Transcript File

DELTAKERINFORMASJON FEMUNDLØPET 2015
Vedlagt finner du viktig informasjon om din deltakelse. Vennligst les vedlagte informasjon nøye og
sjekk også nettsiden vår www.femundlopet.no med den nyeste løypebeskrivelsen,
veterinærinformasjon og regler. Vi ønsker deg en god reise til Røros og ser fram til å ønske deg
velkommen!
Registrering, sekretariat og butikk
Sekretariatet blir på Idrettsparken Hotell, Øra på Røros. Se programmet for åpningstider. Her vil det
også være en Femundløpsbutikk hvor du kan kjøpe kart, startgilde- og målfestbilletter, engangslisens
og ulike Femundløpseffekter. Vi tilbyr også kjøp av Canikur tabletter og Canikur Pro til spesialpris.
Idrettsparken hotells kafeteria vil være åpen for servering når sekretariatet er åpent, og vil ha
døgnåpen servering i forbindelse med målgang. Vi anbefaler alle å bruke Idrettsparken som vår
løpskafé.
Starten
Alle 3 løpene starter i Kjerkgata i Røros sentrum. Oppstalling blir i Bergmannsgata og på
Malmplassen. Alle spann vil få hjelp av ATV og mannskaper i forbindelse med starten. Mer
informasjon på kjørermøtene.
Målgang
Alle 3 løpene vil ha målgang ved lavvoleiren som settes opp på idrettsplassen ved Idrettsparken
hotell.
Hundeidentifikasjon / chips
Ved registrering på Røros må du levere en liste med chipnummer til alle hundene i spannet ditt.
Kjøreren er ansvarlig for chipping av hunder i spannet, og for å sikre at riktig chipnummer er skrevet
på chipliste. Dersom en hund har flere chipnummer, bør du skrive ned alle. Den skal fylles ut i 2
eksemplarer, ett som skal være med i sleden og ett som skal leveres i sekretariatet ved registrering.
Chipliste vedlagt, fyll gjerne ut hjemme
Startlisens / forsikring
Alle norske kjørere må ha en gyldig ulykkes- og ansvarsforsikring for å starte løpet. Dersom du har en
gyldig norsk startlisens, gjelder denne som forsikring. Du kan kjøpe engangslisens fra NHF når du
sjekker inn på Røros. Hvis du ikke har en NHF lisens, må du ha en reiseforsikring eller lignende. Vi
henviser til at NHF har økt prisen på engangslisens og den er nå kr. 200,- for kjørere over 17 år og kr.
50,- for de under 17 år. Til informasjon er årslisensene på kr 300,-/175,-.
Veterinærundersøkelse
I fjor fikk veterinærene svært gode tilbakemeldinger på veterinærsjekk før start. For 2015 er det lagt
opp til at alle spann kostnadsfritt gjennomgår en klinisk veterinærkontroll foretatt av Femundløpets
løpsveterinærer i forkant av løpet. Alternativt kan hundespann fremvise en helseattest som er
utstedt av veterinær etter 27. januar 2015. Dette er en god anledning å få stilt spørsmål til erfarne
veterinærer og til å bygge opp et godt samarbeid med alle løpsveterinærene. Veterinærsjekken er
gratis. Ta evt kontakt med daglig leder [email protected] ved spørsmål veterinærsjekken, men
ikke for avtale tid.
Veterinærsjekk gjennomføres fra tirsdag til fredag i forkant av løpet, og time bestilles i forkant. Dere
vil motta en epost fra [email protected] med lenke til Doodle, der dere legger inn ønsket
tidspunkt for sjekk. De som er tidlig ute, vil ha flest alternativer å velge mellom, så her lønner det seg
å være raskt ute . Noter ned tidspunktet og møt opp minimum 15 minutter før.
Det er også mulig å få hundene sjekket hos egen veterinær innen en periode på 10 dager før løpet. I
så tilfelle kontakt Annette Kriller, sjefsveterinær, på forhånd og hun vil sørge for at veterinæren får
nødvendig informasjon og papirer som trengs for denne kontrollen.
Mer informasjon om veterinærtjenesten finner du på Femundløpets hjemmeise:
www.femundlopet.no
Forhåndsbetaling av bomavgift til Søvollen
Det er bomvei inn til Søvollen. Det blir satt opp bomkasse i sekretariatet der dere kan betale avgift kr.
50,- på forhånd, for å slippe kø ved innkjøringen. Husk å legge bombilletten synlig i bilen.
(Det er også bomvei til Orkelbogen, mer info kommer seinere)
Åpningsgilde
I år blir det åpningsgilde (tidligere kalt bankett) i en lavvoleir på idrettsplassen. Det blir ett stort
lavvolokale satt sammen av flere lavvoer. Billett for kjørere til åpningsgilde er inkludert i
deltakeravgift, men må bestilles ved registrering på Røros. Ekstra billetter for handlere, familier og
venner kan kjøpes i tillegg. Ekstrabilletter koster kr. 350,- og kan kjøpes fra Femundløpets butikk på
Idrettsparken Hotell. Vi ber alle som ønsker å delta på åpningsgilde om å melde seg på seinest 25.
januar 2015. Dette for at vi kan planlegge antall deltakere på banketten. NB! Det er begrenset antall
billetter for salg, og det blir førstemann til mølla.
Målfest
Målfest arrangeres også i lavvoleiren, på samme sted som målgang. Billett for kjørere til målfesten er
inkludert i deltakeravgiften. Kjørere kan hente billett etter målgang i Femundløpets butikk. Ekstra
billetter for handlere, familier og venner kan kjøpes i tillegg. Ekstrabilletter koster kr. 280,- og kan
kjøpes i Femundløpets butikk på Idrettsparken Hotell fram til mandag 9. februar 2015. NB! Det er
begrenset antall billetter for salg, og det blir førstemann til mølla.
Depositum
Det blir ikke noe depositum å betale i år, men for å få billetten din til målfesten, må du levere inn alt
materiell. Hvis du bryter løpet, leveres materiellet tilbake til nærmeste sjekkpunkt. Husk å levere
tilbake materiellet. GPS-tracker og tidtakingschips er kostbart!!
Viktige kontakter
Sekretariat, Åste Øverby ................ +47 936 58 246 ........... [email protected]
2
Løpsleder, Roger Leegaard............. +47 992 29 054 ............ [email protected]
Sjefsveterinær, Annette Kriller ...... +47 902 76 826 ............ [email protected]
3
Femundløpet 2015 – program
NB! Det kan komme justeringer av programmet, sjekk oppdatert program ved arrangementsstart
Tirsdag 3. feb
07:00 – 21:30
Onsdag 4. feb
07:00 – 21:30
Torsdag 5. feb
08:00 - 18:00
08:00 - 18:00
13:00 - 14:00
14:15 - 16:00
16:15 - 17:00
17:30 - 18:30
19:00 – 22:00
Fredag 6. feb
07:00 - 09:00
08:00-12:00
14:00 22:00
07:00 - 21:30
09:00 - 11:00
12:00 - 13:30
13:30 – 14:00
Lørdag 7. feb
08:00 - 11:00 +
målgang for jr.
07:00 - 09:00
08:00 - 10:00
11:00 - 13:00
kveld
Søndag 8. feb
12:00 - 12:45
Hele dagen
Mandag 9. feb
Hele dagen
Veterinærsjekk for alle spann
gratis tjeneste. Møtetidspunkt må avtales på forhand. Alle
deltakere mottar epost om booking av tid.
Røros vaskehall Trønderbilene,
Tollef Bredalsvei 6, står Gauldal
billag på veggen
Veterinærsjekk for alle spann
gratis tjeneste. Møtetidspunkt må avtales på forhand. Alle
deltakere mottar epost om booking av tid.
Røros vaskehall Trønderbilene,
Tollef Bredalsvei 6, står Gauldal
billag på veggen
Åpent sekretariat og butikk / Registrering av kjørere –
alle klasser.
Veterinærsjekk for alle spann
gratis tjeneste. Møtetidspunkt må avtales på forhand. Alle
deltakere mottar epost om booking av tid.
Kjørermøte F600 og F400
Møteplikt for alle F400 og F600 kjørere og handlere. Det
vil bli gjennomgang av reglement, løypebeskrivelse,
hviletidsbestemmelsene, og informasjon rundt
startprosedyren. Møte på Engelsk og Norsk.
Kjørermøte for førstegangskjører F600 og F400
Møteplikt for alle førstegangskjører og deres
handler. Møte på Engelsk og Norsk.
Kjørermøte Fjr.
Møteplikt for alle Fjr. kjørere og handlere. Det vil bli
gjennomgang av reglement, løypebeskrivelse,
hviletidsbestemmelsene, og informasjon rundt
startprosedyren. Møte på Engelsk og Norsk.
Offisiell åpningsseremoni
Møteplikt for alle F600 og Fjr. kjørere
Åpningsgilde, for deltakere, samarbeidspartnere og de
som har kjøpt billett
Idrettsparken Hotell
Innkjøring i oppstallingsområde deltakere F600 og
Fjr.
Åpent sekretariat / Registrering av kjørere - alle
klasser.
Veterinærsjekk for F400
gratis tjeneste. Møtetidspunkt må avtales på forhand. Alle
deltakere får en epost om å booke tid
Forberedelse til start og sledesjekk F600 og Fjr.
Start F600
Start Femundløpet junior
Røros sentrum
Åpent sekretariat og butikk
Idrettsparken
Innkjøring i oppstallingsområde deltakere F400
Forberedelse til start og sledesjekk F400
Start F400
Målgang Femundløpet Junior
Røros sentrum
Røros sentrum
Kjerkgata, Røros
Lavvo Idrettsparken
Premie- og medaljeseremoni Femundløpet Junior
Stor aktivitet på alle sjekkpunkt langs løypa
Lavvo Idrettsparken
Vinnerne av F600 og F400 kjøre i mål om morgen avhengig av vær og føreforhold. Vi forventer mange
spann i mål i løpet av ettermiddag/kveld.
Lavvo Idrettsparken
4
Røros vaskehall Trønderbilene,
Tollef Bredalsvei 6, står Gauldal
billag på veggen
Verket, Røros
Verket, Røros
Verket, Røros
Lavvo Idrettsparken, utendørs
Inne i lavvoparken
Idrettsparken, hotell
Røros vaskehall Trønderbilene,
Tollef Bredalsvei 6, står Gauldal
billag på veggen
Røros sentrum
Kjerkgata, Røros
Kjerkgata, Røros
Hele dagen
14:00 - 14:20
Tirsdag 10. feb
Hele dagen
Hele dagen
17:30 - 18:30
19:00 - 23:00
Onsdag 11. feb
hele dagen
Åpent sekretariat og butikk
Blomster- og medaljeseremoni F600 og F400
Idrettsparken Hotell
Lavvo Idrettsparken
Målgang fortsetter
Åpent sekretariat og butikk
Premieseremoni
Obligatorisk å ha på seg startnummer for kjørere
Avslutningsfest - gratis for deltakere. Billetter hentes i
Femundløpets butikk etter målgang. Tilleggsbilletter for
handlere, frivillige, venner etc. til NOK kan kjøpes i
Femundløpets butikk
Lavvo Idrettsparken
Idrettsparken Hotell
Lavvo Idrettsparken
Målgang fortsetter
Lavvo Idrettsparken
5
Lavvo Idrettsparken
6
KART OVER RØROS
1.
2.
3.
Idrettsparken hotell – registrering, sekretariat og løpsbutikk er i hotellet. Målgang og lavvoleir
er på idrettsplassen ved hotellet. Åpningsseremoni og blomsterseremonier er utenfor lavvoen.
Åpningsgilde og målfest er i lavvoen.
Kjerkgata– Start Fjr, start F600, start F400
Verket – Kjørermøter
3
M
2
a
l
m
p
l
a
s
1
s
h
e
e
n
M
m
a
o
l
t
m
e
UTFYLLING AV SKJEMAENE
p
Ved registrering i lsekretariatet erkjenner
hver kjører å ha lest og akseptert gjeldene reglement, og at
l
,
de stiller til start og
gjennomfører
Femundløpet
på eget ansvar. Denne erklæringen må kjører
a
t
s Femundløpet Jr-kjørere må ha foresattes underskrift på skjemaet.
underskrive senest
l på kjørermøtet.
s
Alle kjørere må haf betalt startkontingent.
e
:
n
+
Alle må ha vaksinasjonsattester
og ID merking i orden. Det er ingen muligheter for å starte dersom
m
4
dette ikke er i orden.
Vaksinasjonsattestene
vil bli kontrollert av veterinær.
o
7
t
6
e
Husk NHF startlisens/forsikring.
2
l
4
,
9
Arrangøren vil forbeholde
seg rett
t til å foreta endringer i reglementet frem til kjørermøtet.
6
l
3
f
0
:
5
+
4
7
7
6
2
4
9
6