Transcript Prosjekt (PDF, 6993 KB)

www.zirius.no
Zirius Entreprenør
Rett verktøy for
fremtiden!
Løsningen som gir din bedrift
økonomisk kontroll på prosjektene
ZIRIUS REGNSKAP
ZIRIUS ORDRE & FAKTURA
For firmaer som ønsker
å føre regnskapet selv
til regnskapskontorer
Fra innkjøp og logistikk til
ordre og fakturering
PROSJEKT
DOKUMENTARKIV
Gir økonomisk kontroll på
fremdriften i prosjektene
Effektiviser dokumentflyten
med OCR tolk og
Attestasjonsflyt
Prosjekt
Sett opp salgs- og kostnadsrammer for prosjektet. Del opp prosjektet i arbeidsaktiviteter
og følg den økonomiske fremdriften via materiell- og timeforbruk, utleie av anleggsmidler og
inngående faktura fra f.eks. underentreprenører.
Prosjekter kan deles inn i delprosjekter og det kan opprettes egne aktivitetstrukturer på
hvert enkelt prosjekt ut fra maler.
Faktura på fastprisprosjekter har oppsett for innestående beløp. Løpende prosjekt kan
faktureres etter medgått materiell- og timeforbruk, eller inngående faktura som er skannet eller
kommet elektronisk inn i dokumentarkiv modulen i Zirius.
Faktura på fastprisprosjekter har oppsett for innestående beløp. Løpende prosjekt kan
faktureres etter medgått materiell- og timeforbruk mot prisavtale, eller inngående faktura som
er skannet eller kommet elektronisk inn i dokumentarkiv modulen i Zirius.
Prosjektbilde
Prosjektoversikt
Prosjektrapport
Prosjektstruktur
Viktige rutiner:
• Løpende fakturering med timelister, materiellforbruk og inngående faktura som vedlegg.
• Fastprisprosjekt med innestående beløp som settes av på egen regnskapskonto.
• Delprosjekt eller tilleggsfaktura ved behov for nedbrytning av prosjekt eller endringsmelding.
• Tabellrapporter med bl.a. innleggelse av produsert % for å finne etterslep.
• Automatisk forsendelse av elektronisk faktura på epost eller det nye statlige EHF formatet.
• Kostnads- og salgsbudsjett nedbrutt på avsnitt og aktivitet, eller totalt for hele prosjektet.
• Dokumentarkiv med OCR tolk og attestasjonsflyt med oppslag fra prosjekt.
• Anleggsregister for utlån til prosjektene, med periodevis belastning av kostnader.
• Prosjektgruppe og -type inndeling for filtrering og SSB rapportering.
• Oppsett av kostpris per ansatt per lønnsart med overføring til lønn.
• Egen timeregistrering i Zirius, Web eller egen app for smarttelefoner.
• Integrasjon mot løsninger som Handyman, SmartDok, minTimeliste, WinTid og Tempus.
Referanser
Consolvo AS
Moderne Byggfornyelse AS
Er en landsdekkende bedrift med over 100 ansatte
fordelt på Tranby i Lier, Vågå og Narvik. Consolvo utfører
rehabiliteringsoppdrag på f.eks. bruer, kaier, parkeringshus, fasader og borettslag.
Er en solid entreprenørbedrift som er engasjert i alt fra
større ombyggingsprosjekter av eksisterende bygg til
mindre vedlikeholdsoppdrag.
Zirius hjelper oss å holde oversikt på den økonomiske
fremdriften i prosjektene som f.eks. medgått materiellog timeforbruk.
Anleggsmiddel rutinen hjelper oss å holde kontroll på
utleie av egen maskinpark intern eller eksternt med
periodevis belastning av prosjektene eller delfaktura.
Eli-Ann Borge
Økonomisjef
Moderne Byggfornyelse legger vekt på Zirius sin
gode løsning for fakturakontroll, attestasjonsrutiner og
behandling av reklamasjoner. Prosjektregnskapet gir
mulighet til budsjettering, inntekts- og kostnadsføring
ned på hver aktivitet og art.
Systemet er tilpasset alle typer kontraktsformer for
fakturering og tilbakeføring av innestående,
endringsbehandling og sluttfakturering.
Vi er veldig godt fornøyd med produktet, kommunikasjonen med Zirius og deres kompetanse.
Rolf-Thore Johansen
Prosjektleder
Kontaktinformasjon
Zirius AS, Ulvenveien 92A, 0581 Oslo
E-post: [email protected] I Telefon: +47 40 00 77 07
www.zirius.no
ELEKTRONISK FAKTURA
AKSESS PUNKT
Send og motta elektroniske
faktura direkte fra Zirius
Forenklet sending og mottak
av faktura på EHF formatet via
Zirius sitt eget “postkontor”
TRELAST
MOBILE ENHETER
Fra saglinje til resultat. Utviklet
via mangeårig samarbeid
med trelastbransjen
Vi utvikler skreddersydde
løsninger til mobile enheter