Transcript Generalforsamlingspapirer veilag 2014

Oksval vel veilag
Innkalling til generalforsamling i Oksval Vel veilag 2014.
Generalforsamlingen avholdes i elevkantina i Tangenten torsdag 27. mars kl 1900.
Vi ønsker alle medlemmer i Oksval Vel veilag velkommen til årsmøte.
1.
2.
3.
4.
Valg av ordstyrer
Valg av protokollfører
Godkjenne innkallingen, fullmakter og saksliste
Velge to personer som sammen med styrets leder skal skrive under
protokollen
5. Behandle årsregnskapet
6. Behandle årsmeldingen fra styret
7. Behandle arbeidsplanen
8. Vedta budsjettforslag
9. Behandle innkomne saker og forslag til vedtektsendringer
10. Fastsette kontingentens størrelse samt eventuelle andre avgifter
11. Velge styreleder
12. Velge styremedlemmer.
13. Velge en revisor.
14. Velge valgnemnd
Sakspapirene blir lagt ut på nettsiden www.oksval.no senest onsdag 12. mars. Styret kan
kontaktes på [email protected]
Nesodden 5. mars 2014
For styret i Oksval vel veilag
Runar Hafsteen
Styreleder
Årsberetning fra styret i Oksval Vel veilag 2013 For driftsåret 2013 har styret bestått av følgende personer: Runar Hafsteen, Styreleder Ola Østensen, Styremedlem Thomas Elton, Styremedlem/vara Ronny Gullie, Styremedlem/vara Steinar Dahlen, Kasserer Aktiviteter Etter generalforsamlingen i mars 2013 har styret gjennomført tre styremøter, to dugnader, to rodemannsmøter, tre møter med kommunen om vei og kloakk, styreleder har vært på fire møter i Plan-­‐og teknikkutvalget og ivaretatt veilagets interesser, og styreleder har fremmet og vunnet en sak for forliksrådet om manglende innbetaling av byggeavgifter og forlikt en sak fra samme skyldner om manglende betaling av økte kostnader for veilaget i Kåresvei i forbindelse med byggeprosjekt. Vi har også hatt seks befaringer i forbindelse med byggesaker og andre problemer. Dugnader Vi har arrangert to store fellesdugnader med godt oppmøte på vårdugnaden, og mindre oppmøte på høstdugnaden. På våren hadde vi fokus på sikkerhet og det ble satt opp 7 ”Kjør forsiktig” skilt og to speil. Videre ble det fjernet vegetasjon, reparert hull i veibanene, ryddet i grøftene og reparert og fylt opp strøkassene. Det viser seg imidlertid at 3-­‐4 kasser ble tømt rett etter dugnaden. Disse har derfor blitt fylt på nytt før vintersesongen. På høstdugnaden ble det foretatt opprenskning av grøfter, og fjerning av noe vegetasjon samt fylling av hull og nødreprasjon av veiene. Veiarbeid På grunn av nedbetaling av lån, er det ikke foretatt store oppgraderinger i 2013. Det er kun foretatt nødvendig vedlikehold og grøfting. Vi har nå innfridd lånet og har kapital til å foreta oppgraderinger i den kommende sesongen. Driftsregnskapet Vi har enda ikke mottatt endelig svar på vår klage om momskompensasjon. Driftsregnskapet viser et overskudd på 411.162 kr. Hovedårsaken til dette er kostnaden knyttet til ekstraordinært arbeid som ble utgiftsført i 2011 og som først blir ferdig nedbetalt 2014. Overskuddet går til å dekke deler av underskuddene for tidligere år. Denne gjelden vil bli nedbetalt i sin helhet i 2014. I tillegg har inntekter i form av ekstraordinære kontingenter pga utbyggingsprosjekter bidratt til at veilaget har 127.000 kr. i banken p.r. 31.12.13. Ordinær kontingentinnbetaling utgjør i underkant av 300.000 kr. og fordeler seg på 218 medlemmer. Nesodden 4. mars 2013. For styret i Oksval Vel veilag Runar Hafsteen Valgkomiteens innstilling
Valgkomiteen avgir følgende innstilling til valg av styre:
Runar Hafsteen, leder,
på valg
tar gjenvalg
Ronny Gullie,
Ola Viig Østensen,
Steinar Dahlen,
på valg
på valg
på valg
tar gjenvalg
tar gjenvalg
tar gjenvalg
Thomas Elton
ikke på valg
Nesodden 9.mars 2013
Harald Vidnes (sign.)
Geir Johnson
Sak 9:
Behandle innkomne saker. Det er ikke kommet inn noen saker til styret. Styret ønsker
imidlertid å fremme tre mindre vedtektsendringer.
1. I § 1 ønsker vi å erstatte nåværende annet avsnitt:
”Veilaget skal opparbeide veiene til en definert standard med grøfter, der det er mulig,
tilfredsstillende bærelag og toppdekke i form av oljegrus/resirkulert kvernet asfalt,
eller annet egnet materiale som brukt i prøveprosjektet i Edvards vei i 2008.
Det er ikke veilagets oppgave å asfaltere veistrekninger, men veilaget vil være
behjelpelig med å forhandle avtaler i tilfeller der beboerne i veien selv ønsker å
oppgradere til asfalt.”
med:
” Veilaget skal opparbeide veiene til en definert standard med grøfter, der det er
mulig, tilfredsstillende bærelag og toppdekke i form av oljegrus/resirkulert kvernet
asfalt, eller asfalt der det er nødvendig for varighet eller for å hindre slitasje.”
2. I § 5 annet ledd ønsker vi å forlenge fristen for avholdelse av generalforsamling fra
1. mars til 1. april.
3. I § 14 ønsker vi å erstatte nåværende 4. ledd:
” Der en eiendom deles og bebygges med en ny bolig, skal hver boligenhet betale
kr 20.000,- som er inngangsbilletten til en ideell andel i det etablerte veisystemet.
For mindre byggearbeid over 15 kvm og garasjer opp til 50 kvm skal det betales
kr 2000,- for mer-slitasjen på veien. For byggearbeider over 50 kvm er satsen
kr 4000,Alle satser reguleres årlig etter konsumprisindeksen fra stiftelsen av veilaget.”
med:
” Der en eiendom deles og bebygges med en ny bolig, skal hver boligenhet betale
kr 20.000,- som er inngangsbilletten til en ideell andel i det etablerte veisystemet.
For mindre byggearbeid over 15 kvm og garasjer opp til 50 kvm skal det betales
kr 2000,- for mer-slitasjen på veien. For byggearbeider over 50 kvm grunnflate er
satsen kr 10.000,-,For riving av bolig er satsen 10.000,- for slitasjen dette medfører på veinettet.
Alle satser reguleres årlig etter konsumprisindeksen fra stiftelsen av veilaget.”
Bakgrunnen for dette forslaget til vedtektsendring er at vi det siste året har opplevd
flere byggeprosjekter som medfører stor slitasje på veinettet.
Sak 10:
Kontingenten består i dag av en grunnkontingent på kr 700,- og en ekstraordinær kontingent
på kr 650,På grunn av veienes tilstand er vi nødt til å benytte oss av den ekstraordinære kontingenten for
å ta igjen etterslepet i vedlikehold i minst 3-8 år til.
Forslag til vedtak:
Det foretas ingen endring i grunnkontingent og ekstraordinær kontingent.
Begge faktureres for 2015.
Sak 11:
Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Runar Hafsteen til styreleder.
Sak 12:
Valgkomiteen foreslår gjenvalg av Ola Viig Østensen, Ronny Gullie og Steinar Dahlen som
styremedlemmer.
Sak 13:
Styret foreslår at revisor gjenvelges.
Sak 14:
Styret foreslår at Geir Johnson og Harald Vidnes gjenvelges.