Transcript Styrets forslag til årsmelding for 2013

Arsmelding 2013
1. Årsmøte 2013
Følgende valg ble gjort ved årsmøtet torsdag 29. mars 2012
STYRET
Leder:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
Styremedlem:
1.varamedlem:
Asbjørn Ulriksborg
Hilde Øverland
Hans Kristian Herskedal
Hanne Therese Hernborg
Geir Solemdal
Jostein Ødegård
Atle Roset
Magne Beyer
1 år (gjenvalg)
Ikke på valg 1 år igjen
Ikke på valg 1 år igjen
2 år (ny)
2 år (gjenvalg)
2 år (ny)
2 år (ny)
2 år (ny)
KORPSKOMITEEN
Kristin Brekken
Kari Røvik
IPV (1 år igjen)– Leder
2 år (gjenvalg)
Uniforms komitéen
Uniforms komitéen
Rune Flemmen
Ove Røbekk
Stig Rune Talleraas
IPV (1 år igjen) – Leder
2 år (gjenvalg)
2 år (ny)
Instrument komitéen
Instrument komitéen
Randi Ottesen
2 år (ny)
Aspirantansvarlig
Bjarnhild Ulriksborg
Åse Solemdal
IPV (1 år igjen) – Leder
IPV (1 år igjen)
Trivselskomiteen
Trivselskomiteen
Annelise Thue Heggem
IPV (1 år igjen)
Notearkivar
Kjersti Løge
Unni Rishaug
Siri Hetland Myrset
Sylvia Sørensen
Torbjørg Bakke
2 år (gjenvalg)
2 år (gjenvalg)
IPV (1 år igjen)
IPV (1 år igjen)
2 år (ny)
Korpskomite
Korpskomite
Korpskomite
Korpskomite
Korpskomite
VALGKOMITE
Marit Bakken
Anne Bratli
REVISORER
Odd Ivar Thue
Trine Thorvik Thue
Leder
Medlem
2 år (ny)
2 år (ny)
IPV (1 år igjen)
IPV (1 år igjen)
Kommentar: Valgkomiteen hadde ikke funnet noen som meldte seg som leder til styret, Asbjørn
Ulriksborg stilte seg villig til å fortsette et nytt år som leder. Antallet styremedlemmer ble derfor
dette året 1 mer enn hva eller er.
2. 2013 – sesongen
Styret legger frem denne årsmeldingen som forslag til korpsets årsmelding for driftsåret 2013 på
årsmøtet torsdag 3. mars 2014. Styret har i sesongen startet et prosjekt med tanke på å bygge
korpset innenfra, prosjektet er drevet i regi av NMF med støtte fra Norsk tipping.
Aktivitetene som er gjennomført er av både musikalsk og inntektsbringende tiltak.
Deltatt på Vårtonerkonsert i Bjørnsonhuset
Byttedag i Molde Rådhus
Marsjseminar på Kviltorp med påfølgende bowling.
Spilling på 17. mai
Korpstur til Gøteborg
Bli kjent- / høst seminar på Vestnes
Nissespilling på Molde Storsenter og Amfi Roseby
Julekonsert i Røbekk Kirke
Spilling i Nordbyen og Røbekk kirke på julaften
Øvingsseminar på Vestnes.
Deltatt og vunnet marsjkonkurranse i Gøteborg Music Festival
Deltatt med hederlig plassering ved konkurransespilling i Gøteborg Music Festival
Arrangert helgesamling for NUB ved Kviltorp skole.
Deltatt ved konsertdugnad på Plassen, arrangert av Molde Musikkråd.
Oppstartskonsert med alle 3 skolekorps i Molde
Deltatt med spilling på Frigjøringsdagen 8. Mai.
Spilte i Tomrefjorden i forbindelse med seminar.
Det har vært bra aktivitet også i 2013. Av årets høydepunkt kan 1. plass ved marsjkonkurranse i
Gøteborg Music Festival, en konkurranse vi i utgangspunktet trodde vi stilte litt lite forberedt. Men
med iherdig innsats fra musikantene, dirigent, reiseledere og spesielt tamburmajor ble dette en
gedigen suksess.
Som vanlig i Kviltorp og Nordbyen Skolekorps er foreldre engasjementet høyt, men det er ingen stor
belastning for en vanlig forelder at barna deltar i korpset. Det har vært en god tone i styret og i
komiteene.
3. Styret
Det er avholdt 7 styremøter og behandlet 45 saker i 2013. Vararepresentant og korpsets tillitsvalgte
har vært innkalt til alle møter. I tillegg dirigent deltatt på styremøter etter behov.
Styrets medlemmer har vært til stede på musikkøvingene. Dette er løst ved at styremedlemmene
etter oppsatt på turnus for korpsøvelsene. Styremedlemmet er der for å være tilgjengelig for
korpsvaktene, dirigent og musikerne.
Informasjon og kommunikasjon har blitt ivaretatt med vår hjemmeside, Hanne Therese Hernborg har
hatt funksjonen som nettansvarlig. I tillegg har Asbjørn Ulriksborg og Jostein Ødegård sendt ut mye
informasjon pr. e-post til foreldre og musikanter.
Styret har også mer aktivt benyttet Facebook som informasjonskanal. Hanne og Hilde har hatt
ansvaret for facebook siden.
Styret har i 2013 vært konstituert som følger:
Leder (valgt av årsmøtet):
Asbjørn Ulriksborg
Kasserer:
Hilde Øverland
Sekretær:
Jostein Ødegård/Atle Roset
Nettansvarlig/:
Hanne Therese Hernborg/Hilde Øverland
Leder korpskomite:
Hanne Therese Hernborg
Varamedlem:
Magne Beyer
4. Økonomi
Årets regnskap viser et resultat på kr 151 237,-, med gode inntekter fra blant annet spillemidler fra
Norsk Tipping. Korpset har også anskaffet nytt utstyr og uniformer for kr 95 241,- og vedlikeholdt
utstyr for kr 25 249.
Korpset har i flere år hatt god økonomi. Dette betyr at korpset har bedre handlefrihet, men vi bør
likevel ikke redusere inntektsgivende aktiviteter eller søknadsprosesser.
5. Korpset
Hovedkorpsets medlemstall var ved inngangen av 2013 på 49 musikere. Ved utgangen av året var
medlemstallet 52 musikere. Besetningen pr 31/12-2013 var:
6 fløyter
7 klarinetter
1 bassklarinett
6 saksofoner
12 kornetter/trompet
5 horn
3 tromboner
3 tuba
2 Baryton / Eufonium
5 på slagverk.
Inklusiv aspiranter, var det ved utgangen av 2013, totalt 61 medlemmer i Kviltorp og Nordbyen
Skolekorps (74 ved forrige årsskifte).
Utmerkelser:
Under 17.mai-frokosten på Alexandra ble det opplyst om følgende utmerkelser:
Dessverre er det enda store problemer med å skaffe tilstrekkelig like medaljer som vi har benyttet
tidligere, det er kun en gullsmed som leverer dette og andre korps har heller ikke mottatt sine
bestillinger. Kviltorp og Nordbyen avventer enda sine bestillinger utført før påske sist år.
Utmerkelser vil bli utdelt ved høvelig anledning når medaljer av alle favør er oss i hende.
Utmerkelse
Navn
NMF’s 5 års-medalje:
Marte Heggem
Ida Marie Rishaug
Aimee Sørensen
Malin Sæther
Arne Chrisoffer Ødegård
Simen S Herskedal
Utmerkelse
NMF’s 7 års-diplom:
Navn
Frida Brødreskift
Camilla G Brekken
Tomas Ulriksborg
Vidar Flemmen
Utmerkelse
NMF’s 10 års-medalje:
Navn
Laurits Skeidsvoll
Annlaug Pijfers
Leif Inge Øverland
Utmerkelse
Gavesjekk kr 2 000,- for oppnådd aldersgrense:
Navn
Laurits Skeidsvoll
Annlaug Pijfers
Leif Inge Øverland
Henrik Brekken
Instruksjonen har også i år vært i henhold til avtale med Molde Kulturskole. Leiv Skeidsvoll har vært
og er hovedkorpsets dirigent. Ifølge dirigentavtalen med Molde Kulturskole skal de stille til rådighet
160 timer for korpset inneværende sesong.
Ved starten av høstsemesteret hadde 54 av våre medlemmer undervisning på Molde kulturskole.
Korpset holder en jevnt høy musikalsk kvalitet som blir lagt merke til også utenfor kommunens
grenser.
Aspirantene
Korpset rekrutterte i 2013 ikke så godt som vi hadde håpet på. 4 aspiranter ble meldt inn ved
oppstart sist høst.
I tillegg hadde 7 juniorer ved inngangen til høstsemesteret. Juniorene har deltatt i Molde Juniorkorps
sammen med andre juniorer fra kommunens skolekorps. Før høstsemesteret har juniorene hatt
ukentlige øvinger med Lena Mordal som dirigenter. I 2012 har våre 2.årsaspiranter deltatt på
Vårtoner-konserten i Bjørnsonhuset, gått først i 17.mai-toget, spilt ved korpsbasarer. Juniorer
tilhørende vårt eget korps deltok også ved Julekonsert i Røbekk kirke.
Alle aspirantene og juniorene får undervisning ved Molde kulturskole.
6. Fra komiteene
Korpskomiteen
Korpskomiteen har ansvaret for instrument- og materialforvaltning, uniformer, notearkiv, samt
praktisk organisering og tilstedeværelse i forbindelse med korps øvinger og arrangement.
Komiteen 2013 består av totalt 12 medlemmer + leder. I 2013 har leder vært medlem av styret, dette
forenkler kommunikasjonen i tilfelle endringer etc. Leder av komiteen er ikke med i vanlig
vaktordning.
Korpskomiteen har internt fordelt ansvaret i 4 undergrupper:
Instrument- og materialforvaltning, 3 personer. En fra denne gruppa er til stede ved hver øving fram
til pause, og har ansvar for registrering av instrument, utlån, tilbakelevering, reparasjoner.
Uniformsansvarlige er 2 personer, har ansvar for lagerhold, rekvisitter, t-skjorter, gensere,
bestillinger etc. De inngår i vanlig vaktordning.
Noteansvarlig, 1 person, holder orden i notearkivet. Inngår i vanlig vaktordning.
Korpskomiteen stiller med 2 vakter på hver øving i tillegg til instrumentansvarlig. Medlemmene av
komiteen har også ansvaret for vakter på 17.mai.
Trivselskomiteen har i år som tidligere hatt ansvaret for tilrettelegging og gjennomføring av servering
på trivselskveldene som foregår på øvelsen en gang i måneden. Trivselskomiteen består av 2
medlemmer.
7. Prosjekt
Byttedag Molde Rådhus 28.-29. april
Byttedag ble arrangert i Molde Rådhus første helg etter påske. Denne helgen var det ekstremt dårlig
vær med tett snø, til tider snøstorm. Bytte av sommerartikler var nok ikke det som sto i hodene til de
fleste Moldensere og få artikler ble innlevert. Alt i alt satt vi igjen med kr 0. Tidligere erfaringsrapport
bevitner at dette var relativt enkelt å arrangere uten så alt for mye forarbeid. Markedsføringen
kunne også ha vært bedre.
Korpstur til Gøteborg i Sverige 22. – 28. juni
Kviltorp og Nordbyen skolekorps tok rent bord i marsjkonkurransen til Göteborg Music Festival.
Marsjkonkurransen besto av parademarsj og formasjonsmarsj. Kviltorp og Nordbyen Skolekorps
stakk av med de prisene som var ”Beste musikalske”, ”Beste marsjopptreden” og ”Beste totalpoeng”, sier tamburmajor Anette Heggem.
Tradisjonen tro dro korpset på korpstur rett etter skoleslutt, med 36 av musikantene og fem voksne i
en fullstappet buss. Korpset deltok både i konsertkonkurranse og marsjeringskonkurranse.
Vår dirigent Leiv Skeidsvoll dirigerte korpset gjennom fem konsertstykker under konkurransen i
fantastiske Göteborg Konserthus. Vi oppnådde en fjerdeplass i den konkurransen.
Turen til Göteborg besto også i et besøk til Liseberg og utforsking av byen samt sosialt samvær med
de andre i korpset. En vellykket tur.
8. Oppsummering
Det er hyggelig å se at det er gode vekstvilkår for korpset vårt og at det er et godt engasjement både
blant musikanter og foreldre. Takk til våre flotte musikere, alle i komiteene, alle andre foreldre, og
dirigent Leiv Skeidsvoll.
Molde, 17. februar 2014
Styret i Kviltorp og Nordbyen skolekorps.
Asbjørn Ulriksborg
Leder
Hans Kristian Herskedal Geir Solemdal
Styremedlem
Styremedlem
Magne Beyer
Varamedlem
Hilde Vårdal Øverland
Kasserer
Atle Roset
Styremedlem
Jostein Ødegård
Sekretær
Hanne Therese Hernborg
Styremedlem