Transcript Referat fra årsmøte i Røyken Historielag 13.03.2014 Dagsorden Sak 1

Referat fra årsmøte i Røyken Historielag 13.03.2014
Dagsorden
Sak 1:
Sak 2:
Sak 3:
Sak 4:
Sak 5:
Sak 6:
Sak 7:
Sak 8:
Sak 9:
Sak 10:
Sak 11:
Åpning
Godkjenning av innkalling
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne møtereferatet
Årsberetning for 2013
Revidert regnskap for 2013
Kontingentfastsettelse
Budsjett for 2014
Forslag fra styret
Innkomne forslag
Valg
Om rammer for styrets arbeide i 2014
Sak 1:
Leder Kåre Selvik hadde sykdomsfrafall, og i hans sted åpnet nestleder Bjørn Eric Hansen årsmøtet, og
ønsket de 23 fremmøtte velkommen.
Sak 2: Det var ingen anmerkninger til innkallingen av årsmøtet.
Sak 3: Nestleder Bjørn Eric Hansen ble valgt til møteleder. Tore Morberg ble valgt til referent, og to til å
medundertegne møtereferatet: Morten Fleischer og Kari Sønju.
Sak 4: Årsberetningen ble lest og gjennomgått av sekretæren. Det var ingen merknader til årsberetningen,
som derved ble godkjent av årsmøtet.
Sak 5: Revidert regnskap for 2013 ble gjennomgått av kasserer Arnulv Solberg. Det var et spørsmål fra Cato
Christoffersen angående forsikringer av historielagets bygg og inventar. Særlig hvilke verdifastsettelser
som var på gamle gjenstander historielaget besitter. Møteleder forklarte at vi regelmessig har
gjennomgang med vårt forsikringsselskap, og oppdaterer polisen når nye anskaffelser eller
oppgradering på bygninger er gjort. Det ble forklart at det er meget vanskelig å sette riktige verdier på
gamle ting historielaget besitter. Men at vi er fullverdiforsikret hva angår bygg og inventar. Cato
Christoffersen anmodet om at det fremtidig redegjøres i regnskapet om hva som er forsikret og hvilke
verdifastsettelser som er brukt.
Harald Melvold leste revisjonsberetning, som av årsmøtet ble godkjent. Med dette ble styret fritatt
ansvar.
Sak 6: Det ble vedtatt at kontingenten ikke skal forhøyes i 2014.
Sak 7. Forslag til budsjett ble gjennomgått av Arnulv Solberg. Ved gjennomgangen ble det av kasserer
oppdaget feil i tallene. Ut fra dette vil det bli utarbeidet et nytt forslag for 2014. Budsjettforslaget for
2014 ble godkjent med forbehold om de endringer som vil bli gjort i neste utgave.
Sak 8: Historielagets hederstegn for 2014 ble tildelt Ole Rud for lang og tro tjeneste for historielaget.
Sak 9: Valgkomiteens innkomne forslag til endring av Vedtektenes §4 pkt. G nr.5 ble tatt opp til votering, og
forslaget ble vedtatt. Endringen innebærer at valgkomiteens tre medlemmer velges for to år. To av de
tre velges det ene året, den tredje det neste.
Sak 10: Valgkomiteens innstilling ble lagt fram av leder for valgkomiteen, Mette Ølstad.
Av styret var leder, kasserer og sekretær på valg. Leder og kasserer ble gjenvalgt.
Til ny sekretær ble valgt Bernt Otto Hauglin. Tore Morberg går ut.
Varamedlemmer er på valg hvert år. Morten Fleischer, Inger Drengsrud Førde og Ingeborg Hoel ble
gjenvalgt.
Styret for 2014 er da slik:
Kåre Selvik:
Bjørn Eric Hansen:
Arnulv Solberg:
Bernt Otto Hauglin:
Bjørn Auke:
Morten Fleischer:
Inger Drengsrud Førde:
Ingeborg Hoel:
- leder, gjenvalg, 1 år
- nestleder, ikke på valg
- kasserer, gjenvalg 2 år
- sekretær, ny 2 år
- styremedlem, ny 1 år
- varamedlem, valgt for 1 år
- varamedlem, valgt for 1 år
- varamedlem, valgt for 1 år
1
Arrangementskomiteen (alle for 1 år)
Inger Marie Melvold -leder
Karen Lillelien
Marit Solberg
Inger Graff
Leikny Aasgaard
Gerd Gabrielsen
Museumskomiteen (alle for 1 år)
gjenvalg
«
«
«
«
«
Bjørn Eric Hansen
-leder
Frøydis Christoffersen
Liv Davidsen
Ove Midtsem
Kjell Klausen
Thorleif Berg
Bygdemagasinet (alle for 1 år)
Arne Myrvang
Ole Kjølen
Kjell Jørgensen
Bjørn Fossnes
- redaktør
Slekts- og gårdhistorie (alle for 1 år)
Arne Myrvang
- leder
Odd Arne Svendsrud
Jorun Dambo
Anne Elisabeth Myrvang
Ragnar Ølstad
Arve Solli
Jan Ølstad
Revisorer
Martin Aasgaard
Harald Melvold
ny, 2 år
ikke på valg
Årbokkomiteen (alle for 1 år)
Bjarne Kjos
Terje Martinsen
Jørn Jensen
Inger Drengsrud Førde
Erik Jacobsen
- leder
Oldtidsveien (alle for 1 år)
Ole Kjølen
Bjarne Kjos
Ole Rud
Martin Aasgaard
Jan Bjerknes
Harald Melvold
- leder
Kyststien (alle for 1 år)
2
Harald Melvold
Odd Rønning
Gunnar Graff
Anton Eide
Odd Berg Petterson
Kristian Halvorsen
Hedertegnsrådet
OLe Ru
Bjarne Kjos
Ole Sønju
- leder
- leder, gjenvalg 2 år
- sekretær ikke på valg
« « «
Huskomite (alle for 1 år)
Bernt Otto Hauglin
Jens Sundby
Ottar Begli
Kari Sønju
- leder
Valgkomiteen
Mette Ølstad
Bjarne Kjos
Per Olav Berg
- leder, gjenvalg, 2 år
«
1 år
«
2 år
Sak 11: Det ble orientert om videre oppfølging av kursvirksomheten. «Skriv din livshistorie» som vil fortsette i
2014. Markvandringer vil forsøkes gjenopptatt. Besøk til Oslofjordmuseet et planlagt i juni måned.
Tore Morberg
(referent)
Morten Fleischer
Kari Sønju
3