Transcript D4 Visma.net Expense

Page 1
Visma.net Expense
• Nye Visma Travel Expense
• Del av Visma.net
• Alt av lover og regler
• Korrekte satser (dato)
• Alltid oppdatert og tilgjengelig
• Enkelt å bruke
• Fullintegrert med Visma Lønn
Hvorfor Visma.net Expense?
• Dere sparer mye tid!
• Alle (godkjente) data rett inn i Visma Lønn
• Kvaliteten på dataene erfaringsmessig bedre
• Raskere for brukerne
(alt av lover og regler, mindre registrering)
• Løsning alltid tilgjengelig
• Alt elektronisk (systematisert)
• Hyppigere oppgjør
Ansatt/bruker
• Løsning alltid tilgjengelig
• Enkel å bruke (alt regelverk innbakt)
• Raskere å føre en reiseregning!
Ansatt/bruker
• Integrert med kredittkort
• Integrert med GPS tracking (3. part)
• Bilde av kvittering lastes rett opp (Visma app)
• Elektroniske kvitteringer kan lastes opp
• Integrert med Dropbox
• Utlegg i kontanter? Kurs ut fra aktuell dag
• Gammel reise? Riktige satser brukes
• All historikk tidligere reiser
• Lønnsslippen viser hvilke reiseregninger som er med
Nett- og jord i skjønn forening
Visma.net Expense fullintegrert med Visma Lønn (gjort på 15 min)
Lønn henter inn:
Godkjente reiseregninger
(som transaksjoner)
Lønn overfører:
Ønskede ansatte -> brukere
Kostnadsbærere
Lønnsarter
Visma Lønn
Nett- og jord i skjønn forening
Visma.net Expense fullintegrert med Visma Lønn
Lønn henter inn:
Godkjente reiseregninger
(som transaksjoner)
Lønn overfører:
Ønskede ansatte -> brukere
Kostnadsbærere
Lønnsarter
Visma Lønn
Komme i gang
Enkelt å komme i gang (< 1 dag)
• Overføre data fra Visma Lønn
• Ansatte/brukere, kostnadsbærere, lønnsarter
• Opprette utleggstyper som trengs
• Vanlige følger med eks bompenger, taxi, hotell osv
• Knytt utleggstyper til ønskede lønnsarter
• Konto kan angis på typen, styrer mva
• Definere godkjennelsesprosessen
• (Avdelings)ledere så lønningskontoret
• Fast rutine:
• Godkjenne reiseregninger (varsles på e-post)
• Hente godkjente reiseregninger inn i Visma Lønn
Visma.net
Sender nye brukere velkomst
e-post
Visma.net Expense
Page 10
Page 11
Page 12
Page 13
Page 14
Oppsummering
• Løsning alltid tilgjengelig
• Alltid oppdatert (satser, lover og regler)
• Enkelt å komme i gang med
• Enkel å bruke (lover/regler dekkes)
• Raskere for ansatte
• Bedre datakvalitet
• Slipper å registrere alt på nytt i lønn
• Full oversikt tidligere reiser (lønnsslipp)
• Full historikk
• Forutsigbar pris (faktisk bruk)