Transcript Teknisk beskrivelse.

Teknisk beskrivelse.
Teknisk Arrangør.
Messekompaniet AS
(tidligere Sento as)
Postboks 73
1313 Vøyenenga
T-67154300
F-67154320
[email protected]
Kontaktpersoner:
Frode Gislerud
Hans Erik Huset
Prosjektleder
[email protected]
Prosjekt koordinator [email protected]
99542816
95086929
Fremdriftsplan:
Hallens åpningstid under innkjøring og utkjøring:
0700 – 2200 alle dager.
Mandag 24. sept. Stenger hallen kl. 1700.
Alle utstillere og Messebyråer må avslutte arbeide kl. 1200.
Tirsdag
18. September
De største maskiner ankommer TA. kranbil eller stor truck for lossing
De kjøres rett inn i hallen.
Underleverandører legger hovedanlegg osv.
Bygging av standvegger av Messekompaniet
Utstillere med innkjørte maskiner kan begynne montering
Onsdag
19. September
Innkjøring større maskiner truck og kranbil.
Utstillere med innkjørte maskiner kan starte montering
Underleverandører legger hovedanlegg, wire osv.
Bygging av standvegger av Messekompaniet
Torsdag
20. September
Bygging av stands over 80 m2 av andre messebyråer/Utstillere
Fredag
21. September
Service utstillere
Innkjøring alle utstillere
Utkjøring av tomgods
Lørdag
22.september
Service til utstillere
Innkjøring alle utstillere
Utkjøring tomgods
Søndag
23. September
Service til utstillere
Innkjøring alle utstillere
Utkjøring av tomgods
Mandag
24. September
Alt tomgods må være kjørt ut fram til kl. 1200.
Stand bygging avsluttes kl. 1200-1500
Gangtepper påbegynnes
Internt arrangement kl.1500
Rengjøring av ganger for legging resten av gangteppe,
Alle utstillere forlater messen kl. 1700.
Gangtepper legges og forberedelser til åpning gjøres
Rengjøring av stands for de som har bestilt dette, (ikke inkludert)
Tirsdag
25. September
Åpning av messen kl. 1000
Stenger kl. 1700.
Fredag
28. September
Messen stenger kl. 1500
Strøm slås av
Gangtepper tas av.
Ytterste vegg på stands demonteres, også ytterste meter av stand teppe for travkjøring.
Start demontering av stands
Ingen småbiler inn på området i nærheten av hallen før kl. 1900
Utkjøring av små utstillergods, må bæres ut av hallen
Innkjøring av tomemballasje fra kl. 1630 - 1900
Lørdag
29. September
Innkjøring av tomemballasje
Demontering av stands
Utkjøring av mindre utstillergods med truck
Søndag
30. September
Demontering av stands avsluttet kl. 2200.
Utkjøring av gods med truck
Mandag
1. Oktober
Spesialavtale om fremdeles demontering av stands
Utkjøring av større maskiner med truck og kranbil
Inn med kranbiler for utkjøring av de største maskiner
Tirsdag
2. Oktober
Kl. 0900, hallen overleveres Telenor Arena.
Standvegger/frontdrager
System Sento. Samme veggsystem som benyttes på Norges Varemesse.
Standene leveres med hvite standard vegger høyde 2500 mm og standard front drager i
høyde 80 mm.
Av hensyn til de store stands med lange bakvegger tar vi forbehold om montering av små
støttevegger eller jernfot i bunnen av veggen.
Det samme gjelder for frontdragerne, mulig støtte også her.
For de utstillere som ikke har behov for frontdragere, kan disse avbestilles gjennom
bestillingsmenyen på www.messekompaniet.no.
Dekorplater istedenfor hvite plater.
Om utstiller ønsker å benytte seg av egne dekorplater som skal settes inn i veggrammen.
Er målene 2400 x 976 x maks 3 mm tykkelse.
Standskilt i front.
Alle stands vil få et obligatorisk skilt i enden av alle side- eller bakvegger.
Skiltet er 2 delt og øverste del vil være for logoen til den tekniske messen og feltet
nedenfor er for firmanavn og logo samt standnummer.
Firmanavn i standard bokstaver er inkludert. Det er mulig å få inn sin egen logo ved å
bestille dette i bestillingsmenyen under dekor.
Forutsetningen for prisen er basert på ferdig pdf fil i riktig størrelseformat eller en
vektorisert fil.
Logoens lengde (filens bredde) Se tegning.
Dekorering og bygging av “stand i standen”
Dersom man skal bygge en “stand i standen” kan man ikke gå lenger ut på side-bakvegg
enn fram til stand skiltet i front.
Utstiller disponerer hele arealet ut til standgrense og kan sette utstillingsgjenstander eller
annet helt ut, men stand skiltet må ikke dekkes til.
Dette av hensyn til helheten på selve utstillingen.
Stand forklaring.
(Bildet viser bare en tenkt stand størrelse.)
1.
Standgrense i front. Denne grensen er 1 meter på yttersiden av byggegrensen på
sideveggene, jfr. 2.
2.
Byggegrense. Ingen bygging av sidevegger utenfor den siste meteren, dette for å få en
helhet på utstillingen samtidig som at skiltet med stand navn er synlig.
3.
Skilt med firmanavn. Standard bokstaver er inkludert.
Bildet viser en tenkt logo som firmanavn.
4.
Standard obligatorisk skilt med logo til den Tekniske Messen.
5.
Front og støtteprofil i høyde 80 mm. Profilen settet opp i 2500mm høyde langs fronten.
Ved lange og brede fronter vil det settes opp støtteben eller annen form for støtte av
hensyn til stabilitet.
Der er mulig å bestille ekstra støttedrager til oppheng av f.eks. lys, bannere osv. Se
produktkatalog på www.messekompaniet.no
Generelt.
Standen viser sorte plater.
Alle stands bygges med hvite plater, men andre farger enn hvitt kan bestilles gjennom
produktkatalogen på www.messekompaniet.no
Tepper på stands.
Av hensyn til truckkjøring under monteringstiden anbefales det ikke å legge teppet helt ut i
standgrensen med en gang.
Det anbefales også å legge/bestille beskyttelses plast på teppet under montering.
Renhold av stands.
Renhold av stands før åpning er ikke inkludert i standleien. Utstiller må selv besørge for
dette eller bestille renhold/støvsuging gjennom bestillingsmenyen.
Ekstra utstyr/Produktkatalog/Bestillingsmeny.
Denne finnes på forsiden av www.messekompaniet.no
Her finnes stort sett alt som kan være aktuelt å kunne bestille ekstra.
Dersom det er andre ønsker som ikke finnes i produktkatalogen, så kontakt oss.
Alle bestillinger gjort gjennom denne tjenesten vil komme til Messekompaniet as. Alle
innkomne ordres vil bli bekreftet fra Messkompaniet og fakturert derfra. Alle fakturaer vil ha
betalingsbetingelser på netto 10 dager fra utstillingens åpningsdag.
Alle priser er eks MVA, men inklusive montering og demontering bortsett fra noen
rørleggertjenester og spesial elektriske tjenester.
Bestillingsfrister.
24. August 2012.
Bestillinger etter denne frist, vil bli ilagt et tillegg på 25%.
Elektriske installasjoner.
Messehallen Elektriske (ME) er samarbeidspartner innenfor feltet Strøm, Wire, Tilførsler,
Strømforbruk osv.
Mange maskiner trenger mye strøm og spesialtilpasninger. Dette tas direkte med ME.
Andre mindre installasjoner osv. bestilles gjennom bestillingsmenyen.
Kontaktpersoner ME.
Christian Myhre
Vegar Løken
Se forøvrig
Prosjektleder
[email protected]
Prosjektkoordinator [email protected]
90787886
91007972
www.messehallen.no
Spedisjon/logistikk.
Onsite as er samarbeidspartner med disse tjenester til den Tekniske Messen.
Det er et krevende arbeid og prosjektere all logistikk og prising rundt dette tema.
Alle avtaler om frakt/spedisjon av produkter inn og ut av hallen skal tas direkte til Onsite.
I bestillingsmenyen henvises utstiller direkte til leverandør.
Kontaktpersoner Onsite.
Kim Skaug
90252972
Irene Johansen
90964904
Prosjektleder
[email protected]
Prosjektkoordinator [email protected]
Se for øvrig www.onsitegroup.no
Kommentarer fra On-Site til breakdown plan:
Fredag 28.09.12
Messen stenger kl. 15.00. Innkjøring tomgods ekspress starter ca. 1 time etter dette,
da teppene må tas bort først. Ekspress tomgods beregnes levert innen 4 timer.
Innkjøring tomgods normal starter umiddelbart etter ekspress er levert. Normal
tomgods kan ikke forventes levert før lørdag morgen. Det vil være STRENG
regulering av innkjøring til Telenor Arena for privatbiler frem til ekspress tomgods er
tilbakelevert. Dette for å sikre fri ferdsel for trucker og åpne porter for effektiv
tilbakelevering av tomgods. Det er IKKE TILLATT å parkere biler i eller ved porter.
Henvendelse til On-Site Norway AS eller sikkerhetsvakter for henvisning til godkjente
områder for pålessing.
Henting av utstillingsgods med større biler KUN etter avtale og forhåndsbooking da
trucker i utgangspunktet er opptatt med tomgods og pakkeoppdrag.
Lørdag 29.09.12 og søndag 30.09.12
Lasting av utstillingsgods og mindre maskiner. Forhåndsbooket lasting prioriteres.
Alle biler må melde seg hos On-Site Norway AS for dirigering til korrekt lasteområde.
Utstillingsgods osv. som ikke blir lastet i løpet av dagen vil overføres til
mellomlagring i telt utenfor hallen for utstillers regning. Det er ingen garanti for
plass i teltet, og det man ikke får plass til vil stå utendørs over natten.
Mandag 01.10.12
Kun store maskiner/modeller som krever stortruck og kranbil/mobilkran skal være
igjen i hallen for å sikre tilgang for lasteoperasjoner. Alle operasjoner denne dagen
skal forhånds bookes. Henting av gods fra mellomlagringstelt.
Tirsdag 02.10.12
Mellomlagringstelt skal være tomt, da riving av teltet begynner. Alt gods som ikke er
hentet vil bli overført til vår terminal på Oslo Havn for utstillers regning
Luft, Rør og Vann
E.G. Rør AS er samarbeidspartner på dette feltet.
Her henviser vi til bestillingsmenyen.
Kontaktperson
Einar Grønstad
Prosjektleder
[email protected]
92021253
Oppheng av Wire, Kabling av Internet
Leveres av Messehallen Elektriske
Se bestillingsmeny.
Møbler/tepper
Utleie-Service er samarbeidspartner på utleie av tepper og møbler.
Kontaktperson:
Christian Rohde
Prosjektleder
[email protected]
64841505
Andre samarbeidspartnere
Henvises til bestillingsmenyen.
Kabelgater.
Mange stands trenger store mengder strøm til sine maskiner.
Noe av tilførslene kommer fra taket, men det er ikke tilstrekkelig.
Andre tilførsler må komme fra kort og langsider i hallen og må bli ført på toppen av
standveggene. Kablene vil forsøkt bli lagt i "kabelgater".
Frode Gislerud
29. April 2012