Transcript ÅRSMELDING 2014 ROTERUD IL Org. nr. 990 947 287

ÅRSMELDING 2014
ROTERUD IL
Org. nr. 990 947 287
1
Hovedstyrets sammensetning:
Leder:
Asbjørn Skogum
Nestleder:
Britt Marit Gjelland Tørres
Kasserer:
Nils Nordsveen
Sekretær:
Thomas Johansen
Styremedlem: Atle Bernhoft Von Obstfelder, leder fotballgruppa
Styremedlem: Henning Rud, leder idrettsskolen
Styremedlem: Øystein Killi, leder skigruppa
Det har blitt avholdt 7 styremøter i perioden.
Virksomhet
Roterud IL skal være et sportslig og sosialt samlingspunkt som gir glede, trygghet og fellesskap for
alle i nærmiljøet. Virksomheten drives i hovedsak i området Røyslimoen i Lillehammer Kommune.
Fortsatt drift
Årsregnskapet er avlagt under forutsetning om fortsatt drift og styret bekrefter at denne
forutsetningen er til stede.
Årsregnskap
Roterud IL har fokus på økonomistyring og tilpasser aktivitetsnivået etter inntektene. Roterud IL har i
2014 et underskudd på kr 615 169. Underskuddet i 2014 kan forklares med kostnader med ny 7’er
bane. Underskuddet dekkes av tidligere års opptjent egenkapital – henviser til note 2 for
spesifikasjon av dekning av underskuddet. Underskuddet er i tråd med forventningene.
Arbeidsmiljø
Roterud IL har ingen ansatte. Arbeidsmiljøet blant de frivillig vurderes som godt.
Miljø
Roterud IL’s virksomhet medfører ikke påvirkning av miljøet av betydning.
Likestilling
Det er likestilling mellom kjønnene i Roterud IL. Styret består av 1 kvinne og 6 menn. Det er
ikke iverksatt tiltak eller planlagt tiltak for å fremme likestilling og for å forhindre
forskjellsbehandling i strid med lov om likestilling mellom kjønnene.
2
AKTIVITETER
Undergruppene fotball, ski, og idrettsskole har utarbeidet egne årsmeldinger – se lenger ned.
Det er en betydelig aktivitet som nedlegges av frivillige for å få til aktivitet for alle medlemmene.
Styret vil rette en stor takk til alle lagledere, trenere og andre som gjør en fantastisk innsats for å få
dette til.
Tusen takk til dere alle for kjempegod innsats!!
Satsningsområder 2014
1) Bygging av ny 7 bane:
Dette arbeidet har vært viktig for å imøtekomme behovet for økt banekapasitet som er sårt
trengende for RIL. Den nye banen sto ferdig i løpet av høsten 2014.
2) Regnskap og økonomistyring:
Styret har inngått avtale med Accountor Lillehammer som regnskapsfører.
I avtalen forutsetter at Accountor skal bistå med følgende:




Regnskapsføring
Fakturamottak
Utbetalinger
Regnskapsrapporter
3) Internettside RIL
Styret har inngått avtale med firmaet IDIUM som har levert ny internettløsninger/hjemmeside
for Roterud IL. Det er i dette arbeidet gjort en solid innsats for at all grunndata skal
implementeres i ny nettside for RIL. Det har vært store forventninger til nettsiden som nå er på
plass. Målet er at vi skal få et tidsriktig internett løsning som skal hjelpe til med den daglige
informasjonsflyten i klubben. Siden ble ferdigstilt i mars 2015.
4) Sponsor/marked
Roterud har i 2014 inngått avtaler med en rekke sponsorer rundt Lillehammer regionen. Dette
arbeidet vil følges opp fremover. Som klubb vil styret også fremover ha som formål at
kostnadene for å delta på aktiviteter i RIL skal være på et «inkluderende» nivå. Det er derfor
viktig at Roterud IL kan få noe økonomisk støtte fra lokale og regionale sponsorer.
5) Trafikk i forbindelse Idrettsanlegg
I forbindelse med at ny fotballbane ble bygd ble det løftet opp utfordringene knyttet til trafikale
utfordringer og bekymring for at trafikken knyttet til et større idrettsanlegg øker. Roterud IL har i
samarbeid med Lillehammer kommune ytret et ønske om at kjøringen til og fra trening holdes på
et minimum. Det er også viktig at Kleberveien og parkeringsplasser knyttet til skolen i større grad
benyttes enn slik det er i dag.
3
6) Kulturbygging
For å få til ett felles samlingspunkt, vil styret utrede muligheten for at Roterud bua kan bli et
samlingspunkt for medlemmer og omgivelser. Dette vil bety at Bua på sikt bør utvides, og at
kafedriften flyttes dit. Styret mener dette kan bidra til en sterkere kultur og større samhandling
på tvers av de ulike idrettene som RIL i dag tilbyr.
7) Kommunedelplan for fysisk aktivitet og helse
RIL har gitt innspill til rullering av kommunedelplanen. Det som er løftet som en prioritert sak er
lysforholdene på 11. banen. Lysforholdene er så dårlige at flere kamper har stått i fare for å bli
avlyst. Roterud IL vil i løpet av våren 2015 legge frem en prosjektskisse med formål å rehabilitere
lysanlegget høsten 2015.
8) Grasrotandelen
Roterud IL har pr 31.12.2014 353 registrerte spillere. Dette har gitt en utbetaling på kr. 57.667 i
2014 fra grasrotandelen til Roterud IL.
9) Klubbhus
Klubbhuset er hyppig i bruk av alle gruppene i RIL. Booking av bua skjer via www.roterud.no.
10) Skileikanlegget
Anlegget ble i 2014 flittig benyttet av så vel gruppene i laget men også av andre.
11) Nærmiljøanlegget
Roterud karusellen har også i år blitt avviklet i nærmiljøanlegget. Løypene er kanskje ikke de
mest krevende, men området fungerer veldig bra i sammen med aktivitetene på skolen. Slik at
totalt sett er laget godt fornøyd med å ha bruken slik den er i dag.
12) Økonomi
Roterud IL har etter vårt syn en god og solid økonomi, og ikke minst god kontroll på kostnadene.
I 2014 hadde vi en samlet omsetning på 1 855 674 og et underskudd på kr 615 169
Årsregnskapet omfatter hele virksomheten inklusiv fotball-lagenes aktiviteter.
13) Politiattest
Alle nye trenere/oppmenn/ledere i regi Roterud IL som er i kontakt med barn skal i perioden ha
forevist gyldig politiattest.
14) Medlemsarkiv
Alle medlemmer inkl. trenere/oppmenn/ledere skal være registret i Roterud IL sitt
medlemsarkiv.
4
15) Medlemmer
Antall medlemmer i Roterud IL er pr 31.12.2014 er 622 medlemmer.
16) Skifte av logo i Roterud IL
Styret har fått fremlagt ulike forslag til ny logo for Roterud IL. De ulike forslagene har blitt drøftet
i styresammenheng og andre fora. Styrets forslag til logo legges frem som egen sak på årsmøtet.
Årsmelding - Roterud fotball 2014
Leder: Atle Bernhoft von Obstfelder
Sesongen 2014 har gått over i historien som en av de mest aktive Roterud fotball har hatt. Vi har
aldri hatt så mange lag i både barne- og ungdomsfotball.
Roterud fotball stilte med 14 jentelag i barnefotball og 4 lag i ungdomsfotball (fra og med J13 år). For
gutter stilte vi med 16 guttelag i barnefotball og 4 lag i ungdomsfotball.
I utgangspunktet har ikke vi lag over gutter og jenter serien (over 16 år), men i år hadde vi ett J19
lag. Det var flere jenter som ønsket å spille i Roterud, og dersom det ikke ble noe av ville de ha
sluttet med fotball. Vi fikk det til og Roterud fotball takker Bjørn Håkon Andresen for meget bra jobb
med jentene. Bjørn Håkon har gjort en så god jobb at han ble hentet til seniorlaget til LKFK for
sesongen 2015. Vi takker for hans innsats på flere lag i Roterud og ønsker han lykke til videre.
Med så mange lag så trengs det også mange trenere, oppmenn og lagledere. Denne sesongen var vi
90 voksne som sørget for at våre barn/ ungdom har et tilbud med trening. Det er mange oppgaver
som skal gjøres i løpet av sesongen og Roterud fotball er avhengig at noen stiller opp og bruker sin
fritid. I Roterud får ingen trenere lønn, og det er svært gledelig at så mange personer ønsker å stille
opp. Tusen takk til dere alle!
Jeg vil også benytte anledning til å takke sportslig utvalg med leder Jan Madsen i spissen for en
meget bra jobb. I utvalget sitter Olav Monshaugen, Petter Grønberg, Einar Opsahl og Anders
Retterås. Den viktigste jobben de gjør er at sportslig plan hele tiden følges av trenere i Roterud
fotball og sørger for at den revideres ved behov. I tillegg er de med på kurs som Indre Østland
fotballkrets arrangerer og holder seg oppdatert.
Søndag 14. september hadde vi offisiell åpning av den nye 7èr kunstgressbanen. I forbindelse med
Roterud turneringen foretok vi åpningen og Lillehammer kommunes ordfører Espen Granberg
Johnsen kom fra luften i ett tandemhopp og landet trygt på hovedbanen vår. Fallskjermklubben
HAGL bisto oss og Johnsen fikk en fantastisk opplevelse og hadde førsteklasses utsikt over Roterud
idrettslag sitt flotte anlegg. Roterud fotball takker Granberg Johnsen at han stilte opp og brukte sin
tid hos oss. Det setter vi stor pris på.
Roterud fotball vil takke leder i Roterud IL Asbjørn Skogum og Øyvind Vaadal for at vi nå har ny bane.
Etter at Skogum ble leder ble det satt fart i arbeidet med å få plass alt det økonomiske og tillatelser
mot Lillehammer kommune. Dette arbeidet ble gjennomført sammen med Øyvind Vaadal. Uten
Vaadal kompetanse på prosjektarbeid hadde vi brukt mye tid lenger tid, og hans dialog og samarbeid
med kommunen har vært gull verdt.
5
I den forbindelse vil Roterud fotball også takke Andre Holen i Lillehammer kommune for det
samarbeidet vi har hatt med kommunen og at han prioriterte vårt anlegg slik at det ble en realitet.
Roterud fotball arrangerte Roterud turneringen 14. september og komiteen gjorde en kjempebra
jobb. I komiteen sitter Tor Sortåsløkken, Trude Halvorsen, Solveig Retterås, Kari Nyhus og Bente
Laugen. De prøvde også å arrangere 7èr turnering på vårparten, men det er så mange turneringer på
den tiden at vi avlyste den. Roterud turneringen ble veldig bra og det skyldes mye arbeidet som
komiteen la ned i forkant.
Roterud fotball er tuftet på en utstrakt dugnadsånd. I løpet av sesongen har 2002 trinnet hatt
ansvaret for kioskdriften, 2004 trinnet hadde ansvaret for å merke bane og utføre vedlikehold på
bane/mål, dommerkontakt Åge Lunde fra G2000 har sørget for at (nesten) alle barne fotball kamper
har fått dommere, spillere(2000 trinnet) i klubben har stilt opp som klubbdommere, diverse lag har
hatt ansvar for flaskeinnsamlinger, og flere trinn har hatt dugnad på vedlikehold på anlegget. Dette
viser at dugnadsinnsatsen er imponerende stor i klubben vår og jeg takker dere alle for at dere stiller
opp.
I tillegg har banefordeler Marius Meland satt opp treninger og kamper og hans hverdag ble noe
bedre når den nye banen kunne tas i bruk. Men fremdeles vil det være tidspunkter hvor det er fullt
og noen lag vil ikke kunne få de tidspunktene som er ønsket. Marius gir seg etter 4 år som bane
fordeler og han har utført en flott jobb. I skrivende stund er det ikke på plass ny banefordeler og det
er ikke heldig. Det er en viktig jobb og jeg ber dere om hjelp til å få plass en ny. Opplæring vil bli
gitt
Mange spillere har vært på sone og kretssamlinger i løpet av sesongen og det viser at det har vært
god utvikling i treningsarbeidet. Det er viktig at ikke all trening hos oss er organisert. Med den nye
banen er det bedre plass, og det utrolig kjekt å se så mange som bruker anlegget utenom ordinære
treninger. Det viktigste er at våre barn og ungdom er i aktivitet og at vi har ledig kapasitet på
anlegget til det.
Det er vanskelig å spå inn i fremtiden for Roterud foball, men dersom man ser på aktiviteten så ser
den svært lys ut. I media er det hele tiden historier om ungdom og barn som slutter med idrett altfor
tidlig av forskjellige grunner. Roterud skal være et sportslig og sosialt samlingspunkt som gir glede,
trygghet og fellesskap for alle i nærmiljøet. Vi har alle et ansvar for at klubbidè vår blir fulgt opp, og
dersom det ikke er tilfelle ønsker vi tilbakemeldinger.
6
Årsmelding - Roterud Skigruppe 2014
Leder: Øystein Killi
Aktiviteten i skigruppa har også for sesongen 2014/2015 vært god. Medlemstallet teller pr dato ca.
150 medlemmer. Det er god rekruttering i de yngste klasser og dessverre noe nedgang i de eldste
klassene. Utøvere fra 13 år har tilbud om å delta på treninger med samarbeidende ski lag på
tirsdager og torsdager. Dette er et meget godt samarbeid på tvers av lokale klubber. Dette året har
vi 1 løper fra Roterud IL som deltar i samarbeidet.
Sesongen 2014/2015 startet for fullt etter fotballsesongen, dvs fra første uken etter høstferien. Det
var i år som tidligere år mange blide og forventningsfulle barn og ungdom som møtte opp i tillegg til
entusiastiske trenere og foreldre. Vi fortsetter også dette året med at 2.klassingene kan begynne på
skitrening. Dette har fungert veldig fint, så vi fortsetter med det. Det har i perioden vært få
problemer ift å holde på og rekruttere trenere. Det er vi svært glade for, trenerne er dyktige og gjør
en kjempejobb med barna- en stor takk til alle sammen!
Miljøsamling på Venabu fant sted 21-23 november, hvor deltakelsen var stor, men fortsatt plass til
enda flere (ca. 50 deltagere). Mange ivrige barn deltok med godt humør og stor innsatsvilje.. I år var
det ikke så veldig mye snø, men vi fikk gjennomført alle øktene på ski. Det ble gjennomført mange
fine økter fra fredag til søndag. Tilbakemeldinger tyder på at samlingen var meget vellykket. Disse
samlingene er viktige for det sosiale og for utviklingen av våre unge skiutøvere.
«Roterud karusellen» ble også i år en suksess. Mange barn deltar på karusellen (variert fra 50-100
løpere pr. renn)i Deltagelsen i år ligger på samme antallet som forrige år. Det er en liten nedgang i
deltagelse av de eldste deltakere siden forrige sesong. Flere av disse løperne deltar i renn som går
samtidig med Roterud karusellen, eller de velger bare å være med å trene. Det vil i løpet av
sesongen 2014/2015 bli gjennomført 4 karusellrenn + klubbmesterskap. Det er til nå gjennomført to
karusellrenn med god deltagelse (100 på det første, og 80 på det andre. I og med at vi har fått en ny
og flott 7er bane, så har traseen til karusellrennene blitt noe forandret, men det er til det positive. Vi
vil i år prøve å arrangere et kveldsrenn for å se om det kan være mulig også videre framover.
Tilbakemeldingene er svært positive på gjennomføringen av karusellen, både fra deltakende barn og
foreldre. Det er gledelig å høre.
Leder for Skigruppen ønsker også å rette en stor takk til arrangørstaben som gjør en fenomenal jobb
og som er svært viktige ressurser for at arrangementet skal bli så bra som det er. Vil også rette en
stor takk til scootergruppa for god preparering, til tross for en litt trøblete vinter værmessig.
Det er flere i klubben som deltar i skirenn rundt om i distriktet og i landsrenn. Her har klubben
mange gode resultater å vise til i flere aldersklasser, blant annet i GD-cup som avsluttes i mars.. Det
er barn fra 8 år og oppover som deltar i skirenn og det er meget gledelig. Det som gleder er at flere
unge som deltar på skirenn utenom Roterud. Men vi har fortsatt et utviklingspotensial ift å få flere
barn til å delta i skirenn utenom Roterud karusellen, et mål mot neste skisesong.
Klubbens eldre utøvere har nok en gang levert gode resultater. Disse løperne er viktige for klubben
med tanke på rekruttering og synlighet utad for klubben Vi er meget stolte og glade for å ha gode
både junior og seniorløpere i Roterud IL.
Skigruppa har også i år gjennomført dugnader for å få inn mer inntekter. Det er gjennomført dugnad
ifm Birkebeinerrittet på sykkel, flaskeinnsamling, Roterudkarusellen og World cup ski på
7
Lillehammer. Leder takker for all støtte fra barn og foreldre som har bidratt sterkt til økte
dugnadsinntekter.
Fra og med 1.1.2015 er G- sport Rustadstuen sponsor for skigruppa også (samme som fotball). Dette
tror jeg vil bli en veldig bra løsning, og håper at så mange som mulig av våre medlemmer benytter
seg av denne avtalen slik at de kan gjøre gode kjøp på sportsutstyr.
G- sport har allerede
gjennomført en handlekveld i kantina på Røyslimoen skole. Her var Swix og Madshus, i tillegg til Gsport Rustadstuen representert. Det har blitt utarbeidet en ny kleskolleksjon som det er mulig for
våre medlemmer å kjøpe til gunstige priser (overtrekks dress, vest, skidress og lue) Skigruppa ser
fram til et godt samarbeid med Rustadstuen.
Leder vil avslutningsvis takke alle som bidrar til at aktiviteten i skigruppa holdes på et kvalitetsmessig
høyt nivå.
8
Årsmelding - Idrettsskolen 2014
Leder: Henning Rud
Idrettsskolen består av to sesonger. En vår sesong som går fra nyttår frem til mai og en høst sesong
som går fra uka etter høstferien og frem til Jul. Det er forskjellige partier og trenere på vår og høst
partiene.
Det ble arrangert skidag ved Sjusjøen skisenter Natrudstilen for hele idrettsskolen hvor mange barn
møtte opp. De barna som hadde lyst til å prøve alpinutstyr fikk leie rimeligere av skisenteret.
Skisenteret tente opp grill, vi spilte musikk og serverte hamburgere /pølser- noe som vellykket.
Idrettsskolen ble avsluttet med felles aktiviteter på uteområdene ved skolen, ledet av 2008- partiet,
som hadde laget ett meget bra opplegg som fungerte bra på 131 barn pluss foreldre og trenere.
Opplegget blir lagret som en foreslått mal for gjentagelse. Barna holdt seg til sitt årskull, ble så kjørt
på en aktivitet i 15 min, før bytte. Runden var gjennomført, ble det til slutt delt ut boller og pokal.
Høst -2014
Idrettsskolen består av 4 partier 2006/07 (11+32 barn), 2008 (36 barn), 2009(20 barn) og 2010 (18
barn). Til sammen har det vært 117 barn (i fjor 131) og 21 trenere fordelt på disse partiene.
Aktiviteter som har blitt gjennomført er blant annet, turn, sykling, skøyter, skiaktiviteter, hopp og
sprett til musikk, håndball, innebandy, refleks-orientering, svømmetrening med instruktør, klatring,
fotball, kampsport, dans, friidrett, aking m.m.


Det var litt jobb med å få tak i trenere i år, spesielt på det eldste partiet der vi bare har 4. Vi
satset på å ha 6 stk pr parti for fordele ansvaret også i år.
Ingen av partiene benytter hjemmesiden, men vi ser fram mot nye sider, og nye
kommunikasjonsmuligheter.
.
Idrettsskolen har hatt følgende samarbeidspartnere.
 Røyslimoen Skole: Samarbeid om skileik området og nærmiljøanlegget
 Sjusjøen Skisenter med alpindagen
 Jorekstad badeanlegg og Bente Laakso med svømming
 Tyrili Klatresenter med klatring
Følgende dugnader er gjennomført i regi Idrettsskolen:


Ryddedugnad Kiwi Mai-2014
Flaskeinnsamling påske .
Takk til alle som har bidratt til at idrettsskolen har kunne gi barna i grenda et godt treningstilbud.
Roterud, 26.03.2015
9
Asbjørn Tore Foss Skogum
Styrets leder
Britt Marit Gjelland Tørres
Nestleder
Thomas Johansen
Atle Bernhoft Von Obstfelder
Øystein Killi
Henning Rud
Nils Nordsveen
10