Transcript Referat fra årsmøte i Sørumlia vel 2013

Referat fra årsmøte i Sørumlia vel 2013
Årsmøtet ble avholdt på Lierkroa fredag 5. april 2013 fra kl 18:30, med mellom 30 og 40
personer til stede.
1. Valg av ordstyrer og referent
Styrets leder Bjørn Ove Lysaker og sekretær Janne Møller-Stray ble valgt som henholdsvis
ordstyrer og referent.
2. Styrets årsberetning
Styrets årsberetning ble gjennomgått.
Til denne ble det kommentert av en årsmøtedeltaker at behovet for å etablere stopp-plass
ved returpunkt, Lier stasjon er blitt større etter innføringen av parkeringsbetaling på
stasjonen. Imidlertid ble det også påpekt at miljøstasjonene skal legges ned, hvorpå alle
husstander vil få én container til for glass/metall.
Når det gjaldt muligheten for nedleggelse av Lier stasjon i forbindelse med utvikling av
Lierstranda (”Fjordbyen”), ble det påpekt at dette vil avhenge av hva som skjer med
kommuneplanen for Lier, som nå har ligget til behandling i Miljøverndepartementet i to år.
Videre ble det presisert fra styret at anmodningen til Statens vegvesen om autovern på
Tuverudveien gjelder strekningen fra krysset med Humlebakken (ikke Linneslia som det står i
årsberetningen) til RV 23.
3. Revidert regnskap 2012
Regnskapet for 2012 ble gjennomgått i korte trekk, med bemerkning at velets egenkapital er
blitt økt fra kr 32 281 ved utgangen av 2011 til 42124 ved utgangen av 2012.
Revisjonsberetningen innstilte at regnskapet for 2012 skulle godkjennes av årsmøtet, og
årsmøtet vedtok regnskapet enstemmig.
4. Budsjett 2013
Styrets la fram sitt forslag til budsjett for 2013, med oppfordringer til å komme med forslag
om benyttelse av egenkapitalen. Det ble da foreslått å kjøpe inn benker og ishockey-mål til
isbanen, i tillegg til benk ved hytta Klunken i marka. Budsjettet ble vedtatt av årsmøtet.
5. Fastsettelse av kontingent 2013
Kontingenten ble vedtatt holdt uendret for kalenderåret 2013, dvs kr. 150 pr husstand, dette
etter styrets forslag.
6. Valg etter vedtektenes § 4
Det kom ingen benkeforslag på nye styremedlemmer. Styret og revisorer ble gjenvalgt med
unntak av vara Eivind Brandser som ikke ønsket gjenvalg. Han ble erstattet med Sigrid H
Sørensen.
Det nye styret ble derfor sammensatt slik:
Navn
Adresse
Posisjon
Valg
Bjørn Ove Lysaker
Sørumlia 51A
Leder
Gjenvalg
Geir Tande Solberg
Sørumlia 33
Styremedlem
Gjenvalg
Hildegunn Skaug
Sørumlia 27
Styremedlem
Gjenvalg
Janne Møller-Stray
Sørumlia 20
Styremedlem
Gjenvalg
Sigrid H Sørensen
Sørumlia 51A
Varamedlem
Nyvalg
Tor Bjørge
Sørum Terrasse 14
Revisor
Gjenvalg
Bjarne Brunæs
Sørumlia 9
Revisor
Gjenvalg
7. Innkomne forslag
Det var kommet inn fire forslag til styret i forkant av årsmøtet. Diskusjonen om disse
forslagene på årsmøtet er gjengitt i kursiv:
a) Ønske om at velet følger opp at lekeplassen settes i stand og rustes opp etter
anleggs-perioden på stasjonen. Dette er gjort, se årsberetningen. Facebooksiden
(Venner av Sørumlia)vil benyttes for å organisere foreldre til vanning av grusbanen
om vintere, helst bør vi få nedsatt en skøytebanekomité. Det er også viktig å
bekjentgjøre at isen er lagt, for eksempel på Facebook og på plakater. Det er ønsket
å få et bedre dekke på fotballbanen. Årsmøtet frykter det er en mulighet for at
lekeplassen i Tunnelveien etter hvert vil bli brukt til utvidelse av parkeringen i
forbindelse med stasjonen
b) Oppgradering av veiskiltene i Sørumlia. Dette arbeidet er påbegynt. I tillegg til det
som er gjort til nå ønskes det et skilt inn til Sørumlia 5-19 med henvisning til at det er
en blindvei med snuplass, samt innover blindveien Konglestien, med oppføring av
numre. Generelt bør alle blindveier ha slike skilt.
c) Høye trær i Lia. Det kom inn en sak hvor det ble ønsket om å oppfordre beboerne til å
ha ”kontroll” på sine høye trær. Dette punktet ble det diskusjon om på årsmøtet.
Enkelte mener det gror for mye igjen i Sørumlia, og at det særlig mellom Sørumlia og
Tuverudveien er mange store trær som tar utsikt. Et forslag er at styret vedtar å
oppfordre hver enkelt huseier til å rydde i trærne på sin eiendom, uten å gå på hver
enkelt nabo/beboer. Det antas at E-verket kan hogge ned skog mot betaling hvis man
tar kontakt med dem. Andre mener imidlertid at for mye felling vil medføre rasering av
Sørumlia. Det ble bemerket at enkelte nabotvister omhøye trær kan være regulert i
loven.
d) Bekjempelse av snegler i Lia. En felles handlingsplan for å stoppe invasjonen av
snegler i våre hager. De siste årene har sneglene kommet helt opp på linja. Styret
ble oppfordret til å dele snegletips på Facebook og nettsiden. Styret prøvde å få
nedsatt en ”sneglegruppe” men ingen meldte seg.
8. Eventuelt
Under eventuelt kom det inn diverse forslag (diskusjonen av disse på årsmøtet gjengitt i
kursiv):
a) Parkering langs etter veiene i Sørumlia skaper problemer for fremkommeligheten. Det
kan for eksempel bli problemer med å få tatt fart for å komme opp bakker. Det er
ønskelig å få satt opp parkering forbudt skilter enkelte steder. Det ble bemerket at
kommunen har asfaltert ned i grøftene for at det skal kunne parkeres langs veiene.
Imidlertid sier den gamle reguleringsplanen for Sørumlia noe om hvor mange
parkeringsplasser det skal være per eiendom. Men de fleste mangler parkeringsplass
når de har besøk. Styret vil vurdere å oppfordre på nettsiden og Facebook om å
parkere på egen eiendom.
b) Årsfesten var for dårlig gjort kjent. Ikke alle har fått brosjyren i postkassen, og det sto
ikke på www.sorumlia.net. Det nåværende styret har hatt problemer med å få
administrasjons-rettigheter til www.sorumlia.net, dette jobbes det med. I mellomtiden
har vi brukt Facebooksiden (Venner av Sørumlia). Styret beklager hvis ikke alle har
fått brosjyren i postkassen. Styret vil prøve å bedre sin kommunikasjon med
beboerne i Sørumlia ved å samle inn e-postadresser for beboerne, på årsmøtet, og
på giroen for kontingenten.
c) Årsmøtet bør være onsdag i stedet, fordi mange reiser vekk i helgene. Dette ble
nedstemt da representantene for barnefamiliene (som man ønsker å rekruttere til
velets aktiviteter) mente fredag er best. Det var også stemning for å fortsette med
årsmøte og årsfest på samme dag.
d) Sommerfesten bør være senere på dagen, for eksempel kl 16. Representantene for
barnefamiliene ønsker festen fra 15 til 18 eller fra 16 til 19. De ønsker også at den
skal være etter skolestart i august, og ikke samme helg som Elvefestivalen.
e) Styremedlemmenes navn, telefonnummer og e-postadresser bør legges ut på
www.Sorumlia.net. Dette vil styret prøve å få gjort, i første omgang blir det kanskje på
Facebooksiden (Venner av Sørumlia).
f)
Styret bør lage velkomstbrev til nyinnflyttere i Sørumlia med informasjon om velet og
hvordan man melder seg inn. Dette har tidligere styrer gjort, og nåværende styre vil
prøve å følge med ved eiendomsoverdragelser å få sendt ut informasjon til nye
beboere.
g) Styremedlemmene bør slippe medlemsavgift og betaling for årsfest fra og med 2013.
Rekrutteringen til styrearbeidet har vært dårlig og et slikt tiltak kan være en ”gulrot”
for å stille til valg. Forslaget ble vedtatt.
h) Ragnar Foss bør spørres om å skrive en sang til Sørumlia. Tas til vurdering i styret.
Fra dugnadsgruppen ble det rapportert om mye utført arbeid i forbindelse med skiløypene og
ved gamle Gullaug stasjon. Mye overvann har gjort at løypemaskinen ikke har kjørt rundt
Skapertjern i det siste. Vinteren 2014 vil det bli kjørt opp en ny benk til toppen av
Sørumåsen, som Frivillighets-sentralen har gitt materialer til.