Transcript Referat 20.11.2012

Referat fra FAU-møte
-------------------------------------------------Tid: 20. november 2012 kl 19:00
Sted: Personalrommet
-------------------------------------------------Tilstede:
Rektor Morten Relbo
Erlende des Bouvrie 1A
Kaja Kelder 1B
Hilde Johnsen 1C
Astrid Skrindo 2A
Sella Aarrestad Provan 2A
Gunhild Braathen 3A
Jon Flakstad 3B
Astrid Flesland 3C
Ann Toril Bergh 4A
Merethe Sanna 4A
Tor Hvidsten 4B
Elin Evang
Hege Hellesvik 5A
Anita Von Krog 5B
Lise Laugsand de Lange 6A
Guri Hauso 6B
Eldrid Byberg 7A
Kristin Bæra 7B
Saksliste
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Godkjenning av innkalling
Informasjon fra rektor og aktivitetsskoleleder
Fordeling av nye medlemmer til gruppene
Rapport fra gruppene
Informasjon fra Driftsstyret
Gjennomgang av årshjulet for kommende måneder
Nytt ordensreglement i Oslo skolen
Barnas sikkerhet på vei til å fra skolen – hva kan foreldre gjøre og hva kan skolen
gjøre
9. Sikker skolevei – parkering ved levering/henting av barn
10. Eventuelt
1. Innkalling ble godkjent
2. Informasjon fra rektor
a) Tilrettelegging
Det er viktig å skille individuell tilrettelegging fra spesial undervisning. Alle elever
har i følge opplæringsloven krav på individuell tilrettelegging. Godlia har lagt seg på
en linje hvor elevene ikke er delt inn i faste nivådelte grupper. Skolen har styrket
lærertettheten slik at det er mulig å ha to-lærer i noen timer og ta ut elever i
smågrupper ved ønske/behov. Dette for at elevene skal oppleve at man bruker ulike
tilnærmingsmåter for innlæring av stoff. Barna skjønner hvilke elever som er sterke og
hvem som er svake, men skolen skal ikke lage et hierarki. Skolen har også kjøpt inn
1
40 nye pc’er som er primært tenkt brukt på 4.-7. trinn.
På 1-3 trinn brukes TIEY for å differensiere og dette ser så langt ut til å fungere bra
både for lærere og elever.
7. trinn skal ha mulighet til å kunne ta fag på Skøyenåsen skole, men en foreldre fra 7.
trinn påpeker at denne ordninger ikke fungerer optimalt og er lite brukt på skolen.
Rektor kommer tilbake til saken senere.
b) Nytt permisjonsreglement
Utdanningsetaten ønsker lik praksis på innvilgning av permisjon i Osloskolen og søker
derfor å innskjerpe dagens praksis. Det er fremmet forslag om ny standard for
permisjonssøknader i Osloskolen som innebærer at det ikke skal innvilges permisjon
for å dra på ferie. I følge det nye forslaget kreves det at rektor setter i gang tiltak
dersom elever tas ut av skolen likevel.
c) Ordensreglement
Det er utarbeidet nytt ordensreglement i Osloskolen som skal inntre fra 01.01.13. Det
er opp til den enkelte skole å utarbeide lokale presiseringer av reglene som spesifiserer
hva den enkelte skole tillater, og hvilke sanksjoner som gjelder ved regelbrudd.
Skolene i vårt område samarbeider om et felles reglement slik at vi får lik praksis på
skoler i vårt område. FAU vil motta et utkast til uttalelse før endelig fastsettelse.
d) Trygg skolevei
Rektor ønsker i samarbeid med FAU å stå ved inngang til parkering og
henstilleforeldre og andre om å kjøre pent og parkere på riktig sted. Infoskriv om hvor
det er greit å parkere er sendt ut som ranselpost til alle 1. klasseforeldre.
Skolen har søkt om å få flyttet gangfelt ved bommen, men fått avslag.
Skolen venter å få mer info om anleggstrafikk til Trasop skole og vil informere videre
når den foreligger.
e) Ny leder på mellomtrinnet
Skolens inspektør er beordret til Veitvet skole og Astrid Kibsgård går inn i hans sted.
f) Barnas sikkerhet på vei til og fra skolen
Det har vært dialog mellom skolen og FAU-styret om dette temaet etter forrige FAUmøte. Rektor har forståelse for at Sigrid-saken og andre saker har gjort at noen
foreldre føler større utrygghet for sine barn enn tidligere. Skolen ser derfor sammen
med FAU-styret på evt. tiltak fra skolens side. Se sak 8. for videre diskusjon rundt
saken.
3. Fordeling av nye medlemmer til gruppene
Elin Evang og Merethe Sanna fra 4. trinn går inn i Miljøgruppa. Da ser gruppene ut
som følger:
2
Styre 2012/2013
Tor Hvidsten (leder)
Hege Hellesvik (kasserer)
Astrid Skrindo (styremedlem)
Ann Toril Bergh (sekretær)
Miljø
Erlend des Bouvrie
Haakon Bryhn (vara)
Elin Evang (vara)
Merethe Sanna (vara)
Natteravn
Anita van Krogh
Gunhild Braathen
Aktivitetsskole
Sella Provan
Lisetta Trebbi
Info
Astrid Flesland
Eldrid Byberg
Mari Faaberg
Åpen kveld gruppa
Guri Hauso
Andreas Heimdal
Kristin Bæra
Lise Laugsand de Lange
4. Rapport fra gruppene
Åpen Kveld
På de to dagene som ble arrangert i oktober var 345 av skolens 410 elever tilstedet.
Det ble for mange elever på den siste kvelden for 1.-4. klasse. Cafeen gikk tom for det
meste etter en drøy time. Til våren flytter 4. trinn til den første kvelden, som en
forsøksordning.
Det var vanskelig å rekruttere vakter fra 1. trinn så det kan være lurt å sende ut mer
info til 1. trinns foreldre om hva åpen kveld er, slik at de vet hva som forventes av
dem.
Arrangementene gikk med overskudd. Endelig regnskap avklares i samarbeid med
økonomiansvarlig.
Vårens arrangement
12. mars
4.-7. trinn
19. mars
1.-3. trinn
Miljøgruppa
Forsøker å få i gang et samarbeid med Trasop for å holde et øye med utbyggingen av
parkeringsplass til Oppsal arena ved sperringen i Vetlandsveien.
Forsøker å få satt opp skilt ved skolen «Barnas sikkerhet ditt ansvar».
Beplantning ved bommen er klippet ned.
3
Holder et øye med hva som skjer i forhold til anleggstrafikk til og fra Trasop skole.
Ønsker å opprettholde skolens kjøkkenhage.
Tar opp igjen saken fra i fjor om ønsket fartsdump i Solbergliveien ned mot bommen.
Infogruppa
Brosjyren som ble laget for et par år siden synes ikke å være distribuert til årets 1.
klasseforeldre. Skolen bør ha ansvar for at dette gjøres.
FAU ønsker liste over FAU-representanter på skolens hjemmeside. Skolen er
tilbakeholdende til dette og gruppa har derfor bedt om et møte med skolen. Her
ønsker også gruppa å ta opp hvilken informasjon foreldre vil ha og hvordan vi ønsker
at skolen skal gi oss denne informasjonen.
Det ble tatt opp om skolen bør ha en annen type infobrosjyre som fokuserer mer på
skolen strategiske plan og resultater. Saken behandles på senere møte. Styret
forhører seg med skolens ledelse.
Natteravn
Den nye rekrutteringsformen har fungert bra. Det var 18 som gikk på den første
kvelden skolen fikk tildelt i høst og 12 på den andre. FAU er enige om at vi fortsetter
å rekrutter foreldre på foreldremøtene i januar.
Vårens natteravnkvelder for Godlia skole er 19. april og 31. mai.
AKS
Gruppa skal ha møte snart og tar med seg en forespørsel om å få med menyen på
ukeplanen som blir sendt ut på mail.
Økonomi
Det er send ut et eget skriv om FAUs bankkonto sammen med innkallingen. FAU
sluttet seg til forslaget til vedtak:
1. Avvikling av bankkonti i DNB
FAU på Godlia skole beslutter å avvikle bankkontoene i DNB på grunn av bankens krav om å
knytte kontoen til et organisasjonsnummer. FAU driver ikke virksomhet og kan dermed ikke
få utstedt eget organisasjonsnummer. Innestående på FAUs bankkonti i DNB overføres til ny
FAU-bankkonto opprettet i kasserers navn.
2. Økonomireglement
FAU beslutter følgende økonomireglement:
FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av
foreldrerådet/FAU. Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte
til gode.
Midlene skal oppbevares av kasserer i håndkasse og på separat FAU-bankkonto i kasserers
navn.
4
Kasserer skal fremlegge status for økonomien på hvert ordinære møte i FAU. Styreleder
og nestleder skal gjennomgå regnskap, bilag, kontoutskrifter og håndkasse minst halvårlig.
Styret skal påse at FAUs midler blir overført til ny kasserer ved bytte av kasserer.
5. Informasjon fra Driftsstyret (06.11.12)
Intet spesielt å rapportere med hensyn til økonomi. Skolen/AKS holder seg godt
innenfor de budsjettene de har.
Driftsstyret ble informert om det nye ordensreglementet i Osloskolen og hvordan
skolen/foreldre/driftsstyre blir involvert i utarbeidelse av det lokale reglementet ved
Godlia skole.
Godlia skole gjorde det bra på Nasjonale prøver i Norsk ( 2,4) og ligger over Oslo (2,2)
og landsgjennomsnitt (2,0). Det var forventet gode resultater for engelsk og noe
svakere for matte, men disse var ikke kjent på møtedatoen (06.11.12).
AKS drar på seminar på Kongsberg 23.-25. november.
Skolen mister 5 klasserom skoleåret 2013/2014 og skolen arbeider med å finne ut
hvilke klasser som skal låne klasserom på Trasop.
Dersom skolens inspektør blir borte mer enn 6 måneder vil skolen lyse ut stillingen.
Skolen er bedt om å evaluere i hvilken utstrekning strategisk plan har ført til
måloppnåelse i tråd med Utdanningsetatens strategiske satsningsområder. Skolen er
godt i gang med dette arbeidet og neste års strategiske plan er tema for
driftsstyremøte i januar.
Skolen har ikke fått noen innspill med hensyn til flytting av skolegrensene neste
skoleår og driftsstyret har meldt tilbake til Utdanningsdirektoratet at vi ikke har noen
innvendinger til de nye grensene.
6.
Gjennomgang av årshjul
Åpen kveld:
12. mars 4.-7. klasse
19. mars 1.-3. klasse
FAU møter: 8. januar, 5. mars, 4. juni 2013
Ordensreglement tas opp på møtet 8. januar.
Det er ønskelig med temakveld neste termin. Ta kontakt med miljøgruppa og kom
med forslag om tema.
5
7.
Nytt ordensreglement
Det er vedtatt overordnet ordensreglement for Osloskolen.
Lokale retningslinjer er under utarbeidelse. Det må blant annet spesifiseres der
dersom dette reglementet også skal gjelde AKS.
Det overordnede reglementet og retningslinjer for utarbeidelse av lokale tilpasninger
finnes i linkene under:
http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/getfile.php/utdanningsetaten%20%
28UDE%29/Internett%20%28UDE%29/ADP/Jus/Forskrift%20om%20reglement%20fo
r%20orden%20og%20oppf%C3%B8rsel%20i%20Osloskolen.pdf
http://www.utdanningsetaten.oslo.kommune.no/getfile.php/utdanningsetaten%20%
28UDE%29/Internett%20%28UDE%29/ADP/Jus/Veiledning%20til%20reglement%20f
or%20orden%20og%20oppf%C3%B8rsel.pdf
Styret vil videreformidle skolens forslag til reglement når det foreligger, slik at
foreldre kan komme med skriftlige tilbakemeldinger på følgende e-post adresse:
[email protected] Disse vil bli behandlet på FAU møtet 8. januar
2013 og i Driftsstyret 16. januar 2013.
8.
Barnas sikkerhet på vei til og fra skolen
FAU leder har vært i dialog med skolen om dette og det jobbes videre med flere ulike
alternativer. Det må blant annet kartlegges videre hva skolen faktisk kan gjøre og hva
foreldrene kan gjøre. Et eventuelt fremtidig system for oppfølging av umeldt fravær
må også sees opp mot det nye reglementet for fravær og melding av fravær som er
under utarbeidelse ved skolen. I møtet fremkom det støtte til styrets
oppfølgingsarbeid, samtidig som det ble pekt på faren for at et rigid system for
oppfølging kan bli oppfattet som et "overvåkning".
9.
Sikker skolevei
Se redegjørelse under rapport fra Miljøgruppa og info fra rektor.
10. Eventuelt
Elektronisk arkiv og endret tidspunkt for valg av FAU representanter videreføres
som saker til møtet 8. januar.
Neste møte
8. januar 2013 kl 19.00 på personalrommet
Referent: Ann Toril Bergh
6
7