Transcript Stiga klipper kostnader i sitt reservedelslager

Stiga klipper kostnader i sitt reservedelslager
Global Garden Products er Europas største produsent av hageutstyr. Hovedkvarteret for det
multinasjonale selskapet er lokalisert i Italia. Konsernet har kunder i over 80 land. Siden 2000
har svenske Stiga, som ble grunnlagt i 1934 i Tranås i Sverige, inngått i konsernet.
Konsernet selger ca 24 millioner maskiner til hagebruk i året, så som plenklippere,
motorsager, snøfresere og ryddesager.
I Tranås ligger salgsselskapet for Sverige, global forsyning av reservedeler samt utvikling og
produksjon av frontmatede gressklippere.
Global Garden Products har en virksomhet med sterk sesongvariasjon. Om våren går
produksjonen av gressklippere på høygir. Noen måneder senere er det høysesong for
reservedeler.
Fra Stigas hovedkvarter i Tranås ledes den
globale forsyningen av reservedeler til Global
Garden Products’ samtlige produkter.
Forsyning av reservedeler for det nordiske
markedet foregår fra lageret i Trollhättan,
mens sentrallageret i belgiske Ghent forsyner
resten av verden med reservedeler. Totalt
håndteres nesten 50 000 aktive artikler.
Høye lagernivåer og varierende servicegrad
Med et globalt marked, et stort antall produkter, og i kombinasjon med store
sesongvariasjoner, har Global Garden Products en stor utfordring med å optimalisere sin
forsyning av reservedeler.
Cathrin Nehm er Supply Chain Manager for Spare Parts and Service på Global Garden
Products. Hun forteller:
-
I vår virksomhet er det vanskelig å få inn gode prognoser man kan jobbe med. De
operative innkjøperne måtte stole på historiske data, leverandørenes leveringstider samt
bestillingspunkter som var lagt inn i systemet. Vi famlet litt i blinde. Hvis vi overså at vi
måtte bestille en komponent som var på vei oppover, sank servicegraden. Var vi i
lavsesong måtte vi da flytte frem bestillingspunktet. Vi strevde med høye lagernivåer i
kombinasjon med varierende servicegrad. Analyser og oppfølging var dessuten
mangelfull.
Nytt verktøy for optimering av innkjøp
For å få bukt med problemene implementerte Global Garden Products i 2011
innkjøpsverktøyet CLARITY. Et kraftig verktøy for optimering av innkjøp i grossistbransjen
og fullt ut integrert med SAP, som er Global Garden Products’ ERP system.
-
Vi valgte CLARITY fordi løsningen er optimalisert for våre behov og vår type
virksomhet - en grossistliknende virksomhet med et svært stort antall artikler, forteller
Cathrin Nehm.
-
Implementeringen begynte i januar 2011, og i april ble de første leverandørene tatt ibruk i
det nye verktøyet. Målet er at omtrent halvparten av de 300 leverandørene skal ha blitt tatt
i bruk før ferien, og at de gjenværende leverandørene startes opp rett etter sommeren.
-
Vi begynte med de viktigste leverandørene for så raskt som mulig å kunne se effekten.
Vårt mål er å opprettholde servicgraden samt allerde det første året å redusere
kapitalbindingen i lageret med 10-15 prosent. Det skal vi oppnå ved å kjøpe inn på de
riktige artiklene og arbeide med de riktige tingene i det daglige arbeidet.
Daglige innkjøpsforslag – fra manuelt til automatisert
En av fordelene med CLARITY er at hver innkjøper kan håndtere tusenvis av varer samtidig i
en organisert arbeidsflyt. Arbeidet som tidligere ble håndtert manuelt er nå automatisert.
Basert på parametre som behov, ledetid og servivcegrad, gir verktøyet hver dag
innkjøpsforslag ned på varenivå.
-
Det er litt tidlig ennå å se konkrete resultater, men vi har lagt merke til at
innkjøpsforslagene vi får i de fleste tilfeller er mindre enn hva vi bestilte tidligere, sier
Cathrin Nehm.
Samlet lagerpåfylling
Verktøyet tar ikke bare hensyn til en enkelt vares ledetid for å avgjøre hva som må bestilles,
men foretar også en vurdering av alle varer på leverandøren og avgjør om det samtidig er
lønnsomt å bestille flere varer.
-
Fra Asia kjøper vi for eksempel inn motorer og trimmertråd. Kjøper vi hele containere,
oppnår vi en en bedre pris. Kan vi plassere mer optimerte bestillinger mot hver
levererandør, er det mye penger å tjene.
Enklere håndtering av relaterte artikler
Global Garden Products leverer ofte individuelle, men relaterte varer som grupperes, pakkes
og sendes sammen som en enhet. Dette kan for eksempel være to komponenter som en
underleverandør monterer sammen og som videre pakkes innen de leveres videre som en
enhet. Ved hjelp av CLARITY kan innkjøpernes håndtering av denne prosessen
automatiseres, noe som frigjør tid som kan brukes til mer verdiskapende aktiviteter.
Fullt integrert med ERP-systemet
Cathrin Nehm forteller videre at det nye verktøyet for optimering av innkjøp er fullt ut
integrert med deres ERP-system. Stiga har siden 1999 benyttet ERP-systemet SAP, som også
benyttes globalt av Global Garden Products.
-
Innkjøperne jobber i dag bare i CLARITY. De er svært positive. Det er et brukervennlig
grensesnitt og lett å flytte seg rundt i systemet. Men det er fortsatt ERP-systemet som er
master. Bestillingsforslagene lages av CLARITY som så oppdaterer vårt SAP-system
hvor også faktureringen håndteres.
Analyse og oppfølging
Global Garden Producs håper de i fremtiden vil bruke mer tid til analyse og oppfølging.
-
Ved hjelp av CLARITY kan vi redusere det manuelle arbeidet og jobbe mer effektivt og
automatisert. Vi kommer til å bruke mer tid på å gjøre taktiske og strategiske innkjøp og
mindre tid på for eksempel å finne og rette feil.
Cathrin Nehm synes det er meget positivt at de har fått bedre muligheter til å analysere og
følge opp sine bestillinger og leverandører.
-
Ved hjelp av rapportverktøyene i CLARITY kan jeg som sjef se direkte hvor i
virksomheten vi har problemer og utfra det raskt kunne trekke slutninger og agere. Jeg
kan raskt gå inn og støtte der det trengs. Å kunne gå inn hver dag og få et korrekt bilde av
servicegrad og lagerverdi er utrolig positivt.
Rask Return on Investment
Cathrin Nehm avslutter med å fortelle at Global Garden Products regner med at de raskt vil
kunne regne hjem invsteringen i det nye verktøyet.
-
Vi har som mål at investeringen skal være lønnsom innen et år. Med økt fokus på
lønnsomme investeringer og redusert kapitalbinding i lager med opptil 15% finnes det
mange penger å tjene.
Kontaktperson i Inventory Investment AS
Sverre Rosmo
[email protected]
Skype: sverre.rosmo