Transcript Finansavisen 30.04.2012

28
Mandag 30. april 2012
Mandag 30. april 2012
29
ProgrAmvAre frA Aksjeservice småselskAPer
småselskaper sliter med formaliteter
formAliteter
Rydder i aksjebøkene
Geilo taubane: –
Billigere og bedre
Programvare: Aksjeservice vil
gjøre småaksjer mer likvide ved
hjelp av programvare.
Leif Håvar Kvande
[email protected]
I fjor hadde 15.000 norske aksjeselskaper, nær 10 prosent av samtlige,
feil i aksjonærregisteret eller unnlatt
å sende inn den såkalte aksjonærboken til Skatteetaten.
– Unnlatelsene kan skyldes uvitenhet, men den kan også være gjort
bevisst for å skjule skatteunndragelser. I noen tilfeller kan feilene føre til
at aksjonærer betaler for mye skatt,
sier daglig leder Anders Viken Tøftemo i Aksjeservice.
Selskapet har utviklet et program
der grunnmodulen holder orden
på aksjeboken med historiske inngangsverdier som kjøpstidspunkt,
pris og ervervstype, samt funksjonalitet for korrekt registrering av
emisjoner og alle andre kapitalhendelser. I tillegg er det moduler som
gjør innkalling til og gjennomføring
av generalforsamling enklere, gjør
det mulig å dele dokumenter sikkert og etablerer en markedsplass
for kjøp og salg av aksjer.
– Med erfaring fra ulike selskaper så vi at det var et behov for et
system som holdt orden på aksjene,
fortsetter Viken Tøftemo, som har
vært med i Aksjeservice siden starten.
Selvhjulpen: Geilo Taubane har over 200 aksjonærer. I dag kan økonomisjefen når som helst sjekke hvem disse er.
FoTo: GeIlo Fjellandsby
Aksjeservice
Geilo taubane ble mer selvhjulpen med aksje-services programvare.
„ Utvikler programvare som håndterer
aksjeeierregisteret som alle aksjeselskaper er lovpålagt å ha oppdatert,
samt tilhørende rådgivning og konsulenttjenester.
„ Har cirka 500 selskaper som kunder
og betjener rundt 50.000 aksjonærer.
„ Seks ansatte og kontor på Billingstad
i Asker.
Geilo Taubane eier og drifter skiheisene på nordsiden av Geilo. 90
prosent av selskapet eies av Estatia
Resort Holding og Bemacs, resten
av cirka 200 aksjonærer spredt
over hele landet. Tidligere holdt
Verdipapirsentralen (VPS) orden
på aksjeboken, men det var både
dyrt og tungvint ifølge økonomidirektør Turid Bratli.
– Vi kunne for eksempel ikke
gå inn og se på aksjonærlista eller få oversikt over andre ting.
Alt måtte bestilles, sier Bratli i
Geilo Taubane.
– Programmet gir oss flere tjenester og vi kan gjøre administrativt arbeid selv, fortsetter Bratli.
Hun anslår at Geilo Taubane
sparer flere tusen kroner i året,
men sier at prisen ikke betyr alt.
Vel så viktig er funksjonaliteten
som kommer med modulene for
eksempel innkalling til generalforsamling.
– Det er masse flinke folk rundt
om i norske bedrifter som holder
aksjeboken oppdatert. og de bruker kvelder og helger på dette, sier
salgsdirektør Audun Olerud i Aksjeservice.
Øker skattefradraget
Programmet er utviklet i Norge
og leveres som en webtjeneste. Det
gjør at brukerne selv slipper å passe
på å oppdatere systemet, samtidig
som det alltid er oppdatert mot
forskrifter, lover og regler.
Systemet er ett av cirka 35 fagsystemer med direkte kobling til
Altinn. Dermed kan man trykke
på send-knappen i programmet,
fremfor å bruke timevis på å fylle ut
og laste opp ulike skjemaer i Altinn.
– Systemet gir historikk ned
på hver enkelt aksjonær. Hvem
som har kjøpt og hva prisen har
50.000 med flere eiere
vært. Har man for eksempel beI 2003 ble Aksjeta lt overloven endret. I dag
kurs for en
aksje, har
plikter aksjeselskaman anledper å føre aksjeeining til å få
erbok. For de fleste
av Norges 220.000
disse pengeaksjeselskaper er
ne utbetalt
skattefritt i
dette en enkel øvel- anders viKen TØfTemo,
se fordi selskapene aKsjeservice
motsetning
sjelden har flere enn
til utbytte
en håndfull eiere samtidig som ak- som beskattes med 28 prosent,
sjene svært sjelden skifter eiere.
sier Viken Tøftemo.
Men nesten 50.000 selskaper har
Programmet leveres som en
flere eiere eller er del av et konsern. abonnementstjeneste med en årFor disse er det både komplisert og lig avgift fra 5.000 kroner avhengig
tidkrevende å holde aksjeboken av hvor mange aksjonærer og hvor
oppdatert, ikke minst å sende den mange moduler man ønsker seg.
inn til myndighetene via Altinn.
Aksjeservice ble etablert i 2006,
Sparer flere dagsverk
Kantega er et konsulenthus som
leverer IT-prosjekter basert på fri
Håper på bedre kapitaltilgang
i noen tilfeller kan feilene
føre til at aksjonærer
betaler for mye skatt
Programvaren gjør det mulig å administrere blant annet innkalling til generalforsamling, inkludert oversikt over hvordan stemmene skal vektes.
programvare med 90 ansatte fordelt på kontorer i Oslo og Trondheim. Selskapet har en strategi på
å være eid av de ansatte og en del
av lønnen er utbytte etter lønnsomme år.
Belønningen har imidlertid
satt grå hår i hodet på økonomisjef Frode Wærnes som har
prøvd å legge inn eierendringer
og utbytte i Altinn.
– Å legge opplysningene direkte inn i Altinn var tilnærmet
umulig, sier Wærnes.
Han forteller at han tidligere
måtte legge inn det faktiske utbyttet på hver enkelt aksjonær, i
stedet for å legge inn et utbytte på
3 kroner aksjen hos alle.
– Det var umulig å få tallene
riktig i Altinn. Det medførte
mange runder med utskrifter
og korrektur, fortsetter han.
Siden Aksjeservice som fagsystem har direkte kobling til
Altinn, blir tallene lagt inn riktig
fra systemet. Wærnes anslår at
han sparer «noen dagsverk i løpet av et år.»
med modulen «møteplass» vil
aksjeservice gjøre gråmarkedet mer likvid.
„ Umulig å bruke Altinn „ sparer fle re dagsverk
og selskapet brukte et par år på å
bygge opp programvaren som gir
en hjelpende hånd til overarbeidede kontrollere. Viken Tøftemo
antar at 10 prosent av Norges
220.000 aksjeselskaper er potensielle kunder.
– I dag har vi 500 selskaper som
kunder, og betjener cirka 50.000
aksjonærer. Vi har selskaper som
har fra én til 6.000 aksjonærer, sier
Viken Tøftemo. Han sier at så langt
har ingen sagt opp avtalen. Det
eneste frafallet er selskaper som
går konkurs.
Bedre før: Anders Viken Tøftemo (t.h.) og Audun Olerud står
foran en aksje fra Salomons Skofabrik fra cirka 1900. Den gangen ble
kjøp og salg av aksjen ført opp på baksiden.
FOTO: LeiF HåVAr KVAnDe
– I Norge er annenhåndsmarkedet
for aksjekjøp av unoterte selskaper
umodent, sier daglig leder Anders
Viken Tøftemo i Aksjeservice.
Selskapet håper at modulen
«Møteplass» kan bidra til å skape
vil
Vil straffe sløve selskaper
skatteetaten jobber for
at flere skal levere aksjeboken riktig.
Liten kontroll fra myndighetene
gjør det enkelt å unndra skatter og
å bruke fiktive aksjesalg som svart
betaling eller i hvitvasking, mener
Aksjeservice.
Kommunikasjonsdirektør Astrid Bugge Mjærum i Skatteetaten
skriver i en e-post at det finnes
mange metoder for skattekriminalitet, korrupsjon og hvitvasking,
også knyttet til aksjehandel, uten at
hun kan kommentere spesifikke
tilfeller.
– Vi er kjent med at bedrifter av
ulike årsaker av og til ikke innbe-
retter utbytte. Dette er et område
som har fått økende oppmerksomhet fra Skatteetatens side, fortsetter
Bugge Mjærum.
Hun sier at stadig flere bedrifter
har levert oppgaver etter at aksjonærregisteret ble innført. I 2008
var det cirka 170.000 selskaper som
sendte inn aksjeeierregisteret. I fjor
var tallet økt til om lag 210.000,
ifølge Bugge Mjærum.
– Men det er fortsatt forbedringsområder. For å få enda flere
oppgaver korrekte, vil vi fremover
jobbe strukturert for å få flere til å
levere oppgaven.
Hun sier at Skatteetaten har
sanksjonsmuligheter og vurderer
fortløpende hvorvidt de skal tas i
bruk. Blant annet arbeider etaten
Kommunikasjonsdirektør astrid
bugge Mjærum i skatteetaten.
FoTo: sKaTTeeTaTen
med å fastsette hva det skal koste
for bedriftene som ikke leverer eller
leverer for sent.
epledoktor
likviditet i aksjene til småbedrifter
som ikke er på OTC-listen eller Oslo
Børs.
Viken Tøftemo trekker frem en
liten pølsebod som eksempel.
– Får man lettere tilgang på
frisk kapital, for eksempel én million kroner, kan man åpne to nye
boder og kanskje firedoble omsetningen, sier Aksjeservice-sjefen.