Transcript Saksliste og sakspapirer kan finnes HER

FIL-friidrettsgruppas årsmøte 2013
Tirsdag 5. mars kl 1800
Klubbhuset Blåbærmyra
1
Sakliste og sakspapirer for årsmøtet til FIL-friidrettsgruppa
Saksliste:
1. Godkjenne, saksliste , innkalling og forretningsorden.
2. Velge ordstyrer, sekretær, samt 2 medlemmer til å underskrive protokollen.
3. Behandle friidrettsgruppas årsmelding.
4. Behandle friidrettsgruppas regnskap i revidert stand.
5. Behandle innkomne forslag og saker
6. Vedta idrettslagets budsjett
7. Foreta følgende valg:
a) Kontaktperson/leder og nestleder
b) Styremedlem 1
2
Innkallingen har stått på hjemmesidene til FIL-friidrett siden 31.01.13.
Nyheter::Strategiplan::Styret::Nettsidekart
TIL FILs HOVEDSIDE
Årsmøte i FIL trim og friidrett
Årsmøtet friidrettsgruppa blir tirsdag 5. mars kl 18.00 på Blåbærmyra. Vanlige årsmø
sendes styret ved Paal Sneve ([email protected]) innen 19. februar. Velkommen!
Nyheter
Resultater
Klubbrekorder
Utøvere
Treningstider
Terminliste
Påmelding stevner
Oppdatert 03.02.2013
Forretningsorden








Møte ledes av den valgte ordstyrer.
Protokollen føres av den valgte sekretær
Protokollen skrives under av to valgte møte deltagere
Møtedeltagerne forlanger ordet ved å rekke opp en hånd.
Ingen kan ha ordet mer enn 3 ganger per sak.
Ordstyrer kan forkorte taletiden og sette strek for talelisten etter behov.
Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten
Alle forslag må leveres skriftlig til ordstyrer. Nye forslag kan ikke fremmes etter at strek er
satt og saken er tatt opp til votering
Forslag til vedtak: Saksliste, innkalling og forretningsorden godkjennes.
3
Velge møteleder, sekretær , og 2 medlemmer til underskrift av protokoll.
Styret foreslår Tomas Adam som møteleder. Marit Akervold sekretær. Lage Berg og Mona Kleven
underskriver protokollen.
Forslag til vedtak: Styrets forslag godkjennes
4
Årsmelding for 2012
5
Styret 2012
Kontaktperson: Paal Sneve
Nestleder: Lage Berg
Kasserer: Eli Synnøve Myrvold
Sekretær: Marit Akervold
Styremedlem 1: Mona Kleven
Styremedlem 2: Tomas Adam
Varamedlem: Karen Marit Utsi
Valgkomité: Bergliot Bjørgo og Svein Jul Bjørgo
Kontaktperson, nestleder, og styremedlem 1, er på valg i 2013, de øvrige er på valg i 2014.
Styret har i 2012 hatt 6 styremøter i perioden.
Dugnad
Miljøpatrulje for Norsk Rakfiskfestival
Dugnad Valdres festivalen.
Vask av gamle stadion toaletter.
Utskifting av grusdekke i kulesektor.
Laget hylle i redskapskontainer for oppbevaring.
Arrangement
FIL friidrett arrangerte følgende stevner i 2012:
Treningsstevne, Etnedalshallen 10. februar
Tinestafetten med regionstevne, Blåbærmyra 10. mai
Gjensidige-lekene, Blåbærmyra 9.-10. juni
Gjensidigestevnet, Blåbærmyra 29. august
SPAR Jentebølgen 30/5, ca 280 deltagere
Friidrettsskole vår sesongen. 25 deltagere er ny rekord for oss.
6
Tor Arthur Hagen som ikke er i styret, har hatt ansvaret for tidsskjema og påmelding på stevnene,
også påmeldingsansvar eksterne stevner. Det er en stor jobb han har nedlagt og strøkent
gjennomført. Styret takker han det.
Blåbærmyra friidrettsstadion
Kåre- hovedtrener, Synnøve som utøverrepresentant, og Paal fra styret orienterte
kommunestyret i august om mangler ved friidrettsdekket på Blåbærmyra.
Det ble først avsatt midler i kommune budsjettet til rehabilitering av dekket i 2013, men
midlene er blitt omprioritert til storhall på Leira.
FID støttet nytt grusdekke i kulesektoren.
Trimaktiviteter
Randi Myreng Skaran og Per Kristen Skaran har hatt ansvaret for idrettsmerkeprøvene. Prøvetaking
forgår på Blåbærmyra på høstparten og 13 personer tok merket i år. Per Kristen Skaran skal ha
hedersmerke i år.
Friidrettstreninger ute i 2011
Start utetrening April
De eldste har hatt 3 faste treningskvelder i uka på Blåbærmyra.
Flere av utøverne har fått egne treningsprogram og har egentrening øvrige dager.
De yngste startet treninga i slutten av April.
Forsøkt ny rekruttering vårsesong gjennom friidrettsskole, informasjon til 2.-4. kl via Fagernes skole.
God oppslutning vår sesong med ca 25 stk, om lag halvparten høst. Gjennomført ca 10 treninger vår,
og tilsvarende høst.
Forsøkt trening mandag i stedet for fredager, kollisjon med fotball for de yngste, bør vurdere å flytte
dag.
Friidrettstreninger inne i 2011
Oppstart innetrening oktober, 4 uker pause etter utesesongen. Tilbud om 3 ukentlige treninger fra 14
år, som har styrketrening fredager Valdres vg skole. For 11 år og eldre; spenst og basistrening
mandager Valdres vg skole, sprint og basistrening onsdager i Etnedals hallen. Ekstra tilbud til de som
satser mest på lørdager i Etnedalshallen
Rekruttgruppa 6-10 år har trent mandager Valdres vg skole
7
Trenings-samlinger
Hedda deltok på samling med Team Rica i januar. Eivind, Sissel og Synnøve deltok på
kretssamling i februar, Kåre Strande deltok på begge samlingene som teamleder/trener.
Sesongavslutning holdt på BHSS, ca 40 deltagere med foreldre. Bespisning på Peppes.
Investeringer
Toppbord til 20 av hekkene, slegge 7,5 kg, 2 stk 400 g spyd, 2 spydballer.
Trenersituasjonen
Hovedtrener i år som før, har vært Kåre Strande. Stort sett 3 ukentlige treninger.
Knut Erik Onstad har hatt 1 til 2 ukentlige treninger på Blåbærmyra, vektlagt hekk,
samt en god del økter i Etnedalshallen.
Paal Sneve har trent rekruttgruppa med hjelp av utøverne, fra 13 år og oppover.
Henning Gladheim har møtt annahver onsdag i sommersesongen, med
kastinstruksjon.
Arild Ro har instruert kast.
Boie Strande har hatt treninger i Etnedalshallen.
Utmerkelser
Knut Erik Onstad mottok utmerkelsen bronsestatuett for gjentatte idrettsmerke prøver.
Deltakelse i konkurranser
I 2012 deltok vi på 42 stevner med til sammen 657 starter. Tallene for 2011 var 48 stevner og 614
starter. I år som før har deltakelsen vært størst på regionale stevner arrangert på Blåbærmyra, men i
tillegg har vi hatt et tosifret antall deltakere med under Bamselekene (Stangehallen), GD-lekene
(Lillehammer), Tyrvinglekene (Nadderud) og Veidekkelekene (Lillehammer).
En ”kjerne” på 10-12 utøvere har deltatt på større stevner og nasjonale mesterskap med gode
resultater.
8
Søsknene Oda og Vetle Utsi Onstad representerer begge IK Tjalve, men hadde ferierepresentasjon for
FIL friidrett i perioden 2. juli – 23. august, og rakk og markere seg i denne perioden. Oda Utsi Onstad
ble historisk, gjennom å ta sitt åttende strake junior-NM-gull (!) i lengde – på åtte forsøk… Alle
medaljene har hun tatt for Fagernes IL!
Kåre Strande deltok under VM innendørs (Jyväskylä, FIN), og tok en imponerende bronsemedalje i
lengde (5,61i).
I nasjonale mesterskap (NM og UM innendørs og utendørs) i 2012 har våre utøvere tatt hele 4 gull-, 2
sølv- og 7 bronsemedaljer. Ikke dårlig av en så liten klubb!
I tillegg tok Arild Ro til sammen 4 gull og en bronsemedalje i veteran-NM ute og inne.
Forslag til vedtak: Årsmelding godkjennes.
9
Regnskap
Regnskapet er ikke ferdig hos regnskapsfører pr 26.02. kl 19.30
10
Behandle innkomne forslag og saker ( fra Arild Ro)
a)Gis det reisestøtte til internasjonale mesterskap.
b) Kan noen i styret kontakte rette personer for å finne ut om det er mulig å legge varmekabler
under eksisterende kastring eller evt nybygget kastring ett sted i Nord Aurdal eller Øystre Slidre
c)Hva som blir gjort og hva planlegges for å bedre treningsforholdene for kastere. Hva jeg kan
bidra med i så måte
d) Faste rammer for når utøverne skal være klare til trening. Hva som skal trenes inkludert
oppvarming. Hva som er akseptabel årsak til ikke å delta på oppvarming.
11
Budsjett 2013 FIL-friidrett:
Inntekter
Oppsparte midler
Kiosk salg egne stevner
Rekr.stevne etter TINE-stafett fra friidr forb 2011
Treningsavgift
Dugnad: Rakfisk og valdresfestival 6+6, vask 10
Bingo inntekter
Mosjonsløp
Sponsor inntekter: Gjensidige 30, FK senteret 10
1/3 fra FIL utgifter NM/UM
Lokale aktivitetsmidler
Kommunalt driftstilskudd
Valdres festivalen (gruppeandel utleie)
Deltageravgift egne stevner
Midler fått 2012 Sparebank 1 fond til kastnett inne
Sum
25.000
1.000
7.000
20.000
22.000
3.000
20.000
40.000
3.000
15.000
12.000
15.000
1.000
20.000
204.000
12
Utgifter:
Hall leie Etnedals hallen (200/t nov-april)
Leie Blåbærmyra
Kontant støtte storhall Leira (oppsparte midler)
Reparasjon tidtaker anlegg
Startavgifter
Utgifter trenere, reise,
kurs etc
Treningsleir i regi kretsen, klubbens avgift
Avgift Oppland Friidrettskrets
Bladet Friidrett (leder, trener)
Varer kiosksalg
Utstyr, tape, is, div
Konkurransedrakter
Kontor rekvisita
Sesongavslutning (leie lokaler)
Premier
Kastnett innendørs
16.000
25.000
25.000
5.000
30.000
45.000
4.000
4.000
500
500
10.000
8.000
1.000
1.500
5.000
20.000
Sum
200.500
Forslag til vedtak: Budsjettet godkjennes.
13
Valg:
Innstilling fra valgkomite:
FRIIDRETTSGRUPPA FIL - STYRET for 2013:
Lage Berg (nestleder) - stiller kun for ett år videre
Mona Kleven (styremedlem 1) – stiller for to år
Kulle Garvik - stiller to år
Marit Berger Akervold (sekretær)
Tomas Adam (styremedlem 2)
Eli S Myrvold ( kasserer)
Vararepresentant: Karen Marit Utsi
Valgkomite: Bergliot Bjørgo
Svein Jul Bjørgo
Bergliot/Svein Jul(mpp)
Forslag til vedtak: Valgkomiteens forslag godkjennes.
14
15