KJØREBOK FLÅTEKONTROLL UTSTYRSKONTROLL

ABAX - problemløser for alle med bil i arbeid

2

Forskjellen er ABAX

De tre viktige hovedelementer som skal gi ABAX en unik posisjon og et varig konkurransefortrinn er menneskene, teknologien og produktene.

Vi i ABAX har påtatt oss følgende samfunnsoppdrag

• ABAX skal være en problemløser for alle som bruker bil i arbeid • ABAX skal bidra til trygghet og sikkerhet i samfunnet / Bjørn Erik B. Helgeland Adm. Direktør ABAX as

Forskjellen er ABAX

™

Innholds fortegnelse

Mennesker Teknologi Produkter ABAX Kjørebok Sjekkliste ABAX Flåtekontroll ABAX Utstyrskontroll ABAX tilleggstjenester ABAX advantage Side 4 5 5 6 11 12 14 16 17

3

4

Mennesker

unike, effektive og entusiastiske

For at vi skal lykkes som selskap er det avgjørende at alle våre ansatte kjenner våre verdier og lever disse ut i sitt daglige virke. Dette er noe vi jobber kontinuerlig med, og som gjennomsyrer all intern opplæring og kommunikasjon. Verdiene våre er operasjonalisert for alle ansatte slik at den enkelte vet hva verdiene betyr, og hvordan de er styrende for arbeidsdagen.

Motiverende tiltak for å spre entusiasme er en viktig lederoppgave og alle som i jobber i ABAX skal ha det moro på jobben, og samtidig bli litt bedre hver dag. Det er aldri noen tvil om hva som er våre målsettinger, og aktiv måling av resultater underveis er en viktig del av hverdagen.

LØNNSOM FØRST & BEST ENTUSIASTISK!

LØNNSOM FØRST & BEST ENTUSIASTISK!

Teknologi

verdensledende teknologi

ABAX mtrack er vår hardwaremessige kjerne. Dette er i dag velprøvd teknologi som har blitt kontinuerlig oppgradert og videreutviklet over de siste 10 år. ABAX mtrack kommuniserer direk te med vår Track2Find server, via SMS eller GPRS. ABAX mtrack er en allsidig og avansert enhet som kan konfigureres for å fungere i alle ABAX sine sluttprodukter. Den kommuniserer på alle verdens mobilnett, og har den siste tilgjengelige GPS-teknologi. Dette kombinert med vår radio teknologi, gjør at ABAX mtrack kan benytte tre posisjoneringsplattformer. GSM posisjonering, radiopeiling og selvfølgelig GPS posisjonering.

Track2Find (T2F) er grunnfjellet i ABAX teknologien. Vår web baserte programvare styrer og kontrollerer alle våre produkter og tjenester. Systemet er modulbasert, og er lett tilgjengelig over internett for alle våre kunder. Hver bruker har egen ID og passord for pålogging til å se sine enheter «live» i det elektroniske kartet. T2F er koblet opp mot flere av de største GSM leverandø rene i Europa og kontrollerer per 2012 over 50 000 aktive enheter.

Produkter

problemløsende produkter

ABAX leverer løsninger for alle som bruker bil i arbeid og organisasjoner som har behov for å sikre og spore verdier. Alle produkter som utvikles baseres på markedets behov, skal være enkle å montere, enkle å bruke og være av stor nytteverdi for kundene.

Produktporteføljen til ABAX er utviklet med basis i GPS posisjonering og GPRS kommunikasjon. ABAX eier og utvikler sine produkter og systemer selv, både hardware og software. Alle produkt- ene er i utgangspunktet «nøkkelferdige» systemer som enkelt og operativt kan tas i bruk uten komplisert montering og oppstart.

Basissystemet er utviklet av ABAX i samarbeid med bl.a. Telenor og Siemens.

5

ABAX Kjørebok • Unngå straffeskatt og minimer risiko • Reduser kjørelengde og drivstoff- kostnader med opp mot 20% • Øk effektiviteten for de ansatte • Full kontroll på bilparken med vår biladministrasjon

Enklere hverdag

ABAX Kjørebok gjør hverdagen enklere for den ansatte og bedriften ved effektivt og enkelt å dokumentere yrkesbilens bevegelser. Dette eliminerer risikoen for feilaktig ilagt tilleggsskatt. Å ivareta personvernet er tillagt stor vekt, slik at den enkelte arbeidstakers rettigheter og interesser ivaretas.

Formålet med ABAX Kjørebok er:

• Å sikre at arbeidstaker ikke blir utsatt for feilaktig beskatning for bruk av yrkesbil • Å ivareta, og forenkle oppfyllelsen av, det dokumentasjonskrav myndighetene stiller til bedriften og den ansatte • Å bidra til besparelser og mer effektiv bruk av yrkesbilparken.

ABAX Kjørebok er utviklet i samarbeid med Telenor for å ivareta myndighetenes krav til dokumentasjon for bruk av yrkes biler. Et nyttig og lønnsomt verktøy både for bedriften og de ansatte.

7

8

Slik fungerer ABAX Kjørebok

ABAX Kjørebok er basert på to hovedteknologier:

GSM mobiltelefonteknologi

All kommunikasjon til og fra enheten gjøres via GSM nettet. Kjøreboken er derfor ferdig ført så snart turen er avsluttet.

GPS satelittnavigasjon

Yrkesbilens posisjon følges løpende via GPS.

Posisjonene overføres via mobilnettet til internettserveren. Det sendes inn en posisjon for hvert minutt.

9

Skatteregler på 1 – 2 - 3

1. Skattyter (bedrift og ansatt) er pålagt å dokumentere bruk av yrkesbil (omvendt bevisbyrde). Dersom man ikke kan dokumentere bruken skal denne fastsettes ved skjønn (Ligningsmyndighetenes skjønn).

2. Kun sporadisk privat bruk er tillatt uten at det utløser full firmabilbeskatning, dersom adgangen til bruk også er sporadisk.

3. Kjøring mellom hjem og fast arbeidssted skal p.t. kun innberettes med en sats pr. km dersom bilen er lite egnet for privat bruk.

10

“Jeg sparer med ABAX”

- Sitater fra våre kunder på hvordan ABAX hjelper dem i hverdagen.

”Det er fornuftig fra A-Å, både for firmaet og for oss som ansatte. Og blir det en diskusjon med en kunde, er det bare å gå inn og hente ut listene så de ser når man var på jobb, når man kom og når man dro. Vi er veldig fornøyde så langt.”

- Ansatt, Andreassen og Fjeld Bygg AS

”Nå er det ett trykk for å gjøre en endring, før var det 4-5 samtaler...”

- Jarle Volleng, Volum Transport

”ABAX gjør min hverdag enklere! Man kan dessuten oppdatere direkte fra mobilen på veien.”

- Ansatt, CBA Fagformidling

”Med ABAX fikk vi mindre kostnader på driftstoff og forsikringen gikk ned.”

- Robert Malmberg, Regnbuen Malermester bedrift

”Før jeg hadde ABAX? Førte jo altfor dårlig og tapte masse penger på det som privatperson. Idag sparer jeg med ABAX”.

- Ansatt, CBA Fagformidling

”Jeg er kjempefornøyd! Nå er det slutt på privat kjøring og alt annet som en yrkesbil ikke skal an vendes til. Nå har vi virke lig glede av det!”

- Ansatt, Andreassen og Fjeld Bygg AS

”Når man ser hva man får og hvilke fordeler som ligger her, er det det desidert beste systemet.”

- Ansatt, Alt i Vaktmestertjenester

”Alle vet jo hvordan det er å skrive kjørebok, du gjør det ikke hver dag. Det tror jeg de fleste som har yrkesbil kan skrive under på.”

- Erik Andersen, Alt i Vaktmestertjenester

”Idag når vi får innkommende samtaler kan jeg med en gang se hvem som er i nærheten, når vi kan være der og om vi rekker å ta oppdraget.   Jeg kan gi beskjed direkte.”

- Jarle Volleng, Volum Transport

”En dag uten ABAX… da er det håpløst”

- Ansatt, Volum Transport

”Vi søkte et system som var enkelt å håndtere i stedet for at guttene skulle skrive man uelle.”

- Jon Håvard Martinsen, Martinsen & Østby

”ABAX var de som virket mest seriøse og ga en veldig bra presentasjon.”

- Robert Malmberg , Regnbuen Malermester bedrift

11

Sammenligne ABAX med andre tilbydere:

ABAX Organisasjon

Nordens største leverandør Antall ansatte 24t service Satsing kjørebok ISO 9001 - Kvalitet, 14001 - Miljø, 27001 - Informasjonssikkerhet

Hardware

Vanntett enhet (IP-67) Sim kort Garanti

System

Web-basert Faktisk kjørerute Driftsvarsling Kan integreres med alle andre systemer (regnskap, crm, datafangst, applikasjoner )

Brukergrensesnitt

Område for definisjon av formål Kartvisning kjørerute Kjørekostnader Kartvisning posisjon

Admin grensesnitt

Tilfredsstillende kontroll Arbeidsreise Flåtekontroll

Tilleggstjenester

FG-godkjenning Datalagringsgaranti Biladm i løsningen Mobilapplikasjon

Referanser

Solide referanser på hjemmeside

Pris

Etablering / hardware Månedsbeløp Montering Tillegg for bruk i utlandet Support JA 100 JA Hovedfokus JA JA JA Livstid JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA JA 0, 0,-

Andre tilbydere (fyll inn)

ABAX Flåtekontroll • Optimal styring av yrkesbilflåten • Effektiv og lønnsom utnyttelse av ressursene

ABAX Flåtekontroll gir bedre resultater

ABAX Flåtekontroll

er spesielt utviklet for håndverks- og transportbedrifter som har behov for å styre yrkesbilparken på en enkel og effektiv måte. Tid er ofte penger, og en optimal styring av bilparken gir høyere effektivitet.

ABAX mtrack kommuniserer direkte med vår Track2Find server, via SMS eller GPRS. ABAX mtrack er en allsidig og avansert enhet som kan konfigureres for å fungere i alle ABAX sine sluttprodukter. Den kommuniserer på alle ver dens mobilnett, og har den siste tilgjengelige GPS-teknologi.

ABAX er et høyteknologiselskap som har utviklet et robust og svært driftssikkert system basert på GPS og GSM teknologi. Alt styres fra PC i et webgrensesnitt som er intuitivt og en kelt. Funksjonsnivået tilpasses bedriftens behov og hensyntar personvernet.

ABAX Flåtekontroll

er en rimelig løsning som reduserer bedriftens kjørelengder og optimali- serer styringen av yrkesbilflåten. Nærmeste bil til nærmeste oppdrag.

ABAX mtrack er den hardwaremessige kjerne i

ABAX Flåtestyring

. Dette er i dag velprøvd teknologi som har blitt kontinuerlig oppgradert og videreutviklet over de siste 10 år.

Med

ABAX Flåtekontroll

kan bedriften styre ressursene dit det er viktigst og mest effektivt i forhold til kundenes behov og tilgjengelig kapasitet. Er det en god kunde som har et problem, f.eks. en baker som har stans i produksjonen på grunn av en lekkasje, er det enkelt å sende den nærmeste tilgjengelige rør leggerbilen dit. Kunden slipper å ergre seg over «vi kommer i løpet av dagen» som ofte er van lig og lite kunde-vennlig. «Vi er hos deg om 8 minutter med rørlegger og bil» er god kundebe handling og effektiv styring av ressursene.

Siden starten i 1998 har ABAX vært innovative og etablert seg som en verdensledende tekno logiutvikler med sin mtrack teknologi. Denne løsningen er kjernen i alle ABAX produkter.

ABAX Flåtekontroll er:

• Enkel å montere • Meget enkel og intuitiv i praktisk bruk • Funksjonsnivået kan skreddersys til eget behov • Rimelig løsning som gir god gevinst • God oversikt gir bedre kunde- tilfredshet Produktene som ABAX tilbyr er bruker- vennlige, robuste løsninger som skal gjøre hverdagen enklere for våre kunder. ABAX skal utgjøre en klar forskjell.

13

ABAX Utstyrskontroll • Full kontroll på verdiene • Varsel ved forflytting utenfor klarert område • Aktiv sporing ved mistanke om tyveri

15

Hvorfor utstyrskontroll?

Utstyrskontroll er beregnet på bedrifter som har mye verdifullt utstyr i arbeid på ulike prosjekter og destinasjoner.

Med

ABAX Utstyrskontroll

vil man til enhver tid ha oversikt over hvor utstyr som f.eks. tilhengere, lifter, kompressorer og varme- tørkere befinner seg, eller er i bevegelse. Alt kontrolleres fra egen PC med nøyaktig posisjon. Hensikten med

ABAX Utstyrskontroll

er å effektivisere hverdagen og logistikken av ut styret. Bedriften har full kontroll over loka- sjonen og dersom utstyr blir stjålet eller blir borte, kan det raskt gjenfinnes.

Utstyrskontroll

sikrer bedriftens verdier.

Enheten er IP67-serifisert, er vanntett og tåler tøffe påkjenninger. Enheten kan leveres både med batteridrift og med mulighet for ekstern strømtilkobling.

Utstyrskontrolls funksjoner:

• Lokalisering:

Enhetens posisjon vises enkelt på egen PC, med klokkeslett og stedsanvisning i kart med adresse. Dersom enheten er i bevegelse angis hastighet og retning.

• Geo Fence:

Det varsles på e-post eller SMS dersom utstyr flyttes utenfor et forhåndsdefinert område.

• Aktiv sporing:

Dersom det er mis- tanke om tyveri eller man ønsker å følge en enhet nærmere, kan aktiv sporing aktiveres som gir hyppigere posisjonering av utstyret.

• Brukstid:

For kunder som har behov for det kan det registreres og rappor teres brukstid på utstyret.

16

ABAX tilleggstjenester

Hvordan kan ABAX tilleggstjenester hjelpe deg?

ABAX mobile

Oppdater din kjørebok fra mobiltelefon eller nettbrett og vær alltid ajour. Legg inn formål, kommentarer, parkering, bompenger osv., når du er underveis.

Datalagringsgaranti

ABAX garanterer 10 års lagring av kjørebokdata, også etter at bilen er faset ut.

Biladministrasjon

Full kontroll på leasingavtaler, kjørelengde og forsikringsavtaler. CO som en egen rapport.

2 regnskap for bilparken

Førergjenkjenning

ABAX har en løsning for førergjenkjenning, som er aktuell for bedrifter med hyppig skifte av sjåfører på bilene.

FG-godkjenning

Kjøreboken er godkjent av Forsikrings- selskapenes Godkjennelsesnemd, som sporing - og gjenfinningssystem. Her ligger det rabatt muligheter hos forsikringsselskapene, samt mulighet for tilkobling til vaktsentral som står for søk og gjenfinning av bil eller verdifullt utstyr ved tyveri.

SMS-tjeneste

Send SMS til dine ansatte når du er pålogget kjøreboken. Umiddelbar kontakt – billigere enn å ringe – mer effektivt enn e-post!

Aktivt kart

Automatisk oppdatering av bilens bevegelser i kart hvert minutt.

Produkt og tjenesteoversikt

ABAX Kjørebok

ABAX Kjørebok

ABAX Flåtekontroll

ABAX Flåtekontroll ABAX Flåtekontroll som tillegg til kjørebok

ABAX Utstyrskontroll

ABAX Utstyrskontroll (inkl. FG-godkjenning)

Tilleggstjenester

FG-godkjenning, tilknyttet alarm sentral ABAX mobile (mobilapplikasjon) ABAX biladministrasjon ABAX datalagringsgaranti ABAX aktivt kart ABAX SMS tjeneste (maks 100 sms pr. mnd.) ABAX førergjenkjenning for kjørebok ABAX ID-brikke (for førergjenkjenning)

(Nye funksjonaliteter er under stadig utvikling.)

17 ABAX advantage, et fordelsprogram for din bedrift, dine ansatte og ansattes familie. Benytt deg av fordelaktige tilbud, som bare du som ABAX kunde har.

VIANOR dekk

Norges største dekk kjede. 35% grunnrabatt + 16%tilleggsrabatt = ABAX advantage pris til bedrift og ansatte.

HARD ROCX sykler

ABAX er stolt sponsor av Team Hard Rocx Proteinfabrikken. I forlengelsen av dette samarbeidet tilbyr vi 15 % rabatt på sykkel til bedrft og ansatte.

CODAN forsikring

Codan tilbyr skade- personal- og helse forsikring og er en del av skandinavias fjerde største forsikringsselskap. 90% av våre kunder opplever 20% rabatt ifht. eksisterende avtale.

Høyt & Lavt Aktivitetspark

Skandinavias største og kuleste klatrepark med muligheter og utfordringer for alle.

20 % rabatt til bedrift, ansatte og familie.

18

ABAX ISO-sertifisert på kvalitet, miljø og sikkerhet

ISO-sertifiseringer

ABAX har fornøyde kunder som et av sine viktigste mål. Dette er årsaken til at vi i år har innført et nytt styringssystem for bedre å ivareta våre kunders krav, våre interne krav og kravene som ligger i ISO-standardene 9001, 14001 og 27001.

ISO 9001

er en av grunnstandardene i ISO-fa milien, og omhandler kvalitetsstyring. Stan darden har kundetilfredshet som hovedfokus, og bidrar sterkt til å sikre at vi når våre mål på dette området.

ISO 27001

gjelder informasjonssikkerhet. Vi registrerer og lagrer data på vegne av våre kun der. Dette er personopplysninger som det er viktig at blir ivaretatt på best mulig måte. Ved å innføre denne standarden sikrer vi at det job bes systematisk med informasjonssikkerhet. Gjennom prosessen med innføring av denne standarden er det innført flere spesifikke tiltak på dette området. ABAX gjennomgikk sertifiseringsrevisjon fra NEMKO i begynnelsen av juni 2012, og besto sertifiseringen uten avvik.

ISO 14001

går på miljøstyring. Vi i ABAX ønsker å bidra til å ivareta det ytre miljø på en så god måte som mulig, og har derfor valgt en miljøsertifisering etter ISO-standard som et virkemiddel i denne sammenheng. Fremover vil vi arbeide for å kontinuerlig for bedre våre prosesser innenfor alle disse om rådene. Dette for at du som kunde skal være trygg på at du handler med en leverandør som har fokus på disse tingene, og som ivaretar sine kunders interesser.

I I I I Nemko AS hereby confirms that ABAX AS Larvik, Norway complies with the Information Security Management Systems (ISMS) requirements specified in NS-EN ISO 27001:2005 and the company’s ”Statement of Applicability” issued on 2012.05.20 by ABAX AS The certificate covers the following activities: Design, Development, Verification, Test, Production and Sales of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, 2012-06-11 ___________________________ Pål Eddie Nemko AS, Certification Department

Certificate number: 904011

First time issued: 2012-06-09 Expires: 2015-06-09 I I I I ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains an Environmental Management System which fulfills Nemko’s provision for Management System Certification and the requirements of the following standard NS-EN ISO 14001:2004 The certificate covers the following activities: Design, Development, Verification, Test, Production and Sales of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, 2012-06-11 ___________________________ Pål Eddie Nemko AS, Certification Department

Certificate number: 901360

First time issued: 2012-06-09 Expires: 2015-06-09 I I I I ABAX AS Larvik, Norway has implemented and maintains a Quality Management System which fulfills Nemko’s provisions for Management System Certification and the requirements of the following standard NS-EN ISO 9001:2008 The certificate covers the following activities: Design, Development, Verification, Test, Production and Sales of Tranciever/Receiver Telecomminication Systems for use to Collect Data, Analyse and Control Vehicles and other Mobile Units Oslo, 2012-06-11 ___________________________ Pål Eddie Nemko AS, Certification Department

Certificate number: 800628

First time issued: 2012-06-09 Expires: 2015-06-09

19

ABAX verdikjede

Utvikle produkt Produsere produkt Selge produkt Levere produkt Yte kundeservice Vår verdikjede er basisen for vårt styringssystem som er en viktig nøkkel for at vi til enhver tid skal oppnå den kundetilfredshet vi ønsker. I styringssystemet ligger beskrivelser for alle sel skapets hovedprosesser, hvordan våre prosesser spiller sammen, hvilke prosedyrer som gjelder for de forskjellige oppgaver, gjeldende policys, retningslinjer med mer. Utvikling av nye produkter og tjenester tar alltid utgangspunkt i et uttrykt kundebehov og ender alltid med å tilstrebe høyest mulig grad av kundetilfredshet. Dette gjenspeiles i at en stor del av våre ressurser legges nettopp på utvikling, service og support. Alle ledd i verdikjeden er under kontinuerlig utvikling og forbedring, som resultat av forbedrings- prosessene som ligger i styringssystemet.

Helse, miljø og sikkerhet (HMS)

ABAX arbeider systematisk for å oppfylle kra vene i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen og ved det tilfredsstiller kravene i forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheten (internkontrollforskriften).

Virksomheten er lovlig organisert i henhold til gjeldende skatte- og arbeidsmiljøregelverk når det gjelder ansattes faglige og sosiale ret tigheter og vi gir oppdragsgivere etter anmod ning anledning til å gjennomgå og verifisere virksomhetens system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet.

MENNESKER TEKNOLOGI PRODUKTER

Forskjellen er ABAX

™ Sanden 1, 3264 Larvik. | Telefon: 22 22 22 99 | E-post: [email protected]