Transcript FRIVILLIGHÅNDBOK 2013

#palmesus
FRIVILLIGHÅNDBOK 2013
for Skandinavias største strandfest
Velkommen
til Palmesus
- fra innsiden
Kjære Palmsus frivillig - du er en ener!
Palmesus er i år fem år, og har blitt en frisk og fin
ungdom. Fra begynnelsen i 2009, er antallet besøkende
ganget med drøyt fem, og bookingbudsjettet økt med
om lag 50-gangen. Vi er Skandinavias største strandfest,
og til oss kommer gjestene i sine fineste sommerkjoler,
iført pumps og for å få sand mellom tærne. Det er med
andre ord langt fra Palmesus til de tradisjonelle festivalene
med slagstøvler og gjørme. Vår inspirasjon er Nikki Beach
og St. Tropez. Det forplikter.
Personlig har jeg også en annen inspirasjon under
Palmesus, og det er deg.
Flere hundre personer velger å ta av sommeren sin for
å skape en god opplevelse for andre. Slike mennesker
får man aldri nok av. Du får riktignok noe tilbake, i form
av opplevelser, nye vennskap og klinegaranti på frivilligområdet, men det er likevel et faktum at uten deg og
de andre frivillige hadde det ikke vært noe Palmesus. Det
å drive festival er balansekunst, og vi er helt avhengige
av dere for å komme i mål.
Når du først har tatt på deg en jobb,
så er det også viktig at den blir gjort
- ordentlig og med hele hjertet. Men,
når det er sagt, så ta deg også tid til
å stoppe litt opp. Sug inn stemningen.
Kjenn på de gode vibbene.
Tenk på at bortimot 20 000 mennesker disse dagene nyter
sommerens beste opplevelse - blant annet fordi du er her.
Det har du fortjent, og det er en følelse vel verd å ta vare
på. Lenge etter at Palmesus er over.
Tusen takk for at du er en av oss,
og velkommen tilbake i 2014!
Beste hilsen
Jesper Elimar Krumm
Festivalsjef
Utnyttelse og
godtgjørelse
Som medlem av et stort frivilligcrew er vi
avhengig at du kan bidra med følgende for
at vi skal gjennomføre en knirkefri festival:
• Jobbe en hel dag under festivalen
• At du møter opp til avtalt tid og utfører
arbeidsinstruksen du får tildelt
• Passe på at alle har det bra og samarbeider
med andre frivillige og ledere
• Være Palmesus sitt ansikt utad under festivalen
I gjengjeld kan vi love deg:
• En dags gratis festivalpass på Bystranda
• T-skjorte som arbeidsantrekk
• Mat mens du jobber
• Invitasjon til arrangementer i regi av Palmesus
• Gratis inngang på Kick 16., 17. og 18. mai
for dem over 20 år
• Frivilligsamling på Harveys 28. juni
• Frivilligfest 23. juli med nogåt attåt.
Denne må du IKKE gå glipp av!
• Hardt arbeid, men uforglemmelige
opplevelser og nye venner!
Praktisk
informasjon
Registrering av frivillige
Ved registrering signerer du arbeidskontrakt, du får påsatt
bånd og du får ei T-skjorte som er obligatorisk arbeidsantrekk under festivalen. Husk å ta med legitimasjon.
For dem som ønsker å være tidlig ute:
Torsdag 18. juli Hotell Ernst kl. 15-17
kl. 1730-19 –forbeholdt frivillige som
jobber bar lørdag (før barmøtet)
Fredag 19. juli
Registrering utføres fra kl. 12 i frivilligområdet, som ligger
ved NRK-bygget. Frivillige bes å møte i god tid før avtalt
arbeidstidspunkt da det kan være noe kø.
Etter kl. 15 fredag og lørdag må alle frivillige som ønsker
å registrere seg gå rundt Bystranda for å komme til frivilligområdet. Stranda er da stengt, og kun festivaldeltakere og
frivillige med gyldig pass har adgang inn til stranda.
Registrering av oppmøte før arbeidsøkten gjøres også
på frivilligområdet. Frivillige er selv ansvarlige for å
passe på at oppmøtet blir registrert. Om man har fått
utdelt bånd, men ikke er registrert som oppmøtt på
vakten man er tildelt, anser Palmesus dette som tyveri
av festivalbånd og forholdet vil bli anmeldt til Politiet.
Oppbevaring:
Det er ikke lov å oppbevare sekker/bager og
lignende på arbeidsplassen. Dette på grunn
av plassmangel i barer og telt. I frivilligområdet
tilbyr vi to ulike oppbevaringsmuligheter:
• God gammeldags «garderobeoppbevaring».
Denne lukkes en halv time etter siste konsert.
• Det finnes låsbare skap på frivilligområdet. For at
de skal ha sin funksjon må du selv ta med hengelås.
Vi anbefaler nattevakter og andre som jobber utenfor
tidsrommet 01-10 om å benytte denne løsningen.
Matservering
Tirsdag, onsdag og torsdag under opprigg
11 - 12
15 - 16
Kveldsmat ved behov.
Fredag og lørdag
14 - 15
17 - 19
21 - 22
Søndag
11 - 12
15- 17
Kveldsmat ved behov.
Palmesus klarer dessverre ikke ta hensyn til diverse
matallergier. Vi ber om forståelse for dette.
Program
Klubb
program
FRIDAY 19. JULY
TORSDAG 18. JULI
22.00 : Axwell
23.00 : K.mixx
21.15 : NO_ID
00.00 : Ørjan Nilsen
20.00 : Karpe Diem
18.30 : LidoLido
17.00 : Evan Seleven
12.00 : Dj Josef Bamba
(og mellom artistene)
SATURDAY 20. JULY
22.15 : Fedde Le Grand
21.30 : Alina Devecerski
20.00 : Faithless
18.30 : Nelly furtado
FREDAG 19. JULI
All night : Phaxx B2B K.mixx
Jørn Ruud på percussions
LØRDAG 20. JULI
22.30 : ChjoilChris H & Charlie Roennez
17.00 : Sirkus Eliassen 01.00 : F edde Le Grand L IVE DJ-set
(Cocoon Club-style)
15.00 : The Glue
12.00 : Difee / Re.No
(og mellom artistene)
@ KICK
t
r
e
åd
i
m
go
fr
i
ll
vi
TAKK
Vi ønsker å takke våre
samarbeidspartnere, hadde
ikke klart det uten dere!
Avtale om frivillig
arbeid ved kulturarrangement
1. ARBEIDSAVTALENS GRUNNLAG
1.1 Avtalens parter
Avtalen regulerer forholdet mellom følgende parter:
Oppdragsgiver Palmesus AS (heretter kalt Palmesus)
Oppdragstaker ____________________________________________
(heretter kalt medarbeider)
1.2 Avtalens bakgrunn og formål
Avtalen erklærer frivillig arbeidsforhold mellom Palmesus
og medarbeider, med tilhørende ansvar og rettigheter.
Avtalen skal sikre tilfredsstillende arbeidsforhold for medarbeidere og god arrangementsavvikling for Palmesus.
1.3 Virkeområde
Avtalen gjelder for Palmesusfestivalen i
tidsperioden 16. juli til og med 24. juli 2013
1.4 Definisjoner
1.4.1 Arbeidsinstruks, gitt av områdeleder og på Palmesus
sin nettside, beskriver arbeidsoppgaver og rutiner.
1.4.2 Vaktliste, gitt av områdeleder, gir oversikt over
arbeidstid og arbeidsted.
1.4.3 Kontaktliste, i frivillighåndbok, gir oversikt over
relevante kontaktpersoner og deres ansvarsområder,
med telefonnummer.
1.5 Vedlegg/ bakgrunnsdokumenter
Følgende informasjon skal være gitt av Palmesus til
medarbeider før arbeidsforholdet settes i kraft: Vaktliste,
arbeidsinstruks, kontaktliste, oversikt over godtgjørelse
og retningslinjer for bruk av de ulike typer godtgjørelse,
samt program/ kjøreplan for arrangementet.
2. ARRANGØRS ANSVAR OG RETTIGHETER
2.1 Arbeidsgiveransvar
Palmesus plikter å besørge godt arbeidsmiljø, og overholde
gjeldende regelverk og retningslinjer innen HMS.
2.2 Godtgjørelse
Palmesus forplikter seg til å gi den frivillige frivilligakkreditering (som gir tilgang til festivalen og dets
område på Bystranda), T-skjorte, mat mens den frivillig
arbeider og inngang til frivilligfest 23. juli.
3. MEDARBEIDERS ANSVAR OG RETTIGHETER
3.1 Følge gjeldende lovverk og retningslinjer
Herunder norske lover og arrangørs interne lovverk
(spesifisert i arbeidsinstruks).
3.2 Følge fastsatt arbeidsinstruks og vaktliste
Herunder møte presis til arbeidsøktene. Ved gyldig
forfall skal områdeleder gis beskjed tidligst mulig.
3.3 Være edru i arbeidsøktene
Medarbeider skal ikke innta eller være påvirket av
alkohol eller andre rusmidler i arbeidstiden.
3.4 Taushetsplikt
Medarbeider plikter å holde hemmelig det hun/han
i forbindelse med arbeidsforholdet og arrangementet
for øvrig får vite om noens personlige og/eller forretningsmessige forhold. Uttalelser til pressen skal ikke under
noen omstendighet gis på vegne av Palmesus. Dersom
man blir kontaktet av journalister skal man henvise
til områdeleder/gruppeleder.
4. SANKSJONER/ OPPHØR AV AVTALEN
4.1. Arrangørs rettigheter
Dersom medarbeider ikke overholder ansvar og rettigheter
etter avtalen, forbeholdes Palmesus retten til å avslutte
arbeidsforholdet, inndra godtgjørelse og eventuelt kreve
verdi av benyttet godtgjørelse og/ eller dokumenterte
utgifter som følge av kontraktsbudd tilbakebetalt.
4.2. Medarbeiders rettigheter
Dersom Palmesus ikke overholder ansvar og rettigheter
etter avtalen, kan arbeidsforholdet avsluttes med
øyeblikkelig virkning..
Undertegnede har lest og godtatt avtalen
og betingelsene denne innehar.
Dato/sted Dato/sted
____________________________________________________
For Palmesus
Medarbeider
Takk for i fjor og velkommen på PS13,
enten du er veteran eller nykommer!
Jeg har ennå ikke helt kommet over fjorårets festival. Hva skjedde?
Jeg spør altså om hvordan jeg klarte å forelske meg i samtlige 300
mennesker som var å betegne som medlemmer av frivilligstaben?
Forelskelsen er faktisk årsaken til at jeg takket ja til å være med i
år igjen - den er vanskelige å glemme.
Jeg var novise som frivilligansvarlig i fjor. Det var mye armer og
bein for å skulle klare å tilfredsstille frivillige når det kom til deres
ønsker vedrørende arbeidsområde og arbeidsdag. Innimellom var
jeg usikker på om alle ville møte opp! Og det gjorde dere! I hopetall!
Flere enn jeg hadde regnet med. Det var da jeg bestemte meg for å
skule stygt på dem som mente at dugnadsånden var død.
Det er mye »dugnadsjobbing« i Palmesus, men »ren og skjær» kan vi
ikke kalle den. Som frivillig blir du også godtgjort i form av festivalpass, T-skjorte, mat, invitasjon til sosiale samlinger, samt litt øl her
og der. Godtgjørelsene våre kan for øvrig ikke måles opp i mot de
mange fantastiske sosiale interaksjonene som inngås før, under og
etter festivalen blant de frivillige. Nye bekjentskaper på våre arenaer skaper nye fremtidsmuligheter, nye vennskap og ikke minst nye
parforhold. Når det kommer til det sistnevnte skyldes det kanskje
klinegarantien som festivalsjef Jesper står fast og last ved.
Thomas meldte seg som frivillig til Palmesus 2010. Det skulle vise
seg å bli svært så gunstig for ham. Under frivilligfesten ble han
kjæreste med en medfrivillig. I dag er de forlovet, og bryllup står
til neste år. Palmesus gratulerer!
Jeg husker min første »forelskelse» under Palmesus, dog ikke
i den forstand dere tror! Det var i 2011. Hun heter Hege. Hege
sto i bakerste rekke i baren. Hun tappet øl og mikset drinker.
Jeg sto i front i hovedbaren og solgte drikke til den store sølvmedalje. Gullmedaljen fortjente Hege. I og med at jeg var satt
inn som runner, og hadde ingen erfaring fra bar, vil jeg ikke
akkurat si at bestillingene mine bak til Hege
fløt. Mesteparten av tiden visste jeg faktisk
ikke hva slags flytende væske kundene
spurte etter. Men Hege forsto. Samtidig var
hun tålmodig og rask! Omtrent før jeg hadde
ropt ut bestillingen sto den der fremfor meg.
Dagen etter sto Hege der igjen, med en ny
novise foran seg, like tålmodig. Hege, jeg vet
du er med i år igjen. Du er gull!
I fjor skulle jeg så gjerne klint med dere alle, men tiden var så
knapp! Jeg må dessverre nøye meg med å rekke en varm takk til
dere som bidro til en flott fest i fjor, og som bidrar i år igjen! Til Totto,
Raymond, Line, Rachel, Jimmy, Farzaneh, Johannes, Stian, Ida,
Eddie, til mine tidligere elever fra Oslo (Mathias og Simen) og alle
andre som skulle vært nevnt – dere er fantastiske!
OG jeg må be dere alle sammen, gamle som nye, om en tjeneste.
Smil og vær åpen i møte med andre frivillige! Du aner ikke hvem
og hvilke muligheter som finnes bak ei Palmesus-skjorte! I billettluka skjuler det seg kanskje en daglig leder i et fremadstormende
firma som er på jakt etter flere ansatte. Som trivselsvakt i innslipp
jobber det kanskje en nyinnflyttet student som søker nye venner i
byen. På miljø møter du kanskje en hyggelig kar/ dame rett foran
scenen når Sirkus Eliassen spiller «Æ vil bare dans». Og dere danser,
i deres eget friminutt. Dere møtes igjen på frivilligfesten som har
klinegaranti. Kanskje blir dere vårt neste Palmesus-par?
Jeg ønsker deg en fantastisk Palmesus-opplevelse
– husk at du selv er den største bidragsyter!
Et stort kyss, klapp og klem til dere alle
Tone Fosselie Hansen
Frivilligansvarlig
Kontakt områdeledere
Område:Navn:
Nummer:
Lege
Anniken Fuglestad
400 43 360
Bar Kristin Haraldstad
922 77 526
Billett
Anders Iglebekk
455 05 898
Bong
Kristian Sander Presterud
959 46 094
Frivilligansvarlig
Tone Fosselie Hansen
905 42 391
Frivilligregistrering
Renate Moltu
976 66 365
Materialforvalter
Asbjørn Ottosen
907 61 679
Miljø
Anita Storberget
415 56 303
Rigg
Kevin Juhl-Thomsen
928 78 107
Rigg
Alexander Furnes
976 05 960
Rigg
Kurt Jahnsson
974 17 523
Sikkerhet
Carl Henrik Myhre
952 12 339
Strøm og elektro
Nikolai Andersen
916 08 892
Transport
Kenneth Storberget
476 53 053
VIP vert
Per Christian Aastveit
971 72 477
Velkommen til frivilligfest
tirsdag 23. juli kl. 1900
på toppen av Odderøya!
Som takk for innsatsen under Palmesus 2013
inviteres alle frivillige til fest på mannskapsmessa
på Odderøya. Palmesus stiller med mat, drikke
og klinegaranti. Velkommen!