Transcript VEDTEKTER FOR STUDENTTINGET - Velferdstinget i Stavanger

VEDTEKTER
FOR
Vedtatt 14.01.2010
Revidert 18.11.2014
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-1-
§ 1. Formål
1) Velferdstinget i Stavanger er det overordnede studentpolitiske organet i
velferdssaker for studentene tilsluttet Studentsamskipnaden i Stavanger.
2) Formålet er å arbeide for studentenes velferdsmessige, demokratiske og økonomiske
rettigheter, samt sosiale og kulturelle behov.
3) Organisasjonens navn er "Velferdstinget i Stavanger".
§ 2. Organer
1) Velferdstinget består av studenter ved tilslutningsskolene til Studentsamskipnaden i
Stavanger (SiS), som har betalt semesteravgift til SiS og ingen andre.
2) Arbeidsutvalget (AU) utgjør Velferdstingets daglige ledelse, og representerer
Velferdstinget mellom Velferdstingets møter.
§ 3. Velferdstingets styringsdokumenter
Velferdstinget regelverk består av vedtekter, forretningsorden, instruks og retningslinjer for
søknad og tildeling. Endringer i disse må vedtas med 2/3 flertall i Velferdstinget.
§ 4. Generelle bestemmelser
1) Velferdstinget skal avholde minst 2 møter i semesteret. Møtene i Velferdstinget skal
være åpne. Velferdstinget kan vedta å lukke møtene i enkeltsaker.
2) Velferdstingets møter, saker og saksdokument er offentlige. Sakslisten og
saksdokumentene skal være lett tilgjengelige for enhver på nettsiden.
Arbeidsutvalget kan likevel bestemme at en sak og dens saksdokumenter ikke skal
være offentlige i innkallingen. Saken avgjøres etter forretningsorden § 14.
3) Velferdstingets medlemmer skal i møter og utenom møter vise respekt og normal
folkeskikk ovenfor hverandre.
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-2-
§ 5. Sammensetning
1) Velferdstinget skal bestå av studentrepresentanter fra alle tilslutningsskolene, med
følgende fordelingsnøkkel:
a. Tilslutningsskolene utenom Universitetet i Stavanger har et antall
representanter hver bestemt ut i fra antall studenter ved institusjonen gitt i §
5 punkt 2.
b. Universitetet i Stavanger skal ha tilsvarende antall representanter som de
andre tilslutningskolene til sammen. Dette er gjeldende så lenge den største
medlemsskolen har flere semesterregistrert studenter enn de andre til
sammen.
c. Representanter fra Velferdstinget i Stavanger sine medlemsskoler som ikke
har representanter til stede på Velferdstingets møter regnes som passive
medlemmer. Disse regnes ikke med som aktive deltakere i velferdstinget med
mindre de er til stede på møtet. Ved tilstedeværelse vil de ha alle rettigheter i
henhold til § 6. Som passive medlemmer teller de ikke som faste
representanter i henhold til § 11.
2) Antall representanter som gitt i 1 a) utregnes som følger:
 1-149 studenter:
1 representant
 150-399 studenter: 2 representanter
 400-799 studenter: 3 representanter
 800+ studenter:
4 representanter
Fastsettelse av antall representanter skal gjøres hvert år på siste møte hvert
kalenderår. Tallene på antall studenter innhentes fra SiS. Skolene er selv ansvarlig for
oppdatering av antall studenter. Der antall studenter ved institusjonene utregnes
ved snittet på antall studenter som har betalt semesteravgift til SiS de to foregående
semestrene.
3) Alle representanter til Velferdstinget skal være valgt av det øverste demokratiske
studentorgan ved tilslutningskolen. Det er det øverste studentorgan på skolen sitt
ansvar å ha representanter i vervet til en hver tid.
§ 6. Møter i Velferdstinget
1) Møtedeltakere med tale-, forslags- og stemmerett:
a. faste representanter
b. vara, der de møter i det faste medlemmets plass
2) Møtedeltakere med tale- og forslagsrett:
a. arbeidsutvalget (AU) for Velferdstinget
3) Observatører med talerett:
a. Studentrepresentanter i alle organ i SiS
b. Studentsamskipnaden i Stavanger sin direktør eller stedfortreder
4) Velferdstinget kan ved alminnelig flertall vedta å innvilge andre talerett i enkeltsaker.
5) Arbeidsutvalget sender innkalling og sakspapirer til møte i Velferdstinget 7 dager før
møtedato.
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-3-
6) Saker som behandles i Velferdstinget bør på forhånd utredes og behandles av
Arbeidsutvalget. Saker som ønskes behandlet skal være Arbeidsutvalget i hende
senest 3 uker før det aktuelle møtet i Velferdstinget.
7) Innkalling og sakspapirer sendes til:
a) Velferdstingets medlemmer og varamedlemmer
b) Velferdstingets Kontrollkomité
c) Velferdstinget sin innstillingskomité
d) SiS
8) Velferdstinget velger selv en ordstyrer og referent for hvert møte.
9) Dersom minst 1/3 av Velferdstingets medlemmer eller minst 1/2 av AUs
medlemmer skriftlig krever det, skal Velferdstinget sammenkalles til ekstraordinært
møte. Innkalling og sakspapirer skal sendes ut så fort som mulig. Innkallingen kan
dog ikke sendes ut senere enn 5 dager før møtet. De som krever ekstraordinære
møter skal sende en kopi av kravet til Kontrollkomitéen. Det ekstraordinære møtet
kan bare behandle saker meldt i innkallingen.
10) Velferdstinget avgjør for lukkede dører om en sak og dens saksdokumenter skal
behandles for lukkede dører. Under møter for lukkede dører har bare
Velferdstingets representanter, og møteledelse, Arbeidsutvalget og Kontrollkomitéen
møterett, og ellers dem som Velferdstinget bestemmer.
§ 7. Oppgaver
1) Velferdstinget velger studentrepresentanter til styret for SiS.
2) Velferdstinget skal uttale seg vedrørende SiS visjon, mål og budsjett og andre
aktuelle saker som kommer fra SiS-styret.
3) Velferdstinget kan uttale seg om, og gjøre vedtak i velferdsmessige saker, samt
andre aktuelle saker som vedrører en eller flere av tilslutningsskolene.
4) Velferdstinget skal vedta endringer i egne vedtekter og forretningsorden.
5) Velferdstinget vedtar sin egen møteplan
6) Velferdstinget velger sitt eget arbeidsutvalg(AU)
7) Velferdstinget tildeler driftsmidler til studentorganisasjoner og lag.
8) Velferstinget vedtar arbeidsprogram på første møte etter sommeren.
9) Velferdstinget sammen med lokaldemokratiet skal fremme velferdssaker fra sine
respektive skoler som arbeidsutvalget skal utrede.
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-4-
§8 Arbeidsutvalget (AU)
1) Sammensetning av arbeidsutvalget.
AU består av tre medlemmer, der leder velges særskilt av Velferdstinget.
2) Arbeidsutvalgets funksjonstid.
Arbeidsutvalgets medlemmer har en funksjonstid på 1 år fra 1. Juni-1. juli.
Arbeidsutvalget velges på siste møte i vårsemesteret. Leder fungerer til ny leder er valgt.
Det er sittende arbeidsutvalg sin oppgave å lage en overlappingsplan og gi opplæring
til det nye arbeidsutvalget i løpet av juni.
3) Arbeidsutvalgets ansvar og myndighet.
a. Arbeidsutvalget utgjør Velferdstingets daglige ledelse, og representerer
Velferdstinget mellom Velferdstingets møter. Arbeidsutvalget innstiller i alle
vedtakssaker som blir lagt frem for Velferdstinget. Arbeidsutvalgets innstilling
blir lagt til grunn på møtet.
b. Fjorårets leder fremlegger, på vegne av fjorårets arbeidsutvalg, regnskapet,
revisjonsrapport og årsberetning for forrige kalenderår innen 1.mai – med
innstilling fra AU, revisor og Kontrollkomitéen for Velferdstinget til
godkjenning.
c. Arbeidsutvalget skriver en halvårsrapport som legges frem på velferdstingets
siste møte hvert semester.
4) Arbeidsinstruks
Arbeidsutvalgets medlemmer skal ha en spesifikk arbeidsinstruks for deres
arbeidsområde. Kontrakten skal oppbevares hos SiS sin direktør og signeres av AU i
overlappingsperioden.
5) Observatørrett til Arbeidsutvalgets møter.
Styreleder i SiS
Velferdstingets kontrollkomité
Arbeidsutvalget styrer sin egen møtevirksomhet. Velferdstinget etterprøver denne
ved ønske.
6) Beslutningsdyktighet
a. Arbeidsutvalget er beslutningsdyktig når minst 2/3 av medlemmene er til
stede.
b. Arbeidsutvalgets medlemmer har stemmeplikt uten anledning til å stemme
blankt. Avstemning skjer ved alminnelig flertall dersom ikke annet er bestemt.
Ved stemmelikhet gjelder leders dobbeltstemme.
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-5-
§9. Kontrollkomite.
1) Kontrollkomiteen velges på første møte i vårsemesteret.
2) Medlemmene kan ikke være medlemmer av Velferdstingets andre formelle organ.
3) Komiteen konstituerer seg selv.
4) Kontrollkomiteen skal.
a. Delta på møtene i Velferdstinget
b. Føre kontroll over at Velferdstingets organer følger vedtektene
c. Påse at ressurser disponeres i samsvar med budsjettene.
§ 10. Innstillingskomite
1) Innstillingskomiteen skal bestå av tre representanter fra tilslutningsskolene til
Studentsamskipnaden i Stavanger.
2) Innstillingskomiteen skal ha en leder. Komiteen konstituerer seg selv.
3) Innstillingskomiteen har som oppgave å rekruttere kandidater sammen med AU til
de verv valgt av Velferdstinget, samt avgi innstilling på kandidatene.
4) Innstillingskomiteen skal intervjue kandidatene og på andre måter ha et best mulig
beslutningsgrunnlag for sin innstilling. Innstillingskomiteens innstilling, begrunnelse,
fullstendig kandidatliste skal sendes ut i forkant av Velferdstingsmøtet med
sakspapirer.
5) Innstillingskomiteen skal arbeide for proporsjonal representasjon for alle
tilslutningsskolene i råd, styrer og utvalg, og bestrebe lik kjønnsfordeling også i der
hvor dette ikke er lovpålagt.
§ 11. Beslutningsdyktighet
Velferdstinget er settedyktig og vedtaksdyktig når minst halvparten av dets valgte faste
representanter, eventuelt vararepresentanter, er til stede. Minst to av tilslutningskolene skal
være representert.
§ 12. Oppløsning
Oppløsning av Velferdstinget kan bare vedtas med ¾ flertall på to møter etter hverandre i
Velferdstinget. Det siste møtet skal være ekstraordinært og kan bare behandle saken om
oppløsing.
Begrunnet forslag om oppløsing sendes Arbeidsutvalget minst én måned før et
ordinært møte i Velferdstinget. Arbeidsutvalget sender forslaget til høring hos det høyeste
studentorganet ved hvert lærested tilsluttet Studentsamskipnaden i Stavanger.
Dersom oppløsing blir vedtatt, føres midlene til velferdstinget tilbake til
Studentsamskipnaden i Stavanger.
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-6-
§13. Mistillit og annen fratreden
Velferdstinget kan med 2/3 flertall vedta at en person valgt av Velferdstinget skal fratre sitt
verv i en lukket sak.
§14. Representasjon i ulike organ
Verv
A
B
C
D
E
F
G
Kan sitte i andre verv
C, E
A, E
E, F, G
A, C, D, F, G
D, E
D, E
A. Velferdstinget
B. Arbeidsutvalget
C. Valgkomiteen
D. Kontrollkomiteen
E. Øverste studentorgan på tilslutningskolene
F. Faste representanter til Studentsamskipnadsstyret
G. Vara representanter til Studentsamskipnadsstyret
Studenter som sitter i verv i første kolonne kan sitte i verv i andre kolonne.
Studenter i verv i første kolonne er utelukket i verv som ikke følger figuren over.
§ 15. Ikrafttredelse
Vedtektene trer i kraft den 26.11.2013 etter sak 28/13.
Velferdstinget i Stavanger - Vedtekter
-7-