Transcript Svalbardskatt - Kundesider

Svalbardskatt
Innhold
Svalbardskatt ........................................................................................................ 1
Hva dekker rutinen ............................................................................................ 1
Unntak ......................................................................................................... 1
Kan jeg kreve Svalbard skatt for alle på Svalbard?............................................. 2
Styreinformasjon ............................................................................................... 2
Systemparametre .......................................................................................... 2
Lønns og trekkarter ....................................................................................... 2
Ajourhold person ........................................................................................... 3
Lønnsberegning ................................................................................................. 3
Svalbardskatt ................................................................................................ 3
Kontering Svalbardskatt ................................................................................. 4
Terminoppgave Svalbard .................................................................................... 4
Terminoppgjør Svalbard ................................................................................. 5
Lønns og trekkoppgaver ..................................................................................... 6
Oppsamling .................................................................................................. 6
To L&T-oppgaver ........................................................................................... 7
Vedlikehold transaksjoner ............................................................................... 7
Årsavslutning – rapporter ............................................................................... 7
Hva dekkes ikke i rutinen ................................................................................... 8
Fordel elektronisk kommunikasjon ................................................................... 8
Fagforeningstrekk og 2 % pensjonstrekk .......................................................... 8
Svalbardskatt
Hva dekker rutinen
Aditro lønn lager 2 L&T-oppgaver for en person som har inntekt både på
Svalbard og på fastlandet i et inntektsår.
Denne rutinen fanger:






Svalbardavlønning på ansattforhold
Eget skattegrunnlag
Automatisk oppdatering av 913A ved oppsamling. Arter som er
henvist til 111A skal oppdateres til 913A.
Feriepenger opptjent på Svalbard skal innberettes på 913A
To oppgaver for ansatte som jobber både på Svalbard og fastlandet.
Svalbardskatt skal trekkes for hele året, uavhengig av indikator for
skattetrekk (Null eller Halv skatt) angitt på lønnsperioden.
OBS! Funksjonen gjelder fra og med 2010. All avlønning og
innrapportering for 2009 og tidligere år forutsetter at du har et
ansattnummer med skattekommune 2100.
Unntak
Hvis akkumulert svalbardinntekt overstiger 12G skal overskytende
grunnlag skattes med 22%. Dette løses ikke. De som har ansatte med
svalbardinntekt over 12G må løse dette med manuelle skattetranser.
Programmet kan ikke nettolønnsberegne ansatt med svalbardskatt.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 1 av 8
Svalbardskatt
Kan jeg kreve Svalbard skatt for alle på Svalbard?
Du kan ikke kreve avgift i sone 5 for en ansatt som jobber på Svalbard
mindre enn 30 dager selv om virksomheten har kontor med eget
bedriftsnummer på Svalbard.
Det betyr at inntekt på Svalbard som er mindre enn 30 dager skal føres
på det ansattforholdet der den ansatt normalt jobber.
Obs! Hvis du angir arbeidssted 2100 på en ansatt som ikke har krav på
Svalbardskatt, får du feil ved rapportering til Altinn.
Styreinformasjon
Systemparametre
Under menyvalg Systemparametre | Lønnsberegning | NettoLønn
merker du feltet Benytt Svalbardskatt. Dette gir deg tilgang til feltet
Svalbardavlønning i menyvalg Person ajourhold |
Personopplysninger | Lønn
Hvis du ønsker at svalbardskatten skal trekkes på egen skatteart, angir
de denne i feltet Forskuddstrekk Svalbard.
Hvis det ikke er angitt egen trekkart for Svalbardskatt, benyttes vanlig
skatteart.
Lønns og trekkarter
Det er forskjell på skattegrunnlaget ved inntekt på Svalbard og inntekt
på fastlandet. Hvis du har ansatte med inntekt på Svalbard, må du
merke alle lønnsarter som inngår i skattegrunnlaget for Svalbardskatt.
En art kan inngå i Svalbardskatt, men ikke gi grunnlag for vanlig
forskuddstrekk.
Feriepenger opptjent på Svalbard skal utbetales på ansattforhold merket
Svalbardbeskatning, og det skal trekkes forskuddstrekk.
I menyvalg Ajourhold faste opplysninger | Lønn- og trekk-arter
merker du feltet Svalbardskatt, når lønnsarten skal inngå i grunnlag
for svalbardskatt.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 2 av 8
Svalbardskatt
Ajourhold person
I menyvalg Person ajourhold | Personopplysninger | Lønn merker
du ansattforholdet i felt Svalbardavlønning
Vær oppmerksom på at ansatte som skal ha svalbardskatt også skal ha
Arbeidskommune 2100 enten på ansattforholdet eller på organisasjon.
Når du endrer verdien i feltet Svalbardavlønning kontrollerer
programmet om det er avlønnet transaksjoner i lukket periode på dette
ansattforholdet, i så fall får du følgende melding :
Hvis det er beregnede transaksjoner i aktiv eller åpen periode på dette
ansattforholdet får du melding om å beregne lønn på nytt.
Hvis du har avlønnet et ansattforhold som er merket
Svalbardavlønning og det viser seg å være feil, så må alle avlønnede
transaksjoner føres tilbake på dette ansattforholdet og inn på korrekt
ansattforhold.
Skattekommune skal normalt ikke endres til Svalbard – 2100. Det
utstedes ikke skattekort med kommunenr 2100 - Svalbard
Lønnsberegning
Svalbardskatt
I lønnsberegning benyttes eget skattegrunnlag, hvor det sjekkes i
systemparameter om Svalbardskatt benyttes.
Om ansattforholdet er merket med Svalbardavlønning, samt om
grunnlaget for svalbardskatten er større enn null.
Det dannes egen skattetrans med Svalbardskatt, evnt. på egen art
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 3 av 8
Svalbardskatt
Skattetransaksjonen oppdateres med:


Skattekommune 2100 i feltet kommunenummer uavhengig av
hvilken skattekommune som er angitt for person.
Skatten regnes med 16,2% (skatte 8% + trygdeavgift (8,2%),
trygdeavgiften endret fra 01.01.2014.
Hvis akkumulert Svalbardinntekt i inntektsåret er over 12G, skal det
trekkes 22%. Dette må gjøres manuelt med et tillegg, da høy skatt ikke
løses i denne versjonen.
Kontering Svalbardskatt
Det foretas brutto kontering av svalbardskatten i henhold til
konteringskode på trekkarten. Med andre ord er det ikke mulig å
postere trygdeavgiften for seg.
Terminoppgave Svalbard
Du må sende egen terminoppgave for skatt og arbeidsgiveravgift
opptjent på Svalbard.
Rapportering skjer to ganger i året. Periodene januar til juni og juli til
desember.
I menyvalg Rapporter | Trekkeierrapporter | Terminoppgjør
merker du feltet Svalbardskatt.
Hvis du før 2010 har trukket 7,8% trygdeavgivft på egen trekkart skal
du for disse terminene oppgi denne arten i feltet LT-art trygdeavgift
Svalbard.
Det skal ikke lengre benyttes egen trekkart for beregning av
trygdeavgift Svalbard. Det beregnes automatisk 16,2 % skattetrekk
hvor trygdeavgiften er inkludert.
Hvis du skal sende rapporten til Altinn merker du feltet Dann transer
til Altinn. Når du kjører rapporten med transaksjoner til Altinn lagrer
programmet alltid rapporten Terminoppgjør Svalbard i rapportarkivet.
Se egen dokumentasjon for rapportering til Altinn.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 4 av 8
Svalbardskatt
Når du kjører rapporten lagres rapporten Svalbardskatt i
rapportarkivet.
Terminoppgjør Svalbard
Rapporten Terminoppgjør Svalbard dokumenterer skatt og
arbeidsgiveravgift på skattekommune 2100.
Kolonnen Avgiftsgrunnlag viser avgiftsgrunnlag av inntekt for ansatte
med arbeidsted 2100 Svalbard.
Kolonnen Forskuddstrekk viser skattetrekk på skattekommune 2100
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 5 av 8
Svalbardskatt
Lønns og trekkoppgaver
Oppsamling
Når en person har inntekt på ansattforhold som er merket
Svalbardavlønning, danner programmet egen L&T-oppgave for
svalbardinntekt. Hvis den samme personen har inntekt på fastlandet,
dannes det egen oppgave for denne delen av inntekten.
Alle transaksjoner på ansattforhold som er merket Svalbardavlønning
som er henvist til kode111A, blir oppdatert på kode 913A på
svalbardoppgaven.
Antall (dager) på kode 913A beregnes lik antall på ansattforholdet i
innberetningsåret. Beregningen tar hensyn til:




arbeidsdager pr. uke
stillingsprosent pr. 31.12.åååå eller ved slutt ansattforhold
evnt flere ansattforhold som er merket Svalbardavlønning
maks antall dager er verdien i systemparameter Dagsverk pr. år.
Feriepengegrunnlag på kode 000 skal beregnes lik sum alle
transaksjoner på ansattforhold som er merket Svalbardavlønning hvor
arten er merket feriepenger.
Hvis en person har inntekt på fastlandet i tillegg til inntekt på Svalbard
skal:


Versjon 1.0
verdien av feriepengegrunnlag på Svalbard redusere verdien som
hentes fra PersonAkkumulator
L&T-oppgaven for fastland oppgi beregnede dager minus antall
dager på kode 913A på Svalbardoppgaven.
Copyright © Aditro
Side 6 av 8
Svalbardskatt
To L&T-oppgaver
Personer som har fått utbetalt lønn både på fastlandet og på Svalbard
får to lønns og trekkoppgaver.
Vedlikehold transaksjoner
For å vedlikeholde transaksjoner for Svalbardskatt, velger man
Svalbardoppgave i følgende bilde:
Transaksjonene er lagret i TranserLTOppg med aarLnPeriode = åååå002.
Det er ingen logikk på å beholde manuelle endringer som på ordinær
oppgave. Hvis man kjører oppsamling på nytt, vil eventuelle manuelle
endringer forsvinne.
Oppsamling vil generere LT-oppgave for både fastlandet og Svalbard.
Årsavslutning – rapporter
Du må sende egen L&T-oppgaver og tilhørende årsoppgave for
Svalbard.
Når du skal kjøre L&T-oppgaver må du angi Type oppgave:
1
2
Ordinære L&T-oppgaver
Svalbardoppgaver
Dette valget gjelder for følgende:





Versjon 1.0
L&T-oppgave
Kontrollliste L&T-oppgave
Innberetningspliktig under grense
Følgeskriv
Rapport til Altinn eller fil
Copyright © Aditro
Side 7 av 8
Svalbardskatt
Hva dekkes ikke i rutinen
Fordel elektronisk kommunikasjon
Hvis en person har inntekt på fastlandet i tillegg til inntekt på Svalbard
og har fordel elektronisk kommunikasjon må fordelingen av fordelen tas
manuelt.
Fagforeningstrekk og 2 % pensjonstrekk
Hvis en person er avlønnet både på fastlandet og på Svalbard i samme
lønnsperiode, må trekk fagforening og pensjonstrekk føres som to
adskilte transaksjoner.
Det kan settes opp en varsling som viser de ansatte dette gjelder, for å
forenkle manuell oppfølging.
Versjon 1.0
Copyright © Aditro
Side 8 av 8