Transcript Kort om oss - Velferdstinget i Bergen

Kort om oss
Kulturstyret jobber på mandat fra Velferdstinget, og følgende formål ligger til
grunn for arbeidet vårt:
1.1. Kulturstyret (KS) er Velferdstinget (VT) i Bergens utøvende organ for
kulturpolitikk og er saksforberedende i kulturpolitiske spørsmål.
1.2 KS skal bidra til å styrke den kulturelle aktivitet og det sosiale tilbud til
studenter tilknyttet Studentsamskipnaden i Bergen (SiB).
1.3. KS skal bidra til å profilere studentkulturen utad.
1.4 KS skal legge forholdene til rette ved å tildele økonomisk og praktisk støtte
for å utvikle kulturtilbudet i omfang og kvalitet.
Rent konkret fordeler vi en viss andel av semesteravgiften alle studenter betaler
inn. Dermed ligger det som et grunnliggende formål at pengene skal komme
studentmassen til gode. Kulturstyrets øvrige statutter finner man her.
Kulturstyret består av tretten medlemmer (inkl. leder og nestleder) som er delt
inn i fem komiteer:
-
Musikk og scene
Tidsskrift
Politiske, religiøse, etniske og solidariske
Fagmiljø
Prosjekt
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
1.0 Søknadstyper og frister
Driftsstøtte
 ”§ 2.1. Driftsstøtte er den viktigste støtten KS gir, og er støtte og/eller
driftsgarantier til studentorganisasjonens ordinære drift.”
 Støtte til regulær drift
 Søknadsfrist: 15. februar
 Kulturstyret kan også innvilge oppstartsstøtte til nyoppstartede
organisasjoner.
Prosjektstøtte
 ”§ 2.2. Prosjektstøtte er støtte og/eller underskuddsgaranti til
arrangementer som i vesentlig grad skiller seg fra studentorganisasjonens
ordinære drift i art eller størrelse”
 Løpende søknadsfrist (før prosjekt avholdes)
 2-årsregel: Har et arrangement blitt avholdt i to år, må man søke driftsstøtte
i stedet.
Skjemaer for drifts-, tidsskrifts- og prosjektstøtte, samt registrering, finner man
her.
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
2.0 Krav til søkeren
 Organisasjonen må ha minst fem medlemmer
 To tredjedeler av medlemmene må være SiB-medlemmer
(Se § 3.3 for unntak)
 Organisasjonen må være registrert i Brønnøysundregisteret
 Organisasjonen må ha en utskillbar økonomi med et eget kontonummer
3.0 Ikke støtteberettiget
 Aktiviteter som hindrer registrering:
- Rent faglig art, idrett, ulovlig/diskriminerende virksomhet
 Fristasjonsytelse
- Leie av kontorplass, når man kunne hatt gratis kontorplass i NG1b.
Inkluderer telefon
 Alminnelig støtte fra SiB
- Studentradio, Studvest, Studentersamfunnet, BSTV
 Reisevirksomhet
- Eks.: Tur til Berlin
 Egen mat og drikke
 Organisasjoner/prosjekter hvor overskuddet av drift går til veldedige formål
 Lønn til f.eks. revisorfirma, innleid fotograf osv.
- Lønn kan være støtteberettiget i ekstraordinære tilfeller, se § 4.2.7
 Investering i varige verdier
- kan tildeles dersom det foreligger avslag om fristasjonsytelse og støtten er
nødvendig for å starte ny virksomhet, sikre eksisterende verdier i fast
eiendom og permanent utstyr, eller å bevare organisasjonens egenart
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
4.0 Vedlegg til søknad om drifts-/tidsskriftsstøtte
§ 5.3 Søknaden skal ha følgende vedlegg:
- budsjett for søknadsperioden
- handlingsplan for aktiviteter i søknadsperioden
- balanse (egenkapital/gjeld for året før +/- årsresultatet) og resultatregnskap
for forrige søknadsperiode.
- aktivitetsrapport for forrige søknadsperiode
- eventuelle publikasjoner/programhefter fra forrige periode
- gjeldene statutter/lover for søknadsperioden. I organisasjonens
statutter/lover skal det defineres hvor et eventuelt overskudd går og hva som
skjer med organisasjonens midler og verdier ved en eventuell oppløsning.
- oversikt over tillitsvalgte
 Alle vedlegg må være med
 Avholdes organisasjonens årsmøte/generalforsamling senere enn fristen 15.
februar, må det opplyses om dette i søknaden
 Merk også § 5.5: Dersom ufullstendig søknad ikke kompletteres innen to
måneder etter mottatt søknad, må ny søknad sendes.
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
Vedlegg 1: Årsregnskap fra i fjor
 Kulturstyret skal vite at driftsstøtten som ble bevilget i fjor har blitt brukt til
det som det skulle
 Dette gir et bilde av organisasjonens aktivitet
Vedlegg 2: Balanseregnskap fra årsskiftet
 Balanseregnskap har to funksjoner:
1) Gir et bilde av hvor stor organisasjonen er (i form av eiendeler)
2) Hvordan er disse eiendelene finansiert?
 Har organisasjonen mye gjeld eller mye oppspart?
 Et enkelt balanseregnskap:
Eiendeler
Bil
Bankkonto
Kontanter
Sum eiendeler
25000
4500
500
30000
Gjeld og egenkapital
Billån
Egenkapital
Sum gjeld og egenkapital
20000
10000
30000
 Egenkapital er ikke det samme som det man har på konto. Egenkapitalen er
det man får når man legger sammen alt man eier og trekker fra gjeld.
Dermed sier den mye om en organisasjons økonomiske situasjon.
 Egenkapital = Bankinnskudd + kontanter – gjeld
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
Vedlegg 3: Budsjett for inneværende år
 Viser ambisjoner for året og gir et bilde av den økonomiske situasjonen
 Man skal ikke føre opp det som står på konto fra før av som inntekt på
årsbudsjettet
 Kulturstyret jobber etter et skille mellom støtteberettiget aktivitet og ikkestøtteberettiget. ”Diverse”-poster vil som utgangspunkt være ikkestøtteberettiget, da det ikke vil være mulig for Kulturstyret å si hva posten
inneholder. Derfor bør budsjettposter spesifiseres så nøye som mulig.
 Beløpet dere søker om fra Kulturstyret skal føres opp som egen post på
budsjettet.
Vedlegg 4: Årsrapport fra fjoråret
 Årsrapport bør inneholde informasjon om:
-> Økonomi
-> Medlemsmasse
-> Arrangementene/utgivelsene (frekvens, kvalitet, oppslutning)
 På de ovennevnte punktene bør det stå noe om:
-> Hva er situasjonen ved årets slutt: Er den økonomiske situasjonen god
eller dårlig? Fikk man gjennomført de planene man hadde?
-> Har det vært endring?
-> Hva skyldes endringen?
 Årsrapporten er viktig fordi den gir Kulturstyret sammenligningsgrunnlag fra
årets budsjett til fjorårets regnskap, og forståelse for beløpet dere søker om
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
Vedlegg 5: Handlingsplan
 Fokuser på konkrete, oppnåelige mål for året/semesteret – ikke langsiktige
visjoner
-> For et tidsskrift bør handlingsplanen f.eks. si noe om antall utgivelser,
størrelsen på disse, hvor ofte de skal komme ut osv.
 Hva er situasjonen ved årets begynnelse?
 Hvilke endringer vil man gjøre fra forrige år og hvorfor?
 Ligger det an til noen endring i organisasjonens situasjon?
-> Nye eksterne samarbeid?
-> Interne endringer
 Handlingsplanen bør skrives i samspill med årsrapporten
Vedlegg 6: Statutter/vedtekter
 Kulturstyret må ha organisasjonens seneste oppdaterte statutter/vedtekter,
da disse utgjør grunnlaget for organisasjonens aktiviteter
Vedlegg til søknader om prosjektstøtte
1) Budsjett: Støtten dere søker om skal fremgå som egen post på budsjettet
2) Regnskap skal sendes inn til Kulturstyret etter at prosjektet er gjennomført
3) Prosjektbeskrivelse: Hva er prosjektet? Må skille seg vesentlig ut fra
organisasjonens ordinære drift.
4) Statutter/vedtekter (for organisasjoner som ikke allerede har levert inn
disse i forbindelse med søknad om driftsstøtte)
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
5.0 Noen tips og oppfordringer
 Samle alle vedlegg i én pdf-fil. Det gjør arbeidet vårt lettere, men gjør også
arbeidet for deres etterfølgende styremedlemmer lettere idet de skal lete
opp i gamle søknader.
 Fjern unødvendig informasjon. Kulturstyret støtter ikke utgifter til kost og
losji til interne medlemmer, og dermed trenger man ikke legge ved
rapporten fra hytteturen hvor det står hva som stod på menyen.
 Få frem relevante aspekter! Gjør det enkelt for KS å sammenligne relevante
aspekter fra fjoråret med året dere søker for. Medlemstall,
arrangementfrekvens, mangfold, nye prosjekter, nye tiltak, større
engasjement, mer PR er nøkkelord her.
 Av hensyn til miljøet: Send inn alt digitalt og ikke per post.
6.0 Hva ser vi etter i søknadsbehandlingen?
§6: Søknadene behandles skjønnsmessig etter følgende kriterier:
- Organisasjonens aktivitetsnivå
- antall SiB-medlemmer som engasjeres
- økonomistyring og driftskvalitet
- evne og mulighet til egeninntjening
- deltagelse i studentpolitiske/kulturelle fora
- søkers posisjon i det totale kulturbildet
 Vi ser også på hva som har blitt tildelt tidligere år. Har organisasjonen vokst,
i omfang, frekvens eller kvalitet, og mener det er grunnlag for økt støtte, må
dette begrunnes i søknaden.
 Det vil aldri bli bevilget mer enn det søkes om.
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]
7.0 Klage på vedtak i Kulturstyret
 Søkere kan klage på vedtak fattet i KS. Fristen er tre uker etter mottatt svar
fra KS.
 Klagen behandles i nytt møte i KS.
 Dersom søker ikke får medhold i klagen fra KS, kan vedtaket påklages til VT
innen tre uker etter svar på klage.
Spørsmål?
Send en e-post til [email protected]
Lykke til!
Parkveien 1, 5007 Bergen
Tlf: 55 58 99 40 / 98 04 15 13
[email protected]