Transcript Tolfahåndboka

CENTROSTUDI ITALO-NORVEGÉSE
SAN GIUSEPPE DI TOLFA
HÅNDBOKA
INFORMASJON
GODE RÅD
RETNINGSLINJER
HUSVETT
www.tolfa.no / www.artemisia.no/tolfa
Produksjon: Ole Tolstad
www.tolstad.com
2009
VELKOMMEN TIL STUDIESENTERET SAN GIUSEPPE!
For at dette oppholdet skal bli til det beste for deg og dine
medbeboere, er det både en forutsetning og en stor fordel at du leser
gjennom, gjør deg forstått med, og følger opp
innholdet av denne lille rettledningen.
Er du i tvil om noe, rådfører du deg med noen andre,
Sophie eller styret.
Medlemmer har ansvar for å kopiere relevant informasjon
fra denne folderen på forhånd til ikke-medlemmer de
sender/tar med seg nedover.
Vi ønsker deg et fint opphold!
2 - 2009
BOOKING
Booking gjøres elektronisk av medlemmer gjennom vårt elektroniske bookingsystem:
http://www.tolfa.no/booking/ eller til bookingansvarlig John Hermansen:
E-post: [email protected] Tel.: 73 51 40 55
Foreningen har innført et web-basert bookingsystem slik at de som har tilgang til internett
kan booke, avbestille og endre bookinger fram til det gjenstår 2 måneder før oppholdets
begynnelse. Etter dette tidspunktet må man ta kontakt med bookingansvarlig.
Ved booking tildeles et bookingnummer. Dette nummeret er viktig å merke på innbetalingsgiro, og ellers bruke ved alle henvendelser.
Rom til familier og venner kommer på venteromslista når medlemmet ikke har booket
eget rom. Overflytting fra venteliste til ledig rom skjer ca 60 dager før ankomst.
Vedr booking av seminarer må dette søkes styret. (Se eget avsnitt nedenfor.)
SATSER FOR OVERNATTING
- Medlemmer og andre på samme rom betaler for tiden kr. 50,- pr. døgn pr. person.
- Familiemedlemmer betaler kr. 80,- pr. døgn pr. person. For medlemmer uten barn regnes
søsken eller om slike ikke finnes, ett annet definert familiemedlem, som familiemedlem.
- Venner som reiser sammen med medlemmer betaler kr. 150,- pr. døgn pr. person.
- Alle som overnatter på samme rom, betaler det samme.
- Venner som reiser alene betaler kr. 250,- pr døgn pr. person.
- Venner som reiser alene utover 30 dager betaler kr. 150,- pr. døgn pr. person fra første døgn.
- Ved flere enn to personer på et rom betaler de øvrige kr. 50,-.
Betaling for overnatting skal skje innen 30 dager før avreise. Ved eventuell avbestilling etter
denne fristen er en forpliktet til å betale. En eventuell refusjon må gjøres via reiseforsikringen.
- For seminar betales kr. 650,- pr. rom i villaen og kr. 600,- pr. rom i tårnet. Prisen for seminarer inkluderer vask av rom, håndklær og sengetøy.
Betalingsfristen er 1 måned før avreise.
PRIORITERING OG FORTRINN
Seminarer kan i visse perioder benytte opptil 8 rom med fortrinn. (Se nedenfor).
Ellers har medlemmer fortrinnsrett til 1 rom for seg selv + 1 rom for medbragt
familie/venner (noen tidsunntak) ved booking inntil 2 måneder før oppholdets begynnelse.
Det forutsetter at det er ledig rom på bookingtidspunktet.
Hvis det bookes flere besøkende enn senteret har kapasitet til,
gjelder følgende prioriteringsrekkefølge:
1. Medlemmer
2. Familie og venner som reiser sammen med medlemmer
3. Venner som reiser alene
4. Seminarer
OPPGJØR
for overnatting og seminarer sendes til:
Centro Studio v/ Nicolai Heldal
Torsholmen 25B
3209 Sandefjord
Kontonr. 3624.51.96576
3 - 2009
NOEN VIKTIGE ADRESSER OG TELEFONNUMRE
STYRET
Pål Kristensen 9086 2142 / [email protected]
Nicolai Heldal 9342 4771 / [email protected]
Øyvind Gunnarsjaa 9343 3779 / [email protected]
Marianne Hølmebakk 9162 2989 / [email protected]
John Hermansen 4143 2461 / [email protected]
Varamedl:
Gisle Hannemyr 9055 3659 / [email protected]
Barbro Hernes 9932 4538 / [email protected]
Valgkomite:
Toril Stang 2249164 / [email protected]
Odd Sørhus 9134 9055 / [email protected]
Anne Marie Hagerup 9011 2234 / [email protected]
Bookingansvarlig: John Hermansen. Medlemmer oppfordres til å bruke bookingsystemet på web.
Regnskap: Nicolai Heldal
UV-kom: Øyvind Gunnarsjaa 9343 3779 / [email protected]
Medlemssider: www.tolfa.no - Utlegg: [email protected]
Tolfaposten: www.artemisia.no/tolfa/
Pål Steigan 9343 2279 / [email protected]
I TOLFA
San Giuseppe: Viale d`Italia 98 - 00059 Tolfa - ITALIA
+39 0766 92987 / [email protected]
Sophie Hinsch: tel/fax +39 0766 92557 / +39 3472 36 0657 /
[email protected]
ANKOMST
De som ønsker det kan bestille skyss til/fra flyplassen hos:
Sophie Hinsch Tlf: +39 0766 92557 / +39 3472 36 0657 /
[email protected]
Priser: Tolfa-Fium.-75 euro, Fium.-Tolfa 85 euro.
Tolfa-Ciampino- 95 euro, Ciampino-Tolfa 110 euro
Tog fra Termini til Saxa Rubra nord i Roma. Buss til Tolfa via Bracciano.
Buss fra Lepanto i Roma - Via Aurelia - Civitavecchia. Bussbytte til Tolfa.
Tog fra Fiumicino til Civitavecchia, buss videre til Tolfa.
http://www.fs-on-line.com /
Busstider er slått opp på tavla i hallen på studiesenteret
NØKLER
Alle medlemmer må ha nøkler til senteret, og sørge for å sende med ett sett med
venner og bekjente som reiser nedover alene.
Nøkler til seminardeltakere ligger til utlån på senteret.
4 - 2009
INFO OM OMRÅDET
Guida Rossa viser restauranter, hoteller og andre severdigheter i området.
En infobank viser prosjekter og viktige kontakter relatert til kulturell virksomhet.
Alt ligger på våre nettsider www.tolfa.no og www.artemisia.no/tolfa/
SEMINARER OG STORE ARRANGEMENT
Et seminar er en faglig sammenkomst i Tolfa som benytter senterets fasiliteter til
organisert undervisning og bespisning. Seminaret skal arrangeres av et medlem
som må være fysisk til stede på senteret. For å holde seminar må man søke om
plass minst 4 måneder i forveien. Søknaden avgjøres av styret med hensyntagen til
belegg og antatt etterspørsel i perioden. Når søknaden er innvilget er man garantert plass. Det kan maksimalt legges beslag på 8 rom, og det skal alltid være rom
tilgjengelig for medlemmene.
Det er dessuten mulig for medlemmer som i lang tid i forveien ønsker å være
garantert mer enn to rom til en vennesamling, bryllup eller en annen sosial begivenhet å sikre seg et garantert antall rom ved senteret ved å definere en slik sosial sammenkomst som «seminar» og søke om plass på linje med andre seminarer.
I så fall må en påregne at prisen pr. rom vil være høyere enn normal «gjestepris».
Prisen pr. rom er uavhengig av hvor mange som bor på rommet, og inkluderer
adgang til å bruke ballsalen til organisert undervisning, og det nye kjøkkenet til
organisert bespisning, vask av rom, håndklær og sengetøy.
Medlemmer som deltar i seminarer ved senteret kan bo på eget rom til medlemspris. Seminardeltagere som ikke er medlem av foreningen betaler seminarpris for
sine rom. Det er altså ikke mulig å reservere ytterligere rom til «vennepris» i samband med seminarer eller sosiale sammenkomster definert som seminarer.
Seminaransvarlige bør passe på at seminardeltagerne ikke fortrenger andre beboere fra vanlige oppholdsrom, marmorbordet, eller det gamle kjøkkenet.
Ønsker man å ha med seg flere gjester nedover, er det også mulig å skaffe innkvartering i ulike pensjoner i Tolfa og Allumiere. For mer informasjon om dette, se:
http://www.tolfa.no/booking/hjelp.html.
En egen informasjonsbrosjyre for seminardeltakere ligger ute på nettsidene. Hver
enkelt seminarleder har ansvaret for info/distribusjon.
NOEN GODE RÅD
ELEKTRISITET er dyrt i Italia. Husk å slå av lyset når du forlater et rom.
Det kan av og til skje at strømmen forsvinner. Kontrollér da først sikringsboksen
i trappa mellom 1. og 2 etasje i villaen eller hovedboksen ti meter oppe i gata.
Ellers kan det ofte skje at det er feil på linja ... da er det bare å vente ...
VANN. Vi er tilkoplet det offentlige nettet, og husk at vann betales etter forbruk.
Stoppekran er plassert ved vannmåleren ved gata. Vannet i kranen kan trygt drikkes, selv om de fleste foretrekker vann på flaske.
INVENTAR. Madrasser, senger, møbler skal ikke flyttes ut av rommene. Vi har 10
campingsenger og noen ekstra madrasser, som oppbevares på ballsalen og T1.
Madrasser og puter skal ikke brukes til solmadrasser.
5 - 2009
RENGJØRING OG VASK. Klosteret benytter et eget byrå for å vaske fellesarealer 2
ganger i uka, avhengig av belegget. Er det behov for rengjøring av fellesrommene
utover dette, må det tas av beboerne (se egne regler). Vis hensyn å unngå å tråkke over nyvaskede våte golv.
Samme firma vasker sengetøy og håndklær. Dette sparer oss for arbeide og
stress ved avreise fra senteret og vil sterkt redusere problemer knyttet til klestørking. De medlemmer som likevel kan tenke seg å vaske dette selv sparer
foreningen for utgifter og bidrar til å holde romprisen nede.
FELLESKASSE. På kjøkkenet i villaen er det en boks med penger til noen felles
utgifter (vaskemidler, toalettpapair osv.). Ved ankomst legger alle i 1 Euro pr. person pr. uke, alternativt kjøper inn disse artikler selv.
PARKERING. Senteret disponerer 3 garasjer i muren mot gata. Den ene er utlånt
til vår husvenn Ercole, men de to andre kan benyttes av medlemmene.
Garasjeplass kan brukes når den er ledig, men kan ikke bookes.
Det er ellers fri parkering i alle gater rundt klosteret.
LEGEHJELP. Vår nabo Dr. Giuseppe Bianchi har legekontor i Via Roma 93.
Tlf: 0766 92035. Ellers er det også legevakt på baksiden av Rådhuset.
HUSVETT
Tolfa-senteret er ikke noe hotell, og det kommer ingen leid hjelp og ordner opp
for oss. Vi må derfor være innstilt på å gjøre alt selv. Dette kan gå greit hvis alle
følger noen enkle regler:
*Alle bør påregne å bruke ca. to timer pr. uke til renhold av fellesrom og stell av
uteareal. Egen dugnadsprotkoll er utlagt.
*Alle planter, busker og trær må vannes skikkelig hver kveld eller morgen på
soldager i sommerhalvåret (mai-september) ihht en utlagt vanningsliste.
*Uteareralene blir fort fylt opp av blader og kvister fra trærne. Med jevne
mellomrom bør dette kostes opp og hives i vår binge for tørrkompost i området
oppe bak kirka.
*Klosteret er et kollektiv som ligger midt i en italiensk fjellandsby. Å vandre rundt
i hagen i undertøy eller bikini gjør man ikke i Tolfa!
*Etter midnatt skal det være ro på alle fellesarealer ute og inne, slik at det er
mulig å sove både for oss og naboene. Ta hensyn til folk i nabolaget som skal tidlig opp på jobb. Vær dempet utover seinkvelden.
*Røyking innendørs er ikke tillatt.
*Ved avreise forlates rommet innen kl. 12.00. Alle har ansvar for vask av rommet
sitt, pluss en andel av fellesrommene etter avtale med de andre beboerne. Ved
lengre opphold vaskes rommene regelmessig.
NB! Husk at i Italia har hus mange innsekter.
*Alle vasker opp og rydder etter seg på kjøkkenet med én gang etter bruk.
Tomflasker kastes. Søppel sorteres etter restavfall, papp/papir og plast.
*Kjøkkengolvet må vaskes regelmessig. Maur og fluer er et problem hvis smuler
osv. flyter.
*Alle forlater badet i den stand de ønsker å finne det.
*Kjøleskapene og cavaen må holdes rene og ryddige. Matrester må ikke bli liggende og bli gamle. Det er ett kjøleskap i det gamle kjøkkenet og to i det nye.
Hyllene i kjøleskapet er merket slik at hver hylle er tilordet ett bestemt rom. Et
tilsvarende merkesystem er brukt for plastkurvene til grønnsaker, m.m. i cavaen.
6 - 2009
All mat unntatt tørrvarer fjernes ved avreise.
*Sørg for å samle sammen sengetøy og håndklær for vasking når du skal reise.
Dette legges ved vaskemaskin.
*Det finnes tyver også i Tolfa. Ikke slipp inn uvedkommende. Porten mot gata
skal alltid være låst. Den siste personen ute av huset og tårnavdelingen må låse
ytterdører. Er du i tvil om det ennå er folk på huset; lås likevel.
*Alle ytterdører/skodder lukkes i sommer-sesongen. Da holder vi varmen ute og
svalheten inne.
*Vinduer og skodder må alltid festes. Åpne skodder festes med stoppere og åpne
innervinduer med kroker. Når huset/rommet forlates må vinduene lukkes, for i
Tolfa kan været skifte fort til vindkuler og hardt regn.
*Private og personlige eiendeler som man vil ha liggende i Tolfa kan legges i en
egen koffert som settes på loftet med navn på.
*Under opphold på senteret har alle krav på privatliv og er ikke forpliktet til å
delta i felles aktiviteter.
BRUKSANVISNING FOR GASSOVNER
(Gjelder ovnene av fabrikat "Accorroni" på rommene.)
For å slå på ovnen trykker du inn en rød tidsbryter som befinner seg på den lille
boksen som er montert på veggen til høyre for ovnen. Denne har en forhåndsinnstilt virketid, for tiden 1/2 time, før den slår seg av automatisk. Ønskes en lengre
oppvarming, må man altså slå på en gang til.
For at tidsbryteren skal virke, må også en bryter på selve ovnen være slått på.
Det er den som regel, slik at du normalt ikke trenger å bry deg om denne - men
dersom den av en eller annen grunn skulle være av, så dreier det seg om en liten
vippebryter som befinner seg lengst til venstre på betjeningspanelet som er
montert på forsiden av selve ovnen.
Du kan kjenne igjen denne bryteren på at den er utstyrt med et lite
grønt lys som lyser når ovnen er på.
7 - 2009
På de fleste ovnene er det en ekstra vippebryter merket med romertall
I/II rett ved siden av bryteren med det grønne lyset. Denne bryteren
kan brukes til å velge hastighet på vifta innebygget i ovnen.
Posisjon II gir høyest hastighet (og høyest støynivå).
Til høyre på det samme kontrollpanelet er det en dreiekontroll. Denne styrer termostaten i ovnen. På ovnene med tidsbryter kan denne stå på max. På ovnene
uten tidsbryter (dette gjelder i første rekke Accorroni-ovnene på badene) kan
denne brukes til å regulere når ovnen skal skru seg av og på. Sett ikke termostaten for høyt på badene!
Til venstre for kontrollen for termostaten er det en rund, rød bryter. Dette er en
tilbakestillingsknapp som man vanligvis ikke trenger å bry seg med. Men dersom
det er et problem (f.eks. med gasstilførselen) vil denne lyse rødt. Etter at problemet er rettet opp må man som regel trykke inn denne knappen for å "tilbakestille" ovnen før den igjen lar seg tenne.
På den høyre siden av ovnen er det et tidsur og en kontroll for å skifte mellom
tidsurstyring og manuell kontroll. Dette skal ikke røres, og bryteren skal stå i
posisjon for manuell kontroll.
Hovedkranen for gass sitter montert under ovnen. Den skrues igjen i
sommerhalvåret.
Det vil i perioden oktober til april være behov for oppvarming, og det er ikke
meningen at man skal fryse når man er her. Men alle bør bruke litt omtanke slik
at vi ikke bruker for mye penger på denne oppvarmingen.
Det samme kan sies om strøm, slik at man slukker lyset i rommet man forlater
hvis man er sistemann ut. Hvis utgiftene til strøm og oppvarming blir forhøye, vil
det føre til at vi må øke overnattingsgebyrene. Noe vi ikke
ønsker.
Hvis noe er uklart med hensyn til innstilling av ovnen, ta kontakt med
Sophie Hinsch for nærmere instrukser.
Det finnes også flyttbare gasovner og parafinovner i senteret. Disse kan ved
behov benyttes på rommene. Vær oppmerksom på at slike ovner brenner opp
surstoffet i rommet, og bør ikke brukes om natten når man har lagt seg.
OPPGAVENE TIL SOPHIE HINSCH (SH)
Vi har inngått en avtale om kjøp av Sophies tjenester. Det viktigste som angår oss
alle, er gjengitt nedenfor.
1. SH er et bindeledd til styret når det gjelder praktiske forhold i Tolfa. Styreleder
er normalt kontaktperson.
8 - 2009
2. SH er vår stedlige representant. Hvis det oppstår tvister med besøkende på
senteret, har SH den avgjørende myndighet, eventuelt i samråd med styret.
3. SH følger opp den daglige driften av senteret. Hun påser at husordensreglene er lagt ut på rommene. Hun åpner post og betaler senterets regninger
fortløpende. Hun gjør mindre innkjøp og gjør avtaler med håndverkere om mindre reparasjonsarbeider. SH ordner med bestilling/påfyll av gass og parafin, følger opp renholdet og skal regemessig inspisere senteret og se etter om noe må
gjøres av hastereparasjoner o.l. Hun er bindeleddet til lokale myndigheter og
rengjøringsfirma.
4. SH svarer på telefonhenvendelser. Ved kontakt med styret og andre nøkkelpersoner benyttes fortrinnsvis telefonen på senteret.
Medlemmer og andre som vil benytte Sophie utover de oppgaver som er naturlig,
må selv betale Sophie for denne tjenesten etter en avtalt pris.
SOPHIES ARBEID I FORBINDELSE MED SEMINAR
(inkludert i seminarprisen)
1 time: Legge sengetøy og håndkle på rommet. Seminargjestene må selv legge
det på. De tar også av sengetøy ved avreise og legger det på avtalt sted. (Dette er
ikke og må aldri oppfattes som et hotell).
1 time: Ønske velkommen og dele ut nøkler, informere. Seminarrom må seminaransvarlig selv ordne og vet hva behovet er.
2 timer: Etter seminaret samle inn nøkler, sjekke rom. Avtale rengjøring med
rengjøringsfirma.
2 timer: Kan disponeres av seminaret etter direkte avtale med Sophie (guiding,
informasjon etc) De tre dagene Sophie er på senteret (normal arbeidstid) er hun
tilgjengelig på samme måte som for andre gjester.
Tilsammen 6 timer
Seminarer som vil benytte Sophie utover disse oppgaver, må selv betale Sophie
for disse tjenestene etter en avtalt pris.
BRUK AV SENTERETS INTERNETT OG DATAMASKIN
Alle rommene på senteret er nå tilkoplet bredbånd. Men dette er ikke trådløst.
På kontoret i tårnavdelingen (T1) står det også datamaskiner. De er primært et
arbeidsredskap for Sophie - men når de er ledige er de også tilgjengelige for
beboerne. Maskinene kan kobles til internett, og kan blant annet
brukes til å utveksle e-post med venner og kolleger.
PÅLOGGING
Ved maskinene er det lagt ut instruksjoner vedr. pålogging, printing mm.
9 - 2009
BRUK AV INTERNETT
Etter at du har logget deg på maskinen kan du koble deg opp mot
internett.
BRUK AV E-POST
For å bruke maskinen på kontoret til å sende og motta epost er det enkleste å
skaffe seg en såkalt webmail-konto (i stedet for senterets egen epost-adresse).
Dette er en konto som lar deg håndtere eposten din via World Wide Web ved
hjelp av en vanlig nettleser (f.eks. Microsoft Internet Explorer eller Opera). De
fleste Internett-leverandører inkluderer en slik
konto i sitt alminnelige epost-tilbud. Dersom din leverandør ikke
har et slikt tilbud, kan du opprette en gratis webmail-konto hos flere leverandører (som f.eks. Hotmail).
Skal du bruke webmail mens du er i Tolfa bør du sette deg inn i
hvordan du bruker dette før du reiser nedover.
REGLER FOR BRUK AV MASKINEN
- Er det kø for å bruke maskinen kan et medlem maksimalt bruke maskinen i 30
minutter før vedkommende skal overlate den til neste i køen.
- Ingen andre enn Sophie skal installere ny programvare på maskinen.
- Det skal ikke installeres spill o.l. på maskinen.
- Virus er et stort problem. Ikke åpne vedlegg til epost med mindre du er sikker
på at det ikke inneholder virus. Slett alle epost-meldinger
med «mistenkelige» vedlegg umiddelbart.
- Dersom du skal lagre dine egne filer på maskinen, så lag deg en
katalog med ditt navn under:
Min Datamaskin -> C: -> Documents and Settings -> Centrostudio ->
Mine Dokumenter-> [Ditt navn]
- Rydd opp etter deg på harddisken før du reiser. (Dvs. Slett alle filer
på ditt område.)
- La ikke dine filer bli liggende på maskinen og ta opp plass etter at du har reist
hjem.
- Private filer som blir lagt andre steder på maskinen (f.eks. på
"skrivebordet") vil umiddelbart og uten varsel bli slettet.
10 - 2009