Transcript NCS VÅRMØTE - Congress Conference AS

UTSTILLER- OG SPONSORINVITASJON
NCS VÅRMØTE
11. – 13. juni 2015
Scandic Ishavshotel
Tromsø
www.ncsvårmøte.no
SCANDIC ISHAVSHOTEL, TROMSØ
11. JUNI - 13. JUNI 2015
Vi ønsker sponsorer og utstillere velkommen
til NCS vårmøte i 2015.
Som tidligere legges det opp til et omfattende faglig
program som vil ha til hensikt å dekke de mest aktuelle
feltene innen kardiologien. Organisasjonskomiteen har som
hovedmålsetning å lage et program som fenger flertallet
av norske kardiologer. I tillegg lokker vi med gode sosiale
arrangementer og nordnorsk natur under midnattssol.
Til info: For å gjøre utstillingsplassen bedre er NCS Vårmøte
2015 flyttet fra Clarion Hotel The Edge til Scandic Ishavshotel.
Med vennlig hilsen organisasjonskomiteen
ORGANISASJONSKOMITEEN
Pål Tande, leder
Gry Eveborn
Geir Heggelund
Maja-Lisa Løchen
Siri Malm
Truls Myrmel
Jan Mannsverk
Kristina Larsby
Per Rønning
Thor Trovik
Terje Steigen
Kristina Haugaa
TEKNISK ARRANGØR
Congress-Conference AS
PB 2694 Solli 0204 Oslo
Telefon: 22 56 19 30
www.ccnorway.no
Kontaktperson
Fredrik Graff, Utstillingsansvarlig
E-post: [email protected]
www.ncsvårmøte.no
Program
TORSDAG 11.JUNI
08:00
FREDAG 12.JUNI
SAT.
SYMPOSIUM 3
08:15
08:30
08:45
Tid 1 t.
09:00
Kort pause
09:15
09:30
09:45
10:00
10:15
10:30
Fly fra Oslo
SAS: 9:45
SAS: 11:10
11:15
11:30
12:15
12:30
Utstilling. Tid 25 min.
Tid 1.15 t.
SESJON 3
Arytmi/genetikk
Kaffepause. 30 min.
12:45
13:00
SESJON 8
Intensiv kardiologi
Utstilling. Tid 25 min.
Tid 1.15 t.
SAT.
SYMPOSIUM 4
13:15
SESJON 7
Helsepolitikk
Tid 1:25 t.
LUNSJ 12-13.30
SAS: 12:20
SAS: 13:35
Tid 1 t.
Kort Pause 15 min.
11:45
12:00
SAT.
SYMPOSIUM 6
SESJON 2
Tromsøundersøkelsen
Medley - Hva har vi funnet?
Tid 1.15 time
DY: 10:20
10:45
11:00
LØRDAG 13.JUNI
SAT.
SYMPOSIUM 5
Ha-det-bra samling
13:30
13:45
14:00
14:15
14:30
14:45
15:00
15:15
15:30
15:45
16:00
16:15
Kort pause Tid 15 min.
Åpning Vårmøtet
SESJON 1
Generell Kardiologi
Endokarditt
Tid 1.30 t.
Pause, utstilling 30 minutter
16:30
16:45
17:00
17:15
SAT.
SYMPOSIUM 1
SAT.
SYMPOSIUM 2
17:30
SESJON 4
Ekko
SESJON 5
Invasiv Kardiologi
Tid 1:30 t.
Tid 1:30 t.
Utstilling. Tid 45 min.
SESJON 6. SESJON 2
ESC/NCS joint session
Tid 1 t.
NCS Årsmøte
17:45
Tid 1 t.
18:00
18:15
18:30
18:45
19:00
19:15
19:30
GET TOGETHER 19:00
KONFERANSEMIDDAG 19:30
Utstilling er kun under møtedagene torsdag og fredag.
www.ncsvårmøte.no
Generell informasjon
KONFERANSEHOTELL
Scandic Ishavshotel med sin unike beliggenhet på kaien i Tromsø sentrum er ett av Tromsøs største
konferansehotell og ønsker velkommen til Nordens Paris, midnattsol og Kardiologisk Vårmøte 2015.
MONTERING / NEDRIGG
Utstillingen er åpen torsdag og fredag og montering vil skje torsdag 11. juni kl. 08:00 - 12:00 (med
forbehold om endringer). Møtet starter torsdag 11. juni kl. 14:00 (med forbehold om endringer), og det er
svært viktig at alle utstillere har rigget til stand i ovenstående tidsperiode.
Nedrigging etter programmets slutt fredag 12. juni. Det er satt av god tid i programmet til besøk i
utstillingen. Utstillerne får tilbud om å spise i forkant av deltagerne for å sikre gode muligheter for
utstillerne å kommunisere med deltagerne. Det er ingen utstilling på lørdag 13.juni.
REGISTRERING
All standpersonell må være registrert i forkant av møtet. En person er inkludert i standleien og får tilgang
til alle faglige sesjoner, lunsjer, kaffe/ te samt annen servering. Øvrig personale må registrere seg som
ordinære møtedeltagere.
BETINGELSER
Kontrakten for utstilling og sponsorer er bindende. Sponsorpakker og standleie bekreftes og faktureres
fortløpende. Ved kansellering er det et kanselleringsgebyr på 30% ved avbestilling før 28.2.2015. 100%
ved kansellering 1.3.2015 eller senere. Rigging av stands kan ikke skje før betalingen er mottatt av
Congress-Conference AS.
Jægervasstindan og Stortind ved Jægervatnet, Lyngen. Foto: Jan R. Olsen
www.ncsvårmøte.no
Utstilling
Utstillingsplassene er beliggende i foajeen og i møtelokalet Panorama.
Utstillingene er populære, så vær tidlig ute for å sikre best mulig plassering.
BESTILLING
For bestilling av stand kontakt [email protected], eller bruk vedlagt bestillingsskjema.
24
25
23
22
21
20
26
19
18
27
HEIS
17
12
HEIS
11
13
14 15
16
10
MØTESAL 2
9
8
7
1
MØTESAL 1
6
2
5
4
3
INNGANG
Standnummer:
Antall
Kvadratmeter:
Pris per Stand
(+ 25% mva):
1
3x2 m2
22 050
2
3x2 m2
22 050
3
3x2 m2
22 050
4
3x2 m2
22 050
5
3x2 m2
22 050
6
3x2 m2
22 050
7
3x2 m2
22 050
8
3x2 m2
22 050
9
3x2 m2
22 050
10
3x2 m2
22 050
11
3x2 m2
22 050
12
2x2 m2
14 700
13
2x2 m2
14 700
14
2x2 m2
14 700
15
2x2 m2
14 700
16
3x2 m2
22 050
17
2x2 m2
14 700
18
2x2 m2
14 700
19
2x2 m2
14 700
20
2x2 m2
14 700
21
2x2 m2
14 700
22
3x2 m2
22 050
23
3x2 m2
22 050
24
3x2 m2
22 050
25
3,5x2 + 2,25 m2
34 000
26
3x2 m2
22 050
27
3x2 m2
22 050
www.ncsvårmøte.no
Sponsortilbud
SPONSORTILBUD
PRIS
SPESIFIKASJON
• Invitasjonsprogram
A4 helside
11.000,- + mva
L everes som PDF fil, Format A4, 210x297mm +
5mm bleed, leveres med passmerker, HighResPDF min. 300 DPI oppløsning
• Invitasjonsprogram
A4 halvside
7.000,- + mva
L everes som PDF fil, Format A4, 148x210mm +
5mm bleed, leveres med passmerker, HighResPDF min. 300 DPI oppløsning
• Endelig program
A4 helside
30.000,- + mva
Leveres som PDF fil, Format A4, 210x297mm +
5mm bleed, leveres med passmerker, HighResPDF min. 300 DPI oppløsning
• Endelig program
A4 halvside
20.000,- + mva
Leveres som PDF fil, Format A4, 148x210mm +
5mm bleed, leveres med passmerker, HighResPDF min. 300 DPI oppløsning
20.000,- + mva
Sponsor leverer 250 stk kongressbager, med
egen og NCS logo Design må godkjennes av
organisasjonskommitén.
ANNONSERING
ANDRE ELEMENTER
• Kongressbag
www.ncsvårmøte.no
Sponsor- og
utstillerkontrakt
NB! Utstillere og sponsorer vil bli fakturert i henhold til nedenstående informasjon.
Norsk Cardiologisk Selskaps Vårmøte
Scandic Ishavshotel 11. - 13. juni 2015
Firma ...................................................................................................................................................................................
Fakturaadresse ................................................................................................................................................................
Post nr. ............................................ Poststed ............................................... Land ......................................................
Kontaktperson ..................................................................................................................................................................
Telefon ................................................................................................................................................................................
E-mail ..................................................................................................................................................................................
PO nr. / Ref. på faktura ...................................................................................................................................................
VI BESTILLER
Invitasjonsprogram, A4 helside
11.000,- + mva
Invitasjonsprogram, A4 halvside Endelig program, A4 helside 30.000,- + mva
Endelig program, A4 halvside 20.000,- + mva
Kongressbag (250 stk ) 20.000,- + mva
7.000,- + mva
Antall stands (pris pr stand + 25% mva.)
Skriv inn ønsket standnr: Prioritet 1
Prioritet 2
Prioritet 3 Dato ............................... Signatur .......................................... Firmastempel ............................................................
Kontrakt returneres til:
Congress-Conference AS per e-post: [email protected] eller per faks nr. 22 56 05 41
Betingelser: Kontrakten for utstilling og sponsorer er bindende. Sponsorpakker og standleie faktureres fortløpende.
Ved kansellering er det et kanselleringsgebyr på 30% ved avbestilling før 28.2.2015. 100% ved kansellering 1.3.2015
eller senere. Organisasjonskomiteen forbeholder seg retten til å endre endelig plassering av stands. Rigging av stands
og gjennomføring av symposier kan ikke skje før avtalt beløp er innbetalt til Congress-Conference AS.
SEND INN SKJEMA
www.ncsvårmøte.no