Transcript Invitasjon til Kundeseminar

Invitasjon til
Kundeseminar
Vi har gleden av å invitere dere til årets
Kundeseminar på Selbusjøen Hotell og Gjestegård
16. og 17. mars
Innhold :
Kjære Capitech bruker
Side 4
Om Selbusjøen Hotell og Gjestegård
Side 5
Program
Side 6
Fagsesjoner
Side 7
Praktisk opplysninger
Side 9
Reise til Selbu
Side 10
Kjære Capitech-bruker
Velkommen til årets kundeseminar! Vi har i år valgt å legge det til
historisk Selbusjøen Hotell og Gjestegård i Selbu i Sør-Trøndelag. Kun
én time fra Trondheim og en halv time fra Værnes flyplass. Vi håper at
rammen om seminaret skal gi dere en fin naturopplevelse, godt faglig
påfyll og ikke minst en mulighet til å sette fokus på viktige områder i to
effektive dager.
Kundeseminaret er delt inn i ulike
sesjoner som dere kan velge blant:
•
•
•
•
•
•
Vi ser fram til fine dager sammen med
dere i Selbu hvor vi ikke bare skal gå
gjennom det faglige men også pleie det
sosiale – vi regner med lange dager og
en lang kveld.
Vi har satt sammen et program som
skal gi deg påfyll i forhold til nye
impulser, erfaringer andre har gjort og
ikke minst bidra til at dere skal få brukt
løsningene på en bedre måte.
Vår målsetting er klar:
Kundeseminaret skal gi deg verdifullt
påfyll som du skal kunne gjøre deg
nytte av framover.
Tidsregistrering
Personellplanlegging
Rapportering
Personal
Fravær
Datafangst
Om Selbusjøen Hotell og Gjestegård
Selbusjøen Hotell & Gjestegård
åpnet sine dører som hotell i 1988, etter en betydelig ombygging og
utbygging. Hotellet har i dag 58 rom/116 senger for overnatting, og det er
også tilrettelagt for funksjonshemmede på rommene, samt heis. Det er også
i tillegg egen fløy for allergikere
Fredrik Birch
f. i Trondheim 1826, kjøpte
eiendommen Havernesset i
Selbu av Thomas Nielsen Bell.
Birch etablerte her sitt
landhandleri, det første i dette
området før 1860.
Virksomheten utviklet seg til å
omfatte foruten landhandleri
bakeri, postkontor, samt delvis
produksjon og salg av
kvernsteiner. Fredrik Birch
utviklet seg også til å bli en
dyktig gårdbruker, og som vi
kan lese i norgeshistorien var
han den første i vårt område
som ”importerte” timotei og
kunstgjødsel.
Sønnen Paul Birch overtok
virksomheten i 1898, og
fortsatte driften frem til 1915,
da solgte Paul Birch
eiendommen til Selbu
Tuberkuloseforening som etter
en betydelig utbygging
etablerte Selbu
Tuberkulosesanatorium på
eiendommen.
Fra først på 1950-tallet og frem
til 1987 ble eiendommen drevet som
gammelhjem og helsesenter i regi av Selbu
Sanitetsforening, Selbu kommune og SørTrøndelag Fylkeskommune. Etter at Selbu
kommune bygde nytt helsesenter i sentrum
av Selbu ble eiendommen i 1987 ledig.
Program for seminaret
Onsdag 16. mars
1030
Ankomst og registrering
1100
Åpning innledning
Nytt fra Capitech
1200
Lunch
1300
Fagprogram – se sesjonsprogram
1700
Fagprogram slutt
1900
Festmiddag
Torsdag 17. mars
0700
Frokost
0900
Fagprogram - se sesjonsprogram
1300
Lunch
1400
Takk for nå
Fagsesjoner Onsdag 16.03 , fra 1300 til 1700
Fagsesjon A - Tidsregistrering
Målgruppe
Brukere av Capitech Tid
Tema
•
•
•
•
•
Nyheter i Capitech og neste versjon
Tidsregistrering, timeberegning, korrigering og godkjenning
Håndtering av forskjellige tillegg, overtid og helligdagsgodtgjørelse
Fleksitid, innarbeiding, avspasering og utlønning fra saldo
Praktiske eksempler og tips for effektiv bruk, erfaringsutveksling
Fagsesjon B – Personellplanlegging
Målgruppe
Tema
Brukere av Capitech Plan – Offentlig sektor
•
•
•
•
•
•
Nyheter i Capitech og neste versjon
Arbeidsplaner – Effektiv etablering, kopiering, sammenslåing mv.
Periodeplaner – Effektiv bruk, fraværshåndtering, kontering av vikarer mv.
Vikarhåndtering - ”Kostnadsbevissthet” i vikarhåndtering, tema for diskusjon
Økonomioppfølging – oversikt og kontroll på ressursbruk ift. budsjett
Ferie og avspasering – håndtering av saldoer, opptjening, overføring og uttak.
Fagsesjon C – Rapportering
Målgruppe
Tema
Brukere av Capitech Tid, Plan, Fravær og Fleksitid
•
•
•
•
•
•
Nyheter i Capitech og neste versjon
Effektive rapportløsninger for ansatte, mellomledere og administrasjon/ledelse
Gjennomgang av nye og eksisterende rapportmuligheter
Praktiske eksempler i Capitech Tid, Webrapporter, Webtid og e-post/Excel
Kostnadsrapportering, timerapporter, fravær, prosjektoppfølging
Anbefalte løsninger ut i fra erfaring og behov
Fagsesjoner Torsdag 17.03 , fra 0900 til 1300
Sesjon D - Personal
Målgruppe
Brukere av Capitech Personal
Tema
•
•
•
•
Grunnleggende personalopplysninger – utgangspunkt for suksess
Ansettelser, stillinger og kontrakter
Dokumenthåndtering og dokumentarkiv – flytte data fra ”skapet”
Kompetansehåndtering - registrering, dokumentasjon og rapportering
Sesjon E– Fravær
Målgruppe
Brukere av Capitech Tid og Fravær
Tema
•
•
•
•
•
Føring av fravær – egenmeldinger, sykemeldinger, gradert sykemelding mv.
Feriesaldo og ferieplanlegging
Håndtering av fraværsforespørsler fra ansatte (ferie, avspasering osv)
Rapportering av fravær, bedriftens sykefraværsprosent
Fraværsintegrasjon mellom Capitech og andre systemer
Sesjon F – Datafangst
Målgruppe
Tema
Brukere
•
•
•
•
•
Effektive datafangstløsninger for ulike behov og arbeidssituasjoner
Gjennomgang av nye og eksisterende timeregistreringsløsninger
Touchterminaler, utstyr for våtsone, RFID, Webtid, Ipad, smart telefoner mv.
Praktisk registrering og gjennomgang på oppmontert registreringsutstyr
Anbefalte løsninger ut i fra erfaring og behov
Praktiske opplysninger og påmelding
Årets kundeseminar blir arrangert 16. – 17. mars 2011 på Selbusjøen Hotell og
Gjestegård i Selbu. Arrangementet starter onsdag 16. mars kl 1030 og avsluttes
torsdag 17 mars kl 1400.
Ved påmelding registreres følgende:
A: Deltakeravgift
B: Overnatting
A: Deltakeravgift – Kr. 3.950,Deltakeravgiften inkluderer alt det faglige programmet slik som administrasjon,
foredragsholdere, leie av konferansefasiliteter, konferansemateriell, teknisk utstyr
etc.
B: Konferansepakke enkeltrom (Kr. 2.950,-) eller dobbeltrom (Kr. 2.600,-)
Dette inkluderer overnatting og all bespisning inkludert festmiddag.
Påmelding
Påmelding gjøres på www.capitech.no/kundeservice/kundeseminar. Ved
problemer kan du kontakte Eli Alvheim på 93 20 13 00 eller på e-post
[email protected].
Påmeldingsfrist
Påmeldingsfristen er 15. februar 2011.
Påmeldingen er bindende
Avbestillinger og endringer på dette arrangementet medfører mye arbeid, vi har
derfor følgende regler:
• Ved avmelding før påmeldingsfristens utløp, 15. februar, betales ingen avgift
• Ved avmelding etter denne fristen belastes 100 % av beløpet
• Det er mulig å sende en stedfortreder
• Avmelding gjøres skriftlig
Kommer du kvelden før?
Det er mulig å ankomme hotellet kvelden før. Denne kvelden tilbys det overnatting
til kr 1525,- for dobbeltrom og kr 1140,- for enkeltrom.
Denne overnattingen bestilles og gjøres opp direkte med hotellet.
Hvordan komme til Selbu?
Hotellet ligger ved Selbusjøen i Selbu Kommune. Kun 1 times kjøring fra
Trondheim og en halv times kjøring fra Værnes flyplass.
Capitech vil med utgangspunkt i tilsendte ankomsttider på Værnes tilby
organisert transport som dekkes av den enkelte – dette vil bli avtalt.