Transcript Årsmøte Roven Velforening

Årsmøte Roven Velforening
Tirsdag 25. februar 2014.
Roven Grendehus
Agenda:
Valg av møteleder
Valg av referent
Godkjenning av innkalling
Årsberetning
Regnskap
Budsjettforslag
Innkomne saker
Valg
Avslutning
1
Årsberetning for Roven Velforening
2013-2014
Etter årsmøtet 2013 besto styret av:
Leder:
Nestleder:
Sekretær:
Kasserer:
Varamedlem:
Kristin Lundby
Einar Framvik
Inger Quille
Berit Strindin
Eivind Wahl
Hus og anleggskommiteen har bestått av :
Jan Erik Holterhuset
Bjørn Holterhuset
Anders Nafstad
Jan Vidar Aas
Arrangementskommiteen har bestått av:
Svein Olav Aas
Anne Engebretsen
Lene Skovli (ekstra)
Valgkommitè:
Einar Nitter
Anne-Grethe Fineidet
Revisorer:
Gunnar Vangen og Bjørn Gausen
Redaktør og ansvarlig for hjemmesiden:
Bente Arnesen
I 2013-2014 er det avholdt 9 ordinære styremøter.
Styret har i samarbeid med arrangementskommiteen gjennomført 3
ulike arrangementer:
2
Skidag:
Skirenn ble arrangert 3.mars med ca. 40 barn påmeldt. Salg av kaffe, kaker,
pølser og brus. Et flott arrangement med bra oppmøte og godt vær.
St.Hansfeiringen:
Ble avlyst pga. dårlig vær.
Basar
Basaråpning:
Vi hadde bakt kaker for salg sammen med kaffe og brus. Veldig få som møtte.
Det må tas opp til vurdering hvorvidt dette åpningsarrangementet skal
fortsette.
Medlemmer i vellet gjorde en flott innsats i tiden fra basaråpningen og fram til
trekningen med å besøke de fleste husstander med loddbøkene sine.
Julegrantenning:
Vi startet med julemarked hvor vi hadde i alt 9 utstillere. Det var flott oppmøte
til basartrekningen, og Veterankorpset spilte ved julegrantenningen. Roven Vel
ønsker å takke alle som bidro med flotte premier. I tillegg til salg av kaffe,
hjemmebakte kaker og brus ble det også solgt lodd.
Juletrefest:
Måtte dessverre avlyses pga. for få påmeldte. Arrangementet vårt kolliderte
med juletrefesten i Ramstadskogen barnehage.
Utleie
Grendehuset og barneparken har hatt tilfredsstillende utleie dette året.
Hus og anlegg.
Årets store prosjekt har vært oppussingen av kjøkkenet. Dører og vinduer, samt
gulv og kjøkkeninnredning er byttet ut. Det er kjøpt inn ny oppvaskmaskin for
storkjøkken. Vi har fått et kjøkken vi virkelig er stolte av og vi ønsker å rette en
stor takk til dugnadsgjengen som har gjort en enestående innsats med jobben.
Totalt har kjøkkenet kostet oss kr.188.000,-.
I tillegg har gruppa stått for innvendig og utvendig vedlikehold av grendehuset.
Økonomi.
Vellets økonomi er tilfredsstillende. I forbindelse med oppussingen av
kjøkkenet ble det tatt opp et lån på 120.000,-. Vi har om lag 200 betalende
medlemmer.
3
Gjennomkjøring på Roven
Vellet har jobbet med problemstillingen, men ønsker at det settes ned en egen
arbeidsgruppe som kan jobbe med problematikken på vegne av styret.
Rovenposten.
Rovenposten har et opplag på ca. 600 og kommer ut 1. gang pr. måned.
Redaktør er Bente Arnesen.
Støtte til Ramstadskogen Vel.
Ramstadskogen Vel søkte Roven Vel om støtte til hockeymål på skøytebanen på
Dulpemyra. Vellet bevilget 1000,- til dette formålet.
Eiendomsskatt:
Etter vedtak i kommunestyret har Roven Vel fått fritak for eiendomsskatt.
Diverse
-Vi har involvert oss i byggingen av den nye barnehagen på Løkenåsen, med
den hensikt å gi barna fra Roven en sikker skolevei. Vi var i sommer med på
møte med flere velforeninger, naboer av barnehagen og ordføreren for å se på
tomten og høre mer om byggeplanene, og vi var med på et infomøte med
arktiekter. Det ble til slutt besluttet å utsette byggingen av barnehagen
-Bente Arnesen har på vegne av Roven Vel engasjert seg i problemstillingen
rundt demningen på Heia. Vi avventer konkrete tilbakemeldinger og håper på
en løsning.
Faste leietagere.
Fotoklubben, Linedans, Yoga.
Leiligheten er utleid.
4