Søknadspakke for studier ved

Download Report

Transcript Søknadspakke for studier ved

Søknadspakke for studier ved
Klikk på aktuelt nivå:
- Utveksling
Søknad til UCLA Extension (Utveksling)
Du som skal søke på UCLA Extension gjør det på et eget søknadsskjema som du finner på deres
nettsider. Her skal du logge inn med passordet studyucla. Klikk så på Application and Enrolment, To
Apply, og klikk på “application form” i punkt 1 av sjekklisten. Der finner du skjemaet du skal bruke.
Det koster $300 å søke på UCLA.
Før du starter søknadsprosessen er det viktig at du leser det følgende, og vurderer om du er en
aktuell kandidat til UCLAs Extension Program:

Du må være tatt opp som student på en bachelorgrad ved en norsk høgskole eller et norsk
universitet, og kunne legge ved følgende skjema til søknaden din til Lånekassen. NB: Snakk
med høgskolen din/universitetet ditt for å sikre deg at de er villige til å stemple D-skjema,
og godta de fagene du tar ved UCLA Extension som del av graden din når du kommer hjem.
UCLA Extension legger ikke til rette for utveksling på masternivå.

Du må ha fullført minst ett år av graden din.

Du må kunne ta frie emner i det semesteret eller året du skal på utveksling. Grunnen til dette
er at UCLA ikke kan garantere deg de emnene du vil ha eller trenger, så dersom universitetet
ditt eller høgskolen din legger strenge føringer på hvilke emner du kan ta, så er nok ikke
utveksling via UCLA Extension det beste alternativet ditt.

Minimumskravet i karaktersnitt er en GPA på 3.0, noe som tilsvarer et snitt på C i det norske
systemet.
I tillegg til utfylt søknadsskjema trenger du dette i en komplett søknad:

Papirer fra høgskolen/universitetet ditt. Disse må være oversatte til engelsk dersom
karakterutskriftene dine i utgangspunktet er på norsk. Merk at det for papirer på høyere
utdanning må foreligge en beskrivelse av karaktersystemet på engelsk.

En forhåndsvurdering om støtte til studier i USA og Canada fra Lånekassen. Fyll ut denne,
lagre og skriv ut en kopi som du legger ved søknaden din. Pass på å krysse av for at du ikke
skal ta hele utdanningen din i USA, og tidsrommet du planlegger å reise ut.

Et ”statement of purpose” på maks 2 A4-sider der du beskriver hvordan oppholdet ved UCLA
vil passe inn i studieplanen din og med målene du har satt deg for utdanningen din. Ta
kontakt med oss i SONOR om du trenger hjelp til å skrive dette, eller ønsker at vi leser
gjennom utkastet. For å komme i gang kan du lese følgende guide. Denne er skrevet med
tanke på personal statement til Storbritannia, men de generelle tipsene til innhold og
oppbygning kan også være til nytte for deg som skal søke på studier i USA.

Et anbefalingsbrev fra en foreleser eller seminarleder. Dette må si noe om deg som student,
og fremheve hvorfor denne personen anbefaler deg som student. Du kan sende aktuell
person følgende guide. Denne er skrevet med tanke på anbefalingsbrev til Storbritannia, men
tipsene til innhold kan også være til nytte i dette tilfellet.

Kopi av bildesiden i passet ditt.

Dokumentasjon på språkkvalifikasjoner: TOEFL- eller IELTS-test. Skolen krever følgende
resultater: TOEFL – iBT: 100 eller IELTS: 7.0. Testresultatet kan ikke være eldre enn 2 år. Her
kan du finne informasjon om hvordan, hvor og når du kan ta en test. Testresultater kan
ettersendes, så du er ikke nødt til å ha ferdige resultater når du sender inn søknaden.

En liste over 10 eller flere foretrukne emner per akademisk ”quarter” fra UCLAs
hovedkatalog for College of Letters and Sciences. For en komplett oversikt over tilgjengelige
fag, følg denne linken. Her logger du inn med passordet studyucla, går til About Study Abroad
at UCLA->Course Enrolment Process->Course Information->UCLA College of Letters and
Sciences. Pass på at fagene du velger gir credits på riktig nivå (se retningslinjer lenger nede i
guiden). Merk: Du må søke opptak til 2 quarters for å kunne fullføre minst 22,5 quarter
credits, som tilsvarer 30 norske studiepoeng.

Dokumentasjon på at du har betalt søknadsavgiften på $300. Du betaler ved å gå til UCLA
Extension, og klikke på Quick Enrol-fanen oppe til høyre. Du finner Project ID i
søknadsskjemaet på side 3; den riktige ID-en er det sekssifrede nummeret som står i
parentes bak semesteret du ønsker å starte (bruk ID-en som står bak Application Fee for
aktuell studieperiode). Vi i SONOR har en steg-for-steg-guide til betaling, så om du møter på
problemer, ta kontakt med din studieveileder for å få denne guiden. Husk: Når du fyller inn
personalia må du skrive navnet ditt nøyaktig slik det står på passet ditt (har du Æ, Ø eller Å i
navnet ditt skal disse bokstavene skrive henholdsvis AE, OE og AA.) Bruk samme epostadresse som du har skrevet i søknadsskjemaet. Social Security Number (SSN) trenger du
ikke å fylle ut. Etter du har betalt vil du få en e-post med bekreftelse på betaling; denne skal
du skrive ut og sende til oss sammen med resten av søknadspapirene. I e-posten er det også
en student-ID som du skal føre opp i søknadsskjemaet.
Retningslinjer for utfylling
Side 1
Her finner du søknadsinstrukser og informasjon om studiet, les denne siden nøye.
Side 2
Her skal du fylle inn navn, minst 10 emner du ønsker å ta, krysse av for at du forstår retningslinjene,
og signere nederst. Vi i SONOR skal signere under ”Agent Advisor Signature.” Merk: Disse
fagområdene er ikke aktuelle:
o
o
Law, Film, Theater, Television, Business.
Emner på masternivå, samt medisin, tannlege og de fleste kurs i School of
Engineering.
Norske studenter må velge fra UCLAs hovedkatalog for College of Letters and Sciences, fagkoder 100199 (undergraduate-fag).
Merk: UCLA kan ikke gi deg noen forhåndsgaranti om hvilke fag du kan ta, men målet er at du skal
fylle opp faglisten din fra de 10 emnene du setter opp her. Du kan likevel risikere å måtte endre på
faglisten ved semesterregistrering, alt etter hvilke fag som er tilgjengelige.
Side 3
1. Her skal du fylle ut studentID-nummeret ditt som du får etter at du har betalt søknadsavgiften på
nett (se siste punkt på listen over hva du trenger i søknaden).
2. Dette skal kun fylles ut av de som overfører fra et amerikansk universitet.
3. Her skal du fylle ut personlig informasjon. Under Emergency Contact Information fyller du inn noen
som kan kontaktes i tilfelle noe skjer deg under studiet. Kryss også av for om du trenger spesiell
tilrettelegging, og for hva i så fall. Skriv din egen adresse under Permanent residential address. Dette
er adressen eventuelle opptakspapir skal sendes til, så det er viktig at den er korrekt, og at du
befinner deg på denne adressen i perioden fram mot studiestart.
Marker for ”Check this box if your permanent address is the same as your mailing address.” Vi skal
fylle ut boksen som heter ”University or Study Abroad Organization complete this section.”
Non-Emergency Application Contact Information: Her kan du fylle ut din studieveileder i SONOR.
4. Kryss av for aktuell studieperiode. NB: Du skal kun betale søknadsavgift i første omgang, så kryss i
aktuell rubrikk for denne avgiften. Du bruker Project ID for aktuell studieperiode til å betale
søknadsavgiften (se siste punkt på listen over hva du trenger i søknaden).
Side 4
5. Her skal du først fylle inn navn på eventuell ektefelle og/eller barn dersom disse skal være med
deg til USA.
B. Kryss av for ”A separate letter...” og legg ved Lånekassen-brevet.
6. Husk å signere med navnetrekk og dato!
Les også informasjonen som følger, og pass på at du forstår dette. Skjemaet på siste side skal KUN
brukes dersom du ønsker å søke om å få refundert penger, overføre til et annet program eller utsette
studiet til neste ”quarter.”
Alle papirer sendes til:
Study Outside Norway (SONOR), Kjøpmannsgata 10, 7013 Trondheim
Her blir alle papirene gjennomgått før de blir sendt videre til riktig saksbehandler ved UCLA. SONOR
følger opp søknaden din og gir deg beskjed så snart en avgjørelse er tatt, eventuelt hvis skolen har
spørsmål til søknaden din eller ønsker mer informasjon.
Det er tre mulige alternativer til hvordan utkommet av søknaden din blir:
1. Du får opptak uten betingelser.
2. Du får opptak med betingelser. Det vil si at skolen har satt ett eller flere krav som du må
oppfylle før opptaket ditt blir endelig.
3. Du får avslag på søknaden din.
Uansett resultat vil veilederen din i SONOR være tilgjengelig for å snakke med deg om veien videre.
Vi ønsker deg lykke til med søknaden din til UCLA!
Jeg ønsker å komme i kontakt med andre studiesøkende
I forbindelse med ditt eventuelle opptak vil det helt sikkert være flere andre norske
studenter som skal på samme studiested. Vi ønsker å tilrettelegge for at dere skal kunne
komme i kontakt med hverandre forut for studiestart.
For å sikre en god prosess rundt dette, der ingen blir påtvunget å dele informasjon, ønsker vi
å innhente denne informasjonen på forhånd sammen med din søknad.
Ja, jeg ønsker å dele min kontaktinformasjon med andre som har kommet inn på
samme skole som jeg søker opptak til.
Jeg er tilgjengelig på følgende e-post:_______________________________________
Og på følgende telefunnummer:___________________________________________
Nei, jeg ønsker ikke å dele min kontaktinformasjon med andre som har kommet inn
på samme skole som jeg søker opptak til.
Navn:.....................................................
Dato:.....................................................