Transcript ØYESTAD MOTORBÅTFORENING Boks 1 4854 Nedenes Til

ØYESTAD MOTORBÅTFORENING
Boks 1 4854 Nedenes
Til medlemmene
Nedenes 22.02.2011
INNKALLING TIL ÅRSMØTE 10.03.2011 Kl. 1900. Sted: Idrettshuset Lunderød
Vedlagt oversendes innkalling til årsmøtet i Øyestad motorbåtforening.
VAKTORDNING 2011
Første vaktdag i år er 18. april og pågår til 22. oktober. Vaktlisten er nå åpen slik at medlemmene
kan velge vaktdatoer. Gå til www.natvigverven.no, logg på med registrert mailaddresse som
brukernavn, trykk enter på vakt. Det er to ledige vakter pr. dag. Tilgangen for medlemmene vil bli
stengt 31/3-2011 kl. 1800.
Det er også mulig å ringe inn ønsker før 30/3-2011 kl. 1800 til 90697435.
INNKALLING TIL DUGNAD
Det innkalles til dugnad i Natvigverven lørdag 30/4-2011 kl. 1000
Med hilsen
Magnus Austad
Kass/sekr
1
ØYESTAD MOTORBÅTFORENING
Boks 1 4854 Nedenes
[email protected]
Nedenes 07.02.2011
Til medlemmene
ÅRSMØTE I ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 10/3-2011 KL. 1900
Det innkalles med dette til årsmøte i Øyestad motorbåtforening 10.3.2011 kl. 1900
Årsmøtet avholdes i idrettshuset på Lunderød (ved fotballbanen)
Til behandling foreligger:
1. Styrets årsberetning.
2. Regnskap.
3. Fastsettelse av årskontingent, havneavgift, jolleplassavgift og "kjøleskapsstrømavgift" for 2011.
4. Vaktordning i havnen.
5. Status på planlagt havneutvidelse
Vi er nesten i mål - Prosjektgruppen vil orientere om status
6. Valg på:
-
Formann
Tre styremedlemmer
To varamenn til styret
En revisor med varamann
Valgkomité på 3 medlemmer
Vi har alle interesser i at havneanlegget fungerer best mulig. Det er derfor viktig at alle medlemmer viser
interesse og innsats. Det henstilles derfor til medlemmene om å stille opp ved årsmøtet.
Med hilsen
Svein B Wilhelmsen
(sign)
formann
2
1. STYRETS ÅRSBERETNING
For perioden 01.01.10 til 31.12.10 har styret vært sammensatt slik:
Formann:
Styremedlemmer:
Svein Wilhelmsen
Magnus Austad
Hans Olav Pedersen
Arne Isaksen
Espen Heggelund
Andreas Mørland Karlsen
Vara til styret:
Arne Isaksen
Rune Boye
Styremøter/aktiviteter i 2010
I løpet av sesongen har styret avholdt 4 styremøter i tillegg til en del uformelle møter i anlegget. Formell
korrespondanse foregår i stor utstrekning på e-post.
Det er avholdt 2 dugnader, vår og høst. Det ble utført nødvendige arbeider som rydding, stussing av
trær, utsetting/opptak av utriggere på A og D-brygga samt generell opprydding. I tillegg er det utført
arbeider i forbindelse med forankring av bryggene.
Aktivitetsmessig har 2010 vært et stille år. Foregående års høye aktivitet med vedlikehold har resultert i
at anlegget er i meget god stand og krever relativt lite oppfølging.
Vi etablerte NVV – NatvigVerven vedlikeholdsgruppe i 2010. Gruppen består av Øystein Valvik, Alfred
Garthe, Ingvald Risløw, Kåre Ulriksen, Jarle Edwardsen, Jon Tønnesen. Disse har stått for vedlikehold av
havneanlegget i 2010. Denne ordningen fungerer så fint at styret ønsker å videreføre den.
Det vil bli arrangert vårdugnad 30. April klokken 1000.
Det henstilles til båtplasseierne å benytte ordentlige fendrer og strekkavlastere og ikke utsmykke
båtplassen med gamle tepper og hageslanger etc.
Styre oppfordrer alle medlemmene til å være miljøbevisste og rydde i anlegget og ikke henslenge søppel,
oljerester, batterier og lignende.
3
2.
REGNSKAP FOR ØYESTAD MOTORBÅTFORENING 2010
Regnskap for Øyestad motorbåtforening 2010
INN
Medlemsavgifter
409 458,75
Prosjekt nye plasser
0,00
Andre inntekter
8 568,35
Avdrag lån
Diverse
Porto/telefn/kontor
Avgifter/gebyr/renter
Strøm
Renovasjon
Vedlikehold
Underskudd 2010
167 144,69
585 171,79
Prosjekt nye plasser
Overført fra 2009
Innbetalt i 2010
Utgifter i 2010
Overført til 2011
Nedenes
262 334,88
110 223,20
23 577,42
41 896,54
86 123,19
9 420,06
12 684,66
38 911,84
282 471,90
6 158,81
2 207,78
106 960,62
167 144,69
282 471,90
282 471,90
585 171,79
Gjeld
Gjeld til Arendal sparekasse pr.01.01.10
Avdrag i 2010
Gjeld til Arendal Sparekasse pr. 31.12.10
27 841,00
0,00
262 334,88
234 493,88
900 886,21
110 223,20
790 663,01
Regnskapet er revidert av meg
Nedenes / -2011
/ -2011
Jan Olav
Olsen
Sign
Revisor
Magnus Austad
Sign
Forretningsfører
3.
Balanse pr. 31.12.10
Beholdning pr. 01.01.10
Kasse
Innskudd Postbanken
Innskudd Sparekassen
Underskudd 2010
UT
FASTSETTELSE AV ÅRSKONTINGENT, HAVNE OG JOLLEPLASSAVGIFT, SAMT
”KJØLESKAPSSTRØM” FOR 2011:
Styrets forslag til avgifter for 2011:
- medlemsavgift
- havneavgift
- jolleplassavgift
- ”kjøleskapsstrøm”
kr.
kr.
kr.
kr.
300,1500,300,300,-
4
4.
VAKTORDNING I HAVNEN
Fra og med sesongen 1995 ble det innført en ny type vaktprotokoll. Vaktlisten ble overført til
vaktprotokollen med en side pr. vaktdag med navngitte vakter. I denne protokollen er det også innført en
sjekkliste som vaktene krysser av og signerer. Det er hver båtplasseiers ansvar at dette blir utført selv om
plassen er leiet ut. Generelt må det sies at fremmøte til vakt har vært meget bra. I sesongen 2010 var det
satt opp vakthold i 193 dager fra og med 19/4-2010 til 28/10-2010
Vaktregulariteten har følgende utviklingstrekk siden 1995:
1995
1996
1997
1998
1999
2000
2001
2002
2003
2004
2005
2006
2007
2008
2009
2010
1 natt u/ vakt (0,59%)
1 natt u/ vakt (0,59%)
2 netter u/ vakt (1,18%)
1 natt u/ vakt (0,59%)
1 natt u/ vakt (0,59%)
2 netter uten vakt (1,09%)
2 netter uten vakt (1,24%)
1 natt u/vakt (0,52%)
0 natt uten vakt (0%)
1 natt uten vakt (0,52%)
1 natt uten vakt (0,52%)
1 natt uten vakt (0,52)
3 netter uten vakt (1,5%)
2 netter uten vakt (1,0%)
2 netter uten vakt (1,0 %)
1 natt uten vakt (0,5%)
17 netter alenevakt (10%)
15 netter alenevakt (8,82%)
17 netter alenevakt (10%)
13 netter alenevakt (8%)
17 netter alenevakt (10%)
12 netter alenevakt (7,0%)
18 netter alenevakt (11,1%)
15 netter alenevakt (7,9%)
11 netter alenevakt (5,8%)
9 netter alenevakt (4,76%)
13 netter alenevakt ( 6,8%)
15 netter alenevakt ( 7,9%)
6 netter alenevakt (3,1%)
11 netter alenevakt (5,65%)
10 netter alenevakt (5,3%)
14 netter alenevakt (7,21%)
Følgende medlemmer har ikke signert i vaktprotokollen i 2010:
Dato
20.07.2010
27.07.2010
29.07.2010
04.08.2010
05.08.2010
14.08.2010
15.08.2010
15.08.2010
06.09.2010
14.09.2010
28.09.2010
11.10.2010
12.10.2010
14.10.2010
Navn
Knut Laake
Solveig Olsen
Ole Haldor Pedersen
Ivan Sauvik
Ivan Sauvik
Leif Walle
Arnold Øynes
Leif Walle
Tore Jacobsen
Geir Sture
Gunnar Rustekaas
Per Kristensen
Eric Blanco
Håkon Eugen Gustavsen
Merknader
Uteble 09.08.09
Uteble 04.07.09
5
5. ORIENTERING OM STATUS FOR UTBYGGING AV HAVNEN
Prosjektgruppen for utvidelse av havnen vil orientere årsmøtet om fremdrift og status
6. VALG
Forslag fra valgkomiteen:
Formann :
Svein Wilhelmsen
Innstilt
Styremedlem :
Magnus Austad
Hans Olav Pedersen
Ikke på valg
Ikke på valg
Andreas Mørland Karlsen
Espen Hegglund
Innstilt
Innstilt
Varastyremedlemmer :
Åge Jensen
Rune Boye
Innstilt
Innstilt
Revisor :
Jan Olav Olsen
Innstilt
Vara for revisor :
Per Clausen
Innstilt
Valgkomite :
Leif Odd Henriksen
Egil Olsen
Hans Kojan
Innstilt
Innstilt
Innstilt
6