Transcript Reglement for hybelhusbeboere - Finnfjordbotn vidaregåande skole

Senja videregående skole
Finnfjordbotn – Gibostad - Sørreisa
UTLEIEREGLEMENT FOR HYBELHUSENE PÅ
SENJA VIDEREGÅENDE SKOLE
Sist endret 07.05.13
Skolens formål for hybelhusdriften
Skolens primære formål for utleie er å sikre elevene gode boforhold. Gjennom regler, personlig tilstedeværelse
og oppfølging skal skolen sørge for et trygt og godt sosialt fellesskap. Alle som bor på hybelhusene har ansvar
for å bidra til dette. Leietakeren må sette seg inn i informasjon, regler og retningslinjer som gjelder for
hybelhusene, - og delta på felles møter.
Leiekontrakt mellom Senja videregående skole og elever som leietakere
Leiekontrakten inngås mellom Senja videregående skole og leietakeren på skolens hybelhus. Leieforholdet er
knyttet opp mot at leietakeren har elevstatus ved skolen. Dersom en leietaker slutter å møte på skolen, eller
møter sjelden, vil kontrakten bli vurdert sagt opp. Utleiekontrakten har normalt 14 – fjorten – dagers gjensidig
oppsigelsesfrist. Svært alvorlige brudd på på utleiereglementet kan føre til at leiekontrakten sies opp med
øyeblikkelig virkning. Dersom umyndige leietakere sier opp leiekontrakten, er oppsigelsen først gyldig etter at
både leietakeren og foresatte som har inngått kontrakten, har undertegnet oppsigelsen av denne. Rektor, eller den
han bemyndiger, kan si opp leieavtalen på vegne av skolen.
Hybel og fellesområder, renhold og ansvar
Leietaker har ansvar for å holde rommet sitt rent og i orden. Svært mye rot på hybelen og/eller på fellesarealene
kan føre til at leiekontrakten blir sagt opp.
Leietakeren er også ansvarlig for rydding rundt hybelhusene og nødvendig snømåking. Hustillitsvalgt er
ansvarlig for at dette skjer.
Hybelen og fellesarealene skal være rengjort av leietaker og inspisert av internatleder ved utflytting. Dersom
rommet er for dårlig rengjort ved utflytting, vil skolen sørge for at rommet vaskes. Utgiftene til dette fratrekkes
depositumet.
Fellesbestemmelser
Ved skolestart sørger internatlederen i første leieuke for at leietakerne velger tillitsvalgt m/vararepresentant for
hvert hus. Hustillitsvalgte skal være leietakernes kontaktperson ovenfor internatleder og skolens ledelse i
husspørsmål.
Leietakerne skal i fellesskap, under ledelse av hustillitsvalgt, organisere arbeidsdelingen for felles oppgaver med
hensyn til følgende:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Sette opp turnus for bruk av kjøkken samt organisere vaske-/ryddeliste
Se til at leksetiden overholdes
Sette opp turnus for renhold og orden i fellesrom, samt vaskeliste
Lage regler for bruk av vaskerom
Organisere rydding rundt huset og snømåking
Organisere interne kjøreregler og andre oppgaver som det er naturlig at beboerne løser selv, og som
faller utenfor reglementet
Rutinene som leietakerne setter opp skal godkjennes av internatleder. Dersom en leietaker ikke vil følge opp de
felles oppgavene, kan leiekontrakten sies opp.
Ro
Leietakerne i det enkelte hybelhus har i fellesskap ansvar for at det til enhver tid hersker ro og orden i og utenfor
hybelhuset.
Mellom kl 1800 og 2000 skal det være generell ro for leksetid. Leietakere og utenforstående må respektere
leksetiden. De ansatte påser at leksetiden overholdes. Besøkende skal være ute av huset senest kl 2300. Dette
Postadresse
Finnfjordbotn, 9300 Finnsnes
Besøksadresse
Skoleveien 55, Finnfjordbotn
Gisundveien 9, Gibostad
Skoleveien 15, Sørreisa
Telefon
77 85 08 00
Epost mottak
[email protected]
Bankgiro
4776 09 44765
Internettadresse
www.senja.vgs.no
Org.nr.
NO 974 546 698
2
gjelder både andre hybelhusbeboere og besøkende utenfra. For besøkende utenfra er det heller ikke tillatt å
oppholde seg på selve uteområdet ved hybelhusene etter kl 2300.
Ytterdøra låses av den siste som forlater hybelhuset. Etter kl 2300 skal ytterdøra alltid være låset. Dette av
hensyn til leietakernes eiendeler og sikkerhet.
Gjester
Dersom en ønsker overnattingsgjester, skal dette søkes om til internatlederen i god tid på forhånd. Søknaden må
være godkjent av internatleder for at slik overnatting er tillatt. Leietakere under 18 år må innhente tillatelse av
foresatte for å ha overnatting av motsatt kjønn.
Overnatting på fellesrom er ikke tillatt, hverken for leietakere eller gjester.
Våpen
Det er ikke tillatt å oppbevare skytevåpen og ammunisjon på hybelhuset. Ved henvendelse til skolekontoret kan
en få tillatelse til å oppbevare skytevåpen og ammunisjon i skolens safe.
Kjæledyr
Det er ikke tillatt å holde kjæledyr i hybelhuset. Som kjæledyr regnes ikke førerhund for blinde og svaksynte.
Sykdom
Leietakeren har selv ansvar for å stå opp og gå på skolen i rett tid. Sykdom skal meldes til skolen med en gang
skoledagen starter, enten via telefon eller andre elever. Ved sykdom skal elevene dra hjem.
Alkohol og andre rusmidler
Det er ikke tillatt å bruke/oppbevare alkohol eller andre rusmidler på hybelhusene, eller å vise seg i alkohol/ruspåvirket tilstand i hybelhusenes lokaliteter eller områdene rundt hybelhusene. Leietaker er ansvarlig for at
alkohol, andre rusmidler, emballasje, tomgods eller brukerutstyr ikke finnes på sin egen hybel eller fellesrom. Å
være tilstede på rom hvor det nytes alkohol eller andre rusmidler oppfattes som delaktighet, og anses som brudd
på reglementet. Alkohol som blir funnet blir beslaglagt og tømt ut. Ved mistanke om bruk eller oppbevaring av
narkotika vil politiet bli kontaktet.
Brudd på denne regelen medfører utvisning. Er det nødvendig, fravikes to-ukers oppsigelsestid etter skjønn.
Dette gjelder også for leietakere under 18 år.
Røyking og snus
Røyking er kun lov utendørs. Brudd på forbudet, er oppsigelsesgrunn. Snus skal i søpla etter bruk.
Brannsikkerhet
Alle som bor på hybelhusene plikter å opptre ansvarlig for å unngå brannfare. Av sikkerhetsmessige årsaker må
beboere som blir ute etter kl 2300 eller overnatter andre steder gi beskjed om dette til internatleder. Leietakerne
er pliktige til å gjøre seg kjent med branninstruksen.
Inspeksjon
Utleieren, vanligvis representert ved internatleder/internatbetjent, har adgang til rommene uten at leietaker er
med. Dette først og fremst av hensyn til leietakernes sikkerhet ved eventuell sykdom. Regelen gjelder også ved
berettiget mistanke om ureglementerte forhold. Den ansatte skal, før man går inn på rommet, sørge for at en ved
bankesignal eller ved verbalt uttrykk, klart signalisere at en vil komme inn. Dersom leietakeren oppholder seg på
rommet, men unnlater å svare, må vedkommende regne med at den ansatte kan låse seg inn på rommet ved slike
tilfeller som er beskrevet.
Ved kontroll av skuffer og skap på hybelen skal leietakeren være til stede under en slik kontroll.
Utleieren/leietakeren skal ved slike inspeksjoner (skuffer og skap) ta med hustillitsvalgt.
Helger og ferier
Hybelhusene er stengt de fleste helger og alle ferier. Leietakere som er bosatt utenfor Troms fylke kan i helger
gis dispensasjon av internatleder. Andre kan gis dispensasjon ved spesielle tilfeller etter begrunnet søknad.
Betaling
Leietaker forplikter seg til å betale husleie og depositum i rett tid. Uteblivelse av betaling kan medføre til
utvisning og/eller opphør av kontrakten. Normalt betales husleien en måned på forskudd.
Brudd på reglementet
Rektor, eller den han bemyndiger, har fullmakt til å utvise leietakere fra hybelhusene.
3
Utflytting
Ved avslutning til jul skal leietakeren forlate hybelen samme dag som skolen slutter.
Leietakeren skal normalt flytte ut ved skoleslutt om våren, slik kontrakten tilsier. Leieforholdet (kontrakten)
opphører normalt samme dag som skolen slutter om våren. Overnatting utover dette må avtales med
internatleder.
Før utflytting skal rommet og fellesarealene være rengjort av leietaker og inspisert av internatleder. Dersom
rommet er for dårlig rengjort ved utflytting, vil skolen sørge for at rommet vaskes. Utgiftene til dette fratrekkes
depositumet.
Erstatningsplikt
Leietakeren må erstatte skader som denne påfører hybelhuset ved uaktsomhet. Leietakere som bebor huset er
solidarisk ansvarlig for fellesrommenes inventar og utstyr som deles av husets beboere, dersom det ikke
fremkommer opplysninger som hefter ved en bestemt person.
Ved utlevering av nøkkel betales depositum som fastsettes av rektor. Dersom nøkkel mistes, må det betales for
ny nøkkel.
Ved skoleslutt tilbakebetales depositumet etter at internatleder/-betjent har inspisert hybelhuset med tanke på
skade som forsettlig er forvoldt av leietakeren. Dersom leietakeren har forvoldt skade på hybelen eller fellesrom,
skal skadekostnaden fratrekkes depositumet.
Senja videregående skole
rektor