Transcript Referat fra Generalforsamling Justneshalvoya Velforening

Referat fra Generalforsamling Justneshalvøya Velforening 07.04.14, kl 18.00
Tilstede fra styret:
Lis Barbro Nyland, Tor Olve Mørch, Thomas Schulz, Bente Vik
Beboere: opptelling 28 stk
Referent:
Lis Barbro Nyland
1. Gjennomgang av saksliste, valg av møteleder og sekretær.
Møteleder: Tor Olve Mørch
Sekretær: Lis Barbro Nyland
2. Valg av 2 seksjonseiere til å underskrive protokoll
Seksjonseiere: Thomas Vårlid og Bengt Bårdsen
3. Spørsmål om generalforsamling er lovlig innkalt
Lovlig innkalling ok.
4. Orientering fra Krag Gruppen v/ Sjur Eftevaag
Sjur Eftevaag informerte om fremdrift på Justneshalvøya, spesielt om nytt boligfelt
Justnes Panorama som er første del av siste utbygging på Justneshalvøya.
Informerte også om at Krag har søkt om omregulering av tomt i starten av halvøya til
næringslokale, bl.a mtp dagligvarebutikk og forsamlingslokale.
Det vil også bli arrangert en familiedag/aktivitetsdag i juni i regi av Krag, kommer tilbake
med mer informasjon om dette.
Trollstien vil også bli vedlikeholdt og utviklet videre, veldig populær, både for beboere og
andre.
5. Gjennomgang av regnskap
Regnskap ble levert ut til alle fremmøte.
Oversikten viser at vi har god økonomi med få utgifter. Utgiftsnivået vil endre seg i 2014,
da vi nå har overtatt lekeplasser og kontroll, ettersyn og vedlikehold av disse.
Vi har hatt utfordringer om å få inn årskontigent fra beboerne og oppfordrer alle til å
betale faktura dere har fått i posten.
Om dette blir en fortsatt utfordring må styret se på behovet av å sette dette ut til en ekstern
innfordrer, med de utgiftene det medfører.
Ingen ytterligere kommentarer til regnskapet.
6. Valg av nye styremedlemmer
Innvalg av Anders Nordlie – Smørblomstveien
7. Saker til orientering
Styret jobber med å få til en grillplass ifm Trollstien. Vi har vært i kontakt med kunster
som har hatt jobben med å utsmykke Trollstien for å få hjelp til utforming/design, og vi
kommer til å jobbe videre med dette.
Bussbuer er på plass, dette har styret jobbet mye med å få på plass.
Sikring av uteområder ifm veier. Her er styret i kontinuerlig kontakt med kommunen.
Kommunen er lite villige til å sikre veier bedre, da de mener at det ikke er nok trafikk.
Styret er ikke enige i dette og vil jobbe videre med ”barn leker” skilt, gangfelt og
lignende.
Gartnertjenester. Vi har fått inn en tilbyder, A3 Ressurs, som skal ha kontroll og
vedlikehold på lekeplassene, ihht hva vi har krav på oss til å gjøre fra kommunen.
Kontroll og ettersyn skal foretas 4 ganger årlig, og starter i mai.
A3 Ressurs har hatt dette oppdraget for Krag før dette ble overdratt til oss og har god
kjennskap til Justneshalvøya. Styret fikk inn tilbud fra 3 firmaer, og A3 Ressurs var
konkurransedyktige på pris.
Vi har også forespurt A3 Ressurs på tilbud på vaktmester/gartnertjenester, og kommer
etter gjennomgang på generalforsamlingen med beboerne til å ha dette som en
prøveordning i 2014.
8. Innkomne forslag
Fulle miljøstasjoner bl.a i Smørblomstveien:
Styret tar kontakt med Avfall Sør vedr. dette, som har vært et tilbakevendende problem.
Søppel ifm busstopp:
Styret kontakter AKT og hører om muligheten for å få på plass søppeldunker ifm
busstopp.
Lite avganger med buss, mengden busser:
Styret tar kontakt med AKT for å formidle et ønske om flere avganger, flere busser.
Sikring av lekeplasser/uteområde:
Se egen sak under saker til orientering på dette.
Bratt bakke i starten av Trollstien på Eidet-siden:
Styret tar kontakt med Eidet Velforening ang dette, da det er de som har ansvaret her.
Mangel på sikring ifm utbygging i Smørblomst og Fiolveien:
Styret tar opp dette med Krag.
Smal innkjørsel til Smørblomstveien:
Styret kontakter Krag ang dette.
Tv-leverandører:
Det finnes nå flere alternativer ang tv-tilbud. Se innslag fra beboer på Facebook. Beboere
kan gjerne ta kontakt med styret om de ønsker mer info.
Mangel på barnehageplasser:
Det vil mest sannsynlig ikke bli bygget flere barnehager på halvøya. Men styret tar
kontakt med kommunen ifm nybygging av Justvik skole og om det evnt kan tilbys
barnehage ifm denne utbyggingen.
Spørsmål ang hovedvei:
Litt farlig og upraktisk om vinteren.
Styret tar kontakt med kommunen ifht å kunne sette ut gruskasser ved de vanskeligste
områdene rundt innkjørselen til Havlimyra og Fiolveien.
Styret i Justneshalvøya takker beboerne for oppmøte!