Transcript last ned referatet fra årets landsmøte

ANSA Polens landsmøte 2015:
Sted: Poznan
Dato: 28.02-15
27 oppmøte deltakere ved møtestart kl. 13.30, hvorav:
24 stemmeberettiget
1 ANSA Alumni uten stemmerett
1 medlem fra ANSA Tyskland uten stemmerett
1 uten aktivt medlemskap i ANSA Polen
-­‐
-­‐
-­‐
-­‐
Anniken Kleiven (ANSA Almuni) og Peter Netland (ANSA Tyskland) valgt som
tellekorps. Ingen motsetninger.
Dagsorden godkjent.
Kjetil Askeland valgt til referent. Ingen motsetninger.
Hanna Reklev: Presentasjon av ANSA
o Hvem er Hanna:
§ Studerer 6. året medisin i Riga, Latvia
§ Sitter i hovedstyret til ANSA
§ Litt om ansvarsområder
§ Presentasjon av HS-representanter, HS-oppbygning.
§ ANSA i tall:
• 25 landsstyrer- ønske om 27 innen året
• 9500 medlemmer
§ Sekretariatet, presentasjon med navn og bilde:
• Informasjonssenteret
• Medlemsservice
• Rådgivere
• Administrasjon og økonomi
• Webredaktør
• Næringslivkontrakt
§ Sikkerhet og beredskap
• Beredskapsplan - viktigheten av dette for tillitsvalgte og
medlemmer for øvrig
§ Hvorfor engasjere seg:
• Gjør en forskjell
• Tillitsverv
• Erfaring
• Nettverk
§ Sommerseminar – sommerens vakreste eventyr
Generalforsamling
Nettverk/karrieredagen
• Over 50 bedrifter
• Unik nettverksbygging
• Veien til drømmejobben
• Utfordring til alle: hva kan være interessant for
medisinstudenter?
§ Landenes arbeidsprogram
• Rekruttering og synliggjøring
• Erfaringsutveksling
• Skryt av Polen i forhold til synliggjøring på nett og
rekruttering.
Evaluering av året som har gått.
o Ansa polen arbeidsprogram 2014/2015
§ Selvkritikk på nedgang av medlemmer fra 1070 til 1019
• Forklares med ingen ”kampsak”, nedgang i totalantall av
studenter. Nedgang forventet fra HS.
§ Tett kontakt innad i styret og god synlighet på nett.
§ Økonomisk utfordring etter fagseminaret forklares med Karpe Diem
konsert, svingene valutakurs og økende lokallagsstøtte. Dette ble
reddet inn med kutt i styremøteaktiviteten.
Økonomi og regnskap:
o Se eget regnskap for mer detaljert info
§ Inntekter totalt: 971 155 NOK
§ Utgifter totalt: 990 159 NOK
§ Resultat: -19 004 NOK
§ Egenkapital pr. 25.02-15: 82 000 NOK
o Budsjettforslag 2015 generelt likt som tidligere
o Spørsmål fra salen om ANSA Polen har gjennomgått legathåndboken med
tanke på søknader om mer penger. Ansa Polen har gjennomgått aktuelle
legater så godt som mulig. Ingen legater funnet søkbare da
søknadskriteriene generelt er snevre.
o Lokallagstøtte neste år vil gå noe ned. Fjoråret (2013/3014) utbetalte 80
000 NOK. Dette året (2014/2015) ble det delt ut 110 000 NOK.
Økonomiansvarlig har godtatt noe for sent innsendte regnskap og
lignende. Neste års budsjetteringer vil nedjustere dette for å øke
muligheten til å gjennomføre et realistisk budsjett og regnskap.
o Har i år gått ned på styreutgifter, men leder åpner for spørsmål fra
publikum til å være kritiske til pengebruken.
o Publikum stiller spørsmål om vektingen mellom fagseminarutgifter går
utover lokallagsstøtte. ANSA Polen informerer om 13 500 kr som eneste
faste utgift fra ANSA Polen. Detaljert gjennomgang av Fagseminarets
budsjett.
o Budsjett for styreåret 2015/2016: vedtatt 23 for og en blank.
o Regnskapet for styreåret 2014/2015: enstemmig godkjent
§
§
-­‐
-­‐
-­‐
Statuttendringsforslag og vedtak
o Gjennomgang av statutter av landsleder Anders Holen
§ Selvkritikk fra landsleder av for sen utlevering av statutter
§
§
§
§
Overgangshelg legges til søndag 29.02.2015 – dagen etter valg av
nytt styre
Statuttendringsforslag: § 11.3:
• Lokallagene kan søke støtte fra landsstyret. Satsene er 80
NOK for 17.mai feiring, 60 NOK for andre arrangementer.
• 20 for og 4 mot - godkjent
Statuttendringsforslag § 13.1:
• Forslag til endring av "statutter for ANSA Polen" må sendes
inn senest en uke før landets møte hvor de skal behandles.
Det sittende landsstyret beslutter om for sent innkomne
endringsforslag skal behandles. Det kreves 2/3 flertall for
godkjenning av endring på landsmøte.
• Enstemmig vedtatt
Godkjenning av statutter: enstemmig vedtatt
-­‐
Arbeidsprogram 2015/2016
o Forslag til endring: Ingen
o Vedta arbeidsprogrammet: Enstemmig vedtatt
-­‐
Valg av nytt styre:
o Kandidater landsleder:
§ Kristine Berge Olsen, Krakow – valgt ved akklamasjon
o Kandidater Økonomi:
§ Mari Vollan, Krakow - valgt ved akklamasjon
o Kandidater nestleder:
§ Natalie Repstad, Bydgoszcz – valgt ved akklamasjon
o Kandidater Kontaktperson
§ Simen Løseth, Krakow – vinner ved stemmevalg
§ Ingrid Kristiansen, Krakow
o Kandidater Informasjonsansvarlig/Web
§ Julie Fainberg, Krakow – valgt ved akklamasjon
o Styremedlemmer – alle valgt ved akklamasjon
§ Magnus Lund Røer, Warszawa
§ Margrete Heen, Szczecin
§ Ingrid Kristiansen, Krakow