalytelser ..............................................................................................19
Forskudd .....................................................................................................19
Kilometergodtgjørelse ...................................................................................20
Kilometergodtgjørelse – flere lønnsarter ..........................................................20
Definering av ulike trekkarter .............................................................................21
Skatt...........................................................................................................21
Arbeidsgiveravgift .........................................................................................25
Andre trekkarter ...........................................................................................25
Avtalefestet pensjon, Sluttvederlag, O/U-fond ..................................................27
Trekk av negativ nettolønn ............................................................................28
Sjømannsfradrag ..........................................................................................28
Svalbardskatt ...............................................................................................29
Nettolønn ........................................................................................................29
Generelt ......................................................................................................29
Systemparametere for nettolønn ....................................................................30
Lenkearter .......................................................................................................30
Ajourhold av lenkearter .................................................................................30
Ajourhold lønnsart – diverse informasjon .........................................................32
Lønn- og trekkarter
Generelt om Lønn- og trekkarter
Lønn -og trekkarter opprettes for å skille de ulike betalinger og trekk.
Dette skyldes ønske om ulike henvisning til lønns- og trekkoppgave,
ulike behandlingskoder for beløpsberegning, ulike konteringer i
regnskap, ulike behandlingsregler for skatt, feriepenger o.sv. (Har du
definert arter til de enkelte formål på en fornuftig måte blir de enklere å
bruke. Overstyring blir unødvendig.)
Ved opprettelse av nye arter må du være oppmerksom på at all
behandling skjer på stigende artsnummer. Dette betyr i praksis at all
avlønning/trekk som påvirker et grunnlag (skattegrunnlag, grunnlag for
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 1 av 32
Lønn- og trekkarter
fagforening etc.) må ha lavere nummer enn arten som benytter
grunnlaget.
Ved å benytte funksjonen ‘Lagre som’ oppretter du nye arter som en
kopi av en annen art. Beskrivelse må legges inn på nytt, og sats på
arten blir nullstilt.
Trekkarter
Trekkarter benyttes for å redusere utbetalingen. Disse skal være
definert på artsnummer større enn grensen angitt i SystemParameter
| Lønnsberegning felt Grense trekkarter. Normalt settes grensen til
8000.
Ajourhold av Lønn- og trekkart
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekk-arter
I den nederste del av bildet er det flere mapper, hvor innholdet er
gruppert. Øverste del av bildet er fast. Dette for å gi et mer logisk bilde
av informasjonen omkring lønn-/trekkarten.
Kommandoknapper i skjermbildet:
F5 Gå til felt lønn- og trekkart
F9 Oppdater
Skattegrunnlag
Ved bruk av kode 10 - Tabellgrunnlag m/antall dager
En ansatt med månedslønn trekkes normalt etter månedstabell.
Den ansatte starter midt i måneden og skal følgelig ha lønn for 15
kalenderdager. Det riktige er å registrere 12 virkedager i antallsfeltet på
en lønnsart med skattegrunnlag 10 og eventuelt det beløp disse dager
utgjør i beløpsfeltet. Ved skatteberegning vil 2-ukerstabell bli benyttet.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 2 av 32
Lønn- og trekkarter
Kontering/Diverse
Under denne fanen finner du opplysninger om hvordan kontering skal
gjøres. Du kan her kontere mengder om du ønsker det. Legg merke til
at det er forskjell på Antall og Timer. Du må i tillegg angi hvilket ikke
monetært (mengde) du skal kontere.
Under diverse opplysninger legger du inn om arten skal utbetales eller
om det er en fordelsart, for eksempel Fordel firmabil.
Alle arter som utbetales overføres til regnskap, mens du for ikke
utbetalbare arter må merke disse med overføring. Husk her må du også
ha motkontering.
Behandling / Satser
Sats
Sats kan hentes fra lønnsarten, hvor felt er tidsstyrt. Dette benyttes i de
tilfeller hvor en sats er felles, for eksempel kilometergodtgjørelse.
For ansatte som har individuell avlønning hentes sats fra Ansatt, hvor
satsen kan hentes fra Person eller fra Ansatt.
Sats hentes fra regulativ når den ansatte er knyttet mot regulativ.
Satser kan % justeres i beregning eller akkumulering, benyttes normalt
ikke.
I lønnsberegning kan satsen kontrolleres og justeres mot minimum og
maksimumsbeløp angitt i feltene Min og Max.
Avvikende behandling
Feltet inneholder aritmetisk streng for behandling. Behandlingskoden må
være 1, 21, 22 eller 23. Det er beløpsfeltet som blir beregnet i
behandlingen mens de andre feltene er uberørt. Følgende verdier kan
benyttes i strengen:
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 3 av 32
Lønn- og trekkarter
S Sats
T Timer
A Antall
G Generelt grunnlag
U Utlønningstype (forholdsmessig)
K Konstant
O Timer overtid per år fra arbeidstidsgruppe
S% Stillingsprosent fra ansettelsen
F% Stillingsprosent registrert på transaksjon overstyrer stillingsprosent
fra ansatt, for ansatte med ansattstatus spesifisert i
systemparameter B0FSTPRO
W Timer normaltid per år fra arbeidstidsgruppe.
Y Arbeidsdager per år (kan være definert per arbeidstidsgruppe)
B brøk – del på tallet, og du får tallet 1
An Sats 1-3 på ansatt.
Pn Sats 1-3 på person.
RA Sats fra regulativ A-henvisning på arten.
RB Sats fra regulativ B-henvisning på arten.
Følgende aritmetiske uttrykk kan benyttes. Vær oppmerksom på at
utregningen skjer fortløpende fra venstre mot høyre.
*
+
/
>
<
Multiplikasjon
Addering
Subtraksjon
Divisjon
Større enn
Mindre enn
Eksempel på bruk av avvikende behandling
Husk at det hele tiden er beløpsfeltet som blir beregnet.
Versjon 1.0
Verdi
Beskrivelse
T*S
Timer * Sats
T+A*S
Timer + Antall * Sats
S/K12*S%
Sats delt på konstanten 12 ganger stillingsprosent
S/Y*S%
Beregner sats per dag justert med stillingsprosent
G*T
Grunnlag * Timer
T*K125.50
Timer * 125.50
G*K-1
Grunnlag * minus 1
T<A
Timer mindre enn Antall, dvs. beløp blir lik timer
begrenset oppad til verdi i antall. Vær OBS på at
dette er til-og-med verdier.
Copyright © Aditro
Side 4 av 32
Lønn- og trekkarter
S>T
Sats større enn Timer, dvs. beløp blir lik sats
begrenset nedad til verdi i timer.
G+A-K9000>A-GA+K9000>K0<A*S
Sjekker om antall er større enn 9000. Beregn
bilgodtgjørelse under 9000 km. G=antall fra
beregningsgrunnlag (11)
G+AK9000>K0<A*S
Sjekker om antall er større enn 9000 km. Beregn
over 9000. G=antall fra et beregningsgrunnlag
(12) redusert med antall brukt under 9000
Funksjonen med mindre/større gjør det mulig å trekke et gitt beløp fast
av et akkumulatorgrunnlag helt ned til null på samme måte som
behandling av saldo. Det angis da at grunnlaget skal utbetales
begrenset av en verdi angitt i antallsfeltet. Dette antallsfeltet kan hentes
fritt fra trans eller et hvilken som helst felt på personen osv. Verdien i
grunnlagsfeltet hentes fra aktuelt akkumulatorgrunnlag angitt i kart/feltreferansen på arten. Skal akkumulatorgrunnlaget reduseres med det
beregnede beløp må dette angis på den samme arten.
Hent verdier
Her er det mulighet for å hente verdier til antall, timer, sats og grunnlag
(beløp). Hensikten er at Aditro Lønn gir mulighet for å hente informasjon
der det er naturlig å legge den. Denne muligheten sammen med
avvikende behandling gir relativt fritt spillerom for brukeren.
Dersom Grunnlag er angitt hentes verdien fra beregningsgrunnlag,
arbeidsgiveravgiftsgrunnlag eller skattegrunnlag. Dersom dette feltet er
null eller verdien som hentes er null vil verdien eventuelt hentes fra
Tabell/Felt-referansen.
Er Tabell/Felt -referansen angitt vil verdien i dette feltet bli hentet.
Dette kan være tabellen 2-PersonAkkumulator og felt 34akkumulatorgrunnlag 1, som kan benyttes for akkumulering av
bonusgrunnlag.
Ved hjelp av Grunnlag eller Kartotek/felt-referansen hentes verdi inn
som ‘lagres’ i feltet antall, timer, sats eller grunnlag for videre
behandling.
Dersom du ønsker å benytte denne verdien som grunnlag for oppslag i
Satstabellen angir du hvilken nøkkel du ønsker å benytte for oppslag.
Er dette definert er det verdien fra Satstabellen som lagres i antall,
timer, sats eller grunnlag.
Eksempel på bruk av satstabell
Ønsker å benytte varierende sats i ulike firma. Legger sats i satstabell
med firmaID som nøkkel.
Satstabellen er definert med firmaID i grunnlag.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 5 av 32
Lønn- og trekkarter
Hent saldo fra saldoart for renteberegning
Hvis du har referanse til 55-AkkSaldoArt - felt 4-saldoBel så er det en
spesialitet som medfører at du må angis saldoarten i feltet for
SatsTabell.
Hvis rentearten defineres på lavere art enn saldoarten så oppnår du
forskuddberegning. Og hvis rentearten defineres på høyere art enn
saldoarten så oppnår du etterskuddsberegning.
Bruk av grunnlag
Under fanen Behandling/Satser i ajourhold av lønnsarter må du bruke
Avvikende behandling for å kunne benytte et grunnlag.
Hvis du skal bruke et beregningsgrunnlag så hentes det fram som sats,
timer, antall eller generelt grunnlag i boksen Hent verdier og da er alle
30 beregningsgrunnlag tilgjengelig i de respektive feltene for Gr.lag.
Hvis du skal bruke ett akkumulatorgrunnlag så angis dette også i
boksen Hent verdier, da hentes aktuell akkumulator ved å angi tabell 2PersonalAkkumulator og felt 34-63 er akkumulatorgrunnlag 1-30. Hvis
du samtidig angir grunnlag 34 vil aktuell akkumulatorgrunnlag settes til
null etter at den er brukt.
Bruk av en akkumulator medfører ingen endring på akkumulatoren.
Beregningsregel 44 gir deg antall dager i måneden ut fra måneden i
Tildato på transaksjonen. Beregningsregel 45 gir deg antall
arbeidsdager i måneden ut fra arbeidsdager per uke på personen, og
måneden i Tildato på transaksjonen.
Eksempelvis vil en transaksjon med behandlingskode 44 og Tildato
19.06.2011 gi 30 dager i juni, 31 dager i juli osv. Den samme
transaksjonen med behandlingskode 45 vil gi 22 dager i juni, 21 dager i
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 6 av 32
Lønn- og trekkarter
juli osv for en person med 5 dager per uke. I beregning tas det ikke
hensyn til bevegelige helligdager.
Behandlingskoder med spesiell behandling
10 og 30 – sluttoppgjør feriepenger / ekstra uke
Systemet beregner automatisk feriepenger ved slutt inklusive opptjening
i perioden. Beløp kan ikke overstyres. Eventuell differanse mellom
avsatte og utbetalte feriepenger ved slutt konteres på egne
konteringskoder.
Arbeidsgiveravgift beregnes for utbetalte feriepenger. Differanse mellom
avsatt og utbetalt beløp posteres til egne konteringskoder.
Beregning av sluttoppgjør kan ikke overstyres med beløp. Eventuell
tilbakeføring av feilaktig utbetalt
15 – Trekk negativ nettolønn
Lønnsart trekker akkumulert negativ nettolønn. Beløp trenger ikke
angis.
16 – Erstatt restbeløp frikort
Med denne arten kan du endre restbeløpet på frikort ved hjelp av en
variabel transaksjon.
17 - Juster saldo
Ved bruk av behandlingskode 17 kan du justere saldo ved hjelp av en
variabel transaksjon. Arten skal ikke være definert som saldoart.
Artsnummer som saldo skal justeres for angis i feltet Juster saldo.
Valgt art må være definert som saldoart. Vær oppmerksom på at saldo
justeres ut i fra trekktype.
Funksjonalitet kan benyttes til å opprette et nytt saldotrekk ved hjelp av
en variabel transaksjon. Dersom dette er en fortsettelse / oppdatering
av et tidligere opprettet saldotrekk, sjekkes om det er 0. Dersom beløp
er ulik 0 på det aktuelle saldotrekket, blir transaksjonen avvist.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 7 av 32
Lønn- og trekkarter
Feltet Juster saldo er bare tilgjengelig ved bruk av behandlingskode
17.
40-45 Beregn fordel firmabil / EK-ordning
Disse kodene benyttes når systemet skal beregne fordelen automatisk.
Registrert beløp overstyrer automatikk i beregning.
L&T Oppgave/Rapporter
Under denne fanen finner du koder for rapportering til Lønns og
trekkoppgaven. Samme art kan føres 2 ganger til oppgaven, og du
kan snu fortegnet ved rapportering. I tillegg kan starte ajourhold av
lønns og trekkoppgave når du registrerer faste eller variable
transaksjoner. Dette kan være praktisk da du kan legge inn informasjon
som skal på oppgaven, men ikke kan hentes fra transaksjoner i
oppsamling.
I feltet Rapportering finner du oppsett for hvordan denne arten skal
rapporteres i forskjellige statistikker / rapporter.
Splittindikator har 9 forskjellige varianter for hvordan informasjonen
skal splittes ved innrapportering til L&T Oppgave.










0 – Inngår ikke i grunnlag
1 – Beløp til 1. beløpsfelt
2 – Beløp til 2. beløpsfelt
3 – Beløp til 3. beløpsfelt
4 – Beløp til 1. og 2. beløpsfelt
5 – Beløp til 1. og 3. beløpsfelt
6 – Beløp til 1. beløpsfelt, antall til 2. beløpsfelt
7 – Fordel Elektronisk kommunikasjon automatisk
8 – Antall til feltet TabellID på lønns og trekkoppgaven
9 – Hent fødselsnummer fra transaksjon til forsørgers
fødselsnummer på lønns- og trekkoppgaven. Systemparameter angir
hvilket felt informasjon hentes fra.
Sats må inneholde en verdi for at beløp også skal skrives til første,
andre eller tredje beløpsfelt i tillegg til beløp.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 8 av 32
Lønn- og trekkarter



Sats = -1 – skriv beløpsfelt til beløp 1, 2 eller 3
Sats = -2 – skriv beløp til beløp 1,2 eller 3 og nullstill Beløp
Sats = -3 – skriv beløp til beløp 1,2 eller 3 og nullstill Beløp
Rapportering
Diverse rapporteringskoder hvor bruken er nærmere spesifisert i
dokumentasjon for de enkelte rapportene.
Start L&T-transer ajourhold
Ved rapportering av enkelte lønnsarter er det nødvendig å oppdatere
noe informasjon manuelt på lønns og trekkoppgaven. Dette kan gjøres
direkte ved registrering av lønnstransaksjonen.
Import
Kundespesifikk funksjon. Benyttes som funksjon for tilbakeføring av
importbunke. Gjelder integrasjon
Rapportering pensjon Skattedirektoratet
Felt tilgjengelige når systemparameter – pensjSKD har verdi. Kodeverk
benyttes ved danning av egne filer til skattedirektoratet for utbetaling av
livsforsikring eller IPA-pensjon fra forsikringsselskap.
Akkumulering
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 9 av 32
Lønn- og trekkarter
Grunnlag og akkumulatorer
Aditro Lønn gir mulighet for å benytte 30 frie beregningsgrunnlag og 30
frie akkumulatorer. På lønnsarten bestemmes hva som inngår i grunnlag
og akkumulatorer.
Grunnlag og akkumulatorer kan benyttes av arter.
I grunnlag eller en akkumulator kan akkumulere:
S
T
A
B
Sats
Timer
Antall
Beløp
Hva som skal akkumuleres defineres i SystemParameter |
Akkumulering.
Type
Du må i type angi den type du skal definere akkumulator for.
Grunnlag
Et beregningsgrunnlag ’lever’ kun så lenge en slipp beregnes.
Fagforeningstrekk trekkes ofte som en prosentsats av ett grunnlag. For
å få dette til så velger du ett beregningsgrunnlag som skal inneholde
grunnlag fagforeningstrekk. Alle lønnsarter som påvirker dette
grunnlaget markeres. Selve arten for Fagforeningstrekk henter dette
grunnlaget.
Beregningsgrunnlaget er personlig og tas ikke vare på til neste periode.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 10 av 32
Lønn- og trekkarter
Akkumulatorer
De 30 frie akkumulatorene lagres fysisk i PersonAkkumulator og er da
verdier som akkumuleres over tid og som benyttes på ett seinere
tidspunkt.
Det finnes en funksjon for å reberegne en fri akkumulatorer. Dette gjør
at du kan ta i bruk en akkumulator selv om du ikke har husket å merke
alle artene som inngår når avlønning skjer.
Eksempel på bruk av akkumulatorgrunnlag:



Ta vare på timer for helligdagsgodtgjørelse.
Oppfølging av timer vedr. avspasering.
Bonusutbetaling på tidligere utbetalt lønn.
Ledeteksten for akkumulator ajourholdes i feltet Navn under
Systemvedlikehold | Dictionary
Akkumulator – tabell 2 – feltene 34-63
Beregningsgrunnlag – tabell 16 – feltene 56-85
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 11 av 32
Lønn- og trekkarter
Akkumulering av grunnlag
Under fanen Akkumulering i ajourhold av lønnsarter, angis det om en art
skal øke eller redusere et grunnlag.
En lønnsart kan inngå i både beregnings- og akkumulatorgrunnlag.
Diverse Indikatorer
Under dette punkt finner du flere indikatorer for hvordan lønnsarten skal
oppføre seg i registrering/import av transaksjoner, lønnsberegning og
hvordan arten skal presenteres på lønnslippen.
Avrunding – for overstyring av den generelle myntavrunding angitt på
systemparameter under Beregning.
Utløs lenke – om lenke skal løses ut ved registrering / import
Gen.trekk ferie – indikator for når lønnsarten skal være grunnlag for
generering av Trekk ferie
Forbruk el.komm – angir om registrert beløp på lønnsarten inngår i
beregning av Forbruk elektronisk kommunikasjon. Benyttes når
systemet er satt opp for automatisk beregning av skattemessig fordel av
elektronisk kommunikasjon.
Avhengighet – om arten er avhengig av brutto lønn. Benyttes for å
unngå negativ lønn ved for mye trekk
0 – ingen avhengighet
1 – krever verdi i brutto lønn
2 – krever verdi i brutto lønn, men ikke ved omsnudd fortegn.
Refusjon av trekk blir utbetalt uavhengig av verdi i brutto lønn
Ved avhengighetskode 1, kontroll mot bruttobeløp gjøres dette mot
beløp på transaksjon, alternativt beregnet beløp på transaksjon. Ved
behandlingskodene 0, 1, 2, 3, 5, 7, 12, 21, 22, 23, 33 valideres om
brutto er større enn beregnet beløp.
For andre behandlingskoder vurderes om brutto er større enn null før
trekk.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 12 av 32
Lønn- og trekkarter
Vis på slipp – Du angir hvilke felt du ønsker å vise på slippen og
hvordan disse skal akkumuleres.
Nulltranser – angir når transaksjoner med null i beløp skal vises på
slippen. Verdi i systemparameter – Nulltranser på lønnsslipp –
overstyrer valgt verdi på lønnsart når den stiller strengere krav til
visning av transaksjonene på lønnslippen. Dersom en har valgt aldri å
vise transaksjoner med null i beløp på lønnsslippen kan dette ikke
overstyres på artsnivå.
Slå sammen trans – angir nivå for summering av transaksjonene på
lønnsslippen. Den mest vanlige verdi her er 4, Art, sats, tekst og
bilagsnummer.
Forskyvning sats – Satsene på variable transer blir forskjøvet ifølge
denne indikatoren kun hvis transen ikke inneholder til-dato.
Satsene på Faste transer blir alltid forskjøvet ifølge denne indikatoren.
Trekk ferie – for denne art skal det trekkes ferie på art
Etterbetalingsart – denne art etterbetales på art
Personlig trans – valgt på art indikerer at lønnstransaksjon er
uavhengig av ansattforhold. For eksempel saldotrekk
Type trans – styrer hvilken type transaksjon arten kan benyttes i
registrering. Lønnsarter som bare skal være faste transer merkes med 2
Mertid – verdi angir om arten skal være grunnlag for beregning av
Mertid i forhold til normaltid angitt i kalender. Felt benyttes i
webregistrering.
Bilagsfeltverdi – verdi plasseres i Referansefelt på lønnslippen. Avvik
fra oppsett i systemparameter. Du kan her vise for eksempel Stillingid.
Gradert foreldrepenger – angir om lønnsberegning skal avkorte beløp,
timer eller antall med differansen mellom ansattprosent og
stillingsprosent. Avkorting gjøres uavhengig av registrert fravær.
Ansattforholdet må i tillegg være merket med Foreldrepenger i feltet
du finner på fanen Lønn
Tekst regnskap – funksjon må være programmer I overføring til valgt
regnskapssystem
Krav NAV – beløp skal inngå i refusjonskrav
Loggindikator – settes for å logge endringer på transaksjonsnivå. I
tillegg må de felt som skal logges ved endringer være merket for
logging til endringslogg
Nettolønn angir om lønnsart inngår i Nettolønnsberegning
Hittil i år angir om lønnsart skal vise verdier i kolonne for Hittil i år. I
tillegg er det sjekkboks for om antall og/eller Timer skal oppdateres
Importindikator – indikerer om antall er timer eller antall i importfil
Tjeneste indikerer om lønnsarten skal håndteres som tjenestetrans
Varsel v/slutt – gjelder saldoarter for å få varsel om blant annet
restsaldo ved sluttoppgjør.
Tekstfeltverdi – skriver opplysninger i høyrere del av Tekstfelt på
lønnslipp.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 13 av 32
Lønn- og trekkarter
Masker
Ettersom det er så mange felt som kan benyttes under registrering av
lønnstranser så benytter Aditro Lønn et begrep som heter Masker. Dette
er en registreringsmaske og styrer hvilke felt som er mulig å benytte
under registrering av transer på denne arten.
Målet må alltid være å registrere i så felt som mulig, og det oppnår du
ved å definere artene lurt.
Følgende verdier kan markeres:




Versjon 1.0
Endre betyr at arten benytter masken Ikke ved nyregistrering og
masken Kan ved endring av en trans. Dette kan være gunstig på
arter som av og til må ha overstyrt avdeling. Du bruker da denne
masken og du slipper innom feltet i normaltilfeller.
Ikke betyr at du ikke får tilgang til feltet
Kan betyr at du får tilgang til feltet, men du må ikke registrere en
verdi.
Skal betyr at feltet må registreres for at transen skal kunne lagres.
Copyright © Aditro
Side 14 av 32
Lønn- og trekkarter
Web
Under Web setter du opp registreringsmaske som skal benyttes ved
registrering av transaksjoner på web.
Du har fane for Registrering og bruk av Ukemal.
Du setter samtidig opp felt som skal benyttes i Ukeregistrering og
tilhørende akkumulering.
Import fra Web – om lønnarten skal importeres fra web, og om den skal
kunne registreres til Ekstern eksport.
A-melding
For å kunne rapportere lønn og trekk via A-melding må lønn- og
trekkarter oppdateres. Dette kan gjøres direkte på arten under
Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og Trekkarter | A-melding.
Alle lønn- og trekkarter må kodes riktig i forhold til kodespeilet som
ligger hos Altinn. https://www.altinn.no/A-ordningen/Slik-rapportererdu/Veiledning/
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 15 av 32
Lønn- og trekkarter
Rapporter transaksjoner med denne arten på a-melding må hakes
av for å kunne rapporteres.
Rapporter som forteller hva arten skal rapportere.
Overstyrt rapportering av skatteregel benyttes når behandlende
skatteregel skal avvike fra skatteregelen på personen. Eks en ansatt har
skatteregel nettolønn og får noe utbetalt som skal ha ordinær
skatteregel.
Overstyrt rapportering av trekkplikt hvis det er en skattepliktig
ytelse som blir utbetalt uten at det trekkes skatt må denne verdien
setter til «alltid rapporter som trekkpliktig» eks Feriepenger.
Inntektstype forteller om det er vanlig lønn, pensjon osv.
Beskrivelse forteller om det er fastlønn, timelønn, feriepenger,
opsjoner osv.
Fordel forteller om det er kontantytelse, naturalytelse eller
utgiftsgodtgjørelse.
Rapporter antall hvor skal antall hentes fra for å bli rapportert.
Krever spesifikasjon hakes av når ekstra spesifikasjon som for
eksempel landkode er påkrevd.
Benytt tilleggsinformasjon for rapportering på transaksjoner
med denne lønnarten benyttes til tilleggsinformasjon på blant annet
nettolønn. Se kodespeilet.
Definering av ulike lønnarter
Fastlønn – reduksjon
I en del virksomheter er det viktig å få skilt produktiv og uproduktiv
lønn i regnskap.
Dette oppnår du ved å overføre fravær m/lønn fra fraværsmodulen til
lønnsmodulen til lønnarter som er definert med lavere nummer en
fastlønnsartene. Arten for avlønning av fravær merkes med
’Akkumuleres- Reduksjon fastlønn’.
Fastlønnsartene merkes med fastlønn og kode 1-4 for hvordan
fastlønnsarten skal reduseres.




Versjon 1.0
Reduser
Reduser
Reduser
Reduser
timer og beløp
beløp
timer
timer før beregning
Copyright © Aditro
Side 16 av 32
Lønn- og trekkarter
Konsekvensen av dette er at du avlønner sykelønn på lavere
artsnummer og får den kostnadsføringen du ønsker og
fastlønnstransene blir automatisk redusert med det som utbetales i
fravær.
Du kan redusere flere fastlønnsarter, for eksempel Fastlønn /
Smusstillegg.
Fastlønnstransaksjonen må være registrert som en Fast transaksjon.
Timelønn
Timelønn kan registreres som:




Variabel transaksjon. Timene registreres hver gang en lønnskjøring
skal foretas for den ansatte.
Fast transaksjon. Timene registreres med et timetall som tilsvarer
det den ansatte normalt skal arbeide i perioden. Kun avvik fra det
normale timetall vil medføre en korreksjon til systemet i form av en
variabel transaksjon. Korreksjon kan skje på følgende måter:
Totalt antall timer som gjelder for denne lønnskjøringen registreres.
Dette erstatter den faste transaksjonen.
Kun avviket (+/-) registreres. Dette kommer i tillegg til den faste
transaksjonen. Hvilken av de to måtene som skal benyttes,
avhenger av feltet Overstyr på transer i SystemParameter |
Lønnsberegning
Overtid
Overtid avlønnes på to måter, avlønning av overtidstillegg eller
overtidstimer inklusive tillegg.


Grunnlønn og overtidstillegg. På grunn av behov for intern
oppfølging rapportering til NHO er det vanlig at (timelønte) får
avlønnet overtid med timelønn + overtidstillegg. Arten for
overtidstillegg vil felt for prosent av sats for eksempel settes til 50
%. Det lønner seg å opprette artene for overtidstillegg som
lenkearter slik at transen for grunnlønn dannes automatisk.
Overtidslønn. For enkelte grupper er det vanlig å definere
overtidsartene slik at grunnlønn inkl. overtidstillegg avlønnes på
samme art. I dette tilfelle vil felt for prosent av sats for eksempel
settes til 150 %.
Overtidsrapportering
Aditro Lønn har egne rapporter for oppfølging av overtid. Disse kan
kjøres avdelingsvis eller på totalnivå og du kan kjøre overtidsrapport
som beregner overtid i henhold til Arbeidsmiljøloven.
På lønnsarten velger du overtidsgruppe for de enkelte artene.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 17 av 32
Lønn- og trekkarter
Feriepenger
Utbetaling av feriepenger
Utbetaling av feriepenger skjer ved at utbetalingstranser genereres i
egen rutine, transen kan også registreres (ved utbetaling ved slutt må
transen registreres). Følgende behandlingskoder for utbetaling benyttes:
8
9
10
29
30
Uttak feriedager - Reduserer antall feriedager til gode
Ordinære feriepenger - Utbetaler feriepenger til gode
Sluttoppgjør feriepenger - Utbetaler feriepenger v/slutt
Feriepenger ekstra uke - Utbetaler feriepenger til gode ekstra uke
Sluttoppgjør feriepenger ekstra uke - Utbetaler feriepenger ekstra
uke v/slutt
Utbetaling av feriepenger opptjent på Svalbard
Det genereres feriepenger opptjent på Svalbard automatisk i
lønnsberegningen. Se nærmere beskrivelse i dokumentasjon av
feriepenger.
Akkumulering over flere år
Aditro Lønn kan akkumulere feriedager og feriepenger totalt, i fjor, i år
og neste år. SystemParameter | Årsavslutning felt Fordeling
v/lønnsberegning definerer om du ønsker akkumulering ut over
totalnivå.
Totale feriepenger og feriedager til gode skal alltid være summen av i
fjor, i år og neste år. Hvis du for eksempel betaler ut feriepenger fra i
fjor vil dette også redusere totale feriepenger til gode.
For behandlingskode 8 og 9 gis det mulighet på arten å angi hvilket av
de 3 'settene' skal tas med i behandlingen. Dette angis i felt for
Avvikende behandling på lønnsarten.
Avlønning med behandlingsstreng
1
2
3
Feriedager/penger i fjor
Feriedager/penger i år
Feriedager/penger neste år
Hvis antall er angitt reduseres dager til gode ned til null for det angitte
år. Evt. antall større enn til gode tas ikke hensyn til. Feriepenger
utbetales i forhold til dette.
Hvis antall IKKE er angitt benyttes alle dager ned til null for det angitte
år. Uttak av ferie neste år uten å angi antall er ikke reelt. Feriepenger
utbetales i forhold til dette.
Avlønning uten behandlingsstreng
Hvis behandlingsstrengen ikke er angitt benyttes komplett behandling
med eldste akkumulator først. Hvis antall er angitt reduseres dager til
gode ned til null med rekkefølge i fjor, i år, neste år. Feriepenger
utbetales i forhold til dette.
Hvis antall ikke er angitt benyttes alle dager for i fjor og i år. (Neste år
blir ikke berørt.) Feriepenger utbetales i forhold til dette.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 18 av 32
Lønn- og trekkarter
Naturalytelser
Ifølge skattereglene er verdien av visse naturalytelser, f.eks. fri bolig,
avis, bil, elektronisk kommunikasjon, gjenstand for beregning av
forskuddstrekk og arbeidsgiveravgift. På grunn av avgiftsberegningen
må verdi av disse ytelsene legges inn i Aditro Lønn uten at det skal
foretas utbetaling til den ansatte. Definering skjer på vanlig måte. En
må imidlertid være oppmerksom på følgende:
Innmeldt beløp skrives kun som en opplysning i Satsfelt på lønnsslipp og
tas ikke med i summering av beløp dersom kode 1 eller 2 brukes i felt
for utbetaling. Beløpet kan, via koder, styres inn i skattegrunnlag,
feriepengegrunnlag og beregne arbeidsgiveravgift.
Normalt ønsker du en slik postering skal posteres til regnskap, i og med
at arten ikke utbetales, må du angi kode 1 i felt for overføring til
regnskap og tilhørende motkontering.
Forskudd
Fast forskudd
Enkelte bedrifter ønsker å dele periodisk lønn i flere utbetalinger og
benytter seg derfor av fast forskuddskjøring. Fast forskudd er en egen
kjøring på lik linje med en lønnskjøring. Fast forskudd besørger
utbetaling av et forhåndsbestemt beløp som trekkes ved neste
periodiske kjøring. Det foretas ikke skatteberegning eller annet trekk.
Det er mulig med flere forskuddskjøringer mellom hver periodiske
kjøring.
Forskudd registreres på systemdefinert trekkart for forskudd. I
forskuddskjøring vil trekkarten utløse avlønning av systemdefinert
lønnsart for utbetaling av forskudd. I lønnsberegningen vil trekkarten
trekke akkumulert forskudd. Dette betyr at hvis en person får utbetalt to
forskudd før han får lønn så vil begge forskudd trekkes i første
avlønning.


Trekkart forskudd er systemdefinert i feltet Forskuddsart i
SystemParameter | Lønnsberegning.
Lønnsart forskudd skal aldri registreres, er systemdefinert i feltet
Forskuddslønn i SystemParameter | Lønnsberegning.
Begge artene skal ha trekktype 1.
Registrering av variabelt forskudd
Normalt registreres trekkart forskudd som Fast transaksjon. Dersom du
registrerer variablet forskudd så må det gjøres i den lønnsperioden som
trekket skal utføres i.
Vanlig forskudd
Utbetales et forskudd til en ansatt som en vanlig utbetaling via f. eks
kasse, må dette registreres på en vanlig trekkart som ikke har trekktype
lik 1.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 19 av 32
Lønn- og trekkarter
Kilometergodtgjørelse
Kilometergodtgjørelse etter statens satser
Dersom kilometergodtgjørelse avlønnes etter statens satser er det lurt å
bruke den automatikken som Aditro Lønn tilbyr.
Kilometergodtgjørelse avlønnes normalt etter statens satser.
Regelverket er at km-godtgjørelse avlønnes etter en sats fram til en
angitt grense og avlønning over grensen går etter egen sats.
I Aditro Lønn angir du en systemart for kilometergodtgjørelse, grense
for når lav sats skal benyttes og den lave satsen. Under registrering og
beregning av transer sjekkes akkumulert kilometergodtgjørelse mot
grensen og når grensen passeres benyttes lav sats. Dersom en
transaksjon medfører at grensen passeres vil denne transen splittes i to
slik at du får en trans med sats fra lønnarten og en trans med lav sats.
Grenseverdiene setter du i SystemParameter | Satser | Bilordninger
Gjeldende sats kan avvike fra dokumentasjonen.



Art for kilometer angir lønnsart for kilometergodtgjørelse.
Grense kilometer angir grensen for overgang til lav sats.
Sats over grense angir lav sats.
Kilometergodtgjørelse andre grenser
For å få automatikk på andre grensesettinger må dette løses ved hjelp
av felt for avvikende behandling på lønnsarten. I praksis betyr det at du
registrerer all kilometergodtgjørelse på en art som ikke utbetales, og så
må det ligge faste transer som benytter avvikende behandling hvor en
lønnsart avlønnes hvis grensen ikke er nådd og lønnsart avlønnes etter
at grensen er passert.
Kilometergodtgjørelse – flere lønnsarter
Dersom du har flere satser du benytter ved bilgodtgjørelse kan du ikke
benytte automatikken ovenfor. Du må da definere egne arter hvor du
sjekker mot fri akkumulator.
Ved beregning benyttes avvikende behandling, og behandlingskode.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 20 av 32
Lønn- og trekkarter
Kilometer under grense
Kilometer over grense
Du må benytte egen lønnsart for registrering av kilometer. Denne
utløser lenkearter en gang, oppdaterer beregningsgrunnlag og
kontrollerer mot grense.
Eksempel på lenkeart
Definering av ulike trekkarter
Skatt
Skatt beregnes i Aditro Lønn, det vil si at skattetabellene ikke ligger
lagret i databasen.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 21 av 32
Lønn- og trekkarter
Trekkart skatt
Skatt trekkes ved en systemgenerert trans, den transen genereres på
den arten som er definert i feltet Art for forskuddsskatt i
SystemParameter | Lønnsberegning. I lønnsberegning genereres
denne transen på alle som har avlønning som inngår i skattegrunnlag.
Skattegrunnlag
Lønnsarten bestemmer om en trans skal inngå i skattetrekksgrunnlaget.
Verdien for dette feltet er
0 – Inngår ikke i grunnlag
1 - Inngår i tabellgrunnlag
2 - Inngår i prosentgrunnlag
10 – Inngår i tabellgrunnlag m/dager. Hvis en av artene som er med i
beregningen er angitt med denne koden så betyr det at antall dager
på transen bestemmer hvilken tabelltype som skal benyttes. Dette
betyr at hvis en person har permisjon i 3 uker så registrer du en
trans hvor du angir 5 i antall. Resultatet er at personen trekkes etter
ukes-tabell selv om den normale tabelltypen er månedstabell.
Antall dager
Tabell
1–1
Dagtabell
2–2
Dagtabell
3–3
Dagtabell
4–4
Dagtabell
5-9
Uketabell
10-16
2 ukerstabell
17-24
4 ukerstabell
25-99
Månedstabell
Tabell, prosent, tabelltype og skatteår
Tabellnr., skatteprosent, tabelltype og skatteår angis på person.
Skatteberegning
Under beregning av lønn akkumuleres tabellgrunnlag og
prosentgrunnlag. Hvis en person kun har prosent vil begge grunnlag bli
beregnet etter prosent. Hvis skatteåret ikke stemmer vil det bli trukket
50% skatt bortsett fra i januar hvor skatt beregnes basert på personens
informasjon for foregående år.
Særbehandlingskode skatt
Under registrering av transaksjoner har du mulighet for å overstyre
skattebehandlingskoden som er definert på arten.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 22 av 32
Lønn- og trekkarter
Dette betyr at hvis arten for overtid er definert slik at den inngår i
tabellgrunnlaget kan du overstyre dette til prosentgrunnlag på transen.
Dette gjør du i feltet Skattebehandling i meny Registrering |
Lønnstransaksjoner | Tilhørighet/Regulativ/Tilleggsinfo. Dette
gjør at unormal overtid enkelt kan styres til prosentgrunnlaget uten å ha
to lønnsarter.
Avvikende skattetrekk
Avvikende skattetrekk medfører at en ved definering av lønnsperiode
kan angi om en ønsker hel, halv, eller ingen skatt i kjøringen. Dette
benyttes eksempelvis ved halvt skattetrekk i desember. Avvikende
skattetrekk angis for henholdsvis tabellgrunnlag og prosentgrunnlag.
Manuelt registrerte beløp på skatteart blir ikke justert.
Avvikende tabell type
Avvikende tabelltype kan benyttes når vanlige tabelltrekk ikke gir riktig
forskuddstrekk i henhold til skattereglene.
Avvikende tabell bestilles i forbindelse med definering av ny periode, slik
at hver utlønningstype kan ha forskjellig tabelltype i samme kjøring.
Avvikende tabelltype benyttes for eksempel i dette eksempelet:
Ansatte med utlønning hver 14. dag skal en periode ha utbetalt: lønn for
en uke + feriepenger for en uke. Forskuddstrekk beregnes normalt etter
tabelltype 2 (14 dagers tabell). I følge Skattereglene vil det være feil å
benytte denne i dette tilfellet. I denne kjøring vil uketabell ((trekktype
3), gi korrekt forskuddstrekk.
Avvikende skatt pr. person
Avvikende forskuddstrekk pr. ansatt angis ved at antall dager
registreres i antallsfeltet på den variable transaksjonen. Dessuten må
lønnsart ha kode 10 i feltet skattegrunnlag, da denne bestemte koden
sammen med antall dager bestemmer hvilken tabell som skal benyttes
ved skatteberegning.
Dersom det registreres flere transaksjoner på en art med
skattebehandlingskode 10 er det summen av antall som benyttes for å
finne hvilken tabell som skal benyttes.
Reduksjon av beregningsgrunnlag
Trekkarter som skal redusere beregningsgrunnlaget for skattetrekk o.l.,
eksempelvis:


Trekk av fagforeningskontingent.
Trekk egenandel pensjon
Artsnummer må være lavere enn artsnummer for forskuddstrekk. Dette
er helt nødvendig for å få redusert beregningsgrunnlaget.
Overstyring eller stopp av forskuddstrekk
Forskuddstrekk kan overstyres for en enkelt kjøring med en variabel
trans. Registreres transen med 0 i beløp medfører det at
forskuddstrekket stoppes for den aktuelle kjøringen. Hvis annet beløp
angis så vil dette beløpet bli trukket.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 23 av 32
Lønn- og trekkarter
Generelt om satstabell
I satstabellen kan brukeren bygge opp alle typer tabeller både til
avlønning og trekk. Rent teknisk kan du hente sats basert på valgfritt
grunnlag. I tillegg kan tabellen benyttes til skattetrekk, dersom
skattetabellen som er angitt ikke er vanlig norsk skattetrekk.
Satstabell benyttes til følgende formål:


Beregning av skattetrekk (utenlandstabeller)
Beregning av satser for avlønning og trekk
Når et nytt firma skal opprettes er det fornuftig å bygge opp dette
kartoteket først, fordi en del andre kartotek har oppslag og kontroll mot
dette kartoteket.
Beregning av skattetrekk
Dersom den ansatte ikke har gyldig norsk trekktabell, sjekker periodisk
lønnskjøring om tabellen er definert i den brukerdefinerte satstabellen.
Trekket beregnes ut fra skattegrunnlaget. Satstabellen kan bygges opp i
fremmed valuta. Aditro Lønn vil regne om grunnlaget i henhold til valuta
og beregnet trekk omregnes til innenlandsk valuta.
Beregning av satser for avlønning og trekk
På lønn- og trekkart kan du angi at sats skal hentes fra satstabell. Dette
angis sammen med informasjon om hvilket grunnlag som skal benyttes i
beregning av sats. I lønnsberegningen vil et oppslag i satstabell
returnere med sats, denne satsen inngår i beløpsberegningen avhengig
av behandlingskode på arten. Henvisning til satstabell kan også ligge på
trekkeier, dette kan være praktisk i forbindelse med beregning av
fagforeningstrekk.
Ekstra skattetrekk
Ekstra skattetrekk må opprettes med en egen trekkart. Det eneste som
er spesielt for arten er at trekktypen må settes til 8 som betyr at dette
er skattetrekk, og følgelig tas med på Terminrapporten.
Ekstra skattetrekk registreres på vanlig måte som variabel eller fast
transaksjon.
Arter for ekstra skattetrekk kan også benyttes ved korreksjon av feil
skatt ved tidligere kjøringer.
Frikort
Ansatte som skal benytte frikort må registreres med forskuddsform 4
eller 5.
Hvis forskuddsform=4, frikort uten beløpsgrense, skal det ikke legges
inn fribeløp. Ved forskuddsform 5, legges inn fribeløp under skattefanen.
Restbeløp beregnes og vises på lønnsslippen som differansen mellom
Fribeløp og Brukt fribeløp.
Rest frikort vises alltid på lønnsslipp.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 24 av 32
Lønn- og trekkarter
Forskuddstrekk når frikort er oppbrukt
Er beregnet skatt større enn frikortbeløp, trekkes overskytende beløp
med 50 %. Det trekkes også 50 % hvis tabellåret ikke er korrekt. I
periode definert med Halv skatt trekkes 25%.
Utenlandsk skatt
Aditro Lønn gir mulig for å trekke etter utenlandske tabeller og dette
skjer ved at du benytter tabellnummer angitt på person som avviker fra
de faste norske tabellene. I tillegg må selve trekktabellen registreres.
Denne tabellen kan gjerne angis i utenlandsk valuta (max 2 pr. firma),
med valutakode styrt fra systemparametre.
Rapportering skatt - Terminrapport
Når du kjører trekkeierrapport velger du Terminrapport med
transaksjonsfil for å rapportere skattetrekk (og arbeidsgiveravgift).
Arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgift til folketrygden beregnes automatisk ut i fra
arbeidskommune, og skrives ut ved kjøring av 2-månedlige
trekkeierrapporter.
Avgiften innbetales til kommunekassen i bedriftens kontorkommune.
Styreopplysninger for arbeidsgiveravgift
Følgende felter må ha korrekte verdier for at behandling av
arbeidsgiveravgift skal bli korrekt:




Sats arbeidsgiveravgift pr. sone
Sone hentes fra kontorkommune og kan overstyres av
arbeidskommune på organisasjon eller ansatt.
Kontering
Indikator for arbeidsgiveravgift på lønnsarten
Satser arbeidsgiveravgift
Arbeidsgiveravgiftssatser for hver sone registreres i menypunkt for
Systemparameter | Satser | Arbeidgiveravgift.
Terminoppgave
Rapporten inneholder grunnlag og beløp for arbeidsgiveravgift pr. sone,
pr. periode.
Andre trekkarter
Saldotrekk
En saldoart er en trekkart som reduserer en saldo når trekk foretas. Et
typisk tilfelle er nedbetaling av lån. Trekket registreres normalt som en
fast transaksjon. Startsaldo legges inn og trekket stoppes automatisk
når saldo er null.
Ny saldo og endring av saldo utføres direkte i ajourhold saldo.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 25 av 32
Lønn- og trekkarter
Påleggstrekk
En person kan ha flere påleggstrekk samtidig. Trekkene registreres
normalt som fast transaksjon med fast beløp eller prosent. Det kan
skilles mellom påleggstrekk til egen (skattekommune) eller annen
kommune. Her avviker trekkeierkode og trekktype mellom egen og
annen kommune.
Trekkarten for påleggstrekk må defineres slik at:






Timefeltet skal registreres, Aditro Lønn benytter timefeltet for å angi
årstall for trekket. Årstallet benyttes i rapportering.
Trekkeierkode =1 (personens skattekommune)
Trekkeier kan overstyres, dette i tilfelle påleggstrekket ikke skal til
vedkommendes skattekommune.
Trekktype = 9 eller 10, denne forteller at dette er påleggstrekk.
Satsfelt kan registreres, benyttes hvis påleggstrekk i prosent av
inntekt.
Beløpsfeltet kan registreres, benyttes hvis fast beløp.
Påleggstrekk i prosent av inntekt
Her må du være oppmerksom på hvordan du ønsker at påleggstrekket
skal oppføre seg i den lønnsperioden hvor du utbetaler feriepenger.
Hvis du bruker behandlingskode 13 (påleggstrekk i prosent av
skattegrunnlag) så vil påleggstrekket i feriemåneden bli minimalt. Og
Kemneren vil ofte si at dette er feil.
For å unngå denne situasjonen så benytter du avvikende behandling
med formel
S/K100*G (sats / 100 * grunnlag (10 prosent registreres som 10 og
ikke 0.10))
Grunnlaget henvises til ett fritt beregningsgrunnlag. Dette
beregningsgrunnlaget oppdateres av alle arter som inngår i skattetrekk
bortsett fra de lønnsarten som benyttes for trekk av ferie.
Fagforeningstrekk
Aditro Lønn kan behandle alle former for trekk til fagforening. De tre
hovedformene for fagforeningstrekk er:



Prosentvis trekk m/evt. øvre - nedre grense.
Trekk med fast beløp.
Trekk m/ beløp pr. intervall.
Aditro Lønn har også sammenligning med årsgrense for
fagforeningskontingent som er fradragsberettiget på selvangivelsen. Det
er i tillegg mulig å legge inn ekstra trekk til eventuell lokal fagforening.
Rapportering til fagforening skjer under trekkeierrapportering med
mulighet for automatisk overføring til bank.
Definering av trekkart for fagforeningstrekk må tildeles et lavere
nummer enn art for forskuddstrekk, da trekk av fagforeningskontingent
normalt reduserer skattegrunnlag.
Felt og koder en bør merke seg:

Versjon 1.0
Trekkeier skal registreres eller være fast på trekkarten
Copyright © Aditro
Side 26 av 32
Lønn- og trekkarter







Sats må registreres, ligge på trekkarten eller på trekkeier for aktuell
fagforening.
Beløp bør kunne registreres hvis det er fagforening med fast beløp.
Medtas i skattegrunnlag for tabelltrekk
Trekktype settes lik
2 Fradragsberettiget fagforeningskontingent
3 Ikke fradragsberettiget fagforeningskontingent
12 Fagforeningskontingent trekk på denne trekkarten kommer på
fagforeningen, men akkumuleres ikke i akkumulatorkartoteket.
Saldoart må settes lik 1 hvis du har flere trekk til samme trekkeier,
for eksempel kontingent og forsikringsandel.
Avvikende behandling = S/K100*G (sats / 100 * grunnlag (10
prosent registreres som 10 og ikke 0.10))
Grunnlag hentes fra det grunnlaget som inneholder rett grunnlag.
Husk å merke alle arter som inngår i grunnlaget.
Fast beløp pr. grunnlagsintervall
Hvis du har fagforeningstrekk trinnvis i forhold til grunnlag løses dette
ved å bruke statsabellen for å definere de forskjellige grunnlagstrinnene
og tilhørende beløp.
Øvre/nedre grense for fagforeningskontingent
Har fagforeningen minste og/eller høyeste grense for trekk av
kontingent, registreres disse grensene på vedkommende trekkeier i
feltene for øvre og nedre grense.
Grensene må registreres inn med månedsbeløp. Ansatte med annen
utlønningstype enn månedslønnet, får grensene omregnet.
Årsgrense for skattefritak
I forbindelse med fagforeningstrekk indikerer årsgrensen det maksimale
årsbeløp som tillates for reduksjon av beregningsgrunnlag for
skattetrekk. Grensen benyttes i lønnskjøring for måling mot tidligere
trekk av fagforeningskontingent. Trekkart for fagforening må defineres
lavere enn skattearten.
Grense fradragsberettiget fagforeningskontingent er definert i
SystemParameter | Satser felt Pr År.
For å få kontroll mot denne grensen må trekkarten være definert med
Trekktype = 2.
Trekk til lokal fagforening
Skal ansatte trekkes ekstra fagforeningskontingent til lokal forening, må
dette behandles som et eget trekk.
Utskrift av fagforeningstrekkrapport
Rapporten bestilles under trekkeierrapportering.
Avtalefestet pensjon, Sluttvederlag, O/U-fond
Aditro Lønn behandler Avtalefestet pensjon (AFP),
Sluttvederlagsordningen og Opplysnings- og Utviklingsfondet (O/U-fond)
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 27 av 32
Lønn- og trekkarter
under ett. Dette gjelder avtaler mellom LO og NHO. Avtalene vedrører
fond som både arbeidstaker og arbeidsgiver i medlemsbedriftene skal
innbetale til. AFP er kun arbeidsgivers andel.
Arbeidstakers andel trekkes som et hvert annet trekk.
Arbeidsgivers andel beregnes for de ansatte som tilhører de forskjellige
ordningene. Dette angis i ajh av ansatt i feltet Sluttvederlag under
fanen Person.
Arbeidsgivers andel beregnes med fast beløp i forhold til arbeidstid pr.
uke for bedrifter tiltrått ordningen før 01.01.2011. I tillegg beregnes en
proserntvis andel for de lønnsarter som er merket å inngå i grunnlag.
I SystemParameter er intervaller og beløp pr. ordning i tillegg til
prosentsats definert.
Kontering av arbeidsgivers andel styres av systemstyrte
konteringskoder (ett sett for hver ordning) og konteringen fremkommer
på kontosammendrag del II.
Rapportering for ordningen er en del av trekkeierrapportering.
I tillegg viser lønnsjournalen en oversikt over totale bruttobeløp og
trukket premie, fordelt på de tre ordningene pr. kjøring.
Arbeidstakers ande av premie til O/U-fondet skal oppgis på lønns- og
trekkoppgaven.
Trekk av negativ nettolønn
Dersom en lønnsslipp kommer ut med sum trekk større en netto lønn,
oppstår situasjonen at den ansatte blir skyldig penger etter
lønnskjøringen. Trekkbeløpet som det ikke er dekning for, kalles for
negativ nettolønn i Aditro Lønn. Systemet tar automatisk vare på dette
beløpet.
Ved lønnskjøring fremkommer negativ nettolønn som en egen del av
banklisten. Her fremkommer det hvilke ansatte som har kommet ut av
lønnsberegningen med negativ nettolønn.
Negativ nettolønn må trekkes inn ved neste lønnsberegning. Dette skjer
på en egen trekkart som må registreres som variabel eller fast
transaksjon på den eller de ansatte dette gjelder. Denne arten må være
trekktype 4 og behandlingskode 15.
Sjømannsfradrag
I Aditro Lønn beregnes sjømannsfradraget på systemgenerert
trekktrans, denne transen dannes på den arten som er angitt i feltet
L&T–art i SystemParameter | Lønnsberegninger | Nettolønn.
Arten for sjømannsfradrag må være lavere enn arten for skattetrekk.
Sjømannsfradraget beregnes i prosent av et grunnlag med øvre grense
for fradraget. Prosenten er definert feltet Sats i SystemParameter |
Lønnsberegninger | Nettolønn og øvre grense er definert i feltet
Maks i SystemParameter | Lønnsberegninger | Nettolønn beløp.
Grunnlaget styres av egen status på lønnarten under fanen Diverse.
Sjømannsfradrag beregnes for de ansatte som er angitt at de har krav
på dette fradraget.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 28 av 32
Lønn- og trekkarter
I lønnsberegningen vil fradraget først redusere tabellgrunnlaget og er
det ’noe igjen’ så reduseres prosentgrunnlaget.
Svalbardskatt
Aditro Lønn har automatisk beregning av skatt og avgift for ansatte som
har arbeidssted på Svalbard mer enn sammenhengende 30 dager. Du
merker de lønnarter som skal inngå i grunnlag for Svalbardskatt, og
merker ansattforholdet med Svalbardavlønning.
Se eget dokument om Svalbardskatt for nærmere informasjon om
Svalbardavlønning.
Nettolønn
Generelt
Nettolønn medfører at Aditro Lønn beregner hvor mye skatt som må
betales for at en person skal få utbetalt det beløpet som er registrert
som lønn.
Hvis det er registrert en nettolønn på kr. 10.000.- så beregnes det et
skattetrekk på for eksempel kr. 5.000.- og tilsvarende en grossing på
kr. 5.000.-, resultatet er at vedkommende får utbetalt kr. 10.000.-.
Grossingen er virksomhetens kostnad.
Personer med nettolønnsavtale merkes og avlønningsartene merkes for
om de inngår i nettolønn(grossgrunnlaget). Dette betyr at Aditro Lønn
gir følgende muligheter:


Enkelt personer i en virksomhet kan ha nettolønn
En person med nettolønnsavtale kan avlønnes med nettolønn og
bruttolønn i samme periode.
Nettolønnsavtale
Person med nettolønnsavtale må merkes med ’N’ i feltet Offshorekode
MVL under fanen for Lønn i ajourhold Personinformasjon.
Hvis ett av de aktive ansattforholdene i perioden er merket med N for
nettolønnsavtale så sjekkes det om vedkommende har lønnstranser som
er merket med at de inngår i grossgrunnlaget.
Grossgrunnlag
Nettolønnstranser merkes på lønnarten i feltet Nettolønn under fanen
Diverse indikatorer i ajourhold lønns- og trekkart.
Nettolønnsarter må merkes med en av følgende verdier for at de skal
inngå i grossgrunnlaget:
1. Nettolønn innland
2. Nettolønn utland
I behandlingen differensieres det også på arbeidsgiveravgift og det er
den vanlige indikatoren for arbeidsgiveravgift som benyttes.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 29 av 32
Lønn- og trekkarter
Systemparametere for nettolønn
For at nettoavlønning skal fungere, må følgende systemparameter
defineres:
Grunnen til at Aditro Lønn skiller mellom innland/utland og med/uten
arbeidsgiveravgift er fordi nettolønn skal innrapporteres på L&Toppgaven med kode 961, 961A, 971 eller 971A.
Dersom du kun har enten innenlansk eller utenlandsk nettolønn så
henviser du systemparametrene for den typen som ikke er i bruk, til de
artene som du reelt benytter.
Grossing for hver periode
Grossingen og tilhørende skatteberegning skjer kun i forhold til
periodens tall.
Dette betyr at hvis en person går på nettolønnsavtale i fire måneder og
slutter så er den akkumulerte skatten feil.
Andre fradrag
Aditro Lønn tar ikke hensyn til andre fradrag enn det som eventuelt
fremkommer av personens tabell.
Dette betyr for eksempel at det ikke er mulig å justere for rentefradrag.
Etterbetaling og nettolønn
Dersom en person med nettolønnsavtale skal etterbetales så støtter
løsningen dette fullt ut. Du må være oppmerksom på at både grossartenen og artene for skatt av nettolønn må merkes med at de skal
etterbetales for at resultatet skal blir riktig.
Lenkearter
Ajourhold av lenkearter
Ajourhold faste opplysninger | Lenkearter
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 30 av 32
Lønn- og trekkarter
Generelt om lenkearter
Lenking av arter løses som en funksjon som gir en forenklet
registrering. En lenke utløser et sett transaksjoner som etter utløsning
behandles som om de var registrert manuelt. Lenken er definert i
resepts form. Det vil si at utløsende art peker til en resept som
inneholder alle arter som inngår i lenken.
Lenkefunksjon utløses kun ved nyregistrering av transaksjoner, ved
import av variable transaksjoner og ved massegenerering av
transaksjoner.
Første ledd i lenken er en vanlig art merket som lenkeart, og utløser
artene fra resepten etter at modertransen er registrert. Artene i
resepten arver informasjon fra modertransen og transaksjonene
behandles og vises som om de var registrert.
Hva som skal arves fra moderart til artene styres av lenkedefinisjonen
på utløst art.
Definering og muligheter
Du velger en art som er merket som lenkeart. Så velger du hvilke arter
som skal utløses. For hver art som skal utløses må du angi hvilke felt
som skal arve informasjon fra moderarten.
Til et felt på den utløste transen kan du arve fritt fra felt på
modertransen, og du velger om du skal arve registrert eller beregnet
verdi.
Du kan også legge inn en normalverdi for et felt. Dette betyr at hvis
aktuelt felt på modertransen inneholder blank (alfanumerisk) eller null
(numerisk), vil normalverdien legges ut i feltet på lenkearten.
Tilleggsvalg
Ved definering av lenkearten har du følgende tilleggsvalg:



Versjon 1.0
Utløse lenking med eller uten forutgående spørsmål
Utløse lenking for faste eller variable transer, eller begge typene
Utløse lenke kun én gang for angitt art
Copyright © Aditro
Side 31 av 32
Lønn- og trekkarter
Ajourhold lønnsart – diverse informasjon
Lønnsarter som skal løse ut lenke, må merkes om lenke skal løses ut
ved registrering eller også ved import / massegenerering.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 32 av 32