Transcript Våland Kolonihage halvårsrapport lastes ned her.

REFERAT FRA HALVÅRSMØTE I VÅLAND KOLONIHAGE 21.
MARS 2012 KL 19:00
Ingvar ønsker alle kolonister hjertelig velkommen til halvårsmøte.
STYRET ORIENTERER OM PLANER FOR 2012
Grøfting
I fjor ble vi ferdig med grøfting i Søragaten og videre opp Langgata til krysset
Mosvannsveien. På årsmøte 2011 snakket om at vi skulle bevilge mer penger til både grøfting
og tomta bak hagehuset neste halvårsmøte.
Styret ønsker å se om grøftingsarbeidet som allerede er gjort fungere bra og holder mål før vi
grøfter videre i kolonihagen. Vi oppfordrer kolonister til å koble seg på dreneringen.
Søknad sendt til Stavanger Kommune om støtte til midler for opparbeidelse av areal
bak hagehuset.
Park og vei etat har ikke midler til et slikt prosjekt innenfor de årlige bevilgninger. De
oppfordrer Våland kolonihage til å fremme støtte om midler om egen bevilgning for
Stavanger Kommunes ”Handling og Økonomiplanen” for 2013-2017 (HØP). Støtte fra HØP
utarbeides i løpet av våren. Stavanger Kommune kan ikke si noe om sannsynlighet om
prosjektet blir tatt med i planen. Styret avventer om Stavanger Kommune får det inn i HØP
for 2013-2017.
Befaring i hagen
Fra 1. Mai begynner styret å gå på befaring i kolonihagen. Da sender vi ut merknader via mail
og sms.
Grusveien
Alle kolonister må holde halve veien fri fra ugress og grønt. Det gror fort i sesongen.
Dugnad
Felles dugnad blir 14. april fra kl 11:00 til kl 15:00. I pausen av dugnaden går vi i hovedhuset
og drikker kaffe, saft og spiser herlige og velfortjente rundstykker. Vi har alltid godt oppmøte
og det er vi veldig fornøyd med! Her blir det også delt ut frø til solsikke, gresskar og potet
konkurransen.
Brennplass
Hvert år blir det hengt opp et bånd på brennplassen hvor vi må kaste greiner innefor
oppmerket plass. Vi må bli mye flinkere til og kaste i høyden. Vi oppfordrer alle kolonister til
å bruke brennplassen slik at ikke trær får vokse høyere enn 4 meter. Ikke kast halm eller røtter
på brennplassen! Det kan ikke kvernes om til bark og skaper bare merarbeid for andre
kolonister som må grave ned halm og røtter. Vi ønsker heller ikke hekkavfall, solbærbusker
pga sykdomtrær eller svarte plastposer med hageavfall på brennplassen!
Parkeringsplassen
Vi har ryddet på parkeringsplassen og fjernet en del busker og trær. Nå skal vi bruke
dugnaden til å gjøre det litt finere.
NB Vi oppfordrer kolonister til å bruke parkeringsplassen når vi er i hagen, ikke på jobb.
Nabogrenser
Respekter nabogrensen, det skal i utgangspunktet være 0,5 m fritt område på hver siden av
grenselinjen. Påse at grenseområde ikke blir brukt slik at det blir til sjenanse og irritasjon for
naboen. Snakk sammen det løser de fleste uenighetene.
Annet
Vi er en økologisk hage. Det må vi huske på når vi dyrker på parsellene.
Vannet kommer på 1. april. Sjekk tetninger på kraner.
Vi må ta vare på hekken, planter må ikke plantes nå nær at hekken at den ikke vokser.
Diverse informasjon
Fra 1. april skal hovedportene være åpnen hver dag fra 10:00 til 18:00. De som går ut etter
dette må huske å låse. På søndager er det ”kafé vertene” som åpner og låser porten.
Lørdag 23. juni feirer vi St Hans og lager et lite bål på brennplassen. Grillen tennes kl 18:00.
Hvis noen ønsker å bidra med noen St. Hans aktiviteter hadde det vært kjempeflott!
17. sept er det høstfest. Vi oppfordrer folk til å stille.
29. september har vi den årlige basaren i kolonihagen. Alle kolonister har en loddbokk (les et
lodd) som en del av hageleien. Vi har litt problemer med at vinnere ikke henter gevinster,
derfor ønsker vi å gjøre noe nytt i år. Vi kommer derfor til å lodde ut 2-3 gavekort med større
verdi. I tillegg selges lodder på basar dagen med egne gevinster.
Det blir utdeling av krus i solsikke, gresskar og potet konkurransen pluss alle deltakerne får
en oppmerksomhet.
1. april åpnes dusj og vaskerom i hovedhuset. Det koster 300 kr for nøkkel. De som ikke
ønsker å ha nøkkel lenger må leverer dem inn igjen. Det blir anledning å kjøpe eller å levere
inn nøkkel når vi har frivillig dugnad 14. April.
Årsmøte blir 7. november 2012.
Første uke i juni kommer Tilsynskomiteen på befaring. Vi oppfordrer kolonister til å stelle
pent i hagene sine samt holde halve grusveien fri for ugress.
Byens mest velstelte hage
I fjor fikk Ramsvik kolonihage diplom for byens mest velstelte kolonihage. Dette er en pris
som henger høyt og konkurranse er hard mellom byens kolonihager. Denne prisen må vi
vinne tilbake! Komiteen kommer 2 ganger i løpet av året og det blir ikke informert når de
kommer på befaring. Håper vi konkurrerer ut de andre kolonihagene og drar i land prisen i år

Husk kolonihagen har salg av gjødsel, poteter og løk.
Overnattingsskjema blir sendt ut med årsmøte referatet.
Våland kolonihages nettside.
Liz Christensen gjør en kjempe bra jobb med Våland Kolonihages nettsiden. Hvis noen
kolonister har noen kjekke kolonihage bilder må de bare sende dem til Liz. Alle de andre
kolonihagene i Stavanger er misunlig på våres nettside og er nå i ferd med å opprette sin egen
nettside. Vi oppfordrer alle kolonister til å legge inn sin e-mail adr. slik at vi kan sende mer
elektronisk post. Det er mye mer miljøvennlig samtidig som vi sparer tid og penger.
Pliktarbeid
Dugnadsjef Tore Johannessen informerer:
Alle kolonister må melde seg til pliktarbeid raskest mulig.
I midten av juni vil kasserer i styret få navn på kolonister som ikke står på dugnadslisten som
videre sender ut regning for ikke utført pliktarbeid.
Pliktarbeidet må holdes hele sesongen/året. Vi trenger folk til å male kjøkken + div andre ting
som dukker opp. Dugnadsjef Tore Johannessen har hytte nr 27 og kolonister kan bare stikke
innom hvis det skulle være noen spørsmål ang pliktarbeid / dugnad.
Husk det er også dugnad å stå i kafeen vår. Det er enda noen ledige kafé helger. Styret ønsker
at pliktarbeidet skal gå av seg selv gjennom hele sesongen.
Prissetting av parseller
Der er en maks pris for salg av parseller i Stavanger. Prøv å unngå dyre håndverker regninger,
en kan ikke forvente at dette blir dekket ved prissetting, vi ønsker ikke pris spekulasjoner av
parseller!
.
Kaffepause med rundstykker og salg av lodd.
Etter kaffepausen hadde Ingrid Øvrebø hadde et veldig interessant og inspirerende innlegg om
City farming, gerilja gardening, nanofarming, vertikal dyrking, dyking i potter kar og vindu.
Ingrid Øvrebø fikk en fin blomst som takk for et godt foredrag!
Utlodding av 2 blomsterbuketter og 2 frukt fat.
Ingvar takker Solfrid Birkedal og Gørill Mellem for god beverting før han ønsker alle vel
hjem.
STYRET ØNSKER ALLE KOLONISTER EN FANTASTISK VÅR
Slutt ca 21:00
Til: Kolonistene i Våland Kolonihage
Fra: Styret
Dato: 25.05.12
MELDING/SØKNAD OM MULIG SPORADISK OPPHOLD I HYTTE FOR
SOMMERSESONGEN 2012
Styret har rapporteringsplikt til tilsynkomiteen og brannvesen om hytter som kan bli brukt til
overnatting. (Jfr pkt 8 i den grønne boken)
Vi vil nå prøve å være i forkant og ber om at de kolonister som har tanker for å overnatte i sin
hytte i løpet av sommeren setter et kryss i den aktuelle ruten og signerer.
Ja, jeg planlegger overnattinger i min hytte i løpet av sommersesongen 2011
1 – 15 overnattinger
16 – 30
”
30 +
Nei, jeg planlegger ikke overnattinger i min hytte i løpet av sommersesongen 2011
Parsell nr ………….
Sign …………………………………………………..
INNLAGT VANN
På samme skjema som mulige overnattinger skal innmeldes skal det også krysse av om det er
innlagt vann. Her minner vi om tidligere utsendt informasjon om at det ikke er tillatt med
innlagt vann.
Vi tillater oss å be om at alle kolonister signerer på nedenstående.
Vi erklærer med dette at det ikke er innlagt vann.
Dato………. Parsell nr ……..
Sign………………………………………………..
Skjemaet vil bli brukt som underlagsmateriale for innrapportering til Kommune og
Brannvesen og skal i retur til styret innen 06.05.12