Transcript Innkalling 2014 - Grorud kirkes kammerkor

Årsmøte i Grorud kirkes kammerkor
Grorud kirke
20. mars 2014 kl. 20 (i pausen)
Sakliste:
1)
Konstituering
1. Valg av protokollfører
2. Valg av ett protokollvitne
2)
Godkjenning av innkalling og sakliste
3)
Behandling av årsmelding
4)
Behandling av regnskap
5)
Fastsettelse av årskontingent
6)
Innkomne forslag - det har ikke kommet noen
7)
Budsjett
8)
Valg
9)
Eventuelt (diskusjon, ingen vedtak)
Årsmelding for 2013
Styret
Siden det ordinære årsmøtet 23. mai 2013 har styret bestått av:
Ingvild Røste (leder)
Mari Braanaas
Gunnar Arisholm (kasserer)
Merete Aanes
Styrets arbeid
Styret har hatt 3 møter i perioden. Den viktigste arbeidsoppgaven har vært å planlegge
konserter og seminarhelg.
Nils og Ingunn overtok som kaffekomite etter årsmøtet i 2013.
Aktivitet
I løpet av 2013 holdt koret ved 3 egne konserter, alle i Grorud kirke:
•
21. april, Gloria av Rutter, Waisenhausmesse av Mozart
•
3. november, Messe av Vierne m.m.
•
8. desember, Juleoratoriet
Koret deltok også ved andre arrangementer:
•
Konsert for innvielse av kororgelet 9. juni
•
Påskenattsmesse 30. mars
•
Julemesse i Rødtvet kirke 24. november
•
Korgruppene deltok ved 16 vanlige gudstjenester samt første juledag. Dette bidrar
betydelig til sikre fortsatt godvilje fra meningheten.
Koret hadde sommerfest hos Jorunn og Terje i juni og en samling på Haveli på Kalbakken rett
etter Juleoratoriet.
Medlemmer
Koret hadde 26 medlemmer (11, 9, 3, 3) ved årsskiftet.
Regnskap for 2013
Det er to ting som gjør korets regnskap litt vanskelig å presentere:
For det første er konsertene regnskapsført hos menigheten, men noen av pengene
(forhåndssalg, programannonser, og tildelt støtte) går innom vårt regnskap.
Konsertregnskapene tatt med som noter i den grad vi har tallene. Støtte fra kulturråd, bydel
eller korforbundet er ført opp i disse notene.
For det andre er det ikke alltid at støtte til konserterne utbetales samme år som konserten.
Tidligere har vi inntektsført støtte når den har kommet og dermed fått kunstig store
variasjoner i årsresultatet. Denne gangen har vi ført opp støtte som er utbetalt året før eller
etter en konsert som gjeld eller til gode slik det virkelige resultatet og korets virkelige kapital
kommer bedre fram.
Inntekter
Kontingent
Renter
Grasrotandel
Sum
Noter
15000
400
5516
0
20916
Utgifter
Konsert Mozart / Rutter
-13950
1
0
2
Konsert Vierne m.m.
-304
3
Konsert Juleoratoriet
0
4
Sommerkonsert
Kaffe og kjeks
-1309
Nettside
-425
Gebyrer
-333
Gaver
-1654
Porto
-150
Diverse
-310
Sum
Resultat
-18435
2481
Balanse
31/122012
31/122013
Noter
Sparekonto DNB
0
Brukskonto DNB
15444
5
Sparekonto Sparebank1
61894
414
Brukskonto Sparebank1
4883
50
For tidlig utbetalt støtte
-20000
0
6
32850
7
Støtte til gode
Annen gjeld
Sum
-500
46277
8
48758
9
Noter
0. Tallene fra grasrotandelens nettside viser 6134 kr. Forskjellen skyldes at beløpet for 3.
tertial betales ut i januar og derfor kommer i utakt med vårt regnskap.
1. Regnskap for Mozart / Rutter
Solister og musikere
-100000
Blomster
-1050
Billettsalg
25250
Annonser i programmet
7500
Aktivitetsmidler (Korforbundet)
15000
Fra bydelen (utbetalt i 2012)
20000
Underskudd for menigheten
19350
Underskudd for koret
13950
2. Regnskap for konsert 9. juni
Fra bydelen
Overført til menigheten
9000
-9000
Resten gikk utenom vårt regnskap.
3. Regnskap for konsert Allehelgensdag
Blomster
Nesten alt gikk utenom vårt regnskap.
-304
4. Regnskap for Juleoratoriet
Solister og musikere
-80000
Blomster
-400
Annonser
-5000
Billettsalg
27550
Annonser i programmet
3500
Prosjektsangere
1500
Aktivitetsmidler (Korforbundet, utbetales
2014)
15000
Fra Kulturrådet (utbetales 2014)
17850
Underskudd for menigheten
20000
Underskudd for koret
0
5. Vi opprettet konti i DNB pga. mer fleksibel nettbank. De gamle kontiene vil bli avsluttet.
6. Fra bydelen til Mozart/Rutter, 20000 utbetalt i 2012.
7. For juleoratoriet, 15000 i aktivitetsmidler fra Korforbundet og 17850 fra Kulturrådet.
8. For tidlig innbetalt kontingent. Denne posten glemte jeg dessverre i regnskapet for 2012,
og ingen påpekte at balansen ikke stemte. Det er herved rettet opp.
9. Det er nyttig for koret å ha en såpass stor reserve, for den gjør at vi kan sette igang
prosjekter før vi er sikre på om vi får støtte. For eksempel kom støtten til juleoratoriet i 2013
mot slutten av prosjektet, så vi kunne ikke tatt sjansen uten å ha penger selv.
Korets vedtekter krever ikke at regnskapet revideres. For likevel å ha en viss dobbel kontroll
har både styreleder og kasserer tilgang til korets konti i DNB, der vi har det meste av
pengene. Styreleder har kontrollert at de oppgitte bankinnskuddene stemmer. Årsutskrifter
for bankkontiene er lagt ved, og hvis noen ønsker å se andre detaljer fra regnskapet kan de
henvende seg til kasserer.
Rælingen, 3. januar 2014
Gunnar Arisholm
kasserer
Ingvild Røste
leder
Fastsettelse av årskontingent
Styret foreslår 600 kr i kontingent for 2014 (samme som i 2013).
Budsjett
Inntekter
Kontingent
Budsjett
2014
15000
15000
500
400
3000
5516
18500
20916
-20000
-14254
Renter
Grasrotandel
Sum
Regnskap
2013
Noter
Utgifter
Underskudd på konserter
Seminarhelg
-4000
Kaffe og kjeks
-1500
-1309
Nettside
-500
-425
Gebyrer
-400
-333
-2000
-1654
-500
-461
Sum
-28900
-18435
Resultat
-10400
2481
Gaver
Porto og diverse
1
Noter
1. Kulturrådet har allerede bevilget ca. 50 000 kr i støtte til Mozart-messen. Vi skal søke
om støtte fra flere steder, men fordi utfallet er usikkert budsjetterer vi med 20 000 fra
koret.
Valg
Ingvild Røste og Merete Aanes ble valgt for to år i 2013.
Mari Braanaas ønsker avløsning. Gunnar Arisholm kan ta gjenvalg.
Kaffekomiteen er villig til å fortsette.