Transcript Referat fra RS 2013 - Norske Dachshundklubbers forbund

Referat fra representantskapsmøtet (RS)
Norske Dachshundklubbers Forbund
Garder Kurs- og Konferansesenter 14.04.2013
Tilstede:
Fra NDF-styret:
Leder:
Nestleder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Varamedlem:
Bjørn G. Pettersen
Petter Steen
Åge Solberg
Torgrim Furuhaug
Anne Bergsengene
Kirsten Næss
Kasserer:
Sunnhetsutvalget/
valgkomiteen:
Helge Wahlstrøm
Wenja Rui
Fra klubbene:
Aust-Agder:
Tor Atle Madsen, Svein A. Josvanger
Bergen –Hordaland:
Kjersti Grimstad,1 fullmakt.
Follo Østfold:
Eva Pedersen, Anne Igsi
Glåmdal og Romerike: Steinar Waage, Anne Kongstein.
Hedmark:
Siw Kristin Moen
Nordland:
Per Harald Markussen
Nord-Trøndelag:
Fullmakt til Nord-Vest DHK
Nord-Vest:
Håvard Norli
Oppland:
Arve Jensen
Oslo og omegn:
Stig Thorsen, Guro Svenningsen
Telemark:
Anne Marit Olsen
Trøndelag:
Anne Kari Ravlo, Sturla Ølstøren
Vest-Agder:
Torfinn Thomassen, Erling Kjelvik
Vestfold Buskerud:
Rune Borgersen, Lone Helle Hansen, Eddie Moljord
Totalt 21 stemmeberettigede og 2 fullmakter.
Sak 1.
Valg av møteleder. Forslag på Erling Kjelvik. Valgt
Sak 2.
Godkjenning av innkallingen.
Merknader fra Bergen-Hordaland DHK og Vestfold-Buskerud DHK: Mangelfulle
opplysninger ang. valget. Korrigeringer behandles under sak 15: valg
Sak 3.
Valg av referent. Forslag på Anne Bergsengene. Valgt
Sak 4.
Valg av to medlemmer til å skrive under protokollen. Forslag på Torfinn Thomassen
og Kjersti Grimstad. Valgt
Sak 5.
Valg av tellekorps. Forslag på Lone H. Hansen og Tor Atle Madsen. Valgt
Sak 6:
Godkjenning av sakslisten. Ingen merknader. Godkjent.
Sak 7.
Styrets årsberetning for 2012. Ingen merknader. Godkjent.
Sak 8.
Sunnhetsutvalgets årsrapport for 2012.
Spørsmål om Farger på hårlag der det mangler noe. Telemark DHK spør om mulighet
til å søke dispensasjon fra forbudet om parring merle-merle når det er ønskelig for å
bevare farger/korrekte merletegninger. NKK har hatt en slik sak til høring, den har
ikke sunnhetsutvalget behandlet. Saken tas opp direkte med sunnhetsutvalget.
Årsrapporten godkjent.
Sak 9.
Bladet Dachshunden. Ingen merknader. Godkjent.
Sak 10. Regnskap for 2012 med revisors rapport.
Kasserer Helge Wahlstrøm gjennomgikk hovedtallene. Inntektene har gått ned, det
skyldes i første rekke redusert kontingent med 54.000 kroner. Kostnad Dachshunden:
Det har i 2012 dukket opp feilsendte fakturaer for 2011. Redegjorde for posten
styremøter som er høyere enn 2011. Andre reiser og møter: Fagkomité drev, besøk
Nordland DHK, RS og dialogmøtemed NKK, møte i samordningsutvalget, Nordisk
møte i Finland. Unioin Teckel, leder i Moskva. RS KL med utgifter som budsjettert.
Forslag om tilbakebetaling til klubbene på 100.000, det fører til at egenkapitalen
minker litt. Spørsmål fra Trøndelag DHK om utgifter til styremøter ble besvart.
Økningen skyldes Innkalling av sunnhetsutvalget til to møter. Kommentar fra
Vestfold-Buskerud: Glad for ryddig framleggelse av regnskapet. Leder leste revisors
beretning. Regnskapet godkjent.
Sak 11. Kontingent 2014 og NDFs andel av kontingenten.
Styret foreslår at kontingenten heves med 25 kroner. Økt kostnadsnivå samt at det er
mange år siden sist kontingenten ble økt, gjør kontingentøkning nødvendig for å
opprettholde likviditeten. Kommentar fra Follo-Østfold DHK: At kontingenten har
stått uten endring de siste årene er ingen god grunn, hyggelig å høre at det er andre
begrunnelser, som økt kostnadsnivå. Kasserer : Det dreier seg mer om kompensasjon
for sviktende inntekter. Merknad fra Vestfold- Buskerud DHK og Trøndelag DHK: For
medlemmene synes det litt underlig å øke kontingenten når medlemstallet går ned
og det begrunnes med at NDF vil ha mer penger på bok. Stiller spørsmål om det er
nødvendig å øke egenkapitalen ytterligere. Kasserer: Egenkapitalen vil synke
betydelig fram mot nyttår, det er ikke forsvarlig å ha mindre enn ett års forbruk i
egenkapital, da vil det bli vanskelig å få tillitsvalgte til å ta på seg ansvaret. Merknad
fra Glåmdal og Romerike DHK: Den største delen av medlemsmassen er passive
medlemmer, tror en økning kan øke frafallet. Kommentar fra Aust-Agder: Beløpet er
mindre enn i sammenlignbare klubber, og ikke egnet til å skremme noen. Kommentar
fra Vestfold-Buskerud: Ber styret ta signalet og vurdere om det er mulig å se på
kostnadssiden. Kommentar fra Follo-ØstfoldD DHK: Det er mulig å ta det på
kostnadssiden dersom det er noe å hente, men syns vi nettopp har godkjent et
edruelig regnskap.
For forslaget: 13 stemmer.
Mot forslaget: 7 stemmer
Blanke stemmer: 3
Sak 12. Budsjett.
Kasserer redegjorde for det framlagte budsjettet. Andre inntekter er
momskompensasjon, også der forventes en nedgang. Styret prøver å spare inn litt,
blant annet på posten Andre møter/reiser. Posten Nordisk Drevlandskamp dekker to
arrangement siden landskamp 2012 ble arrangert i mars 2013 i Danmark. Det er
busjettert med et overskudd på 65.000. Kommentar fra ordstyrer: Denne
organisasjonen er veldig heldig som har så god kontroll på økonomien og sånn
oversikt. Forslag fra Vestfold-Buskerud DHK: Posten Messer til økes til 30.000.
Kommentar fra leder: Etter diskusjonen på KL er styret enige i at vi øker den posten.
Kommentarer: Det er mulig å endre formatet på bladet Dachshunden hvis det er
penger å spare på det. Portokostnadene utgjør ca. halvparten av kostnadene.
Medlemsservice, hvilket behov har vi for det? Status for ryggprosjektet? Ressursbruk
på drev. NM, dommerkonferanse og nordisk drevlandskamp, til sammen utgjør det
70.000 kroner. Er det en uforholdsmessig andel? Det er noe som absolutt kan
diskuteres. Dachshunden er i utgangspunktet en jakthund. Nordisk drevlandskamp gir
nyttige erfaringer. Vi bruker penger på NM, men kan ikke forvente at lokalklubbene
skal ta kostnaden. Er det rimelig at deltakerne tar litt mer av kostnadene, deltakere
på utstilling betaler alt selv. For NM 2013 er det budsjettert med startkontingent på
2.000 kroner. Det inkluderer overnatting og middag. Sammenlignet med andre prøver
i andre raser kan det synes rimelig. Kasserer: Noen aktiviteter koster mer enn andre.
Utenkelig å gjøre noe med posten nå fordi klubben har tatt på seg ar under disse
forutsetninger.Finn.no, vi får for lite igjen for pengene. Styret tar signalet. WUT: Er
det mulig å samarbeide med de andre nord. Landene, delta hvert 4. år? Leder: Vi kan
ikke gi andre fullmakt til å handle på våre vegne. Skal vi være med må vi delta.
Budsjettet godkjent med endring av posten Dog 4all, annen PR økes til 30.000 kroner.
Ingen andre forslag til endringer.
Sak 13 Opprettelse eller nedleggelse av lokale klubber.
Ingen endringer
Sak 14 Innmeldte saker.
14.1
Forslaget trekkes.
14.1.1 Endring av tilleggskrav til utstillingschampionat og brukskrav for deltakelse i
bruksklasse.
For forslaget: 0 stemmer
Mot forslaget : 20 stemmer
Blanke stemmer: 3
14.3
Lovendring.
Enstemmig godkjent med endringer.
Sak 15. Valg.
Valg av nestleder
Valg av styremedlem
Valg av to vararepresentanter
Valg av revisor
Valg av valgkomité på tre medlemmer og en vararepresentant
Valgkomiteens innstilling:
Leder: Bjørn G. Pettersen ikke på valg
Nestleder: Cecilie Antoinette Vardvik
Styremedlem: Anne Igsi
Styremedlem: Åge Solberg ikke på valg
Styremedlem: Anne Bergsengene ikke på valg.
Varamedlem: Petter Steen
Varamedlem: Inger Marie Høydal
Valgkomiteen har gjort en feil. Kjersti Grimstad er foreslått som varamedlem og
styremedlem. Nordland dhk skal ha sendt inn forslag per post, har ikke kommet
valgkomiteen i hende. Har ikke fått kopi av forslaget. Per Harald Jakobsen og Kjersti
Grimstad tilføyes på lista over valgbare kandidater.
Forslag fra Trøndelag på Torgrim Furuhaug, han har trukket seg direkte til
valgkomiteen og dette burde ha framkommet i innstillingen fra valgkomiteen. Anne
Kari Ravlo har ikke foreslått Cecilie Vardvik,
Foreslåtte kandidater til NDFs valg 2013
Forslagsstillere: Vestfold Buskerud Dachshundklubb, Aust Agder Dachshundklubb,
Lene Normand Jensen, Vera Vestby, Anita Solberg, Åge Solberg, Tor Atle Madsen,
Lars Hjelmtvedt.
Nestleder:
Styremedlem:
Varamedlem:
Cecilie Vardvik
Cecilie Vardvik
Cecilie Vardvik
Forslagsstillere: Glåmdal og Romerike Dachshundklubb, Telemark Dachshundklubb,
Julianne Olsen.
Nestleder:
Steinar Waage
Styremedlem:
Steinar Waage
Forslagsstillere: Aust-Agder Dachshundklubb, Anne Croff, Vera Vestby.
Styremedlem:
Anne Igsi
Varamedlem:
Anne Igsi
Forslagstiller: Tor Atle Madsen.
Varamedlem:
Petter Steen.
Forslagstillere: Anne Croff, Vera Vestby.
Varamedlem:
Inger Marie Højdal.
Forslagsstillere: Glåmdal og Romerike Dachshundklubb.
Varamedlem:
Tale R. Waage.
Forslagsstiller: Bergen og Hordaland Dachshundklubb.
Styremedlem:
Kjersti Grimstad
Varamedlem:
Kjersti Grimstad.
Forslagsstiller: Nordland Dachshundklubb.
Styremedlem:
Per Harald Jakobsen
Varamedlem:
Per Harald Jakobsen
Valg av medlemmer og varamedlem til valgkomiteen.
Styrets forslag: Torfinn Thomassen, Torgrim Furuhaug, Kirsten Næss.
Valg av nestleder:
Cecilie A. Vardvik. Ingen andre forslag. Valgt for 2 år
Valg av styremedlem:
Anne Igsi: 18 stemmer. Valgt for 2 år
Kjersti Grimstad: 4 stemmer
Per Harald Jackobsen: 0 stemmer
Forkastet: 1 stemme
Valg av varamedlemmer:
Petter Steen: 15 stemmer. Valgt for 1 år
Inger Marie Højdal: 12 stemmer.
Kjersti Grimstad: 12 stemmer.
Tale R Waage: 6 stemmer.
Per Harald Jakobsen: 1 stemme.
Omvalg 2. varamedlem
Inger Marie Højdal: 12 stemmer. Valgt for 1 år.
Kjersti Grimstad: 11 stemmer
Valg av revisor og vararevisor:
Revisor: Kjell Solli
Vararevisor: Kai Otto Steen
Ingen andre forslag. Valgt
Valg av valgkomite:
Den som får færrest stemmer velges til varamedlem.
Torfinn Thomassen: 14 stemmer (varamedlem)
Torgrim Furuhaug: 16 stemmer. Valgt for 2 år.
Kirsten Næss: 16 stemmer. Valgt for 2 år.
Utnevnelse av æresmedlem.
Styret (uten leder) fremmer forslag om å utnevne Bjørn Pettersen til æresmedlem.
Saken ble forelagt delegatene, med forklaring på at vi ønsket at dette skulle gjennomføres
under hans 70 års dag helgen etter. Delegatene ble spurt og det var ingen innvendinger mot
forslaget. Utnevnelsen ble gjennomført lørdagen etter RS og falt i god jord!
Sak 16. Fastsettelse av dato for neste års Dachshundting.
RS overlater til styret å bestemme dato .
-------------------------------------------Torfinn Thomassen
-------------------------------------------Kjersti Grimstad