Transcript Østfold Historielags årsmøte i Moss 26.april 2014

Protokoll fra årsmøte i Østfold Historielag
Lørdag 26. april kl. 10.00 i Administrasjonsbygningen vis-a-vis Konvensjonsbygningen i Moss
Møtet ble åpnet av Thorbjørn Koch som ønsket alle møtedeltakere velkommen.
Arild Johnsen, leder i Moss Historielag, holdt en kort innledning om «Verket i Moss».
Leif Ryan ga årsmøtet et innblikk i folkemusikk og tradisjonsmusikk i Østfold, nordre Bohuslän og grensetraktene. Han har gitt ut
bok som forteller om musikken, dansene og sangene som innvandrere fra sør i Europa brakte med seg til Bohuslän og Østfold.
Den viser hvordan disse kulturuttrykkene spredte seg nordover langs riksgrensen og til Jämtland og Trøndelag - og
dokumenterer utviklingen videre.
Leif Ryan har samlet og undersøkt folkemusikk fra Østfold og nordre Bohuslän siden 1960-tallet. Han er selv utøvende musiker,
og han har bl.a. spilt fiolin i Hogdal Spelmanslag og for Nolhöttarnas Folkdanslag siden 1980-tallet.
Sak 1.
Godkjenning av innkalling og dagsorden
Tilstede 61 stemmeberettigede ved starten av møtet.
Innkalling og dagsorden ble godkjent. Budsjett for 2014 ble etterlyst.
Sak 2.
Konstituering
Valg av dirigent: Nils Bjørnebekk
Valg av protokollfører: Marit Gjølstad
Møtedeltakere til å undertegne protokollen: Berit Hogseth og Arild Johnsen
Fullmaktskomite: Lillian T. Dybedahl, Asbjørn Hjorthaug og Terje Kristiansen
Tellekorps: Aslaug Barfelt, Liv Berger og Randi Krogh
Sak 3.
Godkjennelse av forretningsorden
Forretningsorden ble godkjent.
Det ble bedt om fra salen at man skaffet høyttaleranlegg for senere møter.
Sak 4.
Styrets forsalg til årsberetning
Styrets årsberetning ble godkjent uten anmerkninger.
Sak 5.
Godkjennelse av revidert regnskap
Kasserer Arne Kristian Aarum har forfall.
1. Utgiftene til WiwaR
Utgiftene til WiwaR er høyere enn budsjettert. Budsjettet var i utgangspunktet for lavt. Overforbruk skyldes blant annet
at bladet er lagt om til nytt format og det er ny leverandør på trykking. Det er fokus på flere abonnenter, mer
markedsføring og økt løssalg. Det er imidlertid flere nytegnede abonnenter enn vanlig i 2013.
Styret får i oppdrag å følge opp WiwaR samt legge frem budsjett. Dette skal fremlegges på tillitsmannsmøtet.
2. Revisjonsberetning ble lest opp. Denne bør sendes ut på forhånd. Revisjonsberetningen vedlegges protokollen når
den sendes ut.
Regnskapet ble godkjent.
Utdeling av bokpris
Bokprisen er på kr 5.000 per pris. Årets priser går til:
Slektsgransking: Inga 2013, Varteig Historielag ved Solveig Røed
Lokalhistorie: Mindre Alv XIV (2013) ved Fredrikstad museum Tove Tøgersen
MindreAlv er navnet på Fredrikstad Museums årbok som utkommer annethvert år.
Besøk av ordfører Tage Petersen
Han informerte om hva Moss hadde av arrangementer i feiringen av jubileet for 1814.
Side 1
PAUSE
Sak 6.
Styrets forslag til årsplan
Det er ønskelig med felles registrering av gamle fotografier. Det bør utredes behov og utstyr/programmer for å kunne
løse dette. Styret blir bedt om å presentere tilbud på dette. Fylkeskommunen bør også følges opp og arkivet til
fylkeskommunen er nå flyttet til Borgarsyssel.
Kontoret til Østfold Historielag ble i april 2014 flyttet fra Gamlebyen i Fredrikstad til Historica i Rakkestad.
Årsplan ble godkjent.
Sak 7.
Styrets forslag til kontingent
Styret foreslår at nåværende kontingent på kr 25 opprettholdes. Direktemedlemmer betaler kr 150 per år. Medlemmer
regnes fra 31. desember.
Forslaget ble vedtatt.
Sak 8.
Innkomne forslag
Leder refererte forslag fra Tune Historielag om at det i Østfold Historielags vedtekter mht.
årsmøtesaker inntas bestemmelse om at lagets styre skal legge fram budsjett. Svein Barfelt refererte Tune Historielags
brev av 2.8.2012, der forslaget fremsettes. Fra møtesalen ble det fremholdt at årsmøtet ikke kan behandle forslaget,
fordi det ikke er sendt ut sammen med de øvrige sakspapirene. Følgelig ble det ikke votert over forslaget, men møtet
fant det ønskelig at budsjett fremlegges for kommende årsmøte.
Sak 9.
Uttalelser
Det har ikke kommet inn uttalelser.
Marit Egeberg Krog er medlem i styret i Landslaget for lokalhistorie og informerte om styrets arbeid.
Det jobbes med å få flyttet hovedkontoret fra Trondheim til Oslo slik at man kan samarbeide bedre med likesinnede lag.
Det er ønskelig med plassering i Kulturvernets Hus i Oslo. Dette vil føre til flere muligheter for å søke ytterligere støtte.
Det skal velges ny generalsekretær og derfor bør flytting være mulig.
Det skal avholdes et seminar i høst og flest mulig av historielagene oppfordres til å delta.
Årsmøtet støtter Marit Egeberg Krogs arbeid i styret for Landslaget for lokalhistorie.
Sak 10. Valg
Enstemmig valg av følgende personer:
Styret:
Leder: Thorbjørn Koch, Askim
Claus E. Granum Jonassen, Halden
Ola Jonassen, Sarpsborg
Eva Svendstad, Eidsberg
Roy Heyerdahl, Marker
Wenche Skageberg, Moss
Marit Gjølstad, Onsøy
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 2 år
Ny 2 år
Ny 2 år
Gjenstår 1 år
Gjenstår 1 år
Gjenstår 1 år
Varamedlemmer:
1. Nils Bjørnebekk, Moss
2. Ivar J. Hauge, Våler
3. Rolf Christiansen, Kråkerøy
Gjenvalg 1 år
Ny 1 år
Gjenvalg 1 år
Kilderegistreringskomite:
Leder: Anne Marie Sandhaug, Fredrikstad
Gjenvalg 1 år
Side 2
Lisbeth Buskoven, Kråkerøy
Bjørn Enger, Onsøy
Gjenstår 1 år
Gjenstår 1 år
Ættehistoriekomiteen:
Leder: Lillian T. Dybedahl, Skjeberg
Randi Kristin Krogh, Marker
Jan Moen, Halden
Bjørg Sukken Hansson, Marker
Gjenvalg 1 år
Gjenstår 1 år
Gjenstår 1 år
Gjenvalg 2 år
Kulturminnekomite:
Leder: Marit Egeberg Krog, Marker
Prosjektleder: Roy Heyerdahl, Marker
Nils Bjørnebekk, Moss
Gunnar Halstvedt, Askim
Aage Olsen, Moss
Trygve Måleng, Moss
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 2 år
Gjenvalg 2 år
Gjenstår 1 år
Gjenstår 1 år
Redaksjonskomite WiwaR:
Leder: Berit Hogseth, Rakkestad
Anne Haakaas, Trøgstad
Lars A. Egeberg, Hobøl
Trond Svandal, Fredrikstad
Jens Bakke, Idd og Emningdalen
Gjenvalg 1 år
Gjenstår 1 år
Gjenstår 1 år
Gjenvalg 2 år
Gjenvalg 2 år
Redaksjonskomite Runar:
Leder: Gerd Fagerhøi,
Kjell D. Karlsen, Spydeberg
Torill Lund Karlsvik, Fredrikstad
Bjørg Sukken Hansson, Marker
Gjenvalg 1 år
Gjenstår 1 år
Gjenvalg 2 år
Gjenvalg 2 år
Revisorer:
Roar Wilhelmsen, Borge og Torsnes
Steinar Bodahl, Skjeberg
Gjenvalg 1 år
Gjenvalg 1 år
Valgkomite:
Marit Egeberg Krog, Marker
Svein Barfelt, Tune
Aimar Sørensen
Gjenstår 1 år
Gjenstår 2 år
Ny 3 år
Protokollen skal undertegnes av de to som ble valgt under sak 2.
Marit Gjølstad /s/
Berit Hogseth /s/
Arild Johnsen /s/
Side 3