Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015

ÅRSBERETING 2014 FOTBALLAVDELING HEGRA IL

Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015

Fotballstyret har i 2014 bestått av følgende medlemmer:

- Odd Roar Husbyn, leder - Vegard Lufall, nestleder - Helge Aune, kasserer - Eirin Kvaal, sekretær - Odd Annar Aasan, bane/hallansvarlig - Per Frode Bjørgen, materialforvalter/dommeransvarlig - Tone Hembre, varamedlem - Gunn Tone Bjørgen, varamedlem Varamedlemene har vært fast innkalt til styremøter.

Hegra IL, fotball har i sesongen 2014 stilt med 6 lag. De er følgende: Jenter 11:

Jenter 11 har i sesongen 2014 hatt 12 spillere. Trenere har vært Pål Rødde og Elisabeth Hauge Johnsen og oppmann har vært Ingrid Granås Skogan.

Gutter 11:

Gutter 11 har i sesongen 2014 hatt 16 spillere. Trener har vært Oddbjørn Øygarden og oppmann har vært Anniken Hastadklev.

Jenter 14:

Jenter 14 har i sesongen 2014 hatt 14 spillere. Trenere har vært Runar Haugteig og Geir Almli. Oppmann har vært Janne Staberg.

Gutter 14:

Gutter 14 har i sesongen 2014 hatt 15 spillere. Trener har vært Espen Sjømo og Truls Høiås. Oppmenn har vært Roar Hembre og Endre Kvaal.

Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015

Gutter 16:

Gutter 16 har i sesongen 2014 hatt 25 spillere. Trenere har vært Tore Gylland, Svein Magnar Håve og Jan Wedul. Oppmann har vært Arve Haugen.

Gutter 19:

Gutter 19 har i sesongen 2014 hatt 21 spillere. Trenere har vært Magnar Børseth, Magnar Bremset og Rune Sæther. Oppmenn har vært Torill Rødde og Anita Køteles. Totalt har vi hatt ca 105 aktive spillere. Vi har vært representert på forskjellige cuper som blant annet Norwaycup, Storsjøcup og Melhuscup. Ellers er det verdt å nevne at etter en intens kamp om å få berget juniorfotballen i Hegra måtte vi dessverre innse at dette ikke lot seg gjøre. Det ble da vedtatt å melde på et seniorlag, slik at våre juniorspillere hadde et tilbud. Dette ble en suksess og vi har fått mange tidligere Hegra-spillere tilbake til gammelklubben. Dette er vi meget glad for, så takk til alle som ville stille for at Hegra igjen kunne stille lag i senior. Når det gjelder etableringen av seniorlaget må vi spesielt få nevne Magnar Børseth og Rune Sæther som var aktive pådrivere for å få tak i spillere til laget. Vi må ellers få berømme alle trenere og oppmenn som gjennom sesongen har lagt ned mange timers dugnad på treninger, kamper og cuper. Uten disse frivillige hadde ikke fotballen i Hegra rullet!

Møtevirksomhet:

Styret har gjennomført styremøter etter behov og ingen fast møteplan. Enkelte styremedlemmer har blant annet vært opptatt med utdanning slik at fåtallet av styremøtene har vært fulltallige. Det ble ellers gjennomført møter med lagene før sesongstart, og etter endt sesong. I tillegg ble det behov for en god del ”på sparket”-møter med enkelte lag. Blant annet med J11/12 for å diskutere sammenslåing av alderstrinnene, og G19 for å diskutere mulighetene rundt junior/senior.

Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015

Enkelte møtedatoer bør settes inn på kalender i 2015. Dette for eksempel møter i forbindelse med seriestart og avslutning av sesong(evaluering), samt forberedelsesmøter før faste arrangement.

Baneanlegg:

Tidlig i sesongen ble det lagt kunstgress på den gamle grusbanen ved ungdomsskolen. Dette dekket fikk vi i gave fra Rosenborg, og dette er og et ”delprosjekt” som ligger innunder kunstgressprosjektet. Banen var klar til bruk i løpet av mai, og ble fort mye brukt til treninger og kamper. Den er og blitt et populært samlingspunkt for barn og unge som vil treffes for å spille fotball ellers også. På grunn av tvil om banen tåler det, er den dessverre ikke blitt brøytet i vinter. Når siste seriekamp var ferdig rullet maskiner inn på Hegra stadion, og arbeidet med ny kunstgressbane kom endelig i gang. Vi kommer derfor til å måtte bruke kunstgressbanen ved Hegra ungdomsskole til både treninger og kamper utover vårsesongen.

Arrangement:

Av arrangement i løpet av året kan det nevnes at vi gjennomførte bøgdacup på Hegra stadion på august. Denne gangen ble det arrangert i samarbeid med Skjelstadmark IL. Dette vil vi også gjennomføre i 2015. Det ble også som tradisjon tro gjennomført romjulscup i Hegrahallen 6.juledag. Begge arrangement hadde god deltakelse og høy trivselsfaktor. Tradisjonell avslutningsfest for alle spillere, trenere, oppmenn, foreldre og foresatte ble avholdt på Ljosheim. Det ble som vanlig servert kaffe, kaker, brus og pizza. I tillegg var det loddsalg og utdeling av oppmerksomheter til spillere og andre.

Fotballskole:

I sommer ble det avholdt fotballskole på Hegra stadion og kunstgressbanen ved ungdomsskolen. Det må presiseres at selv om våre anlegg ble benyttet, så var dette ikke i vår egen regi. Vi har i etterkant fått en del negative tilbakemeldinger på opplegget rundt fotballskolen. Noe som i lengden kan føre til sviktende rekruttering for fotball i Hegra. For å unngå dette har vi bestemt at

Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015

vi fra og med 2015 kommer til å arrangere fotballskole i egen regi. På den måten får vi selv full kontroll på opplegget, og kan gi et godt tilbud til deltakerne.

Økonomi/inntekt/dugnad:

Vi har i løpet av 2014 jobbet med og reforhandle/følge opp gamle sponsoravtaler med tanke på arenareklame. Det har i tillegg kommet til noen nye sponsorer på banen, samt at en større sponsoravtale som omfatter både draktreklame og arenareklame ble tegnet med ARB-snekkering. Det har og vært en del jobb for å sikre at all treningsavgift ble innbetalt, men ved sesongslutt var alt av treningsavgifter innbetalt. Dette har som vi har funnet ut ikke vært en selvfølge i tidligere sesonger. Vi har videreført dugnadsformen med salg av toalettpapir. Vi hadde en utlevering på vår og en på høst. I tillegg har vi og som tidligere stilt med vakter i Hegrahallen både på vår og høst. I tillegg til treningsavgifter er dette viktige inntekter for på kunne holde et godt nok tilbud til våre spillere gjennom året. Det kan også nevnes at 100.000,- kroner som tidligere var satt på egen konto, og som var ”øremerket” kunstgressprosjektet, ble betalt ut til arbeidsutvalget tidlig i sesongen. Det ble gjort etter forespørsel for og blant annet dekke opp utgifter i forbindelse med legging av kunstgresset på grusbanen.

Treningsavgift:

Treningsavgiften har vært meget lav og uendret i mange år. Vi bestemte oss derfor tidlig for at vi skulle øke treningsavgiften noe, uten at den skulle bli urimelig. Samtidig fant vi ut at etter som det er forskjell på kostnadene for og ”drifte” de forskjellige alderstrinnene, differensierte vi avgiftene. Vi har fremdeles en meget lav treningsavgift i Hegra IL fotball, så en justering i løpet av kommende sesong vil bli aktuelt. Dette skal selvsagt komme lagene til gode med tanke på at vi fortsatt skal skaffe utstyr til trening, spillertrøyer, gode treningsforhold, etc.

Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015

”Veien videre”

Kommende sesong blir det som foregående sesonger fokus på å være et serviceapparat for våre lag, samt jobbe for rekrutteringen i Hegra IL fotball. Kanskje spesielt med tanke på jentefotball som er litt svak nå. Ellers skal vi absolutt ta med oss at vi i sesongen 2015 har meldt på 9 lag. Vi stiller med G11, J12, G12(2 lag), G14, J16, G16(2 lag) og seniorlag. Vi regner med å ha ca 125 aktive spillere i 2015 mot ca105 i 2014. I tillegg er J16 påmeldt til NM. Så vi har en voksende gruppe med aktive spillere. Når det gjelder årets treningsavgift vil vi kreve inn denne tidligere enn foregående sesonger. Vi ønsker at alt skal være innbetalt FØR seriestart. Dette har også betydning for forsikring av våre spillere. Ellers blir selvsagt årets begivenhet åpningen av nye Hegra Sparebank Arena! Vi må utnytte dette godt for å få litt ekstra blest rundt fotballaktiviteten i Hegra IL. Vi skal i løpet av året gjennomføre en fotballskole som skal være av god kvalitet. Vi skal få utarbeidet en sportslig plan for Hegra IL fotball som skal beskrive mål, organisering, samarbeid etc. Dette skal bli et godt verktøy for kommende styrer og lag, og vil spare alle for mye ekstrajobb. ”Alt” av betydning med tanke på ting som vedrører drift av Hegra IL fotball skal man kunne finne her. Vi håper å kunne ha denne klar til seriestart 2015. Vi skal som tidligere år gjennomføre bøgdacup, romjulscup samt at det er vår tur til å arrangere 6.dagsfest i julen-2015. Dette var hovedtrekkene for sesongen 2014, samt noen tanker om kommende sesong.

Vi vil takke alle spillere, trenere, oppmenn, foreldre/foresatte, sponsorer og alle andre som på en eller annen måte har vært en del av Hegra IL fotball sesongen 2014.

For styret Hegra IL fotball Odd Roar Husbyn

Årsberetning Fotballavdelingen– årsmøte 2015