Transcript Betingelser for arrangement - Hunderfossen Hotell & Resort

Betingelser for arrangement
1.
Bestilling
Antall deltagere, pris, innkvartering, servering, og øvrige varer og tjenester som skal leveres
av Hunderfossen Hotell & Resort, fremgår av bekreftelsen.
1.
Prisavtalens gyldighet
De avtalte priser er bindende for begge parter.
Hunderfossen Hotell & Resort forbeholder seg imidlertid retten til å justere prisene som
følge av endrede kostnader ved økte skatter og avgifter, eller andre forhold utenfor
hotellets kontroll. Vi ber også om forbehold om utregnings-/beregningsfeil ift
utsendt/formidlet tilbud.
2.
Avbestilling av overnattingsenheter og andre varer og tjenester
Alle avbestillinger og endringer av bestillingen skal meddeles Hunderfossen Hotell & Resort
skriftlig for å være gyldig.
Vederlagsfri avbestilling kan skje etter følgende skala:
12 uker før ankomstdag for arrangement over 100 personer
10 uker før ankomstdag for arrangement fra 50- 100 personer
8 uker før ankomstdag for arrangement med opptil 50 personer
For avbestilling av pensjon senere enn ovennevnte frister, belastes bestiller for 55 % av
avtalt pris for pensjon i det bestilte antall døgn. Rompris belastes i sin helhet. Ovenstående
avbestillingsfrister gjelder også for øvrige varer og tjenester som er bestilt.
Ved avbestilling ankomstdagen, eller uteblivelse (no-show), belastes bestiller med 100 % av
avtalt pris for hele oppholdet.
Ved avbestilling innen de satte frister tilbakebetales eventuelt forskudd.
Tidsfrister for reduksjon og økonomiske konsekvenser:
4 – 2 uker før ankomst
- 20 % av det opprinnelig bestilte deltagerantallet uten
økonomiske konsekvenser for kunden
2 – 1 uker før ankomst
- 10 % av det resterende bestilte deltagerantallet uten
økonomiske konsekvenser for kunden Det kan ikke foretas
reduksjoner senere enn 1 uke før ankomst.
3.
Avbestilling av aktiviteter/opplevelser i Hunderfossen Vinterpark/Hunderfossen
Familiepark
Vederlagsfri avbestilling skjer etter følgende betingelser:
Minimum 6 uker før ankomst. Oversittes denne frist, står den opprinnelige bestillingen for
bestillers regning. Reduksjon på 20% av opprinnelig antall kan foretas inntil 2 uker før
ankomst. Endelig antall innmeldes 2 uker før med mulighet for justering av ytterligere 10%
inntil 1 uke før ankomst. Det kan ikke foretas reduksjoner senere enn 1 uke før ankomst.
Hvis så skjer vil denne reduksjonen faktureres i sin helhet. Alle detaljer rundt
arrangementet avtales senest 2 uker før ankomst. Alle avbestillinger og endringer av
bestillingen skal meddeles skriftlig for å være gyldig.
4.
Gjennomføring av aktiviteter
Gjennomføring av aktiviteter er avhengig av at klokkeslett som er avtalt overholdes.
Eventuelle forsinkelser kan føre til at enkelte øvelser ikke kan gjennomføres. Er forsinkelsen
mer enn 30 minutter vil det bli fakturert et tillegg på kr 340,- og ved mer enn 1 time kr
600,-.
Vi tar værforbehold på en del av våre aktiviteter. Dette gjelder både snøforhold og kulde.
Husk å gi beskjed om at alle må kle seg godt, og ha godt varmt skotøy. I høydeparken er det
vektgrense slik: min 40 kg, maks 115 kg, og høydegrense slik: min 140 cm. Deltakerne må
være i normal fysisk form og ikke har/har hatt problemer/skader i rygg, nakke, ben, hjerte
eller lunger. Gravide skal ikke gå i Høydeparken.
5.
Betaling
Ved for sen betaling påløper renter i henhold til forsinkelsesrenteloven.Det blir opprettet
egen regning for hver enkelt deltager for ytelser som ikke er inkludert i pristilbudet.
Bestiller er ansvarlig for alle ikke oppgjorte deltagerregninger.
6.
Ved faktura
Fakturering må klareres med hotellet i forkant av arrangementet. Vi gjør oppmerksom på at
vi gjennomfører kredittsjekk ved avtale om fakturering. Arrangementet forhåndsfaktureres
med 30-60 % av totalbeløp, med innbetaling senest 3 uker før arrangementets
gjennomføring. Resterende beløp faktureres ved avreise med forfall per 10 dager.
Eventuelle tidligere utestående fordringer må betales før arrangementet kan bekreftes.
Vennligst meld inn riktig fakturaadresse til vår arrangements-avdeling. Denne må inkludere
e-postadresse, da vi sender ut faktura elektronisk. Vi gjør oppmerksom på at det ved
fakturering vil bli belastet ett gebyr på kr. 65,-.
7.
Navneliste/kursprogram
Alfabetisk navneliste og evt. kursprogram skal sendes Hunderfossen Hotell & Resort senest 2
uker før ankomst.
8.
Disponering av overnattingsenheter
Bestilte overnattingsenheter garanteres de klare etter kl. 15.00 ankomstdagen, og kan
disponeres fram til kl. 11.00 avreisedagen. Overnattingsenheten kan etter avtale med
Hunderfossen Hotell & Resort disponeres utover dette tidspunkt.
9.
Ansvar for skade
Bestiller står ansvarlig for skade som påføres bedriften som følge av uaktsom eller forsettlig
opptreden av deltagerne.
10.
Force Majeure
Hendelser utenfor avtalepartenes kontroll – for eksempel streik, lockout, brann etc., som
gjør det umulig å oppfylle forpliktelsene i denne avtale – gir rett til å heve avtalen uten
erstatningsansvar.
11.
Verneting
Alle tvister som måtte oppstå mellom partene i denne avtalen eller på annet grunnlag, eller
mellom gjester og Hunderfossen Hotell & Resort, skal behandles etter norsk rett. Dersom
ikke tvisten løses i minnelighet, skal Hunderfossen Hotell & Resort eiendoms verneting
gjelde.