Transcript DAGSORDEN - Oslo MDG - Miljøpartiet De Grønne

DAGSORDEN
ÅRSMØTE 2014 I MILJØPARTIET DE GRØNNE I OSLO
1.mars 2014, Linderud skole
9.15 - 9.45
Registrering
10.00
Åpning av møtet v/fylkesleder
10.10
Konstituering
a) Godkjenning av innkalling
b) Godkjenning av fullmakter
c) Godkjenning av dagsorden
d) Godkjenning av forretningsorden
e) Valg av møteledere
f ) Valg av referenter
h) Valg av to medlemmer til å undertegne protokollen
i) Valg av tellekorps
10.20
Hilsningstale v/ leder av Akershus MDG
10.30
Årsberetning og regnskap for Oslo MDG 2013
10.50
Beretningsdebatt og behandling regnskap
11.15
Budsjett 2014 presenteres (debatt etter pausen)
11.30
Styrets innstilling til resolusjoner presenteres (debatt etter pausen)
11.40
Hilsningstale fra Grønn Ungdom og Grønne Studenter
Hilsningstale fra Oslo Natur og Ungdom, v/Ida Morén Strømsø
12.00
Den politiske situasjonen v/stortingsrepresentant Rasmus Hansson
1
12.15
PAUSE med forfriskninger (påmelding til debatt)
12.40
Forts. budsjett 2014 - debatt og votering
13.00
Politisk innledning v/ bystyrerepresentant Harald Nissen
13.15
Politisk debatt – debatt om resolusjoner
13.45
15 minutter med overraskelse
14.00
LUNSJ
15.00
Forts politisk debatt, inkl votering resolusjoner
15.30
Vedtekter – debatt og votering
16.05
Mandat for programkomiteen 2014 – presentasjon av innstillingen
Delegatfordeling for 2014 – presentasjon av innstillingen
16.25
PAUSE med forfriskninger
16.40
Votering mandat for programkomiteen og delegatfordeling
16.50
Hilsningstale v/ talskvinne Hanna E. Marcussen
17.00
Valg
a)Nytt styre og nominasjonskomité v/ valgkomiteen
b)Ny valgkomité v/ nominasjonskomiteen
c)Programkomité for lokalvalget 2015 v/avtroppende styre
18.00
Slutt og avreise til middag
PS: Husk å levere tilbake stemmeskiltet ditt 
19.00
Middag på Habibi
2
FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN
ÅRSMØTE 2014 I MILJØPARTIET DE GRØNNE I OSLO
Generelt
§1 - Formalia
Møtereglene regulerer årsmøtet i Oslo MDG 2014. Møtereglene er underlagt vedtektene.
Dersom det er uoverensstemmelser mellom møtereglene og vedtektene, er vedtektene
styrende.
Møtereglene vedtas med alminnelig flertall. Møtereglene kan endres med 2/3-flertall.
Årsmøtet skal vedta dagsorden. Dagsorden regulerer rekkefølge og omtrentlig tidsbruk for
saksbehandlingen på årsmøtet. Dagsorden vedtas med alminnelig flertall, og kan endres med
alminnelig flertall.
§2 - Opptreden på årsmøtet
På årsmøtet skal representantene opptre med respekt for hverandre og årsmøtet, på en måte
som best mulig bidrar til at årsmøtet fatter avgjørelser på en saklig og ryddig måte.
Personangrep og usaklige kommentarer skal påtales av ordstyrerne, og ved gjentatte eller grove
tilfeller skal taleren beordres ned fra talerstolen. Utilbørlig påvirkning av salen (jubling, buing,
plakater, signaler osv.) er forbudt. Ved grove tilfeller skal representanten som utfører dette
bortvises fra salen.
Representasjon
§3 - Delegater
Ifølge vedtektene har alle medlemmer i Oslo MDG tale- og forslagsrett. Observatører har
ikke tale- eller forslagsrett.
Registrerte møtedeltakere skal være til stede fra møtet er satt til det avsluttes, og har selv
ansvar for å holde seg oppdatert om møtets gang. Dersom en deltaker midlertidig forlater
årsmøtesalen skal vedkommende levere inn sitt stemmeskilt til tellekorpset ved utgangen, slik
at de til enhver tid har oversikt over antall stemmeberettigede i rommet.
§4 – Andre gjester
Alle som ønsker det overværer årsmøtet fra anviste plasser som gjester, såfremt plassen tillater
det.
3
§5 - Lukkede dører
Årsmøtet kan ved alminnelig flertall vedta å holde årsmøtet for lukkede dører. Et slikt vedtak
medfører at kun betalende medlemmer har anledning til å overvære årsmøtet.
Saksgang og konstituering
§6 - Oppstart av møtet
Årsmøtet velger ordstyrere, tellekorps, protokollundertegnere og referenter etter innstilling fra
fylkesstyret. Deretter behandles forretningsorden og dagsorden. Etter dette følger årsmøtet
dagsorden
§7 - Ordstyrernes fullmakter
Ordstyrerne skal foreslå tilpasninger til dagsorden, møtereglene, taletid, voteringsorden o.l. for
å sikre en forsvarlig demokratisk behandling av årsmøtets saker. Ordstyrerne skal påtale
upassende oppførsel på årsmøtet. Ordstyrerne gis fullmakt til å foreta mindre endringer i
dagsorden (tidsbruk på saker, setting av strek for innlegg, pauser mm.).
Endringer som innebærer at rekkefølgen på saker endres eller at en sak flyttes til en annen dag
enn den vedtatte dagsorden skal voteres over. Ordstyrerne gis fullmakt til å innstille på
voteringsorden i alle saker.
§8 - Referenter og protokoll
Det velges minst en referent til å føre årsmøtets protokoll. Det skal til enhver tid være en
referent som fører protokollen. Protokollen skal inneholde hvilke saker som blir behandlet,
hvem som hadde ordet, alle forslag og alle voteringer. Der det blir tatt opptelling skal
stemmetallene føres i protokollen, unntatt ved personvalg. Dersom alle kandidatene
samtykker, kan stemmetallene fra et personvalg føres i protokollen. Kandidatene har til en
hver tid innsyn i stemmetallene.
Debatter
§9 - Innlegg
Møtedeltakere med talerett ber om ordet til innlegg ved å rekke opp skiltet. Innlegg er på to
minutter. På hvert innlegg gis det anledning til to replikker á ett minutt samt svarreplikk på
ett minutt. Retten til replikk kan innskrenkes av årsmøtet etter forslag fra ordstyrer, dersom
dagsorden krever det. Ordstyrer skal prioritere første gangs talende, og kan endre rekkefølgen
på talelisten for å skape en bedre kjønnsbalanse.
En møtedeltaker kan ikke tegne seg mer enn to ganger til den samme debatten.
4
Dersom en taler ikke respekterer taletiden skal ordstyrer påtale dette, og om nødvendig kutte
lyden på mikrofonen dersom dette er teknisk mulig. Hver taler skal gis beskjed fra
ordstyrerbordet når det er 30 sekunder igjen av taletiden. Alle innlegg skal holdes fra
talerstolen, og neste taler bes holde seg klar ved talerstolen for å spare tid.
§10 - Saksinnledninger
Til alle saker gis det anledning til en innledning av saksforbereder på inntil ti minutter
minutter. Til alle forslag gis det anledning til et framlegg fra forslagsstiller på to minutter.
§11 - Voteringsorden, møteregler, dagsorden, saksopplysninger
Møtedeltakere som ønsker å tegne seg til voteringsorden, dagsorden, møteregler eller
saksopplysninger tegner seg ved å rekke opp stemmeskiltet med en hånd over. De skal ikke
være lenger enn 30 sekunder, og ordstyrerbordet skal påtale misbruk. Det blir gitt ordet til
slike innlegg etter at pågående innlegg er over. Ordstyrer kan bestemme at representanter som
ber om ordet til voteringsorden, møtereglene, dagsorden og saksopplysning først skal legge
frem innlegget sitt til ordstyrerbordet.
Representanter får ikke ordet til voteringsorden, møteregler, dagsorden eller saksopplysning
for å oppklare intensjonen i eller fremsette et forslag.
§12 Debatt om resolusjoner
Før debatten om resolusjoner skal årsmøtet votere over antallet resolusjoner og hvilke av de
innkomne resolusjonsforslagene som skal realitetsbehandles, etter innstilling fra fylkesstyret.
Det åpnes ikke for debatt om hvilke resolusjoner som skal behandles. Det voteres særskilt over
hasteresolusjoner som kommer inn i løpet av møtet.
Forslag og voteringer
§13 - Frister
Fristen for å levere endringsforslag til vedtekter og andre forslag gikk ut 1. februar. Fristen for
forslag til resolusjoner gikk ut 20. februar. Fristen for å levere inn forslag til hasteresolusjoner
eller endringsforslag til innkomne resolusjoner er kl 12.40 (ved slutt på første pause). Forslag
på kandidater til tillitsverv kan fremmes helt frem til votering.
Alle forslag skal fremmes skriftlig. Forslagsstiller skal underskrive forslaget.
§14 – Avstemninger
Under avstemninger holdes dørene lukket. Ingen kan forlate eller komme inn i salen før
stemmegivningen er avsluttet.
5
Avstemninger foregår ved at skiltene rekkes opp når ordstyrerne sier at det stemmes. Dersom
minst en representant krever det, skal avstemningen foregå skriftlig. Et slikt krav kan
overprøves av årsmøtet med 2/3-flertall.
Personvalg avholdes skriftlig dersom det er mer enn en kandidat til et verv, eller dersom en
representant krever det.
§15 - Valg
Til verv hvor det kun skal velges en person følges følgende rutine: 1. Valgkomiteen (eller den
ansvarlige komité) presenterer sin innstilling 2. Ordstyrer spør om det finnes andre kandidater.
Dersom det gjør det: a. Forslagsstiller for hver øvrig kandidat holder en redegjørelse for sin
kandidat. b. Hver kandidat holder valgtale. 3. Dersom det finnes flere kandidater, eller dersom
noen krever det, skal det avholdes skriftlig valg. Følgende rutiner gjelder i skriftlig valg: a. Det
deles ut stemmesedler til hver delegat som så fylles ut og samles inn. Opptellingen gjøres av
tellekorpset. En representant for hver av kandidatene kan overvåke opptellingen. b. Dersom en
kandidat har fått mer enn halvparten av stemmene, utenom forkastede og blanke stemmer, er
den valgt. c. Dersom det ikke finnes en som har mer enn halvparten av stemmene, tas
kandidaten med færrest stemmer ut av valget og man fortsetter fra steg 3a. d. Dersom det
oppstår stemmelikhet, avholdes det nytt valg. Ved fortsatt stemmelikhet trekkes det lodd. 5.
Dersom det ikke avholdes skriftlig valg, er den innstilte valgt ved akklamasjon.
Diverse
§16 – Rusmidler og forstyrrende atferd
Årsmøtet skal være rusfritt. Det er ikke tillatt å nyte alkoholholdige drikkevarer i
årsmøtesalen. Berusede personer vises bort fra årsmøtet.
Personer som forstyrrer årsmøtet eller ved gjentatte anledninger oppfører seg ufint overfor
andre deltakere vil bli vist bort fra årsmøtet.
6
1. KONSTITUERING
Forslag til møteleder:
Ingrid Liland
Forslag til referenter:
Svein Hetland (referent nr 2 fremmes på årsmøtet)
Valg av tellekorps:
Navn fremmes på årsmøtet
Forslag til to medlemmer til å undertegne protokoll velges blant frivillige i salen
2. ÅRSBERETNING FOR MILJØPARTIET DE GRØNNE I OSLO 2013
Organisasjon
Lagstrukturen og medlemsutvikling
Oslo MDG har i 2013 bestått av 10 bydelslag; henholdsvis Grünerløkka, Gamle Oslo, St.
Hanshaugen, Frogner, Sagene, Nordre Aker, Vestre Aker (inkluderer Ullern), Groruddalen
(består av Grorud, Alna, Bjerke og Stovner), Nordstrand (inkluderer Østensjø) og Søndre
Nordstrand.
Tabell 1.
Bydel
Betalende
medlemmer
Registrerte
medlemmer
31.12.13
31.12.13
Alna
46
49
Bjerke
41
43
Frogner
137
147
Gamle Oslo
181
204
22
22
Grünerløkka
190
204
Nordre Aker
114
118
Nordstrand
92
95
Sagene
86
88
Grorud
7
St. Hanshaugen
137
151
45
47
158
177
Ullern
16
16
Vestre Aker
40
42
Østensjø
83
89
1395
1500
Stovner
Søndre Nordstrand
Total
Oslo MDG har fortsatt økningen i medlemstallet fra tidligere år. Man kan imidlertid se en
formidabel effekt av den enorme oppmerksomheten partiet fikk under stortingsvalgkampen
med en fordobling av medlemstallet fra 2012 til 2013.
Figur 1
Arbeidet i fylkesstyret
Styresammensetning
Styret for Oslo MDG 2013-14 tiltrådte på årsmøtet 16. februar 2013, avholdt på
Bekkelagshuset i bydel Nordstrand. Styret har bestått av syv medlemmer, fem varaer samt fire
representanter fra ulike grupperinger: Faste styremedlemmer: Une Aina Bastholm
(fylkesleder), Lars Erik Mangset (nestleder), Erik Schreiner Evans (nestleder), Hanne
Gustavsen (styremedlem og kasserer), Elsa-Britt Enger (styremedlem og medlemskontakt),
8
Erlend Draget og Miriam Innbjør. Varaer: Andrew Kroglund (1. vara), Helene Gallis (2. vara),
Camilla Williams (3. vara), Svein Hetland (4. vara) og Shoaib Sultan (5. vara).
I tillegg har Veslemøy Waage hatt møterett og stemmerett for Grønn Ungdom, Geir Storli
Jensen hatt møterett for Grønne Studenter og Harald Nissen hatt møterett som representant
for bystyregruppen.
Styremøter
Styret i Oslo MDG har møttes ordinært annenhver uke, og har siden årsmøtet 2013 hatt 21
styremøter (per 19. februar 2014). I ferier har styret møttes sjeldnere. Det er ført referater fra
alle styremøter. Grønn Ungdom har deltatt på nær alle styremøtene, og Grønne Studenter på
de fleste. Bystyrerepresentant Harald Nissen har prioritert å være til stede på saker som er
særlig viktig for bystyregruppen og det politiske arbeidet.
Oslo MDG har vært representert med fylkesleder på samtlige landsstyremøter i perioden.
Arbeidsform
Styret har hatt relativt god kontinuitet, men med betydelig mer aktivitet før og under
valgkampen enn høsten 2013. Mange av styremedlemmene var slitne etter valgkampen, og
trengte en pust i bakken. Styret brukte fram til landsmøtet i april 2013 svært mye tid på
programarbeid og landsmøteforberedelser. Etter landsmøtet startet arbeidet med å forberede
og planlegge valgkampen. Under valgkampen bidro styremedlemmene på ulik måte etter evne
og ønske, enten som en del av valgkampsekretariatet eller på andre måter. Styret hadde ellers
formelle styremøter kun en gang i måneden i perioden juni til september (etter behov).
Styret har den siste tiden jobbet med å påvirke den nasjonale fordelingen av regionsekretærer.
Ordningen er på plass, og utlysning og ansettelse for en felles regionsekretær for Oslo og
Akershus er planlagt våren 2014.
Arbeidsprogram
I forbindelse med stortingsvalget i 2013 utarbeidet MDG et politisk arbeidsprogram for
stortingsperioden 2013-2017. Landsmøtet hadde allerede valgt en programkomite med
mandat om å legge frem et forslag til politisk program på MDGs landsmøte i 2013. I denne
forbindelse ble alle medlemmer også invitert til å komme med direkte innspill til denne
prosessen. Denne muligheten ble kommunisert til Oslo MDGs medlemmer.
I tillegg ønsket styret i Oslo MDG 2012-13 å komme med samlede innspill fra fylkeslaget og
det ble dermed besluttet å sette i gang en strukturert prosess for dette i 2012. I denne
prosessen fikk medlemmene mulighet til å sende inn skriftlig innspill ved to anledninger. To
medlemsmøter ble også avholdt for å gå gjennom endringsforslagene samt legge til rette for en
felles og åpen diskusjon. Med utgangspunkt i innspillene som ble generert gjennom denne
prosessen vedtok styret i Oslo MDG en endelig versjon til arbeidsprogrammet som ble sendt
inn til den nasjonale programkomiteen. Disse og andre endringsforslag ble diskutert i formøte
for Oslo MDGs delegater i forkant av landsmøtet, og debattert og behandlet på MDGs
landsmøte i 2013.
9
Valgprogram
Arbeidet med eget valgprogram for Oslo i 2013 kom sent i gang, og det var lenge uklart hva
som var ventet fra fylkeslaget, da Landsmøtet allerede hadde valgt en nasjonalt program for
stortingsvalget. Det var ikke satt ned noen programkomité for Oslo MDG. De nasjonalt
produserte løpesedlene vi brukte gjennom hele valgkampen (“Tenk nytt stem grønt”) i Oslo
ble imidlertid tilpasset Oslos valgkamp i form, med profilering av Oslos tre toppkandidater. I
stedet for et eget valgprogram, ble det laget en egen løpeseddel for Oslo, som ble delt ut de
siste par ukene av valgkampen (“En bedre by”).
Økonomistyring
Styret overtok en relativt solid egenkapital fra 2012. For å drive valgkamp var likevel det
opprinnelige budsjettet svært begrenset sammenlignet med de andre stortingspartiene. Styret
har prioritert å bruke penger på aktiviteter som ville gi økt synlighet og et godt valgresultat,
som bl.a. originale stands, løpesedler og materiell, medieannonser og konserten Lyden av
grønt gjennombrudd. Mer midler har blitt skaffet gjennom overskuddet fra konserten, gaver
fra private givere og støtte fra den nasjonale organisasjonen. Valgkampbudsjettet vokste derfor
betraktelig utover sommeren 2013, og ble revidert av fylkesstyret to ganger.
For å sikre at midler som kunne blitt brukt i valgkampen ikke ble stående ubrukt, valgte styret
ikke å øremerke penger til bydelslagene. Beslutninger har heller blitt tatt løpende når lagene
har bedt om støtte til aktiviteter, og alle har fått det de har meldt behov for. Det har ikke vært
et mål å spare egenkapitalen, da vekst i partiet og et godt valg vil gi høyere inntekter i 2014.
På tross av eksisterende rutiner for utlegg og økonomistyring har det vært utfordrende å holde
oversikt over økonomien i en situasjon med mange prosjekter og prosjektansvarlige. Vi har
brukt disse erfaringene til å forbedre rutinene ytterligere i samarbeid med regnskapsfører og
revisor, og mener vi etterlater oss en forsvarlig økonomi for videre drift.
Lokallagssamlinger og medlemsmøter
Fylkeslaget har arrangert jevnlige sosiale sammenkomster, som partipils, hver måned våren og
sommeren 2013. Vi hadde også jevnlige lokallagssamlinger og medlemsmøter med politisk
innhold.
Lokallagssamlinger:
7. mars, Oslo rådhus
14. mai, valgkamplokalet
1. august, valgkamplokalet
22. august, valgkamplokalet
11. november, Oslo rådhus (i samarbeid med LLI)
Medlemsmøter:
Måneskinnstur 19. oktober
21. november, Godlia velhus
3. desember, Caféteatret (arr LLI)
10
Lokallagsintiativet
Lokallagsinitiativet (LLI) er en gruppe frivillige, som består av MDG-medlemmene Siv
Endresen, Anni Onsager, Stig Rygh-Johansen og styremedlem i Oslo MDG Elsa-Britt Enger.
Gruppen fikk sitt mandat på styremøte 13 -1314 i Oslo MDG 15.10.13. Elsa-Britt Enger
rapporterer fra LLI til styret.
Vedtatte mål for Lokallagsinitiativet er:
1. Etablere nye lokallag hvor det mangler
2. Vitalisere lokallagene og bygge dem opp, slik at de kan stå sterkere på egne ben
3. Oppdatere lokallagshåndboken
4. Bistå lokallagene i å lage aktiviteter for medlemmene i hele fylkeslaget
LLI har fra oppstart i midten av oktober 2013 bidratt til å starte lokallag MDG Østensjø og
MDG Søndre Nordstrand, samt hjulpet til med å blåse nytt liv i MDG Nordre Aker.
Arbeidet for oppstart av MDG Ullern lokallag har ikke lyktes. Representanter fra LLI har
deltatt på de fleste av høstmøtene i de 13 lokallagene i MDG Oslo i løpet av høsten.
Det er gjort et stort arbeid med ny lokallagshåndbok. Lokallagshåndboken vil bli overrakt
lokallagslederne og styret i Oslo MDG på et møte 18.03.2014. Ved at håndboka er elektronisk
kan den bli hyppigere brukt og den blir enklere å oppdatere fortløpende.
LLI har holdt informasjonsmøte med presentasjon av ramme for ny lokallagshåndbok for alle
lokallederne og andre interesserte. Presentasjon av lokallagsoppgaver, hoveddel av MDGs
prinsipprogram, meningsutveksling og nettverkstreff. MDG nasjonalt og Akershus fylkeslag
er interessert i lokallagshåndboka og den kan lett tilpasses lokallag og fylkeslag over hele
landet. Det er igangsatt et arbeid med spørreskjema og database for medlemsregistrering og
kartlegging av medlemskompetanse. I første rekke vil man kartlegge medlemmer som har
ytret et ønske om å bli aktive.
Som forberedelse til kommunevalget i 2015 er det laget en plan for politisk skolering åpent
for alle medlemmer. Et skoleringsopplegg for 3 semestre: våren 2014, høsten 2014 og våren
2015 startet med 56 interesserte 28. februar 2014. Dessuten er det arrangert kulturkveld for
medlemmer på MIR i 11. desember og 19. januar med Adam Tumidajewicz som primus
motor, og det var et medlemsmøte med politikk og kultur på Cafeteateret 3. desember 2013.
Arbeidet i Bystyregruppen
Bystyregruppens sammensetning
Bystyregruppen:
Harald A. Nissen (fast medlem)
Hanna E. Marcussen (1.vara)
Shoaib M. Sultan (2.vara)
Cecilie Flaatin (3.vara)
11
Kontrollutvalget
Jarle Fagerheim (fast medlem)
Lillian Bredal Eriksen (1.vara)
Leder for 17. mai -komiteen
Shoaib M. Sultan
Sekretariatet
Det har vært endringer i sammensetningen av bystyregruppens sekretariat i løpet av 2013.
Den 1. januar trådte Pål Thygesen inn i 25 prosent stilling som politisk rådgiver. I samme
periode reduserte Hanna Marcussen sin stilling tilsvarende. Pål Thygesen ble innvilget
permisjon fra juni og ut desember. Lillian Bredal Eriksen tok over stillingen som
gruppesekretær/politisk rådgiver etter Hanna Marcussen den 1. september 2013. Fra
november 2013 har Stig Rygh-Johansen hatt kontorplass ved rådhuset med arbeidsoppgaver
primært knyttet til lokallagsinitiativet til Oslo MDG.
Øvrige personer tilknyttet bystyrearbeidet i 2013
Jarle Fagerheim og Vidar Hillesland har fungert som politiske rådgivere. Vidar Hillesland har
dessuten ledet arbeidet med Oslo MDGs alternative budsjett for 2014. Edward Langeland har
utført utredningsarbeid om sykkel i Oslo.
Private forslag
Bystyregruppen hadde 7 private forslag oppe til behandling i 2013:
•
•
•
•
•
Sammenhengende grøntområde på Tøyen: Forslaget ble ikke tatt til følge.
Grønne tak i Oslo: bystyrets vedtak: Byrådet bes legge frem en strategi for bruk av
grønne tak i Oslo så snart som mulig.
Satsing på Oslos skolehager: Bystyrets vedtak: Alle grunnskoler og ungdomsskoler
skal få tilbud om å benytte seg av en skolehage.
Nei til 6-dageruke uten kompensasjon: Nei til 6-dagersuke uten kompensasjon ble
ikke tatt til følge.
Innføring av betalingsparkering i Oslo rådhus (sammen med SV ): Bystyrets
vedtak: Byrådet legger fram en sak med prinsipper for tildeling av parkeringsplass, slik
at bystyrets og bystyregruppenes interesser ivaretas.
Forslag som fortsatt ligger til behandling per 19.02:
• Sykkelhotell i Oslo
• Salt SMART
Bystyreåret
Året 2013 har for bystyregruppen vært preget av stortingsvalget. I månedene før og under
valget ble store deler av bystyregruppens ressurser rettet inn mot valgkampen. Aktivitetsnivået
har til tross for at det har vært et valgår vært høyt i bystyregruppen. Vi har levert godt og
markert oss politisk i mange sentrale saker. Bystyregruppen har også i år utarbeidet eget grønt
budsjettforslag, påvirket saksgangen i sentrale saker ved å stille spørsmål, samarbeide med
12
andre partier og fra talerstolen i bystyresalen. Det er utarbeidet bakgrunnsdokumenter om
Oslos grøntstruktur, overvann, sykkel og vannkvalitet.
Utover ordinære komité- og bystyremøter og saksforberedelser, går mye av tiden i bystyret
med til mediearbeid, møter med ulike interessegrupper, befaringer med byutviklingskomiteen,
og mindre møter og seminarer i regi av bystyrets organer.
Etablering av rutiner
Bystyregruppen har i løpet av året utarbeidet rutiner for samarbeid med styret i Oslo MDG
og ressurspersoner. Vi har etablert en ordning hvor en representant fra styret i Oslo skal møte
på bystyregruppemøtene i forkant av bystyremøtet. Dette fordi det er hensiktsmessig at styret
vet hva som foregår politisk i Oslo. Vi har også hatt ulike møter med sentrale personer knyttet
til mediearbeidet for å kunne håndtere mediearbeidet mer effektivt, både opp i mot presse,
sosiale medier og internt i organisasjonen. Videre er det etablert samarbeid med
ressurspersoner som skal lede arbeidsgrupper innen hhv sykkel, grøntstruktur og sosiale saker
knyttet opp i mot bystyregruppens arbeid.
Det ble også etablert interne arbeidsrutiner for bystyregruppen i løpet av året. Dette
innbefatter stillingsinstrukser, mediestrategi, strukturer på møter osv.
Samarbeid med lokallagene
I september startet bystyregruppen etableringen av et sterkere samarbeid med lokallagene i
Oslo. Vi skrev et arbeidsnotat med tittelen ”Lokalpolitisk arbeid og samarbeid” som ble
behandlet i Oslo- styret og tatt med inn i det videre arbeidet til lokallagsinitiativet.
Bystyregruppen har bidratt med ett kapittel i den nye lokallagshåndboken som skal trykkes i
2014. Bystyregruppen har også samarbeidet med lokallagsinitiativet om utarbeidelse av
”Skolering for lokalpolitikere”, et opplæringsprogram for De Grønnes medlemmer som ønsker
å stille til valg ved kommune- og lokalvalget i 2015. Vi hadde et vellykket, felles oppstartsmøte
på rådhuset med over 40 deltakere.
Bystyregruppen har også samarbeidet direkte med lokallagene. Her kan nevnes at vi har bistått
Miljøpartiet De Grønne i Søndre Nordstrand og Bydel Gamle Oslo med innhenting av
informasjon og med formuleringer av spørsmål til byråden. Dette er en god måte å arbeide
politisk på, som vi ønsker å videreføre i 2014. Grønne studenter besøkte rådhuset i oktober
hvor de fikk innføring i bystyregruppens arbeid.
Avisinnlegg
Bystyregruppen har i løpet av året skrevet en rekke debattinnlegg. Noen av debattinnleggene
som har vært på trykk er som følger:
•
•
•
•
•
•
•
Oslos grøntarealer forfaller (Dagsavisen)
Oslo, den blågrønne byen (Aftenposten)
Grønn mestringsskole fremfor prestasjonsskole (Dagsavisen)
Det haster med en klimastrategi for Oslo (Aftenposten)
Sykkelhotell i Oslo (Aftenposten)
Bit for bit av Ekebergsletta (Dagsavisen)
Politisk spinning (Dagsavisen)
13
Grønt budsjett
Bystyregruppen la i november frem et eget alternativt budsjettforslag for 2014. Dette var noen
av de viktigste sakene i budsjettet vårt:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Øke frie midler til bydelene
Øke bevilgningene til bydelenes barnehager
Økte frivillighetsmidler
Nye midler til byens skolehager
Flere kulturstasjoner
Økt støtte til byantikvaren
Øke bevilgningene til vann- og avløpsetaten
Økonomisk støtte til utredning av ny metro
Økte bevilgninger til sykkelsatsing i Oslo
Bevilgninger til prosjekter for lokalt produsert mat
Økt støtte til kunst og kultur
Bystyregruppens økonomi
Bystyregruppen er en selvstendig økonomisk enhet med eget organisasjonsnummer. Reglene i
Oslo kommune for støtten bystyregruppen mottar fra Bystyrets sekretariat er forholdsvis
strenge med tanke på at midlene skal benyttes til bystyrerelatert arbeid. Bystyregruppens
regnskap revideres av kommunerevisjonen. Bystyregruppen mottok i 2013 til sammen 815 826
kroner i grunnstøtte og representantstøtte.
Stortingsvalget 2013
Kort om tidligere valgresultater
Resultatene fra kommunevalget i 2011 og årets stortingsvalg viser et parti i sterk vekst etter
tiår med lav valgoppslutning i Oslo.
Figur 2
14
Valgkamp
Valgkampen 2013 i Oslo MDG var den største og mest omfattende i partiets historie, og ga
MDG et mandat på Stortinget for første gang i Norge på valgdagen 9. september. Vi hadde
over 200 frivillige i gatene, stands i nesten alle bydeler, et travelt valgkampkontor og et frivillig
medieapparat som gjorde en stor innsats både nasjonalt og lokalt. Kampanjen hadde spesielle
utfordringer i bunn, med en ung organisasjon, uvisse inntekter, en travel vår på grunn av et
krevende landsmøte i april 2013 og svært mange nye medlemmer som ble satt til viktige
oppgaver i kampanjen. Utad var kampanjen svært vellykket og vi imponerte mange med
kreativitet, aktivitetsnivå og gjennomført synlighet.
Materiellet som ble utdelt fra stands ble stort sett sørget for av nasjonalt, som hadde egen
designgruppe som sørget for en helhetlig profil. Vi hadde et godt samarbeid hvor vi fikk hjelp
til bestilling hos Døvigen av egne løpesedler med Oslo-kandidatene på forsiden. I tillegg laget
Oslo en egen løpeseddel «En bedre by» som rettet seg mer konkret ut mot Oslo-befolkningen.
Oslo MDG laget også noe eget standutstyr, som blant annet ti sykkelvogner og
kjendisplakatene «Jeg stemmer grønt».
Det ble gjennomført fem skoleringer i arbeidsprogrammet før sommeren 2013 og fire
standtreninger med situasjonstrening etter sommeren. Møtene var åpne for alle. Rasmus
Hansson holdt innledning på standtreningene og det var veldig godt oppmøte.
Valgkampsekretariatet, bestående av både ansatte, tillitsvalgte og andre frivillige, arrangerte
også ukentlige velkomstkaffe-treff for nye medlemmer i valgkamplokalet, samt velgervandring
med utdeling av løpesedler.
Oslo MDG hadde en frivilligkoordinator med ansvar for standbemanning og rutiner for
dette. Denne var også arbeidsleder for dem som ringte til frivillige for å rekruttere til
skoleringer og stands. I tillegg til sykkelvogner, hadde vi også økter med løpeseddelutdeling på
f.eks. Vippetangen og Nationaltheatret hver lørdag hele sommeren. I 2013 hadde vi faste
stands i Karl Johans gate og på Grønland torg. Vi var for sent ute med å booke plass på
Grünerløkka, men hadde sykkelvogn hver dag også her. I tillegg til faste stands hadde vi
sykkelvogner i alle bydeler, administrert av lokallagene, og dekket slik både sentrum og mange
ytre bydeler godt. Valgkampsekretariatet hjalp til med å finne frivillige til sykkelstands etter
lokallagene selv hadde oppgitt når og hvor de skulle stå, og sørget for en grunnbemanning av
mer erfarne folk fra laget. Den nasjonale mediegruppen gjorde en kjempejobb i 2013, og Oslo
MDG mener de strategiske grepene så ut til å fungere godt i valgkampen, for eksempel med
tre satsningsområder.
Etter valget gjennomførte styret, valgkampsekretariatet og andre sentrale ressurspersoner en
evaluering av valgkampen på en workshop ledet av Maiken McCormick. Styret skrev også et
anbefalingsnotat basert på erfaringene gjort under valgkampen.
Takket være en formidabel medlemsinnsats ble Rasmus Hansson fra Oslo valgt inn som den
første grønne representanten på Stortinget. Sammen skapte vi historie!
Årsberetningen ble vedtatt i styremøte 21-1314, 18. februar 2014.
15
3. REGNSKAP FOR OSLO MDG 2013
Foreligger som utskrift på årsmøtet.
4. BUDSJETT FOR 2014
Foreligger som utskrift på årsmøtet.
5. RESOLUSJONSFORSLAG
Foreligger som eget hefte på årsmøtet.
6. ENDRINGSFORSLAG TIL VEDTEKTENE
FORSLAG TIL VEDTEKTSENDRINGER
Innkomne forslag til vedtektsendringer for Oslo MDG. Forslagene står i rekkefølge etter
hvilket paragrafnummer de omhandler. Enkelte av forslagene er avhengige av hverandre, ingen
er i strid med hverandre.
Forslag til voteringsorden:
Forslag 1
Forslag 2
Forslag 4
Forslag 6
Forslag 3 (avhengig av utfallet av votering over forslag 6)
Forslag 5 (avhengig av utfallet av votering over forslag 6)
Forslag 7
FORSLAG 1
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
Type:
1
Fylkesstyret
Endring av §1
Forslag:
Endre vedtektenes «§1 Grunnlag» så navnet Miljøpartiet De Grønne i Oslo blir Oslo
Miljøpartiet De Grønne.
Gammel tekst:
Miljøpartiet De Grønne i Oslo (heretter kalt Oslo MDG) er stiftet 8.5.1987, og er siden
29.10.1988 et fylkeslag av Miljøpartiet De Grønne. Oslo MDG bygger på partiets
16
prinsipprogram og vedtekter.
Ny tekst:
Oslo Miljøpartiet De Grønne (heretter kalt Oslo MDG) er stiftet 8.5.1987, og er siden
29.10.1988 et fylkeslag av Miljøpartiet De Grønne. Oslo MDG bygger på partiets
prinsipprogram og vedtekter.
FORSLAG 2
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
Type:
2
Fylkesstyret
Endring av §3.1og §12.1
Forslag:
Spesifisere frister for innkalling til årsmøtet, og hva innkallingene skal inneholde.
Endre §12.1 så det ikke er uklart om den er i tråd med den nye §3.1.
Gammel tekst:
§ 3.1 Årsmøtet er Oslo MDGs øverste organ, og avholdes senest seks uker før MDGs
landsmøte. Hvert år innkaller styret skriftlig medlemmene til ordinært årsmøte, med minst
seks ukers varsel.
§ 12.1 Forslag om endring av disse vedtektene kan bare behandles av ordinært årsmøte og må
følge med innkallingen til dette. Endring av vedtektene krever et flertall på 2/3 av de avgitte
stemmene på årsmøtet.
Ny tekst:
§ 3.1 Årsmøtet er Oslo MDGs øverste organ, og avholdes senest seks uker før MDGs
landsmøte. Styret skal sende førsteinnkalling med dato for årsmøtet til medlemmene med
minst seks ukers varsel. Endelig innkalling skal sendes ut med minst to ukers varsel, og
inneholde saksliste, årsmelding, godkjent regnskap, budsjett, valgkomiteens innstilling, samt
eventuelle innsendte saker og forslag til vedtektsendringer.
§ 12.1 Forslag om endring av disse vedtektene kan bare behandles av ordinært årsmøte og må
følge med endelig innkalling til dette. Endring av vedtektene krever et flertall på 2/3 av de
avgitte stemmene på årsmøtet.
FORSLAG 3
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
3
Fylkesstyret
Forslag:
Presisere hvilke verv årsmøtet skal velge.
Gammel tekst:
§ 3.3 Årsmøtet skal minst behandle følgende saker:
• Konstituering
• Årsmelding
• Regnskap og budsjett
• Valg av tillitspersoner
• Valg av landsmøtedelegater
Type:
Endring av §3.3
17
Ny tekst:
•
Valg av revisor
§ 3.3 Årsmøtet skal minst behandle følgende saker:
• Konstituering
• Årsmelding
• Regnskap og budsjett
• Valg av styre, valgkomite og, i mellomvalgsår, nominasjonskomité
• Valg av landsmøtedelegater
• Valg av revisor
Kommentar:
Formuleringen om at valg av nominasjonskomité kun gjøres i mellomvalgsår stemmer kun
dersom forslag 6 til endring av §8.3 vedtas.
FORSLAG 4
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
Type:
4
Fylkesstyret
Tillegg, ny paragraf.
Forslag:
Opprette en ny §7.3 om bydelslagenes økonomi, i tråd med gjeldende praksis.
Gammel tekst:
Ny tekst:
§ 7.3 a) Den andelen av medlemskontingenten som tilfaller fylkeslaget øremerkes til
bydelslagenes aktiviteter.
§ 7.3 b) Bydelslagene må ha innlevert godkjent årsmelding og regnskap for foregående år,
samt budsjett og aktivitetsplan for inneværende år for å gjøre krav på disse midlene. Lag som
ikke oppfyller dette kravet kan søke fylkeslaget om midler fortløpende. Utbetalingen kan skje
enten ved at
1. bydelslaget oppretter egen konto og får midlene utbetalt kort tid etter at
utbetalingen fra sentralt har funnet sted, eller
2. fylkeslaget administrerer midlene og betaler regninger på vegne av bydelslaget.
§ 7.3 c) Medlemsinntekter som ikke er utbetalt kan omdisponeres til fylkeslaget ved behov,
dersom laget ikke selv planlegger å bruke alle midlene. En slik omdisponering krever
samtykke fra bydelslagets leder.
FORSLAG 5
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
Type:
5
Fylkesstyret
Endring av §8.1
Forslag:
Styret innstiller på valgkomité, i stedet for at nominasjonskomiteen skal gjøre det.
Sette inn innstilling til nominasjonskomité i valgkomiteens mandat.
Stryke innstilling på landsmøtedelegater fra valgkomiteens mandat.
Det spesifiseres at innstillingen skal sendes ut med endelig innkalling til årsmøtet.
18
Gammel tekst:
§ 8.1 Årsmøtet velger en valgkomité, etter innstilling fra nominasjonskomiteen.
Valgkomiteen skal fremme forslag til styre, landsmøtedelegater og statsautorisert revisor
overfor neste års årsmøte. Ingen av medlemmene eller varamedlemmene i det sittende
fylkesstyre kan være medlemmer eller varamedlemmer til valgkomiteen. Innstilling skal
fremmes minst tre uker før hvert ordinære årsmøte.
Ny tekst:
§ 8.1 Årsmøtet velger en valgkomité, etter innstilling fra styret. Valgkomiteen skal fremme
forslag til styre, nominasjonskomité (i mellomvalgsår) og statsautorisert revisor overfor neste
års årsmøte. Ingen av medlemmene eller varamedlemmene i det sittende fylkesstyre kan være
medlemmer eller varamedlemmer til valgkomitéen. Valgkomiteens innstilling skal fremmes
minst tre uker før hvert ordinære årsmøte, og sendes ut med endelig innkalling.
Kommentar:
Formuleringen om at styret innstiller på valgkomité forutsetter at forslag 6 (endring av §8.3)
vedtas.
FORSLAG 6
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
Type:
6
Fylkesstyret
Endring av § 8.3
Forslag:
Endre første avsnitt så nominasjonskomité kun velges i mellomvalgsår.
Endre nominasjonskomiteens mandat så de utelukkende har ansvar for nominasjon, dvs. at de
ikke innstiller på valgkomité.
Gammel tekst:
§ 8.3 Årsmøtet velger en nominasjonskomite med minst 3 faste medlemmer og minst 2
varamedlemmer. I valgår kan dette valget begrenses til et suppleringsvalg.
Nominasjonskomiteen skal fremme forslag til listekandidater og komplette valglister foran
kommunevalg og stortingsvalg innen fastsatte frister.. De som stiller seg til disposisjon og
påtar seg verv i nominasjonskomiteen kan ikke selv la seg nominere. Heller ikke ved å fratre
sitt verv i nominasjonskomiteen. Nominasjonskomiteen skal legge frem sitt forslag senest fire
uker før nominasjonsmøtet. De som er stemmeberettigede på nominasjonsmøtet er registrerte
medlemmer som har betalt kontingent senest to uker før selve møtet.
Nominasjonskomiteen skal også fremme forslag til sammensetning av valgkomite overfor
årsmøtet. Forslaget skal oversendes til styret senest to uker før årsmøtet
avholdes.
Ny tekst:
§ 8.3 Årsmøtet velger i mellomvalgsår en nominasjonskomite med minst 3 faste medlemmer
og minst 2 varamedlemmer.
Nominasjonskomiteen skal fremme forslag til listekandidater og komplette valglister foran
kommunevalg og stortingsvalg innen fastsatte frister.. De som stiller seg til disposisjon og
påtar seg verv i nominasjonskomiteen kan ikke selv la seg nominere. Heller ikke ved å fratre
19
sitt verv i nominasjonskomiteen. Nominasjonskomiteen skal legge frem sitt forslag senest fire
uker før nominasjonsmøtet. De som er stemmeberettigede på nominasjonsmøtet er registrerte
medlemmer som har betalt kontingent senest fire uker før selve møtet.
FORSLAG 7
Forslag nr.:
Forslagsstiller:
7
Fylkesstyret
Forslag:
Opprette en ny §8.4 om programkomité.
Gammel tekst:
(gammel §8.4 forskyves til å bli §8.5)
Ny tekst:
Type:
Tillegg, ny paragraf.
§ 8.4 I året før lokalvalg skal årsmøtet opprette en programkomité. Komiteen skal fremme
forslag til lokalpolitisk program som behandles av neste årsmøte. Det skal etterstrebes en åpen
programprosess som inkluderer medlemmer og bydelslag.
7. MANDAT FOR PROGRAMKOMITEEN
Årsmøtet vedtar følgende mandat for programkomiteen 2014:
Oslo MDG sin programkomite har mandat til å ferdigstille et forslag til politisk program for
Oslo gjeldende for perioden 2015-2019. Progamkomiteen rapporterer til Oslo MDG sitt styre
og skal presentere utkast til program for tilbakemeldinger fra styret i løpet av november 2014.
Programmet skal endelig vedtas på Oslo MDG sitt årsmøte i 2015. Gjennom sitt arbeid
forventes komiteen å samle innspill fra MDG sine lokallag, medlemmer og andre aktuelle
aktører, og ved dette stimulere til politisk debatt og forankring i prosessen med å skrive
programmet. Styret i Oslo MDG supplerer programkomiteen med medlemmer ved behov.
8. DELEGATFORDELING TIL LANDSMØTET 2014
Oslo MDG har 46 delegater til sammen til Landsmøtet i 2014. Årsmøtet vedtar følgende
fordeling:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Delegater fra lokallagene:
Delegater fra bystyregruppen:
Delegater fra fylkesstyret:
Delegater fra GU:
Delegater fra LLI:
Delegater fra stortingsgruppa
37
2
3
2
1
1
Delegatfordeling mellom lokallagene vedtas etter følgende prinsipper:
20
•
•
•
Det gis kun delegatplasser til konstituerte lokallag.
Fungerende lokallag (med eget styre) får minimum 2 delegater hver.
Delegatfordelingen til lokallagene fordeles etter antall medlemmer delt på 41
(gjenværende delegatplasser etter fem delegater til hhv bystyregruppen og fylkesstyret
er trukket fra). Denne brøken skal så rundes opp eller ned til nærmeste hele tall, som
tilsvarer antall delegater for dette lokallaget.
Etter disse prinsipper vedtas følgende delegatfordelingen mellom lokallagene:
Lokallag
Medlemmer per 20. januar 2014
Grünerløkka
Gamle Oslo
St. Hanshaugen
Sagene
Frogner
Vestre Aker + Ullern
Groruddalen
Nordre Aker
Nordstrand
Østensjø
Søndre Nordstrand
204
204
177
151
147
131
130
118
95
88
47
Brøk
Antall delegater
4,97560976
4,97560976
4,31707317
3,68292683
3,58536585
3,19512195
3,17073171
2,87804878
2,31707317
2,14634146
1,14634146
5
5
4
4
4
3
3
3
2
2
2
Årsmøtet vedtar for øvrig om delegatfordelingen til Landsmøtet i 2014:
•
•
•
•
•
•
Lokallagene oppfordres til å tilgodese sine BU-representanter med delegatplass
Lokallagene oppfordres til å tenke på kjønnsbalanse når delegater velges, og til å ta
hensyn til aldersbalanse og sende ungdomskandidater der det finnes gode kandidater.
Vestre Aker oppfordres til å gi en av delegatplassene sine til en representant for Ullern
MDG (ikke aktivt lokallag).
Groruddalen oppfordres til å tilstrebe at delegatplassene fordeles på minst to av
bydelene som lokallaget dekker.
Lokallagenes innstilling skal sees i sammenheng og kan etterprøves av Fylkesstyret for
å sikre en god kjønnsbalanse blant fylkets delegater.
Bystyregruppen, stortingsgruppen, fylkesstyret, LLI og GU bestemmer selv hvem de
nominerer som sine delegater.
21
9. VALG
Valgkomiteens innstilling til styre i Oslo MDG:
Faste medlemmer:
Leder:
Harald Nissen
Nestleder:
Kristine Schøyen Berdal
Nestleder:
Torkil Vederhus
Styremedlem: Elsa Britt Enger
Styremedlem: Julie Ness
Styremedlem: Stig Rygh Johansen
Styremedlem: Solveig Arnesen
Varamedlemmer:
1. vara:
Patrik Sahlstrøm
2. vara:
Einy Langmoen
3. vara:
Kristian Nordmann
4. vara:
Carl Haakon Samuelsen
For presentasjon av kandidatene, se nettsak om årsmøtet på oslo.mdg.no
Nominasjonskomiteens innstilling til valgkomité:
Medlem:
Kristin Myrvang Gjørv
Medlem:
Hans A. Borgen
Medlem:
Lillian Bredal Eriksen
Vara:
Liv Derås Bjørnstad
Vara:
Hulda Holtvedt (GU)
Nominasjonskomiteen har ikke innstilt leder, og oppfordrer komiteen til å gjøre dette.
Valgkomiteen består av 3 faste medlemmer og 2 varaer. Det er overvekt av kvinner. Både
Kristin, Liv, Hans og Hulda har erfaring fra valgkomitéarbeid.
22
Styrets innstilling til programkomité:
Leder:
Vidar Hillesland
Medlem:
Helene Gallis
Medlem:
Lillian Bredal Eriksen
Medlem:
Joakim Eriksen Skajaa
Medlem:
Marion Godsager Tveter
Medlem:
Kristine Schøyen Berdal
Medlem:
Eivind Trædal
Programkomiteens arbeid er ikke vedtektsfestet. Komiteen skal jobbe i henhold til mandat for
programkomiteen vedtatt av Oslo MDGs årsmøte 2014.
Valgkomiteens innstilling til nominasjonskomite:
Leder:
Une A. Bastholm
Medlem:
Maiken McCormick
Medlem:
Sindre Buchanan
Medlem:
Hans A. Borgen
Medlem:
Veslemøy Waage
Vararepresentanter:
Katrine Selsø
Navn på to vararepresentanter til kommer.
23