Transcript Referat fra årsmøtet 26. februar 2012

Referat fra årsmøte i Lustadvatnet hytteeierforening 26. februar 2012 kl. 18.00 på Vårt hjem
Sak 1. Åpning
Møtet ble åpnet ved at foreningens leder Kjell-Roar Skard ønsket velkommen. Det ble sendt
rundt en oppmøteliste. Antall møtte i følge denne listen er 25.
Sak 2. Konstituering
Styret foreslo leder Kjell Roar Skard som møteleder og sekretær Mette Holan som referent.
Forslaget ble enstemmig godkjent.
Sak 3. Godkjenning av møteinnkalling og sakliste
Møteinnkalling og sakliste ble godkjent uten anmerkninger.
Sak 4. Årsberetning
Leder leste årsbereretningen i sin helhet. Årsberetning ble godkjent som den var framlagt.
Sak 5. Revidert regnskap
Kasserer la fram det reviderte regnskapet. Regnskapet ble godkjent uten anmerkninger.
Sak 6. Forslag til vedtektsendring
Styrets forslag til vedtektsendring ble godkjent, men med følgende tillegg: De som ikke har
registert sin e-post adresse vil få annen varsling. Ny §5 i vedtektene lyder nå slik:
§5 Årsmøter: blir holdt hvert år i januar/februar, senest innen utgangen av februar.
Medlemmene blir varslet gjennom annonsering på hjemmesiden minst tre uker før møtet.
Medlemmer som har registrert sin e-postadresse i medlemsregistret vil få en varsling til
denne. De som ikke har registert sin e-post adresse vil få annen varsling. Årsmøtet behandler:
årsberetning, revidert regnskap, evt. forslag fra styret eller andre medlemmer, fastsetting av
kontingent, valg.
Sak 7. Planlegging av 50 års jubileum i 2014
Styret forespurte årsmøtet om noen hadde forslag til 50 års markering. Det kom ingen
konkrete forslag utover at styrets sekretær sa seg villig til å være skribent hvis noen skulle
ønske å bidra til en jubileumsberetning i en eller annen form. Styret vil vurdere hvilket tiltak
som kan være aktuelle og vil be om innspill til ulike markeringer via hjemmesiden.
Sak 8. Oppdatering av kart
Styret synes at det gamle kartet som foreningen har fått laget trenger fornying. Nye hytter må
inntegnes, like høyder og ikke minst grunner. Styret fikk årsmøtets støtte til å arbeide med å
få fram et mer korrekt kart.
Sak 9. Fastsetting av kontingent
Styret forslår at kontingenten holdes på kr 100. Forslaget ble enstemmig godkjent.
Sak 10. Det var ingen andre innmeldte saker og saken strykes.
Referat fra årsmøte i Lustadvatnet hytteeierforening 26. februar 2012 kl. 18.00 på Vårt hjem
Sak 11. Valg
Valgkomiteen la fram forslag til kandidater til alle verv, med unntak av medlem nr to i
aktivitetskomiteen. Valgkomiteen hadde forespurt mange men fått tilbakemeldinger om at
mange ikke deltok på foreningens påskemoro og derfor ikke var aktuelle til vervet.Styret vil ta
kontakt med aktivitetskomiteens medlem og be denne forsøke å få med seg noen slik at de
sammen med Tangens venner kan gjennomføre årets påskemoro. Årsmøtet neste år må
vurdere om ordningen skal fortsette eller om dagens praksis bør endres.
Listen nedenfor viser valgkomiteens forslag samt de verv som ikke er på valg.
Funksjon
Navn
Periode
Valg
Leder
Nestleder
Kasserer
Sekretær
Styremedlem
Vara til styret
Kjell-Roar Skard
Jon Otto Johansen
Jarle Even Thun
Mette Holan
Per J. Nordsveen
Inger Risan
Robert Austheim
Eli Røsvik
Tonny Hammer
1 år
2 år
2 år
1 år
1 år
2 år
1 år
1 år
2 år
Gjenvalg 1 år
Ny
Ny
Ikke på valg
Ikke på valg
Gjenvalg
Ikke på valg
Ikke på valg
Ny
Ernst Bolås
?
Tom Schei
Bjørn Kummernes
1 år
Ikke på valg
2 år
2 år
Gjenvalg
Gjenvalg
Valgkomite
Aktivitetskomite
Revisor
Alle de som var på valg ble valgt ved akklamasjon.
Årsmøtet ble avsluttet klokken 18.45. Bjørn Grønli serverte gode karbonadesmørbrød, kaffe
og lefse.
Styret ble påminnet oppgaven de fikk ved forrige årsmøte; nemlig å følge opp
reguleringsarbeidet med de nye hyttefeltene ved Lustadvatnet. Styret vil fortsatt holde seg
orientert, og vil invitere til et medlemsmøte ved behov. Send din e-postadresse for varsling til
[email protected] og følg med på www.lustadvatnet.no for oppdatering.
Etter dette informerte Anne Berit Lein om Bodomheimen og det arbeid som Bodomheimens
venner utfører. Årsmøtet og alle hytteeiere ved Lustadvatnet ble ønsket velkommen både som
venner og som bidragsytere. Mye dugnadsarbeid er utført, men det gjenstår fremdeles mye
arbeid før Bodomheimen igjen framstår som en fullrestaurert perle i Ogndalen. De som
ønsker å bli medlemmer i venneforeningen eller ønsker å leie lokalene kan ta kontakt med
foreningens leder Aksel Sende. Det finnes også en facebookside for Bodomheimen hvor de
som ønsker kan se hva som skjer.