Transcript ÅRSMØTE, HELLEMYR VELFORENING TID: TORSDAG 24. APRIL

ÅRSMØTE, HELLEMYR VELFORENING
TID:
STED:
TORSDAG 24. APRIL 2014, KL. 20.00
HELLEMYR FLERBRUKSHUS
Saksliste:
1. Konstituering
a. Valg av møteleder
b. Opptak av navnefortegnelse
c. Valg av sekretær og to personer til å undertegne protokollen
d. Spørsmål om møtet er lovlig kalt inn
2.
3.
4.
5.
6.
Årsmelding 2013
Årsregnskap for 2013
Budsjett for 2014
Innkomne saker
Valg av tillitsvalgte
Alle beboere på Hellemyr er velkomne og har stemmerett på årsmøtet.
Kristiansand 15.04.14
I styret for Hellemyr Vel
Kai Rune Glomså /s/
Kristine Ribe-Christensen/s/
Eirin Tobiassen/s/
Vibeke T. Ording/s/
2. Årsmelding, Hellemyr Vel 2013
Tillitsvalgte
Siden forrige årsmøte har Hellemyr Vels styre bestått av følgende personer:
•
•
•
•
Vibeke T. Ording
Kristine Ribe-Christensen
Eirin Tobiassen
Kai Rune Glomså
Styrets arbeid
Det har ikke vært avholdt styremøter i 2013. Bakgrunnen for dette er at det ikke var noen som
møtte opp på årsmøtet i 2013. Styret var enig om at det skulle drives styrearbeid på lav-nivå
frem til neste årsmøte i 2014.
Medlemsstatus
Antall husstander på Hellemyr er i dag ca 1300.
Medlemskontingenten i 2013 har vært kr 200,- pr husstand, og det var 428 husstander som
betalte den.
Aktiviteter i perioden
I løpet av 2013 har følgende vært gjennomført.
•
Julegrantenning
Hellemyr Vel har fått satt opp juletre ved Flerbrukshuset, selve julefesten ble avlyst på
grunn av liten interesse for deltakelse i styret.
•
Nærmiljømidler
Det har vært en nærmiljøsøknad, og dette var Breimyrstien. De ble innvilget kr.
25000,00 og dette er utbetalt. Har fått bilder og informasjon om oppussingen de har
hatt av lekeplassen.
Det er også bygget to benker med bord, som er satt opp ved lekeplassene i Solkollen
78 og ved Breimyrkollen 61/63
Vi fikk ingen tildelte midler fra Kommunen i 2013
•
Tilskudd
o Det er gitt tilskudd til 2 arrangementer med «Baldrian og musa» ved
Hellemyr bibliotek. Totalt kr. 8000,00.
o Fritidsklubben på Hellemyr ved Flerbrukshuset har fått midler til
innkjøp av biljardbord. Kr. 4900,00
•
Utbringing av post
o Vigør gutter klasse 10-3, har stått for utbringing av årsmøteinnkalling og
årskontingent i 2013.
Planer for 2014
Styret har de beste ambisjoner om at Hellemyr skal være et godt og hyggelig sted å bo.
Styrearbeid utføres på frivillig basis. For at velforeningen skal kunne tilføre ytterligere
positive bidrag overfor beboerne på Hellemyr, er styret avhengig av at beboerne tar initiativ
og viser engasjement for aktiviteter/oppgraderinger de ønsker i nærmiljøet.
Foreløpig har vi følgende på agendaen for 2014:
•
•
•
•
Årsmøte
Fordeling av nærmiljømidler
Få flere styremedlemmer
Julegrantenning
3. Årsregnskap for 2013
INN
Saldo pr. 01.01.2013
kr 140 674,90
Kontingent (429 hustander)
Nærmiljømidler fra kommunen
Renteinntekt
SUM INNTEKTER
kr 85 800,00
UT
kr
183,00
kr 85 983,00
Julegrantenning (1850,00 for 2012)
Nærmiljømidler inkl. dugnadsmat
Tilskudd (Baldrian og Musa + biljardbord)
Utbringing av post
Honorar Styre ( delt på de 4 i styret)
Kontorrekvisita/Data/Postboks
Bankgebyr
SUM UTGIFTER
kr 3 850,00
kr 35 000,00
kr 12 900,00
kr 5 000,00
kr 2 750,00
kr 2 306,00
kr
42,50
kr 61 848,50
Overskudd
kr 24 134,50
Saldo pr. 31.12.2013
kr 164 809,40
NOTER
Nærmiljømidler til lekeplass ved Breimyrkollen 61/63, er bevilget, men ble ikke utbetalt i
2013. Vi får håpe at de får utbedret lekeplassen i 2014.
I tillegg er det betalt kr. 100,- for mye i en kontingent i 2012, dette beløpet skulle
tilbakebetales i 2013, men ble ikke gjort. Dette må gjøres i 2014.
4. Budsjett 2014
INN
Kontingent (450 hustander)
Nærmiljømidler fra kommunen
Renteinntekt
SUM INNTEKTER
kr 90 000,00
kr 20 000,00
kr
200,00
kr 110 200,00
Julegrantenning
Nærmiljømidler inkl. dugnadsmat
Utbringing av post
Honorar Styret
Kontorrekv./tjenester
Tilskudd
SUM UTGIFTER
kr 10 000,00
kr 70 000,00
kr 7 500,00
kr 6 000,00
kr 4 700,00
kr 12 000,00
kr 110 200,00
5. Innkommende saker
Ingen innkommende saker.
6. Valg av tillitsvalgte
•
•
•
•
Kai Rune Glomså
Eli Jørgensen
……………………….
………………………..
UT
Gjenvalg
Ny