Transcript Tolfaposten nr. 2

TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Tolfaposten
2/2012
CENTRO STUDI ITALO-NORVEGESE A TOLFA
Tolfa på offensiven
Fra åpningen av TolfaShort filmfestival i mai – ett av mange eksempler på at Tolfa hevder seg godt.
Innhold
Referat fra styremøte i mars
Sikkerhet og ansvar
Referat fra årsmøtet
Vår i Tolfa
Referat fra styremøte i mai
Redegjørelse fra valgkomiteen
Vivere Insieme a Monti della Tolfa
Kulturavtalen mellom Tolfa og
Centrostudi
Tolfa-glimt
Seminar om musikk og helse
TolfaShort film festival
Estate Tolfetana 2012
Studio Arte åpnet i via Roma
Teater Fusentast
Regler for seminarer m.m.
TolfArte 2012
Regler for SanG-salen
Etter signering av kulturprotoko!en i kommunehuset
!
SIDE 1
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
REDAKSJON
Pål Steigan 22 37 83 61 / 93 43 22 79/ [email protected]
STYRET
Ole Tolstad (leder) +47 90 05 69 71/ +39 333 3970 746/ [email protected]
Odd Sørhus 91 34 90 55/ [email protected]
Annlaug Overaa 97 66 41 33/ [email protected]
Barbro Hernes 99 32 45 38/ [email protected]
John Hermansen 41432461/ [email protected]
Vara
Ellen Furuseth 98 40 61 29 [email protected]
Valgkomite
Per-Kristian Anfinsen 55 36 95 26 [email protected]
Anne- Marie Torp: [email protected]
Bookingansvarlig: John Hermansen 41432461 / [email protected] ,
Medlemmer med internettilknytning oppfordres til å bruke bookingsystemet.
Adressen er: http://tolfa.no/formedlemmer/ . Her kan du også bestille passord for
adgang til bookingsystemet og til de interne medlemssidene.
Regnskap: Annlaug Overaa [email protected]
Utbygging/vedlikehold: Sigurd Johansen: [email protected]
I TOLFA
San Giuseppe: +39 0766 92987 (også fax) / [email protected]
Sophie Hinsch: +39 3472360657: [email protected]
Sophie skysser til/fra flyplassene etter følgende priser:
TOLFA -FIUMICINO 105,00EURO
FIUMICINO- TOLFA 115,00 EURO
TOLFA -CIAMPINO 120,00 EURO
CIAMPINO-TOLFA 130,00 EURO
SATSER FOR OVERNATTING
Medlemmer og andre på samme rom betaler for tiden kr. 50,- pr. døgn pr. person. Familiemedlemmer betaler kr. 80,- pr. døgn pr. person. For medlemmer uten barn
regnes søsken eller om slike ikke finnes, ett annet definert familiemedlem, som
familiemedlem. - Venner som reiser sammen med medlemmer betaler kr. 150,- pr. døgn
pr. person. - Alle som overnatter på samme rom, betaler det samme. - Venner som reiser
alene betaler kr. 250,- pr døgn pr. person. - Venner som reiser alene utover 30 dager
betaler kr. 150,- pr. døgn pr. person fra første døgn. - Ved flere enn to personer på et rom
betaler de øvrige kr. 50. - For seminar betales kr. 650,- pr. rom. Prisen for seminarer
inkluderer vask av rom, håndklær og sengetøy
Betaling for overnatting skal skje 30 dager før ankomst. Ved eventuell avbestilling etter
denne fristen er en forpliktet til å betale, og eventuell refusjon må tas opp gjennom
reiseforsikring. Bookinger på venteliste (X1-X7) overføres av bookingansvarlig til ledig
rom ca 60 dager før ankomst dersom det er ledig rom.
Alle oppgjør sendes til:
Centro Studio v/ Annlaug Overaa, Konglevegen 7 A, 2818 Gjøvik.
Kontonr.3624.51.96576
!
SIDE 2
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Referat fra styremøte i Oslo 21.
11. mars 2012
Sted: Grand Café, Carl Johans gate
Tilstede: John Hermansen, Barbro
Hernes, Ellen Furuseth, Annlaug
Overaa, Ole Tolstad
Sak 13/12 Godkjenning av innkalling.
Møtet var innkalt på bakgrunn av årsmøtet dagen før
og behovet for konstituering av det nye styret. Odd
Sørhus hadde meldte forfall. Gisle Hannemyr hadde
gitt beskjed om at han hadde trukket seg som
varamedlem.
Sak 14/12 Konstituering
Det nye styret diskuterte sin egen situasjon etter
problemene som oppsto under valget av nytt styre
(jfr Årsmøtereferatet). Styret beklager at Gisle har
trukket seg som vara og ønsker å fortsette det gode
samarbeidet. Nettstedet tolfa.no og bookingsystemet
er uunnværlig tjenester.
Foreløpig ble det satt opp følgende fordeling av
arbeidsoppgaver:
- Barbro går inn i UV-komiteen.
Ole og Barbro arbeider med kultursaker.
Ellen tar ansvar for orden på loftet,
dugnadsarbeid og uteområdene.
Annlaug fortsetter med økonomi.
Odd fortsetter med UV-arbeid.
John fortsetter med booking og samarbeider
med Gisle om tolfa.no og bookingsystemet.
Styret oppnevner følgende UV-komité: Sigurd
Johansen (leder), Odd Sørhus, Jan Leirvåg og
Barbro Hernes. Spørsmålet om tidsavgrenset
funksjonstid UV-komitémedlemmer ble diskutert og
tas på neste styremøte.
Sak 15/12 Oppfølging av løpende saker
Ole følger opp utkastet til avtale med kommunen
vedtatt på årsmøtet. Utkastet må korrigeres slik at
avtalen gir foreningen gode muligheter og ingen
økonomiske forpliktelser. Intensjonen er at vi kan få
!
ferdig en avtale til underskriving ifm styremøtet i
mai.
På årsmøtet ble de nye retningslinjene for seminarer
og familiesamlinger diskutert uten store innsigelser.
John og Ole tar ansvar for videre tilrettelegging, og
utarbeiding av oppdatert generell håndbok for
besøkende på senteret, der seminarer går inn som
egen del.
Rekruttering av nye medlemmer. Vi har en bra
venteliste. Ved utmeldinger og påfølgende nye inntak
følger vi rytmen med annenhver i lavere
aldersgruppe.
Bruken av SanG-salen. Kommunens lån av salen til
fest i begynnelsen av mars var en ny utfordring for
foreningen. Styret må snarest lage noen regler for
bruken av salen, særlig for eksterne aktører.
Forrige styreleder PålK har påbegynt dette arbeidet.
OleT følger dette opp.
Sak 16/12 Utbygging & Vedlikeholdssaker
Det forrige styret ønsker i UV-saker å prioritere
sikkerhet først, deretter vedlikehold og så
investeringer/nybygg. Det nye styret diskuterte i
korte trekke følgende:
-
Garasje-sikring planlagt utført snarest i
2012, anbud er innhentet. Prioritet?
Ballsal: Lyddemping i Ballsalen har vært
lenge diskutert og prosjektert. Styret henstiller til
UV-komiteen å bedre lyddempingen snarest og før
planlagte seminarer i april. Prioritert.
Portstolpene og terassekanter mot veien skal
repareres. Prioritet?
Maling og reparasjon av gesimser på
frontveggen til kirkebygget - anbud er godkjent.
Prioritet?
Maling fasade villa, anbud er innhentet.
Prioritet?
Maling vinduer og lemmer i villaen.
Prioritet?
Reparasjon, pussing, av nedre del av veggene
på villaen, anbud er innhentet. Prioritet?
SIDE 3
TOLFAPOSTEN!
-
Nytt bad for rommene i 2. etg. i
mellomrommet mot kirkebygget ble lagt
fram for årsmøtet., men ble nedstemt og
utsatt for videre utredning.
Konklusjon: De fleste vedtatte
utbyggingsarbeider er enten gjennomført
eller snart ferdige. Flere
vedlikeholdsarbeider trenger imidlertidig
rask prioritering.
JUNI 2012
Sak 17/12 Styremøte i Tolfa i mai
Det foreslåtte tradisjonelle styremøtet i mai i Tolfa
går som planlagt 8-10 mai 2012 med flytende
forskyvinger. Ole, Odd og Ellen tilpasser sine
opphold slik at både styret og UV-komiteen får
felles tid for møter og befaringer på senteret.
UV-komiteens medlemmer inviteres med.
Ole Tolstad
referent
Sikkerhet og ansvar
Medlemmer, gjester og beboere er ansvarlig for sin egen sikkerhet. Medlemmer må orientere
sine gjester om husregler og hensyn som må tas.
Vis ekstra aktsomhet når det gjelder:
• Bruk av gasskomfyrer og gassovner
• Det er ikke tillat å overnatte i Ballsalen pga av brannsikkerhet
• Trapper, avsatser, terrasser, høye murer og skrenter. Rekkeverkene er ikke barnesikre.
• Rullestoltraséen fra porten til Teatro Claudio og ned til terrassen er bratt. Av
sikkerhetshensyn skal alle portene i kirketrappen være lukket.
• Flere giftige og helsefarlig vekster bl a oleander finnes i bedene og hagen.
• Pass ekstra godt på barn da senteret og terrassene ikke er tilrettlagt for barn.
• Hovedporten skal alltid være låst.
• Ytterdørene skal være låst når ingen er tilstede i villaen eller på terrassen, og om natten.
Ved branntilløp
• Tårnrommene (unntatt T2.1) kan rømmes via vinduene og fastmontert brannstige.
• Ballsalen kan rømmes via trappa i tårnet og ut døra i 1. et eller via T3 og brannstigen.
• 2. etg i villaen kan rømmes via hovedtrappa, via terrassene i mellomrommet eller via døra i
1. etg i tårntrappa.
TELEFON BRANN: 0766 23333
TELEFON AMBULANSE: 0766 92184
TELEFON POLITI TOLFA: 0766 92004
!
SIDE 4
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Referat fra årsmøte 2012
Interkulturelt museum i Oslo, 10.mars 2012
Styreleder Pål Kristensen ønsket velkommen og
takket arrangementskomitéen, bestående av
Ellen Furuseth, Trond Urdal, Marianne
Hølmebakk, Jan Leirvåg og Nic. Heldal for
planlegging av årsmøtet. Arrangementskomiteen
ble bistått av Magdalena Eckersberg. Han takket
også Øyvind Gunnarsjaa og Hilde Wilberg, som
arrangerte vennefest på fredagen før årsmøtet.
1. Konstituering
Styreleder Pål Kristensen erklærte årsmøtet
lovlig satt og ønsket de fremmøtte velkommen.
Nic. Heldal ble valgt til referent. Pål Steigan og
Ellen Furuseth ble valgt til møteledere. Etter
navneopprop og registrering av fullmakter ble
det fastslått at det var 39 stemmeberettigete til
stede, og 4 fullmakter ble godkjent.
Jan Leirvaag og Jon Anders Markussen ble
valgt til tellekorps. Nic. Heldal og Gisle
Hannemyr ble utnevnt til å underskrive referatet.
2. Styrets årsberetning
Styrets årsberetning finnes i sin helhet i
Tolfaposten 1/2012 side 9-14.
Pål Kristensen leste deler av beretningen, og det
ble gitt muligheter til kommentarer etter hvert
hovedavsnitt.
Det kom ingen kommentarer til årsberetningen.
Vedtak: Beretningen ble enstemmig godkjent.
3. Regnskap og revisjonsberetning
!
Regnskapet for 2011 er gjengitt i Tolfaposten
1/2012 s 16-18. Det ble fremlagt av
økonomiansvarlig Anlaug Overaa med
følgende kommentarer:
Underskuddet for 2011 ble mindre enn
budsjettert, hovedsakelig som følge av
tidsforskyvninger av utbetalinger til
investeringer. Utgifter til renovasjon, vann og
avløp var også i 2011 klart høyere enn
budsjettert, og ventes å forbi på dette nivået
fremover.
Likviditeten er fortsatt god.
Revisjonsberetningen ble lest opp. Revisor
hadde ingen merknader til regnskapet.
Vedtak: Regnskapet ble enstemmig godkjent.
4. Budsjett
Styrets forslag til budsjett er gjengitt på i
Tofaposten 1/2012, s. 20. Det ble presentert av
styreleder og økonomiansvarlig.
Budsjettforslaget gir samlede utgifter på et
underskudd på 610 200 kr. Underskuddet har
sammenheng med foreslåtte investeringer på
592 000 kr. blant annet til nytt bad og
utbetalinger til fullføring av investeringer
påbegynt i 2011. Det forutsettes også en
betydelig økning i vedlikeholdsutgiftene.
Støtten til kulturelle formål ble foreslått økt til
50 000 kr. I budsjettforslaget var det blant
annet forutsatt en eurokurs på kr 8,00, økning
av medlemsavgiften til 3500 kr, uendrede
overnattingspriser, lavere antall overnattinger
enn i 2011og utskifting av ett medlem.
SIDE 5
TOLFAPOSTEN!
Vedtak: Styret justerer budsjettet i henhold til
vedtak om utsettelse av nytt bad. Budsjettet for
øvrig ble, mot en stemme, vedtatt uten
endringer.
5. Innkomne forslag
Det forelå seks forslag.
Ett av forslagene
(forslag 3) krevde vedtektsendring og dermed
2/3 flertall, mens de øvrige bare krevde simpelt
flertall.
5. 1 Økning av årsavgiften
Styret fremmet følgende forslag til vedtak:
Den årlige avgiften økes fra kr 3000 til kr 3500.
Begrunnelse:
Styret arbeider som før etter en tredelt modell
for finansiering av driften til senteret. Alle faste
utgifter med driften i form av forsikringer, skatt,
gebyrer etc. som må betales, enten vi bruker
senteret eller ikke, dekkes av årsavgiften.
Som det framgår av årsregnskapet for 2011 og
budsjettet for 2012 er det økte faste kostnader, i
2012 beregnet til kr 3 578 pr. medlem.
UV komiteen med styret har vurdert ulike
løsninger for å utvide kapasiteten på bad og
toalett
2.etasje i villaen. Vårt forslag er at vi bygger et
bad i mellomrommet, dagens tørkerom,
innenfor tørketerrassen. Vi mener at et bad her
har minst konsekvenser for bruk og inngripen i
eksisterende bygningsmasse. Dette badet vil
være til felles bruk for 2.etasje villa og vil på
den måten doble kapasiteten på bad og toalett i
denne etasjen.
Vedtak: Behandlingen av forslaget ble utsatt.
5. 3 E n d r i n g
styresammensetning
av
Valgkomiteen fremmet følgende forslag til
vedtektsendring:
§ 7 a. og b. lyder i dag:
a.
Styret består av styreleder og fire
styremedlemmer med to varamedlemmer.
b.
S t y re l e d e r, s t y re m e d l e m m e r o g
varamedlemmer velges for to år.
Forslag til ny § 7 a. og b.:
Vedtak: Forslaget ble vedtatt med 38 mot 2 stemmer.
a. Styret i Tolfaforeningen består av en leder
og seks medlemmer
5. 2 Nytt bad
b.
Styret fremmet følgende forslag til vedtak:
Begrunnelse:
Det bygges et nytt bad i mellomrommet mellom
villaen og kirkebygget. Det henvises til
tegninger i Tolfaposten nr. 1 2012.
Vi er en stor forening. Det som binder oss
sammen er huset vårt i Italia og de muligheter
det gir hver enkelt av oss til å utvikle og fylle
våre behov i tråd med stiftelsens formål. Både
ivaretakelse av huset med vedlikehold og
forbedringsarbeid, organisering av den enkeltes
opphold, tilfredsstillende økonomi, godt
kultursamarbeid og annet samarbeid med Tolfa
kommune og beboerne der m.m. er et
omfattende arbeid, og bør fordeles på flere faste
styremedlemmer.
Begrunnelse:
Under årsmøtet i Trondheim i 2011 ble det
påpekt at det var for lite med ett bad for 5 rom i
villaens 2. etg. Årsmøtet ba styret utrede
utbygging av nytt felles bad i villaen.
!
JUNI 2012
Alle velges for to år.
SIDE 6
TOLFAPOSTEN!
Det er vanlig at foreninger med vår størrelse
har et styre bestående av leder, nestleder,
sekretær og økonomansvarlig i tillegg til 2-3
styremedlemmer som må fylle andre
nødvendige funksjoner. Valgkomiteen har i år
opplevd vansker med å finne en lederkandidat.
Et større styre med faste medlemmer vil etter
vår vurdering øke rekrutteringsgrunnlaget for
leder av foreningen.
Vedtak: Forslaget ble nedstemt.
5. 4 Fjerning av oleanderplantene
på studiesenteret
Sigurd Solberg og Ingrid Helleve fremmet
følgende forslag:
Årsmøtet ber styret sørge for at
oleanderplantene i bedene utenfor villaen
fjernes.
Begrunnelse:
Plantene er svært giftige, og kan til og med
være dødelige for småbarn. På wikipedia kan
man lese følgende om oleander:
”Planten er uhyre giftig, og bare litt av plantesaften
er nok til å ta livet av barn og skape store
problemer for voksne. Det er viktig at man er klar
over at dersom man ønsker å dyrke oleander må
man aldri plassere den i små barns rekkevidde.
Selv små doser av giften kan få alvorlige
konsekvenser.”
I og med at det til stadighet er småbarn til stede i
klosteret, kan vi ikke risikere de fatale
konsekvensene av at en av dem leker med, eller til
og med spiser av plantene.
Mvh
Sigurd Solberg og Ingrid Helleve (på vegne av
familiens bekymrete småbarnsforeldre)
Vedtak: Forslaget falt.
5. 5 Kulturavtale med Tolfa
kommune
JUNI 2012
Tolfa kommune. Tolfa kommune, ved ordfører
Landi, har oversendt til foreningen et forslag til
avtale. Styret kan foreslå mindre endringer,
justeringer, i avtaleteksten etter diskusjon på
årsmøtet.
Avtaleteksten presenteres i norsk oversettelse
Tolfaposten nr. 1 2012.
Vedtak: Forslaget ble vedtatt, med en
avholdende.
5. 6 Medalje til Ercole Cristiani
Æresmedlem Edvard Vogt fremmet følgende
forslag til vedtak:
Årsmøtet uttrykker sin store takknemlighet for
de store tjenester som Ercole Cristiani har
utført for det norske sentrum i Tolfa og dettes
norsk-italiensk kulturutveksling, Årsmøtet ber
styret undersøke muligheten for å tildele
Ercole en norsk medalje for hans uegennyttige
tjenester tildelt ved den norske ambassadør i
Italia. Om kongens fortjenstmedalje kanskje
ikke kan tildeles utlendinger, kan kanskje den
vanlige Medaljen for lang og tro tjeneste
tildeles.
Vedtak: Forslaget falt.
6. Valg
Valgkomiteen har bestått av Marit Sandvik,
Per-Kristian Anfinsen og Toril Stang.
Forslaget ble presentert av førstnevnte.
Valgkomiteen takket Pål Kristensen og
Marianne Hølmebakk for deres store innsats
som henholdsvis styreleder og styremedlem
gjennom flere år, og uttrykte stor tilfredshet
med styrets arbeid.
Pål Steigan foreslår at årsmøtet gir styret
fullmakt til å underskrive en kulturavtale med
!
SIDE 7
TOLFAPOSTEN!
Valgkomiteens foreslo følgende
styresammensetning:
Styreleder:
Ole Tolstad
Styremedlemmer:
John Hermansen
Barbro Hernes
Anlaug Overaa, ikke på valg
Odd Sørhus, ikke på valg
Varamedlemmer:
Ellen Furuseth
Alf Tore Hommedal
JUNI 2012
hadde vært preget av irregularitet og manglende
transparens i en grad som gjorde at han ikke
hadde tillit til valgkomiteen og det styret den
hadde foreslått.
Årsmøtet ga Hannemyr honnør for hans innsats
gjennom mange år, og anmodet ham om å
omgjøre sin beslutning. Hannemyr etterkom
ikke anmodningen under møtet, og har i
etterkant bekreftet at han står ved sin beslutning
om å fratre sitt verv.
Foreningens tillitsvalgte er dermed:
Styreleder:
Ole Tolstad
Valgkomite:
Styremedlemmer:
Marit Sandvik, Per Kr. Anfinsen og Anne Marie Torp
Anlaug Overaa
til 2013
John Hermansen
til 2014
Odd Sørhus
til 2013
Barbro Hernes
til 2014
Revisor
Odd Kjeldsberg
Valgkomiteens forslag innebar at Gisle
Hannemyr, som ble valgt i 2011, ble erstattet av
Varamedlem:
et nytt varamedlem. Hannemyr påpekte at dette
Ellen Furuseth
var i strid med vedtektenes § 7b, som sier at
Valgkomité:
varamedlemmenes funksjonstid er to år.
Marit Sandvik, Per Kr. Anfinsen og Anne Marie
Årsmøtet valgte derfor, etter anmodning fra
Torp
ordstyrer, å se bort fra valgkomiteens innstilling
på dette punkt.
Valgkomiteens leder beklaget feilen, ba om
unnskyldning overfor Gisle Hannemyr og
årsmøtet, og tilbød å trekke seg fra
valgkomitéen. I forlengelsen av dette endret
valgkomitéen sin innstilling slik at Gisle
Hannemyr ble stående som varamedlem i stedet
for Alf Tore Hommedal. Årsmøtet ga sin
tilslutning til dette. Gisle Hannemyr meddelte
da at han ikke under noen omstendighet var
villig til å være varapresentant i det styret som
denne valgkomiteen hadde foreslått. Hannemyr
begrunnet dette med at valgkomiteens arbeid
!
til 2013
til 2014
Revisor: Odd Kjeldsberg
Det nye styret ble ønsket til lykke med det
fremtidige arbeidet.
Pål Kristensen takket møtelederne for
fremragende møteledelse og overrakte en gave
til hver.
Oslo 11. mars 2012
Nic. Heldal
Referent
SIDE 8
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Vår i Tolfa
Foto: Pål Steigan
!
SIDE 9
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Referat fra styremøte i Tolfa
8.-10. mai 2012
Sted: Centro Studi – marmorbord/stua
SAK 18/12
Godkjenning av innkalling og siste styrereferat
fra styremøte 09.03.2012.
Godkjent.
SAK 19/12
Søknadslisten/ventelisten
Vi har fått fire nye medlemmer hittil i 2012.
De nye medlemmene er:
-Vik, Bjørnar M./Hagerup, Ingrid O. Lydersen >
Bergen
-Reiersen, Olav/Bottolfsletten, Kin > Oslo
-Eide, Inger Lise/Henriksen, Uno > Nesodden
-Pettersen, Jens Andreas/Gjerde, Tone > Oslo
Utmeldte medlemmer:
Frode Skjelbred < Bergen
Nils Moe < Trondheim
Kirsti og Don Mac Donald < Oslo
Wenche og Leif Brosveet < Steinkjer
Ventelisten inneholder 20 søkere, som er meget
tilfredstillende.
SAK 20/12
Booking-statistikk
John Hermansen la fram oversikten over for
bookingstatus og utsiktene for 2012.
Foreløpig ligger vi litt over budsjett (kr 355.000)
hvorav noen bookinger er usikre. Dette skyldes
hovedsakelig medlemmenes dynamiske booking.
Tre planlagte familiesamlinger er bl.a. avlyst.
Men det er fortsatt muligheter for å få godkjent
seminar/familiesamling .
På bestillingslista står fremdeles seks faglige
seminarer, fire familiesamlinger og TolfArte.
Styret vil fortsatt henstille medlemmene om å
følge de vedtatte rutiner for
bestilling/avbestilling og betaling.
Konklusjon: Bookingsituasjonen er
tilfredstillende.
!
SAK 21/12
Kultursaker
Barbro Hernes la fram rapport fra utstillingen
Alabama/Habitus Norvegica høsten 2011.
Iht årsmøtets godkjennelse av kulturbudsjettet
er styret i sluttfasen med utbetaliger til årets
godkjente søknader:
-Jaap den Hertog, Trond Wiger og Ole Tolstad
til TolfArte
-Ingrid Helleves engelsk språk-kurs
-Brit Dyrnes Opera Visuale
Styret holder fast på å arrangere italiensk
språk-kurs juni 2013.
Oversetteren Glauco Felici i Tolfa arbeider
med en italiensk-norsk krim-festival i Tolfa til
høsten med forfattere fra Norge. Styret ønsker
å støtte arbeidet i den grad vi kan bidra med
vårt nettverk og innflytelse.
Vi oppfordrer også i år senter-beboere å
oppleve kulturfestivalen TolfArte 3-5 august!
SAK 22/12
Ny og oppdatert håndbok – regler for
seminarer og familiesamlinger
JohnH og OleT utabeider en felles håndbok for
medlemmer der det legges vekt på sikkerhet og
ansvar, praktisk informasjon om bruken av
senteret og en egen del om
seminarer/familiesamlinger. Det er
medlemmene ansvar å informere medbragte
venner/venner som reiser alene og
seminardeltakere om det regelverket man må
forholde seg til under oppholdet i senteret.
Regler for familie/vennesamlinger ble igjen
diskutert etter det siste års erfaringer.
Retningslinjer endres i forhold til diskusjon og
innspill. Den nye håndboken og oppdaterte
regler for seminarer og familiesamlinger vil bli
publisert med det første.
SAK 23/12
Ny data/nett-ansvarlig
SIDE 10
TOLFAPOSTEN!
Gisle Hannemyr har etter årsmøtet trukket seg
fra alle verv i foreningen. Gisle har i mange år
gjort et kjempearbeid med å utvikle, drifte og
vedlikeholde foreningens nett- og datasystemer.
Vi står nå dessverre uten en person som kan ta
dette viktige ansvaret.
Styret henstiller derfor til medlemmer som har
relevant kompetanse til å ta denne oppgaven.
Hvis vi ikke finner noen, blir vi nødt til å gå
utenfor foreningen og om nødvendig betale for
tjenestene.
SAK 24/12
Status verv etter årsmøtet 2012
Etter årsmøtet har både varamedlem Gisle
Hannemyr og valgkomiteens medlem Marit
Sandvik trukket seg fra sine verv.
Styret beklager dette samtidig som vi dermed
iht våre vedtekter bekrefter å måtte fortsette
arbeidet inntil årsmøtet 2013 med kun ett
varamedlem til styret og to medlemmer av
valgkomiteen.
UV-komiteen oppnevnes av styret hvert år. I
møte 11. mars 2012 har styret oppnevnt Sigurd
Johansen, Jan Leirvåg, Barbro Hernes og Odd
Sørhus.
SAK 25/12
E-postsaker
01-2012 Søknad om bruk av SanG-salen til
Kultur-olympiaden.
02-2012 Søknad om opphold for hagegruppe v
Gudbrand XXXX
03-2012 Regler for bruk av SanG-salen
04-2012 Kan venteliste-personer delta på
årsmøtet?
05-2012 Rammeavtalen med Tolfa Kommune
06-2012 Søknad om konsert i Sang-salen 6
april2012 - “Associazione musicale Antonio
Vivaldi di Tolfa”
07-2012 Oppfølging av kulturbevilgninger fra
årsmøtet
08-2012 Søknad om medlemskap Anne Grete
Solstad. Til ventelisten
09-2012 Regler for utlån av Sala San Giuseppe.
Til styremøtet.
10-2012 Månedsrapport Mars fra Sophie
11-2012 Ny data-ansvarlig. Til ordinær sak.
!
JUNI 2012
12-2012 Forespørsel om romleie fra Banda
Musicale "Giuseppe Verdi" 7-12 august.
Avslått.
SAK 26/12
Eventueltsaker
-Diverse forslag fra Karin Solbrækken om
maling etc. Overlevert UV-komiteen.
-Bruksendring av tørkerommet ved nykjøkken.
Til UV-komiteen
-Trådløst nettverk i nykjøkken og stue nede. Til
UV-komiteen
-Oppdatering av data til Brønnøysundregisteret
SAK 27/12
Økonomi
Annlaug gikk gjennom regnskap fram til
07.05.2012. Likviditeten er meget god. Noe
overnattingsgebyr er utestående. Årsavgiften er
ennå ikke forfalt (1 juni).
Vi mangler ennå faktura for noen av de utførte
arbeidene i ballsalen.
Budsjettet er noe for lite på investeringer og
vedlikehold, inventar og bygg. Moms-reglene i
Italia er blitt noe forandret iht økonomikrisen i
Italia. Vedlikehold har 10% IVA mens
investeringer fremdeles har 21% IVA. Dette gir
oss mer fleksibilitet. Når alle utestående
fordringer er betalt står det igjen kr. 230.000,til investeringer og vedlikehold. Vi er dermed
rimelig i rute iht budsjett. Det gir rom for
følgende i 2012:
-Oppussing av kirkefasade; kostnad ca kr.
40.000,- + mur sluttføringer og takoverføring i
front.
-Rehabilitering av våre 3 garasjer pga
sikkerhet. Grundigste utførelse.
-Ballsalens lyddemping.
Alle utbetalinger og forskudd til våre
håndverkere skal heretter kun betales akonto
eller via faktura i bank. OleT og Sophie tar
dette opp med håndverkerne. Forholdet til og
kravet om hvitt arbeid er også svært viktig for
selvstendig sikkerhet, forsikringer og ansvar
overfor våre underleverandører.
Annlaug og SophieH ordner med procura i
banken.
SIDE 11
TOLFAPOSTEN!
SAK 28/12
Kulturavtale med Tolfa Kommune
Ole hadde gjort avtale med kommunen om
undertegning av korrigert avtale seinere på
dagen.
Vi betrakter avtalen som en intensjonsavtale. I
forkant hadde vi fått ordnet en autorisert
oversettelse.
Styret hadde en grundig diskusjon om
innholdet og hvordan vi skulle tilpasse
avtaleteksten iht årsmøtevedtaket for å frigjøre
våre økonomiske og organisatoriske
forpliktelser. Årsmøtevedtaket ble fattet på
bakgrunn av en uklar utgave der mange var
usikre på føringene i teksten.
Under saksbehandlingen i styremøtet ble
omarbeidet tekst oversatt tilbake til italiensk og
oversendt kommunen før vi gikk i møte. Et
samlet styre er svært fornøyd med det endelige
resultatet.
SAK 29/12
Undertegning av kulturavtale med Tolfa
Kommune
Styret inkludert leder av UV-komiteen SigurdJ
og SophieH stilte opp på ordfører Luigi Landis
kontor presis kl 17.30 onsdag 9 mai.
Til stede var også kulturråd Cristiano Dionisi
og referent Moreno Riversi. Møtet ble
gjennomført i en god atmosfære.
Kommunen hadde ingen innvendinger overfor
våre korrigeringer i avtalen. Teksten ble
gjennomgått, og dokumentet signert av
ordførerLuigi Landi, kulturråd Cristiano
Dionisi, styreleder Ole Tolstad og styremedlem
Barbro Hernes. Møtet ble avsluttet med
fotografering. Påfølgende spumante på bar.
Styret vil også takke Pål Steigan med
forarbeidet.
Avtaleteksten publiseres i neste nummer av
Tolfaposten.
SAK 30/12
Referat og erfaringer fra årsmøtet i Oslo
Styret tar referatet fra årsmøtet til etterretning
(se eget referat).
Vara-representant i styret Gisle Hannemyr og
valgkomitemedlem Marit Sandvik har begge
trukket seg fra sine verv.
!
JUNI 2012
Styret beklager at årsmøtet ikke klarte å
forvalte valget iht prosedyrer. Dette har skapt
utfordringer for foreningen og en tøff situasjon
for både GisleH og MaritS. Medlemmer og
styret i foreningen har etter beste evne prøvd å
ivareta enkeltpersonene i etterkant. At styret og
valgkomiteen nå er redusert må og kan styret
leve med til neste årsmøte (jmfr vedtektene).
Styret har gått gjennom årsmøte-prosessen, og
vil komme med innspill til neste årsmøte for å
forbedre gjennomføring og forvaltningen av
selve møtet.
SAK 31/12
Retningslinjer for bruk av SanG-salen
Forrige styret ved Pål Kristensen har startet opp
arbeidet med gode retningslinjser for bruk og
utlån av SanG-salen. På bakgrunn av
henvendelser og forvaltning den siste tiden har
det nye styret gått gjennom og korrigert
reglene. De nye retningslinjene publiseres i
neste Tolfaposten og blir lagt ut på nettsidene
våre.
Dette inkluderer en avklaring om ev utleie av
rom i senteret ifm arrangement i SanG-salen.
Studiesenteret har ikke adgang til å drive
hotell-lignende utleievirksomhet i Italia. Vår
virksomhet er basert på booking og overnatting
med bestilling og betaling i Norge. Hvis vi
hadde drevet slik virksomhet via Tolfa, ville vi
brutt italiensk lov om hotellvirsomhet. Vi har
ikke adgang til å drive denne type
næringsvirksomhet i Italia.
SAK 32/12
Utbygging og vedlikeholdssaker
UV-komiteens leder Sigurd Johansen la fram
strategi og moduler for årets oppgaver. Styret
og UV-komiteen befarte hele senteret sammen
med murer Fabbio og SophieH.
1. Ballsalen gjøres ferdig med
lyddemping, videokanon og
installering av pelletsovn.
2.
Garasjene renoveres fra grunnen
av. Nye porter. En stor garasje, en liten
til Ercole. Vannkran i garasje og
SIDE 12
TOLFAPOSTEN!
vannkran ute på terrasse over. Strøm.
Odd illustrerer med skisse og fotos.
Budsjett: kr 125.000 + porter. Oppstart
november 2012.
3. Kirkefasaden. Oppstart medio
september. Total budsjett kr 70.000
4.
Varmepumper nykjøkken,
innganghall og stue. 1 ute – 3 inne.
Estimert budsjett kr 16.000
5.
Villa utvendig oppussing. Vi
ønsker å ta hele villaen i ett. Erfaringen
fra kirkefasaden tas som utgangspunkt.
Oppstart 2013.
6.
Skifte av yttertak over
ballsal/SanG-sal. Iht vår befaring
kommer Fabbio kommer med
modulerte anbud. Begynne med å
skifte baktaket fra romansk til
portugisisk takstein-system. Eventuell
oppstart 2013.
7.
Innvendig møblering. Styret
oppnevner en gruppe som går gjennom
alle arbeidsbord og andre forhold på
rommene.
8.
Kontoret og biblioteket
oppjusteres. Deler av biblioteket
oppbygges i ballsalen. Elektriker
installerer trådløse punkter på
fellesarealer i villaen. Utføres
umiddelbart.
9.
Gassovner i villa skiftes ut
suksessivt. 3 ovner i året. Oppstart høst
2012.
10.
Lamper monteres i kirketrappa
ned mot vei. Utføres umiddelbart.
11.
Alle rom på senteret shines opp
før hver sesong.
12.
Skifte lys i allrom/stua. 2 stk
pendel-lamper som i kjøkken. Utføres
umiddelbart.
13.
Guzzini-lamper fra ballsal
(2stk) monteres i bibliotek 2 etg.
Utføres umiddelbart.
14.
Tørketrommel kjøpes inn og
settes i tårnet (fellesbadene)
15.
Tørkerom v nykjøkken
omreguleres til bøttekott/oppbevaring.
Vaskemaskin beholdes.
!
JUNI 2012
16.
Nødutganger i huset må merkes.
Ny lås monteres på ytterdør iht
brannforskrifter?
Brannslukningsapparater sjekkes.
Utføres umiddelbart.
17.
Trær mot naboer må stusses.
Sophie kontakter tre-ekspert.
18.
Møblering i allrommet.
Oppgadering. Gruppe utfører. Utføres
umiddelbart.
19.
T2.1 tilrettelegges bedre.
Tegninger lages av OddS
20.
Loftslageret ryddes og
struktureres. Ellen Furuseth leder an.
21.
Ballustrade på Piazza Suore
forlenges mot trapp/nedgang. Membran
på overliggende rekkverk. Utføres
umiddelbart. Keramisk flis innstøpes i
marmorbord. Barbro finner/lager flis.
Marmorplater restaureres.
SAK 33/12
Fordeling av styreoppgaver
Ole Tolstad: leder. Kultur og organisasjon.
Tolfa-samfunnet.
Barbro Hernes; UV-saker, kultur og språk-kurs
Annlaug Overaa: økonomi og organisasjon
John Hermansen: booking, retningslinjer og
regelverk
Odd Sørhus: UV-saker
Ellen Furuseth; dugnader og logistikk
34/12
Neste møter
Årsmøtet 2013 holdes i Bergen. Ansvar OddS
Neste styremøter:
1 september i Oslo
25-26 januar 2013 på Oppdal
Styremøtet ble avsluttet med en rinfresco i
Studio Arte Grafolio Ole Tolstad i via Roma og
påfølgende middag på restauranten L´Èdera.
Referent: Ole Tolstad
SIDE 13
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Redegjørelse fra valgkomiteen
Valgkomiteen har bestått av Marit Sandvik (leder),
Torill Stang og Per Kristian Anfinsen. Per Kristian
dro på ferie like etter at valgkomiteens innstilling på
et styre på 7 personer og 2 vara var sendt inn til
styret den 29. februar og deltok ikke i det
valgforberedende arbeidet etter dette.
Valgkomiteens oppdrag var å finne en leder, to nye
styremedlemmer og et nytt varamedlem. John
Hermansen var villig til å ta på seg to nye år som
bookingansvarlig. Barbro Hernes sa ja til å gå fra
vara til styremedlem, og Ellen Furuseth ble spurt om
å være vara. Vi fant ingen som var villige til være
leder for Tolfaforeningen vår. Vi snakket med mange
og flere av de forespurte ga uttrykk for at de synes
det var vanskelig å ta på seg ledervervet uten
tidligere erfaring fra styrearbeid i foreningen. De
som allerede satt i styret ble også spurt om å være
leder.
Vi sendte derfor den 7.februar ut en oppfordring til
alle medlemmene om å komme med forslag på en
leder. Vi fikk ett svar innen fristen, men det ga ingen
resultater.
Valgkomiteen sto i fare for å ikke få til et styre med
lederkandidat. Vi diskuterte derfor om vi burde
foreslå å utvide styret til 7 medlemmer med 2
varamedlemmer. Vi antok at dette ville gjøre det
lettere å finne en leder fordi vedkommende ville
kunne ha flere å dele oppgavene sammen med. Vi
gikk også inn for å spørre en evt. lederkandidat om å
bare sitte for et år. Tidligere praksis i foreningen har
vært at varamedlemmer har møtt på styremøtene
men uten stemmerett. Vi vurderte også på et
prinsipielt grunnlag at styret burde ha 7 faste
medlemmer, med 2 varamedlemmer som ble trukket
inn ved andres fravær, eller når det var nødvendig
pga de oppgaver som vara har for foreningen. Vi
vurderte slik at med et større styre så ville det bli
lettere å rekruttere fremtidige ledere med erfaring fra
styrearbeid.
Vi fremmet derfor et forslag om å utvide styret innen
de frister som gjelder for årsmøtets behandling av
forslag til vedtektsendringer.
Vi fortsatte valgarbeidet med dette som forutsetning.
Denne vurderingen var feil, fordi vi også burde
arbeidet fram et forslag som var basert på gjeldende
!
vedtekter dersom forslaget om å utvide styret ikke
ble vedtatt. Denne feilvurderingen er den viktigste
bakgrunnen for de feil som ble begått senere i
prosessen.
Det viste seg å være lettere, men ikke uten mange
diskusjoner og påtrykk å rekruttere en leder med
utgangspunkt i forslaget om et styre på 7 pluss 2
varamedlemmer.
Den 29.02.2012 sendte vi følgende forslag til nytt
styre til foreningens leder:
Leder: Ole Tolstad. Velges for 1 år.
Styremedlemmer
Odd Sørhus, , ikke på valg
Annlaug Overaa, ikke på valg
John Hermansen, gjenvalg 2 år.
Barbro Hernes - ny ( tidligere vara) - velges for 2 år
Alf Tore Hommedal - ny - velges for 2 år
Ellen Furuseth - ny- velges for 2 år
Vara:
Gisle Hannemyr, ikke på valg
Tore Iversen - ny- velges for 2 år
Den 6. mars mottok valgkomiteens leder en
mail fra Gisle Hannemyr der han påpekte at
valgkomiteen hadde en jobb å gjøre med å
legge frem et forslag til nytt styre i tråd med
gjeldende vedtekter. Han uttalte samtidig at
dersom styret gjennom vedtak på årsmøtet
ble utvidet til 7 medlemmer, så ville det
være unødvendig med varamedlemmer og
at han ikke ønsket å stå oppført som
varamedlem i så fall. Vi tolket dette som om
han stilte sin plass til disposisjon.
Han fikk svar om at vi ville legge frem et
slikt forslag på 7 medlemmer, der de 2
vararepresentantene ikke var ført opp. 2
dager senere påpekte han i en e-post at vi
enda ikke hadde laget et forslag ut fra
gjeldende vedtekter. Det var da to dager
igjen til årsmøtet (men e-posten ble først
lest dagen før), og vi to som var igjen i
SIDE 14
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
valgkomiteen fikk knapt snakket sammen de
siste dagene før årsmøtet.
Da vedtektsforslaget om å utvide styret ikke
ble vedtatt startet “problemene”. Vi måtte
fremme et alternativt forslag med fire
styremedlemmer der bare en plass var ledig
(Barbro) og to vara. Ellen og Alf Tore, i den
rekkefølgen, ble foreslått som vara.
Gisle ble utelatt ved en feil ettersom han ikke
sto på valg. Vi handlet ut fra en feilaktig
forståelse om at han hadde stilt sin plass til
disposisjon, men hans ønske om å ikke sitte
i styret var betinget i at vedtektsforslaget om
et styre på 7+2 ble vedtatt.
Denne tabben fra valgkomiteen ble korrigert
av møteleder Pål Steigan som påpekte at
Gisle ikke var på valg. Valgskomiteens leder
beklaget umiddelbart alle faktiske, formelle
og menneskelige feil, og ba også Gisle om
unnskyldning. Valgkomiteen fikk kritikk fra
flere medlemmer for sin håndtering.
Kritikken er berettiget. Vi gjorde en
feilvurdering da vi trodde at årsmøtet ville gå
inn for å utvide styret Vi hadde ikke gjort
klart et styre på 5 pluss 2 vara før like før
valget. Forslaget som ble fremmet var i
tillegg formelt feil da Gisle ikke var oppført
som vara. At Gisle opplevde dette som
ubehagelig og urettmessig har vi full
forståelse for.
Valgkomiteens leder sa på årsmøtet at hun
tok konsekvensene av denne uheldige
håndteringen og at hun ønsket å trekke seg
fra valgkomiteen. Valgkomiteens leder
meddelte styret i e-post den 13. mars at hun
trakk seg fra valgkomiteen.
Per Kristian Anfinsen, Torill Stang og Marit
Sandvik
Trondheim 24.mai 2012.
Vivere Insieme a Monti della Tolfa
Med kulturprotokollen mellom Tolfa
kommune og Centrostudi
italo-norvegese har kultursamarbeidet i
Tolfa tatt et kjempeskritt framover.
Dette kroner sytten års arbeid som svært
mange medlemmer har vært delaktige i.
Mye tyder på at protokollen innleder et
mye mer omfattende norsk-italiensk
kultursamarbeid i Tolfa.
Men studiesenteret kan ikke være en
direkte kulturoperatør., men mer av en
døråpner. I 2005 ble det etablert en
kulturforening som heter Vivere Insieme.
Av forskjellige grunner har den til nå
vært en sovende organisasjon, men i dag
kan den kanskje fylle det rommet i
kulturarbeidet som det ikke er naturlig at
Centrostudi fyller.
!
Fordelen med Vivere Insieme er at den er
registrert som en italiensk forening, som
dermed både kan søke støtte i Italia og
være partner for andre foreninger,
enkeltpersoner eller for den del for Tolfa
kommune.
Av det opprinnelige styret har fire av oss
blitt enige om å revitalisere Vivere Insieme.
Det er Dag Duckert, Sigurd Johansen,
Brit Dyrnes og undertegnede.
Vi inviterer alle Tolfa-nordmenn, enten de
er med i Centrostudi eller ei, til å bli
medlemmer. Det er en engangskontingent
på 10€. Etter en nytegning vil vi invitere
til en ekstraordinær generalforsamling for
å velge et nytt styre.
Pål Steigan
SIDE 15
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Kulturavtalen mellom Tolfa kommune
og Centrostudi undertegnet
Fra venstre: John Hermansen, Cristiano Dionisi, Ole Tolstad, Luigi Landi, Sigurd Johansen, E!en Furuseth,
Barbro Hernes, Sophie Hinsch.
Ole Tolstad og Luigi
Landi undertegner
protoko!en om
kultursamarbeid.
!
SIDE 16
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
AVTALE MELLOM TOLFA KOMMUNE OG
FORENINGEN DET NORSK-ITALIENSKE
STUDIESENTERET I TOLFA
Tolfa kommune 9. Mai 2012
MELLOM
! Tolfa Kommune, representert ved ordfører LUIGI LANDI;
!
Foreningen Det norsk-italienske studiesenteret i Tolfa med adresse i Tolfa Viale
d’Italia 98 – C.F. 91027850584 representert ved Leder Ole Tolstad og styremedlem Barbro
Hernes.
FORUTSETNINGER
! at kommuneadministrasjonen bestandig har sett det som en av sine fremste oppgaver å
prioritere sosial og kulturell vekst innen kommunen, også gjennom å bedre kjennskapen
til andre samfunnsgrupper utenlands;
!
at Tolfa i mange år har hatt en viktig norsk ”koloni”, som har fremmet
kulturutvekslingen mellom Italia og Norge ved å støtte ulike kulturarrangementer, i form av
utstillinger, seminarer, møter, konserter og lignende, også i samarbeid med
kommuneadministrasjonen;
!
at Foreningens aktiviteter har vakt og vekker stor interesse blant Tolfas innbyggere,
som alltid har vært opptatt av temaer som fellesskap og solidaritet;
!
at utviklingen av forholdet mellom de to gruppene vil kunne avstedkomme nye
anledninger og muligheter for foreningslivet generelt og for skolen.
BETRAKTNINGER
! I forbindelse med ulike møter har det oppstått et ønske fra Tolfa kommune og
Foreningen Det norsk-italienske studiesenteret i Tolfa om å inngå en avtale med det
formål å opprette mer faste forbindelser for å fremme samarbeid og diverse former for
kulturutveksling;
!
et slikt mål kan nås gjennom forenet og felles planlegging av møter og ulike
aktiviteter innen kultur, folklore, turisme, studier og promotering av området og lokale
aktiviteter.
De ovenfor nevnte parter blitt enige om følgende:
Punkt 1 – Bifall av prinsippene i avtalen
Partene konstaterer at de er enige om prinsippene som kommer til uttrykk i forutsetningene for det
herværende dokument, i sin helhet uten unntak, og at de samme forutsetninger er en integrert og vesentlig
del av herværende avtale.
Punkt 2 – Avtalens formål
Avtalens formål er å fremme kulturliv, turisme og samfunnsliv, ved at Tolfa kommune og Det
norsk-italienske studiesenteret i Tolfa i samarbeidets ånd fremmer og gjensidig respekterer hverandres
historie, tradisjoner, folklore og særtrekk.
Punkt 3 – Arbeidsmåte
!
SIDE 17
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Det skal opprettes et samarbeidsutvalg bestående av ordføreren og kulturrådmannen i Tolfa, samt lederen for
Foreningen Det norsk-italienske studiesenteret i Tolfa og en representant fra foreningens styre. Utvalgets
oppgave er å planlegge en rekke tiltak og samarbeidsprosjekter innen de forskjellige sektorene kultur,
turisme, folklore, promotering av området og av lokale produkter for å systematisere et seriøst samarbeid
mellom partene. Utvalget redigerer hvert år en kalender over de arrangementer og tiltak som skal finne sted i
Tolfa og, i enkelte tilfeller, også eventuelt i Norge. Utvalget skal holde kontakt med det lokale foreningslivet
og ulike organisasjoner, også på et internasjonalt plan. Minst én gang i året skal utvalget komme sammen for
å kontrollere og evaluere de aktiviteter som har funnet sted.
Punkt 4 – Forpliktelser
Partene forplikter seg til å arbeide for å skaffe til veie menneskelige og finansielle ressurser, også gjennom å
foreslå kulturprosjekter overfor utenomkommunale virksomheter. Tolfa kommune skal sørge for å organisere
det rent logistiske (utstyr, lokaler, organisering og promotering av arrangementer, logistikk, musikk o.s.v.) i
forbindelse med kulturarrangementene, mens Foreningen Det norsk-italienske studiesenteret i Tolfa har
innenfor sine kulturbudsjetter ansvaret for å bidra i de foreslåtte arrangementene.
Man er fra nå av enige om å arbeide for:
! innen rammen for planleggingen av årets festdager, å finne en dato for kulturarrangementet kalt ”En
norsk helg i Tolfa”;
! et fast innslag der representanter for norske kunstnere deltar i arrangementet ”TolfArte”;
! en kunstutstilling med representanter for norsk kultur i utstillingssalen ”Fontana Nova”; (en hel uke
pr. år kan vies til dette)
! å bidra til å formidle kontakter slik at Tolfa-innbyggere kan delta på kulturarrangement i Norge;
Tolfa Kommune har utpekt Moreno Riversi som kommunens referent i forbindelse med inngåelse av
avtalen.
Alle henvendelser innunder avtalen gjøres direkte til styret i Foreningen Det norsk-italienske studiesenteret i
Tolfa eller foreningens stedlige representant.
Punkt 5 – Avtalens løpetid og varighet
Herværende avtale skal vare i 5 år
Hver av partene kan når som helst avstå fra avtalen ved å gi den andre parten skriftlig beskjed.
Lest, godkjent og underskrevet.
Tolfa, den 09. Mai 2012
TOLFA KOMMUNE:
ORDFØRER Luigi Landi
KULTURRÅD Cristiano Dionisi
FORENINGEN DET NORSK-ITALIENSKE STUDIESENTERET I TOLFA:
LEDER Ole Tolstad
KULTURANSVARLIG Barbro Hernes
!
SIDE 18
TOLFAPOSTEN!
!
JUNI 2012
SIDE 19
TOLFAPOSTEN!
Tolfa-glimt
JUNI 2012
Foto: Pål Steigan
Øverst: Vinneren av Tolfa Ecomaratona. Konsert ved museet
Nederst: Luigi Landi og Giovanni Padroni presenterer boka om alunets historie. To eldre
damer betrakter karnevalet.
!
SIDE 20
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Seminar om musikk og helse
For fjerde år på rad holdt Senter for musikk og helse ved Norges musikkhøgskole seminar i Tolfa i slutten
av mars. Vi er liten gruppe musikkterapeuter som lager nettsider, utgir antologier, holder foredrag og
arrangerer konferanser rundt temaet. Studiesenteret egner seg godt for slike arbeidsseminarer og i år
arbeidet vi spesielt med søknader til forskningsrådet. Ofte inviterer vi med oss gjester til Tolfa - og vi er
særlig opptatt av å knytte kontakter med italienske musikkterapeuter. Tidligere har vi hatt besøk av
psykologen og musikkterapeuten Gabriela Perilli fra Roma. I år inviterte vi pianisten og musikkterapeuten
Sabatino Miranda fra Napoli til lunsj nede på torget. Han kunne fortelle om neste års store begivenhet i den
lille byen Gesualdo hvor de holder sine kurset. Med feiringen av 200-årsjubileet for denne store italienske
komponisten, vil de arrangere konferanser og seminarer. Nå ville Miranda gjerne samarbeide med oss. På
denne måte bidrar også studiesenteret vårt med til å knytte kontakter i Italia.
Les mer om senterets virksomhet på våre hjemmesider:
http://www.nmh.no/Senter_for_musikk_og_helse
Fra venstre:
Lars Ole Bonde fra Aalborg universitet
Sabatino Miranda, Napoli
Karette Stensæth
Gro Trondalen (leder)
Even Ruud
Marie Skånland tok bildet!
Fra venstre:
Karette Stensæth
Sabatino Miranda
Lars Ole Bonde
Marie Skånland
Even Ruud
Gro Trondalen
!
SIDE 21
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Audition i SanG-salen
Under kortfilmfestivalen tidlig i mai var arrangørene på kulturhuset i beit for lokaler til diverse
auditions/casting. Det dårlige været forsterket behovet og en søndag ettermiddag/kveld ankom casting
director Simona Tartaglia fra Italia Film og gjennomførte video-opptak av en rekke kandidater. Det ble ikke
spart på kritikken, og alle som sto i kø var den enes publikum.
Veldig artig at salen også kan brukes til dette.
Da alle hadde forlatt stedet etter 5 timer var alt vel blåst og ryddet.
Ole Tolstad
!
SIDE 22
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Tolfa, grande successo per
lo "Short Film Festival"
TolfaShort film festival ble en stor suksess. Den fikk strålende omtale i både italiensk og
internasjonal presse. Filmfestivalen er ett av mange eksempler på at Tolfa har begynt å hevde
seg kulturelt, og at den nye satsinga på kultur begynner å bære frukter. Det er naturligvis
ordfører Luigi Landi og kultursjef Cristiano Dionisi som fronter dette, men det virkelig
positive er at den nye kulturoffensiven er en stor dugnad der store deler av Tolfa-samfunnet er
med – ikke minst ungdommen.
På neste side trykker vi det kulturelle programmet for sommeren, og det er vel ganske trygt å
si at aldri har Tolfa hatt et så rikholdig kulturprogram som sommeren 2012. Her kommer
festival for improvisasjonsteater, Tolfa Jazz Festival og TolfArte, men også Sagra del Prosciutto
e dei Prodotti Locali og Festa del Cinghiale, samt en rekke andre viktige lokale begivenheter.
Alt dette gleder oss Tolfa-venner stort.
Pål Steigan
!
SIDE 23
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
SOMMER-FESTER I TOLFA
ESTATE TOLFETANA 2012
15/16 Giugno
RASSEGNA DEL CAVALLO TOLFETANO
12 Agosto
LA CATTURA
16 Giugno
FESTA DEL RIONE SUGHERA
15 Agosto
FINALI REGIONALI TORNEO DEI BUTTERI
23/24 Giugno
FESTA DELLE GHIGHE (RIONE POGGIARELLO)
16 Agosto
FESTEGGIAMENTI IN ONORE DI S. ROCCO
30 Giugno
WILD NATURE FESTIVaAL
18/19 Agosto
PROTEZIONE CIVILE IN FESTA
6/8 Luglio
SAGRA DEL PROSCIUTTO E DEI PRODOTTI LOCALI
19 Agosto
LO SPUNTINO
RADUNO INTERNAZIONALE DEL TEATRO DI
IMPROVVISAZIONE
23 Agosto
FESTA DELLA CIAMBELLA (RIONE BASSANO)
14 Luglio
FESTA DELLA CACCIA
24 Agosto / 2 Settembre
FESTEGGIAMENTE IN ONORE DI S. EGIDIO ABATE
24 Agosto - Serata Musicale in Piazza Veneto
25 Agosto - Serata Musicale in Piazza Veneto
26 Agosto - Tombola di S. Egidio e Fuochi
d´Artificio
29 Agosto - Cena di Gala del Drappo dei Cumuni
30 Agosto - Processione di S. Egidio Abate
1 Settembre - IV Drappo dei Comuni
14/15 Luglio
FESTA DEL CINGIALE (RIONE ROCCA)
20/22 Luglio
FESTA DELLA BISTECCA (RIONE CAPPUCCINI)
21/22 Luglio
TOLFA JAZZ FESTIVAL
26/29 Luglio
TORNEO DEI BUTTERI RIONALE
26 Luglio - Cena di presentazione
27 Luglio - Cabaret in Piazza V. Veneto
28 Luglio - Sfilata Storica e Rioni in Festa
29 Luglio - Sfilata del buttero e Torneo Rionale
3/5 Agosto
TOLFARTE ´012
11/15 Agosto
FESTA DELLA MUSICA
!
31 Agosto / 2 Settembre
FESTA DELLA SALCICCIA (RIONE CASALACCIO)
9 Settembre
GARA SUPERENDURO MONTI DELLA TOLFA
15/16 Settembre
FESTA DELLA RADICA
22/23 Settembre
RADUNO DI YOGA E DISCIPLINE OLISTICHE
Ass. Pro Loco
SIDE 24
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Studio Arte
Ole Tolstad har åpnet et lite studio-galleri i Via Roma 60.
Ole håper at stedet kan fungere både som en arbeidsplass
og visningsplass for kunstnere med tilknytning til Tolfa og
med tematikk som berører Tolfa og den kulturelle
utvekslingen mellom Italia og Norge. Her kan kunstnere og
publikum møtes på en permanent kulturarena.
”Hullet i veggen” holder sporadisk åpent.
!
SIDE 25
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
NTNU-kurs på studiesenteret 25-27 april
Nok en gang har NTNU Fakultet for arkitektur og
billedkunst gjennomført et vellykket kursopplegg på
studiesenteret.
Et nytt kull med 15 studenter og 6 fagledere fra
fakultetet er så fornøyde at NTNU allerede har bestilt
seminarplass for ny modul i april 2013.
Dette er voksne studenter i arbeid som tar en
erfaringsbasert master innefor eiendomsutvikling og
–forvaltning.
Kurset er tilrettelagt som en metodemodul for
gjennomføring av masteren.
Professor Nils Olsson sier at opplegget blir bedre
hvert år, og at ballsalen som kursarena snart er i mål
som optimalt samlingsrom.
Kurset gjennomfører også sine gruppearbeider på
nykjøkkenet og allrommet(stua).
Våre medlemmer Ole Tolstad og Tore Haugen, som
begge arbeider på NTNU, er ansvarlig for kurset.
Teater Fusentast!
Teater Fusentast er en av Trondheims frie profesjonelle
teater og dansegrupper. Av disse er vi, en av de få med
kontinuerlig forestillings- og kurstilbud.
Teater Fusentast ønsker å leke med teaterformer og
tradisjoner. Snu dem opp ned og la seg overraske av de
muligheter som så byr seg.
Teater Fusentast skal opptre på TolfArte 2012 3.-5august.
Jaap den Hertog er mannen bak Teater Fusentast.
!
SIDE 26
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Retningslinjer for leie av studiesenteret til
seminar og familiesamling
Medlemmer kan søke styret om å få leie flere
rom til faglige seminarer eller
familie/vennesamlinger. Ballsalen eller
SanG-salen er inkludert i leien dersom det
avtales.
deltakere/gjester som bor utenfor senteret, bør
helst middager med mange gjester og fester
(brylluper, bursdager, seminarmiddager) holdes
utenfor senteret (restauranter, hotellet,
Cappuccini-klosteret etc).
Senteret er til enhver tid et sted som skal
fungere til det beste for alle medlemmer og
gjester, og det må det tas hensyn til ved
planlegging av seminar- og familiearrangement.
Inngangshallen er et fellesområde og kan ikke
brukes til private arrangementer.
Medlemmer som har fått innvilget seminar eller
familiesamling, må legge fram en plan for
styret for hvor mange gjester som kommer og
hvordan de skal bruke senteret.
Støyende festligheter på terrassen må uansett
begrenses av hensyn både til naboer og beboere
på senteret. Ro-tiden på terrassen og inne på
senteret er kl 24.00.
I planen må det tas hensyn til at de andre
beboerne ikke blir fortrengt eller føler seg
fortrengt fra fellesarealer (kjøkken,
sommerstue, inngangshall, terrasser) og at de
kan føle seg vel ved å være tilstede i senteret.
Styret behandler søknadene fortløpende og
vurderer søknader ut fra arrangements karakter
og størrelse, og senterets kapasitet. I perioden
april – september kan inntil 20 % av senterets
kapasitet brukes til seminar eller samlinger.
Leietakeren må innen 2 måneder før seminar
/samling orientere de andre beboerne og evt nye
som bestiller rom, om det planlagte opplegget.
Ved seminarer fyller vi opp rommene fra Tårnet
og nedover. Ved familie/vennesamlinger fyller
opp fra Villaen 1. et. og oppover. Bytting av rom
kan avtales blant beboerne, men dersom man
ikke finner fram til god løsning for begge parter,
gjelder ”første-mann-til-mølla-prinsippet”.
Styret oppfordrer leietaker og de andre
beboerne til å samarbeide slik at det blir gode
og hyggelige løsninger for alle. Samlinger og
mottakelser av større antall gjester på
studiesenteret må skje i forståelser med de
andre beboerne. Seminarer og familiesamlinger
har førsteprioritet til det nye kjøkkenet, mens
de andre beboere disponerer det gamle
kjøkkenet. Eventuelt makeskifte når det gjelder
kjøleskapshyller kan avtales.
Dersom det i tillegg til deltakere eller gjester
som bor på studiesenteret, også er andre
!
SanG-salen eller sommerstua kan alternativt
benyttes til festmiddag.
Alle som bor på senteret må følge de generelle
husvettreglene, bruke utstyr riktig og
hensynsfullt og ta vare på huset som medeier. Se
«Tolfa-håndboka» for ytterligere informasjon.
Ny håndbok vil bli utarbeid i løpet av mai 2012.
Tolfa, 12. mai 2012
Styret
SIDE 27
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
TOLFARTE 2012 - årets festivalbegivenhet!
3-5 august står Tolfa igjen på hodet i kulturopplevelser. Ungdommen i Tolfa arrangerer for
sjette gang en festival der hele gamlebyen stenger for store kulturelle opplevelser i god
italiensk tradisjon. Se fullstendig program på nettsiden www.tolfarte.it Samtlige tilbakemeldinger fra
"våre" tidligere deltakere og besøkende på
festivalen er entusiastiske!
Studiesenteret har iår bevilget kulturmidler for
å stille med tre forskjellige norske
arrangement på TolfArte:
-"Teater Fusentast" med Jaap den Hertog
spiller gateteater i gamlebyen
-Rap/Hiphop-gruppa "G.O.D.S." (Gode Ord
Dør Sist) spiller flere konserter på Piazza San
Antonio
-Ole Tolstad har laget utstillingen "Come
Vedo" med store portretter av tolfetanere. Blir
vist i området rundt Via Roma 60.
Ole Tolstad
Fra øverst til nederst:
Fra utsti!ingen ComeVedo
Fra utsti!ingen ComeVedo
Rap/Hiphop-gruppa G.O.D.S.
!
SIDE 28
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
Regler for utlån av SanG-salen
Tolfa 10.05.2012
1) Formålet er å utvikle kulturelle og sosiale aktiviteter for medlemmer av senteret, og å
fremme kultursamarbeidet mellom foreningen og Tolfa.
2) Salen skal primært benyttes til konserter, utstillinger og andre kulturformål. Medlemmer
kan også søke om lån av salen til sosiale formål, f. eks. bryllup, bursdagsfeiring o.l. Salen
skal ikke være et festlokale for byen.
3) Plassen utenfor SanG-salen, ”Piazza Sorelle”, kan benyttes ved behov ifm arrangementene.
4) Foreningen skal ikke tjene penger på utlån.
5) Utgifter til rydding, renhold, reparasjon av eventuelle skader samt ekstra administrativt
arbeid skal dekkes av lånetaker.
6) Arrangement må tilpasses slik at de ikke forstyrrer naboer eller beboere på senteret.
Arrangement skal være avsluttet innen før kl. 24. Adkomst utenfra skjer via gangveien bak
kulturhuset Teatro Claudio, men kirketrappa kan også benyttes.
7) Søknad om lån sendes på e-post både til foreningen ved styreleder og til vår bestyrer
Sophie Hinsch. Når styret har godkjent en søknad skal lånetaker signere en bindende avtale
vedrørende ansvar for bruk, renhold og eventuelle utgifter. Låntaker må ha en ansvarlig
person tilstede under hele arrangementet.
8) Sophie Hinsch har den løpende kontakt med lånetaker og gir nødvendig informasjon.
9) Kontaktinfo: [email protected] / [email protected] / Tel: 347 2360657
Common Kingfisher (Alcedo atthis)
Small, brightly coloured bird with a short tail and a large head is a sedentary species
which nests in the area. It has blue upperparts, orange underparts and a long bill. It
feeds mainly on fish, caught by diving, and has special visual adaptions to enable it to
see prey under water.
The presence of the Kingfisher is an indicator of the good state of conservation of a
source of water. The population in the Special Protection Area is ten nesting pairs.
!
SIDE 29
TOLFAPOSTEN!
JUNI 2012
SPECIES OF FAUNA OF COMMUNITY-WIDE IMPORTANCE PRESENT IN THE SPECIAL
PROTECTION AREA
Honey Buzzard (Pernis apivorus)
Migratory raptor of medium size, nesting in the summer in all the principal wooded
areas of the district. Predator specialised in hunting hymenoptera, heavy-winged
insects such as wasps, bees and ants. In nineteen seventy-seven, the presence of
twenty nesting pairs were identified in the district. By the year two-thousand, fifty
regularly-nesting pairs were surveyed.
Black Kite (Milvus migrans)
This medium sized migratory raptor nests throughout the area in the summer. The
species is uniformly distributed throughout the district’s principal wooded areas and
competes for nesting sites with the Red Kite. In nineteen seventy-seven fifteen to
twenty Black Kite pairs of nested in the Tolfa Mountains. According to the most
recent research in the Special Protection Area, the number of nesting pairs was
noticeably augmented (more than fifty pairs), thanks above all to the copious
http://www.lifemontidellatolfa.it/
!
SIDE 30